PATRIMÔNIO. 16.3.1. Permitir cadastrar os tipos de cobertura das apólices de seguros dos bens. 16.3.2. Permitir cadastrar tipos de aquisição de bens e classificá-los como compras, doação, produção própria, locação, permuta, comodato, desapropriação, usucapião, desmembramento, dação em pagamento. 16.3.3. Permitir baixar bens individualmente ou por lote, atualizando automaticamente a situação do bem para baixado. 16.3.4. Permitir realizar a exclusão de bens em lote, quando o bem está com a situação 'Em edição' ou 'Aguardando tombamento'. 16.3.5. Permitir identificar a moeda de aquisição do bem e conversão dos valores do bem para moeda vigente. 16.3.6. Permitir registrar a utilização do bem e classificá-los em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento, quando o bem for imóvel. 16.3.7. Permitir manter a data que o bem foi colocado em uso, de forma individual ou em lote, devendo ser igual ou maior a data de aquisição do bem, permitindo sua alteração desde que não há movimentação posterior. 16.3.8. Possibilitar efetuar a cópia do registro dos bens e realizar novas configurações, independente a situação do bem a ser copiado. 16.3.9. Disponibilizar os dados dos registros efetuados para a criação de relatórios, scripts e validações. 16.3.10. Disponibilizar recursos para permitir a geração de arquivos para sistemas/órgãos externos 16.3.11. Permitir a um profissional autorizado pela entidade manter os dados cadastrais da entidade como endereço, telefone, e-mail, site, horário de funcionamento e a indicação se a entidade possui um regime próprio de previdência privada. 16.3.12. Permitir cadastrar os dados correspondentes aos endereços, possibilitando informar os logradouros, condomínios, loteamentos, bairros, distritos, estados e municípios. 16.3.13. Possibilitar excluir o último movimento de transferência somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. 16.3.14. Permitir efetuar transferências individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos registros no bem. 16.3.15. Manter registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação. 16.3.16. Permitir ao profissional cadastrar os tipos de ato administrativo que podem ser realizados pela entidade, informando sua descrição e classificação. 16.3.17. Possibilitar excluir o último movimento de reavaliação somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. 16.3.18. Permitir utilizar formas de depreciações flexíveis com base na necessidade do usuário. 16.3.19. Permitir cadastrar tipos de reavaliação e classificá-los como reavaliação, redução ao valor recuperável e ajustes, bem como identificar a variação dos tipos valorização e desvalorização. 16.3.20. Permitir aos profissionais da entidade cadastrar os fornecedores, sejam eles pessoa física ou jurídica, contendo o nome, o CPF ou CNPJ, telefone, e-mail, site e endereço. Para os casos específicos de pessoa jurídica possibilitar inserir os dados do ato constitutivo da empresa. 16.3.21. Permitir cadastrar as informações do registro de imóveis quando este se tratar de um bem imóvel. 16.3.22. Possibilitar ao usuário registrar as suas críticas, elogios e sugestões de melhorias no sistema. 16.3.23. Permitir que o usuário realize uma pesquisa no registro dos fornecedores, a fim de localizá-los, pelo nome ou pelo CNPJ ou CPF, devendo mostrar os dados caso já exista cadastro. 16.3.24. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, e devem possibilitar informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, sua finalidade, bem como os membros que a compõem, indicando aquele que é o responsável principal. 16.3.25. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade. 16.3.26. Permitir registrar bens contendo as principais informações, como placa, descrição, tipo, grupo, espécie, estado de conservação, data da aquisição, organograma, localização física, responsável, valor de aquisição, valor líquido contábil e campo para observação. 16.3.27. Permitir enviar, retornar e consultar bens da manutenção e ainda registrar qual a data da próxima revisão. 16.3.28. Permitir registrar depreciação contendo as principais informações, como mês e ano, data da finalização, responsável e observação. 16.3.29. Possibilitar registrar os seguros de bens da entidade, com controles de vigência, valor, apólice e seguradora. 16.3.30. Possibilitar cadastrar as localizações físicas, sintéticas ou analíticas, em até 5 níveis, permitindo que seja ativada ou desativada. 16.3.31. Permitir ao usuário receber os dados dos bens permanentes adquiridos e registrados pelo sistema de gestão de compras. 16.3.32. Permitir cadastrar a espécie de bens e vincular a um grupo correspondente. 16.3.33. Permitir pesquisar e visualizar todos os bens registrados, separados por situação. 16.3.34. Permitir manter o histórico das placas dos bens, demonstrando as placas anteriores e a atual, bem como a data do registro e o usuário que realizou a alteração da placa. 16.3.35. Permitir ter uma visão geral do sistema em um único lugar (dashboard), demonstrando as principais funcionalidades e as principais tarefas que são executadas diariamente. 16.3.36. Permitir a remoção do registro do bem até o momento que o mesmo for colocado em uso. 16.3.37. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade gerenciar as permissões dos usuários por grupo ou individualmente. 16.3.38. Permitir cadastrar tipos de comissão e classificá-los como inventários, reavaliação. 16.3.39. Possibilitar ao usuário pesquisar e visualizar os bens cadastrados por código, placa, descrição, filtrando por tipo, grupo, organograma, responsáveis e estado de conservação. 16.3.40. Permitir visualizar em tempo real o valor atual do bem após passarem pelas movimentações de depreciação e reavaliação. 16.3.41. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência. 16.3.42. Possibilitar detalhar o estado de conservação dos bens como péssimo, ruim, regular, bom, ótimo. 16.3.43. Permitir processar e aplicar depreciação com base na vida útil, valor residual e percentual anual, considerando o valor depreciável de acordo com o valor da aquisição ou da última reavaliação. 16.3.44. Permitir configurar a identificação dos bens, com a quantidade de dígitos, bem como a indicação do registro de forma automática, permitindo parametrizar se é somente números ou letras e números. 16.3.45. Permitir enviar, retornar e consultar bens cedidos ou emprestados e ainda registrar qual a data do retorno para maior controle dos bens. 16.3.46. Possibilitar no inventário o registro do novo organograma, localização física e responsável, bem como o estado de conservação e sua situação, permitindo realizar transferências automaticamente no encerramento do inventário. 16.3.47. Permite registrar reavaliação de bens individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores reavaliados no bem. 16.3.48. Permitir identificar onde o bem está alocado, por meio dos registros do órgão, unidade orçamentária, centro de custo e localização física. 16.3.49. Permitir armazenar diversos documentos relacionados a localização do bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png. 16.3.50. Permitir enviar os dados dos bens ativos e baixados para portal da transparência. 16.3.51. Permitir armazenar diversos documentos relacionados ao bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png. 16.3.52. Permitir que os bens sejam adicionados a partir do cadastro dos processos de apólices, baixas, inventários, reavaliações, depreciações e transferências. 16.3.53. Possibilitar cancelar a baixa antes de finalizar, sem a necessidade de excluir o registro. 16.3.54. Permitir aplicar o processo de reavaliação, valorizando ou desvalorizando o valor do bem, atualizando o valor residual, vida útil, percentual de depreciação anual, método de depreciação e capacidade produtiva, permitindo que seja por reavaliação, ajustes ou redução ao valor recuperável. 16.3.55. Possibilitar registrar grupos de bens e definir qual o percentual de depreciação anual, valor residual do bem e sua vida útil deste grupo de bens. 16.3.56. Permitir registrar as movimentações de aquisição, baixa, estorno da baixa, transferência, depreciação e reavaliação somente no exercício do contexto. 16.3.57. Permitir registro de transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos e localizações físicas 16.3.58. Possibilitar configurar os órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade. 16.3.59. Permitir cadastrar tipos de baixa e classificá-los como dação em pagamento, doação/cessão, perda, permuta, roubo/furto, sucata, venda. 16.3.60. Permitir cadastrar tipos de transferências e classificá-los como responsável, organograma, grupo e localização física. 16.3.61. Permitir cadastrar os responsáveis por zelar pelos bens da entidade, informando além de seu nome, o CPF, telefone, e-mail, indicar se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do cargo e o endereço. 16.3.62. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade incluir novos campos nos principais cadastros do sistema, podendo selecionar o tipo de dado, descrição e tamanho quando o tipo de dado exigir e ainda indicar se ele é de preenchimento obrigatório ou não. 16.3.63. Permitir cadastrar unidade de medida dos bens da entidade, no singular ou plural e informar sua abreviatura, grandeza. 16.3.64. Permitir registrar abertura, conferência dos bens localizados e não localizados e encerramento do inventário. 16.3.65. Permitir cadastrar tipos de bens patrimoniais e classificá-los por bens imóveis, intangíveis, móveis 16.3.66. Possibilitar ao usuário configurar o organograma do município em até 13 níveis, válido para o exercício. 16.3.67. Permitir registrar fórmula de cálculo para diferentes método de depreciação, exaustão e amortização e classificá-los em linear, soma de dígitos ou unidades produzidas, podendo ativá-lo ou desativá-lo quando for necessário. 16.3.68. Permitir cadastrar tipos de conferências e classificá-los como localizado e não localizado e identificar informações obrigatórias do novo organograma, responsável e localização física. 16.3.69. Possibilitar o cadastramento dos possíveis tipos de comprovantes de aquisição dos bens, informando além da descrição, a sua classificação, caso se trate de uma nota fiscal, sentença judicial, guia de recolhimento, recibo, fatura, bilhete de passagem, cupom fiscal ou conhecimento. 16.3.70. Permitir tombar bens individualmente ou em lote, colocando o bem com a situação 'Em uso'. 16.3.71. Permitir controlar a garantia dos bens, registrando as data de início e prazo final da garantia. 16.3.72. Permitir informar e acompanhar todos os movimentos dos bens que são passíveis de depreciação, como definir a data de início, o valor depreciável com base no valor residual, o saldo acumulado já depreciado e o que falta a depreciar. 16.3.73. Permitir visualizar os bens que estão em manutenção e a quantidade de vezes em que houve manutenção deste bem. 16.3.74. Permitir vincular um ou mais bens a outro bem, quando esses tiverem uma dependência em sua utilização. 16.3.75. Possibilitar excluir o último movimento de Baixa somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. 16.3.76. Permitir efetuar o controle dos bens através de registro de placas de forma manual ou automática, com letras ou números, alterando sua numeração quando for necessário e não permitindo a inserção de números de placas já utilizados 16.3.77. Possibilitar estornar a baixa após sua finalização, retornando automaticamente o bem para a situação antes de ser baixado. 16.3.78. Permitir vincular pessoas física que serão responsáveis por zelar os bens do patrimônio público que estão sob sua responsabilidade. 16.3.79. Permitir registrar reavaliação contendo as principais informações, como tipo de valorização e desvalorização, comissão, responsável pelo laudo, critérios e fundamentação. 16.3.80. Permite registrar a depreciação, amortização e exaustão de todos os bens que estão em uso, individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores depreciados no bem 16.3.81. Permitir registrar as baixas de bens, possibilitando identificar o responsável, o tipo de baixa, bem como o motivo pelo qual o bem está sendo baixado. 16.3.82. Permitir que no momento do inventário físico, a movimentação de transferência seja bloqueada até a sua finalização. 16.3.83. Permitir registrar os dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscal. 16.3.84. Permitir identificar na listagem de bens a situação que o bem se encontra atualmente, como nos casos em que está ou não em uso. 16.3.85. Permitir reservar e retornar o bem em desuso. 16.3.86. Permitir ao usuário o registro de exercícios. 16.3.87. Permitir criar relatórios personalizados para a entidade. 16.3.88. Disponibilizar infraestrutura para execução da aplicação web e seus banco de dados. 16.3.89. Disponibilizar serviço web das funcionalidades para migrar dados para o sistema 16.3.90. Disponibilizar a um profissional autorizado pela entidade recursos para geração de validações específicas nas funcionalidades do sistema. 16.3.91. Permitir a um profissional autorizado pela entidade cadastrar os atos administrativos da 16.3.92. Permitir ao profissional cadastrar as fontes de divulgação dos atos administrativos registrados pela entidade pública, possibilitando informar a descrição e o meio de comunicação correspondente. 16.3.93. Permitir ao profissional cadastrar as naturezas jurídicas dos atos administrativos realizados pela entidade. 16.3.94. Permitir tombar o bem evidenciando o organograma, placa e responsável. 16.3.95. Permitir registrar os bens que foram vendidos, informar o valor da venda e o comprador do bem. 16.3.96. Permitir desativar o registro de um fornecedor para que essa informação não seja mais listada para vínculo. 16.3.97. Permitir aos profissionais da entidade registrar os sócios da empresa fornecedora, nome, as datas de inclusão e desligamento e o percentual de participação na sociedade. 16.3.98. Permitir que os bens do inventários não sejam transferidos até que o mesmo seja finalizado.
