Referat. Sekretæren for udvalget tager referat af møderne. Referatet godkendes til udsendelse af formand og næstformand og udsendes hurtigst muligt. På det efterfølgende møde følges op på referatet fra sidste møde således, at de enkelte medlemmer får mulighed for at få anført deres eventuelle kommentarer til referatet. Dagsordener og referater skal gøres tilgængelig på Vesthimmerlands Kommunes intranet. Den dynamiske TRIO På MED-møderne drøftes spørgsmål, der drejer sig om samarbejds-, arbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold. Her planlægges og lægges strategier for det videre arbejde. I det daglige vil der opstå spørgsmål, som kræver handling og hurtige beslutninger, og her ses ”den dynamiske TRIO” som et velegnet forum. Her kan lederen der har beslutningskompetencen få sparring med sin tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant. Ved at tingene bliver godt belyst fra alle tre vinkler, sikrer vi, at der træffes gode beslutninger. Efterfølgende drøftes sådanne beslutninger i udvalget.
Referat. 1. Sekretariatet udfærdiger et udkast til referat af hvert møde. I udkastet omtales de trufne afgørelser, de udformede henstillinger og de vedtagne konklusioner. Mødereferatet underskrives af formanden og lederen af den anden delegation. Hver part opbevarer et originaleksemplar.
2. Et udkast til referat skal foreligge senest 10 hverdage efter mødets afslutning og forelægges formanden og lederen af den anden delegation til godkendelse ved skriftlig procedure. Hvis denne procedure ikke giver resultat, godkendes referatet på det næste udvalgsmøde.
Referat. Der føres protokol over MED-udvalgs møder. Beslutninger, afvigende standpunkter samt eventu- elt de væsentligste argumenter fra drøftelserne skal fremgå af protokollen. Referat godkendes af formand og næstformand inden det udsendes og offentliggøres. Referater sendes til medlemmer og offentliggøres på Kridthuset. Referatet forelægges til endelig godkendelse på næste møde. Er der sager, som skal videreføres til andre udvalg, er det sekretærens opgave at videreføre sa- gen. Beslutninger træffes normalt til møder. Formand og næstformand kan dog sammen handle på MED-udvalgets vegne udenfor møder, når der er tale om uopsættelige sager, hvis afgørelse der ikke er tvivl om. Efterfølgende skal sagen forelægges udvalget. Det er sekretærens opgave, at sørge for tilbagemelding i sager, hvor beslutningen skal meldes tilbage til et andet udvalg.
Referat. Mødelederen – eventuelt en valgt sekretær – fører under mødet rådets referat. Mindretal kan forlange deres opfattelse tilføjet referatet og medsendt rådets udtalelser.
Referat. Skolens uddannelsesvejleder er referent, og anvender referatskabelon.
Referat. Der optages referat af Etisk Nævns møder og forhandlinger. Referatet, der underskrives af den til sagen ud- pegede nævnsformand samt medlemmer af Etisk Nævn, har fuld beviskraft med hensyn til det på Etisk Nævns møder og forhandlinger passerede. Foreningen kan ved simple flertalsbeslutning på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling vedtage oprettelse af faggrupper eller nedlæggelse af eksisterende faggrupper. Faggrupperne bør som minimum have 7 deltagende medlemmer, men bestyrelsen kan ved dispensation godkende faggrupper med et min- dre deltagerantal, dog uden indstillingsret til bestyrelsen. De til enhver tid eksisterende faggrupper skal fremgå af den i § 15 nævnte generalforsamlingsprotokol samt være oplistet på BITVAs hjemmeside.
Referat. 1. Der udarbejdes et udkast til referat efter hvert møde i det fælles udvalg. Det skal indeholde de afgørelser og anbefalinger, der er vedtaget, og de konklusioner, der er draget.
2. Mødereferatet skal vedtages af det fælles udvalg på dets næste møde.
3. Når mødereferatet er godkendt, underskrives det af formændene, og hver part arkiverer et originalt eksemplar eller en scannet kopi.
Referat formanden har ansvar for at der tages referat fra møderne
Referat. Over forhandlingerne i bestyrelsen skaI der føres referat efter bestyrelsens nærmere bestemmelser. Kopi af referat fremsendes til bestyrelsens medlemmer med anmodning om, at der meddeles eventuelle bemærkninger inden for en fastsat frist. Referatet underskrives pa førstkommende møde af samtlige tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. lkke tilstedeværende medlemmer har pligt til at underskrive referatet umiddelbart efter det bestyrelsesmøde, hvor referatet underskrives af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Et bestyrelsesmedlem eller en direktør, der ikke er enig i bestyrelsens beslutning, har ret til at få sin mening indført i referatet.
Referat. Referatet blev godkendt.