Common use of ETAPA PRECONTRACTUAL Clause in Contracts

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa se enmarcan todas aquellas actividades necesarias para la correcta planeación e inclusión en el Plan Anual de Adquisiciones, identificación de necesidades, elaboración de estudios previos, estudios xx xxxxxxx, la consecución de autorizaciones y/o licencias, con el fin de soportar la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo del proceso de selección. Igualmente, en esta etapa se encuentran todas las gestiones y trámites administrativos; procedimientos atinentes a cada modalidad de selección de conformidad con lo establecido en el Estatuto Contractual, los cuales son necesarios para lograr el fin propuesto, entendido como la celebración del contrato estatal, a través del cual se materializa la colaboración de los particulares y la entidad en la satisfacción del interés general. La etapa precontractual finaliza con el acto administrativo de adjudicación del contrato. Identificación de la necesidad y elaboración de los estudios y/o documentos previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad la dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios xx xxxxxxx, en los casos en los cuales aplique, con el propósito de establecer el presupuesto oficial estimado y los documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normativa vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de la entidad competente para contratación estatal y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán suscritos por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor, en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines. NOTA: en aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenador del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Objeto a contratar con sus especificaciones. Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas. Modalidad, formas de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos, de conformidad con la normativa vigente.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa se enmarcan todas aquellas actividades necesarias para refiere entre otras a la correcta planeación e inclusión en el Plan Anual de Adquisiciones, identificación de necesidades, elaboración de estudios previos, estudios xx el análisis de los precios xxx xxxxxxx, la consecución de autorizaciones y/o licencias, con el fin de soportar la elaboración de pliegos de condiciones o invitaciones públicas, según el caso y el desarrollo del proceso de selección. Igualmente, en esta etapa se encuentran todas las gestiones y trámites administrativos; procedimientos atinentes a cada modalidad de selección de conformidad con lo establecido en el Estatuto Contractual, los cuales son necesarios para lograr el fin propuesto, entendido como la celebración del contrato estatal, a través del cual se materializa la colaboración de los particulares y la entidad en la satisfacción del interés general. La etapa precontractual finaliza con el acto administrativo de adjudicación del contrato. Identificación de la necesidad Necesidad y elaboración Elaboración de los estudios Estudios y/o documentos previos Documentos Previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social Social, requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad la el área o dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios xx xxxxxxx, en los casos en los cuales aplique, con el propósito de establecer el presupuesto oficial estimado y los y/o documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normativa normatividad vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de la entidad competente para contratación estatal Colombia Compra Eficiente y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán suscritos aprobados por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor, la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines, el cual también deberá estar suscrito por el Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor. El visto bueno en el formato señalado, de los estudios y/o documentos previos por parte de ordenador del gasto del área solicitante del bien, obra y/o servicio, es un requisito esencial e indispensable para dar inicio al trámite precontractual del cualquier tipo de contratación. NOTA: en En aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenador Ordenar del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Objeto a contratar con sus especificaciones. Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas. Modalidad, formas de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos, de conformidad con la normativa vigente.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa se enmarcan todas aquellas actividades necesarias El Plan Anual de Adquisiciones del Ministerio de Educación Nacional debe ser cargado oportunamente en la herramienta definida por la entidad y especificar para cada proceso de contratación la ruta crítica para la correcta elaboración del insumo, la selección y formalización y para la ejecución del contrato, indicando la fecha más temprana y la más tarde para iniciar cada actividad, teniendo en cuenta los acuerdos de nivel de servicio - ANS aprobados por modalidad de selección. Con el objeto de realizar una planeación e inclusión integral de la contratación, los servidores responsables de las Dependencias del MEN, deben incluir en el Plan Anual de Adquisiciones, identificación el presupuesto para contratar la interventoría, el apoyo a la supervisión o la contratación de necesidadesun asesor externo de apoyo al proceso. Igualmente, elaboración todas las modificaciones que realicen las dependencias y proyectos del MEN al Plan Anual de Adquisiciones, deben surtir el trámite dispuesto en el presente manual. Además, se deben realizar los estudios previosdel sector, consultar el marco normativo y técnico que regula el bien, obra o servicios, y obtener las autorizaciones, permisos, licencias, realizar el análisis de viabilidad o los estudios xx xxxxxxxde factibilidad, gestionar vigencias futuras en el caso en que los contratos deban extenderse por varias vigencias, entre otros, y ejecutar todos aquellas actividades y factores requeridos para mejorar la eficacia y eficiencia de la gestión contractual. El MEN atendiendo a lo consagrado en la Ley, orientará sus esfuerzos a mitigar los riesgos previsibles los cuales deben estar plenamente tipificados, estimados y asignados desde la planeación hasta la liquidación del contrato; en el caso de contrataciones que requieran extensión y se adicionen por necesidad y de acuerdo a la normativa mediante la suscripción de un documento denominado modificación, se deberán considerar los riesgos previsibles de acuerdo con la nueva realidad contractual para que haga parte de las nuevas condiciones acordadas en la justificación de la adición. Para realizar un adecuado control operacional ambiental en la planeación y ejecución de contratos, la consecución dependencia líder de autorizaciones y/o licencias, la necesidad de la contratación con el fin apoyo de soportar la elaboración Subdirección de pliegos Contratación deberá diseñar esquemas de condiciones o invitaciones públicascontratación que satisfagan criterios ambientales, según el caso estimulen su incorporación en la contratación pública y el desarrollo del generen estrategias ambientales al momento de adelantar un proceso de selección. Igualmente, en esta etapa se encuentran Adicionalmente deberán remitirse a la matriz de contratos con responsabilidad ambiental. En todas las gestiones etapas de la gestión contractual, de acuerdo con la cuantía y trámites administrativos; procedimientos atinentes complejidad del objeto a cada modalidad de selección contratar y de conformidad con lo establecido en el Estatuto Contractualacto administrativo que regula el funcionamiento del Comité de Contratación, éste interviene como instancia de aprobación y garantía del cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos. Para los cuales son necesarios para lograr el fin propuestofines de la transparencia en la gestión contractual, entendido como se cuenta con la celebración del contrato estatal, a través del cual se materializa participación de la colaboración Oficina de Control Interno además de los particulares y actores claves de los procesos contractuales que se adelanten, e igualmente para asegurar la entidad en la satisfacción trazabilidad de dichos procesos contractuales, las Dependencias del interés general. La etapa precontractual finaliza MEN deben soportar todas las etapas del Macroproceso de Contratación con el acto administrativo de adjudicación del contrato. Identificación de la necesidad y elaboración de los estudios y/o documentos previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad la dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios xx xxxxxxx, registro en los casos en los cuales aplique, con el propósito sistemas de establecer el presupuesto oficial estimado y los documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normativa vigente, así como también los requisitos información que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de la entidad competente para contratación estatal y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán suscritos por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor, en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines. NOTA: en aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenador del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Objeto a contratar con sus especificaciones. Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas. Modalidad, formas de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos, de conformidad con la normativa vigentelo apoyan.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta etapa se enmarcan todas aquellas actividades necesarias El Plan Anual de Adquisiciones del Ministerio de Educación Nacional debe ser cargado oportunamente en la herramienta definida por la entidad y especificar para cada proceso de contratación la ruta crítica para la correcta elaboración del insumo, la selección y formalización y para la ejecución del contrato, indicando la fecha más temprana y la más tarde para iniciar cada actividad, teniendo en cuenta los acuerdos de nivel de servicio - ANS aprobados por modalidad de selección. Con el objeto de realizar una planeación e inclusión integral de la contratación, los servidores responsables de las Dependencias del MEN, deben incluir en el Plan Anual de Adquisiciones, identificación el presupuesto para contratar la interventoría, el apoyo a la supervisión o la contratación de necesidadesun asesor externo de apoyo al proceso. Igualmente, elaboración todas las modificaciones que realicen las dependencias y proyectos del MEN al Plan Anual de Adquisiciones, deben surtir el trámite dispuesto en el presente manual. Además, se deben realizar los estudios previosdel sector, consultar el marco normativo y técnico que regula el bien, obra o servicios, y obtener las autorizaciones, permisos, licencias, realizar el análisis de viabilidad o los estudios xx xxxxxxxde factibilidad, gestionar vigencias futuras en el caso en que los contratos deban extenderse por varias vigencias, entre otros, y ejecutar todos aquellas actividades y factores requeridos para mejorar la eficacia y eficiencia de la gestión contractual. El MEN atendiendo a lo consagrado en la Ley, orientará sus esfuerzos a mitigar los riesgos previsibles los cuales deben estar plenamente tipificados, estimados y asignados desde la planeación hasta la liquidación del contrato; en el caso de contrataciones que requieran extensión y se adicionen por necesidad y de acuerdo a la normativa mediante la suscripción de un documento denominado modificación, se deberán considerar los riesgos previsibles de acuerdo con la nueva realidad contractual para que haga parte de las nuevas condiciones acordadas en la justificación de la adición. Para realizar un adecuado control operacional ambiental en la planeación y ejecución de contratos, la consecución dependencia líder de autorizaciones y/o licencias, la necesidad de la contratación con el fin apoyo de soportar la elaboración Subdirección de pliegos Contratación, deberá diseñar esquemas de condiciones o invitaciones públicascontratación que satisfagan criterios ambientales, según el caso estimulen su incorporación en la contratación pública y el desarrollo del generen estrategias ambientales al momento de adelantar un proceso de selección. Igualmente, en esta etapa se encuentran Adicionalmente deberán remitirse a la matriz de contratos con responsabilidad ambiental. En todas las gestiones etapas de la gestión contractual, de acuerdo con la cuantía y trámites administrativos; procedimientos atinentes complejidad del objeto a cada modalidad de selección contratar y de conformidad con lo establecido en el Estatuto Contractualacto administrativo que regula el funcionamiento del Comité de Contratación, éste interviene como instancia de aprobación y garantía del cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos. Para los cuales son necesarios para lograr el fin propuestofines de la transparencia en la gestión contractual, entendido como se cuenta con la celebración del contrato estatal, a través del cual se materializa participación de la colaboración Oficina de Control Interno además de los particulares y actores claves de los procesos contractuales que se adelanten, e igualmente para asegurar la entidad en la satisfacción trazabilidad de dichos procesos contractuales, las Dependencias del interés general. La etapa precontractual finaliza MEN deben soportar todas las etapas del Macroproceso de Contratación con el acto administrativo de adjudicación del contrato. Identificación de la necesidad y elaboración de los estudios y/o documentos previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto en el correspondiente plan anual de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad la dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios xx xxxxxxx, registro en los casos en los cuales aplique, con el propósito sistemas de establecer el presupuesto oficial estimado y los documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manual, la normativa vigente, así como también los requisitos información que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de la entidad competente para contratación estatal y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán suscritos por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor, en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines. NOTA: en aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenador del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Objeto a contratar con sus especificaciones. Se debe definir el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas. Modalidad, formas de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos, de conformidad con la normativa vigentelo apoyan.

ETAPA PRECONTRACTUAL. Esta En esta etapa se enmarcan todas aquellas actividades necesarias para la correcta planeación e inclusión en el Plan Anual los trámites relativos al proceso de Adquisicionesselección, identificación de necesidades, elaboración de estudios previos, estudios xx xxxxxxx, la consecución de autorizaciones y/o licencias, con el fin de soportar la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones o invitaciones públicascondiciones, según el caso documentos que basados en la información consignada en los estudios previos deberán definir los requisitos que tendrán que cumplir quienes estén interesados en presentar ofertas y el desarrollo del proceso de selecciónestablecer los criterios con los que serán evaluadas las propuestas y seleccionada la oferta adjudicataria. Igualmente, en esta etapa se encuentran todas las gestiones y trámites administrativos; procedimientos atinentes a cada modalidad de selección de conformidad De acuerdo con lo establecido en el Estatuto Contractualla ley, la entidad debe observar los principios de transparencia, economía, responsabilidad y selección objetiva en sus diferentes procesos contractuales. Al elaborarse los pliegos de condiciones deben establecerse requisitos y exigencias coherentes al objeto y valor del proceso de acuerdo con la selección objetiva de contratistas, los cuales no deben constituir condiciones y exigencias de imposible cumplimiento. Los procesos de selección deben tener reglas claras que no induzcan a error a los proponentes. El pliego de condiciones es ley para las partes y sus cláusulas son necesarios fuente de derechos y obligaciones de la Administración y de los proponentes, y deben detallar el objeto del contrato, los factores de selección, las circunstancias de modo, tiempo y lugar que se consideren necesarias para lograr garantizar reglas objetivas, claras y completas y el fin propuestoprocedimiento que debe adoptarse en la evaluación y en la contratación, entendido como entre otros requisitos. El cronograma de los procesos de selección debe contener plazos suficientes para que los interesados analicen la información del proceso y puedan preparar y diseñar ofertas dependiendo del proceso, de igual forma debe fijar un plazo razonable para la evaluación de las ofertas, de acuerdo con la naturaleza del objeto a contratar. En el cronograma la entidad estatal debe señalar el plazo para la celebración del contrato estatalcontrato, a través del cual se materializa para el registro presupuestal, la colaboración de los particulares y la entidad en la satisfacción del interés general. La etapa precontractual finaliza con el acto administrativo de adjudicación del contrato. Identificación de la necesidad y elaboración de los estudios y/o documentos previos Todo proceso de selección que pretenda adelantarse en la Secretaría Distrital de Integración Social requiere que de manera previa el Director y/o Subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público del nivel Asesor de la dependencia que solicita el bien, obra y/o servicio, identifique de manera clara y específica la necesidad a contratar, acorde con lo previsto publicación en el correspondiente plan anual SECOP y para el cumplimiento de adquisiciones. Una vez realizada la identificación de la necesidad la dependencia respectiva, deberá elaborar los estudios xx xxxxxxx, en los casos en los cuales aplique, con el propósito de establecer el presupuesto oficial estimado y los documentos previos correspondientes, los cuales, salvo disposición en contrario, deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el presente manualpliego de condiciones para el perfeccionamiento, la normativa vigente, así como también los requisitos que establece El Manual de Compras Verdes (código: MNL-BS-001), la guía de la entidad competente para contratación estatal ejecución y los procedimientos establecidos por la entidad (mapa de proceso). Los estudios y/o documentos previos serán suscritos por el subdirector y/o Jefe de Oficina y/o servidor público pago del nivel Asesor, en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto que requiere el bien, obra y/o servicio a través del formato adaptado para dichos fines. NOTA: en aquellos casos donde surja la necesidad en las subdirecciones locales se requerirá la aprobación del Ordenador del Gasto y de la subdirección misional correspondiente. Dentro de los estudios previos deberán incluirse como mínimo los siguientes aspectos: Objeto a contratar con sus especificacionescontrato. Se debe definir verificar el objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el rubro presupuestal al cual se satisfacen imputó el gasto, cuando se expidió la disponibilidad presupuestal. La entidad estatal debe ordenar la apertura del proceso de selección, mediante acto administrativo de carácter general y debe estar debidamente motivado. La entidad estatal está obligada a publicar en el SECOP los documentos del Proceso y los actos administrativos del Proceso de Contratación, dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición. La oferta que debe ser publicada es la del adjudicatario del Proceso de Contratación. Los documentos de las necesidades operaciones que se realicen en bolsa de productos no tienen que ser publicados en el SECOP. Se debe verificar que los proponentes participantes en los procesos de selección no hayan incurrido en las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley. La entidad debe verificar que las diferentes propuestas se encuentren respaldadas por las correspondientes garantías de seriedad de la Entidad, sus características generales oferta y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicascumplimiento del contrato si a ello hay lugar. Modalidad, formas La entidad debe señalar en un acto administrativo la justificación para contratar bajo la modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicoscontratación directa, de conformidad con los estudios o programas previamente establecidos, excepto para los contratos de prestación de servicios y apoyo a la normativa vigentegestión, la contratación señalada en los literales a, b y c del artículo 75 del Decreto 1510 de 2013. En los casos de contratación de urgencia manifiesta, se debe analizar los antecedentes legales que la fundamentan. Es fundamental, cerciorarse que la iniciación del contrato se efectúe una vez perfeccionado el mismo, la existencia del registro presupuestal correspondiente y/o aprobadas las garantías.