Common use of Sistema de Compras Clause in Contracts

Sistema de Compras. O Módulo de Compras, Licitações e Contratos deverá permitir acompanhar todo o processo licitatório, envolvendo as etapas desde a preparação (processo administrativo) até o julgamento, registrando as atas, deliberação (preço global), mapa comparativo de preços. Possibilitar que através do módulo de compras possa ser feito o planejamento (previsão de consumo) para cada setor dentro de um período. Poder consolidar os planejamentos de compras gerando pedido de compras automaticamente. Permitir a geração de pedido de compras possa ser feito pelo próprio sistema em cada secretaria. Possuir integração com o sistema de licitações permitido verificar o andamento dos processos de compras. Permitir o cadastramento de comissões julgadoras informando datas de designação ou exoneração e os membros da comissão. Emitir quadro comparativo de preço após o processo de cotação para ver qual foi o vencedor da menor proposta. Possuir rotina que possibilite que a pesquisa e preço sejam preenchidos pelo próprio fornecedor, em suas dependências e, posteriormente, enviada em meio magnético para entrada automática no sistema, sem necessidade de redigitação. Ter recurso de encaminhar os pedidos de compras para pesquisa de preço, licitação ou autorização de fornecimento. Emitir resumo dos pedidos de compra em andamento, informando em que fase o mesmo se encontra e também sua tramitação no protocolo Todas as tabelas comuns aos sistemas de compras, licitações e de materiais devem ser únicas, de modo a evitar a redundância e a discrepância de informações. Integrar-se com a execução orçamentária gerando as autorizações de empenho, autorizações de fornecimento e a respectiva reserva. Possuir integração com o sistema de arrecadação criticando se o fornecedor possuir débitos fiscais. O Módulo de Xxxxxxx não deverá permitir a alteração da descrição do material após sua utilização; Ter controle através de alerta e relatório no sistema quando o limite de dispensa de licitações for excedido de acordo com o tipo de material / serviço. Permitir a geração automática de autorização de fornecimento a partir da execução do processo de licitação. Realizar o controle do total das compras dispensáveis (sem licitações). Possibilitar a geração de ordem de compra pegando os dados da requisição. Caso utilize cotação de planilha de preços o sistema deverá pegar os valores automaticamente. Emitir relatório de autorização de fornecimento. Possuir Integração com o software de protocolo, podendo o processo ser gerado automaticamente conforme parametrização no ato do pedido de compra. Emitir relatório de valores médios de processos de pesquisa de preço para licitação. Ter recurso de consolidar vários pedidos de compras para formação de licitação. Conter o recurso de “gerador de relatório”, que permite ao usuário emitir relatório com conteúdo, “layout” e ordens selecionáveis. Possibilitar a criação de modelos de documentos a serem utilizados para justificativa da dispensa de licitação. Possibilita anular um processo de compra justificando a sua decisão.

Sistema de Compras. O Módulo de Compras, Licitações e Contratos deverá permitir acompanhar todo o processo licitatório, envolvendo as etapas desde a preparação (processo administrativo) até o julgamento, registrando as atas, deliberação (preço global), mapa comparativo de preços. • Possibilitar que através do módulo de compras possa ser feito o planejamento (previsão de consumo) para cada setor dentro de um período. • Poder consolidar os planejamentos de compras gerando pedido de compras automaticamente. • Permitir a geração de pedido de compras possa ser feito pelo próprio sistema em cada secretaria. • Possuir integração com o sistema de licitações permitido verificar o andamento dos processos de compras. • Permitir o cadastramento de comissões julgadoras informando datas de designação ou exoneração e os membros da comissão. • Emitir quadro comparativo de preço após o processo de cotação para ver qual foi o vencedor da menor proposta. • Possuir rotina que possibilite que a pesquisa e preço sejam preenchidos pelo próprio fornecedor, em suas dependências e, posteriormente, enviada em meio magnético para entrada automática no sistema, sem necessidade de redigitação. • Ter recurso de encaminhar os pedidos de compras para pesquisa de preço, licitação ou autorização de fornecimento. • Emitir resumo dos pedidos de compra em andamento, informando em que fase o mesmo se encontra e também sua tramitação no protocolo • Todas as tabelas comuns aos sistemas de compras, licitações e de materiais devem ser únicas, de modo a evitar a redundância e a discrepância de informações. • Integrar-se com a execução orçamentária gerando as autorizações de empenho, autorizações de fornecimento e a respectiva reserva. • Possuir integração com o sistema de arrecadação criticando se o fornecedor possuir débitos fiscais. • O Módulo de Xxxxxxx não deverá permitir a alteração da descrição do material após sua utilização; • Ter controle através de alerta e relatório no sistema quando o limite de dispensa de licitações for excedido de acordo com o tipo de material / serviço. • Permitir a geração automática de autorização de fornecimento a partir da execução do processo de licitação. • Realizar o controle do total das compras dispensáveis (sem licitações). Possibilitar a geração de ordem de compra pegando os dados da requisição. Caso utilize cotação de planilha de preços o sistema deverá pegar os valores automaticamente. • Emitir relatório de autorização de fornecimento. • Possuir Integração com o software de protocolo, podendo o processo ser gerado automaticamente conforme parametrização no ato do pedido de compra. • Emitir relatório de valores médios de processos de pesquisa de preço para licitação. • Ter recurso de consolidar vários pedidos de compras para formação de licitação. • Conter o recurso de “gerador de relatório”, que permite ao usuário emitir relatório com conteúdo, “layout” e ordens selecionáveis. • Possibilitar a criação de modelos de documentos a serem utilizados para justificativa da dispensa de licitação. • Possibilita anular um processo de compra justificando a sua decisão.. MÓDULO III –