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Samples: Pregão Eletrônico
PATRIMÔNIO. 16.3.13.1. O aplicativo de Patrimônio derá permitir o gerenciamento de bens patrimoniais e garantir seu controle efetivo, e agilidade nas operações do sistema e na obtenção das informações desejadas.
3.2. Possuir integração automatizada com Portal de transparência, para envio dos bens ativos e baixados.
3.3. Possibilitar a indicação da configuração do organograma do município será válida para o exercício.
3.4. Possibilitar o registro de exercícios.
3.5. Possibilitar o controle dos bens por meio de registro de placas de forma manual ou automática, com letras ou números, permitindo a alteração quando necessário.
3.6. Possibilitar o registro da fórmula de cálculo para diferentes método de depreciação, exaustão e amortização, permitindo a classificação em linear, soma de dígitos ou unidades, podendo ativar ou desativar.
3.7. Permitir cadastrar a autorização para que a entidade possa atualizar os tipos dados cadastrais da entidade: horário de cobertura das apólices funcionamento, endereço, telefone, e-mail, site, e se a entidade possui regime próprio de seguros previdência privada.
3.8. Permitir a configuração dos órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade.
3.9. Permitir o registro de grupos de bens, definição do percentual de depreciação anual, valor residual do bem e vida útil do grupo de bens.
16.3.23.10. Possibilitar o cadastro de unidade de medida dos bens da entidade, permitindo informar a abreviatura.
3.11. Possibilitar o cadastro de dados correspondentes aos endereços, permitindo informar estados, municípios, logradouros, condomínios, loteamentos, bairros e distritos.
3.12. Permitir cadastrar o cadastro dos atos administrativos da administração, possibilitando informar em se tratando de lei, decreto ou portaria, indicando número, natureza jurídica, ementa, data da criação, data da publicação, data a vigorar, data da revogação, e também os dados da publicação.
3.13. Possibilitar o cadastro de fontes de divulgação dos atos administrativos registrados, permitindo informar a descrição e o meio de comunicação correspondente.
3.14. Permitir o cadastro de tipos de atos administrativos, informando sua descrição e classificação, e também as naturezas jurídicas.
3.15. Permitir o cadastro de tipos de comprovantes de aquisição dos bens, informando descrição e classificação, nos casos de nota fiscal, sentença judicial, guia de recolhimento, recibo, fatura, bilhete de passagem, cupom fiscal ou conhecimento.
3.16. Permitir o cadastro dos tipos de transferências dos bens, informando descrição e classificação, e nos casos de transferência entre responsáveis, organogramas, grupos de bem ou localização física.
3.17. Possibilitar o armazenamento de documentos relacionados ao bem, ou a sua localização, através de arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg, png com tamanho máximo de 10MB.
3.18. Permitir o cadastro de localizações físicas sintéticas ou analíticas em até 5 níveis, podendo ser ativada ou desativada.
3.19. Permitir o registro de seguros de bens, com controle de seguradora, vigência, valor e apólice.
3.20. Possibilitar o envio, retorno e consulta de bens da manutenção, premitindo o registro da próxima revisão.
3.21. Possibilitar o envio, retorno e consulta de bens cedidos ou emprestados, com registro da data prevista para retorno.
3.22. Possibilitar vizualizar e pesquisar os bens registrados, separados por situação.
3.23. Permitir o cadastro de tipos de aquisição de bens e classificá-los bens, possibilitando a classificação como compras, doação, produção própria, locação, permuta, comodato, desapropriação, usucapião, desmembramento, dação em pagamento.
16.3.33.24. Permitir baixar bens individualmente ou por lote, atualizando automaticamente a situação do bem para baixado.
16.3.4. Permitir realizar a exclusão de bens em lote, quando Possibilitar o bem está com a situação 'Em edição' ou 'Aguardando tombamento'.
16.3.5. Permitir identificar a moeda de aquisição do bem e conversão dos valores do bem para moeda vigente.
16.3.6. Permitir registrar a registro da utilização do bem e classificá-los imóvel, classificando em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento.
3.25. Permitir o vínculo de um ou mais bens a outro bem, quando o bem for imóvelexistir dependência em sua utilização.
16.3.73.26. Possibilitar a configuração da máscara de identificação dos bens, com quantidade de dígitos, e a indicação da geração do registro de forma automática.
3.27. Permitir manter tombar o bem, demostrando o organograma, placa e responsável.
3.28. Permitir informar o estado de conservação dos bens como péssimo, ruim, regular, bom, ótimo.
3.29. Possibilitar a data que o bem foi colocado em usoidentificação dos bens em: móveis, imóveis, intangíveis e recursos naturais.
3.30. Possibilitar informar e acompanhar os movimentos dos bens passíveis de forma individual ou em lotedepreciação, devendo ser igual ou maior a definindo data de aquisição do beminicio, permitindo sua alteração desde valor depreciável, o saldo acumulado já depreciado e o que não há movimentação posteriorfalta a depreciar.
16.3.83.31. Permitir o cadastro das informações do registro de imóveis.
3.32. Possibilitar efetuar a cópia visualização em tempo real do valor atual do bem após sofrerem movimentações de depreciação e reavaliação.
3.33. Permitir copiar o registro dos bens e realizar novas configurações, independente a situação do bem a ser copiadobem.
16.3.93.34. Disponibilizar os Permitir identificar na listagem a situação que o bem se encontra, inclusive de está ou não em uso.
3.35. Possibilitar a remoção do registro do bem até quando for colocado em uso.
3.36. Permitir o registro dos dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo empenho, garantia, documento fiscal e fornecedor.
3.37. Possibilitar a indentificação de onde o bem esta alocado, por meio dos registros efetuados para a criação do órgão, unidade orçamentária, centro de relatórios, scripts custo e validaçõeslocalização física.
16.3.10. Disponibilizar recursos para permitir a geração de arquivos para sistemas/órgãos externos
16.3.113.38. Permitir vincular responsáveis (pessoa física) por zelar os bens do patrimônio público que estão sob sua responsabilidade.
3.39. Permitir informar a um profissional autorizado pela entidade manter moeda vigente na aquisição do bem e conversão dos valores para moeda vigente.
3.40. Possibilitar a reserva e retorno do bem em desuso.
3.41. Permitir o cadastro de comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, permitindo informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, finalidade e os dados cadastrais da entidade como endereçomembros que a compõem, indicando o responsável principal.
3.42. Possibilitar o cadastro de fornecedores, contendo o nome, o CPF ou CNPJ, telefone, e-mail, site, horário de funcionamento site e a indicação se a entidade possui um regime próprio de previdência privadaendereço.
16.3.123.43. Permitir cadastrar a pesquisa na lista pelo nome do fornecedor, CNPJ ou CPF, exibindo os dados correspondentes aos endereços, possibilitando informar os logradouros, condomínios, loteamentos, bairros, distritos, estados e municípiosem caso de cadastro já existente.
16.3.133.44. Permitir desativar o registro do fornecedor, para que não seja mais listada para vínculo.
3.45. Permitir registrar os sócios da empresa fornecedora: nome, as datas de inclusão e desligamento e o percentual de participação na sociedade.
3.46. Permitir o cadastro de responsáveis pelos bens da entidade, informando nome, CPF, telefone, e-mail, se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do cargo e o endereço.
3.47. Permitir o registro e processamento da depreciação, amortização e exaustão dos bens em uso, atualizando de forma automática os valores depreciados no bem.
3.48. Possibilitar o uso de formas de depreciações flexíveis, com base na necessidade.
3.49. Possibilitar a baixa de bens de forma individual ou em lote, atualizando automaticamente a situação do bem para baixado, bem como estornar a baixa após sua finalização, retornando o bem para a situação antes de ser baixado.
3.50. Permitir cancelar a baixa antes de sua finalização, não havendo necessidade de excluir o registro.
3.51. Permitir registrar bens que foram vendidos, informando valor da venda e o comprador.
3.52. Possibilitar excluir o último movimento de transferência somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado reavaliação, transferências e se o mesmo bem não tiver movimentos posterioresbaixa, exceto a depreciação.
16.3.143.53. Permitir efetuar registrar reavaliação de bens individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores reavaliados no bem.
3.54. Permitir reavaliar o novo valor do bem, novo valor residual, nova vida útil e percentual de depreciação anual.
3.55. Possibilitar transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos de bens, e localizações físicas.
3.56. Permitir transferências individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos registros no bem.
16.3.153.57. Manter Permitir o encerramento e estorno mensal de competência.
3.58. Permitir de forma automatica a transferência dos bens para outro setor dos itens de organograma, responsável e localização física.
3.59. Possibilitar o registro da abertura, conferência dos bens localizados ou não, e encerramento do inventário.
3.60. Permitir manter o registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação.
16.3.163.61. Permitir ao profissional cadastrar os o cadastro de tipos de ato administrativo que podem ser realizados pela entidadeconferência de bens nos inventários, informando sua descrição e classificação.
16.3.17. Possibilitar excluir o último movimento de reavaliação somente indicando se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores.
16.3.18. Permitir utilizar formas de depreciações flexíveis com base na necessidade do usuário.
16.3.19. Permitir cadastrar tipos de reavaliação e classificá-los como reavaliação, redução ao valor recuperável e ajustes, bem como identificar a variação dos tipos valorização e desvalorização.
