Common use of RESPONSABILIDADES GERAIS Clause in Contracts

RESPONSABILIDADES GERAIS. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Diretor do Departamento de Projetos e Segurança de Telecomunicações (DETEL) • Atestar mensalmente as faturas de telefonia; • acompanhar relatórios diversos, com finalidade de controle e redução de custos; • gerenciar o consumo de linhas telefônicas do PJERJ. Responsável pelo processo de trabalho • Atender solicitações do PJERJ de novas linhas; • analisar e aprovar faturas de contas telefônicas do PJERJ; • solicitar e controlar relatórios diversos, com a finalidade de controle e redução de custos; • interceder, quando necessário, na negociação de prazos exequíveis com as concessionárias para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento. Equipe de Engenharia do DETEL • Receber e analisar ofícios com solicitações diversas de telefonia, apresentando a viabilidade e melhor solução técnica; • solicitar linhas, cancelamento e serviços de linhas às operadoras de serviço fixo; • analisar relatórios emitidos pela equipe de Tarifação; • realizar especificação técnica de equipamentos, considerando também critérios de economicidade. Analista de Tarifação / Conferente em Tarifação • Analisar e encaminhar faturas de contas telefônicas do PJERJ para a Divisão de Contratos (DGLOG_DICON), para trâmite de pagamento; • discriminar os serviços faturados e os respectivos quantitativos por operadora; • emitir relatórios diversos, com a finalidade de controle e redução de custos; ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE • negociar prazos exequíveis, com as concessionárias, para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento; • cadastrar consumo em controle próprio; • acompanhar novas linhas, linhas sem uso e serviços solicitados pela Equipe de Engenharia.

RESPONSABILIDADES GERAIS. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Diretor da Divisão de Conferência do Departamento Faturamento de Projetos Contratos de Prestação de Serviços e Segurança de Telecomunicações Gestão da Conta Vinculada (DETELDICOV) • Atestar mensalmente as faturas Revisar a instrução dos processos de telefoniafaturamento dos contratos que envolvam mão de obra alocada e, se necessário, conduzir a complementação da instrução; • acompanhar relatórios diversosmonitorar os prazos de tramitação dos processos de faturamento e a quantidade de faturas liberadas no prazo padrão na Planilha de Controle de Faturas Liberadas – DICOV. Chefes dos Serviços de Conferência do Faturamento de Prestação de Serviços da Diretoria-Geral de Contratos e Licitações (DGCOL/SEFAB/SEFAC/ SEFAD) • Acompanhar e controlar os saldos de empenhos, relacionados ao faturamento, solicitando reforço quando necessário; • atender a representantes de empresas contratadas, prestando os esclarecimentos necessários acerca do faturamento de contratos de prestação de serviços; • receber documentos pertinentes a faturamento, verificando sua conformidade com exigências legais e contratuais; • encaminhar documentos de faturamento às unidades organizacionais, com finalidade o fim de controle e redução atestação de custosexecução de serviços prestados; • gerenciar o consumo de linhas telefônicas do PJERJ. Responsável pelo processo de trabalho • Atender solicitações do PJERJ de novas linhaselaborar planilha totalizadora com os valores apurados para faturamento, apontando eventuais divergências; • analisar e aprovar faturas de contas telefônicas do PJERJ; • solicitar e controlar relatórios diversosvisar às notas fiscais apresentadas, com a finalidade de controle e redução de custos; • interceder, quando necessário, na negociação de prazos exequíveis com encaminhando-as concessionárias para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento. Equipe de Engenharia do DETEL • Receber e analisar ofícios com solicitações diversas de telefonia, apresentando a viabilidade e melhor solução técnica; • solicitar linhas, cancelamento e serviços de linhas às operadoras de serviço fixo; • analisar relatórios emitidos pela equipe de Tarifação; • realizar especificação técnica de equipamentos, considerando também critérios de economicidade. Analista de Tarifação / Conferente em Tarifação • Analisar e encaminhar faturas de contas telefônicas do PJERJ para a Divisão de Contratos (DGLOG_DICON), para trâmite de pagamento; • discriminar os serviços faturados e os respectivos quantitativos por operadoraregistrar no Relatório Mensal de Acompanhamento de Contrato (REMAC) as irregularidades na sua esfera de competência; • emitir relatórios diversosdar apoio à instrução dos pedidos de bloqueio de crédito de sentenças trabalhistas, com a finalidade de controle e redução de custos; ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE • negociar prazos exequíveis, com as concessionárias, para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento; • cadastrar consumo em controle próprio; • acompanhar novas linhas, linhas sem uso e serviços solicitados pela Equipe de Engenhariaquando couber.

RESPONSABILIDADES GERAIS. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Diretor da Diretoria-Geral de Logística (DGLOG) • Analisar tecnicamente e juridicamente a viabilidade e conveniência da contratação solicitada; • iniciar todos os processos de contratação relativos a compras, obras, serviços e alienações. Diretor do Departamento de Projetos Contratos e Segurança Atos Negociais, da Diretoria- Geral de Telecomunicações Logística (DETELDGLOG/DECAN) • Atestar mensalmente Promover a instrução técnica de processos de contratação, observado o devido preceito legal. Diretor da Divisão de Instrução e Análise Contratual (DIANC) • Xxxxxxxxx e coordenar as faturas solicitações de telefoniacontratação direta; • acompanhar relatórios diversosrevisar a instrução processual, previamente à contratação. Chefe do Serviço de Contratação Direta, da Diretoria-Geral de Logística (DGLOG/SECOD) • Analisar a legalidade dos pedidos de aquisição de materiais e contratação de serviços com finalidade base em hipóteses de controle e redução dispensa ou de custos; • gerenciar o consumo inexigibilidade de linhas telefônicas do PJERJ. Responsável pelo processo de trabalho • Atender solicitações do PJERJ de novas linhaslicitação; • analisar a instrução dos processos de contratação direta de forma a caracterizar corretamente as hipóteses de dispensa e aprovar faturas de contas telefônicas do PJERJ; inexigibilidade de licitação, e de forma a evitar o fracionamento de despesa. • solicitar e controlar relatórios diversos, com a finalidade de controle e redução de custos; • interceder, quando necessário, na negociação de prazos exequíveis com as concessionárias para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento. Equipe de Engenharia do DETEL • Receber e analisar ofícios com solicitações diversas de telefonia, apresentando a viabilidade e melhor solução técnica; • solicitar linhas, cancelamento e serviços de linhas às operadoras gerir os contratos de serviço fixo; não formalizados por meio de termo de contrato, e os contratos de locação de imóvel. Gestor • analisar relatórios emitidos pela equipe de Tarifação; • realizar especificação técnica de equipamentosConferir e visar o faturamento, considerando também critérios de economicidade. Analista de Tarifação / Conferente em Tarifação • Analisar e encaminhar faturas de contas telefônicas do PJERJ para a encaminhando à Divisão de Contratos Conferência e Liquidação da Despesa, da Diretoria Geral de Planejamento, Coordenação e Finanças (DGLOG_DICON)DGPCF/DILID) para pagamento. Fiscal • Atestar o faturamento, encaminhando-o à DIANC para trâmite de pagamento; • discriminar os serviços faturados e os respectivos quantitativos por operadora; • emitir relatórios diversos, com a finalidade de controle e redução de custos; ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE • negociar prazos exequíveis, com as concessionárias, para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento; • cadastrar consumo em controle próprio; • acompanhar novas linhas, linhas sem uso e serviços solicitados pela Equipe de Engenhariaprosseguimento.

RESPONSABILIDADES GERAIS. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Diretor Presidente do Departamento Tribunal de Projetos Justiça do Estado do Rio de Janeiro • Autorizar a instauração de procedimentos licitatórios na modalidade de concorrência; • homologar, revogar e Segurança anular procedimentos licitatórios de Telecomunicações valor correspondente à modalidade de concorrência; • ordenar a despesa relativa à contratação de valor correspondente à modalidade de concorrência; • reconhecer dívidas, nos termos do artigo 37 da Lei federal nº 4.320/64, de valor correspondente à modalidade de concorrência; • assinar os termos de contratos, convênios, acordos, ajustes, aditivos, rescisões e distratos de valor correspondente à modalidade de concorrência. Comitê Gestor de Tecnologia da Informação (DETELCGTI) • Atestar mensalmente as faturas Aprovar os integrantes da equipe de telefoniaplanejamento da contratação; • acompanhar relatórios diversos, com finalidade aprovar os estudos preliminares da contratação de controle e redução de custosTI; • gerenciar deliberar sobre o consumo prosseguimento ou não do processo da contratação pretendida. Diretoria-Geral de linhas telefônicas do PJERJTecnologia da Informática • Elaborar o Plano de Contratações de STIC. Responsável pelo processo Integrante Demandante • Definir requisitos de trabalho • Atender solicitações do PJERJ negócio, que independem de novas linhascaracterísticas tecnológicas, bem como os aspectos funcionais da STIC, limitados àqueles indispensáveis ao atendimento das necessidades reais da unidada demandante; • analisar e aprovar faturas definir requisitos de contas telefônicas do PJERJcapacitação, necessidade de treinamento, número de participantes, carga horária, materiais didáticos, entre outros pertinentes; • solicitar identificar os requisitos legais e controlar relatórios diversos, as normas com as quais a finalidade de controle e redução de custosSTIC deve estar em conformidade; • interceder, quando necessário, na negociação de prazos exequíveis com as concessionárias para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento. Equipe de Engenharia do DETEL • Receber e analisar ofícios com solicitações diversas de telefonia, apresentando a viabilidade e melhor solução técnica; • solicitar linhas, cancelamento e serviços de linhas às operadoras de serviço fixo; • analisar relatórios emitidos pela equipe de Tarifação; • realizar especificação técnica de equipamentos, considerando também especificar critérios de economicidade. Analista manutenção que independem de Tarifação / Conferente em Tarifação • Analisar configuração tecnológica e encaminhar faturas a necessidade de contas telefônicas do PJERJ para a Divisão serviços complementares, tais como os de Contratos (DGLOG_DICON), para trâmite de pagamento; • discriminar os serviços faturados e os respectivos quantitativos por operadora; • emitir relatórios diversos, com a finalidade de controle e redução de custos; manutenção ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE • negociar prazos exequíveis, com as concessionárias, para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento; • cadastrar consumo em controle próprio; • acompanhar novas linhas, linhas sem uso e serviços solicitados pela Equipe de Engenharia.

RESPONSABILIDADES GERAIS. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Diretor Chefe do Departamento Serviço de Projetos Gestão da Conta Vinculada da Secretaria-Geral de Contratos e Segurança de Telecomunicações Licitações (DETELSGCOL/SECOV) • Atestar mensalmente Manter atualizadas, por meio do sistema SISCAN, as faturas de telefoniainformações relativas ao controle das contas-depósito vinculadas; • acompanhar relatórios diversos, com finalidade receber e instruir processos referentes ao provisionamento de controle encargos trabalhistas e redução aos pedidos de custosliberação de valores das contas-depósito vinculadas e promover a sua instrução técnica; • gerenciar os prazos para operacionalizar o consumo provisionamento de linhas telefônicas do PJERJ. Responsável pelo processo encargos trabalhistas e os pedidos de trabalho • Atender solicitações do PJERJ liberação de novas linhasvalores das contas-depósito vinculadas às empresas; • analisar obter das empresas contratadas os dados e aprovar faturas de contas telefônicas do PJERJdocumentos para a correta instrução da conta-depósito vinculada; • solicitar fornecer extratos da conta vinculada quando solicitado pelas empresas. Fiscal Administrativo II • Conferir as informações referentes ao cumprimento das obrigações contratadas, para fins de pagamento. Divisão de Gestão Financeira da Secretaria- Geral de Planejamento, Coordenação e controlar relatórios diversos, Finanças (SGPCF/DIGEF) • Dar seguimento ao pagamento da fatura à empresa com a finalidade de controle glosa do valor a ser retido e redução de custosdepositado na conta vinculada da empresa; • interceder, quando necessário, na negociação dar continuidade aos processos de prazos exequíveis com as concessionárias resgate/liberações para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento. Equipe de Engenharia do DETEL • Receber e analisar ofícios com solicitações diversas de telefonia, apresentando a viabilidade e melhor solução técnicadevolução dos valores retidos às empresas; • solicitar linhas, cancelamento intermediar a comunicação entre o PJERJ e serviços de linhas às operadoras de serviço fixo; • analisar relatórios emitidos pela equipe de Tarifação; • realizar especificação técnica de equipamentos, considerando também critérios de economicidade. Analista de Tarifação / Conferente em Tarifação • Analisar e encaminhar faturas de contas telefônicas do PJERJ para a Divisão de Contratos (DGLOG_DICON), para trâmite de pagamento; • discriminar os serviços faturados e os respectivos quantitativos por operadora; • emitir relatórios diversos, com a finalidade de controle e redução de custos; ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE • negociar prazos exequíveis, com as concessionárias, para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento; • cadastrar consumo em controle próprio; • acompanhar novas linhas, linhas sem uso e serviços solicitados pela Equipe de Engenhariainstituição bancária.