Common use of SISTEMA DE PATRIMÔNIO Clause in Contracts

SISTEMA DE PATRIMÔNIO. O Patrimônio deverá possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informado o processo licitatório, o empenho e fornecedor da aquisição do bem, além do estado de conservação do bem; Permitir vinculação da conta contábil e natureza do bem; Permitir visualização de valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações; Permitir visualização do valor da última reavaliação do bem; Permitir armazenamento e visualização da imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf; Permitir visualização da situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”, entre outros; Permitir informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”, “Altura”, “Peso”. Permitir alteração da placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem. Permitir controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens. Permitir cadastro das contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis. Permitir informar o valor (%) residual do bem e o % de depreciação anual dos bens por conta patrimonial ou individual por bem. Permitir reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como: Data de envio e previsão de retorno; Tipo de manutenção (se a manutenção é preventiva ou corretiva); Possibilitar emissão de relatório contendo os bens que estão ou já sofreram manutenção, agrupados pelo fornecedor ou pelo motivo da manutenção; Possibilitar geração de transferências para outra unidade administrativa após voltar da manutenção. Emitir relatório identificando o bem, valor atualizado, conta ao qual ele pertence, o responsável pelo bem, número patrimonial e a data de aquisição. Emitir termo de responsabilidade da guarda dos bens por responsável ou por órgão/centro de custo. Emitir relatório de bens em inventário por centro de custo e/ou responsável, permitindo selecionar a situação (em processo de localização, localizados e pertencentes ao setor, localizados, mas pertencentes a outro setor, não localizados ou todas) e emitir também o termo de abertura e encerramento do Inventário. Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras para leitura óptica, além de permitir que o usuário possa confeccionar sua própria Etiqueta. Permitir cadastro de seguradoras e apólices de seguros (com valor de franquia e valor segurado) para os bens. Permitir classificar o bem em desuso de modo que não seja possível realizar movimentações com este até que seja estornado. Permitir registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização. Emitir relatório de baixas de bens com seleção por período de baixa, por conta, órgão ou por centro de custo. Emitir relatório para conferir os lançamentos de inventário, possibilitando a seleção por responsável, por órgão ou por centro de custo. Permitir transferência de bens localizados em inventários quando pertencentes a outro setor. Manter registro/histórico de todas as movimentações dos itens patrimoniais realizadas no exercício, possibilitando a emissão de relatório por período e também visualizar as movimentações por centro de custo. Permitir depreciação de bem tangível em relação ao percentual anual de depreciação deste, permitindo que o processo seja executado informando as seleções: por conta, por bem, por centro de custo, por natureza do bem. Emitir relatório de reavaliações de bens com seleção por bem, por conta e período. Emitir relatório por período dos movimentos das contas dos bens (mostrando de forma analítica e sintética), possibilitando visualizar o saldo anterior ao período, total de entradas, total de saídas e saldo atual da conta. Emitir relatório com projeção de valorização/depreciação do bem baseado em percentual informado com seleção por conta, bem e/ou unidade administrativa. Possuir rotina para importação de várias imagens dos bens, armazenando-os no banco de dados. Permitir vinculação de um ou mais arquivos de imagens, documentos de texto ou documentos digitalizados, ao código do bem. Permitir salvamento dos relatórios em formato PDF simples, possibilitando que sejam assinados digitalmente. Emitir relatório com os movimentos contábeis (aquisições, baixas, depreciações, etc...) ocorridos no patrimônio no período de seleção. Permitir transferência dos bens de um responsável, conta, e centro de custo para outro utilizando multiseleção; Permitir cadastro para bens imóveis, com endereço, registro do imóvel, e informações de arrendamento quando este for arrendado. Permitir inserir no cadastro dos bens um valor mínimo residual para os bens, para controle das depreciações. Permitir encerramento mensal de competência, não permitindo movimentos com data retroativa ao mês/ano encerrado, possibilitando o estorno deste encerramento. Permitir inserir uma data para o início das depreciações dos bens. Permitir considerar automaticamente uma data para início das depreciações dos bens, exemplo sempre no primeiro dia do mês. Permitir inserir a localização física do bem, possibilitando emitir um relatório por localização física. Permitir cadastro de comissões para inventário e reavaliação de bens com informação do número da portaria, data da portaria, finalidade e membros da comissão. Registrar amortização de bens intangíveis. Permitir a integração com a contabilidade de entradas e de saídas de bens. Permitir a integração com a contabilidade de transferências entre unidades gestoras. Permitir a integração com a contabilidade de depreciações. Manter registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação. Permitir cadastrar as informações do registro de imóveis quando este se tratar de um bem imóvel. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, e devem possibilitar informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, sua finalidade, bem como os membros que a compõem, indicando aquele que é o responsável principal. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência. Permitir registro de transferências de bens órgãos, responsáveis, grupos e localizações físicas Permitir registrar os dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscal.

