ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Cláusulas de Ejemplo
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS. La elaboración, expedición y publicación de los documentos utilizados en el proceso contractual estará a cargo de La Dirección de Gestión Administrativa y Financiera, y se realizará acorde a los formatos previamente establecidos. Una vez agotado el proceso contractual incluyendo minuta de contrato suscrita por las partes, el expediente contractual será remitido en su totalidad debidamente foliado y mediante oficio remisorio a la dependencia y/o contratista de archivo adscrita a La Dirección de Gestión Administrativa y Financiera para su numeración, archivo, mantenimiento y custodia. En la medida que se generen actuaciones post contractuales, estos de igual forma serán remitidos a la dependencia encargada de la custodia de los expedientes y documentos. A partir de la firma del acta de liquidación, el encargado será la dependencia y/o contratista de archivo. En todos los procesos de selección se señalará un correo electrónico, que deberá ser institucional a través del cual los oferentes, podrán hacer sus observaciones y comentarios, de igual forma tendrán oportunidad de manifestar sus observaciones en las audiencias señaladas en el Decreto 1082 de 2015. Los supervisores serán responsables de hacer seguimiento a las actividades posteriores a la liquidación del contrato.
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS. El Proveedor deberá entregar a la Dependencia Contratante 1 (una) copia de cada Documento Presentado a Revisión y llevar y mantener un registro de las fechas y contenido de cada uno de dichos documentos. El Proveedor deberá llevar y mantener un registro de las fechas y contenido de cada Documento Presentado a Revisión que sea devuelto o de conformidad con el presente Contrato deba considerarse que fue devuelto por la Dependencia Contratante. Las revisiones, comentarios o aprobaciones que lleve a cabo la Dependencia Contratante, no excluirán o limitarán las obligaciones o responsabilidades del Proveedor ni los derechos de las dependencias del GDF sobre los documentos que puedan ser de la competencia de las mismas, conforme al presente Contrato.