DERECHO DE PETICIÓN. No. 1395-19 Atendiendo la solicitud realizada por el Concejal Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, como resultado de la sesión del Concejo de Bogotá, del 21 xx xxxxxx de 2019, donde nos solicitó investigar si “(…) a la luz del Acuerdo Distrital 595 de 2015, reglamentado por el Decreto Distrital 459 de 2015, no se podía generar ningún costo para la Administración por el ingreso del personal uniformado de la Fuerza Pública al SITP, y que sin embargo, a diciembre de 2018 el Gobierno Distrital le pagó a los concesionarios del SITP $4.827 millones por el ingreso del personal uniformado de la Fuerza Pública al SITP”. Se procedió a solicitar a la entidad que nos aclarara la veracidad de dichas afirmaciones objeto del Debate del Concejo, que permitió determinar lo siguiente:
DERECHO DE PETICIÓN. Ley 80 de 1989 mediante la cual se creó el Archivo General de la Nación, el Sistema Nacional de Archivos (SNA) y en cuyo artículo 2 se describió las funciones que se le asignaron, entre las cuales como relevantes están las de los literales a) que dice: “(…) Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad (…)”. Y en el literal e) la de “(…) Promover la organización y fortalecimiento de los archivos del orden nacional, (…) para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del patrimonio documental, (…) Acuerdo 7 de 1994 estableció el “Reglamento General de Archivos”, el que contempla los lineamientos que permiten el buen manejo de los documentos y a su vez los criterios para la toma de decisiones de las entidades públicas y privadas. Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos), la cual en términos generales en sus artículos 8, al 17, indica el carácter obligatorio para el Estado de crear los archivos y menciona lo relacionado con las instalaciones para los mismos, la propiedad de éstos, el manejo y aprovechamiento de los archivos públicos, la responsabilidad y las obligaciones de los servidores públicos respeto de la gestión documental, las obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las entidades públicas, y la responsabilidad especial de los funcionarios del archivo. Xxxxx 00 Xx. 00 - 00 Xxxxxx Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C.