Common use of OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA Clause in Contracts

OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA. El CONTRATISTA se obliga a: OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1. Cumplir con los lineamientos y especificaciones contenidas en el anexo técnico. el cual forma parte integral del contrato. 2. Cumplir con los niveles de servicio establecidos para la ejecución del contrato: ACTIVIDAD DEFINICIÓN MEDICIÓN NIVEL SERVICIO Días de Tiempo contado desde la Tres (3) días Cotización presentación solicitud hasta la presentación de hábiles la cotización Radicación de Días de Tiempo contado desde la Cinco (15) días cuentas presentación finalización del evento hasta la hábiles presentación de la factura 3. Orientar, planear, organizar, administrar y ejecutar los eventos debidamente aprobados por el supervisor del contrato de acuerdo con los requerimientos de la solicitud en los tiempos establecidos, siguiendo las especificaciones detalladas en el anexo técnico y las demás que para tal fin establezca el supervisor del contrato. 4. Elaborar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la firma del acta de inicio un estudio xx xxxxxxx con la información de la oferta hotelera, y/o espacios físicos para la realización de los eventos y demás, especificaciones entregadas por el interventor del contrato. 5. Presentar al interventor tres (3) cotizaciones del evento solicitado, dentro de los tiempos establecidos en el anexo técnico, velando por el cumplimiento de las políticas de austeridad. Las cotizaciones deben hacerse a nombre propio y no del MEN. 6. Presentar al interventor, con base en las tres (3) cotizaciones del evento solicitado, el cuadro comparativo de ofertas, que permita hacer el estudio correspondiente. 7. Presentar los presupuestos y saldos, preliminares al interventor y al área del Ministerio que solicita el evento, dentro de los tiempos establecidos en el anexo técnico, velando por el cumplimiento de las políticas de austeridad. 8. Operar toda la logística necesaria (convocatoria, transporte, alojamiento, alimentación, infraestructura física y mobiliario, y demás requerimientos establecidos en el anexo técnico), para llevar a cabo la realización de cada uno de los eventos aprobados por el interventor del contrato y en los términos descritos en la solicitud del evento. 9. Realizar la contratación y/o adquisición de cualquier bien o servicio logístico, previa autorización del interventor del contrato. Los bienes o servicios adquiridos para la realización de un evento que no sean aprobados previamente por éste, no serán pagados por el MEN. 10. Buscar las mejores tarifas y descuentos corporativos, de acuerdo con las condiciones particulares del territorio donde deba desarrollarse la respectiva actividad. Todos los descuentos, tarifas preferenciales, cortesías y demás beneficios que otorguen los proveedores como resultado de la realización de un evento, deben ser trasladados por el contratista al MEN y evidenciados en cada factura. 11. Responder a los requerimientos realizados por el MEN a través del interventor, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes o dentro del término entregado en la solicitud. 12. Responder a los requerimientos realizados por el MEN a través del interventor, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes o dentro del término entregado en la solicitud. 13. Realizar el pago de honorarios a conferencistas, talleristas y expositores que sean requeridos en los eventos, de acuerdo con la propuesta y la aprobación entregada por el interventor, y cumplir con la forma de pago establecida en el anexo técnico. 14. Garantizar el suministro de transporte, alojamiento, alimentación a los conferencistas, talleristas y expositores, ayudas audiovisuales, streaming de acuerdo con las especificaciones estipuladas en el anexo técnico. 15. Pagar a los proveedores de bienes y servicios contratados para la realización de los eventos, de acuerdo con los plazos establecidos en las negociaciones comerciales que realice. Las condiciones comerciales que se pacten con los proveedores son de su responsabilidad y por ningún motivo podrá trasladarse al MEN, ni condicionar la realización de un evento o consecución de un requerimiento logístico a las condiciones de pago establecidas por un proveedor, como es el caso de pagos anticipados. Por ningún motivo el operador podrá condicionar o amparar su responsabilidad frente al pago de proveedores, con el momento de realización del pago por parte del MEN. 16. Dar el tratamiento adecuado, según la normatividad ambiental vigente, a los residuos y basuras que se generen en la realización de cada evento. El procedimiento presentado para tal fin dentro de la propuesta será de obligatorio cumplimiento. 17. Tramitar oportunamente los permisos y licencias que se requieran ante las autoridades administrativas competentes para la realización de eventos. 18. Mantener durante la vigencia del contrato el número de personas del equipo base exigido, con las calidades y con la dedicación de tiempo establecida, los cambios que puedan presentarse durante la ejecución del contrato únicamente podrán tener lugar por eventos de fuerza mayor o caso fortuito, y deberán contar con la autorización del interventor, así mismo deberán reemplazarse con personal de iguales o mayores calidades, para lo cual deberá presentar las hojas de vida al interventor, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles para su verificación. En todo caso no podrá exceder los ocho (8) días hábiles sin suplir la vacante. 19. Presentar mensualmente al interventor los soportes de pago de honorarios del equipo base aprobado. 20. Informar de manera inmediata al interventor, cualquier situación que pueda alterar o altere el normal desarrollo de cada uno de los eventos. 21. Presentar al interventor del contrato alternativas de solución inmediatas ante problemas o contingencias que se presenten, antes y durante la realización del evento. 22. Informar al interventor del contrato mediante correo electrónico los imprevistos que se presenten durante el desarrollo de los eventos para su aprobación previa. La autorización de imprevistos la realiza el interventor por escrito a través de un correo electrónico. En todo caso deberá diligenciarse el formato de autorización de imprevistos en el formato indicado por el MEN para tal. Lo ejecutado por el contratista sin la autorización correspondiente no será reconocido ni pagado por el MEN. 23. Consolidar una base de datos del evento, de acuerdo con la solicitud del interventor, de los asistentes a cada evento, indicando nombre, número de identificación, domicilio, establecimiento (s) educativo (s) asignado (s), teléfono y correo electrónico, entre otros. Y presentar base de datos de confirmados y la base de datos de los asistentes al evento. 24. Aplicar la evaluación de los servicios logísticos a cada uno de los eventos, en los formatos remitidos por el interventor del contrato y tabular los resultados obtenidos. Cuando la evaluación comprenda además aspectos de tipo misional deberá garantizar su aplicación. Se debe remitir en medio físico y magnético al interventor las evaluaciones de los servicios logísticos aplicadas, así como su tabulación e informe de análisis. 25. Entregar los documentos soporte para el trámite de pagos dentro del término establecido en el anexo técnico - Cierre del evento y radicación de cuentas. 26. Mantener durante la ejecución del contrato, las características de calidad presentadas en la propuesta. 27. Cumplir con los requisitos del Sistema Integrado de Gestión del MEN dentro del Sub proceso Administrar Logística de eventos y de acuerdo con las instrucciones que imparta la subdirección de Gestión Administrativa dada la certificación de Calidad ISO 9001:2000 y NTC – GP1000 por INCONTEC. 28. Establecer un sistema de comunicación permanente con el interventor y el Ministerio, con el fin de garantizar la correcta ejecución del contrato. En tal sentido, se debe establecer comunicación por cualquier medio disponible (correo electrónico, celular, video llamada, reporte fotográfico inmediato, etc.), para evidenciar el cumplimiento de las especificaciones de la solicitud de evento, antes y durante la ejecución del evento. 29. Tener una oficina principal en una de las ciudades capitales de la zona o región en la cual se realicen los eventos; y un representante legal ubicado en Bogotá D.C. con disponibilidad permanente y capacidad para firmar documentos, adquirir compromisos, atender requerimientos legales, administrativos y financieros que se necesiten durante la ejecución del contrato. 30. Ubicar en el lugar del evento el personal requerido, con las cualidades y cantidades requeridas por el Ministerio de Educación Nacional, para el desarrollo óptimo de los mismos. 31. Contar con un sistema de comunicaciones de disponibilidad permanente con el interventor y al Ministerio y una capacidad de reacción que le permita asistir a los representantes del contratista a reuniones presenciales en Bogotá D.C., programadas con antelación no menor de un día hábil. 32. Mantener el porcentaje de comisión propuesto durante toda la ejecución del contrato. 33. Entregar los siguientes informes: a. Entregar al interventor un informe técnico, administrativo y financiero, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la finalización de cada uno de los eventos donde detalle la logística utilizada, listado de asistentes, los costos, las eventualidades presentadas y las soluciones aplicadas. b. Presentar mensualmente al MEN a través del interventor, un Informe consolidado de la ejecución financiera del contrato, indicando eventos realizados y saldo del valor del contrato a la fecha de expedición del informe. c. Entregar al MEN a través de la supervisión un informe al finalizar el plazo de ejecución del contrato, donde se presenten los resultados obtenidos y el consolidado de la ejecución financiera. El informe deberá ser presentado en medio físico y magnético. 34. Atender los eventos que no fueron establecidos dentro del cronograma de acuerdo con las necesidades del servicio y lo contemplado en el anexo técnico. 35. Las demás establecidas en el anexo técnico y todas aquellas que se requieran para lograr el cumplimiento del objeto del contrato. II.

OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA. El EL CONTRATISTA se obliga a lo siguiente: a: OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1. Cumplir ) Estar autorizado para trabajar en la República de Guatemala con todos los lineamientos y especificaciones contenidas en el anexo técnico. el cual forma parte integral del contrato. 2. Cumplir con derechos inherentes para ejecutar los niveles de servicio establecidos para la ejecución del contrato: ACTIVIDAD DEFINICIÓN MEDICIÓN NIVEL SERVICIO Días de Tiempo contado desde la Tres (3) días Cotización presentación solicitud hasta la presentación de hábiles la cotización Radicación de Días de Tiempo contado desde la Cinco (15) días cuentas presentación finalización del evento hasta la hábiles presentación trabajos de la factura 3. Orientarobra objeto de este Contrato; b) Iniciar los trabajos a que se refiere este contrato, planear, organizar, administrar y ejecutar los eventos debidamente aprobados por el supervisor del contrato de acuerdo con los requerimientos el programa de la solicitud trabajo que presentó en los tiempos establecidossu oferta, siguiendo las especificaciones detalladas en el anexo técnico y las demás que para tal fin establezca el supervisor del contrato. 4. Elaborar dentro de los diez xx xxxx (10) días hábiles calendario, siguientes a la firma del acta fecha en que EL INFOM le entregue la orden de inicio un estudio xx xxxxxxx con correspondiente y se haya efectuado la información primera entrega del anticipo. La fecha efectiva de inicio dentro del plazo indicado, debe hacerse constar en acta que se levante para el efecto; c) Dentro de los cinco días calendario siguientes a la fecha de la oferta hoteleraaprobación de este Contrato, y/o espacios físicos para la realización el CONTRATISTA deberá entregar al Supervisor en original y dos copias, un programa detallado de los eventos y demás, especificaciones entregadas por el interventor del contrato. 5. Presentar al interventor tres (3) cotizaciones del evento solicitado, dentro de los tiempos establecidos trabajo basado en el anexo técnicoque presentó en su oferta, velando por el cumplimiento sujetándolo al orden de las políticas de austeridad. Las cotizaciones deben hacerse a nombre propio prioridades y no del MEN. 6. Presentar al interventor, con base en las tres (3) cotizaciones del evento solicitado, el cuadro comparativo de ofertas, que permita hacer el estudio correspondiente. 7. Presentar los presupuestos y saldos, preliminares al interventor y al área del Ministerio que solicita el evento, dentro de los tiempos establecidos en el anexo técnico, velando por el cumplimiento de las políticas de austeridad. 8. Operar toda la logística necesaria (convocatoria, transporte, alojamiento, alimentación, infraestructura física y mobiliario, y demás requerimientos establecidos en el anexo técnico), para llevar a cabo la realización de cada uno de los eventos aprobados por el interventor del contrato y condiciones estipuladas en los términos descritos en la solicitud del evento. 9. Realizar la contratación y/o adquisición Documentos de cualquier bien o servicio logístico, previa autorización del interventor del contrato. Los bienes o servicios adquiridos para la realización Licitación que forman parte de un evento que no sean aprobados previamente por éste, no serán pagados por el MEN. 10. Buscar las mejores tarifas y descuentos corporativos, de acuerdo con las condiciones particulares del territorio donde deba desarrollarse la respectiva actividad. Todos los descuentos, tarifas preferenciales, cortesías y demás beneficios que otorguen los proveedores como resultado de la realización de un evento, deben ser trasladados por el contratista al MEN y evidenciados en cada factura. 11. Responder a los requerimientos realizados por el MEN a través del interventor, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes o dentro del término entregado en la solicitud. 12. Responder a los requerimientos realizados por el MEN a través del interventor, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes o dentro del término entregado en la solicitud. 13. Realizar el pago de honorarios a conferencistas, talleristas y expositores que sean requeridos en los eventos, de acuerdo con la propuesta y la aprobación entregada por el interventor, y cumplir con la forma de pago establecida en el anexo técnico. 14. Garantizar el suministro de transporte, alojamiento, alimentación a los conferencistas, talleristas y expositores, ayudas audiovisuales, streaming de acuerdo con las especificaciones estipuladas en el anexo técnico. 15. Pagar a los proveedores de bienes y servicios contratados para la realización de los eventos, de acuerdo con los plazos establecidos en las negociaciones comerciales que realice. Las condiciones comerciales que se pacten con los proveedores son de su responsabilidad y por ningún motivo podrá trasladarse al MEN, ni condicionar la realización de un evento o consecución de un requerimiento logístico a las condiciones de pago establecidas por un proveedor, como es el caso de pagos anticipados. Por ningún motivo el operador podrá condicionar o amparar su responsabilidad frente al pago de proveedores, con el momento de realización del pago por parte del MEN. 16. Dar el tratamiento adecuado, según la normatividad ambiental vigente, a los residuos y basuras que se generen en la realización de cada eventoeste Contrato. El procedimiento presentado para tal fin dentro programa de trabajo debe ser aprobado por la propuesta será de obligatorio cumplimiento. 17. Tramitar oportunamente los permisos y licencias que se requieran ante las autoridades administrativas competentes para la realización de eventos. 18. Mantener durante la vigencia Coordinación del contrato el número de personas del equipo base exigido, con las calidades y con la dedicación de tiempo establecida, los cambios que puedan presentarse durante la ejecución del contrato únicamente podrán tener lugar por eventos de fuerza mayor o caso fortuito, y deberán contar con la autorización del interventor, así mismo deberán reemplazarse con personal de iguales o mayores calidades, para lo cual deberá presentar las hojas de vida al interventor, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles para su verificación. En todo caso no podrá exceder los ocho (8) días hábiles sin suplir la vacante. 19. Presentar mensualmente al interventor los soportes de pago de honorarios del equipo base aprobado. 20. Informar de manera inmediata al interventor, cualquier situación que pueda alterar o altere el normal desarrollo de cada uno de los eventos. 21. Presentar al interventor del contrato alternativas de solución inmediatas ante problemas o contingencias que se presenten, antes y durante la realización del evento. 22. Informar al interventor del contrato mediante correo electrónico los imprevistos que se presenten durante el desarrollo de los eventos para su aprobación previa. La autorización de imprevistos la realiza el interventor por escrito a través de un correo electrónico. En todo caso deberá diligenciarse el formato de autorización de imprevistos en el formato indicado por el MEN para tal. Lo ejecutado por el contratista sin la autorización correspondiente no será reconocido ni pagado por el MEN. 23. Consolidar una base de datos del evento, de acuerdo con la solicitud del interventor, de los asistentes a cada evento, indicando nombre, número de identificación, domicilio, establecimiento (s) educativo (s) asignado (s), teléfono y correo electrónico, entre otros. Y presentar base de datos de confirmados y la base de datos de los asistentes al evento. 24. Aplicar la evaluación de los servicios logísticos a cada uno de los eventos, en los formatos remitidos por el interventor del contrato y tabular los resultados obtenidos. Cuando la evaluación comprenda además aspectos de tipo misional deberá garantizar su aplicación. Se debe remitir en medio físico y magnético al interventor las evaluaciones de los servicios logísticos aplicadas, así como su tabulación e informe de análisis. 25. Entregar los documentos soporte para el trámite de pagos dentro del término establecido en el anexo técnico - Cierre del evento y radicación de cuentas. 26. Mantener durante la ejecución del contrato, las características de calidad presentadas en la propuesta. 27. Cumplir con los requisitos del Sistema Integrado de Gestión del MEN dentro del Sub proceso Administrar Logística de eventos y de acuerdo con las instrucciones que imparta la subdirección de Gestión Administrativa dada la certificación de Calidad ISO 9001:2000 y NTC – GP1000 por INCONTEC. 28. Establecer un sistema de comunicación permanente con el interventor y el Ministerio, con el fin de garantizar la correcta ejecución del contrato. En tal sentido, se debe establecer comunicación por cualquier medio disponible (correo electrónico, celular, video llamada, reporte fotográfico inmediato, etc.), para evidenciar el cumplimiento de las especificaciones de la solicitud de evento, antes y durante la ejecución del evento. 29. Tener una oficina principal en una de las ciudades capitales de la zona o región en la cual se realicen los eventos; y un representante legal ubicado en Bogotá D.C. con disponibilidad permanente y capacidad para firmar documentos, adquirir compromisos, atender requerimientos legales, administrativos y financieros que se necesiten durante la ejecución del contrato. 30. Ubicar en el lugar del evento el personal requerido, con las cualidades y cantidades requeridas por el Ministerio de Educación Nacional, para el desarrollo óptimo de los mismos. 31. Contar con un sistema de comunicaciones de disponibilidad permanente con el interventor y al Ministerio y una capacidad de reacción que le permita asistir a los representantes del contratista a reuniones presenciales en Bogotá D.C., programadas con antelación no menor de un día hábil. 32. Mantener el porcentaje de comisión propuesto durante toda la ejecución del contrato. 33. Entregar los siguientes informes: a. Entregar al interventor un informe técnico, administrativo y financieroPrograma, dentro de los cinco (5) días hábiles calendario siguientes al día en que lo recibió. Este programa podrá ser modificado a solicitud del CONTRATISTA con el Visto Bueno del Supervisor y aprobado por el Coordinador del Programa, cuando existan causas que lo justifiquen. Cuando la modificación implique extensión del plazo contractual, la aprobación corresponderá a la finalización Gerencia de cada uno EL INSTITUTO con base en los dictámenes correspondientes. Las modificaciones que se efectúen deberán hacerse con la anuencia de LA MUNICIPALIDAD; d) Designar a un Superintendente, Colegiado Activo inscrito en el Colegio respectivo, durante la ejecución de la obra, en forma permanente. Dicho profesional deberá tener experiencia comprobada en la clase de trabajos objeto de este Contrato. Este Profesional representará legalmente al CONTRATISTA en todas las actuaciones de índole técnica que sean necesarias para la ejecución de la obra; e) Deberá emplear un grupo de trabajadores guatemaltecos, cuyo número y salarios estén de acuerdo con lo estipulado en las leyes de trabajo vigentes; f) Por su propia cuenta y bajo su responsabilidad, pagará sueldos y salarios, planillas y nóminas de mano de obra y de materiales, cuotas patronales del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social y demás obligaciones y prestaciones que estipulan las leyes del régimen laboral del país y cualesquiera otras aplicables a sus trabajadores a partir de la fecha de su contratación, eximiendo totalmente a EL INSTITUTO de cualquier obligación o responsabilidad por tales conceptos; g) A petición escrita del Supervisor debe retirar de la obra a cualquiera de sus representantes, trabajadores o empleados y de sus subcontratistas, que EL