16.3.20. Permitir aos profissionais da entidade cadastrar os fornecedores, sejam eles pessoa física ou jurídica, contendo o nome, o CPF ou CNPJ, telefone, e-mail, site e endereço. Para os casos específicos de pessoa jurídica possibilitar inserir os dados do ato constitutivo da empresa.
16.3.21. Permitir cadastrar as informações do registro de imóveis quando este se tratar de um bem imóvel.
16.3.22. Possibilitar ao usuário registrar as suas críticas, elogios e sugestões de melhorias no sistema.
16.3.23. Permitir que o usuário realize uma pesquisa no registro dos fornecedores, a fim de localizá-los, pelo nome ou pelo CNPJ ou CPF, devendo mostrar os dados caso já exista cadastro.
16.3.24. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, e devem possibilitar informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, sua finalidade, bem como os membros que a compõem, indicando aquele que é o responsável principal.
16.3.25. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade.
16.3.26. Permitir registrar bens contendo as principais informações, como placa, descrição, tipo, grupo, espécie, estado de conservação, data da aquisição, organograma, localização física, responsável, valor de aquisição, valor líquido contábil e campo para observação.
16.3.27. Permitir enviar, retornar e consultar bens da manutenção e ainda registrar qual a data da próxima revisão.
16.3.28. Permitir registrar depreciação contendo as principais informações, como mês e ano, data da finalização, responsável e observação.
16.3.29. Possibilitar registrar os seguros de bens da entidade, com controles de vigência, valor, apólice e seguradora.
16.3.30. Possibilitar cadastrar as localizações físicas, sintéticas ou analíticas, em até 5 níveis, permitindo que seja ativada ou desativada.
16.3.31. Permitir ao usuário receber os dados dos bens permanentes adquiridos e registrados pelo sistema de gestão de compras.
16.3.32. Permitir cadastrar a espécie de bens e vincular a um grupo correspondente.
16.3.33. Permitir pesquisar e visualizar todos os bens registrados, separados por situação.
16.3.34. Permitir manter o histórico das placas dos bens, demonstrando as placas anteriores e a atual, bem como a data do registro e o usuário que realizou a alteração da placa.
16.3.35. Permitir ter uma visão geral do sistema em um único lugar (dashboard), demonstrando as principais funcionalidades e as principais tarefas que são executadas diariamente.
16.3.36. Permitir a remoção do registro do bem até o momento que o mesmo for colocado em uso.
16.3.37. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade gerenciar as permissões dos usuários por grupo ou individualmente.
16.3.38. Permitir cadastrar tipos de comissão e classificá-los como inventários, reavaliação.
16.3.39. Possibilitar ao usuário pesquisar e visualizar os bens cadastrados por código, placa, descrição, filtrando por tipo, grupo, organograma, responsáveis e estado de conservação.
16.3.40. Permitir visualizar em tempo real o valor atual do bem após passarem pelas movimentações de depreciação e reavaliação.
16.3.41. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência.
16.3.42. Possibilitar detalhar o estado de conservação dos bens como péssimo, ruim, regular, bom, ótimo.
16.3.43. Permitir processar e aplicar depreciação com base na vida útil, valor residual e percentual anual, considerando o valor depreciável de acordo com o valor da aquisição ou da última reavaliação.
16.3.44. Permitir configurar a identificação dos bens, com a quantidade de dígitos, bem como a indicação do registro de forma automática, permitindo parametrizar se é somente números ou letras e números.
16.3.45. Permitir enviar, retornar e consultar bens cedidos ou emprestados e ainda registrar qual a data do retorno para maior controle dos bens.
16.3.46. Possibilitar no inventário o registro do novo organograma, localização física e responsável, bem como o estado de conservação e sua situação, permitindo realizar transferências automaticamente no encerramento do inventário.
16.3.47. Permite registrar reavaliação de bens individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores reavaliados no bem.
16.3.48. Permitir identificar onde o bem está alocado, por meio dos registros do órgão, unidade orçamentária, centro de custo e localização física.
16.3.49. Permitir armazenar diversos documentos relacionados a localização do bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png.
16.3.50. Permitir enviar os dados dos bens ativos e baixados para portal da transparência.
16.3.51. Permitir armazenar diversos documentos relacionados ao bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png.
16.3.52. Permitir que os bens sejam adicionados a partir do cadastro dos processos de apólices, baixas, inventários, reavaliações, depreciações e transferências.
16.3.53. Possibilitar cancelar a baixa antes de finalizar, sem a necessidade de excluir o registro.
16.3.54. Permitir aplicar o processo de reavaliação, valorizando ou desvalorizando o valor do bem, atualizando o valor residual, vida útil, percentual de depreciação anual, método de depreciação e capacidade produtiva, permitindo que seja por reavaliação, ajustes ou redução ao valor recuperável.
16.3.55. Possibilitar registrar grupos de bens e definir qual o percentual de depreciação anual, valor residual do bem e sua vida útil deste grupo de bens.
16.3.56. Permitir registrar as movimentações de aquisição, baixa, estorno da baixa, transferência, depreciação e reavaliação somente no exercício do contexto.
16.3.57. Permitir registro de transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos e localizações físicas
16.3.58. Possibilitar configurar os órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade.
16.3.59. Permitir cadastrar tipos de baixa e classificá-los como dação em pagamento, doação/cessão, perda, permuta, roubo/furto, sucata, venda.
16.3.60. Permitir cadastrar tipos de transferências e classificá-los como responsável, organograma, grupo e localização física.
16.3.61. Permitir cadastrar os responsáveis por zelar pelos bens da entidade, informando além de seu nome, o CPF, telefone, e-mail, indicar se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do cargo e o endereço.
16.3.62. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade incluir novos campos nos principais cadastros do sistema, podendo selecionar o tipo de dado, descrição e tamanho quando o tipo de dado exigir e ainda indicar se ele é de preenchimento obrigatório foi localizado ou não.
16.3.633.62. Permitir cadastrar unidade de medida o cadastro dos bens da entidade, no singular ou plural e informar sua abreviatura, grandeza.
16.3.64. Permitir registrar abertura, conferência dos bens localizados e não localizados e encerramento do inventário.
16.3.65. Permitir cadastrar tipos de bens patrimoniais e classificá-los por bens imóveis, intangíveis, móveis
16.3.66. Possibilitar ao usuário configurar o organograma do município em até 13 níveis, válido para o exercício.
16.3.67. Permitir registrar fórmula de cálculo para diferentes método de depreciação, exaustão e amortização e classificá-los em linear, soma de dígitos ou unidades produzidas, podendo ativá-lo ou desativá-lo quando for necessário.
16.3.68. Permitir cadastrar tipos de conferências e classificá-los como localizado e não localizado e identificar informações obrigatórias do novo organograma, responsável e localização física.
16.3.69. Possibilitar o cadastramento dos possíveis tipos de comprovantes de aquisição dos bens, informando além da descrição, a sua classificação, caso se trate de uma nota fiscal, sentença judicial, guia de recolhimento, recibo, fatura, bilhete de passagem, cupom fiscal ou conhecimento.
16.3.70. Permitir tombar bens individualmente ou em lote, colocando o bem com a situação 'Em uso'.
16.3.71. Permitir controlar a garantia dos bens, registrando as data de início e prazo final da garantia.
16.3.72. Permitir informar e acompanhar todos os movimentos dos bens que são passíveis de depreciação, como definir a data de início, o valor depreciável com base no valor residual, o saldo acumulado já depreciado e o que falta a depreciar.
16.3.73. Permitir visualizar os bens que estão em manutenção e a quantidade de vezes em que houve manutenção deste bem.
16.3.74. Permitir vincular um ou mais bens a outro bem, quando esses tiverem uma dependência em sua utilização.
16.3.75. Possibilitar excluir o último movimento de Baixa somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores.
16.3.76. Permitir efetuar o controle dos bens através de registro de placas de forma manual ou automática, com letras ou números, alterando sua numeração quando for necessário e não permitindo a inserção de números de placas já utilizados
16.3.77. Possibilitar estornar a baixa após sua finalização, retornando automaticamente o bem para a situação antes de ser baixado.
16.3.78. Permitir vincular pessoas física que serão responsáveis por zelar os bens do patrimônio público que estão sob sua responsabilidade.
16.3.79. Permitir registrar reavaliação contendo as principais informações, como tipo de valorização e desvalorização, comissão, responsável pelo laudo, critérios e fundamentação.
16.3.80. Permite registrar a depreciação, amortização e exaustão de todos os bens que estão em uso, individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores depreciados no bem
16.3.81. Permitir registrar as baixas de bens, possibilitando identificar o responsável, o tipo de baixa, bem como o motivo pelo qual o bem está sendo baixado.
16.3.82. Permitir que no momento do inventário físico, a movimentação de transferência seja bloqueada até a sua finalização.
16.3.83. Permitir registrar os dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscal.
16.3.84. Permitir identificar na listagem de bens a situação que o bem se encontra atualmente, como nos casos em que está ou não em uso.
16.3.85. Permitir reservar e retornar o bem em desuso.
16.3.86. Permitir ao usuário o registro de exercícios.
16.3.87. Permitir criar relatórios personalizados para a entidade.
16.3.88. Disponibilizar infraestrutura para execução da aplicação web e seus banco de dados.
16.3.89. Disponibilizar serviço web das funcionalidades para migrar dados para o sistema
16.3.90. Disponibilizar a um profissional autorizado pela entidade recursos para geração de validações específicas nas funcionalidades do sistema.
16.3.91. Permitir a um profissional autorizado pela entidade cadastrar os atos administrativos da
16.3.92. Permitir ao profissional cadastrar as fontes de divulgação dos atos administrativos registrados pela entidade pública, possibilitando informar a descrição e o meio de comunicação correspondente.
16.3.93. Permitir ao profissional cadastrar as naturezas jurídicas dos atos administrativos realizados pela entidade.
16.3.94. Permitir tombar o bem evidenciando o organograma, placa e responsável.
16.3.95. Permitir registrar os bens que foram vendidos, informar o valor da venda e o comprador do bem.
16.3.96. Permitir desativar o registro de um fornecedor para que essa informação não seja mais listada para vínculo.
16.3.97. Permitir aos profissionais da entidade registrar os sócios da empresa fornecedora, nome, as datas de inclusão e desligamento e o percentual de participação na sociedade.
16.3.98. Permitir que os bens do inventários não sejam transferidos até que o mesmo seja finalizado.de:
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Samples: Tomada De Preço
PATRIMÔNIO. 16.3.1. Permitir cadastrar os tipos de cobertura das apólices de seguros dos bens.
16.3.2. Permitir cadastrar tipos de aquisição de bens e classificá-los como compras, doação, produção própria, locação, permuta, comodato, desapropriação, usucapião, desmembramento, dação em pagamento.
16.3.3. Permitir baixar bens individualmente ou por lote, atualizando automaticamente a situação do bem para baixado.
16.3.4. Permitir realizar a exclusão de bens em lote, quando o bem está com a situação 'Em edição' ou 'Aguardando tombamento'.