SISTEMA DE PATRIMÔNIO. O Patrimônio deverá possuir 6.1. Possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informado o informadas as seguintes características: O processo licitatório, o empenho e fornecedor da aquisição do bem, além do estado ; Estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” e “ótimo”; Permitir vinculação da Moeda de aquisição (permitindo conversão dos valores para moeda atual); Permite vincular a conta contábil e natureza do bem; Permitir visualização de Permite visualizar o valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações; Permitir visualização do Permite visualizar o valor da última reavaliação do bem; Permitir armazenamento e visualização da Armazenar/visualizar a imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf.; Permitir visualização da Visualizar situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”, entre outros; Permitir Permite informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”, “Altura”, “Peso”, etc. 6.2. Permitir alteração da alterar a placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem. 6.3. Permitir o controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens. 6.4. Permitir cadastro das cadastrar contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis. 6.5. Permitir informar cadastro de conversão de moedas indexadoras, para que ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas converta automaticamente para o valor (%) residual do bem e atual ao cadastrar o % de depreciação anual dos bens por conta patrimonial ou individual por bem. 6.6. Permitir Permite efetuar a reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem. 6.7. Permitir a reavaliação por percentual (valorizações/depreciações) para todos os bens, possibilitando: executar individualmente; executar para um grupo de bens (conforme conta, centro de custo, unidade administrativa e/ou natureza ); configurar percentuais de reavaliação periódicas (mensal, bimestral, trimestral, semestral e anual) por natureza e simulando a depreciação natural dos bens desde sua aquisição até a data atual. 6.8. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório. 6.9. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como: Data data de envio e previsão de retorno; Tipo tipo de manutenção (se a manutenção é preventiva ou corretiva); Possibilitar valor do orçamento; possibilitar a emissão de relatório contendo os bens que estão ou já sofreram manutenção, agrupados pelo fornecedor ou pelo motivo da manutenção; Possibilitar geração de possibilitar gerar transferências para outra unidade administrativa após voltar da manutenção. 6.10. Emitir relatório identificando o bem, valor atualizado, conta ao qual ele pertence, o responsável pelo bem, número patrimonial e a data de aquisição. 6.11. Emitir o termo de responsabilidade da guarda dos bens por responsável ou por órgão/centro de custo. 6.12. Emitir o relatório de bens em inventário por centro de custo e/ou responsável, permitindo selecionar a situação (em processo de localização, localizados e pertencentes ao setor, localizados, localizados mas pertencentes a outro setor, não localizados ou todas) e emitir também o termo de abertura e encerramento do Inventário. 6.13. Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras para leitura óptica, além de permitir que o usuário possa confeccionar sua própria Etiqueta. 6.14. Permitir cadastro de cadastrar seguradoras e apólices de seguros (com valor de franquia e valor segurado) para os bens. 6.15. Permitir classificar colocar o bem em desuso de modo que não seja possível realizar movimentações com este até que seja estornado. 6.16. Permitir o registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização. 6.17. Emitir o relatório de baixas de bens com seleção por período de baixa, por conta, órgão ou por centro de custo. 6.18. Emitir relatório para conferir os lançamentos de inventário, possibilitando a seleção por responsável, por órgão ou por centro de custo. 6.19. Permitir transferência de transferir bens localizados em inventários quando pertencentes a outro setor. 6.20. Manter o registro/histórico de todas as movimentações dos itens patrimoniais realizadas no exercício, possibilitando a emissão de relatório por período e também visualizar as movimentações por centro de custo. 6.21. Permitir depreciação de depreciar um bem tangível em relação ao percentual anual de depreciação deste, permitindo que o processo seja executado informando as seleções: por conta, por bem, por centro de custo, por natureza do bem. 6.22. Emitir relatório de reavaliações de bens com seleção por bem, por conta e período. 6.23. Emitir relatório por período dos movimentos das contas dos bens (mostrando de forma analítica e sintética), possibilitando visualizar o saldo anterior ao período, total de entradas, total de saídas e saldo atual da conta. 6.24. Emitir relatório com projeção de valorização/depreciação do bem baseado em percentual informado com seleção por conta, bem e/ou unidade administrativa. 6.25. Possuir rotina para importação de várias imagens dos bens, armazenando-os no banco de dados. 6.26. Permitir a vinculação de um ou mais arquivos de imagens, documentos de texto ou documentos digitalizados, ao código do bem. 6.27. Permitir salvamento dos configurar as máscaras de centro de custos, contas e código do bem. 6.28. Permitir salvar os relatórios em formato PDF simples, possibilitando que sejam assinados digitalmente. 6.29. Emitir relatório com os movimentos contábeis (aquisições, baixas, depreciações, etc....) ocorridos no patrimônio no período de seleção. 6.30. Permitir transferência dos informar o número do ato no campo [Nº do Ato] do cadastro de bens com até 10 caracteres ou números. 6.31. Permitir transferir os bens de um responsável, conta, e centro de custo para outro utilizando multiseleção; Permitir cadastro para multiseleção (ex.: 1, 20, 37). 6.32. Para os bens imóveis, com permitir cadastrar endereço, registro do imóvel, e informações de arrendamento quando este for arrendado. 6.33. Permitir inserir informar no cadastro dos bens um valor mínimo residual para os bens, para controle das depreciações. 6.34. Permitir o encerramento mensal de competência, não permitindo movimentos com data retroativa ao mês/ano encerrado, possibilitando o estorno deste encerramento. 6.35. Permitir inserir informar uma data para o início das depreciações dos bens. 6.36. Permitir considerar automaticamente uma data para início das depreciações dos bens, exemplo sempre no primeiro dia do mês. Permitir inserir informar a localização física do bem, possibilitando emitir um relatório por localização física. 6.37. Enviar e-mails para cada responsável com a lista de bens sob sua responsabilidade para conferência. 6.38. Permitir o cadastro de comissões para inventário e reavaliação de bens com informação do número da portaria, data da portaria, finalidade e membros da comissão. 6.39. Enviar e-mails para cada responsável com a lista de bens sob sua responsabilidade que houveram transferência para conferência. 6.40. Registrar a amortização de bens intangíveis. Permitir a integração com a contabilidade de entradas e de saídas de bens. Permitir a integração com a contabilidade de transferências entre unidades gestoras. Permitir a integração com a contabilidade de depreciações. Manter registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação. Permitir cadastrar as informações do registro de imóveis quando este se tratar de um bem imóvel. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, e devem possibilitar informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, sua finalidade, bem como os membros que a compõem, indicando aquele que é o responsável principal. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência. Permitir registro de transferências de bens órgãos, responsáveis, grupos e localizações físicas Permitir registrar os dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscal.