INSTITUTO considere que no sea capaz para ejecutar las funciones asignadas o cuyo comportamiento justifique tal remoción. Todo cambio en su personal profesional y auxiliar deberá comunicarlo por escrito EL CONTRATISTA al Supervisor con la debida anticipación. EL CONTRATISTA, sin suspender los eventos donde detalle trabajos, sustituirá a la logística utilizadapersona removida, listado de asistentes, los costos, las eventualidades presentadas y las soluciones aplicadas. b. Presentar mensualmente al MEN lo que comunicará a EL INSTITUTO a través del interventorSupervisor, un Informe consolidado por escrito, indicando el nombre y la dirección de las personas que designen como sustitutos de los removidos. Es potestad de EL INSTITUTO rechazar en cualquier tiempo los nombramientos de una o más de las personas propuestas, debiendo existir para ello motivos que lo justifiquen; la objeción será de carácter confidencial y en cada caso podrá ser reconsiderada si las circunstancias o elementos de convicción aportados por EL CONTRATISTA así lo ameriten, a juicio de EL INSTITUTO; h) Aportar todos los materiales, herramientas, equipo, maquinaria, combustibles, lubricantes, mano de obra y demás elementos que, aunque no estén previstos en las especificaciones y demás documentos, sean necesarios para la realización de la ejecución financiera obra, incluyendo toda la maquinaria y equipo adicional que sea recomendada por el Supervisor; además debe construir, mantener y operar por cuenta propia sus campamentos; i) Llevar registros y controles contables generalmente aceptados para verificar en cualquier momento las operaciones relacionadas con la obra, sustentándolos con la documentación de soporte correspondiente. Estos registros y documentos podrán ser revisados y auditados en cualquier momento por personal del contrato, indicando eventos realizados Banco Interamericano de Desarrollo -BID y saldo del valor del contrato a la fecha de expedición del informe. c. Entregar al MEN a través de la supervisión un informe al finalizar el plazo Dirección de ejecución Inspecciones Fiscales del contratoMinisterio de Finanzas Públicas, donde cuando sea requerido. Todos los materiales y maquinaria y demás elementos mencionados en esta literal deberán ser originarios de Guatemala, o de los países miembros del Banco Interamericano de Desarrollo - BID; j) Remover del lugar de trabajo y dentro del tiempo que se presenten los resultados obtenidos y el consolidado le indique, cualquier parte defectuosa de la ejecución financieraobra, ya sea debido a mala calidad de mano de obra, uso de materiales defectuosos, por negligencia o cualquier otro hecho o acto de EL CONTRATISTA y que hubiere sido rechazado por el Supervisor, por no estar conforme a los documentos contractuales; k) Sustituir o reconstruir cualquier parte defectuosa del trabajo de acuerdo con el presente Contrato, sin costo alguno para EL INSTITUTO; además se obliga a reparar y pagar cualquier daño o destrucción que se ocasione de tal sustitución o reconstrucción. El informe deberá ser presentado en medio físico y magnético. 34. Atender En caso de que EL CONTRATISTA no remueva los eventos que no fueron establecidos materiales o la parte del trabajo rechazado del lugar dentro del cronograma tiempo que le fije el Supervisor en la notificación por escrito, EL INSTITUTO podrá removerlos y repararlos sin ninguna responsabilidad de su parte y deberá cargar su costo al CONTRATISTA, lo que se tendrá como saldo deudor para ser descontado de cualquier pago parcial de estimación de trabajo, en la liquidación de la obra; l) Reparar cualquier anomalía debido al uso de materiales o mano de obra defectuosa que aparezca dentro del tiempo de responsabilidad que establece el artículo sesenta y siete (67) de la Ley de Contrataciones del Estado. Así mismo, pagará los daños que ocasione a otros trabajos que le sean imputables. Ni la aceptación final, ni los pagos que ya se hubieran efectuado por ese concepto, eximirán a EL CONTRATISTA de la responsabilidad que le sea inherente de acuerdo con las necesidades leyes vigentes; m) Cumplir con el pago del servicio Impuesto Sobre la Renta y lo contemplado con cualquier otro impuesto o contribución que le sea aplicable en relación con la ejecución de la obra objeto de este Contrato; además, deberá cumplir con el pago del timbre del colegio respectivo; n) Mantener y reparar a su xxxxx los servicios públicos existentes en el anexo técnicoárea en que se desarrolle la obra, a manera de no interrumpir estos servicios en ningún momento. 35. Las demás establecidas Cuando accidentalmente se dañe o destruya instalaciones de agua potable, teléfonos, drenajes u otros servicios existentes en el anexo técnico lugar, EL CONTRATISTA notificará inmediatamente por escrito al Supervisor cualquier hecho de la naturaleza apuntada y todas aquellas deberá tomar las medidas necesarias para realizar las reparaciones pertinentes que se requieran restauren el servicio dañado, a la mayor brevedad posible. ñ) Mantener libre el tránsito en las calles que viabilicen el acceso a los trabajos, por medio de desvíos u otros medios aceptables, a fin de expeditar el tránsito de vehículos y personas; además, colocará y mantendrá a su xxxxx las señales preventivas o de peligro que el Supervisor le indique; o) Transportar el equipo y materiales necesarios para lograr el cumplimiento del Contrato, en medios de trasporte de los países miembros del Banco Interamericano de Desarrollo - BID; p) Proporcionar a solicitud del Supervisor y para su aprobación, las muestras de los materiales que se consideren necesarias y se presentarán en las cantidades solicitadas. Antes de ser utilizados los materiales objeto de análisis, EL CONTRATISTA deberá contar con la autorización del contratoSupervisor. II.El costo de los ensayos y muestras de materiales será por cuenta de EL CONTRATISTA; y q) Deberá mantener en el lugar de los trabajos un libro de bitácora, el cual deberá ser autorizado y utilizado por las partes. Este libro tiene por objeto dejar constancia del desarrollo de la construcción de la obra, anotando los problemas y soluciones adoptadas. Dicho libro, al terminar la obra, deberá ser entregado por EL CONTRATISTA a la Coordinación del Programa de EL INFOM. DÉCIMA TERCERA:

OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA. El EL CONTRATISTA se obliga a: OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1. Cumplir a cumplir con los lineamientos y especificaciones contenidas en el anexo técnico. el cual forma parte integral objeto materia del contrato. 2. Cumplir presente servicio, con los niveles de servicio establecidos para la ejecución estricta sujeción a las Bases del contrato: ACTIVIDAD DEFINICIÓN MEDICIÓN NIVEL SERVICIO Días de Tiempo contado desde la Tres (3) días Cotización presentación solicitud hasta la presentación de hábiles la cotización Radicación de Días de Tiempo contado desde la Cinco (15) días cuentas presentación finalización del evento hasta la hábiles presentación de la factura 3. Orientar, planear, organizar, administrar y ejecutar los eventos debidamente aprobados por el supervisor del contrato de acuerdo con los requerimientos de la solicitud en los tiempos establecidos, siguiendo las especificaciones detalladas en el anexo técnico Concurso Público N° 0016-2013-SEDAPAL y las demás que para tal fin establezca el supervisor del contrato. 4. Elaborar dentro condiciones generales de los diez (10) días hábiles siguientes a la firma del acta de inicio un estudio xx xxxxxxx con la información de la oferta hotelera, y/o espacios físicos para la realización de los eventos y demás, especificaciones entregadas por el interventor del contrato. 5. Presentar al interventor tres (3) cotizaciones del evento solicitado, dentro de los tiempos establecidos en el anexo técnico, velando por el cumplimiento de las políticas de austeridad. Las cotizaciones deben hacerse a nombre propio y no del MEN. 6. Presentar al interventor, con base en las tres (3) cotizaciones del evento solicitado, el cuadro comparativo de ofertassu Propuesta Técnico - Económica, que permita hacer el estudio correspondiente. 7. Presentar los presupuestos y saldosformará parte integrante del Contrato, preliminares al interventor y al área del Ministerio que solicita el eventose suscriba con EL CONTRATISTA, dentro de los tiempos establecidos en el anexo técnico, velando por el cumplimiento de las políticas de austeridad. 8. Operar toda la logística necesaria (convocatoria, transporte, alojamiento, alimentación, infraestructura física y mobiliario, y demás requerimientos establecidos en el anexo técnico), para llevar así como a cabo la realización de cada uno de los eventos aprobados por el interventor del contrato y en los términos descritos en la solicitud y condiciones del evento. 9. Realizar la contratación y/o adquisición de cualquier bien o mismo, entre otras, las siguientes: Ejecutar el servicio logístico, previa autorización del interventor del contrato. Los bienes o servicios adquiridos para la realización de un evento que no sean aprobados previamente por éste, no serán pagados por el MEN. 10. Buscar las mejores tarifas y descuentos corporativos, de acuerdo con las condiciones particulares consideraciones descritas en los presentes Términos de Referencia y propuesta Técnica del territorio donde deba desarrollarse postor que obtenga la respectiva actividadbuena pro. Todos Asumir el compromiso de entregar todo lo descrito como Entregables del Servicio. Designar un Jefe del Proyecto responsable de las actividades a realizar, con quien SEDAPAL efectuará los descuentos, tarifas preferenciales, cortesías y demás beneficios que otorguen los proveedores como resultado de la realización de un evento, deben ser trasladados por enlaces necesarios para el contratista al MEN y evidenciados en cada factura. 11. Responder a los requerimientos realizados por el MEN a través del interventor, dentro mejor desarrollo de los dos mismos, el cual deberá contar con un equipo de comunicación con envío y recepción de llamadas telefónicas y mensajes. Contar con el equipamiento mínimo (2laptop, equipos de comunicación, software) días hábiles siguientes o dentro del término entregado en la solicitud. 12. Responder a los requerimientos realizados por necesario para el MEN a través del interventor, dentro cumplimiento de los dos (2) días hábiles siguientes o dentro del término entregado servicios solicitados de manera eficiente y eficaz. Contar con una organización que garantice el cumplimiento de sus actividades en la solicitud. 13. Realizar el pago de honorarios a conferencistasforma plena, talleristas eficiente y expositores que sean requeridos en los eventos, de acuerdo con la propuesta y la aprobación entregada por el interventor, y cumplir con la forma de pago establecida en el anexo técnico. 14. Garantizar el suministro de transporte, alojamiento, alimentación a los conferencistas, talleristas y expositores, ayudas audiovisuales, streaming de acuerdo con las especificaciones estipuladas en el anexo técnico. 15. Pagar a los proveedores de bienes y servicios contratados para la realización de los eventos, de acuerdo con los plazos establecidos en las negociaciones comerciales que realice. Las condiciones comerciales que se pacten con los proveedores son de su responsabilidad y por ningún motivo podrá trasladarse al MEN, ni condicionar la realización de un evento o consecución de un requerimiento logístico a las condiciones de pago establecidas por un proveedor, como es el caso de pagos anticipados. Por ningún motivo el operador podrá condicionar o amparar su responsabilidad frente al pago de proveedores, con el momento de realización del pago por parte del MEN. 16. Dar el tratamiento adecuado, según la normatividad ambiental vigente, a los residuos y basuras que se generen en la realización de cada evento. El procedimiento presentado para tal fin dentro de la propuesta será de obligatorio cumplimiento. 