Processo de Compras. Os processos de compra da AVANTIA possuem as seguintes premissas:
a) Todo processo de compras e pagamentos deve ser feito, nos termos e condições do Procedimento Sistêmica de Compras existente, sendo rechaçada a contratação de bens e serviços mediante o uso indevido de influência sobre qualquer pessoa, seja ela Agente Público ou não.
b) A Norma de Compras e Pagamentos da Empresa dispõe de diretrizes e procedimentos específicos sobre o processo de compras e como todos os Colaboradores (Próprios e Terceiros) devem agir em conformidade com este instrumento normativo.
c) Os Colaboradores Próprios não poderão receber ou ofertar qualquer tipo de presente ou entretenimento, de qualquer pessoa, física ou jurídica, seja ela Agente Público ou não que possa influenciar ou compensar impropriamente um ato ou decisão, como compensação real ou pretendida para qualquer benefício da Empresa e de seus sócios.
Processo de Compras. Geração de Edital.
Processo de Compras. O Sistema deverá gerar Processo de Compras a partir da Cotação de Preço ou do agrupamento de várias Solicitações de Compras Registrar os processos Licitatórios contendo no mínimo: o Número do processo o Objeto o Modalidade da licitação o Número da modalidade o Datas de abertura do processo, da licitação e da proposta técnica o Dados solicitados pelo Tribunal de Contas Controlar, através dos valores já licitados durante o exercício atual, que os limites da Modalidade de Licitação escolhida, não sejam ultrapassados Controlar a inclusão dos fornecedores em um processo de compras, emitindo avisos quando a data de validade do Certificado de Registro Cadastral (CRC) estiver vencida ou a situação do fornecedor não permitir a sua participação na licitação (Exemplo: Suspenso) Conter recursos para controle da documentação do fornecedor participante por Processo de Compra, levando-se em consideração a modalidade em questão O Sistema deverá permitir, opcionalmente, que seja criada uma Reserva de Dotação automaticamente, baseada nos valores e dotações informados nos itens do processo Acompanhar e registrar todo o trâmite de Abertura e Julgamento da licitação, registrando a proposta comercial e emitindo o mapa comparativo de preços Permitir a visualização do resumo dos ganhadores de uma licitação Uma vez definido(s) os fornecedor(es) ganhadores da Licitação, o sistema deverá gerar um documento contendo os itens, quantidades, valores e dotações correspondentes, notificando a contabilidade, via sistema, sobre existência da necessidade de elaboração e emissão de empenho(s) Permitir anexar vários tipos de documentos: pdf, imagem, texto e planilha, ao processo. OSistema deverá possuir recurso para que estes documentos possam estar disponíveis paradownload, no Portal da Transparência, segundo parametrização Utilizando dados contidos no processo de compras, emitir Termo de Homologação do mesmo Permitir informar no processo de compras, quais editais fazem referência ao mesmo Permitir o tratamento da “chamada pública” possibilitando classificar para o mesmo material, vários fornecedores como vencedores e valores diferenciados No “Quadro de Preços” comparativo, permitir: o Digitar valor, marca, IPI, desconto, garantia, prazos de validade, condição de pagamento, prazo de entrega e valor para faturamento o Julgamento (menor preço total ou individual, maior desconto e menor taxa) o Emitir relatório de classificação de acordo com o julgamento de valores o ...
Processo de Compras. 6.8. Purchasing process
a) Todo processo de compras deve ser feito com base no mérito e não mediante o uso indevido de influência sobre qualquer pessoa, seja ela Agente Público ou não. a) Every purchasing process must be made on the merits and not upon the misuse of influence upon any person, whether or not Public Official.
b) Durante o processo de concorrência, os Colaboradores não podem receber ou ofertar qualquer tipo de presente, vantagem, benefício, entretenimento e/ou informação privilegiada, de e/ou para qualquer pessoa, física ou jurídica, seja ela Agente Público ou não.
Processo de Compras. (Descrever como a OSC realizará o processo de compras, quais os critérios de seleção dos locais de vendas até a sua contratação – deverá apresentar no mínimo 03 orçamentos para compras de equipamentos, utensílios ou grandes quantidades)
Processo de Compras. A escolha de fornecedores da Associação Impact Hub Brasil é realizada através de concorrência, observando-se as seguintes regras:
2.1 A toda Compra deve corresponder um documento fiscal válido, em nome da Associação Impact Hub Brasil, para fins de prestação de contas.
2.2 Toda Compra deve ser precedida de 03 (três) cotações, exceto nos casos de Dispensa de Cotação (vide item 04, abaixo)
2.3 No caso de solicitação de cotação via e-mail ou comunicação eletrônica, todos os concorrentes devem receber as mesmas especificações técnicas e informações para o envio de proposta, incluindo a ficha cadastral da Associação Impact Hub Brasil.
2.3.1 São autorizadas cotações pela internet, em especial no caso de compra de produtos.
2.3.2 Nas cotações pela internet deve sempre constar informações sobre data de consulta e frete, quando aplicável.
2.4 Sempre que possível, deve-se priorizar fornecedores locais, micro e pequenos empreendedores, empreendimentos da economia solidária, negócios sociais e inclusivos, como forma de apoio ao desenvolvimento econômico local e sustentável.
2.5 Sempre que possível, deve-se priorizar empreendimentos com certificações socioambientais, produtos da agricultura familiar, agroecológicos e/ou orgânicos, Empresas B e similares.
2.6 Os envolvidos direta ou indiretamente no processo de Compras de produtos ou serviços não podem receber quaisquer vantagens ou benefícios pessoais provenientes de fornecedores ou participantes do processo.
2.7 A confidencialidade das informações técnicas e comerciais dos processos de compra ou contratação deve ser assegurada, restringindo a divulgação de dados dos proprietários apenas para uso interno.