Processo de Compras. Os processos de compra da AVANTIA possuem as seguintes premissas:
Processo de Compras. Geração de Edital.
Processo de Compras. (Descrever como a OSC realizará o processo de compras, quais os critérios de seleção dos locais de vendas até a sua contratação – deverá apresentar no mínimo 03 orçamentos para compras de equipamentos, utensílios ou grandes quantidades)
Processo de Compras. 6.8. Purchasing process
Processo de Compras. O Sistema deverá gerar Processo de Compras a partir da Cotação de Preço ou do agrupamento de várias Solicitações de Compras • Registrar os processos Licitatórios contendo no mínimo: Número do processo Objeto Modalidade da licitação Número da modalidade Datas de abertura do processo, da licitação e da proposta técnica Dados solicitados pelo Tribunal de Contas • Controlar, através dos valores já licitados durante o exercício atual, que os limites da Modalidade de Licitação escolhida, não sejam ultrapassados • Controlar a inclusão dos fornecedores em um processo de compras, emitindo avisos quando a data de validade do Certificado de Registro Cadastral (CRC) estiver vencida ou a situação do fornecedor não permitir a sua participação na licitação (Exemplo: Suspenso) • Conter recursos para controle da documentação do fornecedor participante por Processo de Compra, levando-se em consideração a modalidade em questão • O Sistema deverá permitir, opcionalmente, que seja criada uma Reserva de Dotação automaticamente, baseada nos valores e dotações informados nos itens do processo • Acompanhar e registrar todo o trâmite de Abertura e Julgamento da licitação, registrando a proposta comercial e emitindo o mapa comparativo de preços • Permitir a visualização do resumo dos ganhadores de uma licitação • Uma vez definido(s) os fornecedor(es) ganhadores da Licitação, o sistema deverá gerar um documento contendo os itens, quantidades, valores e dotações correspondentes, notificando a contabilidade, via sistema, sobre existência da necessidade de elaboração e emissão de empenho(s) • Permitir anexar vários tipos de documentos: pdf, imagem, texto e planilha, ao processo. O Sistema deverá possuir recurso para que estes documentos possam estar disponíveis paradownload, no Portal da Transparência, segundo parametrização • Utilizando dados contidos no processo de compras, emitir Termo de Homologação do mesmo • Permitir informar no processo de compras, quais editais fazem referência ao mesmo • Permitir o tratamento da “chamada pública” possibilitando classificar para o mesmo material, vários fornecedores como vencedores e valores diferenciados • No “Quadro de Preços” comparativo, permitir: Digitar valor, marca, IPI, desconto, garantia, prazos de validade, condição de pagamento, prazo de entrega e valor para faturamento Julgamento (menor preço total ou individual, maior desconto e menor taxa) Emitir relatório de classificação de acordo com o julgamento de valores Emissão do Mapa Compa...
Processo de Compras. II.7.70. Geração de Edital.