16.3.5. Permitir identificar a moeda de aquisição do bem e conversão dos valores do bem para moeda vigente.
16.3.61. Permitir registrar a utilização do bem e classificá-los em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento, quando o bem for imóvel.
16.3.7. Permitir manter a data que o bem foi colocado em uso, de forma individual ou em lote, devendo ser igual ou maior a data de aquisição do bem, permitindo sua alteração desde que não há movimentação posterior.
16.3.8. Possibilitar efetuar a cópia do registro dos bens e realizar novas configurações, independente a situação do bem a ser copiado.
16.3.9. Disponibilizar os dados dos registros efetuados para a criação de relatórios, scripts e validações.
16.3.10. Disponibilizar recursos para permitir a geração de arquivos para sistemas/órgãos externos
16.3.11. Permitir a um profissional autorizado pela entidade manter os dados cadastrais da entidade como endereço, telefone, e-mail, site, horário de funcionamento e a indicação se a entidade possui um regime próprio de previdência privada.
16.3.12. Permitir cadastrar os dados correspondentes aos endereços, possibilitando informar os logradouros, condomínios, loteamentos, bairros, distritos, estados e municípios.
16.3.13. Possibilitar excluir o último movimento de transferência somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores.
16.3.14. Permitir efetuar transferências individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos registros no bem.
16.3.15. Manter registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação, cadastramento.
16.3.162. Propiciar a indicação da configuração do organograma do município que será válida para o exercício.
3. Disponibilizar informações dos bens no Portal do Gestor.
4. Propiciar o controle dos bens por meio de registro de placas de identificação de forma manual ou automática, com letras, números e caracteres,alterando sua numeração quando for necessário e não permitindo a inserção de números de placas já utilizados.
5. Propiciar o registro da fórmula de cálculo para diferentes métodos de depreciação, exaustão e amortização, permitindo a classificação em linear, soma de dígitos ou unidades, podendo ativar ou desativar.
6. Permitir ao profissional cadastrar os a configuração dos órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade.
7. Permitir o registro de grupos de bens, definição do percentual de depreciação anual, valor residual do bem e vida útil do grupo de bens, com controle e consulta através de listagem dinâmica.
8. Propiciar o cadastro de unidade de medida dos bens da entidade, permitindo informar a abreviatura.
9. Permitir o cadastro dos tipos de ato administrativo que podem ser realizados pela entidadetransferências dos bens, informando sua descrição e classificação, e nos casos de transferência entre responsáveis, organogramas, grupos de bem ou localização física.
16.3.1710. Possibilitar excluir Permitir o último movimento cadastro de reavaliação somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posterioreslocalizações físicas.
16.3.1811. Permitir utilizar formas o registro de depreciações flexíveis seguros de bens, com base na necessidade do usuáriocontrole de seguradora, vigência, valor e apólice.
16.3.1912. Propiciar o envio, retorno e consulta de bens da manutenção, permitindo o registro da próxima revisão.
13. Propiciar o envio, retorno e consulta de bens cedidos ou emprestados, com registro da data prevista para retorno.
14. Propiciar o registro da utilização do bem imóvel, classificando em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento.
15. Permitir tombar o bem, demonstrando o organograma, placa e responsável.
16. Permitir informar o estado de conservação dos bens.
17. Permitir identificar na listagem a situação que o bem se encontra, inclusive de estar ou não em uso.
18. Propiciar a remoção do registro do bem até quando for colocado em uso.
19. Permitir informar a moeda vigente na aquisição do bem e conversão dos valores para moeda vigente.
20. Permitir o cadastro de responsáveis pelos bens patrimoniais, informando nome, CPF, telefone, e-mail, se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do cargo e o endereço.
21. Permitir cadastrar tipos de reavaliação e classificá-los como reavaliação, redução ao valor recuperável e ajustes, bem como identificar a variação dos tipos valorização e desvalorização.
16.3.20. Permitir aos profissionais da entidade cadastrar os fornecedores, sejam eles pessoa física ou jurídica, contendo o nome, o CPF ou CNPJ, endereço, telefone, e-mail, site site, inscrição municipal, inscrição estadual e endereçose o fornecedor está inativo. Para os casos específicos de pessoa jurídica possibilitar inserir os dados do ato constitutivo da empresaO registro deverá ser integrado aos demais sistemas.
16.3.2122. Permitir cadastrar as informações a emissão e registro do registro Termo de imóveis quando este se tratar de um bem imóvelGuarda e Responsabilidade, individual ou coletivo dos bens.
16.3.2223. Permitir o registro e processamento da depreciação, amortização e exaustão dos bens em uso, atualizando de forma automática os valores depreciados no bem.
24. Propiciar o uso de formas de depreciações flexíveis, com base na necessidade.
25. Possibilitar ao usuário registrar as suas críticasque na exclusão do movimento de depreciação, elogios e sugestões de melhorias no sistema.
16.3.23. Permitir que o usuário realize uma pesquisa no registro dos fornecedores, a fim de localizá-los, pelo nome ou pelo CNPJ ou CPF, devendo mostrar os dados caso já exista cadastro.
16.3.24. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, e devem possibilitar informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, sua finalidade, bem como os membros que a compõem, indicando aquele que é o responsável principal.
16.3.25. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade.
16.3.26. Permitir registrar bens contendo as principais informações, como placa, descrição, tipo, grupo, espécie, estado de conservação, data da aquisição, organograma, localização física, responsável, valor de aquisição, valor líquido contábil e campo para observação.
16.3.27. Permitir enviar, retornar e consultar bens da manutenção e ainda registrar qual a data da próxima revisão.
16.3.28. Permitir registrar depreciação contendo as principais informações, como mês e ano, data da finalização, responsável e observação.
16.3.29. Possibilitar registrar os seguros de bens da entidade, com controles de vigência, valor, apólice e seguradora.
16.3.30. Possibilitar cadastrar as localizações físicas, sintéticas ou analíticas, em até 5 níveis, permitindo que seja ativada ou desativada.
16.3.31. Permitir ao usuário receber os dados dos bens permanentes adquiridos movimentos processados e registrados pelo sistema de gestão de compras.
16.3.32. Permitir cadastrar a espécie de bens no bem sejam excluídos e vincular a um grupo correspondente.
16.3.33. Permitir pesquisar e visualizar todos retornados os bens registrados, separados por situação.
16.3.34. Permitir manter o histórico das placas dos bens, demonstrando as placas valores anteriores e a atualà depreciação excluída, bem como a data do registro e o usuário que realizou a alteração da placaúltima depreciação.
16.3.3526. Permitir ter uma visão geral do sistema Propiciar a baixa de bens de forma individual ou em um único lugar (dashboard)lote, demonstrando as principais funcionalidades e as principais tarefas que são executadas diariamente.
16.3.36. Permitir atualizando automaticamente a remoção do registro situação do bem até o momento que o mesmo for colocado em uso.
16.3.37. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade gerenciar as permissões dos usuários por grupo ou individualmente.
16.3.38. Permitir cadastrar tipos de comissão e classificá-los como inventários, reavaliação.
16.3.39. Possibilitar ao usuário pesquisar e visualizar os bens cadastrados por código, placa, descrição, filtrando por tipo, grupo, organograma, responsáveis e estado de conservação.
16.3.40. Permitir visualizar em tempo real o valor atual do bem após passarem pelas movimentações de depreciação e reavaliação.
16.3.41. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência.
16.3.42. Possibilitar detalhar o estado de conservação dos bens como péssimo, ruim, regular, bom, ótimo.
16.3.43. Permitir processar e aplicar depreciação com base na vida útil, valor residual e percentual anual, considerando o valor depreciável de acordo com o valor da aquisição ou da última reavaliação.
16.3.44. Permitir configurar a identificação dos bens, com a quantidade de dígitospara baixado, bem como estornar a indicação do registro baixa após sua finalização, retornando o bem para a situação antes de forma automática, permitindo parametrizar se é somente números ou letras e númerosser baixado.
16.3.4527. Propiciar transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos de bens, e localizações físicas.
28. Permitir enviar, retornar e consultar bens cedidos ou emprestados e ainda registrar qual a data do retorno para maior controle dos bens.
16.3.46. Possibilitar no inventário o registro do novo organograma, localização física e responsável, bem como o estado de conservação e sua situação, permitindo realizar transferências automaticamente no encerramento do inventário.
16.3.47. Permite registrar reavaliação de bens individual individuais ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores reavaliados registros no bem.
16.3.4829. Permitir identificar onde a transferência de bens de uma entidade para outra, realizando a baixa automática na entidade de origem e incorporação na entidade de destino, sem intervenção de cadastro manual, possibilitando também o bem está alocado, por meio dos registros do órgão, unidade orçamentária, centro de custo e localização físicaestorno da transferência entre entidades.
16.3.4930. Permitir o controle da destinação dos bens patrimoniais em desuso (alienação, sessão, baixa, perda, furto, roubo, sucata).
31. Permitir o lançamento automático das movimentações (incorporações, baixas, reavaliações, depreciações), no sistema Contábil.
32. Permitir a elaboração e registro de inventário de bens patrimoniais.
33. Permitir o Controle dos bens em garantia e as saídas de bens para manutenção e assistência técnica.
34. Permitir armazenar diversos documentos relacionados a à localização do bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e pngjpg, png com tamanho máximo de 20MB.
16.3.5035. Permitir enviar os o envio de dados dos bens ativos e baixados para portal Portal da transparênciaTransparência.
16.3.5136. Permitir armazenar diversos documentos relacionados identificar bens que não possuem saldo para depreciar, e que o valor líquido contábil esteja igual ao bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e pngvalor residual do bem.
16.3.5237. Permitir a pesquisa simples e avançada no proc auxiliam na obtenção de resultado preciso.
38. Cadastrar bens a instituição classificando o seu tipo ao menos em: móveis e imóveis, com a identificação do bem se adquirido, recebido em doação, comodato, permuta e outras incorporações configuráveis pela instituição.
39. Deverá permitir a inclusão de bens patrimoniais proveniente de empenho da contabilidade ou de ordem de compra, permitindo a importação dos itens sem a necessidade de redigitação dos produtos, fornecedor, valor e conta contábil.
40. Relacionar automaticamente na incorporação do bem a conta contábil (ativo permanente) utilizada no empenhamento para que não tenha diferença nos saldos das contas entre os módulos do patrimônio com o contábil.
41. Possuir controle do saldo dos itens do empenho ou ordem de compra não permitindo incorporar mais de uma vez o mesmo item.
42. Permitir o cadastramento de diversos Tipos de bens sejam adicionados além do moveis e dos imóveis para ser usado no cadastramento dos mesmos.
43. Permitir adicionar no cadastro de bens campos personalizados, de forma que o usuário possa modelar a tela do cadastro de acordo com as necessidades da instituição.
44. Relacionar o bem imóvel ao cadastro imobiliário, tornando também disponíveis as informações geridas nesta base cadastral.
45. Permitir o recebimento de bens em grande quantidade a partir do cadastro dos processos de apólices, baixas, inventários, reavaliações, depreciações e transferênciascontínuo.
16.3.5346. Permitir ao usuário a possibilidade de visualizar somente os bens sob a sua responsabilidade.
47. Visualizar no cadastro e permitir o controle do estado de conservação, exemplo: bom, ótimo, regular.
48. Visualizar no cadastro e permitir o controle da situação em que o bem se encontra com relação ao seu estado, exemplo: empréstimo, locação, manutenções preventivas e corretivas.
49. O sistema deverá possuir através de consulta dos bens patrimoniais, uma rotina onde seja possível visualizar todos os bens que já atingiram o valor residual.
50. Permitir consulta aos bens por critérios como código de identificação, localização, responsável, número do documento, descrição, numeração da placa de identificação, número de empenho.
51. Possibilitar cancelar o controle e a manutenção de todos os bens que compõem o patrimônio da instituição, permitindo de maneira rápida seu cadastramento, classificação, movimentação, localização e baixa.
52. Possuir cadastro de comissões, com indicação do texto jurídico que designou, indicação dos membros responsáveis, com o objetivo de realizar registros de reavaliação, depreciação, inventário.
53. Possibilitar o controle da situação e do estado de conservação do bem patrimonial através do registro dos inventários realizados.
54. Efetuar atualizações de inventário através de escolhas em grupos, exemplo: repartição, responsável, conta contábil, grupo, classe.
55. Permitir através da rotina de inventário de bens, a transferência automática do bem quando o mesmo está alocado fisicamente em departamento incorreto.
56. Possibilitar a alimentação do sistema com as informações dos inventários dos bens patrimoniais, informando seu estado e localização atual (no momento do inventário).
57. Emitir relatórios de inconsistência no momento que o bem está com status em inventário, desde que não esteja em seu lugar de origem.
58. Emitir relatórios dos bens em inventário, com termo de abertura e fechamento.
59. Registrar todo tipo de movimentação ocorrida com um bem patrimonial seja físico, por exemplo: transferência ou financeira: agregação, reavaliação, depreciação.
60. Permitir a consulta do histórico de cada bem patrimonial, permitindo a visualização de todas as movimentações, físicas e financeiras, inventário, anexos (fotos e/ou documentos).
61. Permitir registrar a depreciação e a reavaliação dos bens individualmente bem como, demonstrar um histórico com o valor contábil atual, valor referente à alteração, seja ela a menor ou a maior.
62. Permitir controlar todo o patrimônio por unidade gestora.
63. Possuir rotina de transferência de bens de uma entidade para outra, realizando a baixa antes automática na entidade de finalizarorigem e incorporação na entidade de destino, sem a necessidade de excluir cadastro manual, possibilitando fazer o registroestorno da transferência entre entidades.
16.3.5464. Possuir rotinas de reavaliação e depreciação de acordo com as orientações das NBCASP - Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público.
65. Permitir aplicar o processo a inclusão e alteração de reavaliação, valorizando ou desvalorizando o valor motivos de baixa do bem, atualizando o valor residual, vida útil, percentual bem de depreciação anual, método de depreciação e capacidade produtiva, permitindo que seja por reavaliação, ajustes ou redução ao valor recuperávelacordo com a necessidade da instituição.
16.3.5566. Possibilitar registrar grupos Permitir nas consultas a impressão de bens e definir qual o percentual relatórios operacionais a partir dos dados fornecidos pelo usuário.
67. Possuir emissão de depreciação anualetiquetas com brasão da instituição, valor residual número de identificação do bem e sua vida útil deste grupo em código de bensbarras, que são utilizadas na gestão patrimonial.
16.3.5668. Permitir registrar as movimentações Deverá possuir rotina para solicitação de aquisiçãotransferência dos bens patrimoniais, baixadisparando notificações para a pessoa responsável, estorno da baixa, transferência, depreciação e reavaliação somente no exercício do contextopara avisar que existem solicitações de transferências pendentes.
16.3.57. Permitir registro de transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos e localizações físicas
16.3.58. Possibilitar configurar os órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade.
16.3.59. Permitir cadastrar tipos de baixa e classificá-los como dação em pagamento, doação/cessão, perda, permuta, roubo/furto, sucata, venda.
16.3.60. Permitir cadastrar tipos de transferências e classificá-los como responsável, organograma, grupo e localização física.
16.3.61. Permitir cadastrar os responsáveis por zelar pelos bens da entidade, informando além de seu nome, o CPF, telefone, e-mail, indicar se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do cargo e o endereço.
16.3.6269. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade incluir novos campos nos principais cadastros emissão de relatórios por situação, repartição, espécie, localização e data de aquisição.
70. Permitir a consulta dos lançamentos contábeis através do sistemagerenciamento do bem patrimonial.
71. Permitir a impressão e registro do termo de responsabilidade para bens patrimoniais, individuais, setoriais ou por responsável.
72. Permitir a impressão do termo de baixa patrimonial.
73. Possuir rotina de virada mensal, onde deverá efetuar o cálculo automático da depreciação, para os bens que estiverem cadastrados com data de início da depreciação, dentro do mês corrente.
74. Permitir o estorno da virada mensal, verificando se o mês contábil ainda está ativo.
75. Deverá emitir relatórios estatísticos para consulta e gerenciamento das informações patrimoniais, permitindo diversos tipos de agrupamento das informações. Ex: Conta Contábil, Tipo do Bem, Responsável e Centro de Custo.
76. Possuir relatório das manutenções previstas e realizadas para os bens patrimoniais.
77. Permitir realizar avaliações patrimoniais a partir de fórmulas previamente cadastradas, podendo selecionar o tipo de dado, descrição e tamanho quando o tipo de dado exigir e ainda indicar se ele é de preenchimento obrigatório ou nãoser editadas pelo próprio usuário.
16.3.6378. Permitir cadastrar unidade a inclusão de medida diversas fotos com praticidade e diversos ângulos, onde a foto do mesmo fique visível na tela e não abrir abas para a visualização do item;
79. Permitir relacionar o item ao setor e/ou sala (ambiente escolar e entidades), emitir relatórios dos mesmos por ambiente separadamente e em conjunto dependendo da necessidade e termo de responsabilidade do gestor responsável,
80. Permitir o cadastro de bens Imóveis com descrição,número de matrícula,área total e demais informações pertinentes de forma informatizada, permitir a inclusão da entidadedocumentação, fotos e outros meios que auxiliem no singular resultado preciso;
81. Permitir a baixa de diversos itens que não estão sequenciados, incluindo apenas numerações correspondentes;
82. Permitir o registro de alienações (Leilão,etc), a inclusão de valores (valor do lote inicial e final), comprador,documentação, fotos dos objetos e lotes (quando for o caso) ;
83. Permitir o registro dos compradores de itens de alienação com nome,RG,CPF,endereço,email,telefone,relacionando ao item ou plural lote que arrematou;
84. Possuir o registro de bens em relação carga a fim de controle, relacionando os mesmos a entidade responsável e informar sua abreviaturapossuir a depreciação dos mesmos;
85. Permitir o registro de bens em seção de uso (Entidades Governamentais) para controle de bens com: descrição, grandezanúmero de contrato e data da vigência, sem constar valores na contabilidade e possuir alerta quando próximo ao final da vigência dos contratos. No momento que o bem for doado constar a inclusão e os valores na contabilidade de forma automática,permitindo a inclusão de fotos e documentações;
86. Permitir vincular um ou mais bens a outro bem no cadastramento quando os mesmos forem comprados em conjunto e/ou possuir aba que possa ser anexado as numerações e descrições.
16.3.6487. Ter integração com os sistemas de Contabilidade Pública, Compras, Almoxarifado, Frota, Tributário.
88. Permitir registrar aberturadesativar o registro de dados para que essa informação não esteja listada, conferência dos bens localizados e não localizados e encerramento do inventáriopodendo ser ativa quando necessário voltando a ser listado.
16.3.65. Permitir cadastrar tipos de bens patrimoniais e classificá-los por bens imóveis, intangíveis, móveis
16.3.66. Possibilitar ao usuário configurar o organograma do município em até 13 níveis, válido para o exercício.
16.3.67. Permitir registrar fórmula de cálculo para diferentes método de depreciação, exaustão e amortização e classificá-los em linear, soma de dígitos ou unidades produzidas, podendo ativá-lo ou desativá-lo quando for necessário.
16.3.6889. Permitir cadastrar tipos de conferências e classificáclassifica-los como localizado e não localizado e identificar informações obrigatórias do novo organograma, responsável e localização física.
16.3.69. Possibilitar o cadastramento dos possíveis tipos de comprovantes de aquisição dos bens, informando além da descrição, a sua classificação, caso se trate de uma nota fiscal, sentença judicial, guia de recolhimento, recibo, fatura, bilhete de passagem, cupom fiscal ou conhecimento.
16.3.70. Permitir tombar bens individualmente ou em lote, colocando o bem com a situação 'Em uso'.
16.3.71. Permitir controlar a garantia dos bens, registrando as data de início e prazo final da garantia.
16.3.72. Permitir informar e acompanhar todos os movimentos dos bens que são passíveis de depreciação, como definir a data de início, o valor depreciável com base no valor residual, o saldo acumulado já depreciado e o que falta a depreciar.
16.3.73. Permitir visualizar os bens que estão em manutenção e a quantidade de vezes em que houve manutenção deste bem.
16.3.74. Permitir vincular um ou mais bens a outro bem, quando esses tiverem uma dependência em sua utilização.
16.3.75. Possibilitar excluir o último movimento de Baixa somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores.
16.3.76. Permitir efetuar o controle dos bens através de registro de placas de forma manual ou automática, com letras ou números, alterando sua numeração quando for necessário e não permitindo a inserção de números de placas já utilizados
16.3.77. Possibilitar estornar a baixa após sua finalização, retornando automaticamente o bem para a situação antes de ser baixado.
16.3.78. Permitir vincular pessoas física que serão responsáveis por zelar os bens do patrimônio público que estão sob sua responsabilidade.
16.3.79. Permitir registrar reavaliação contendo as principais informações, como tipo de valorização e desvalorização, comissão, responsável pelo laudo, critérios e fundamentação.
16.3.80. Permite registrar a depreciação, amortização e exaustão de todos os bens que estão em uso, individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores depreciados no bem
16.3.81. Permitir registrar as baixas de bens, possibilitando identificar o responsável, o tipo de baixa, bem como o motivo pelo qual o bem está sendo baixado.
16.3.82. Permitir que no momento do inventário físico, a movimentação de transferência seja bloqueada até a sua finalização.
16.3.83. Permitir registrar os dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscal.
16.3.84. Permitir identificar na listagem de bens a situação que o bem se encontra atualmente, como nos casos em que está ou não em uso.
16.3.85. Permitir reservar e retornar o bem em desuso.
16.3.86. Permitir ao usuário o registro de exercícios.
16.3.87. Permitir criar relatórios personalizados para a entidade.
16.3.88. Disponibilizar infraestrutura para execução da aplicação web e seus banco de dados.
16.3.89. Disponibilizar serviço web das funcionalidades para migrar dados para o sistema
16.3.90. Disponibilizar a um profissional autorizado pela entidade recursos para geração de validações específicas nas funcionalidades do sistema.
16.3.91. Permitir a um profissional autorizado pela entidade cadastrar os atos administrativos da
16.3.92. Permitir ao profissional cadastrar as fontes de divulgação dos atos administrativos registrados pela entidade pública, possibilitando informar a descrição e o meio de comunicação correspondente.
16.3.93. Permitir ao profissional cadastrar as naturezas jurídicas dos atos administrativos realizados pela entidade.
16.3.94. Permitir tombar o bem evidenciando o organograma, placa e responsável.
16.3.95. Permitir registrar os bens que foram vendidos, informar o valor da venda e o comprador do bem.
16.3.96. Permitir desativar o registro de um fornecedor para que essa informação não seja mais listada para vínculo.
16.3.97. Permitir aos profissionais da entidade registrar os sócios da empresa fornecedora, nome, as datas de inclusão e desligamento e o percentual de participação na sociedade.
16.3.98. Permitir que os bens do inventários não sejam transferidos até que o mesmo seja finalizado.
Appears in 1 contract
Samples: Licensing Agreements
PATRIMÔNIO. 16.3.119.1. Permitir cadastrar os tipos de cobertura das apólices de seguros dos bens.
16.3.2. Permitir cadastrar tipos de aquisição de Cadastrar bens móveis e classificá-los como comprasimóveis da instituição, identificando a origem do bem (adquirido, doação, produção própria, locaçãocomodato, permuta, comodato, desapropriação, usucapião, desmembramento, dação em pagamentoentre outros) com configurações personalizadas.
16.3.319.2. Permitir baixar bens individualmente ou por loteEmitir relatórios estatísticos para consulta e gestão das informações patrimoniais, atualizando automaticamente a situação do bem para baixadopermitindo agrupamentos diversos, como Conta Contábil, Tipo de Bem, Responsável e Centro de Custo.
16.3.4. Permitir realizar a exclusão de bens em lote, quando o bem está com a situação 'Em edição' ou 'Aguardando tombamento'.
16.3.5. Permitir identificar a moeda de aquisição do bem e conversão dos valores do bem para moeda vigente.
16.3.6. Permitir registrar a utilização do bem e classificá-los em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento, quando o bem for imóvel.
16.3.7. Permitir manter a data que o bem foi colocado em uso, de forma individual ou em lote, devendo ser igual ou maior a data de aquisição do bem, permitindo sua alteração desde que não há movimentação posterior.
16.3.8. Possibilitar efetuar a cópia do registro dos bens e realizar novas configurações, independente a situação do bem a ser copiado.
16.3.9. Disponibilizar os dados dos registros efetuados para a criação de relatórios, scripts e validações.
16.3.10. Disponibilizar recursos para permitir a geração de arquivos para sistemas/órgãos externos
16.3.1119.3. Permitir a um profissional autorizado pela entidade manter os dados cadastrais da entidade como endereço, telefone, e-mail, site, horário inclusão de funcionamento e a indicação se a entidade possui um regime próprio de previdência privadabens patrimoniais via empenhos contábeis.
16.3.1219.4. Permitir cadastrar os dados correspondentes aos endereçosExibir, possibilitando informar os logradouros, condomínios, loteamentos, bairros, distritos, estados e municípios.
16.3.13. Possibilitar excluir o último movimento de transferência somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores.
16.3.14. Permitir efetuar transferências individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos registros no bem.
16.3.15. Manter registro histórico de todas as movimentações cadastro dos bens patrimoniais, como aquisiçãouma função para visualizar todos os bens que alcançaram o valor residual.
19.5. Gerar etiquetas de controle patrimonial, transferênciaincluindo códigos de barras para leitura óptica.
19.6. Produzir um relatório completo demonstrando o valor total do Patrimônio em uma data específica, exibindo os bens relacionados às contas, com a opção de mostrar apenas os dados consolidados por conta.
19.7. Emitir relatório de baixas de bens com seleção por período de baixa, reavaliação e depreciaçãodetalhando por conta contábil.
16.3.1619.8. Gerar relatório no formato de Balanço Patrimonial.
19.9. Elaborar relatório identificando os bens e suas contas contábeis.
19.10. Emitir relatório de depreciação com agrupamento por conta contábil, permitindo detalhamento individual dos bens ou somente totais por conta.
19.11. Produzir relatório de todas as operações patrimoniais por período.
19.12. Gerar relatório exibindo a evolução do valor patrimonial por exercício, baseado nos meses.
19.13. Emitir relatórios de inconsistência quando um bem está em inventário, mas não está em seu local de origem.
19.14. Emitir relatórios dos bens em inventário, com termo de abertura e fechamento.
19.15. Emitir termo de responsabilidade da guarda dos bens por responsável ou por órgão/centro de custo/local.
19.16. Gerar termos de uso e responsabilidade, incluindo detalhes dos bens com compartilhamento de responsabilidades.
19.17. Permitir ao profissional cadastrar os tipos consulta aos bens por diversos critérios, como código de ato administrativo que podem ser realizados pela entidadeidentificação, informando sua descrição e classificaçãolocalização, responsável, código do produto, etc.
16.3.1719.18. Permitir consulta do histórico de cada bem patrimonial, incluindo todas as movimentações, inventário, fotos, itens, etc.
19.19. Possibilitar excluir o último movimento de reavaliação somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo a consulta dos lançamentos contábeis através do gerenciamento do bem não tiver movimentos posteriorespatrimonial.
16.3.1819.20. Permitir utilizar formas impressão do termo de depreciações flexíveis com base na necessidade do usuáriobaixa patrimonial.
16.3.1919.21. Incluir motivos de baixa do bem sempre que necessário.
19.22. Parametrizar contas contábeis para integração contábil, por tipo de movimento, operação e tipo de movimento.
19.23. Permitir cadastrar tipos de reavaliação e classificá-los como reavaliação, redução ao valor recuperável e ajustes, bem como identificar a variação dos tipos valorização e desvalorizaçãoreabertura mensal desde que o mês contábil esteja ativo.
16.3.2019.24. Permitir aos profissionais Alterar a categoria do bem, registrando a data da entidade cadastrar os fornecedoresalteração e mostrando todas as categorias vinculadas anteriormente, sejam eles pessoa física ou jurídica, contendo o nome, o CPF ou CNPJ, telefone, e-mail, site controlando as contas contábeis de acordo com cada categoria e endereço. Para os casos específicos datas de pessoa jurídica possibilitar inserir os dados do ato constitutivo da empresatroca.
16.3.2119.25. Permitir cadastrar as informações Possibilitar a alteração da placa do registro bem, registrando a data da mudança e exibindo todos os números de imóveis quando este se tratar de um bem imóvelplaca utilizados pelo bem.
16.3.22. Possibilitar ao usuário registrar as suas críticas, elogios e sugestões de melhorias no sistema.
16.3.2319.26. Permitir que o usuário realize uma pesquisa no registro dos fornecedores, a fim de localizá-los, pelo nome ou pelo CNPJ ou CPF, devendo mostrar os dados caso já exista cadastro.
16.3.24. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, e devem possibilitar informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, sua finalidade, bem como os membros que a compõem, indicando aquele que é o responsável principal.
16.3.25. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade.
16.3.26. Permitir registrar bens contendo as principais informações, como placa, descrição, tipo, grupo, espécie, estado de conservação, data da aquisição, organograma, localização física, responsável, valor de aquisição, valor líquido contábil e campo para observação.
16.3.27. Permitir enviar, retornar e consultar bens da manutenção e ainda registrar qual a data da próxima revisão.
16.3.28. Permitir registrar depreciação contendo as principais informações, como mês e ano, data da finalização, responsável e observação.
16.3.29. Possibilitar registrar os seguros de bens da entidade, com controles de vigência, valor, apólice e seguradora.
16.3.30. Possibilitar cadastrar as localizações físicas, sintéticas ou analíticas, em até 5 níveis, permitindo que seja ativada ou desativada.
16.3.31. Permitir ao usuário receber os dados dos bens permanentes adquiridos e registrados pelo sistema de gestão de compras.
16.3.32. Permitir cadastrar a espécie de bens e vincular a um grupo correspondente.
16.3.33. Permitir pesquisar e visualizar todos visualize apenas os bens registrados, separados por situação.
16.3.34. Permitir manter o histórico das placas dos bens, demonstrando as placas anteriores e a atual, bem como a data do registro e o usuário que realizou a alteração da placa.
16.3.35. Permitir ter uma visão geral do sistema em um único lugar (dashboard), demonstrando as principais funcionalidades e as principais tarefas que são executadas diariamente.
16.3.36. Permitir a remoção do registro do bem até o momento que o mesmo for colocado em uso.
16.3.37. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade gerenciar as permissões dos usuários por grupo ou individualmente.
16.3.38. Permitir cadastrar tipos de comissão e classificá-los como inventários, reavaliação.
16.3.39. Possibilitar ao usuário pesquisar e visualizar os bens cadastrados por código, placa, descrição, filtrando por tipo, grupo, organograma, responsáveis e estado de conservação.
16.3.40. Permitir visualizar em tempo real o valor atual do bem após passarem pelas movimentações de depreciação e reavaliação.
16.3.41. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência.
16.3.42. Possibilitar detalhar o estado de conservação dos bens como péssimo, ruim, regular, bom, ótimo.
16.3.43. Permitir processar e aplicar depreciação com base na vida útil, valor residual e percentual anual, considerando o valor depreciável de acordo com o valor da aquisição ou da última reavaliação.
16.3.44. Permitir configurar a identificação dos bens, com a quantidade de dígitos, bem como a indicação do registro de forma automática, permitindo parametrizar se é somente números ou letras e números.
16.3.45. Permitir enviar, retornar e consultar bens cedidos ou emprestados e ainda registrar qual a data do retorno para maior controle dos bens.
16.3.46. Possibilitar no inventário o registro do novo organograma, localização física e responsável, bem como o estado de conservação e sua situação, permitindo realizar transferências automaticamente no encerramento do inventário.
16.3.47. Permite registrar reavaliação de bens individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores reavaliados no bem.
16.3.48. Permitir identificar onde o bem está alocado, por meio dos registros do órgão, unidade orçamentária, centro de custo e localização física.
16.3.49. Permitir armazenar diversos documentos relacionados a localização do bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png.
16.3.50. Permitir enviar os dados dos bens ativos e baixados para portal da transparência.
16.3.51. Permitir armazenar diversos documentos relacionados ao bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png.
16.3.52. Permitir que os bens sejam adicionados a partir do cadastro dos processos de apólices, baixas, inventários, reavaliações, depreciações e transferências.
16.3.53. Possibilitar cancelar a baixa antes de finalizar, sem a necessidade de excluir o registro.
16.3.54. Permitir aplicar o processo de reavaliação, valorizando ou desvalorizando o valor do bem, atualizando o valor residual, vida útil, percentual de depreciação anual, método de depreciação e capacidade produtiva, permitindo que seja por reavaliação, ajustes ou redução ao valor recuperável.
