Referat. Der føres protokol over MED-udvalgs møder. Beslutninger, afvigende standpunkter samt eventu- elt de væsentligste argumenter fra drøftelserne skal fremgå af protokollen. Referat godkendes af formand og næstformand inden det udsendes og offentliggøres. Referater sendes til medlemmer og offentliggøres på Kridthuset. Referatet forelægges til endelig godkendelse på næste møde. Er der sager, som skal videreføres til andre udvalg, er det sekretærens opgave at videreføre sa- gen. Beslutninger træffes normalt til møder. Formand og næstformand kan dog sammen handle på MED-udvalgets vegne udenfor møder, når der er tale om uopsættelige sager, hvis afgørelse der ikke er tvivl om. Efterfølgende skal sagen forelægges udvalget. Det er sekretærens opgave, at sørge for tilbagemelding i sager, hvor beslutningen skal meldes tilbage til et andet udvalg.
Referat. Sekretæren for udvalget tager referat af møderne. Referatet godkendes til udsendelse af formand og næstformand og udsendes hurtigst muligt. På det efterfølgende møde følges op på referatet fra sidste møde således, at de enkelte medlemmer får mulighed for at få anført deres eventuelle kommentarer til referatet. Dagsordener og referater skal gøres tilgængelig på Vesthimmerlands Kommunes intranet. Klik her og læs dagsordener På MED-møderne drøftes spørgsmål, der drejer sig om samarbejds-, arbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold. Her planlægges og lægges strategier for det videre arbejde. I det daglige vil der opstå spørgsmål, som kræver handling og hurtige beslutninger, og her ses ”den dynamiske TRIO” som et velegnet forum. Her kan lederen der har beslutningskompetencen få sparring med sin tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant. Ved at tingene bliver godt belyst fra alle tre vinkler, sikrer vi, at der træffes gode beslutninger. Efterfølgende drøftes sådanne beslutninger i udvalget. § 3 i Ramme- aftalen (Lokale aftale- muligheder) Arbejdsmiljørepræsentant Tillidsrepræsentant Leder I Vesthimmerlands Kommune ønsker vi at styrke og effektivisere arbejdsmiljøarbejdet, specielt med fokus på forebyggelse.
Referat. Referatet blev godkendt.
Referat. Sekretariatet udfærdiger et referat indeholdende hovedsynspunkter fra mødet, som senest 14 dage efter mødets afholdelse udsendes til mødedeltagerne til godkendelse. Medlemmerne kan udelukkende afgive bemærkninger af faktuel karakter til referatet. Såfremt mødedeltageren ikke har givet sekretariatet besked inden yderligere 14 dage, anses referatet for godkendt. Medlemmerne kan forlange at få sin på mødet fremsatte mening ført til referat. Referaterne er offentligt tilgængelige og udsendes til Grønt Råds medlemmer samt lægges på hjemmesiden. Linket hertil udsendes til medlemmerne med referatet.
Referat. Over forhandlingerne i bestyrelsen skaI der føres referat efter bestyrelsens nærmere bestemmelser. Kopi af referat fremsendes til bestyrelsens medlemmer med anmodning om, at der meddeles eventuelle bemærkninger inden for en fastsat frist. Referatet underskrives pa førstkommende møde af samtlige tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. lkke tilstedeværende medlemmer har pligt til at underskrive referatet umiddelbart efter det bestyrelsesmøde, hvor referatet underskrives af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Et bestyrelsesmedlem eller en direktør, der ikke er enig i bestyrelsens beslutning, har ret til at få sin mening indført i referatet.
Referat. Der stilles sekretærbistand til rådighed, som ikke nødvendigvis er medlem af udvalget. I forbindelse med valg af næstformand i koordinerende lokaludvalg/lokaludvalg, kan en medarbejderrepræsentant vælges som næstformand, såfremt udvalget ikke har deltagelse af tillidsrepræsentanter.
Referat. Skolens uddannelsesvejleder er referent, og anvender referatskabelon. • Referatet godkendes ved oplæsning under mødet. • Referatet udfærdiges under mødet som et beslutningsreferat. Dette læses op og godkendes ved mødets afslutning, og sendes i E- boks til eleven. Herudover sendes referatet til ansættende myndighed.
Referat. 1. Sekretariatet udfærdiger et udkast til referat af hvert møde. I udkastet omtales de trufne afgørelser, de udformede henstillinger og de vedtagne konklusioner. Mødereferatet underskrives af formanden og lederen af den anden delegation. Hver part opbevarer et originaleksemplar.
Referat a. formanden har ansvar for at der tages referat fra møderne
Referat. Referatet skal være tilgængeligt for alle ansatte inden for højst 1 uge efter mødets afholdelse og efter godkendelse af formand og næstformand. Referatet godkendes endeligt på næste møde. Referatet skal indeholde udvalgets og repræsentanternes navne, dagsorden for det aktuelle møde, konklusioner og beslutninger. I tilfælde af uenighed kan enkelte medlemmer tilføre referatet deres begrundelser og særsynspunkter. Referater fra MED-Hovedudvalget og alle Personalemøder med MED-status skal være tilgængelige for alle ansatte via Intranettet for MSBR. Medlemmerne kan som udgangspunkt frit referere fra et MED-møde. I øvrigt gælder de regler der er om tavshedspligt i henhold til forvaltningsloven og straffeloven. Tavshedspligten ophører ikke ved, at den pågældende ophører med at være medlem af MED-organisationen.