Common use of ETAPA PRECONTRACTUAL Clause in Contracts

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa se refiere entre otras a la elaboración de estudios previos, el análisis de los precios xxx xxxxxxx, la consecución de autorizaciones y/o licencias, con el fin de soportar la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo del proceso de selección. Identificación de la Necesidad y Elaboración de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social, requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa se refiere entre otras a enmarcan todas aquellas actividades necesarias para la correcta planeación e inclusión en el Plan Anual de Adquisiciones, identificación de necesidades, elaboración de estudios previos, el análisis de los precios xxx estudios xx xxxxxxx, la consecución de autorizaciones y/o licencias, con el fin de soportar la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo del proceso de selección. Igualmente, en esta etapa se encuentran todas las gestiones y trámites administrativos; procedimientos atinentes a cada modalidad de selección de conformidad con lo establecido en el Estatuto Contractual, los cuales son necesarios para lograr el fin propuesto, entendido como la celebración del contrato estatal, a través del cual se materializa la colaboración de los particulares y la entidad en la satisfacción del interés general. La etapa precontractual finaliza con el acto administrativo de adjudicación del contrato. Identificación de la Necesidad necesidad y Elaboración elaboración de los Estudios estudios y/o Documentos Previos documentos previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social, Social requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o la dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o xx xxxxxxx, en los casos en los cuales aplique, con el propósito de establecer el presupuesto oficial estimado y los documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad normativa vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente la entidad competente para contratación estatal y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados suscritos por la dependencia el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor, en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En en aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar Ordenador del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Objeto a contratar con sus especificaciones. Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas. Modalidad, formas de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos, de conformidad con la normativa vigente.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta En esta etapa se refiere entre otras a enmarcan los trámites relativos al proceso de selección, la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones, documentos que basados en la información consignada en los estudios previos, el análisis de previos deberán definir los precios xxx xxxxxxxrequisitos que tendrán que cumplir quienes estén interesados en presentar ofertas y establecer los criterios con los que serán evaluadas las propuestas y seleccionada la oferta adjudicataria. De acuerdo con lo establecido en la ley, la consecución entidad debe observar los principios de autorizaciones y/o licenciastransparencia, con el fin de soportar la elaboración de economía, responsabilidad y selección objetiva en sus diferentes procesos contractuales. Al elaborarse los pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso deben establecerse requisitos y el desarrollo exigencias coherentes al objeto y valor del proceso de selecciónacuerdo con la selección objetiva de contratistas, los cuales no deben constituir condiciones y exigencias de imposible cumplimiento. Identificación Los procesos de selección deben tener reglas claras que no induzcan a error a los proponentes. El pliego de condiciones es ley para las partes y sus cláusulas son fuente de derechos y obligaciones de la Necesidad Administración y Elaboración de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso proponentes, y deben detallar el objeto del contrato, los factores de selección, las circunstancias de modo, tiempo y lugar que se consideren necesarias para garantizar reglas objetivas, claras y completas y el procedimiento que debe adoptarse en la evaluación y en la contratación, entre otros requisitos. El cronograma de los procesos de selección debe contener plazos suficientes para que pretenda adelantarse en los interesados analicen la Secretaría Distrital información del proceso y puedan preparar y diseñar ofertas dependiendo del proceso, de Integración Socialigual forma debe fijar un plazo razonable para la evaluación de las ofertas, requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público acuerdo con la naturaleza del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad objeto a contratar. En el cronograma la entidad estatal debe señalar el plazo para la celebración del contrato, acorde con lo previsto para el registro presupuestal, la publicación en el correspondiente plan anual SECOP y para el cumplimiento de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manualpliego