Common use of PATRIMÔNIO Clause in Contracts

PATRIMÔNIO. Permitir cadastrar os tipos de cobertura das apólices de seguros dos bens. Permitir cadastrar tipos de aquisição de bens e classificá-los como compras, doação, produção própria, locação, permuta, comodato, desapropriação, usucapião, desmembramento, dação em pagamento. Permitir baixar bens individualmente ou por lote, atualizando automaticamente a situação do bem para baixado. Permitir realizar a exclusão de bens em lote, quando o bem está com a situação 'Em edição' ou 'Aguardando tombamento'. Permitir identificar a moeda de aquisição do bem e conversão dos valores do bem para moeda vigente. Permitir registrar a utilização do bem e classificá-los em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento, quando o bem for imóvel. Permitir manter a data que o bem foi colocado em uso, de forma individual ou em lote, devendo ser igual ou maior a data de aquisição do bem, permitindo sua alteração desde que não há movimentação posterior. Possibilitar efetuar a cópia do registro dos bens e realizar novas configurações, independente a situação do bem a ser copiado. Disponibilizar os dados dos registros efetuados para a criação de relatórios, scripts e validações. Disponibilizar recursos para permitir a geração de arquivos para sistemas/órgãos externos Permitir a um profissional autorizado pela entidade manter os dados cadastrais da entidade como endereço, telefone, e-mail, site, horário de funcionamento e a indicação se a entidade possui um regime próprio de previdência privada. Permitir cadastrar os dados correspondentes aos endereços, possibilitando informar os logradouros, condomínios, loteamentos, bairros, distritos, estados e municípios. Possibilitar excluir o último movimento de transferência somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. Permitir efetuar transferências individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos registros no bem. Manter registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação. Permitir ao profissional cadastrar os tipos de ato administrativo que podem ser realizados pela entidade, informando sua descrição e classificação. Possibilitar excluir o último movimento de reavaliação somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. Permitir utilizar formas de depreciações flexíveis com base na necessidade do usuário. Permitir cadastrar tipos de reavaliação e classificá-los como reavaliação, redução ao valor recuperável e ajustes, bem como identificar a variação dos tipos valorização e desvalorização. Permitir aos profissionais da entidade cadastrar os fornecedores, sejam eles pessoa física ou jurídica, contendo o nome, o CPF ou CNPJ, telefone, e-mail, site e endereço. Para os casos específicos de pessoa jurídica possibilitar inserir os dados do ato constitutivo da empresa. Permitir cadastrar as informações do registro de imóveis quando este se tratar de um bem imóvel. Possibilitar ao usuário registrar as suas críticas, elogios e sugestões de melhorias no sistema. Permitir que o usuário realize uma pesquisa no registro dos fornecedores, a fim de localizá-los, pelo nome ou pelo CNPJ ou CPF, devendo mostrar os dados caso já exista cadastro. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, e devem possibilitar informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, sua finalidade, bem como os membros que a compõem, indicando aquele que é o responsável principal. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade. Permitir registrar bens contendo as principais informações, como placa, descrição, tipo, grupo, espécie, estado de conservação, data da aquisição, organograma, localização física, responsável, valor de aquisição, valor líquido contábil e campo para observação. Permitir enviar, retornar e consultar bens da manutenção e ainda registrar qual a data da próxima revisão. Permitir registrar depreciação contendo as principais informações, como mês e ano, data da finalização, responsável e observação. Possibilitar registrar os seguros de bens da entidade, com controles de vigência, valor, apólice e seguradora. Possibilitar cadastrar as localizações físicas, sintéticas ou analíticas, em até 5 níveis, permitindo que seja ativada ou desativada. Permitir ao usuário receber os dados dos bens permanentes adquiridos e registrados pelo sistema de gestão de compras. Permitir cadastrar a espécie de bens e vincular a um grupo correspondente. Permitir pesquisar e visualizar todos os bens registrados, separados por situação. Permitir manter o histórico das placas dos bens, demonstrando as placas anteriores e a atual, bem como a data do registro e o usuário que realizou a alteração da placa. Permitir ter uma visão geral do sistema em um único lugar (dashboard), demonstrando as principais funcionalidades e as principais tarefas que são executadas diariamente. Permitir a remoção do registro do bem até o momento que o mesmo for colocado em uso. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade gerenciar as permissões dos usuários por grupo ou individualmente. Permitir cadastrar tipos de comissão e classificá-los como inventários, reavaliação. Possibilitar ao usuário pesquisar e visualizar os bens cadastrados por código, placa, descrição, filtrando por tipo, grupo, organograma, responsáveis e estado de conservação. Permitir visualizar em tempo real o valor atual do bem após passarem pelas movimentações de depreciação e reavaliação. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência. Possibilitar detalhar o estado de conservação dos bens como péssimo, ruim, regular, bom, ótimo. Permitir processar e aplicar depreciação com base na vida útil, valor residual e percentual anual, considerando o valor depreciável de acordo com o valor da aquisição ou da última reavaliação. Permitir configurar a identificação dos bens, com a quantidade de dígitos, bem como a indicação do registro de forma automática, permitindo parametrizar se é somente números ou letras e números. Permitir enviar, retornar e consultar bens cedidos ou emprestados e ainda registrar qual a data do retorno para maior controle dos bens. Possibilitar no inventário o registro do novo organograma, localização física e responsável, bem como o estado de conservação e sua situação, permitindo realizar transferências automaticamente no encerramento do inventário. Permite registrar reavaliação de bens individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores reavaliados no bem. Permitir identificar onde o bem está alocado, por meio dos registros do órgão, unidade orçamentária, centro de custo e localização física. Permitir armazenar diversos documentos relacionados a localização do bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png. Permitir enviar os dados dos bens ativos e baixados para portal da transparência. Permitir armazenar diversos documentos relacionados ao bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png. Permitir que os bens sejam adicionados a partir do cadastro dos processos de apólices, baixas, inventários, reavaliações, depreciações e transferências. Possibilitar cancelar a baixa antes de finalizar, sem a necessidade de excluir o registro. Permitir aplicar o processo de reavaliação, valorizando ou desvalorizando o valor do bem, atualizando o valor residual, vida útil, percentual de depreciação anual, método de depreciação e capacidade produtiva, permitindo que seja por reavaliação, ajustes ou redução ao valor recuperável. Possibilitar registrar grupos de bens e definir qual o percentual de depreciação anual, valor residual do bem e sua vida útil deste grupo de bens. Permitir registrar as movimentações de aquisição, baixa, estorno da baixa, transferência, depreciação e reavaliação somente no exercício do contexto. Permitir registro de transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos e localizações físicas Possibilitar configurar os órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade. Permitir cadastrar tipos de baixa e classificá-los como dação em pagamento, doação/cessão, perda, permuta, roubo/furto, sucata, venda. Permitir cadastrar tipos de transferências e classificá-los como responsável, organograma, grupo e localização física. Permitir cadastrar os responsáveis por zelar pelos bens da entidade, informando além de seu nome, o CPF, telefone, e-mail, indicar se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do cargo e o endereço. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade incluir novos campos nos principais cadastros do sistema, podendo selecionar o tipo de dado, descrição e tamanho quando o tipo de dado exigir e ainda indicar se ele é de preenchimento obrigatório ou não. Permitir cadastrar unidade de medida dos bens da entidade, no singular ou plural e informar sua abreviatura, grandeza. Permitir registrar abertura, conferência dos bens localizados e não localizados e encerramento do inventário. Permitir cadastrar tipos de bens patrimoniais e classificá-los por bens imóveis, intangíveis, móveis e recursos naturais. Possibilitar ao usuário configurar o organograma do município em até 13 níveis, válido para o exercício. Permitir registrar fórmula de cálculo para diferentes método de depreciação, exaustão e amortização e classificá-los em linear, soma de dígitos ou unidades produzidas, podendo ativá-lo ou desativá-lo quando for necessário. Permitir cadastrar tipos de conferências e classificá-los como localizado e não localizado e identificar informações obrigatórias do novo organograma, responsável e localização física Possibilitar o cadastramento dos possíveis tipos de comprovantes de aquisição dos bens, informando além da descrição, a sua classificação, caso se trate de uma nota fiscal, sentença judicial, guia de recolhimento, recibo, fatura, bilhete de passagem, cupom fiscal ou conhecimento. Permitir tombar bens individualmente ou em lote, colocando o bem com a situação 'Em uso'. Permitir controlar a garantia dos bens, registrando as data de início e prazo final da garantia. Permitir informar e acompanhar todos os movimentos dos bens que são passíveis de depreciação, como definir a data de início, o valor depreciável com base no valor residual, o saldo acumulado já depreciado e o que falta a depreciar. Permitir visualizar os bens que estão em manutenção e a quantidade de vezes em que houve manutenção deste bem. Permitir vincular um ou mais bens a outro bem, quando esses tiverem uma dependência em sua utilização. Possibilitar excluir o último movimento de Baixa somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. Permitir efetuar o controle dos bens através de registro de placas de forma manual ou automática, com letras ou números, alterando sua numeração quando for necessário e não permitindo a inserção de números de placas já utilizados Possibilitar estornar a baixa após sua finalização, retornando automaticamente o bem para a situação antes de ser baixado. Permitir vincular pessoas física que serão responsáveis por zelar os bens do patrimônio público que estão sob sua responsabilidade. Permitir registrar reavaliação contendo as principais informações, como tipo de valorização e desvalorização, comissão, responsável pelo laudo, critérios e fundamentação. Permite registrar a depreciação, amortização e exaustão de todos os bens que estão em uso, individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores depreciados no bem Permitir registrar as baixas de bens, possibilitando identificar o responsável, o tipo de baixa, bem como o motivo pelo qual o bem está sendo baixado. Permitir que no momento do inventário físico, a movimentação de transferência seja bloqueada até a sua finalização. Permitir registrar os dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscal Permitir identificar na listagem de bens a situação que o bem se encontra atualmente, como nos casos em que está ou não em uso Permitir reservar e retornar o bem em desuso Permitir ao usuário o registro de exercícios Permitir criar relatórios personalizados para a entidade Disponibilizar infraestrutura para execução da aplicação web e seus banco de dados Disponibilizar serviço web das funcionalidades para migrar dados para o sistema Disponibilizar a um profissional autorizado pela entidade recursos para geração de validações específicas nas funcionalidades do sistema Permitir a um profissional autorizado pela entidade cadastrar os atos administrativos da administração pública, possibilitando informar caso se trate de uma lei, decreto ou portaria, indicar o número, sua natureza jurídica, ementa, data da criação, data da publicação, data a vigorar, data da revogação, bem como os dados da publicação como o número do diário oficial e o fornecedor responsável Permitir ao profissional cadastrar as fontes de divulgação dos atos administrativos registrados pela entidade pública, possibilitando informar a descrição e o meio de comunicação correspondente Permitir ao profissional cadastrar as naturezas jurídicas dos atos administrativos realizados pela entidade Permitir tombar o bem evidenciando o organograma, placa e responsável Permitir registrar os bens que foram vendidos, informar o valor da venda e o comprador do bem Permitir desativar o registro de um fornecedor para que essa informação não seja mais listada para vínculo Permitir aos profissionais da entidade registrar os sócios da empresa fornecedora, nome, as datas de inclusão e desligamento e o percentual de participação na sociedade Permitir que os bens do inventários não sejam transferidos até que o mesmo seja finalizado

PATRIMÔNIO. Permitir cadastrar os tipos -Atendimento às solicitações atualmente exigidas pelo TCESP, principalmente aquelas para fins de cobertura das apólices atendimento ao Sistema AUDESP e às normas básicas do Controle Patrimonial de seguros dos bensÓrgãos Públicos; -Integração aos sistemas: financeiro, compras e almoxarifado. Permitir cadastrar tipos de aquisição -Inclusão de bens e classificá-los como compras, doação, produção própria, locação, permuta, comodato, desapropriação, usucapião, desmembramento, dação em pagamento. Permitir baixar bens individualmente ou por lote, atualizando automaticamente a situação do bem para baixado. Permitir realizar a exclusão de bens em lote, quando o bem está com a situação 'Em edição' ou 'Aguardando tombamento'. Permitir identificar a moeda de aquisição do bem e conversão dos valores do bem para moeda vigente. Permitir registrar a utilização do bem e classificá-los em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento, quando o bem for imóvel. Permitir manter a data que o bem foi colocado em uso, de forma individual ou em lote, devendo ser igual ou maior a data de aquisição do bem, permitindo sua alteração desde que não há movimentação posterior. Possibilitar efetuar a cópia do registro dos bens e realizar novas configurações, independente a situação do bem a ser copiado. Disponibilizar os dados dos registros efetuados para a criação de relatórios, scripts e validações. Disponibilizar recursos para permitir a geração de arquivos para sistemas/órgãos externos Permitir a um profissional autorizado pela entidade manter os dados cadastrais da entidade como endereço, telefone, e-mail, site, horário de funcionamento e a indicação se a entidade possui um regime próprio de previdência privada. Permitir cadastrar os dados correspondentes aos endereços, possibilitando informar os logradouros, condomínios, loteamentos, bairros, distritos, estados e municípios. Possibilitar excluir o último movimento de transferência somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. Permitir efetuar transferências individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos registros no bem. Manter registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação. Permitir ao profissional cadastrar os tipos de ato administrativo que podem ser realizados pela entidade, informando sua descrição e classificação. Possibilitar excluir o último movimento de reavaliação somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. Permitir utilizar formas de depreciações flexíveis com base na necessidade do usuário. Permitir cadastrar tipos de reavaliação e classificá-los como reavaliação, redução ao valor recuperável e ajustes, bem como identificar a variação dos tipos valorização e desvalorização. Permitir aos profissionais da entidade cadastrar os fornecedores, sejam eles pessoa física ou jurídica, contendo o nome, o CPF ou CNPJ, telefone, e-mail, site e endereço. Para os casos específicos de pessoa jurídica possibilitar inserir os dados do ato constitutivo da empresa. Permitir cadastrar as informações do registro de imóveis quando este se tratar de um bem imóvel. Possibilitar ao usuário registrar as suas críticas, elogios e sugestões de melhorias no sistema. Permitir que o usuário realize uma pesquisa no registro dos fornecedores, a fim de localizá-los, pelo nome ou pelo CNPJ ou CPF, devendo mostrar os dados caso já exista cadastro. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, e devem possibilitar informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, sua finalidade, bem como os membros que a compõem, indicando aquele que é o responsável principal. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade. Permitir registrar bens contendo as principais informações, como placa, descrição, tipo, grupo, espécie, estado de conservação, data da aquisição, organograma, localização física, responsável, valor de aquisição, valor líquido contábil e campo para observação. Permitir enviar, retornar e consultar bens da manutenção e ainda registrar qual a data da próxima revisão. Permitir registrar depreciação contendo as principais informações, como mês e ano, data da finalização, responsável e observação. Possibilitar registrar os seguros de bens da entidade, com controles de vigência, valor, apólice e seguradora. Possibilitar cadastrar as localizações físicas, sintéticas ou analíticas, em até 5 níveis, permitindo que seja ativada ou desativada. Permitir ao usuário receber os dados dos bens permanentes adquiridos e registrados pelo sistema de gestão de compras. Permitir cadastrar a espécie de bens e vincular a um grupo correspondente. Permitir pesquisar e visualizar todos os bens registrados, separados por situação. Permitir manter o histórico das placas dos bens, demonstrando as placas anteriores e a atual, bem como a data do registro e o usuário que realizou a alteração da placa. Permitir ter uma visão geral do sistema em um único lugar (dashboard), demonstrando as principais funcionalidades e as principais tarefas que são executadas diariamente. Permitir a remoção do registro do bem até o momento que o mesmo for colocado em uso. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade gerenciar as permissões dos usuários por grupo ou individualmente. Permitir cadastrar tipos de comissão e classificá-los como inventários, reavaliação. Possibilitar ao usuário pesquisar e visualizar os bens cadastrados por código, placa, descrição, filtrando por tipo, grupo, organograma, responsáveis e estado de conservação. Permitir visualizar em tempo real o valor atual do bem após passarem pelas movimentações de depreciação e reavaliação. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência. Possibilitar detalhar o estado de conservação dos bens como péssimo, ruim, regular, bom, ótimo. Permitir processar e aplicar depreciação com base na vida útil, valor residual e percentual anual, considerando o valor depreciável de acordo com o valor da aquisição ou da última reavaliação. Permitir configurar a identificação dos bens, com a quantidade de dígitos, bem como a indicação do registro de forma automática, permitindo parametrizar se é somente números ou letras e números. Permitir enviar, retornar e consultar bens cedidos ou emprestados e ainda registrar qual a data do retorno para maior controle dos bens. Possibilitar no inventário o registro do novo organograma, localização física e responsável, bem como o estado de conservação e sua situação, permitindo realizar transferências automaticamente no encerramento do inventário. Permite registrar reavaliação de bens individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores reavaliados no bem. Permitir identificar onde o bem está alocado, por meio dos registros do órgão, unidade orçamentária, centro de custo e localização física. Permitir armazenar diversos documentos relacionados a localização do bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png. Permitir enviar os dados dos bens ativos e baixados para portal da transparência. Permitir armazenar diversos documentos relacionados ao bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png. Permitir que os bens sejam adicionados a partir do cadastro dos processos de apólices, baixas, inventários, reavaliações, depreciações e transferências. Possibilitar cancelar a baixa antes de finalizar, sem a necessidade de excluir o registro. Permitir aplicar o processo de reavaliação, valorizando ou desvalorizando o valor do bem, atualizando o valor residual, vida útil, percentual de depreciação anual, método de depreciação e capacidade produtiva, permitindo que seja por reavaliação, ajustes ou redução ao valor recuperável. Possibilitar registrar grupos de bens e definir qual o percentual de depreciação anual, valor residual do bem e sua vida útil deste grupo de bens. Permitir registrar as movimentações de aquisição, baixa, estorno da baixa, transferência, depreciação e reavaliação somente no exercício do contexto. Permitir registro de transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos e localizações físicas Possibilitar configurar os órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade. Permitir cadastrar tipos de baixa e classificá-los como dação em pagamento, doação/cessão, perda, permuta, roubo/furto, sucata, venda. Permitir cadastrar tipos de transferências e classificá-los como responsável, organograma, grupo e localização física. Permitir cadastrar os responsáveis por zelar pelos bens da entidade, informando além de seu nome, o CPF, telefone, e-mail, indicar se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do cargo e o endereço. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade incluir novos campos nos principais cadastros do sistema, podendo selecionar o tipo de dado, descrição e tamanho quando o tipo de dado exigir e ainda indicar se ele é de preenchimento obrigatório ou não. Permitir cadastrar unidade de medida dos bens da entidade, no singular ou plural e informar sua abreviatura, grandeza. Permitir registrar abertura, conferência dos bens localizados e não localizados e encerramento do inventário. Permitir cadastrar tipos de bens patrimoniais e classificá-los por bens imóveis, intangíveis, móveis e recursos naturais. Possibilitar ao usuário configurar o organograma do município em até 13 níveis, válido para o exercício. Permitir registrar fórmula de cálculo para diferentes método de depreciação, exaustão e amortização e classificá-los em linear, soma de dígitos ou unidades produzidas, podendo ativá-lo ou desativá-lo quando for necessário. Permitir cadastrar tipos de conferências e classificá-los como localizado e não localizado e identificar informações obrigatórias do novo organograma, responsável e localização física Possibilitar o cadastramento dos possíveis tipos de comprovantes de aquisição dos bens, informando além da descrição, a sua classificação, caso se trate de uma nota fiscal, sentença judicial, guia de recolhimento, recibo, fatura, bilhete de passagem, cupom fiscal ou conhecimento. Permitir tombar bens individualmente ou em lote, colocando o bem com a situação 'Em uso'. Permitir controlar a garantia dos bens, registrando as data de início e prazo final da garantia. Permitir informar e acompanhar todos os movimentos dos bens que são passíveis de depreciação, como definir a data de início, o valor depreciável com base no valor residual, o saldo acumulado já depreciado e o que falta a depreciar. Permitir visualizar os bens que estão em manutenção e a quantidade de vezes em que houve manutenção deste bem. Permitir vincular um ou mais bens a outro bem, quando esses tiverem uma dependência em sua utilização. Possibilitar excluir o último movimento de Baixa somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. Permitir efetuar o controle dos bens através de registro de placas imóveis de forma manual ou automática, sendo que na forma automática o usuário deverá apenas cadastrar as informações referentes ao patrimônio como: número do bem, número da chapa, data da incorporação, responsável e setor de destinação as demais informações deverão estar disponíveis em tela sem que haja por parte do usuário qualquer interferência, visto que são informações procedentes dos sistemas integrados. -Na forma individual o sistema deverá permitir a inclusão, alteração por lote de acordo