SISTEMA DE PATRIMÔNIO. O Patrimônio deverá possuir 6.1. Possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informado o informadas as seguintes características: O processo licitatório, o empenho e fornecedor da aquisição do bem, além do estado ; Estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” e “ótimo”; Permitir vinculação da Moeda de aquisição (permitindo conversão dos valores para moeda atual); Permite vincular a conta contábil e natureza do bem; Permitir visualização de Permite visualizar o valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações; Permitir visualização do Permite visualizar o valor da última reavaliação do bem; Permitir armazenamento e visualização da Armazenar/visualizar a imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf.; Permitir visualização da Visualizar situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”, entre outros; Permitir Permite informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”, “Altura”, “Peso”, etc. 6.2. Permitir alteração da alterar a placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem. 6.3. Permitir o controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens. 6.4. Permitir cadastro das cadastrar contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis. 6.5. Permitir informar cadastro de conversão de moedas indexadoras, para que ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas converta automaticamente para o valor (%) residual do bem e atual ao cadastrar o % de depreciação anual dos bens por conta patrimonial ou individual por bem. 6.6. Permitir Permite efetuar a reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem. 6.7. Permitir a reavaliação por percentual (valorizações/depreciações) para todos os bens, possibilitando: executar individualmente; executar para um grupo de bens (conforme conta, centro de custo, unidade administrativa e/ou natureza ); configurar percentuais de reavaliação periódicas (mensal, bimestral, trimestral, semestral e anual) por natureza e simulando a depreciação natural dos bens desde sua aquisição até a data atual. 6.8. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório. 6.9. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como: Data data de envio e previsão de retorno; Tipo tipo de manutenção (se a manutenção é preventiva ou corretiva); Possibilitar valor do orçamento; possibilitar a emissão de relatório contendo os bens que estão ou já sofreram manutenção, agrupados pelo fornecedor ou pelo motivo da manutenção; Possibilitar geração de possibilitar gerar transferências para outra unidade administrativa após voltar da manutenção. 6.10. Emitir relatório identificando o bem, valor atualizado, conta ao qual ele pertence, o responsável pelo bem, número patrimonial e a data de aquisição. 6.11. Emitir o termo de responsabilidade da guarda dos bens por responsável ou por órgão/centro de custo. 6.12. Emitir o relatório de bens em inventário por centro de custo e/ou responsável, permitindo selecionar a situação (em processo de localização, localizados e pertencentes ao setor, localizados, localizados mas pertencentes a outro setor, não localizados ou todas) e emitir também o termo de abertura e encerramento do Inventário. 6.13. Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras para leitura óptica, além de permitir que o usuário possa confeccionar sua própria Etiqueta. 6.14. Permitir cadastro de cadastrar seguradoras e apólices de seguros (com valor de franquia e valor segurado) para os bens. 6.15. Permitir classificar colocar o bem em desuso de modo que não seja possível realizar movimentações com este até que seja estornado. 6.16. Permitir o registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização. 6.17. Emitir o relatório de baixas de bens com seleção por período de baixa, por conta, órgão ou por centro de custo. 6.18. Emitir relatório para conferir os lançamentos de inventário, possibilitando a seleção por responsável, por órgão ou por centro de custo. 6.19. Permitir transferência de transferir bens localizados em inventários quando pertencentes a outro setor. 6.20. Manter o registro/histórico de todas as movimentações dos itens patrimoniais realizadas no exercício, possibilitando a emissão de relatório por período e também visualizar as movimentações por centro de custo. 6.21. Permitir depreciação de depreciar um bem tangível em relação ao percentual anual de depreciação deste, permitindo que o processo seja executado informando as seleções: por conta, por bem, por centro de custo, por natureza do bem. 6.22. Emitir relatório de reavaliações de bens com seleção por bem, por conta e período. 6.23. Emitir relatório por período dos movimentos das contas dos bens (mostrando de forma analítica e sintética), possibilitando visualizar o saldo anterior ao período, total de entradas, total de saídas e saldo atual da conta. 6.24. Emitir relatório com projeção de valorização/depreciação do bem baseado em percentual informado com seleção por conta, bem e/ou unidade administrativa. 6.25. Possuir rotina para importação de várias imagens dos bens, armazenando-os no banco de dados. 6.26. Permitir a vinculação de um ou mais arquivos de imagens, documentos de texto ou documentos digitalizados, ao código do bem. 6.27. Permitir salvamento dos configurar as máscaras de centro de custos, contas e código do bem. 6.28. Permitir salvar os relatórios em formato PDF simples, possibilitando que sejam assinados digitalmente. 6.29. Emitir relatório com os movimentos contábeis (aquisições, baixas, depreciações, etc....) ocorridos no patrimônio no período de seleção. 6.30. Permitir transferência dos informar o número do ato no campo [Nº do Ato] do cadastro de bens com até 10 caracteres ou números. 6.31. Permitir transferir os bens de um responsável, conta, e centro de custo para outro utilizando multiseleção; Permitir cadastro para multiseleção (ex.: 1, 20, 37). 6.32. Para os bens imóveis, com permitir cadastrar endereço, registro do imóvel, e informações de arrendamento quando este for arrendado. 6.33. Permitir inserir informar no cadastro dos bens um valor mínimo residual para os bens, para controle das depreciações. 6.34. Permitir o encerramento mensal de competência, não permitindo movimentos com data retroativa ao mês/ano encerrado, possibilitando o estorno deste encerramento. 6.35. Permitir inserir informar uma data para o início das depreciações dos bens. 6.36. Permitir considerar automaticamente uma data para início das depreciações dos bens, exemplo sempre no primeiro dia do mês. Permitir inserir informar a localização física do bem, possibilitando emitir um relatório por localização física. 6.37. Enviar e-mails para cada responsável com a lista de bens sob sua responsabilidade para conferência. 6.38. Permitir o cadastro de comissões para inventário e reavaliação de bens com informação do número da portaria, data da portaria, finalidade e membros da comissão. 6.39. Enviar e-mails para cada responsável com a lista de bens sob sua responsabilidade que houveram transferência para conferência. 6.40. Registrar a amortização de bens intangíveis. Permitir a integração com a contabilidade de entradas e de saídas de bens. Permitir a integração com a contabilidade de transferências entre unidades gestoras. Permitir a integração com a contabilidade de depreciações. Manter registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação. Permitir cadastrar as informações do registro de imóveis quando este se tratar de um bem imóvel. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, e devem possibilitar informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, sua finalidade, bem como os membros que a compõem, indicando aquele que é o responsável principal. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência. Permitir registro de transferências de bens órgãos, responsáveis, grupos e localizações físicas Permitir registrar os dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscal.