de condiciones para el perfeccionamiento, la normatividad vigenteejecución y el pago del contrato. Se debe verificar el rubro presupuestal al cual se imputó el gasto, así como también cuando se expidió la disponibilidad presupuestal. La entidad estatal debe ordenar la apertura del proceso de selección, mediante acto administrativo de carácter general y debe estar debidamente motivado. La entidad estatal está obligada a publicar en el SECOP los requisitos documentos del Proceso y los actos administrativos del Proceso de Contratación, dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición. La oferta que establece El Manual debe ser publicada es la del adjudicatario del Proceso de Compras Verdes (código: MNL-BS-001)Contratación. Los documentos de las operaciones que se realicen en bolsa de productos no tienen que ser publicados en el SECOP. Se debe verificar que los proponentes participantes en los procesos de selección no hayan incurrido en las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley. La entidad debe verificar que las diferentes propuestas se encuentren respaldadas por las correspondientes garantías de seriedad de la oferta y cumplimiento del contrato si a ello hay lugar. La entidad debe señalar en un acto administrativo la justificación para contratar bajo la modalidad de contratación directa, de conformidad con los estudios o programas previamente establecidos, excepto para los contratos de prestación de servicios y apoyo a la gestión, la guía contratación señalada en los literales a, b y c del artículo 75 del Decreto 1510 de Colombia Compra Eficiente y 2013. En los procedimientos establecidos por casos de contratación de urgencia manifiesta, se debe analizar los antecedentes legales que la entidad (mapa de proceso)fundamentan. Los estudios Es fundamental, cerciorarse que la iniciación del contrato se efectúe una vez perfeccionado el mismo, la existencia del registro presupuestal correspondiente y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en aprobadas las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicasgarantías.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa se refiere entre otras El Plan Anual de Adquisiciones del Ministerio de Educación Nacional debe ser cargado oportunamente en la herramienta definida por la entidad y especificar para cada proceso de contratación la ruta crítica para la elaboración del insumo, la selección y formalización y para la ejecución del contrato, indicando la fecha más temprana y la más tarde para iniciar cada actividad, teniendo en cuenta los acuerdos de nivel de servicio - ANS aprobados por modalidad de selección. Con el objeto de realizar una planeación integral de la contratación, los servidores responsables de las Dependencias del MEN, deben incluir en el Plan Anual de Adquisiciones, el presupuesto para contratar la interventoría, el apoyo a la elaboración supervisión o la contratación de un asesor externo de apoyo al proceso. Igualmente, todas las modificaciones que realicen las dependencias y proyectos del MEN al Plan Anual de Adquisiciones, deben surtir el trámite dispuesto en el presente manual. Además, se deben realizar los estudios previosdel sector, consultar el marco normativo y técnico que regula el bien, obra o servicios, y obtener las autorizaciones, permisos, licencias, realizar el análisis de viabilidad o los precios xxx xxxxxxxestudios de factibilidad, gestionar vigencias futuras en el caso en que los contratos deban extenderse por varias vigencias, entre otros, y ejecutar todos aquellas actividades y factores requeridos para mejorar la eficacia y eficiencia de la gestión contractual. El MEN atendiendo a lo consagrado en la Ley, orientará sus esfuerzos a mitigar los riesgos previsibles los cuales deben estar plenamente tipificados, estimados y asignados desde la planeación hasta la liquidación del contrato; en el caso de contrataciones que requieran extensión y se adicionen por necesidad y de acuerdo a la normativa mediante la suscripción de un documento denominado modificación, se deberán considerar los riesgos previsibles de acuerdo con la nueva realidad contractual para que haga parte de las nuevas condiciones acordadas en la justificación de la adición. Para realizar un adecuado control operacional ambiental en la planeación y ejecución de contratos, la consecución dependencia líder de autorizaciones y/o licencias, la necesidad de la contratación con el fin apoyo de soportar la elaboración Subdirección de pliegos Contratación deberá diseñar esquemas de condiciones o invitaciones públicascontratación que satisfagan criterios ambientales, según el caso estimulen su incorporación en la contratación pública y el desarrollo del generen estrategias ambientales al momento de adelantar un proceso de selección. Identificación Adicionalmente deberán remitirse a la matriz de contratos con responsabilidad ambiental. En todas las etapas de la Necesidad gestión contractual, de acuerdo con la cuantía y Elaboración complejidad del objeto a contratar y de conformidad con lo establecido en el acto administrativo que regula el funcionamiento del Comité de Contratación, éste interviene como instancia de aprobación