16.3.55. Possibilitar registrar grupos de bens e definir qual o percentual de depreciação anual, valor residual do bem e sua vida útil deste grupo de bens.
16.3.56. Permitir registrar as movimentações de aquisição, baixa, estorno da baixa, transferência, depreciação e reavaliação somente no exercício do contexto.
16.3.57. Permitir registro de transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos e localizações físicas
16.3.58. Possibilitar configurar os órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade.
16.3.59. Permitir cadastrar tipos de baixa e classificá-los como dação em pagamento, doação/cessão, perda, permuta, roubo/furto, sucata, venda.
16.3.60. Permitir cadastrar tipos de transferências e classificá-los como responsável, organograma, grupo e localização física.
16.3.61. Permitir cadastrar os responsáveis por zelar pelos bens da entidade, informando além de seu nome, o CPF, telefone, e-mail, indicar se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do cargo e o endereço.
16.3.62. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade incluir novos campos nos principais cadastros do sistema, podendo selecionar o tipo de dado, descrição e tamanho quando o tipo de dado exigir e ainda indicar se ele é de preenchimento obrigatório ou não.
16.3.63. Permitir cadastrar unidade de medida dos bens da entidade, no singular ou plural e informar sua abreviatura, grandeza.
16.3.64. Permitir registrar abertura, conferência dos bens localizados e não localizados e encerramento do inventário.
16.3.65. Permitir cadastrar tipos de bens patrimoniais e classificá-los por bens imóveis, intangíveis, móveis
16.3.66. Possibilitar ao usuário configurar o organograma do município em até 13 níveis, válido para o exercício.
16.3.67. Permitir registrar fórmula de cálculo para diferentes método de depreciação, exaustão e amortização e classificá-los em linear, soma de dígitos ou unidades produzidas, podendo ativá-lo ou desativá-lo quando for necessário.
16.3.68. Permitir cadastrar tipos de conferências e classificá-los como localizado e não localizado e identificar informações obrigatórias do novo organograma, responsável e localização física.
16.3.69. Possibilitar o cadastramento dos possíveis tipos de comprovantes de aquisição dos bens, informando além da descrição, a sua classificação, caso se trate de uma nota fiscal, sentença judicial, guia de recolhimento, recibo, fatura, bilhete de passagem, cupom fiscal ou conhecimento.
16.3.70. Permitir tombar bens individualmente ou em lote, colocando o bem com a situação 'Em uso'.
16.3.71. Permitir controlar a garantia dos bens, registrando as data de início e prazo final da garantia.
16.3.72. Permitir informar e acompanhar todos os movimentos dos bens que são passíveis de depreciação, como definir a data de início, o valor depreciável com base no valor residual, o saldo acumulado já depreciado e o que falta a depreciar.
16.3.73. Permitir visualizar os bens que estão em manutenção e a quantidade de vezes em que houve manutenção deste bem.
16.3.74. Permitir vincular um ou mais bens a outro bem, quando esses tiverem uma dependência em sua utilização.
16.3.75. Possibilitar excluir o último movimento de Baixa somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores.
16.3.76. Permitir efetuar o controle dos bens através de registro de placas de forma manual ou automática, com letras ou números, alterando sua numeração quando for necessário e não permitindo a inserção de números de placas já utilizados
16.3.77. Possibilitar estornar a baixa após sua finalização, retornando automaticamente o bem para a situação antes de ser baixado.
16.3.78. Permitir vincular pessoas física que serão responsáveis por zelar os bens do patrimônio público que estão sob sua responsabilidade.
16.3.79. Permitir registrar reavaliação contendo as principais informações, como tipo de valorização e desvalorização, comissão, responsável pelo laudo, critérios e fundamentação.
16.3.80. Permite registrar a depreciação, amortização e exaustão de todos os bens que estão em uso, individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores depreciados no bem
16.3.81. Permitir registrar as baixas de bens, possibilitando identificar o responsável, o tipo de baixa, bem como o motivo pelo qual o bem está sendo baixado.
16.3.82. Permitir que no momento do inventário físico, a movimentação de transferência seja bloqueada até a sua finalização.
16.3.83. Permitir registrar os dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscal.
16.3.84. Permitir identificar na listagem de bens a situação que o bem se encontra atualmente, como nos casos em que está ou não em uso.
16.3.85. Permitir reservar e retornar o bem em desuso.
16.3.86. Permitir ao usuário o registro de exercícios.
16.3.87. Permitir criar relatórios personalizados para a entidade.
16.3.88. Disponibilizar infraestrutura para execução da aplicação web e seus banco de dados.
16.3.89. Disponibilizar serviço web das funcionalidades para migrar dados para o sistema
16.3.90. Disponibilizar a um profissional autorizado pela entidade recursos para geração de validações específicas nas funcionalidades do sistema.
16.3.91. Permitir a um profissional autorizado pela entidade cadastrar os atos administrativos da
16.3.92. Permitir ao profissional cadastrar as fontes de divulgação dos atos administrativos registrados pela entidade pública, possibilitando informar a descrição e o meio de comunicação correspondente.
16.3.93. Permitir ao profissional cadastrar as naturezas jurídicas dos atos administrativos realizados pela entidade.
16.3.94. Permitir tombar o bem evidenciando o organograma, placa e responsável.
16.3.95. Permitir registrar os bens que foram vendidos, informar o valor da venda e o comprador do bem.
16.3.96. Permitir desativar o registro de um fornecedor para que essa informação não seja mais listada para vínculo.
16.3.97. Permitir aos profissionais da entidade registrar os sócios da empresa fornecedora, nome, as datas de inclusão e desligamento e o percentual de participação na sociedade.
16.3.98. Permitir que os bens do inventários não sejam transferidos até que o mesmo seja finalizado.
Appears in 1 contract
Samples: Pregão Eletrônico
PATRIMÔNIO. 16.3.1. Permitir cadastrar os tipos de cobertura das apólices de seguros dos bens.
16.3.2. Permitir cadastrar tipos de aquisição de bens e classificá-los como compras, doação, produção própria, locação, permuta, comodato, desapropriação, usucapião, desmembramento, dação em pagamento.
16.3.3. Permitir baixar bens individualmente ou por lote, atualizando automaticamente a situação do bem para baixado.
16.3.4. Permitir realizar a exclusão de bens em lote, quando o bem está com a situação 'Em edição' ou 'Aguardando tombamento'.
16.3.5. Permitir identificar a moeda de aquisição do bem e conversão dos valores do bem para moeda vigente.
16.3.68.1. Permitir registrar a utilização do bem e classificá-los em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento, quando o bem for imóvel.
16.3.7. Permitir manter a data que o bem foi colocado em uso, de forma individual ou em lote, devendo ser igual ou maior a data de aquisição do bem, permitindo sua alteração desde que não há movimentação posterior.
16.3.8. Possibilitar efetuar a cópia do registro dos bens e realizar novas configurações, independente a situação do bem a ser copiado.
16.3.9. Disponibilizar os dados dos registros efetuados para a criação de relatórios, scripts e validações.
16.3.10. Disponibilizar recursos para permitir a geração de arquivos para sistemas/órgãos externos
16.3.11. Permitir a um profissional autorizado pela entidade manter os dados cadastrais da entidade como endereço, telefone, e-mail, site, horário de funcionamento e a indicação se a entidade possui um regime próprio de previdência privada.
16.3.12. Permitir cadastrar os dados correspondentes aos endereços, possibilitando informar os logradouros, condomínios, loteamentos, bairros, distritos, estados e municípios.
16.3.13. Possibilitar excluir o último movimento de transferência somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores.
16.3.14. Permitir efetuar transferências individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos registros no bem.
16.3.15. Manter registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação.
16.3.168.2. Permitir o acesso aos dados dos registros efetuados para a criação de relatórios, scripts e validações.
8.3. Permitir que o usuário seja mantido no mesmo exercício ao profissional cadastrar os alternar a entidade logada no sistema.
8.4. Propiciar a indicação da configuração do organograma do município que será válida para o exercício.
8.5. Propiciar o controle dos bens por meio de registro de placas.
8.6. Propiciar o registro da fórmula de cálculo para diferentes métodos de depreciação, exaustão e amortização, permitindo a classificação em linear, soma de dígitos ou unidades, podendo ativar ou desativar.
8.7. Permitir a configuração dos órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade.
8.8. Permitir o registro de grupos de bens, definição do percentual de depreciação anual, valor residual do bem e vida útil do grupo de bens, com controle e consulta através de listagem dinâmica.
8.9. Propiciar o cadastro de unidade de medida dos bens da entidade, permitindo informar a abreviatura.
8.10. Permitir o cadastro dos tipos de ato administrativo que podem ser realizados pela entidadetransferências dos bens, informando sua descrição e classificação, e nos casos de transferência entre responsáveis, organogramas, grupos de bem ou localização física.
16.3.178.11. Possibilitar excluir Permitir o último movimento cadastro de reavaliação somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posterioreslocalizações físicas.
16.3.188.12. Permitir utilizar formas o registro de depreciações flexíveis seguros de bens, com base na necessidade do usuáriocontrole de seguradora, vigência, valor e apólice.
16.3.198.13. Propiciar o envio, retorno e consulta de bens da manutenção, permitindo o registro da próxima revisão.
8.14. Propiciar o envio, retorno e consulta de bens cedidos ou emprestados, com registro da data prevista para retorno.
8.15. Propiciar o registro da utilização do bem imóvel, classificando em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento.
8.16. Permitir cadastrar tipos de reavaliação tombar o bem, demonstrando o organograma, placa e classificá-los como reavaliação, redução ao valor recuperável e ajustes, bem como identificar a variação dos tipos valorização e desvalorizaçãoresponsável.
16.3.208.17. Permitir aos profissionais da entidade cadastrar os fornecedoresinformar o estado de conservação dos bens.
8.18. Permitir identificar na listagem a situação que o bem se encontra, sejam eles pessoa física inclusive de estar ou jurídicanão em uso.
8.19. Propiciar a remoção do registro do bem até quando for colocado em uso.
8.20. Permitir informar a moeda vigente na aquisição do bem e conversão dos valores para moeda vigente.
8.21. Permitir o cadastro de responsáveis pelos bens patrimoniais, contendo o informando nome, o CPF ou CNPJCPF, telefone, e-mail, site se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do cargo e o endereço. Para os casos específicos de pessoa jurídica possibilitar inserir os dados do ato constitutivo da empresa.
16.3.218.22. Permitir cadastrar as informações a emissão e registro do registro Termo de imóveis quando este se tratar de um bem imóvelGuarda e Responsabilidade, individual ou coletivo dos bens.
16.3.228.23. Permitir o registro e processamento da depreciação, amortização e exaustão dos bens em uso, atualizando de forma automática os valores depreciados no bem.
8.24. Propiciar o uso de formas de depreciações flexíveis, com base na necessidade.
8.25. Possibilitar ao usuário registrar as suas críticasque na exclusão do movimento de depreciação, elogios e sugestões de melhorias no sistema.
16.3.23. Permitir que o usuário realize uma pesquisa no registro dos fornecedores, a fim de localizá-los, pelo nome ou pelo CNPJ ou CPF, devendo mostrar os dados caso já exista cadastro.
16.3.24. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, e devem possibilitar informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, sua finalidade, bem como os membros que a compõem, indicando aquele que é o responsável principal.
16.3.25. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade.
16.3.26. Permitir registrar bens contendo as principais informações, como placa, descrição, tipo, grupo, espécie, estado de conservação, data da aquisição, organograma, localização física, responsável, valor de aquisição, valor líquido contábil e campo para observação.
16.3.27. Permitir enviar, retornar e consultar bens da manutenção e ainda registrar qual a data da próxima revisão.
16.3.28. Permitir registrar depreciação contendo as principais informações, como mês e ano, data da finalização, responsável e observação.
16.3.29. Possibilitar registrar os seguros de bens da entidade, com controles de vigência, valor, apólice e seguradora.
16.3.30. Possibilitar cadastrar as localizações físicas, sintéticas ou analíticas, em até 5 níveis, permitindo que seja ativada ou desativada.
16.3.31. Permitir ao usuário receber os dados dos bens permanentes adquiridos movimentos processados e registrados pelo sistema de gestão de compras.
16.3.32. Permitir cadastrar no bem sejam excluídos e retornados os valores anteriores a espécie de bens e vincular a um grupo correspondente.
16.3.33. Permitir pesquisar e visualizar todos os bens registrados, separados por situação.
16.3.34. Permitir manter o histórico das placas dos bens, demonstrando as placas anteriores e a atualdepreciação excluída, bem como a data do registro e o usuário que realizou a alteração da placaúltima depreciação.
16.3.358.26. Permitir ter uma visão geral do sistema Propiciar a baixa de bens de forma individual ou em um único lugar (dashboard)lote, demonstrando as principais funcionalidades e as principais tarefas que são executadas diariamente.
16.3.36. Permitir atualizando automaticamente a remoção do registro situação do bem até o momento que o mesmo for colocado em uso.
16.3.37. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade gerenciar as permissões dos usuários por grupo ou individualmente.
16.3.38. Permitir cadastrar tipos de comissão e classificá-los como inventários, reavaliação.
16.3.39. Possibilitar ao usuário pesquisar e visualizar os bens cadastrados por código, placa, descrição, filtrando por tipo, grupo, organograma, responsáveis e estado de conservação.
16.3.40. Permitir visualizar em tempo real o valor atual do bem após passarem pelas movimentações de depreciação e reavaliação.
16.3.41. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência.
16.3.42. Possibilitar detalhar o estado de conservação dos bens como péssimo, ruim, regular, bom, ótimo.
16.3.43. Permitir processar e aplicar depreciação com base na vida útil, valor residual e percentual anual, considerando o valor depreciável de acordo com o valor da aquisição ou da última reavaliação.
16.3.44. Permitir configurar a identificação dos bens, com a quantidade de dígitospara baixado, bem como estornar a indicação do registro baixa após sua finalização, retornando o bem para a situação antes de forma automática, permitindo parametrizar se é somente números ou letras e númerosser baixado.
16.3.458.27. Propiciar transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos de bens, e localizações físicas.
8.28. Permitir enviar, retornar e consultar bens cedidos ou emprestados e ainda registrar qual a data do retorno para maior controle dos bens.
16.3.46. Possibilitar no inventário o registro do novo organograma, localização física e responsável, bem como o estado de conservação e sua situação, permitindo realizar transferências automaticamente no encerramento do inventário.
16.3.47. Permite registrar reavaliação de bens individual individuais ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores reavaliados registros no bem.
16.3.488.29. Permitir identificar onde a transferência de bens de uma entidade para outra, realizando a baixa automática na entidade de origem e incorporação na entidade de destino, sem intervenção de cadastro manual, possibilitando também o bem está alocado, por meio dos registros do órgão, unidade orçamentária, centro de custo e localização físicaestorno da transferência entre entidades.
16.3.498.30. Permitir a transferência de bens quando há uma alteração de organograma, localização ou responsável.
8.31. Permitir o controle da destinação dos bens patrimoniais em desuso (alienação, sessão, baixa, perda, furto, roubo, sucata).
8.32. Permitir a elaboração de inventário de bens patrimoniais.
8.33. Permitir o Controle dos bens em garantia e as saídas de bens para manutenção e assistência técnica.
8.34. Permitir armazenar diversos documentos relacionados a localização do bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e pngjpg, png com tamanho máximo de 20MB.
16.3.508.35. Permitir enviar os dados dos bens ativos a pesquisa simples e baixados para portal da transparência.
16.3.51. Permitir armazenar diversos documentos relacionados ao bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png.
16.3.52. Permitir que os bens sejam adicionados a partir do cadastro dos processos de apólices, baixas, inventários, reavaliações, depreciações e transferências.
16.3.53. Possibilitar cancelar a baixa antes de finalizar, sem a necessidade de excluir o registro.
16.3.54. Permitir aplicar o avançada no processo de reavaliação, valorizando ou desvalorizando o valor do bem, atualizando o valor residual, vida útil, percentual de depreciação anual, método de depreciação e capacidade produtiva, permitindo que seja por reavaliação, ajustes ou redução ao valor recuperável.
16.3.55. Possibilitar registrar grupos de bens e definir qual o percentual de depreciação anual, valor residual do bem e sua vida útil deste grupo de bens.
16.3.56. Permitir registrar as movimentações de aquisição, baixa, estorno da baixa, transferência, depreciação e reavaliação somente no exercício do contexto.
16.3.57. Permitir registro de transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos e localizações físicas
16.3.58. Possibilitar configurar os órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade.
16.3.59. Permitir cadastrar tipos de baixa e classificá-los como dação em pagamento, doação/cessão, perda, permuta, roubo/furto, sucata, venda.
16.3.60. Permitir cadastrar tipos de transferências e classificá-los como responsável, organograma, grupo e localização física.
16.3.61. Permitir cadastrar os responsáveis por zelar pelos bens da entidade, informando além de seu nome, o CPF, telefone, e-mail, indicar se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do cargo e o endereço.
16.3.62. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade incluir novos campos nos principais cadastros do sistema, podendo selecionar o tipo de dado, descrição e tamanho quando o tipo de dado exigir e ainda indicar se ele é de preenchimento obrigatório ou não.
16.3.63. Permitir cadastrar unidade de medida dos bens da entidade, no singular ou plural e informar sua abreviatura, grandeza.
16.3.64. Permitir registrar abertura, conferência dos bens localizados e não localizados e encerramento do inventário.
16.3.65. Permitir cadastrar tipos de bens patrimoniais e classificá-los por bens imóveis, intangíveis, móveis
16.3.66. Possibilitar ao usuário configurar o organograma do município em até 13 níveis, válido para o exercício.
16.3.67. Permitir registrar fórmula de cálculo para diferentes método de depreciação, exaustão e amortização e classificá-los em linear, soma com disponibilidade de dígitos ou unidades produzidas, podendo ativá-lo ou desativá-lo quando for necessáriofiltros que auxiliam na obtenção de resultado preciso.
16.3.68. Permitir cadastrar tipos de conferências e classificá-los como localizado e não localizado e identificar informações obrigatórias do novo organograma, responsável e localização física.
16.3.69. Possibilitar o cadastramento dos possíveis tipos de comprovantes de aquisição dos bens, informando além da descrição, a sua classificação, caso se trate de uma nota fiscal, sentença judicial, guia de recolhimento, recibo, fatura, bilhete de passagem, cupom fiscal ou conhecimento.
16.3.70. Permitir tombar bens individualmente ou em lote, colocando o bem com a situação 'Em uso'.
16.3.71. Permitir controlar a garantia dos bens, registrando as data de início e prazo final da garantia.
16.3.72. Permitir informar e acompanhar todos os movimentos dos bens que são passíveis de depreciação, como definir a data de início, o valor depreciável com base no valor residual, o saldo acumulado já depreciado e o que falta a depreciar.
16.3.73. Permitir visualizar os bens que estão em manutenção e a quantidade de vezes em que houve manutenção deste bem.
16.3.74. Permitir vincular um ou mais bens a outro bem, quando esses tiverem uma dependência em sua utilização.
16.3.75. Possibilitar excluir o último movimento de Baixa somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores.
16.3.76. Permitir efetuar o controle dos bens através de registro de placas de forma manual ou automática, com letras ou números, alterando sua numeração quando for necessário e não permitindo a inserção de números de placas já utilizados
16.3.77. Possibilitar estornar a baixa após sua finalização, retornando automaticamente o bem para a situação antes de ser baixado.
16.3.78. Permitir vincular pessoas física que serão responsáveis por zelar os bens do patrimônio público que estão sob sua responsabilidade.
16.3.79. Permitir registrar reavaliação contendo as principais informações, como tipo de valorização e desvalorização, comissão, responsável pelo laudo, critérios e fundamentação.
16.3.80. Permite registrar a depreciação, amortização e exaustão de todos os bens que estão em uso, individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores depreciados no bem
16.3.81. Permitir registrar as baixas de bens, possibilitando identificar o responsável, o tipo de baixa, bem como o motivo pelo qual o bem está sendo baixado.
16.3.82. Permitir que no momento do inventário físico, a movimentação de transferência seja bloqueada até a sua finalização.
16.3.83. Permitir registrar os dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscal.
16.3.84. Permitir identificar na listagem de bens a situação que o bem se encontra atualmente, como nos casos em que está ou não em uso.
16.3.85. Permitir reservar e retornar o bem em desuso.
16.3.86. Permitir ao usuário o registro de exercícios.
16.3.87. Permitir criar relatórios personalizados para a entidade.
16.3.88. Disponibilizar infraestrutura para execução da aplicação web e seus banco de dados.
16.3.89. Disponibilizar serviço web das funcionalidades para migrar dados para o sistema
16.3.90. Disponibilizar a um profissional autorizado pela entidade recursos para geração de validações específicas nas funcionalidades do sistema.
16.3.918.36. Permitir a um profissional autorizado pela entidade cadastrar os atos administrativos da
16.3.92. Permitir ao profissional cadastrar as fontes localização dos dados cadastrais do fornecedor no banco de divulgação dos atos administrativos registrados pela entidade pública, possibilitando informar a descrição e o meio de comunicação correspondentedados da Receita Federal.
16.3.93. Permitir ao profissional cadastrar as naturezas jurídicas dos atos administrativos realizados pela entidade.
16.3.94. Permitir tombar o bem evidenciando o organograma, placa e responsável.
16.3.95. Permitir registrar os bens que foram vendidos, informar o valor da venda e o comprador do bem.
16.3.96. Permitir desativar o registro de um fornecedor para que essa informação não seja mais listada para vínculo.
16.3.97. Permitir aos profissionais da entidade registrar os sócios da empresa fornecedora, nome, as datas de inclusão e desligamento e o percentual de participação na sociedade.
16.3.98. Permitir que os bens do inventários não sejam transferidos até que o mesmo seja finalizado.
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