SISTEMA DE PATRIMÔNIO. O Patrimônio deverá possuir cadastro 5.1. Propiciar a indicação da configuração do organograma da Câmara que será válida para os o exercício. 5.2. Propiciar o controle dos bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informado por meio de registro de placas. 5.3. Propiciar o processo licitatório, o empenho e fornecedor registro da aquisição do bem, além do estado fórmula de conservação do bem; Permitir vinculação da conta contábil e natureza do bem; Permitir visualização de valor de aquisição, o valor total cálculo para diferentes métodos de depreciação, assim como cadastrar exaustão e visualizar as incorporações amortização, permitindo a classificação em linear, soma de dígitos ou unidades, podendo ativar ou desativar. 5.4. Permitir a configuração dos órgãos, unidades orçamentárias e desincorporações; centro de custo da entidade. 5.5. Permitir visualização o registro de grupos de bens, definição do percentual de depreciação anual, valor da última reavaliação do bem; Permitir armazenamento e visualização da imagem atual residual do bem por meio dos arquivos: jpge vida útil do grupo de bens, bmp com controle e pdf; Permitir visualização da situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”, entre outros; Permitir informar características personalizadas para consulta através de listagem dinâmica. 5.6. Propiciar o cadastro de bens. Por exunidade de medida dos bens da entidade, permitindo informar a abreviatura.: “Cor”, “Altura”, “Peso” 5.7. Permitir alteração o cadastro dos tipos de transferências dos bens, informando descrição e classificação, e nos casos de transferência entre responsáveis, organogramas, grupos de bem ou localização física. 5.8. Propiciar o armazenamento de documentos relacionados ao bem, ou a sua localização, através de arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg. 5.9. Permitir o cadastro de localizações físicas. 5.10. Permitir o registro de seguros de bens, com controle de seguradora, vigência, valor e apólice. 5.11. Propiciar o envio, retorno e consulta de bens da placa manutenção, permitindo o registro da próxima revisão. 5.12. Propiciar o envio, retorno e consulta de bens cedidos ou emprestados, com registro da data prevista para retorno. 5.13. Propiciar o registro da utilização do bem informando a data de alteraçãoimóvel, visualizando todas as placas utilizadas pelo bemclassificando em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento. 5.14. Permitir controle de transferência de bens entre os diversos órgãostombar o bem, responsáveis demostrando o organograma, placa e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens. Permitir cadastro das contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveisresponsável. 5.15. Permitir informar o valor (%) residual estado de conservação dos bens. 5.16. Permitir identificar na listagem a situação que o bem se encontra, inclusive se está ou não em uso. 5.17. Propiciar a remoção do registro do bem até quando for colocado em uso. 5.18. Permitir informar a moeda vigente na aquisição do bem e conversão dos valores para moeda vigente. 5.19. Permitir o % cadastro de depreciação anual responsáveis pelos bens patrimoniais, informando nome, CPF, telefone, e-mail, se é funcionário da Câmara, matrícula, cargo, natureza do cargo e o endereço. 5.20. Permitir a emissão e registro do Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo dos bens. 5.21. Permitir o registro e processamento da depreciação, amortização e exaustão dos bens por conta patrimonial ou individual por em uso, atualizando de forma automática os valores depreciados no bem. 5.22. Permitir reavaliação Propiciar o uso de formas de depreciações flexíveis, com base na necessidade. 5.23. Propiciar a baixa de bens individualde forma individual ou em lote, ou por lote e identificar atualizando automaticamente a situação do bem para baixado, bem como estornar a baixa após sua finalização, retornando o tipo bem para a situação antes de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor ser baixado. 5.24. Propiciar transferências de depreciação anual do bem. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contasbens entre organograma, responsáveis, órgãos e grupos de bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: leilocalizações físicas. 5.25. Permitir transferências individual ou por lote, portaria e processo licitatórioatualizando automaticamente os novos registros no bem. 5.26. Controlar movimentação Permitir o controle da destinação dos bens encaminhados patrimoniais em desuso (alienação, sessão, baixa, perda, furto, roubo, sucata). 5.27. Permitir a elaboração de inventário de bens patrimoniais. 5.28. Permitir o Controle dos bens em garantia e as saídas de bens para manutenção e 5.29. Propiciar o armazenamento de documentos relacionados à manutençãoapólice de seguro através de arquivos em formato PDF, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como: Data de envio DOC, DOCX, ODT, TXT. XLS, XLSX, JPG, PNG, COT. 5.30. Permitir encerramento por período, podendo incluir a data e previsão de retorno; Tipo de manutenção (se a manutenção é preventiva ou corretiva); Possibilitar emissão de relatório contendo os bens que estão ou já sofreram manutenção, agrupados pelo fornecedor ou pelo motivo da manutenção; Possibilitar geração de transferências para outra unidade administrativa após voltar da manutenção. Emitir relatório identificando o bem, valor atualizado, conta ao qual ele pertence, o responsável pelo bem, número patrimonial e a data de aquisição. Emitir termo de responsabilidade da guarda dos bens por responsável ou por órgão/centro de custo. Emitir relatório de bens em inventário por centro de custo e/ou responsável, permitindo selecionar a situação (em processo de localização, localizados e pertencentes ao setor, localizados, mas pertencentes a outro setor, não localizados ou todas) e emitir também o termo de abertura e encerramento do Inventário. Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras para leitura óptica, além de permitir que o usuário possa confeccionar sua própria Etiquetaencerramento. 5.31. Permitir cadastro de seguradoras e apólices de seguros (com valor de franquia e valor segurado) para os bens. Permitir classificar o bem em desuso de modo que não seja possível realizar movimentações com este até que seja estornado. Permitir registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização. Emitir relatório de baixas de bens com seleção por período de baixa, por conta, órgão ou por centro de custo. Emitir relatório para conferir os lançamentos de inventário, possibilitando a seleção por responsável, por órgão ou por centro de custo. Permitir transferência de bens localizados em inventários quando pertencentes a outro setor. Manter registro/histórico de todas as movimentações dos itens patrimoniais realizadas no exercício, possibilitando a emissão de relatório por período e também visualizar as movimentações por centro de custo. Permitir depreciação de bem tangível em relação ao percentual anual de depreciação deste, permitindo que o processo seja executado informando as seleções: por conta, por bem, por centro de custo, por natureza do bem. Emitir relatório de reavaliações de bens com seleção por bem, por conta e período. Emitir relatório por período dos movimentos das contas dos bens (mostrando de forma analítica e sintética), possibilitando visualizar o saldo anterior ao período, total de entradas, total de saídas e saldo atual da conta. Emitir relatório com projeção de valorização/depreciação do bem baseado em percentual informado com seleção por conta, bem e/ou unidade administrativa. Possuir rotina para importação de várias imagens dos bens, armazenando-os no banco de dados. Permitir vinculação de um ou mais arquivos de imagens, documentos de texto ou documentos digitalizados, ao código do bem. Permitir salvamento dos relatórios em formato PDF simples, possibilitando que sejam assinados digitalmente. Emitir relatório com os movimentos contábeis (aquisições, baixas, depreciações, etc...) ocorridos no patrimônio no período de seleção. Permitir transferência dos bens de um responsável, conta, e centro de custo para outro utilizando multiseleção; Permitir cadastro para bens imóveis, com endereço, registro do imóvel, e sintética as principais informações de arrendamento quando este for arrendado. Permitir inserir no cadastro dos bens um valor mínimo residual para os bens, para controle das depreciações. Permitir encerramento mensal de competência, não permitindo movimentos com data retroativa ao mês/ano encerrado, possibilitando o estorno deste encerramento. Permitir inserir uma data para o início das depreciações dos bens. Permitir considerar automaticamente uma data para início das depreciações dos bens, exemplo sempre no primeiro dia do mês. Permitir inserir a localização física do bem, possibilitando emitir um relatório por localização física. Permitir cadastro de comissões para inventário e reavaliação de bens com informação do número da portaria, data da portaria, finalidade e membros da comissão. Registrar amortização de bens intangíveis. Permitir a integração com a contabilidade de entradas e de saídas de bens. Permitir a integração com a contabilidade de transferências entre unidades gestoras. Permitir a integração com a contabilidade de depreciações. Manter registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisiçãoos prazos a vencer dos seguros, transferênciaprazos das garantias, baixaretornos de cedência, reavaliação retorno da manutenção, valor líquido contábil, total dos bens ativos e depreciação. Permitir cadastrar as informações do registro de imóveis quando este se tratar de um bem imóvel. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, e devem possibilitar informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, sua finalidade, bem como os membros que a compõem, indicando aquele que é o responsável principal. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência. Permitir registro de transferências de bens órgãos, responsáveis, grupos e localizações físicas Permitir registrar os dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscalbaixados.