y garantía del cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos. Para los fines de la transparencia en la gestión contractual, se cuenta con la participación de la Oficina de Control Interno además de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso actores claves de selección los procesos contractuales que pretenda adelantarse en se adelanten, e igualmente para asegurar la Secretaría Distrital trazabilidad de Integración Socialdichos procesos contractuales, requiere que las Dependencias del MEN deben soportar todas las etapas del Macroproceso de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar Contratación con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área registro en los sistemas de información que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicaslo apoyan.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa Comprende el período en que se refiere entre otras realizan las actividades necesarias para adelantar el proceso de selección del contratista o actos preliminares a la celebración del contrato en procura de seleccionar la mejor propuesta que satisfaga los requerimientos de bienes, obras y servicios por parte del Departamento xx Xxxxxx. Incluye los trámites que van desde la elaboración de estudios y documentos previos, el análisis hasta la adjudicación o hasta declaratoria de desierta del proceso de selección correspondiente. Esta etapa tiene como objetivo la planeación y preparación del proceso contractual y comprende entre otros aspectos: la realización de los precios xxx estudios previos, estudio del Sector, estudios xx xxxxxxx, la consecución evaluación de autorizaciones los riesgos, necesidad de exigencia de licencias y/o licencias, con autorizaciones y la determinación de los requisitos habilitantes. En el fin evento de soportar ser necesaria la elaboración del proyecto de pliegos de condiciones o invitaciones públicascondiciones, según el caso y el desarrollo aviso de convocatoria, acto administrativo de justificación de contratación directa, acto administrativo de apertura del proceso de selección. Identificación de De igual manera, se determinará la Necesidad y Elaboración de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso modalidad de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social, requiere debe realizarse. Las dependencias que de manera previa requieren el Director y/bien o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad servicio a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual son las encargadas de adquisicionesplanear la contratación de sus necesidades. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir las especificaciones técnicas, el objeto con a contratar, indicar si la contratación respectiva está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano, elaborar los estudios de costos, y en general, establecer todos los aspectos a tener en cuenta en el futuro contrato a suscribir, los cuales serán de mayor o menor complejidad según la naturaleza y características técnicas del objeto contractual. En todo caso, el Departamento Administrativo de Contratación, brindará asesoría permanente y necesaria a las áreas que requieran la consolidación de calidad que permita individualizar los estudios previos, en materia legal y normativa, siempre bajo el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades cometido de lograr la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicasconsolidación del proceso contractual.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa Una vez se refiere entre otras a verifique que la elaboración de estudios previosadquisición se encuentra programada en el PAA, la dependencia solicitante deberá realizar el estudio previo, el estudio de sector, el estudio xx xxxxxxx y el análisis del riesgo, así como adelantar los trámites correspondientes para contar con la disponibilidad presupuestal, y demás documentos requeridos de conformidad con la modalidad de contratación aplicable. Si el asunto debe ser sometido a aprobación del Comité de Contratación, se debe convocar la sesión. Posteriormente, previo visto bueno del Comité de Contratación (si aplica) el Grupo de Gestión Contractual elabora el pliego de condiciones o la invitación pública e inicia los trámites para el proceso de selección correspondiente. El Decreto 1082 de 2015, en aras de materializar el principio de planeación contractual, concordante con el de economía, regula en su artículo 2.2.1.1.2.1.1 lo atinente a los documentos que sirvan de soporte para el proyecto xx xxxxxx de condiciones, los pliegos definitivos5, así como el contrato. Una vez se adelante el proceso de selección bajo las modalidades de licitación pública, concurso de méritos, selección abreviada con excepción de las adquisiciones a través de acuerdo marco de precios, el Comité Evaluador deberá emitir el informe de evaluación de acuerdo a los componentes de verificación técnica, jurídica y financiera respectivamente. En las modalidades de mínima cuantía y acuerdo marco de precios xxx xxxxxxx, la consecución de autorizaciones el Ordenador del Gasto designará un funcionario y/o licencias, con el fin de soportar contratista idóneo para que emita