17. Tramitar oportunamente los permisos y licencias que se requieran ante las autoridades administrativas competentes para la realización de eventos. 18. Mantener oportuna durante la vigencia de la contratación. Asumir la responsabilidad, obligaciones civiles y penales por los daños que puedan ocasionar sus trabajadores a SEDAPAL, durante el desarrollo del contrato el número servicio, sean éstos materiales o personales. Cumplir las obligaciones laborales y tributarias con su personal que prestan servicio a SEDAPAL. Realizar cuando lo solicite SEDAPAL, reuniones de personas del equipo base exigidocoordinación, con participación de los responsables de las calidades partes. Aceptar cualquier procedimiento de supervisión y/o fiscalización que efectúe en cualquier momento y con la dedicación de tiempo establecida, los cambios que puedan presentarse durante la ejecución del contrato únicamente podrán tener lugar sin previo aviso personal designado por eventos de fuerza mayor o caso fortuito, y deberán contar con la autorización del interventor, así mismo deberán reemplazarse con personal de iguales o mayores calidadesSEDAPAL, para lo cual deberá presentar brindará las hojas facilidades del caso. Esta labor de vida al interventorsupervisión no interferirá la ejecución de los trabajos encomendados. Evitar la subcontratación o transferencia total o parcial de las actividades del servicio contratado, sin el previo consentimiento escrito de SEDAPAL, bajo sanción de resolución del presente contrato. No contratar personal o profesionales que laboren o brinden servicios expresos a SEDAPAL. Guardar reserva acerca de los asuntos que son de la competencia de SEDAPAL quedando prohibida toda declaración ante cualquier medio de comunicación. La información técnica requerida será remitida por el Equipo de Tecnologías de Información y Comunicaciones. Si EL CONTRATISTA no ejecuta alguna de las Obligaciones descritas se le aplicará la penalidad que le corresponda indicada en un plazo máximo de tres (3) días hábiles para su verificación. En todo caso no podrá exceder los ocho (8) días hábiles sin suplir la vacante. 19el Cuadro N° 12 - Penalidades. Presentar mensualmente al interventor los soportes a SEDAPAL la lista de pago consultores propuestos en la adjudicación del presente servicio, quienes obligatoriamente deberán ejecutar el servicio. Debe existir un alto nivel de honorarios coordinación entre EL CONTRATISTA y el Equipo de Tecnologías de Información y Comunicaciones para la adecuada prestación del equipo servicio. El trabajo deberá desarrollarse sobre la base aprobadode la metodología de gestión de proyectos del PMBOK, metodología ASAP (Anexo N° 02) y mediante el uso de formatos y documentos, usados por el Equipo de Tecnologías de Información y Comunicaciones. 20Las coordinaciones relacionadas a la correcta prestación del servicio deberán de ser realizadas en todo momento con el Equipo Tecnologías de Información y Comunicaciones. Informar de manera inmediata al interventor, cualquier situación Asegurar que pueda alterar o altere el normal desarrollo de cada uno de los eventos. 21. Presentar al interventor del contrato alternativas de solución inmediatas ante problemas o contingencias que se presenten, antes personal profesional y durante la realización del evento. 22. Informar al interventor del contrato mediante correo electrónico los imprevistos que se presenten durante técnico propuesto será conformado obligatoriamente por personas con experiencia en el desarrollo de los eventos para su aprobación previalas actividades que se convocan, acreditados con sus respectivos currículos. La autorización XXXXXXX se guarda el derecho de imprevistos verificar en cualquier momento la realiza el interventor por escrito a través de un correo electrónico. En todo caso deberá diligenciarse el formato de autorización de imprevistos en el formato indicado por el MEN para tal. Lo ejecutado por el contratista sin la autorización correspondiente no será reconocido ni pagado por el MEN. 23. Consolidar una base de datos idoneidad del evento, de acuerdo con la solicitud del interventor, de los asistentes a cada evento, indicando nombre, número de identificación, domicilio, establecimiento (s) educativo (s) asignado (s), teléfono y correo electrónico, entre otros. Y presentar base de datos de confirmados y la base de datos de los asistentes al evento. 24. Aplicar la evaluación de los servicios logísticos a cada uno de los eventos, en los formatos remitidos por el interventor del contrato y tabular los resultados obtenidos. Cuando la evaluación comprenda además aspectos de tipo misional deberá garantizar su aplicación. Se debe remitir en medio físico y magnético al interventor las evaluaciones de los servicios logísticos aplicadas, así como su tabulación e informe de análisis. 25. Entregar los documentos soporte para el trámite de pagos dentro del término establecido en el anexo técnico - Cierre del evento y radicación de cuentas. 26. Mantener durante la ejecución del contrato, las características de calidad presentadas en la propuesta. 27personal. Cumplir con los requisitos del Sistema Integrado de Gestión del MEN dentro del Sub proceso Administrar Logística de eventos y de acuerdo con las instrucciones disposiciones o directivas que imparta la subdirección de Gestión Administrativa dada la certificación de Calidad ISO 9001:2000 y NTC – GP1000 por INCONTEC. 28. Establecer un sistema de comunicación permanente con el interventor y el Ministerio, con el fin de garantizar la correcta ejecución del contrato. En tal sentido, existan o se debe establecer comunicación por cualquier medio disponible (correo electrónico, celular, video llamada, reporte fotográfico inmediato, etc.), dicten para evidenciar encaminar el cumplimiento de las especificaciones de la solicitud de evento, antes y durante la ejecución del evento. 29. Tener una oficina principal en una de las ciudades capitales de la zona o región en la cual se realicen los eventos; y un representante legal ubicado en Bogotá D.C. con disponibilidad permanente y capacidad para firmar documentos, adquirir compromisos, atender requerimientos legales, administrativos y financieros que se necesiten durante la ejecución del contrato. 30. Ubicar en el lugar del evento el personal requerido, con las cualidades y cantidades requeridas por el Ministerio de Educación Nacional, para el desarrollo óptimo de los mismos. 31. Contar con un sistema de comunicaciones de disponibilidad permanente con el interventor y al Ministerio y una capacidad de reacción que le permita asistir a los representantes del contratista a reuniones presenciales en Bogotá D.C., programadas con antelación no menor de un día hábil. 32. Mantener el porcentaje de comisión propuesto durante toda la ejecución del contrato. 33. Entregar los siguientes informes: a. Entregar al interventor un informe técnico, administrativo y financiero, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la finalización de cada uno de los eventos donde detalle la logística utilizada, listado de asistentes, los costos, las eventualidades presentadas y las soluciones aplicadas. b. Presentar mensualmente al MEN a través del interventor, un Informe consolidado de la ejecución financiera del contrato, indicando eventos realizados y saldo del valor del contrato a la fecha de expedición del informe. c. Entregar al MEN a través de la supervisión un informe al finalizar el plazo de ejecución del contrato, donde se presenten los resultados obtenidos y el consolidado de la ejecución financiera. El informe deberá ser presentado en medio físico y magnético. 34. Atender los eventos que no fueron establecidos dentro del cronograma de acuerdo con las necesidades del servicio y lo contemplado en el anexo técnico. 35. Las demás establecidas en el anexo técnico y todas aquellas que se requieran para lograr el cumplimiento del objeto del contrato. IIsus funciones.

OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA. El EL CONTRATISTA por el presente Contrato se obliga aa cumplir con el objeto del Contrato, con estricta sujeción a las Bases del Concurso Público N° 0001-2006-SEDAPAL, para el item 2 y a su Propuesta Técnico - Económica que forman parte del presente documento, así como a los términos y condiciones de este Contrato, entre otras, las siguientes: OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1Entregar a SEDAPAL, luego de comunicada la Buena Pro y previo al inicio de sus actividades, la relación del personal a su cargo, que ejecutará el servicio de fumigación de locales, conjuntamente con el curriculum vitae, copia de documento de identidad, certificado de antecedentes policiales, certificado domiciliario y certificado de salud. Cumplir Entregar obligatoriamente a todo su personal la vestimenta apropiada, que incluya uniforme, implementos y equipos de seguridad para la debida protección del personal del CONTRATISTA. Asimismo, deberán portar un carnet de identificación con los lineamientos fotografía y especificaciones nombre lo suficientemente visible que permita una pronta y fácil identificación. Efectuar, en coordinación con SEDAPAL, la supervisión, orientación y disposición de las labores contratadas, las que deberán desarrollarse en estricta observancia a las Especificaciones Técnicas. Proporcionar el Servicio en estricta observancia de las Disposiciones Específicas, Especificaciones Técnicas y demás consideraciones que se encuentran contenidas en el anexo técnico. el cual forma parte integral las Bases del contrato. 2. Cumplir con los niveles de servicio establecidos para presente Concurso, así como mantener la ejecución del contrato: ACTIVIDAD DEFINICIÓN MEDICIÓN NIVEL SERVICIO Días de Tiempo contado desde la Tres (3) días Cotización presentación solicitud hasta la presentación de hábiles la cotización Radicación de Días de Tiempo contado desde la Cinco (15) días cuentas presentación finalización del evento hasta la hábiles presentación de la factura 3. Orientar, planear, organizar, administrar y ejecutar los eventos debidamente aprobados por el supervisor del contrato de acuerdo con los requerimientos de la solicitud en los tiempos establecidos, siguiendo las especificaciones detalladas en el anexo técnico y las demás que para tal fin establezca el supervisor del contrato. 4. Elaborar dentro calidad de los diez (10) días hábiles siguientes a la firma del acta de inicio un estudio xx xxxxxxx con la información de la oferta hotelera, y/o espacios físicos para la realización de los eventos y demás, especificaciones entregadas por el interventor del contrato. 5. Presentar al interventor tres (3) cotizaciones del evento solicitado, dentro de los tiempos establecidos en el anexo técnico, velando por el cumplimiento de las políticas de austeridad. Las cotizaciones deben hacerse a nombre propio y no del MEN. 6. Presentar al interventor, con base en las tres (3) cotizaciones del evento solicitado, el cuadro comparativo de ofertas, que permita hacer el estudio correspondiente. 7. Presentar los presupuestos y saldos, preliminares al interventor y al área del Ministerio que solicita el evento, dentro de los tiempos establecidos en el anexo técnico, velando por el cumplimiento de las políticas de austeridad. 8. Operar toda la logística necesaria (convocatoria, transporte, alojamiento, alimentación, infraestructura física y mobiliario, y demás requerimientos establecidos en el anexo técnico), para llevar a cabo la realización de cada uno de los eventos aprobados por el interventor del contrato y en los términos descritos en la solicitud del evento. 9. Realizar la contratación y/o adquisición de cualquier bien o servicio logístico, previa autorización del interventor del contrato. Los bienes o servicios adquiridos para la realización de un evento que no sean aprobados previamente por éste, no serán pagados por el MEN. 10. Buscar las mejores tarifas y descuentos corporativos, de acuerdo con las condiciones particulares del territorio donde deba desarrollarse la respectiva actividad. Todos los descuentos, tarifas preferenciales, cortesías y demás beneficios que otorguen los proveedores como resultado de la realización de un evento, deben ser trasladados por el contratista al MEN y evidenciados en cada factura. 11. Responder a los requerimientos realizados por el MEN a través del interventor, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes o dentro del término entregado en la solicitud. 12. Responder a los requerimientos realizados por el MEN a través del interventor, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes o dentro del término entregado en la solicitud. 13. Realizar el pago de honorarios a conferencistas, talleristas y expositores que sean requeridos en los eventos, de acuerdo con la propuesta y la aprobación entregada por el interventor, y cumplir con la forma de pago establecida en el anexo técnico. 14. Garantizar el suministro de transporte, alojamiento, alimentación a los conferencistas, talleristas y expositores, ayudas audiovisuales, streaming de acuerdo con las especificaciones estipuladas en el anexo técnico. 15. Pagar a los proveedores de bienes y servicios contratados para la realización de los eventos, de acuerdo con los plazos establecidos en las negociaciones comerciales que realice. Las condiciones comerciales que se pacten con los proveedores son de su responsabilidad y por ningún motivo podrá trasladarse al MEN, ni condicionar la realización de un evento o consecución de un requerimiento logístico a las condiciones de pago establecidas por un proveedor, como es el caso de pagos anticipados. Por ningún motivo el operador podrá condicionar o amparar su responsabilidad frente al pago de proveedores, con el momento de realización del pago por parte del MEN. 16. Dar el tratamiento adecuado, según la normatividad ambiental vigente, a los residuos y basuras que se generen en la realización de cada evento. El procedimiento presentado para tal fin dentro de la propuesta será de obligatorio cumplimiento. 17. Tramitar oportunamente los permisos y licencias que se requieran ante las autoridades administrativas competentes para la realización de eventos. 18. Mantener prestados durante la vigencia del contrato el número presente Contrato. Colocar los carteles y avisos de personas del equipo base exigido, con las calidades y con la dedicación de tiempo establecida, los cambios precaución que puedan presentarse sean necesarios durante la ejecución prestación del contrato únicamente podrán tener lugar por eventos servicio, de fuerza mayor o caso fortuito, y deberán contar con la autorización del interventor, así mismo deberán reemplazarse con manera que se alerte al personal de iguales SEDAPAL de cualquier peligro que atente contra la salud o mayores calidades, para integridad física. El incumplimiento de las disposiciones será sancionado según lo cual deberá presentar las hojas de vida al interventor, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles para su verificación. En todo caso no podrá exceder los ocho (8) días hábiles sin suplir la vacante. 19. Presentar mensualmente al interventor los soportes de pago de honorarios del equipo base aprobado. 20. Informar de manera inmediata al interventor, cualquier situación que pueda alterar o altere el normal desarrollo de cada uno de los eventos. 21. Presentar al interventor del contrato alternativas de solución inmediatas ante problemas o contingencias que se presenten, antes y durante la realización del evento. 22. Informar al interventor del contrato mediante correo electrónico los imprevistos que se presenten durante el desarrollo de los eventos para su aprobación previa. La autorización de imprevistos la realiza el interventor por escrito a través de un correo electrónico. En todo caso deberá diligenciarse el formato de autorización de imprevistos en el formato indicado por el MEN para tal. Lo ejecutado por el contratista sin la autorización correspondiente no será reconocido ni pagado por el MEN. 23. Consolidar una base de datos del evento, de acuerdo con la solicitud del interventor, de los asistentes a cada evento, indicando nombre, número de identificación, domicilio, establecimiento (s) educativo (s) asignado (s), teléfono y correo electrónico, entre otros. Y presentar base de datos de confirmados y la base de datos de los asistentes al evento. 24. Aplicar la evaluación de los servicios logísticos a cada uno de los eventos, en los formatos remitidos por el interventor del contrato y tabular los resultados obtenidos. Cuando la evaluación comprenda además aspectos de tipo misional deberá garantizar su aplicación. Se debe remitir en medio físico y magnético al interventor las evaluaciones de los servicios logísticos aplicadas, así como su tabulación e informe de análisis. 25. Entregar los documentos soporte para el trámite de pagos dentro del término establecido en el anexo técnico - Cierre del evento y radicación de cuentas. 26. Mantener durante la ejecución del contrato, las características de calidad presentadas estipulado en la propuesta. 27. Cumplir con los requisitos del Sistema Integrado Tabla de Gestión del MEN dentro del Sub proceso Administrar Logística Penalidades y Multas (Anexo N° 03) contenida en las presentes bases; sin perjuicio que SEDAPAL ejercite a su elección, la resolución contractual en caso de eventos y incumplimiento de acuerdo con las instrucciones que imparta la subdirección de Gestión Administrativa dada la certificación de Calidad ISO 9001:2000 y NTC – GP1000 por INCONTEC. 28. Establecer un sistema de comunicación permanente con el interventor y el Ministerio, con el fin de garantizar la correcta ejecución del contrato. En tal sentido, se debe establecer comunicación por cualquier medio disponible (correo electrónico, celular, video llamada, reporte fotográfico inmediato, etc.), para evidenciar el cumplimiento cualquiera de las especificaciones de la solicitud de evento, antes y durante la ejecución del evento. 29. Tener una oficina principal disposiciones en una de las ciudades capitales de la zona forma conjunta o región en la cual se realicen los eventos; y un representante legal ubicado en Bogotá D.C. con disponibilidad permanente y capacidad para firmar documentos, adquirir compromisos, atender requerimientos legales, administrativos y financieros que se necesiten durante la ejecución del contrato. 30. Ubicar en el lugar del evento el personal requerido, con las cualidades y cantidades requeridas por el Ministerio de Educación Nacional, para el desarrollo óptimo de los mismos. 31. Contar con un sistema de comunicaciones de disponibilidad permanente con el interventor y al Ministerio y una capacidad de reacción que le permita asistir a los representantes del contratista a reuniones presenciales en Bogotá D.C., programadas con antelación no menor de un día hábil. 32. Mantener el porcentaje de comisión propuesto durante toda la ejecución del contrato. 33. Entregar los siguientes informes: a. Entregar al interventor un informe técnico, administrativo y financiero, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la finalización de cada uno de los eventos donde detalle la logística utilizada, listado de asistentes, los costos, las eventualidades presentadas y las soluciones aplicadas. b. Presentar mensualmente al MEN a través del interventor, un Informe consolidado de la ejecución financiera del contrato, indicando eventos realizados y saldo del valor del contrato a la fecha de expedición del informe. c. Entregar al MEN a través de la supervisión un informe al finalizar el plazo de ejecución del contrato, donde se presenten los resultados obtenidos y el consolidado de la ejecución financiera. El informe deberá ser presentado en medio físico y magnético. 34. Atender los eventos que no fueron establecidos dentro del cronograma de acuerdo con las necesidades del servicio y lo contemplado en el anexo técnico. 35. Las demás establecidas en el anexo técnico y todas aquellas que se requieran para lograr el cumplimiento del objeto del contrato. IIindividual.

OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA. El En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga para con la E.S.E. XXXXX XXXXXXXXXXX a: OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1-Contar con la disponibilidad de recursos y apoyo logístico para el desarrollo del objeto contractual. Cumplir 2- Contar con los lineamientos el personal suficiente y especificaciones contenidas en capacitado para el anexo técnico. el cual forma parte integral cumplimiento del objeto del presente contrato. 2. Cumplir con los niveles de servicio establecidos para 3- Garantizar la ejecución oportunidad en cuanto a la entrega del contrato: ACTIVIDAD DEFINICIÓN MEDICIÓN NIVEL SERVICIO Días de Tiempo contado desde la Tres (3) días Cotización presentación solicitud hasta la presentación de hábiles la cotización Radicación de Días de Tiempo contado desde la Cinco (15) días cuentas presentación finalización del evento hasta la hábiles presentación de la factura 3. Orientarbien a suministrar, planear, organizar, administrar y ejecutar los eventos debidamente aprobados por el supervisor del contrato de acuerdo con los requerimientos que le realice la E.S.E. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, previamente por escrito. 4- Desarrollar el objeto del presente contrato en la fecha indicada y de la solicitud en los tiempos establecidos, siguiendo acuerdo a las especificaciones detalladas en el anexo técnico y las demás que para tal fin establezca el supervisor del contrato. 4. Elaborar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la firma del acta de inicio un estudio xx xxxxxxx con la información de la oferta hotelera, y/o espacios físicos para la realización de los eventos y demás, especificaciones entregadas por el interventor del contrato. 5. Presentar al interventor tres (3) cotizaciones del evento solicitado, dentro de los tiempos establecidos en el anexo técnico, velando por el cumplimiento de las políticas de austeridad. Las cotizaciones deben hacerse a nombre propio y no del MEN. 6. Presentar al interventor, con base en las tres (3) cotizaciones del evento solicitado, el cuadro comparativo de ofertas, que permita hacer el estudio correspondiente. 7. Presentar los presupuestos y saldos, preliminares al interventor y al área del Ministerio que solicita el evento, dentro de los tiempos establecidos en el anexo técnico, velando por el cumplimiento de las políticas de austeridad. 8. Operar toda la logística necesaria (convocatoria, transporte, alojamiento, alimentación, infraestructura física y mobiliario, y demás requerimientos establecidos en el anexo técnico), para llevar a cabo la realización de cada uno de los eventos aprobados por el interventor del contrato y en los términos descritos en la solicitud del evento. 9. Realizar la contratación y/o adquisición de cualquier bien o servicio logístico, previa autorización del interventor del contrato. Los bienes o servicios adquiridos para la realización de un evento que no sean aprobados previamente por éste, no serán pagados por el MEN. 10. Buscar las mejores tarifas y descuentos corporativos, de acuerdo con las condiciones particulares del territorio donde deba desarrollarse la respectiva actividad. Todos los descuentos, tarifas preferenciales, cortesías y demás beneficios que otorguen los proveedores como resultado de la realización de un evento, deben ser trasladados por el contratista al MEN y evidenciados en cada factura. 11. Responder a los requerimientos realizados por el MEN a través Supervisor del interventorpresente contrato. 5- Garantizar y mantener las condiciones ofrecidas en la propuesta, dentro la cual hace parte integral de este contrato. 6- Responder por lo ofrecido en la propuesta presentada. 7- Garantizar que las fechas de vencimiento de los insumos requeridos NO vendrán con un vencimiento inferior a dos (2) días hábiles siguientes o dentro años. 8- Hacer los cambios de los elementos cuya fecha de vencimiento estén próximas a darse en un periodo de tres meses. 9- Certificar que se encuentra al día en los pagos al sistema de seguridad social integral y parafiscales de sus empleados para cada pago. 10- Aportar certificados de antecedentes disciplinarios y judiciales de conformidad con la ley. 11- Presentar oportunamente la correspondiente factura en original, debidamente diligenciada para la certificación del término entregado supervisor y posterior trámite de pago. 12- Contar con la disponibilidad de recursos y apoyo logístico para el desarrollo del objeto contractual. 13- Garantizar la oportunidad en el suministro contratado. 14- Responder por lo ofrecido en la solicitudoferta presentada. 1215- Aportar, para el pago mensual de su factura, certificación que demuestre que xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx se encuentra al día con el pago al sistema de seguridad social y parafiscales. Responder 16- Desarrollar el objeto del presente contrato en la fecha indicada y de acuerdo a los las especificaciones y requerimientos realizados por el MEN a través Supervisor del interventor, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes o dentro del término entregado presente contrato. 17- Cumplir en la solicitud. 13. Realizar el pago de honorarios a conferencistas, talleristas y expositores que sean requeridos su totalidad lo propuesto en su oferta así como en los eventostérminos de referencia, los cuales hacen parte integral de acuerdo con la propuesta y la aprobación entregada este contrato. 18- Las demás que le sean asignadas por el interventor, contratante y cumplir que por la naturaleza del suministro se requieran. 19- Cumplir con la forma de pago establecida en el anexo técnico. 14. Garantizar el suministro de transporte, alojamiento, alimentación a los conferencistas, talleristas y expositores, ayudas audiovisuales, streaming de acuerdo con todas las especificaciones estipuladas en el anexo técnico. 15. Pagar a los proveedores de bienes y servicios contratados para la realización de los eventos, de acuerdo con los plazos establecidos en las negociaciones comerciales que realice. Las condiciones comerciales que se pacten con los proveedores son de su responsabilidad y por ningún motivo podrá trasladarse al MEN, ni condicionar la realización de un evento o consecución de un requerimiento logístico a las condiciones de pago establecidas por un proveedor, como es el caso de pagos anticipados. Por ningún motivo el operador podrá condicionar o amparar su responsabilidad frente al pago de proveedores, con el momento de realización del pago por parte del MEN. 16. Dar el tratamiento adecuado, según la normatividad ambiental vigente, a los residuos y basuras que se generen en la realización de cada evento. El procedimiento presentado para tal fin dentro de la propuesta será de obligatorio cumplimiento. 17. Tramitar oportunamente los permisos y licencias que se requieran ante las autoridades administrativas competentes para la realización de eventos. 18. Mantener durante la vigencia del contrato el número de personas del equipo base exigido, con las calidades y con la dedicación de tiempo establecida, los cambios que puedan presentarse durante la ejecución del contrato únicamente podrán tener lugar por eventos de fuerza mayor o caso fortuito, y deberán contar con la autorización del interventor, así mismo deberán reemplazarse con personal de iguales o mayores calidades, para lo cual deberá presentar las hojas de vida al interventor, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles para su verificación. En todo caso no podrá exceder los ocho (8) días hábiles sin suplir la vacante. 19. Presentar mensualmente al interventor los soportes de pago de honorarios del equipo base aprobado. 20. Informar de manera inmediata al interventor, cualquier situación que pueda alterar o altere el normal desarrollo de cada uno de los eventos. 21. Presentar al interventor del contrato alternativas de solución inmediatas ante problemas o contingencias que se presenten, antes y durante la realización del evento. 22. Informar al interventor del contrato mediante correo electrónico los imprevistos que se presenten durante el desarrollo de los eventos para su aprobación previa. La autorización de imprevistos la realiza el interventor por escrito a través de un correo electrónico. En todo caso deberá diligenciarse el formato de autorización de imprevistos en el formato indicado por el MEN para tal. Lo ejecutado por el contratista sin la autorización correspondiente no será reconocido ni pagado por el MEN. 23. Consolidar una base de datos del evento, de acuerdo con la solicitud del interventor, de los asistentes a cada evento, indicando nombre, número de identificación, domicilio, establecimiento (s) educativo (s) asignado (s), teléfono y correo electrónico, entre otros. Y presentar base de datos de confirmados y la base de datos de los asistentes al evento. 24. Aplicar la evaluación de los servicios logísticos a cada uno de los eventos, en los formatos remitidos por el interventor estipulaciones del contrato y tabular los resultados obtenidostérminos de referencia. Cuando la evaluación comprenda además aspectos de tipo misional deberá garantizar su aplicación. Se debe remitir en medio físico y magnético al interventor las evaluaciones de los servicios logísticos aplicadas, así como su tabulación e informe de análisis. 25. Entregar los documentos soporte para el trámite de pagos dentro del término establecido en el anexo técnico - Cierre del evento y radicación de cuentas. 26. Mantener durante la ejecución del contrato, las características de calidad presentadas en la propuesta. 27. 20- Cumplir con los requisitos del Sistema Integrado la totalidad de Gestión del MEN dentro del Sub proceso Administrar Logística de eventos y de acuerdo con las instrucciones que imparta la subdirección de Gestión Administrativa dada la certificación de Calidad ISO 9001:2000 y NTC – GP1000 por INCONTEC. 28. Establecer un sistema de comunicación permanente con el interventor y el Ministerio, con el fin de garantizar la correcta ejecución del contrato. En tal sentido, se debe establecer comunicación por cualquier medio disponible (correo electrónico, celular, video llamada, reporte fotográfico inmediato, etc.), para evidenciar el cumplimiento de las especificaciones de la solicitud de evento, antes y durante la ejecución del evento. 29. Tener una oficina principal en una de las ciudades capitales de la zona o región en la cual se realicen los eventos; y un representante legal ubicado en Bogotá D.C. con disponibilidad permanente y capacidad para firmar documentos, adquirir compromisos, atender requerimientos legales, administrativos y financieros que se necesiten durante la ejecución del contrato. 30. Ubicar en el lugar del evento el personal requerido, con las cualidades y cantidades requeridas por el Ministerio de Educación Nacional, para el desarrollo óptimo de los mismos. 31. Contar con un sistema de comunicaciones de disponibilidad permanente con el interventor y al Ministerio y una capacidad de reacción que le permita asistir a los representantes del contratista a reuniones presenciales en Bogotá D.C., programadas con antelación no menor de un día hábil. 32. Mantener el porcentaje de comisión propuesto durante toda la ejecución del contrato. 33. Entregar los siguientes informes: a. Entregar al interventor un informe técnico, administrativo y financiero, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la finalización de cada uno de los eventos donde detalle la logística utilizada, listado de asistentes, los costos, las eventualidades presentadas y las soluciones aplicadas. b. Presentar mensualmente al MEN a través del interventor, un Informe consolidado de la ejecución financiera del contrato, indicando eventos realizados y saldo del valor del contrato a la fecha de expedición del informe. c. Entregar al MEN a través de la supervisión un informe al finalizar el plazo de ejecución del contrato, donde se presenten los resultados obtenidos y el consolidado de la ejecución financiera. El informe deberá ser presentado en medio físico y magnético. 34. Atender los eventos que no fueron establecidos dentro del cronograma de acuerdo con las necesidades del servicio y lo contemplado en el anexo técnico. 35. Las demás establecidas en el anexo técnico y todas aquellas que se requieran para lograr el cumplimiento del objeto del contrato. II.lo

OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA. El EL CONTRATISTA se obliga a: OBLIGACIONES ESPECIFICASAportar para el desarrollo del programa la contrapartida estimada dentro del proyecto en ($_____________). La suma anteriormente descrita discriminada de la siguiente manera: 1_____________ ($_____________) en especie, y _____________ ($_____________) en efectivo. Destinar los recursos del financiamiento exclusivamente a los rubros aprobados en la propuesta. Cualquier cambio de un rubro a otro que pase del veinte por ciento (20%) del rubro de destino en el presupuesto inicial requiere de la solicitud del coordinador del Proyecto y la aprobación por parte del Comité Técnico del Convenio. Durante la ejecución del Proyecto, utilizar los bienes adquiridos con recursos del financiamiento exclusivamente para los fines relacionados con la ejecución de éste contrato. Hacer el pago de impuestos y gastos de legalización que demande el contrato, con recursos propios (contrapartida). Cumplir con las estrategias de divulgación consignadas en la propuesta. Cumplir los objetivos del Proyecto conforme a la propuesta evaluada y seleccionada por el Comité Técnico del Convenio. Llevar un sistema de contabilidad con los soportes de rigor, que permitan verificar el movimiento de los recursos del financiamiento. Presentar informes de avance técnicos y financieros de acuerdo con lo establecido en la Guía de seguimiento de los proyectos seleccionados en la CONVOCATORIA PARA CONFORMAR UN BANCO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN ELEGIBLES PARA, APOYAR LA INVESTIGACIÓN, EL DESARROLLO Y LA INNOVACIÓN EDUCATIVA QUE HAGAN USO DE LA INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS DE LA RED NACIONAL ACADÉMICA DE TECNOLOGÍA AVANZADA (XXXXXX) PARA LOS AÑOS 2011 Y 2012 del Ministerio de Educación Nacional, que hace parte integral del presente Contrato. Los términos establecidos en la Guía de Seguimiento se contarán a partir de la suscripción del contrato y el informe final debe presentarse al terminar el período de ejecución del contrato. Los informes financieros deberán cumplir con lo estipulado en el manual financiero, anexo de la Guía de seguimiento. En caso que los recursos entregados generen rendimientos éstos deberán ser reintegrados a la entidad designada por el Ministerio. Mantener a la coordinación en sus funciones durante la ejecución del Proyecto. Si fuere necesario cambiarla, obtener la previa autorización del Comité Técnico del Convenio. Garantizar la dedicación a las labores del Proyecto de todos los investigadores y demás personal, de conformidad con la propuesta. Garantizar mediante el compromiso escrito correspondiente, la participación y contrapartida de las demás instituciones que intervienen en el proyecto, cuando este fuere el caso. Aportar los recursos de contrapartida referidos en esta cláusula. EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar el 100% de la contrapartida aportada para la ejecución del presente contrato. Adoptar criterios de eficiencia, transparencia y economía en los contratos que EL CONTRATISTA celebre para la adquisición de bienes o servicios con destino al Proyecto. Proporcionar toda la información que le sea solicitada por el Comité Técnico del Convenio o por los organismos de control del Estado en relación con el Proyecto y su situación financiera. Propender por el logro de todos los objetivos y resultados presentados en la propuesta. Comunicar oportunamente a ______ cualquier cambio en la dirección postal proporcionada. Concurrir junto con ________ a la liquidación de este contrato. Rendir cuentas sobre la inversión de los recursos entregados a título de financiación del Proyecto y de su contrapartida. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 42 de la Ley General de Archivo No. 594 del año 2000, entregar junto con los informes financieros y técnico-científicos, copia de los correspondientes archivos generados en desarrollo del Proyecto. Cumplir con los lineamientos y especificaciones contenidas requisitos de ejecución establecidos en el anexo técnico. el cual forma parte integral del contrato. 2. Cumplir con los niveles de servicio establecidos para la ejecución del contrato: ACTIVIDAD DEFINICIÓN MEDICIÓN NIVEL SERVICIO Días de Tiempo contado desde la Tres (3) días Cotización presentación solicitud hasta la presentación de hábiles la cotización Radicación de Días de Tiempo contado desde la Cinco (15) días cuentas presentación finalización del evento hasta la hábiles presentación de la factura 3. Orientar, planear, organizar, administrar y ejecutar los eventos debidamente aprobados por el supervisor del contrato de acuerdo con los requerimientos de la solicitud en los tiempos establecidos, siguiendo las especificaciones detalladas en el anexo técnico y las demás que para tal fin establezca el supervisor del contrato. 4. Elaborar Cláusula Trigésima dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la firma suscripción del acta de inicio un estudio xx xxxxxxx con la información de la oferta hotelerapresente contrato. Atender las observaciones, y/o espacios físicos para la realización de los eventos recomendaciones y demás, especificaciones entregadas medidas correctivas presentadas por el interventor Comité Técnico del contratoConvenio que surjan durante la ejecución del Proyecto. 5Cumplir con las obligaciones del Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de compensación Familiar, SENA). Presentar al interventor tres (3) cotizaciones los informes de avance de que trata la Cláusula Décima Octava del evento solicitado, presente contrato dentro de los tiempos establecidos en el anexo técnico, velando por el cumplimiento de las políticas de austeridad. Las cotizaciones deben hacerse a nombre propio y no del MEN. 6. Presentar al interventor, con base en las tres (3) cotizaciones del evento solicitado, el cuadro comparativo de ofertas, que permita hacer el estudio correspondiente. 7. Presentar los presupuestos y saldos, preliminares al interventor y al área del Ministerio que solicita el evento, dentro de los tiempos establecidos en el anexo técnico, velando por el cumplimiento de las políticas de austeridad. 8. Operar toda la logística necesaria (convocatoria, transporte, alojamiento, alimentación, infraestructura física y mobiliario, y demás requerimientos establecidos en el anexo técnico), para llevar a cabo la realización de cada uno de los eventos aprobados por el interventor del contrato y en los términos descritos en la solicitud del evento. 9. Realizar la contratación y/o adquisición de cualquier bien o servicio logístico, previa autorización del interventor del contrato. Los bienes o servicios adquiridos para la realización de un evento que no sean aprobados previamente por éste, no serán pagados por el MEN. 10. Buscar las mejores tarifas y descuentos corporativos, de acuerdo con las condiciones particulares del territorio donde deba desarrollarse la respectiva actividad. Todos los descuentos, tarifas preferenciales, cortesías y demás beneficios que otorguen los proveedores como resultado de la realización de un evento, deben ser trasladados por el contratista al MEN y evidenciados en cada factura. 11. Responder a los requerimientos realizados por el MEN a través del interventor, dentro de los dos (2) 15 días hábiles siguientes o dentro del término entregado en la solicitud. 12. Responder a los requerimientos realizados por el MEN a través del interventor, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes o dentro del término entregado en la solicitud. 13. Realizar el pago de honorarios a conferencistas, talleristas y expositores que sean requeridos en los eventos, de acuerdo con la propuesta y la aprobación entregada por el interventor, y cumplir con la forma de pago establecida en el anexo técnico. 14. Garantizar el suministro de transporte, alojamiento, alimentación a los conferencistas, talleristas y expositores, ayudas audiovisuales, streaming de acuerdo con las especificaciones estipuladas en el anexo técnico. 15. Pagar a los proveedores de bienes y servicios contratados para la realización de los eventos, de acuerdo con los plazos establecidos en las negociaciones comerciales que realice. Las condiciones comerciales que se pacten con los proveedores son de su responsabilidad y por ningún motivo podrá trasladarse al MEN, ni condicionar la realización de un evento o consecución de un requerimiento logístico previos a las condiciones visitas de pago establecidas por un proveedor, como es el caso de pagos anticipados. Por ningún motivo el operador podrá condicionar o amparar su responsabilidad frente al pago de proveedores, con el momento de realización del pago por parte del MEN. 16seguimiento. Dar el tratamiento adecuado, según la normatividad cumplimiento a las disposiciones vigentes en materia de manejo ambiental vigente, a los residuos y basuras que se generen en la realización de cada evento. El procedimiento presentado para tal fin dentro de la propuesta será de obligatorio cumplimiento. 17. Tramitar oportunamente obtener los permisos y licencias que se requieran ante correspondientes por parte de las autoridades administrativas competentes para la realización de eventoscompetentes, si a ello hubiere lugar. 18. Mantener durante la vigencia del contrato el número de personas del equipo base exigidoDestacar en toda publicación, con las calidades y con la dedicación de tiempo establecida, los cambios que puedan presentarse durante la ejecución del contrato únicamente podrán tener lugar por eventos de fuerza mayor actividad o caso fortuito, y deberán contar con la autorización del interventor, así mismo deberán reemplazarse con personal de iguales o mayores calidades, para lo cual deberá presentar las hojas de vida al interventor, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles para su verificación. En todo caso no podrá exceder los ocho (8) días hábiles sin suplir la vacante. 19. Presentar mensualmente al interventor los soportes de pago de honorarios del equipo base aprobado. 20. Informar de manera inmediata al interventor, cualquier situación que pueda alterar o altere el normal desarrollo de cada uno de los eventos. 21. Presentar al interventor del contrato alternativas de solución inmediatas ante problemas o contingencias que se presenten, antes y durante la realización del evento. 22. Informar al interventor del contrato mediante correo electrónico los imprevistos que se presenten durante el desarrollo de los eventos para su aprobación previa. La autorización de imprevistos la realiza el interventor por escrito a través de un correo electrónico. En todo caso deberá diligenciarse el formato de autorización de imprevistos en el formato indicado por el MEN para tal. Lo ejecutado por el contratista sin la autorización correspondiente no será reconocido ni pagado por el MEN. 23. Consolidar una base de datos del evento, de acuerdo con la solicitud del interventor, de los asistentes a cada evento, indicando nombre, número de identificación, domicilio, establecimiento (s) educativo (s) asignado (s), teléfono y correo electrónico, entre otros. Y presentar base de datos de confirmados y la base de datos de los asistentes al evento. 24. Aplicar la evaluación de los servicios logísticos a cada uno de los eventos, en los formatos remitidos por el interventor del contrato y tabular los resultados obtenidos. Cuando la evaluación comprenda además aspectos de tipo misional deberá garantizar su aplicación. Se debe remitir en medio físico y magnético al interventor las evaluaciones de los servicios logísticos aplicadas, así como su tabulación e informe de análisis. 25. Entregar los documentos soporte para el trámite de pagos dentro del término establecido en el anexo técnico - Cierre del evento y radicación de cuentas. 26. Mantener durante la ejecución del contrato, las características de calidad presentadas en la propuesta. 27. Cumplir con los requisitos del Sistema Integrado de Gestión del MEN dentro del Sub proceso Administrar Logística de eventos y de acuerdo con las instrucciones que imparta la subdirección de Gestión Administrativa dada la certificación de Calidad ISO 9001:2000 y NTC – GP1000 por INCONTEC. 28. Establecer un sistema de comunicación permanente material divulgatorio relacionado con el interventor proyecto y el Ministeriosu ejecución, que éste se financia con el fin de garantizar la correcta ejecución recursos del contrato. En tal sentido, se debe establecer comunicación por cualquier medio disponible (correo electrónico, celular, video llamada, reporte fotográfico inmediato, etc.), para evidenciar el cumplimiento de las especificaciones de la solicitud de evento, antes y durante la ejecución del evento. 29. Tener una oficina principal en una de las ciudades capitales de la zona o región en la cual se realicen los eventos; y un representante legal ubicado en Bogotá D.C. con disponibilidad permanente y capacidad para firmar documentos, adquirir compromisos, atender requerimientos legales, administrativos y financieros que se necesiten durante la ejecución del contrato. 30. Ubicar en el lugar del evento el personal requerido, con las cualidades y cantidades requeridas por el Ministerio de Educación Nacional. Cumplir con las actividades de trasferencia de resultados a la comunidad científica, para el desarrollo óptimo de los mismos. 31. Contar con un sistema de comunicaciones de disponibilidad permanente con el interventor al SENA y al Ministerio y una capacidad de reacción que le permita asistir a los representantes del contratista a reuniones presenciales en Bogotá D.C., programadas con antelación no menor de un día hábil. 32. Mantener el porcentaje de comisión propuesto durante toda la ejecución del contrato. 33. Entregar los siguientes informes: a. Entregar al interventor un informe técnico, administrativo y financiero, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la finalización de cada uno de los eventos donde detalle la logística utilizada, listado de asistentes, los costos, las eventualidades presentadas y las soluciones aplicadas. b. Presentar mensualmente al MEN a través del interventor, un Informe consolidado de la ejecución financiera del contrato, indicando eventos realizados y saldo del valor del contrato a la fecha de expedición del informe. c. Entregar al MEN a través de la supervisión un informe al finalizar el plazo de ejecución del contrato, donde se presenten los resultados obtenidos y el consolidado de la ejecución financiera. El informe deberá ser presentado en medio físico y magnético. 34. Atender los eventos que no fueron establecidos dentro del cronograma de acuerdo con las necesidades del servicio y lo contemplado en el anexo técnico. 35. Las demás establecidas en el anexo técnico y todas aquellas que se requieran para lograr el cumplimiento del objeto del contrato. IIsector empresarial.

OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA. El CONTRATISTA En desarrollo del presente contrato, EL OPERADOR se obliga con PLAZA MAYOR a: OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1. Cumplir con  Asegurar el suministro de todos los lineamientos bienes y especificaciones contenidas en el anexo técnico. el cual forma parte integral del contrato. 2. Cumplir con los niveles de servicio establecidos servicios necesarios para la ejecución del contrato: ACTIVIDAD DEFINICIÓN MEDICIÓN NIVEL SERVICIO Días objeto de Tiempo contado desde la Tres (3) días Cotización presentación solicitud hasta la presentación de hábiles la cotización Radicación de Días de Tiempo contado desde la Cinco (15) días cuentas presentación finalización del evento hasta la hábiles presentación de la factura 3. Orientar, planear, organizar, administrar y ejecutar los eventos debidamente aprobados por el supervisor del contrato de acuerdo con los requerimientos de la solicitud en los tiempos establecidos, siguiendo las especificaciones detalladas en el anexo técnico y las demás que para tal fin establezca el supervisor del este contrato. 4. Elaborar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la firma del acta de inicio un estudio xx xxxxxxx Para el efecto, EL OPERADOR podrá contratar con la información de la oferta hotelera, y/o espacios físicos para la realización de los eventos terceros y demás, especificaciones entregadas por el interventor del contrato. 5. Presentar al interventor tres (3) cotizaciones del evento solicitado, dentro de los tiempos establecidos en el anexo técnico, velando por el cumplimiento de las políticas de austeridad. Las cotizaciones deben hacerse tal caso lo hará a nombre propio y no del MENpor cuenta propia. 6Entendiéndose que es responsable y debe garantizar el pago oportuno a estos terceros so pena de configurarse un incumplimiento de este contrato. Presentar al interventor Organizar, con base en las tres (3) cotizaciones del evento solicitado, el cuadro comparativo de ofertas, que permita hacer el estudio correspondiente. 7. Presentar los presupuestos supervisar y saldos, preliminares al interventor y al área del Ministerio que solicita el evento, dentro de los tiempos establecidos en el anexo técnico, velando responder ante PLAZA MAYOR por el cumplimiento de las políticas de austeridad. 8. Operar toda la logística necesaria (convocatoria, transporte, alojamiento, alimentación, infraestructura física y mobiliario, y demás requerimientos establecidos en el anexo técnico), para llevar a cabo la realización de cada uno de los eventos aprobados por el interventor del contrato y en los términos descritos en la solicitud del evento. 9. Realizar la contratación y/o adquisición de cualquier bien o servicio logístico, previa autorización del interventor del contrato. Los bienes o servicios adquiridos para la realización de un evento que no sean aprobados previamente por éste, no serán pagados por el MEN. 10. Buscar las mejores tarifas y descuentos corporativos, de acuerdo con las condiciones particulares del territorio donde deba desarrollarse la respectiva actividad. Todos los descuentos, tarifas preferenciales, cortesías y demás beneficios que otorguen los proveedores como resultado de la realización de un evento, deben ser trasladados por el contratista al MEN y evidenciados en cada factura. 11. Responder a los requerimientos realizados por el MEN a través del interventor, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes o dentro del término entregado en la solicitud. 12. Responder a los requerimientos realizados por el MEN a través del interventor, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes o dentro del término entregado en la solicitud. 13. Realizar el pago de honorarios a conferencistas, talleristas y expositores que sean requeridos en los eventos, de acuerdo con la propuesta y la aprobación entregada por el interventor, y cumplir con la forma de pago establecida en el anexo técnico. 14. Garantizar el suministro de transporte, alojamiento, alimentación a los conferencistas, talleristas y expositores, ayudas audiovisuales, streaming de acuerdo con las especificaciones estipuladas en el anexo técnico. 15. Pagar a los proveedores de bienes y servicios contratados para la realización de los eventos, de acuerdo con los plazos establecidos en según las negociaciones comerciales indicaciones del comité organizador.  Coordinar todas las actividades técnicas, administrativas y financieras que realice. Las condiciones comerciales que se pacten con los proveedores son de su responsabilidad impliquen la organización y por ningún motivo podrá trasladarse al MEN, ni condicionar la realización de un evento o consecución de un requerimiento logístico a las condiciones de pago establecidas por un proveedor, como es el caso de pagos anticipados. Por ningún motivo el operador podrá condicionar o amparar su responsabilidad frente al pago de proveedores, con el momento de realización del pago por parte del MEN. 16. Dar el tratamiento adecuado, según la normatividad ambiental vigente, a los residuos y basuras que se generen en la realización de cada evento. El procedimiento presentado para tal fin dentro de la propuesta será de obligatorio cumplimiento. 17. Tramitar oportunamente los permisos y licencias que se requieran ante las autoridades administrativas competentes para la realización de eventos. 18. Mantener durante la vigencia del contrato el número de personas del equipo base exigido, con las calidades y con la dedicación de tiempo establecida, los cambios que puedan presentarse durante la ejecución del contrato únicamente podrán tener lugar por eventos de fuerza mayor o caso fortuito, y deberán contar con la autorización del interventor, así mismo deberán reemplazarse con personal de iguales o mayores calidades, para lo cual deberá presentar las hojas de vida al interventor, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles para su verificación. En todo caso no podrá exceder los ocho (8) días hábiles sin suplir la vacante. 19. Presentar mensualmente al interventor los soportes de pago de honorarios del equipo base aprobado. 20. Informar de manera inmediata al interventor, cualquier situación que pueda alterar o altere el normal desarrollo de cada uno de los eventos. 21. Presentar al interventor del contrato alternativas de solución inmediatas ante problemas o contingencias que se presenten, antes y durante la realización del evento. 22. Informar al interventor del contrato mediante correo electrónico  Prestar los imprevistos que se presenten durante el desarrollo de los eventos para su aprobación previa. La autorización de imprevistos la realiza el interventor por escrito a través de un correo electrónico. En todo caso deberá diligenciarse el formato de autorización de imprevistos servicios en el formato indicado lugar que sean requeridos, según las instrucciones dadas por el MEN para tal. Lo ejecutado por el contratista sin la autorización correspondiente no será reconocido ni pagado por el MEN. 23. Consolidar una base de datos del eventoPLAZA MAYOR, de acuerdo con la solicitud del interventora las necesidades y negociaciones que se hagan.  Tener a todo su personal, independiente de los asistentes su tipo de contrato, afiliados al sistema de seguridad social y mantenerse al día en el pago de las obligaciones laborales y de seguridad social. Esto será verificado por PLAZA MAYOR cuando el supervisor así lo requiera.  Suministrar a cada evento, indicando nombre, número de identificación, domicilio, establecimiento (s) educativo (s) asignado (s), teléfono y correo electrónico, entre otros. Y presentar base de datos de confirmados y la base de datos de los asistentes al evento. 24. Aplicar la evaluación de los servicios logísticos a cada uno de los eventos, en los formatos remitidos por el interventor del contrato y tabular los resultados obtenidos. Cuando la evaluación comprenda además aspectos de tipo misional deberá garantizar su aplicación. Se debe remitir en medio físico y magnético al interventor las evaluaciones de los servicios logísticos aplicadas, así como su tabulación e informe de análisis. 25. Entregar los documentos soporte PLAZA MAYOR cualquier otra información que sea necesaria para el trámite desarrollo del objeto de pagos dentro del término establecido en este contrato.  Garantizar el anexo técnico - Cierre del evento y radicación de cuentasadecuado suministro todos los lugares e instalaciones donde sea requerido. 26. Mantener durante  Acatar las recomendaciones e instrucciones dadas por la ejecución del contrato, las características de calidad presentadas en la propuesta. 27. Cumplir con los requisitos del Sistema Integrado de Gestión del MEN dentro del Sub proceso Administrar Logística de eventos y de acuerdo con las instrucciones que imparta la subdirección de Gestión Administrativa dada la certificación de Calidad ISO 9001:2000 y NTC – GP1000 por INCONTEC. 28. Establecer un sistema de comunicación permanente con el interventor y el Ministerio, con el fin de garantizar la correcta ejecución supervisión del contrato. En tal sentido, se debe establecer comunicación por cualquier medio disponible (correo electrónico, celular, video llamada, reporte fotográfico inmediato, etc.), para evidenciar el cumplimiento de  Mantener vigentes las especificaciones de la solicitud de evento, antes y durante la ejecución del evento. 29. Tener una oficina principal en una de las ciudades capitales de la zona o región en la cual se realicen los eventos; y un representante legal ubicado en Bogotá D.C. con disponibilidad permanente y capacidad para firmar documentos, adquirir compromisos, atender requerimientos legales, administrativos y financieros que se necesiten durante la ejecución del contrato. 30. Ubicar en el lugar del evento el personal requerido, con las cualidades y cantidades requeridas por el Ministerio de Educación Nacional, para el desarrollo óptimo de los mismos. 31. Contar con un sistema de comunicaciones de disponibilidad permanente con el interventor y al Ministerio y una capacidad de reacción que le permita asistir a los representantes del contratista a reuniones presenciales en Bogotá D.C., programadas con antelación no menor de un día hábil. 32. Mantener el porcentaje de comisión propuesto pólizas durante toda la ejecución del contrato. 33 Coordinar la elaboración, al término del evento, del balance económico e informe final sobre desarrollo y resultado del mismo. Entregar los siguientes informesEste informe debe contener: a. Entregar al interventor un informe técnico, administrativo y financiero, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la finalización registro fotográfico de cada uno de los eventos donde detalle servicios o bienes suministrados para el evento, desarrollo del evento, imprevistos, liquidación y concusiones y hallazgos.  Acatar las políticas del reglamento de Contratación de Plaza Mayor Medellín y atender los requerimientos que con ocasión del contrato le hagan Plaza Mayor y/o el supervisor.  Ejercer todas las demás funciones relacionadas con el objeto del presente contrato, que no se encuentren aquí explícitamente incluidas.  Mantener vigente durante la logística utilizada, listado de asistentes, los costos, las eventualidades presentadas y las soluciones aplicadasduración del contrato el REGISTRO NACIONAL DE TURISMO. b. Presentar mensualmente al MEN  Las demás inherentes a través del interventor, un Informe consolidado de la ejecución financiera del contrato, indicando eventos realizados y saldo del valor del contrato a la fecha de expedición del informe. c. Entregar al MEN a través de la supervisión un informe al finalizar el plazo de ejecución del contrato, donde se presenten los resultados obtenidos y el consolidado de la ejecución financiera. El informe deberá ser presentado en medio físico y magnético. 34. Atender los eventos que no fueron establecidos dentro del cronograma de acuerdo con las necesidades del servicio y lo contemplado en el anexo técnico. 35. Las demás establecidas en el anexo técnico y todas aquellas que se requieran para lograr el cumplimiento del objeto del contrato. IIcontractual.