com letras ou númeroso Sistema AUDESP do TCESP. -Relacionamento, alterando sua numeração quando for necessário em se tratando de frota, com o cadastramento: marca, tipo, ano, modelo, cor, série, potência, tipo de combustível, placa, dimensão, capacidade, prefixo, chassis, RENAVAM, IPVA e não controlar anos e licenciamento. -Possuir cadastros auxiliares como: cartórios, bairros, loteamentos, endereços, setores, responsáveis, tipos de baixas, tipos de aquisição, seguradoras, doadores, donatários, permutantes, órgãos externos para qualquer manutenção no cadastro e nas movimentações. -Cadastros como: fornecedores, materiais, órgãos internos integrados e disponíveis para o complemento dos cadastros de bens móveis e imóveis; -Inclusões e alterações de bens móveis e imóveis levando em conta dados de aquisição da época, e, o plano de contas estabelecido pelo sistema AUDESP. -Controle de atualização de bens imóveis, sem que haja alteração no histórico de movimentações e permita emitir relatórios com os dados em época. -Movimentações de baixas com a tipagem da mesma, transferências, doações, remessas para conserto, alienações, depreciações de acordo com o método usado pela Receita Federal, reavaliações, empréstimos e estorno dos movimentos;-Registrado de todas as movimentações, permitindo a inserção consulta: número do bem, descrição do bem, por data de números movimentação, por número de placas já utilizados Possibilitar estornar a baixa após sua finalizaçãomovimentação;-Impedimento de no fechamento se realizem movimentações de qualquer natureza com data retroativa, retornando alimentando automaticamente o bem sistema contábil para envio dos dados ao sistema AUDESP. -Consulta completa aos campos inseridos no patrimônio do Instituto. -Consulta de históricos das movimentações por: bem; setor, palavra-chave, descrição, por frota (placa, chassi, modelo, RENAVAM, prefixo), por situação, por empenho, nota fiscal, por fornecedor, por inscrição, por bairro, loteamento, por matricula e por endereço; -Relatórios com filtros para facilitar a situação antes de ser baixadoinformação impressa. Permitir vincular pessoas física que serão responsáveis por zelar -Listagem os bens móveis, por código de chapeamento, descrição, órgão, setor, responsável, conta patrimonial, ficha do patrimônio público que estão sob sua responsabilidadebem. Permitir registrar reavaliação contendo as principais informações-Listagem de relatórios para os bens móveis relacionados à frota, como tipo por: veículo, licenciamento, marca prefixo e termo de valorização e desvalorizaçãoresponsabilidade de veículos. -Rotinas de reavaliação, comissãocorreção, responsável pelo laudo, critérios e fundamentação. Permite registrar a depreciação, amortização baixa e exaustão incorporação de todos os bens. -Controle de responsável e da localização dos bens que estão em usopatrimoniais de forma histórica. -Emissão e registro de Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo (setorial) dos bens. -Transferência pela comissão de inventário de bens localizados, mas pertencentes a outro setor, durante o inventário. -Controle da destinação dos bens patrimoniais em desuso (alienação, cessão e baixa). -Fornecimento de dados para contabilização do valor justo, da correção, depreciação, alienação, incorporação e reavaliação em conformidade com legislação vigente. -Consulta aos bens por lotediversos critérios como código de identificação, atualizando automaticamente localização, natureza ou responsável. -Emissão de relatórios, com opções de emissão detalhada com e sem depreciação, tanto os novos valores depreciados simplificados, como completos. -Emissão de Relatório de Inventário dos Bens por unidade administrativa, por setor e por responsável. -Emissão de Relatório de Bens em inventário, informando: localizados e pertencentes ao setor, relatório mensal e anual, da movimentação de bens informando: saldo anterior, entradas, saídas, saldo atual, depreciação acumulada anterior, no bem Permitir registrar as baixas período (ex. mês) e acumulada atual. -Emissão de bensRelatórios da Frota Municipal por veículo, possibilitando identificar prefixo ou unidade. -Emissão de Relação de bens incorporados. -Emissão de Relação de bens desincorporados. -Emissão de Inventário de bens por centro de custo. -Emissão de Inventário de bens por responsável. -Emissão de Relatório de bens localizados pertencentes ao setor; -Emissão de Relatório de movimentação patrimonial. -Emissão de Relação de bens reavaliados. -Emissão de Demonstrativo de incorporação e baixa. -Emissão de Termo de responsabilidade. -Emissão de Relatório de liquidações contábeis com seu respectivo histórico de incorporação por data, por documento fiscal, por número de empenho. -Emissão de relatório de critérios de mensuração usados para determinar o responsávelvalor contábil bruto, o os métodos de depreciação usados para cada tipo de baixabem; as vidas úteis ou taxas de depreciação utilizadas; e reconciliação do valor contábil bruto no início e no fim do período. -Emissão de livro de registro do patrimônio. -Listagem de relatórios para bens imóveis, por número de bem, descrição, inscrição e por área de terreno, ficha do bem imóvel, inventário tanto analítico como sintético. -Contagem de bens móveis através de planilhas em PDF, agilizando todo o procedimento de inventário. -Permitir a importação de arquivos (txt) para início dos trabalhos e exportação de arquivos após a finalização da reavaliação. -Permite a descentralização do trabalho de reavaliação patrimonial, com uma interface web que permite a criação de diversos usuários relacionados diversos setores, gerenciados e administrados pelo Administrador do sistema. -Realizar a avaliação e reavaliação de bens patrimoniais de forma unitária e em grupos de materiais iguais, com seleção de múltiplos bens e visualização em tempo real das avaliações realizadas, bem como a possibilidade de refazê-las, se necessário. -Emitir relatórios em PDF e em EXCEL (.csv) dos bens em forma de inventário dos locais para avaliação "in loco" e relatórios para conferência final do trabalho de reavaliação. -Permitir o motivo pelo qual o bem está sendo baixado. Permitir que no momento controle do inventário físico, a movimentação trabalho descentralizado de transferência seja bloqueada até a sua finalização. Permitir registrar os dados avaliação por parte do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscal Permitir identificar na listagem administrador através de bens a situação que o bem se encontra atualmente, como nos casos em que está ou não em uso Permitir reservar e retornar o bem em desuso Permitir ao usuário o registro gráfico de exercícios Permitir criar relatórios personalizados para a entidade Disponibilizar infraestrutura para execução da aplicação web e seus banco de dados Disponibilizar serviço web das funcionalidades para migrar dados para o sistema Disponibilizar a um profissional autorizado pela entidade recursos para geração de validações específicas nas funcionalidades do sistema Permitir a um profissional autorizado pela entidade cadastrar os atos administrativos da administração pública, possibilitando informar caso se trate de uma lei, decreto ou portaria, indicar o número, sua natureza jurídica, ementa, data da criação, data da publicação, data a vigorar, data da revogação, bem como os dados da publicação como o número do diário oficial e o fornecedor responsável Permitir ao profissional cadastrar as fontes de divulgação dos atos administrativos registrados pela entidade pública, possibilitando informar a descrição e o meio de comunicação correspondente Permitir ao profissional cadastrar as naturezas jurídicas dos atos administrativos realizados pela entidade Permitir tombar o bem evidenciando o organograma, placa e responsável Permitir registrar os bens que foram vendidos, informar o valor da venda e o comprador do bem Permitir desativar o registro de um fornecedor para que essa informação não seja mais listada para vínculo Permitir aos profissionais da entidade registrar os sócios da empresa fornecedora, nome, as datas de inclusão e desligamento e o percentual de participação na sociedade Permitir que os bens do inventários não sejam transferidos até que o mesmo seja finalizadoacompanhamento "real-time".

PATRIMÔNIO. Integrações do sistema de patrimônio: ⮚ Possuir integração com o módulo de gestão orçamentária e contábil, compras e licitações e gestão de materiais, permitindo o cadastramento único de fornecedores, obrigando o preenchimento dos campos de identificação e tipo, conforme projeto Audesp, verificando a validade do cpf/cnpj informado, visando à integração aos módulos. ⮚ Possuir integração com o módulo de gestão orçamentária e contábil, permitindo a vinculação da classificação dos bens aos planos contábeis PCASP, bem como aos planos de depreciação, conforme nova legislação contábil. ⮚ Possuir integração com o módulo de gestão orçamentária e contábil e compras e licitações, exigindo a vinculação dos empenhos e das ordens de empenho emitidos ao cadastro da aquisição dos bens, trazendo automaticamente o fornecedor e os dados da nota fiscal, que já deve estar liquidada no sistema contábil. ⮚ Permitir cadastrar a integração com o módulo tributário com o sistema de iptu, permitindo a consulta dos dados cadastrais dos bens imóveis quando de sua aquisição pela municipalidade. Permitir o cadastro da classificação de bens, sendo divididos em bens móveis, imóveis, natureza industrial, permitindo o controle individual de cada grupo de bem. Permite parametrizar o cálculo de depreciação dos bens, por tipo de bem ou por bem individual, informado o período que será efetuado o cálculo (conforme legislação deverá ser mensal), a vida útil do bem (estimativa dos meses de durabilidade) e valor residual em percentual (valor que se espera obter após a vida útil do bem). Permitir o cadastro do motivo da desincorporação do bem. Permitir o cadastro do motivo de manutenção do bem. Permitir o cadastro dos locais, amarrando-os tipos de cobertura das apólices de seguros com o responsável, podendo ser vinculado a cada local, vários sub- locais para melhor controle da localização física dos bens. Permitir cadastrar tipos cadastro de aquisição doadores e seguradoras para controle dos bens patrimoniais. Possuir controle do saldo financeiro do empenho ou ordem de bens e classificá-los como compras, doação, produção própria, locação, permuta, comodato, desapropriação, usucapião, desmembramento, dação em pagamento. Permitir baixar bens individualmente ou por lote, atualizando automaticamente empenho ao fazer a situação vinculação do bem para baixado. Permitir realizar a exclusão de bens em lote, quando o bem está com a situação 'Em edição' ou 'Aguardando tombamento'. Permitir identificar a moeda de aquisição do bem e conversão dos valores do bem para moeda vigente. Permitir registrar a utilização do bem e classificá-los em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento, quando o bem for imóvel. Permitir manter a data que o bem foi colocado em uso, de forma individual ou em lote, devendo ser igual ou maior a data de mesmo na aquisição do bem, não permitindo sua alteração patrimoniar um bem, com valor maior que o empenho ou nota vinculado. Permitir o cadastro dos tipos de incorporações a realizar no controle patrimonial. Tela para o lançamento das incorporações dos bens localizados durante o inventário que não se encontram cadastrados no sistema, permitindo lançar único bem ou vários, desde que não há movimentação posteriorsejam de um mesmo grupo, independentemente do local a incorporar, constando valor total para conferência do lançamento. Possibilitar efetuar a cópia do registro Única tela para efetivação dos bens e realizar novas configuraçõeslançamentos inerentes aos bens, independente a situação do bem a ser copiado. Disponibilizar os dados dos registros efetuados para a criação de relatórios, scripts e validações. Disponibilizar recursos para permitir a geração de arquivos para sistemas/órgãos externos Permitir a um profissional autorizado pela entidade manter os dados cadastrais da entidade como endereço, telefone, e-mail, site, horário de funcionamento e a indicação se a entidade possui um regime próprio de previdência privada. Permitir cadastrar os dados correspondentes aos endereços, possibilitando informar os logradouros, condomínios, loteamentos, bairros, distritos, estados e municípios. Possibilitar excluir o último movimento de transferência somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. Permitir efetuar transferências individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos registros no bem. Manter registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como sendo aquisição, transferênciaincorporação, baixa, reavaliação de valor (permitindo que a reavaliação seja realizada em grupo, utilizando os filtros tipo de bem e bens, aplicando o valor de reavaliação e o estado de conservação), transferência, saída para manutenção, retorno de manutenção e depreciação. Permitir o arquivamento de documentos relativos ao profissional cadastrar os tipos de ato administrativo que podem ser realizados pela entidade, informando sua descrição e classificação. Possibilitar excluir o último movimento de reavaliação somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. Permitir utilizar formas de depreciações flexíveis com base na necessidade do usuário. Permitir cadastrar tipos de reavaliação e classificá-los como reavaliação, redução ao valor recuperável e ajustes, bem como identificar a variação dos tipos valorização e desvalorização. Permitir aos profissionais da entidade cadastrar os fornecedores, sejam eles pessoa física ou jurídica, contendo o nome, o CPF ou CNPJ, telefone, e-mail, site e endereço. Para os casos específicos de pessoa jurídica possibilitar inserir os dados do ato constitutivo da empresa. Permitir cadastrar as informações do registro de imóveis quando este se tratar de um bem imóvel. Possibilitar ao usuário registrar as suas críticas, elogios e sugestões de melhorias no sistemabem. Permitir que seja excluído um movimento, inserido erroneamente, permitindo retornar à situação anterior, sem prejuízo aos demais movimentos efetuados, por ordem decrescente de data, desde que o usuário realize uma pesquisa no registro dos fornecedores, a fim fechamento mensal não tenha sido encaminhado ao projeto Audesp. Tela para consulta de localizá-los, pelo nome ou pelo CNPJ ou CPF, devendo mostrar bens permitindo filtrar os dados caso já exista cadastro. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidadepor período de aquisição/incorporação, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliaçõesfaixa de bens, e devem possibilitar informar o ato que a nomeoufornecedor, as datas nota fiscal, ordem de expiração e exoneraçãocompra, sua finalidadeempenho, bem como os membros que a compõemgrupo do bem, indicando aquele que é o responsável principal. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade. Permitir registrar bens contendo as principais informaçõestipo do bem, como placa, descrição, tipo, grupo, espécie, local e/ou estado de conservação, sendo os campos filtro de refino da pesquisa. Tela para consulta de bens através do número da nota fiscal, possibilitando filtrar por período, fornecedor e nota fiscal específica. Tela única para emissão de relatórios de bens por grupo, tipo, local, fornecedor, data da aquisição, organograma, localização física, responsável, valor de aquisição, valor líquido contábil e campo para observação. Permitir enviardata de baixa, retornar e consultar bens da manutenção e ainda registrar qual a data da próxima revisão. Permitir registrar depreciação contendo permitindo filtrar as principais informaçõesinformações por período de aquisição/incorporação, como mês e anoativos, data da finalização, responsável e observação. Possibilitar registrar os seguros de bens da entidadebaixados, com controles de vigência, ou sem valor, apólice e seguradoraou ainda por determinada descrição. Possibilitar cadastrar as localizações físicas, sintéticas ou analíticas, em até 5 níveisRelatório de dados para lançamento contábil, permitindo que seja ativada ou desativada. Permitir ao usuário receber os dados dos bens permanentes adquiridos e registrados pelo sistema a impressão por plano contábil PCASP, possibilitando a seleção de gestão de compras. Permitir cadastrar a espécie de bens e vincular a um grupo correspondente. Permitir pesquisar e visualizar todos os bens registrados, separados por situação. Permitir manter o histórico das placas dos bens, demonstrando as placas anteriores e a atual, bem como a data do registro e o usuário que realizou a alteração da placa. Permitir ter uma visão geral do sistema em um único lugar (dashboard), demonstrando as principais funcionalidades e as principais tarefas que são executadas diariamente. Permitir a remoção do registro do bem até o momento que o mesmo for colocado em uso. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade gerenciar as permissões dos usuários por grupo ou individualmente. Permitir cadastrar tipos de comissão e classificá-los como inventários, reavaliação. Possibilitar ao usuário pesquisar e visualizar os bens cadastrados por código, placa, descrição, filtrando por tipo, grupo, organograma, responsáveis e estado de conservação. Permitir visualizar em tempo real o valor atual do bem após passarem pelas movimentações de depreciação e reavaliação. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência. Possibilitar detalhar o estado de conservação dos bens como péssimo, ruim, regular, bom, ótimo. Permitir processar e aplicar depreciação com base na vida útil, valor residual e percentual anual, considerando o valor depreciável de acordo com o valor da aquisição ou da última reavaliação. Permitir configurar a identificação dos bens, com a quantidade de dígitos, bem como a indicação do registro de forma automática, permitindo parametrizar se é somente números ou letras e números. Permitir enviar, retornar e consultar bens cedidos ou emprestados e ainda registrar qual a data do retorno para maior controle dos bens. Possibilitar no inventário o registro do novo organograma, localização física e responsável, bem como o estado de conservação e sua situação, permitindo realizar transferências automaticamente no encerramento do inventário. Permite registrar reavaliação de bens individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores reavaliados no bem. Permitir identificar onde o bem está alocado, por meio dos registros do órgão, unidade orçamentária, centro de custo e localização física. Permitir armazenar diversos documentos relacionados a localização do bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png. Permitir enviar os dados dos bens ativos e baixados para portal da transparência. Permitir armazenar diversos documentos relacionados ao bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png. Permitir que os bens sejam adicionados a partir do cadastro dos processos de apólices, baixas, inventários, reavaliações, depreciações e transferências. Possibilitar cancelar a baixa antes de finalizar, sem a necessidade de excluir o registro. Permitir aplicar o processo de reavaliação, valorizando ou desvalorizando o valor do bem, atualizando o valor residual, vida útil, percentual de depreciação anual, método de depreciação e capacidade produtiva, permitindo que seja por reavaliação, ajustes ou redução ao valor recuperável. Possibilitar registrar grupos de bens e definir qual o percentual de depreciação anual, valor residual do bem e sua vida útil deste grupo de bens. Permitir registrar as movimentações de aquisição, baixa, estorno da baixa, transferência, depreciação e reavaliação somente no exercício impressão do contexto. Permitir registro de transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos e localizações físicas Possibilitar configurar os órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade. Permitir cadastrar tipos de baixa e classificá-los como dação em pagamento, doação/cessão, perda, permuta, roubo/furto, sucata, venda. Permitir cadastrar tipos de transferências e classificá-los como responsável, organograma, grupo e localização física. Permitir cadastrar os responsáveis relatório por zelar pelos bens da entidade, informando além de seu nome, o CPF, telefone, e-mail, indicar se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do cargo e o endereço. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade incluir novos campos nos principais cadastros do sistema, podendo selecionar o tipo de dado, descrição e tamanho quando o tipo de dado exigir e ainda indicar se ele é de preenchimento obrigatório ou não. Permitir cadastrar unidade de medida dos bens da entidade, no singular ou plural e informar sua abreviatura, grandeza. Permitir registrar abertura, conferência dos bens localizados e não localizados e encerramento do inventário. Permitir cadastrar tipos de bens patrimoniais e classificá-los por bens imóveis, intangíveis, móveis e recursos naturais. Possibilitar ao usuário configurar o organograma do município em período com movimentos atualizados até 13 níveis, válido para o exercício. Permitir registrar fórmula de cálculo para diferentes método de depreciação, exaustão e amortização e classificá-los em linear, soma de dígitos ou unidades produzidas, podendo ativá-lo ou desativá-lo quando for necessário. Permitir cadastrar tipos de conferências e classificá-los como localizado e não localizado e identificar informações obrigatórias do novo organograma, responsável e localização física Possibilitar o cadastramento dos possíveis tipos de comprovantes de aquisição dos bens, informando além da descrição, a sua classificação, caso se trate de uma nota fiscal, sentença judicial, guia de recolhimento, recibo, fatura, bilhete de passagem, cupom fiscal ou conhecimento. Permitir tombar bens individualmente ou em lote, colocando o bem com a situação 'Em uso'. Permitir controlar a garantia dos bens, registrando as data de início e prazo final da garantia. Permitir informar e acompanhar todos os movimentos dos bens que são passíveis de depreciação, como definir a data de início, o valor depreciável com base no valor residual, o saldo acumulado já depreciado e o que falta a depreciar. Permitir visualizar os bens que estão em manutenção e a quantidade de vezes em que houve manutenção deste bem. Permitir vincular um ou mais bens a outro bem, quando esses tiverem uma dependência em sua utilização. Possibilitar excluir o último movimento de Baixa somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. Permitir efetuar o controle dos bens através de registro de placas de forma manual ou automática, com letras ou números, alterando sua numeração quando for necessário e não permitindo a inserção de números de placas já utilizados Possibilitar estornar a baixa após sua finalização, retornando automaticamente o bem para a situação antes de ser baixado. Permitir vincular pessoas física que serão responsáveis por zelar os bens do patrimônio público que estão sob sua responsabilidade. Permitir registrar reavaliação contendo as principais informações, como tipo de valorização e desvalorização, comissão, responsável pelo laudo, critérios e fundamentação. Permite registrar a depreciação, amortização e exaustão de todos os bens que estão em uso, individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores depreciados no bem Permitir registrar as baixas de bens, possibilitando identificar o responsável, o tipo de baixa, bem como o motivo pelo qual o bem está sendo baixado. Permitir que no momento do inventário físico, a movimentação de transferência seja bloqueada até a sua finalização. Permitir registrar os dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscal Permitir identificar na listagem de bens a situação que o bem se encontra atualmente, como nos casos em que está ou não em uso Permitir reservar e retornar o bem em desuso Permitir ao usuário o registro de exercícios Permitir criar relatórios personalizados para a entidade Disponibilizar infraestrutura para execução da aplicação web e seus banco de dados Disponibilizar serviço web das funcionalidades para migrar dados para o sistema Disponibilizar a um profissional autorizado pela entidade recursos para geração de validações específicas nas funcionalidades do sistema Permitir a um profissional autorizado pela entidade cadastrar os atos administrativos da administração pública, possibilitando informar caso se trate de uma lei, decreto ou portaria, indicar o número, sua natureza jurídica, ementa, data da criação, data da publicação, data a vigorar, data da revogação, bem como os dados da publicação como o número do diário oficial e o fornecedor responsável Permitir ao profissional cadastrar as fontes de divulgação dos atos administrativos registrados pela entidade pública, possibilitando informar a descrição e o meio de comunicação correspondente Permitir ao profissional cadastrar as naturezas jurídicas dos atos administrativos realizados pela entidade Permitir tombar o bem evidenciando o organograma, placa e responsável Permitir registrar os bens que foram vendidos, informar o valor da venda e o comprador do bem Permitir desativar o registro de um fornecedor para que essa informação não seja mais listada para vínculo Permitir aos profissionais da entidade registrar os sócios da empresa fornecedora, nome, as datas de inclusão e desligamento e o percentual de participação na sociedade Permitir que os bens do inventários não sejam transferidos até que o mesmo seja finalizadoinformada.

PATRIMÔNIO. Permitir cadastrar os tipos Deverá permitir atendimento às solicitações atualmente exigidas pelo TCESP, principalmente aquelas para fins de cobertura das apólices atendimento ao Sistema AUDESP e às normas básicas do Controle Patrimonial de seguros dos bens. Permitir cadastrar tipos Órgãos Públicos; - Deverá dispor de aquisição integração com sistemas: contábil, compras e licitações e almoxarifado; - Deverá permitir a inclusão de bens e classificá-los como compras, doação, produção própria, locação, permuta, comodato, desapropriação, usucapião, desmembramento, dação em pagamento. Permitir baixar bens individualmente ou por lote, atualizando automaticamente a situação do bem para baixado. Permitir realizar a exclusão de bens em lote, quando o bem está com a situação 'Em edição' ou 'Aguardando tombamento'. Permitir identificar a moeda de aquisição do bem e conversão dos valores do bem para moeda vigente. Permitir registrar a utilização do bem e classificá-los em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento, quando o bem for imóvel. Permitir manter a data que o bem foi colocado em uso, de forma individual ou em lote, devendo ser igual ou maior a data de aquisição do bem, permitindo sua alteração desde que não há movimentação posterior. Possibilitar efetuar a cópia do registro dos bens e realizar novas configurações, independente a situação do bem a ser copiado. Disponibilizar os dados dos registros efetuados para a criação de relatórios, scripts e validações. Disponibilizar recursos para permitir a geração de arquivos para sistemas/órgãos externos Permitir a um profissional autorizado pela entidade manter os dados cadastrais da entidade como endereço, telefone, e-mail, site, horário de funcionamento e a indicação se a entidade possui um regime próprio de previdência privada. Permitir cadastrar os dados correspondentes aos endereços, possibilitando informar os logradouros, condomínios, loteamentos, bairros, distritos, estados e municípios. Possibilitar excluir o último movimento de transferência somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. Permitir efetuar transferências individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos registros no bem. Manter registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação. Permitir ao profissional cadastrar os tipos de ato administrativo que podem ser realizados pela entidade, informando sua descrição e classificação. Possibilitar excluir o último movimento de reavaliação somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. Permitir utilizar formas de depreciações flexíveis com base na necessidade do usuário. Permitir cadastrar tipos de reavaliação e classificá-los como reavaliação, redução ao valor recuperável e ajustes, bem como identificar a variação dos tipos valorização e desvalorização. Permitir aos profissionais da entidade cadastrar os fornecedores, sejam eles pessoa física ou jurídica, contendo o nome, o CPF ou CNPJ, telefone, e-mail, site e endereço. Para os casos específicos de pessoa jurídica possibilitar inserir os dados do ato constitutivo da empresa. Permitir cadastrar as informações do registro de imóveis quando este se tratar de um bem imóvel. Possibilitar ao usuário registrar as suas críticas, elogios e sugestões de melhorias no sistema. Permitir que o usuário realize uma pesquisa no registro dos fornecedores, a fim de localizá-los, pelo nome ou pelo CNPJ ou CPF, devendo mostrar os dados caso já exista cadastro. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, e devem possibilitar informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, sua finalidade, bem como os membros que a compõem, indicando aquele que é o responsável principal. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade. Permitir registrar bens contendo as principais informações, como placa, descrição, tipo, grupo, espécie, estado de conservação, data da aquisição, organograma, localização física, responsável, valor de aquisição, valor líquido contábil e campo para observação. Permitir enviar, retornar e consultar bens da manutenção e ainda registrar qual a data da próxima revisão. Permitir registrar depreciação contendo as principais informações, como mês e ano, data da finalização, responsável e observação. Possibilitar registrar os seguros de bens da entidade, com controles de vigência, valor, apólice e seguradora. Possibilitar cadastrar as localizações físicas, sintéticas ou analíticas, em até 5 níveis, permitindo que seja ativada ou desativada. Permitir ao usuário receber os dados dos bens permanentes adquiridos e registrados pelo sistema de gestão de compras. Permitir cadastrar a espécie de bens e vincular a um grupo correspondente. Permitir pesquisar e visualizar todos os bens registrados, separados por situação. Permitir manter o histórico das placas dos bens, demonstrando as placas anteriores e a atual, bem como a data do registro e o usuário que realizou a alteração da placa. Permitir ter uma visão geral do sistema em um único lugar (dashboard), demonstrando as principais funcionalidades e as principais tarefas que são executadas diariamente. Permitir a remoção do registro do bem até o momento que o mesmo for colocado em uso. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade gerenciar as permissões dos usuários por grupo ou individualmente. Permitir cadastrar tipos de comissão e classificá-los como inventários, reavaliação. Possibilitar ao usuário pesquisar e visualizar os bens cadastrados por código, placa, descrição, filtrando por tipo, grupo, organograma, responsáveis e estado de conservação. Permitir visualizar em tempo real o valor atual do bem após passarem pelas movimentações de depreciação e reavaliação. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência. Possibilitar detalhar o estado de conservação dos bens como péssimo, ruim, regular, bom, ótimo. Permitir processar e aplicar depreciação com base na vida útil, valor residual e percentual anual, considerando o valor depreciável de acordo com o valor da aquisição ou da última reavaliação. Permitir configurar a identificação dos bens, com a quantidade de dígitos, bem como a indicação do registro de forma automática, permitindo parametrizar se é somente números ou letras e números. Permitir enviar, retornar e consultar bens cedidos ou emprestados e ainda registrar qual a data do retorno para maior controle dos bens. Possibilitar no inventário o registro do novo organograma, localização física e responsável, bem como o estado de conservação e sua situação, permitindo realizar transferências automaticamente no encerramento do inventário. Permite registrar reavaliação de bens individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores reavaliados no bem. Permitir identificar onde o bem está alocado, por meio dos registros do órgão, unidade orçamentária, centro de custo e localização física. Permitir armazenar diversos documentos relacionados a localização do bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png. Permitir enviar os dados dos bens ativos e baixados para portal da transparência. Permitir armazenar diversos documentos relacionados ao bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png. Permitir que os bens sejam adicionados a partir do cadastro dos processos de apólices, baixas, inventários, reavaliações, depreciações e transferências. Possibilitar cancelar a baixa antes de finalizar, sem a necessidade de excluir o registro. Permitir aplicar o processo de reavaliação, valorizando ou desvalorizando o valor do bem, atualizando o valor residual, vida útil, percentual de depreciação anual, método de depreciação e capacidade produtiva, permitindo que seja por reavaliação, ajustes ou redução ao valor recuperável. Possibilitar registrar grupos de bens e definir qual o percentual de depreciação anual, valor residual do bem e sua vida útil deste grupo de bens. Permitir registrar as movimentações de aquisição, baixa, estorno da baixa, transferência, depreciação e reavaliação somente no exercício do contexto. Permitir registro de transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos e localizações físicas Possibilitar configurar os órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade. Permitir cadastrar tipos de baixa e classificá-los como dação em pagamento, doação/cessão, perda, permuta, roubo/furto, sucata, venda. Permitir cadastrar tipos de transferências e classificá-los como responsável, organograma, grupo e localização física. Permitir cadastrar os responsáveis por zelar pelos bens da entidade, informando além de seu nome, o CPF, telefone, e-mail, indicar se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do cargo e o endereço. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade incluir novos campos nos principais cadastros do sistema, podendo selecionar o tipo de dado, descrição e tamanho quando o tipo de dado exigir e ainda indicar se ele é de preenchimento obrigatório ou não. Permitir cadastrar unidade de medida dos bens da entidade, no singular ou plural e informar sua abreviatura, grandeza. Permitir registrar abertura, conferência dos bens localizados e não localizados e encerramento do inventário. Permitir cadastrar tipos de bens patrimoniais e classificá-los por bens imóveis, intangíveis, móveis e recursos naturais. Possibilitar ao usuário configurar o organograma do município em até 13 níveis, válido para o exercício. Permitir registrar fórmula de cálculo para diferentes método de depreciação, exaustão e amortização e classificá-los em linear, soma de dígitos ou unidades produzidas, podendo ativá-lo ou desativá-lo quando for necessário. Permitir cadastrar tipos de conferências e classificá-los como localizado e não localizado e identificar informações obrigatórias do novo organograma, responsável e localização física Possibilitar o cadastramento dos possíveis tipos de comprovantes de aquisição dos bens, informando além da descrição, a sua classificação, caso se trate de uma nota fiscal, sentença judicial, guia de recolhimento, recibo, fatura, bilhete de passagem, cupom fiscal ou conhecimento. Permitir tombar bens individualmente ou em lote, colocando o bem com a situação 'Em uso'. Permitir controlar a garantia dos bens, registrando as data de início e prazo final da garantia. Permitir informar e acompanhar todos os movimentos dos bens que são passíveis de depreciação, como definir a data de início, o valor depreciável com base no valor residual, o saldo acumulado já depreciado e o que falta a depreciar. Permitir visualizar os bens que estão em manutenção e a quantidade de vezes em que houve manutenção deste bem. Permitir vincular um ou mais bens a outro bem, quando esses tiverem uma dependência em sua utilização. Possibilitar excluir o último movimento de Baixa somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. Permitir efetuar o controle dos bens através de registro de placas imóveis de forma manual ou automática, sendo que na forma automática o usuário deverá apenas cadastrar as informações referentes ao patrimônio como: número do bem, número da chapa, data da incorporação, responsável e setor de destinação as demais informações deverão estar disponíveis em tela sem que haja por parte do usuário qualquer interferência, visto que são informações procedentes dos sistemas integrados. Na forma individual o sistema deverá permitir a inclusão, alteração por lote de acordo com letras ou númeroso Sistema AUDESP do TCESP; - Deverá permitir o relacionamento, alterando sua numeração quando for necessário em se tratando de frota, com o cadastramento: marca, tipo, ano, modelo, cor, série, potência, tipo de combustível, placa, dimensão, capacidade, prefixo, chassis, RENAVAM, IPVA e não permitindo controlar anos e licenciamento; - Deverá permitir possuir cadastros auxiliares como: cartórios, bairros, loteamentos, endereços, setores, responsáveis, tipos de baixas, tipos de aquisição, seguradoras, doadores, donatários, permutantes, órgãos externos para qualquer manutenção no cadastro e nas movimentações; - Deverá permitir cadastros como: fornecedores, materiais, órgãos internos integrados e disponíveis para o complemento dos cadastros de bens móveis e imóveis; - Deverá permitir inclusões e alterações de bens móveis e imóveis levando em conta dados de aquisição da época, e, o plano de contas estabelecido pelo sistema AUDESP; - Deverá permitir o controle de atualização de bens imóveis, sem que haja alteração no histórico de movimentações e permita emitir relatórios com os dados em época; - Deverá permitir movimentações de baixas com a inserção tipagem da mesma, transferências, doações, remessas para conserto, alienações, depreciações de números acordo com o método usado pela Receita Federal, reavaliações, empréstimos e estorno dos movimentos; - Deverá permitir registro de placas já utilizados Possibilitar estornar a baixa após sua finalizaçãotodas as movimentações, retornando com consulta: número do bem, descrição do bem, por data de movimentação, por número de movimentação; - Deverá permitir impedir que no fechamento se realizem movimentações de qualquer natureza com data retroativa, alimentando automaticamente o bem sistema contábil para envio dos dados ao sistema AUDESP; - Deverá permitir consulta completa aos campos inseridos no patrimônio do Ente; - Deverá permitir consulta de históricos das movimentações por: bem; setor, palavra-chave, descrição, por frota (placa, chassi, modelo, RENAVAM, prefixo), por situação, por xxxxxxx, nota fiscal, por fornecedor, por inscrição, por bairro, loteamento, por matricula e por endereço; - Deverá emitir relatórios com filtros para facilitar a situação antes de ser baixado. Permitir vincular pessoas física que serão responsáveis por zelar informação impressa; - Deverá emitir Listagem os bens móveis, por código de chapeamento, descrição, órgão, setor, responsável, conta patrimonial, ficha do patrimônio público que estão sob sua responsabilidade. Permitir registrar reavaliação contendo as principais informaçõesbem; - Deverá emitir Listagem de relatórios para os bens móveis relacionados à frota, como tipo por: veículo, licenciamento, marca prefixo e termo de valorização e desvalorizaçãoresponsabilidade de veículos; - Deverá dispor de rotinas de reavaliação, comissãocorreção, responsável pelo laudo, critérios e fundamentação. Permite registrar a depreciação, amortização baixa e exaustão incorporação de todos os bens; - Deverá permitir o controle de responsável e da localização dos bens que estão em usopatrimoniais de forma histórica; - Deverá permitir a emissão e registro de Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo (setorial) dos bens; - Deverá permitir a transferência pela comissão de inventário de bens localizados, mas pertencentes a outro setor, durante o inventário; - Deverá permitir o controle da destinação dos bens patrimoniais em desuso (alienação, cessão e baixa); - Deverá permitir o fornecimento de dados para contabilização no Sistema Patrimonial, do valor justo, da correção, depreciação, alienação, incorporação e reavaliação em conformidade com legislação vigente; - Deverá permitir consulta aos bens por lotediversos critérios como código de identificação, atualizando automaticamente localização, natureza ou responsável; - Deverá permitir a emissão de relatórios, com opções de emissão detalhada com e sem depreciação, tanto os novos valores depreciados simplificados, como completos; - Deverá permitir a emissão de Relatório de Inventário dos Bens por unidade administrativa, por setor e por responsável; - Deverá emitir Relatório de Bens em inventário, informando: localizados e pertencentes ao setor, relatório mensal e anual, da movimentação de bens informando: saldo anterior, entradas, saídas, saldo atual, depreciação acumulada anterior, no bem Permitir registrar as baixas período (ex: mês) e acumulada atual; - Deverá emitir Relatórios da Frota Municipal por veículo, prefixo ou unidade; - Deverá emitir Relação de bensbens incorporados; - Deverá emitir Relação de bens desincorporados; - Deverá emitir Inventário de bens por centro de custo; - Deverá emitir Inventário de bens por responsável; - Deverá emitir Relatório de bens localizados pertencentes ao setor; - Deverá emitir Relatório de movimentação patrimonial; - Deverá emitir Relação de bens reavaliados; - Deverá emitir Demonstrativo de incorporação e baixa; - Deverá emitir Termo de responsabilidade; - Deverá emitir Relatório de liquidações contábeis com seu respectivo histórico de incorporação por data, possibilitando identificar por documento fiscal, por número de empenho; - Deverá emitir relatório de critérios de mensuração usados para determinar o responsávelvalor contábil bruto, o os métodos de depreciação usados para cada tipo de baixabem; as vidas úteis ou taxas de depreciação utilizadas; e reconciliação do valor contábil bruto no início e no fim do período; - Deverá emitir livro de registro do patrimônio; - Deverá emitir Listagem de relatórios para bens imóveis, bem como o motivo pelo qual o bem está sendo baixado. Permitir que no momento do inventário físico, a movimentação por número de transferência seja bloqueada até a sua finalização. Permitir registrar os dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados descrição, inscrição e por área de terreno, ficha do empenhobem imóvel, fornecedor, garantia e documento fiscal Permitir identificar na listagem inventário tanto analítico como sintético; - Deverá permitir a contagem de bens a situação que móveis através de planilhas Excel, agilizando todo o bem se encontra atualmente, como nos casos em que está ou não em uso Permitir reservar e retornar o bem em desuso Permitir ao usuário o registro procedimento de exercícios Permitir criar relatórios personalizados para a entidade Disponibilizar infraestrutura para execução da aplicação web e seus banco de dados Disponibilizar serviço web das funcionalidades para migrar dados para o sistema Disponibilizar a um profissional autorizado pela entidade recursos para geração de validações específicas nas funcionalidades do sistema Permitir a um profissional autorizado pela entidade cadastrar os atos administrativos da administração pública, possibilitando informar caso se trate de uma lei, decreto ou portaria, indicar o número, sua natureza jurídica, ementa, data da criação, data da publicação, data a vigorar, data da revogação, bem como os dados da publicação como o número do diário oficial e o fornecedor responsável Permitir ao profissional cadastrar as fontes de divulgação dos atos administrativos registrados pela entidade pública, possibilitando informar a descrição e o meio de comunicação correspondente Permitir ao profissional cadastrar as naturezas jurídicas dos atos administrativos realizados pela entidade Permitir tombar o bem evidenciando o organograma, placa e responsável Permitir registrar os bens que foram vendidos, informar o valor da venda e o comprador do bem Permitir desativar o registro de um fornecedor para que essa informação não seja mais listada para vínculo Permitir aos profissionais da entidade registrar os sócios da empresa fornecedora, nome, as datas de inclusão e desligamento e o percentual de participação na sociedade Permitir que os bens do inventários não sejam transferidos até que o mesmo seja finalizadoinventário.