la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso evaluación conforme a los requerimientos establecidos y el desarrollo del proceso Grupo de selección. Identificación de la Necesidad y Elaboración de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse Gestión Contractual realizará en la Secretaría Distrital evaluación jurídica. De igual forma, debe tenerse en cuenta lo dispuesto en la norma con respecto de Integración Sociallas inhabilidades e incompatibilidades, requiere así como conflictos de interés en los que pueda estar incurso el proponente. Finalmente, previo cumplimiento de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en la norma, el presente manual, Ordenador de gasto debe adjudicar o declarar desierto el proceso de selección o suscribir el contrato o convenio en el caso de la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes contratación directa previa recomendación del comité evaluador (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de procesosi aplica). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia A continuación, se enuncian las actividades generales a desarrollar en donde se origina esta etapa precontractual6: Actividad Responsable Funciones y responsabilidades Registro Identificar la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno contratación en el formato señaladoPAA Líder del proceso institucional Verificar que la adquisición se encuentra programada en el PAA. Si el contrato o convenio es a cero (0) pesos no requiere esta verificación, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratacióndado que no se encuentra en el PAA. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad PAA en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas.SECOP

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa se refiere tiene como objetivo la planeación y preparación del proceso contractual y comprende entre otras a otros aspectos, la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones definido y descrito anteriormente en este manual, la realización de estudios previos, el análisis de los precios xxx xxxxxxx, la consecución de autorizaciones y/o licencias, con en el fin evento de soportar ser necesaria, la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo del proceso de selecciónselección de contratistas. Identificación De acuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta lo consagrado en el artículo 2 de la Necesidad Ley 1150 de 2007 y Elaboración el Decreto 1082 de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso 2015, se deberá determinar la modalidad de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital deba realizarse, ejemplo: Licitación pública; concurso de Integración Socialméritos; selección abreviada, requiere mínima cuantía o contratación directa. Las dependencias que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita requieren el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad servicio a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual son las encargadas de adquisicionesplanear la contratación de sus necesidades. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir las especificaciones técnicas, el objeto a contratar, riesgos, factores de selección, clasificación en el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), limitación a Mipymes si hubiese lugar, indicar el rubro presupuestal a afectar con la contratación, indicar si la contratación respectiva está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio, elaborar los estudios de costos, y en general establecer todos los aspectos a tener en cuenta en el futuro contrato a suscribir, los cuales serán de mayor o menor complejidad según la naturaleza y características técnicas del objeto contractual, de acuerdo a las exigencias legales requeridas para cada proceso contractual. En esta etapa se enmarcan los trámites relativos al proceso de selección, la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones, documentos que basados en la información consignada en los estudios previos deberán definir los requisitos que tendrán que cumplir quienes estén interesados en presentar ofertas y establecer los criterios con los que serán evaluadas las propuestas y seleccionada la oferta adjudicataria. a. Al elaborarse los pliegos de calidad que permita individualizar el biencondiciones deben establecerse requisitos y exigencias coherentes al objeto y valor del proceso de acuerdo con la selección objetiva de contratistas, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades los cuales no deben constituir condiciones y exigencias de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicasimposible cumplimiento.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa se refiere entre otras a la elaboración de estudios previos, el análisis de los precios xxx xxxxxxx, la consecución de autorizaciones y/o licencias, con el fin de soportar la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo del proceso de selección. Identificación de la Necesidad y Elaboración de los Estudios y/o Documentos Previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social, Social requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas.