O GESTOR DE ATA. Adiante, estão relacionadas as atribuições do Gestor de Ata: realizar estudo técnico para levantamento do quantitativo; controlar o saldo do quantitativo; manter-se alinhado aos gestores de departamentos para obtenção de informações referente ao quantitativo, para aquisições de bens e serviços; atuar na gestão da Xxx juntamente com o Secretário e Gestor de Contrato, para verificação da dotação orçamentária para suportar a despesa da Ata, bem como, acompanhar o saldo do empenho durante a execução contratual, possibilitando os ajustes, as suplementações ou transferências que se fizerem necessárias; verificar se a entrega de materiais, execução de obras ou a prestação de serviços será cumprida; no recebimento, conferir não só o quantitativo, mas também descritivo dos itens e marcas dos produtos definidos na proposta; tirar fotografia de todas as inspeções realizadas e juntar ao processo; atestar as notas fiscais e encaminhar para a Secretaria de Finanças para providências, respeitando os prazos previstos; estabelecer prazo para correção de eventuais pendências na execução e informar à SECOL ocorrências que possam gerar dificuldades à conclusão do objeto contratado; manter o processo organizado, devendo arquivar no processo todos os documentos relevantes e inerentes à execução, em ordem cronológica, numerar as folhas, rubricá-las e registrar os fatos no processo; fazer a gestão das mercadorias recebidas, para que não haja falta de produtos no departamento; controlar o prazo de vigência da Ata.