SISTEMA DE PATRIMÔNIO. O Patrimônio deverá possuir 1. Possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informado o informadas as seguintes características: - O processo licitatório, o empenho e fornecedor da aquisição do bem, além do estado ; - Estado de conservação do bem: “péssimo”, “ruim”, “regular”, “bom” e “ótimo” - Moeda de aquisição (permitindo conversão dos valores para moeda atual); Permitir vinculação da - Permite vincular a conta contábil e natureza do bem; Permitir visualização de - Permite visualizar o valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações; Permitir visualização do - Permite visualizar o valor da última reavaliação do bem; Permitir armazenamento e visualização da - Armazenar/visualizar a imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf.; Permitir visualização da - Visualizar situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”, entre outros; Permitir - Permite informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”, “Altura”, “Peso”, etc. 2. Permitir alteração da alterar a placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem. 3. Permitir o controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens. 4. Permitir cadastro das cadastrar contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis. 5. Permitir informar cadastro de conversão de moedas indexadoras, para que ao cadastrar bens adquiridos em outras épocas converta automaticamente para o valor (%) residual do bem e atual ao cadastrar o % de depreciação anual dos bens por conta patrimonial ou individual por bem. 6. Permitir Permite efetuar a reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação depreicação anual do bem. 7. Permitir a reavaliação por percentual (valorizações/depreciações) para todos os bens, possibilitando: - executar individualmente; - executar para um grupo de bens (conforme conta, centro de custo, unidade administrativa e/ou natureza ) - configurar percentuais de reavaliação periódicas (mensal, bimestral, trimestral, semestral e anual) por natureza e simulando a depreciação natural dos bens desde 8. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório. 9. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como: Data - data de envio e previsão de retorno; Tipo - tipo de manutenção (se a manutenção é preventiva ou corretiva); Possibilitar - valor do orçamento; - possibilitar a emissão de relatório contendo os bens que estão ou já sofreram manutenção, agrupados pelo fornecedor ou pelo motivo da manutenção; Possibilitar geração de - possibilitar gerar transferências para outra unidade administrativa após voltar da manutenção. 10. Emitir relatório identificando o bem, valor atualizado, conta ao qual ele pertence, o responsável pelo bem, número patrimonial e a data de aquisição. 11. Emitir o termo de responsabilidade da guarda dos bens por responsável ou por órgão/centro de custo. 12. Emitir o relatório de bens em inventário por centro de custo e/ou responsável, permitindo selecionar a situação (em processo de localização, localizados e pertencentes ao setor, localizados, localizados mas pertencentes a outro setor, não localizados ou todas) e emitir também o termo de abertura e encerramento do Inventário. 13. Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras para leitura óptica, além de permitir que o usuário possa confeccionar sua própria Etiqueta. 14. Permitir cadastro de cadastrar seguradoras e apólices de seguros (com valor de franquia e valor segurado) para os bens. 15. Permitir classificar colocar o bem em desuso de modo que não seja possível realizar movimentações com este até que seja estornado. 16. Permitir o registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização. 17. Emitir o relatório de baixas de bens com seleção por período de baixa, por conta, órgão ou por centro de custo. 18. Emitir relatório para conferir os lançamentos de inventário, possibilitando a seleção por responsável, por órgão ou por centro de custo. 19. Permitir transferência de transferir bens localizados em inventários quando pertencentes a outro setor. 20. Manter o registro/histórico de todas as movimentações dos itens patrimoniais realizadas no exercício, possibilitando a emissão de relatório por período e também visualizar as movimentações por centro de custo. 21. Permitir depreciação de depreciar um bem tangível em relação ao percentual anual de depreciação deste, permitindo que o processo seja executado informando as seleções: por conta, por bem, por centro de custo, por natureza do bem. 22. Emitir relatório de reavaliações de bens com seleção por bem, por conta e período. 23. Emitir relatório por período dos movimentos das contas dos bens (mostrando de forma analítica e sintética), possibilitando visualizar o saldo anterior ao período, total de entradas, total de saídas e saldo atual da conta. 24. Emitir relatório com projeção de valorização/depreciação do bem baseado em percentual informado com seleção por conta, bem e/ou unidade administrativa. 25. Possuir rotina para importação de várias imagens dos bens, armazenando-os no banco de dados. 26. Permitir a vinculação de um ou mais arquivos de imagens, documentos de texto ou documentos digitalizados, ao código do bem. 27. Permitir salvamento dos configurar as máscaras de centro de custos, contas e código do bem. 28. Permitir salvar os relatórios em formato PDF simples, possibilitando que sejam assinados digitalmente. 29. Emitir relatório com os movimentos contábeis (aquisições, baixas, depreciações, etc...) ocorridos no patrimônio no período de seleção. 30. Permitir transferência dos informar o número do ato no campo [Nº do Ato] do cadastro de bens com até 10 caracteres ou números. 31. Permitir transferir os bens de um responsável, conta, e centro de custo para outro utilizando multiseleção; Permitir cadastro para multiseleção (ex.: 1, 20, 37). 32. Para os bens imóveis, com permitir cadastrar endereço, registro do imóvel, e informações de arrendamento quando este for arrendado. 33. Permitir inserir informar no cadastro dos bens um valor mínimo residual para os bens, para controle das depreciações. 34. Permitir o encerramento mensal de competência, não permitindo movimentos com data retroativa ao mês/ano encerrado, possibilitando o estorno deste encerramento. 35. Permitir inserir informar uma data para o início das depreciações dos bens. 36. Permitir considerar automaticamente uma data para início das depreciações dos bens, exemplo sempre no primeiro dia do mês. Permitir inserir informar a localização física do bem, possibilitando emitir um relatório por localização física. 37. Permitir cadastro de comissões Enviar e-mails para inventário e reavaliação cada responsável com a lista de bens com informação do número da portariasob sua responsabilidade para conferência, data da portaria, finalidade e membros da comissãoassim caso exista alguma inconformidade ele se dirija ao setor de patrimônio para o devido ajuste. Registrar amortização de bens intangíveis38. Permitir a integração com a contabilidade de entradas e de saídas de bens. Permitir a integração com a contabilidade de transferências entre unidades gestoras. Permitir a integração com a contabilidade de depreciações. Manter registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação. Permitir cadastrar as informações do registro de imóveis quando este se tratar de O envio poderá ter um bem imóvel. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, e devem possibilitar informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, sua finalidade, bem como os membros que a compõem, indicando aquele que é o filtro para envio por responsável principal. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência. Permitir registro de transferências de bens órgãos, responsáveis, grupos e localizações físicas Permitir registrar os dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscalou envio para todos.

SISTEMA DE PATRIMÔNIO. O Patrimônio deverá LISTA DE REQUISITOS FUNCIONAIS e RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO POC atende sim não Sistema de Patrimônio: 1. Deverá ter funcionamento exclusivamente através de “browsers”, não sendo admitidas outras formas de acesso. sim 2. Permitir o acesso a partir de dispositivos móveis (celular, tablet) que possuam acesso à internet com design responsivo. sim 3. Controlar o acesso dos usuários, restringindo o acesso as funcionalidades por grupos de usuários ou por usuários. sim 4. Permitir sincronizar as permissões de acesso do usuário de acordo com as permissões do grupo de usuários. sim 5. Acesso fácil as informações por meio de relatórios interativos que permitem a adição/remoção de colunas, ordenação e agrupamento de conteúdo por qualquer coluna e a extração em formato aberto (CSV). sim 6. Com o artifício de um relatório interativo, possibilitar ao usuário a criação de relatórios e gráficos próprios facultando-o a ser individual ou público. Estas consultas poderão ser catalogadas para utilização futura. sim 7. Para consultas que envolvam valores, possuir as funções de: soma, média, contagem e máxima; sim Cadastros: 8. Possuir cadastro único de fornecedores integrado aos sistemas financeiro, almoxarifado e patrimônio; sim 9. Deverá ser integrado ao sistema de almoxarifado para os incorporação de bens mobiliários a partir da entrada da nota fiscal; sim 10. Conter cadastro único de unidades integrado aos módulos compras e almoxarifado; sim 11. Contar com um cadastro de funcionários integrado ao módulo de Recursos Humanos; sim 12. Permitir o cadastro de estados para aplicação aos bens patrimoniais. Estes estados irão definir a situação de um bem, tais como: Ativo; Em Inventário; Se aplica depreciação; Se é contabilizado; sim 13. Deter catálogo de características que faculte ao usuário detalhar o cadastro de bens patrimoniais, como: Cor; Modelo; Especificações técnicas; sim 14. Possuir cadastro de naturezas para classificação dos bens patrimoniais que permita a definição de parâmetros para cálculo da depreciação mensal como vida útil e percentual de depreciação e residual; sim 15. Contar com cadastro de estados de conservação e permitir sua utilização no cadastro de bens mobiliários; sim Incorporação: 16. Permitir a incorporação de bens móveis e imóveis do órgão, podendo em qualquer forma: aquisição, doação, dação em pagamento; sim 17. O cadastro de bens mobiliários deverá contar com no mínimo os seguintes campos: número do patrimônio, natureza, tipo, marca, valor de incorporação, número de série, fornecedor, unidade responsável, nome do responsável, dados de garantia; sim 18. O cadastro de bens imobiliários deverá contar com no mínimo os seguintes campos: endereço do imóvel, nº inscrição imobiliária, áreas de terreno e construída, utilização do imóvel, tipo de construção, nº registro do imóvel, data do registro, transmitente (se houver) e histórico; sim 19. No cadastro de bens mobiliários que se referem a veículos, possuir no mínimo os seguintes campos: placa, chassi, modelo, ano de fabricação e modelo, nº RENAVAM; sim 20. Deverá permitir a inserção de diversas características no cadastro de bem patrimonial; sim 21. Possibilitar o registro de garantias relacionadas ao bem, com a informação do fornecedor, período de abrangência e histórico; sim 22. Possibilitar a inserção de imagens relacionadas ao bem inclusive escolhendo uma das imagens para ser informado a imagem principal; sim 23. Possibilitar o upload de documentos relacionados ao bem como notas fiscais e termos de garantia; sim 24. Permitir a incorporação de bens através do processo licitatório, o empenho e fornecedor da aquisição do nota fiscal; sim 25. Possibilitar a vinculação entre itens patrimoniais (agregação), de forma que possam ser tratados como um único bem, além do estado possibilitando sua desvinculação a qualquer momento; sim 26. Possuir consulta de conservação do bembens através de no mínimo as seguintes informações: número de identificação, período de incorporação, natureza, unidade, forma de incorporação; Permitir vinculação da conta contábil e natureza do bem; Permitir visualização de valor de aquisiçãosim Movimentações (transferências, o valor total de desincorporação, depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações; Permitir visualização do valor da última reavaliação do bem; Permitir armazenamento e visualização da imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpgreavaliação, bmp e pdf; Permitir visualização da situação do bem inventário): 27. Deverá permitir o registro de qualquer movimentação tais como: “ativo”transferências, “baixado”depreciações, “comodato”reavaliações, “locado”desincorporações, “cedido”saída para manutenção; sim 28. Permitir o controle dos diversos tipos de baixas e desincorporações como: alienação, permuta, furto/roubo, entre outros; sim 29. No registro de baixa, permitir informações adicionais como número do processo de baixa e histórico; sim 30. Permitir informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”tipos de baixa como roubo, “Altura”, “Peso”. Permitir alteração da placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem. Permitir controle de transferência de furto e dano ao patrimônio público registrando os bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens. Permitir cadastro das contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis. Permitir informar o valor (%) residual do bem e o % de depreciação anual dos bens por conta patrimonial ou individual por bem. Permitir reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico envolvidos e informações complementares como: leiboletim de ocorrência, portaria processo administrativo e processo licitatórioa anexação de arquivos relacionados; sim 31. Controlar movimentação Deverá registrar automaticamente a depreciação dos bens encaminhados à manutençãomediante parâmetros de configuração presentes no cadastro de naturezas; sim 32. Permitir o armazenamento dos históricos de todas as operações como depreciações e avaliações, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como: Data de envio e previsão de retorno; Tipo de manutenção (se a manutenção é preventiva valores correspondentes aos gastos adicionais ou corretiva); Possibilitar emissão de relatório contendo os bens que estão ou já sofreram manutençãocomplementares, agrupados pelo fornecedor ou pelo motivo bem como registrar histórico da manutenção; Possibilitar geração de transferências para outra unidade administrativa após voltar da manutenção. Emitir relatório identificando o bemvida útil, valor atualizadoresidual para fins de elaboração das notas explicativas correspondentes aos demonstrativos contábeis, conta ao qual ele pertenceem atendimento a NBCASP; sim 33. Possibilitar a identificação do responsável atual de cada patrimônio, o responsável pelo bem, número patrimonial propiciando a transferência de unidade e responsabilidade; sim 34. Possibilitar a data de aquisição. Emitir termo transferência de responsabilidade dentro da guarda dos bens por responsável mesma unidade individual ou em lote; sim 35. Possibilitar a desincorporação individual ou por órgão/centro lote de custobens; sim 36. Emitir relatório Permitir a realização de inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens em durante a sua realização sim 37. Permitir a transferência pela comissão de inventário por centro de custo e/ou responsável, permitindo selecionar a situação (em processo de localização, localizados e pertencentes ao setor, bens localizados, mas pertencentes a outro setor, não localizados durante o inventário; sim 38. Permitir a saída de bens para manutenção com a indicação dos bens envolvidos, processo administrativo, previsão de retorno, valor de orçamento. Após este registro, o bem deverá atualizar a situação dos bens demonstrando que estão em manutenção; sim 39. Após o regresso dos bens que foram encaminhados para manutenção, registrar estas informações com data e histórico. A situação dos bens deverá automaticamente ser atualizada demonstrando que estão novamente ativos; sim 40. Permitir a realização de inventário, bloqueando a movimentação ou todas) destinação de bens durante a sua realização inclusive oferecendo a utilização de leitura através de câmera, tornando dessa forma o processo de inventário sem intervenção manual/papel; deve permitir configurar os arquivos de importação e emitir também o termo exportação que serão utilizados pelo coletor de abertura e encerramento do Inventáriodados. sim 41. Emitir Termo de Desincorporação ou Sucateamento; não 42. Emitir Termo de Responsabilidade; não 43. Emitir Termo de Transferência de bens; não 44. Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras para leitura óptica, além de permitir que o usuário possa confeccionar sua própria Etiqueta; não 45. Permitir cadastro de seguradoras Emitir relatórios das manutenções preventivas e apólices de seguros (com valor de franquia e valor segurado) para os corretivas dos bens. Permitir classificar o bem em desuso de modo que não seja possível realizar movimentações com este até que seja estornado. Permitir registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização; não 46. Emitir relatório de baixas de bens com seleção por período de baixa, por conta, órgão ou por centro de custo. Emitir relatório para conferir os lançamentos de inventário, possibilitando a seleção por responsável, por órgão ou por centro de custo. Permitir transferência de bens localizados em inventários quando pertencentes a outro setor. Manter registro/histórico de todas as movimentações dos itens patrimoniais realizadas no exercício, possibilitando a emissão de relatório por período e também visualizar as movimentações por centro de custo. Permitir depreciação de bem tangível em relação ao percentual anual de depreciação deste, permitindo que o processo seja executado informando as seleções: por conta, por bem, por centro de custo, por natureza do bemnatureza; não 47. Emitir relatório de reavaliações de bens com seleção por bem, por conta e períodounidade; não 48. Emitir relatório por período dos movimentos das contas dos bens (mostrando de forma analítica contabilização que demonstrem os valores incorporados, desincorporados, depreciados e sintética), possibilitando visualizar o saldo anterior ao reavaliados no período, total de entradas, total de saídas e saldo atual da conta; não 49. Emitir relatório com projeção dos inventários realizados; não Foram selecionados para a prova de valorizaçãoconceito 40 requisitos funcionais obrigatórios para s sistema em análise. O atendimento mínimo de 90% equivale a 36 requisitos, sendo que para qualquer atendimento inferior ao mínimo o sistema (portanto a solução) será considerada não aderente. O sistema da proponente em análise atendeu a requisitos selecionados para a POC. Portanto o sistema em análise foi: ( ) aprovado/depreciação do bem baseado em percentual informado com seleção por conta, bem e/ou unidade administrativa. Possuir rotina para importação de várias imagens dos bens, armazenando-os no banco de dados. Permitir vinculação de um ou mais arquivos de imagens, documentos de texto ou documentos digitalizados, aderente ao código do bem. Permitir salvamento dos relatórios em formato PDF simples, possibilitando que sejam assinados digitalmente. Emitir relatório com os movimentos contábeis objeto (aquisições, baixas, depreciações, etc...) ocorridos no patrimônio no período de seleção. Permitir transferência dos bens de um responsável, conta, e centro de custo para outro utilizando multiseleção; Permitir cadastro para bens imóveis, com endereço, registro do imóvel, e informações de arrendamento quando este for arrendado. Permitir inserir no cadastro dos bens um valor mínimo residual para os bens, para controle das depreciações. Permitir encerramento mensal de competência, reprovado/ não permitindo movimentos com data retroativa aderente ao mês/ano encerrado, possibilitando o estorno deste encerramento. Permitir inserir uma data para o início das depreciações dos bens. Permitir considerar automaticamente uma data para início das depreciações dos bens, exemplo sempre no primeiro dia do mês. Permitir inserir a localização física do bem, possibilitando emitir um relatório por localização física. Permitir cadastro de comissões para inventário e reavaliação de bens com informação do número da portaria, data da portaria, finalidade e membros da comissão. Registrar amortização de bens intangíveis. Permitir a integração com a contabilidade de entradas e de saídas de bens. Permitir a integração com a contabilidade de transferências entre unidades gestoras. Permitir a integração com a contabilidade de depreciações. Manter registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação. Permitir cadastrar as informações do registro de imóveis quando este se tratar de um bem imóvel. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, e devem possibilitar informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, sua finalidade, bem como os membros que a compõem, indicando aquele que é o responsável principal. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência. Permitir registro de transferências de bens órgãos, responsáveis, grupos e localizações físicas Permitir registrar os dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscal.objeto Responsáveis pela avaliação: Nome: Nome: Nome: Nome: Nome: Nome:

SISTEMA DE PATRIMÔNIO. 30.1. O Patrimônio deverá possuir cadastro para os bens móveis e imóveis do órgão, podendo ser informado o processo licitatório, o empenho e fornecedor da aquisição do bem, além do estado de conservação do bem; ; 30.2. Permitir vinculação da conta contábil e natureza do bem; ; 30.3. Permitir visualização de valor de aquisição, o valor total de depreciação, assim como cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações; ; 30.4. Permitir visualização do valor da última reavaliação do bem; ; 30.5. Permitir armazenamento e visualização da imagem atual do bem por meio dos arquivos: jpg, bmp e pdf; ; 30.6. Permitir visualização da situação do bem como: “ativo”, “baixado”, “comodato”, “locado”, “cedido”, entre outros; ; 30.7. Permitir informar características personalizadas para o cadastro de bens. Por ex.: “Cor”, “Altura”, “Peso”. 30.8. Permitir alteração da placa do bem informando a data de alteração, visualizando todas as placas utilizadas pelo bem. 30.9. Permitir controle de transferência de bens entre os diversos órgãos, responsáveis e contas da entidade assim como assimcomo cessões e locações, possibilitando a emissão do relatório de transferências de determinado tipo, incluindo também a emissão como Termo de Transferência de Bens. 30.10. Permitir cadastro das contas patrimoniais, classificá-las por bens móveis e Imóveis e identificar o tipo de bens tangíveis e intangíveis. 30.11. Permitir informar o valor (%) residual do bem e o % de depreciação anual dos bens por conta patrimonial ou individual por bem. 30.12. Permitir reavaliação de bens individual, ou por lote e identificar o tipo de reavaliação: Ajuste ou reavaliação e possibilitando adequar o novo valor de depreciação anual do bem. 30.13. Permitir efetuar baixas individuais ou múltiplas por contas, responsáveis, órgãos e bens, permitindo informar histórico e informações complementares como: lei, portaria e processo licitatório. 30.14. Controlar movimentação dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos desse movimento; tais como: : a) Data de envio e previsão de retorno; ; b) Tipo de manutenção (se a manutenção é preventiva ou corretiva); ; 30.15. Possibilitar emissão de relatório contendo os bens que estão ou já sofreram manutenção, agrupados pelo fornecedor ou pelo motivo da manutenção; ; 30.16. Possibilitar geração de transferências para outra unidade administrativa após voltar da manutenção. 30.17. Emitir relatório identificando o bem, valor atualizado, conta ao qual ele pertence, o responsável pelo bem, número patrimonial e a data de aquisição. 30.18. Emitir termo de responsabilidade da guarda dos bens por responsável ou por órgão/centro de custo. 30.19. Emitir relatório de bens em inventário por centro de custo e/ou responsável, permitindo selecionar a situação (em processo de localização, localizados e pertencentes ao setor, localizados, mas pertencentes a outro setor, não localizados ou todas) e emitir também o termo de abertura e encerramento do Inventário. 30.20. Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras para leitura óptica, além de permitir que o usuário possa confeccionar sua própria Etiqueta. 30.21. Permitir cadastro de seguradoras e apólices de seguros (com valor de franquia e valor segurado) para os bens. 30.22. Permitir classificar o bem em desuso de modo que não seja possível realizar movimentações com este até que seja estornado. 30.23. Permitir registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização. 30.24. Emitir relatório de baixas de bens com seleção por período de baixa, por conta, órgão ou por centro de custo. 30.25. Emitir relatório para conferir os lançamentos de inventário, possibilitando a seleção por responsável, por órgão ou por centro de custo. 30.26. Permitir transferência de bens localizados em inventários quando pertencentes a outro setor. 30.27. Manter registro/histórico de todas as movimentações dos itens patrimoniais realizadas no exercício, possibilitando a emissão de relatório por período e também visualizar as movimentações por centro de custo. 30.28. Permitir depreciação de bem tangível em relação ao percentual anual de depreciação deste, permitindo que o processo seja executado informando as seleções: por conta, por bem, por centro de custo, por natureza do bem. 30.29. Emitir relatório de reavaliações de bens com seleção por bem, por conta e período. 30.30. Emitir relatório por período dos movimentos das contas dos bens (mostrando de forma analítica e sintética), possibilitando visualizar o saldo anterior ao período, total de entradas, total de saídas e saldo atual da conta. 30.31. Emitir relatório com projeção de valorização/depreciação do bem baseado em percentual informado com seleção por conta, bem e/ou unidade administrativa. 30.32. Possuir rotina para importação de várias imagens dos bens, armazenando-os no banco de dados. 30.33. Permitir vinculação de um ou mais arquivos de imagens, documentos de texto ou documentos digitalizados, ao código do bem. 30.34. Permitir salvamento dos relatórios em formato PDF simples, possibilitando que sejam assinados digitalmente. 30.35. Emitir relatório com os movimentos contábeis (aquisições, baixas, depreciações, etc...) ocorridos no patrimônio no período de seleção. 30.36. Permitir transferência dos bens de um responsável, conta, e centro de custo para outro utilizando multiseleção; ; 30.37. Permitir cadastro para bens imóveis, com endereço, registro do imóvel, e informações de arrendamento quando este for arrendado. 30.38. Permitir inserir no cadastro dos bens um valor mínimo residual para os bens, para controle das depreciações. 30.39. Permitir encerramento mensal de competência, não permitindo movimentos com data retroativa ao mês/ano encerrado, possibilitando o estorno deste encerramento. 30.40. Permitir inserir uma data para o início das depreciações dos bens. 30.41. Permitir considerar automaticamente uma data para início das depreciações dos bens, exemplo sempre no primeiro dia do mês. 30.42. Permitir inserir a localização física do bem, possibilitando emitir um relatório por localização física. 30.43. Permitir cadastro de comissões para inventário e reavaliação de bens com informação do número da portaria, data da portaria, finalidade e membros da comissão. 30.44. Registrar amortização de bens intangíveis. 30.45. Permitir a integração com a contabilidade de entradas e de saídas de bens. 30.46. Permitir a integração com a contabilidade de transferências entre unidades gestoras. 30.47. Permitir a integração com a contabilidade de depreciações. 30.48. Manter registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação. 30.49. Permitir cadastrar as informações do registro de imóveis quando este se tratar de um bem imóvel. 30.50. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, e devem possibilitar informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, sua finalidade, bem como os membros que a compõem, indicando aquele que é o responsável principal. 30.51. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade. 30.52. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência. 30.53. Permitir registro de transferências de bens órgãos, responsáveis, grupos e localizações físicas físicas 30.54. Permitir registrar os dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscal.