Pliego de condiciones tipo para la construcción una escuela de música
Pliego de condiciones tipo para la construcción una escuela de música
Colombia Compra Eficiente pone a disposición el presente documento tipo xx Xxxxxx de Condiciones para la construcción una escuela de música. Su uso es obligatorio cuando se trate de contratos derivados de contratos plan y se recomienda su uso en los demás Procesos de Contratación que tengan dicho objeto. El documento tipo debe adaptarse a las condiciones particulares del Proceso de Contratación.
Colombia Compra Eficiente a través de un trabajo conjunto con el Departamento Nacional de Planeación, pone a disposición el presente documento tipo xx xxxxxx de condiciones para la construcción una escuela de música. El documento tipo debe adaptarse a las condiciones particulares del Proceso de Contratación. Los apartes entre corchetes corresponden a espacios para diligenciar y las notas a pie de página a recomendaciones generales.
Contenido
A. Invitación a las veedurías ciudadanas 2
B. Compromiso anticorrupción 2
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación 2
F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior 3
IV. Descripción de la obra pública 5
A. Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) 5
C. Valor estimado del Contrato 5
E. Plazo de ejecución del Contrato 6
F. Lugar de ejecución del Contrato 6
VI. Criterios de evaluación de las Ofertas y adjudicación 10
C. Apoyo a la industria nacional 14
1. Información general y requisitos habilitantes 16
D. Reserva durante el proceso de evaluación 18
E. Evaluación de las Ofertas 18
F. Devolución de las Ofertas 18
X. [Convocatoria limitada a Mipymes] 19
A. Garantía de seriedad de la Oferta 20
B. Responsabilidad civil extracontractual 20
X. Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx 00
XXXX. Xxxxxxxxxxxxx y/o supervisión 21
Xxxxx 0 - Especificaciones técnicas 23
1. Condiciones requeridas para la implementación del proyecto estándar 24
2. Solución estándar y proceso constructivo. 25
Xxxxx 0 - Compromiso anticorrupción 00
Xxxxx 0 - Formato de presentación de las Ofertas 00
Xxxxx 0 - Formato de certificado para acreditar factores de calidad y/o técnicos 00
Xxxxx 0 - Formato de oferta económica. 00
Xxxxx 0 - Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia 34
Apéndice 1 - Formato informe de presentación de Ofertas 36
Apéndice 2 - Formato de verificación de cumplimiento de los requisitos habilitantes 37
Apéndice 3 - Formato de informe de evaluación de Ofertas 38
I. Introducción
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pública [Nombre del proyecto]. El presente Proceso de Contratación se encuentra identificado con el número [Número del Proceso de Contratación].
El objeto del Contrato es la construcción una escuela de música para el [Incluir los lugares de construcción y descripción de la obra].
[En caso de considerarlo necesario, la Entidad Estatal contratante puede incluir la justificación de la contratación].
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto xx Xxxxxx de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP–. Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad establecida para el efecto en el Cronograma contenido en la sección XIV.
La selección del contratista se realiza a través de [selección abreviada de menor cuantía o licitación pública]
II. Aspectos Generales
A. Invitación a las veedurías ciudadanas
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 [Nombre de la Entidad Estatal contratante] invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.
B. Compromiso anticorrupción
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción.
Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para de terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
D. Comunicaciones
Las comunicaciones relacionadas con el Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
[Dirección física de la Entidad Estatal contratante] en [nombre de la ciudad o municipio]. En todo caso, se recuerda que el horario de atención de [incluir nombre de la Entidad Estatal contratante] es [incluir horario de atención de la Entidad Estatal contratante].
[Dirección electrónica de correspondencia de la Entidad Estatal contratante]. La Entidad Estatal contratante confirmará la recepción de cada correo electrónico dentro del día siguiente a su recepción.
La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación [Número del Proceso de Contratación]; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VII.A del presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas a [Nombre de la Entidad Estatal contratante] por canales distintos a los mencionados no serán tenidas en cuenta por [Nombre de la Entidad Estatal contratante] hasta que sean remitidas por uno de los medios descritos en la presente sección. [Nombre de la Entidad Estatal contratante] dará respuesta a las observaciones a través de un documento publicado en el SECOP.
X. Xxxxxx
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados y presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección V que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original.
Para el momento de la Adjudicación, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en lengua extranjera, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de apostilla o consularización.
F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior 1
Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalización alguna salvo por lo establecido en la presente sección respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante notario público.
1 Se recomienda consultar la Circular No. 17 del 11 de febrero de 2015 expedida por Colombia Compra Eficiente.
El Proponente debe presentar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización de acuerdo con la Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros y la Ley 1564 de 2012. Para el momento de la Adjudicación el Proponente debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la normativa aplicable.
G. Conversión de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si están expresados originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de América, deben convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el siguiente procedimiento de conversión: [insertar procedimiento de conversión].
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa xxx xxxxxxx certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha xx xxxxx de los estados financieros.
III. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1882 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones | |
Adjudicación | Es la decisión final de [Nombre de la Entidad Estatal contratante], expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación. |
Anexo | Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente Pliego de Condiciones y que hacen parte integral del mismo. |
Contratista | Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación. |
Contrato | Es el negocio jurídico que se suscribirá entre [Nombre de la Entidad Estatal contratante] y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos. |
Escuela de música | Lugar adecuado para la práctica y aprendizaje musical, buscando aumentar el desarrollo musical de la comunidad. |
Oferta | Es la propuesta presentada a [Nombre de la Entidad Estatal contratante] por los proponentes. |
Pliego de Condiciones | Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y del futuro Contrato. |
Primer Orden de Elegibilidad | Es la posición que ocupa el Proponente que una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones. |
Proponente | Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación. |
TRM | Tasa de cambio representativa xxx xxxxxxx spot de dólares de los Estados Unidos de |
IV. Descripción de la obra pública
La obra pública a desarrollar es la construcción de una escuela de música en [Incluir la localización y la descripción del objeto del Contrato] y tiene como especificaciones técnicas [de construcción y/o mantenimiento, presupuesto, alcance del proyecto, localización y área de influencia y actividades y cualquier otra que considere la Entidad Estatal contratante] las contenidas en el Anexo 1.
Información adicional del Proceso de Contratación se encuentra disponible en [indicar los Documentos del Proceso donde se encuentren los demás detalles del Proceso de Contratación]. En todo caso, si existe alguna contradicción entre éstos y el Pliego de Condiciones, se preferirá el Pliego.
A. Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC)
La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el [cuarto de ser posible, o de lo contrario en el tercer] nivel, como se indica en la Tabla 1:
B. Tabla 1. Codificación de los servicios de construcción en el sistema UNSPSC
Código UNSPSC | Segmento | Familia | Clase | Producto |
72121400 | Servicios de edificación, construcción de instalaciones y mantenimiento | Servicios de construcción de edificaciones no residenciales | Servicios de construcción de edificios públicos especializados | |
72153600 | Servicios de edificación, construcciones de instalaciones y mantenimiento | Servicios de mantenimiento y construcción de comercio especializado | Servicio de terminado interior, dotación y remodelación | |
72151900 | Servicios de edificación, construcción de instalaciones y mantenimiento | Servicios de mantenimiento y construcción de comercio especializado | Servicios de albañilería y mampostería |
Fuente: DNP - Colombia Compra Eficiente.
C. Valor estimado del Contrato
El valor del presente Contrato corresponde a la suma de [MIL QUINIENTOS SEIS MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS DOS PESOS ($1.506.832.402 COP) o
en caso de que el análisis del sector efectuado por la Entidad Estatal haya arrojado un valor diferente, Incluir el valor total en números y en letras] incluido IVA [cuando aplica] que incluye los pagos por los costos directos e indirectos de obra y todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar.
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal [datos del certificado de disponibilidad
presupuesta] y en caso que se utilicen vigencias futuras: los recursos de vigencias futuras del [año de las vigencias] por [valor de la vigencia], aprobadas por [insertar el órgano competente] en [fecha y datos de la resolución de aprobación de las vigencias futuras].
D. Forma de pago
La Entidad pagará el contrato celebrado de la siguiente manera [establecer en función de la modalidad de pago adoptada, esto es, precios unitarios, precio global fijo o administración delegada]:
Con un [anticipo o pago anticipado] de [valor en letras y en números COP].
Con pago [contra entrega, mensuales, según ítems de obra totales] de [valor en letras y en número COP].
Con pagos parciales, dependiendo de la cantidad ejecutada del objeto de la obra, los ítems de obra desarrollados y el presupuesto disponible.
[incluir otros requisitos para el pago previstos por la Entidad Estatal contratante].
E. Plazo de ejecución del Contrato
El plazo de ejecución del presente Contrato es de [siete (7) meses o Incluir el plazo total del contrato en caso de que sea diferente] contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución.
F. Lugar de ejecución del Contrato
El lugar de ejecución del Contrato es [o son], la ciudad o municipio de [nombre del municipio(s)] ubicado en el departamento del [nombre del departamento].
V. Requisitos Habilitantes2
La Entidad Estatal contratante debe verificar que los Proponentes cumplan con los requisitos habilitantes establecidos con el RUP.
Los Proponentes extranjeros no obligados a tener RUP deben acreditar los requisitos habilitantes utilizando los formatos contenidos en el Anexo 7.
A. Capacidad Jurídica
En el presente Proceso de Contratación pueden participar (i) personas jurídicas, nacionales o extranjeras; (ii) personas naturales que tengan capacidad para obligarse por sí mismas; y (iii) consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados por las personas naturales o jurídicas en las condiciones previstas anteriormente, cuyo objeto social les permita
2Se recomienda revisar en cada Proceso de Contratación el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación el cual se encuentra disponible en la página web de Colombia Compra Eficiente
cumplir con el objeto del Contrato. Las personas jurídicas o proponentes plurales deben tener una duración por lo menos igual a la vigencia del Contrato y un año más.
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad o incompatibilidad para presentar la Oferta, celebrar o ejecutar el Contrato. Para ello, revisará entre otros, el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste que el representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social directo que lo faculta.
[De acuerdo con las condiciones particulares de los posibles proponentes identificadas en el análisis de sector y de los oferentes que debe realizar la Entidad Estatal contratante en la etapa de planeación del proceso de contratación, debe incluir las circunstancias en las cuales existiría un conflicto de interés para el proceso de contratación que se adelanta].
B. Experiencia
[De acuerdo con las condiciones particulares de los posibles proponentes, identificadas en el análisis de sector y de los oferentes que debe realizar la Entidad Estatal contratante en la etapa de planeación del proceso de contratación, debe verificar si en su región los potenciales proponentes cumplen con la siguiente experiencia solicitada].
El Proponente debe acreditar experiencia en la ejecución de obras de construcción en el mercado institucional público o privado con privado [que correspondan a los códigos que se presentan en la tabla 2 y a por lo menos tres (3) contratos cuya suma de como resultado un valor igual o superior al 80% del valor del contrato]:
Tabla 2 – Experiencia requerida3
Código del Clasificador de Bienes y Servicios | Cuantía - SMMLV |
72141000, o | [Incluir la cuantía requerida para la experiencia] |
72153600, o | [Incluir la cuantía requerida para la experiencia] |
72151900, o | [Incluir la cuantía requerida para la experiencia] |
El Proponente también podrá acreditar la experiencia en [incluir la experiencia en actividades similares al objeto del contrato], de acuerdo con la siguiente tabla:
Tabla 3 – Experiencia requerida – objetos similares4
Código del Clasificador de Bienes y Servicios | Cuantía - SMMLV |
[Incluir códigos del Clasificador de bienes y servicios a tercer nivel] | [Incluir la cuantía requerida para la experiencia] |
[Si la Entidad Estatal contratante requiere verificar una experiencia adicional, debe indicarlo; así como señalar la forma en la cual hará la verificación].
3 La información de esta tabla debe ser coherente con la contenida en la Tabla 2 xxx Xxxxxx. La Entidad Estatal contratante deberá identificar la experiencia requerida utilizando los códigos del clasificador.
4 La Entidad Estatal contratante puede validar como requisitos habilitantes experiencia en actividades similares.
El Proponente debe acreditar su experiencia con el RUP. [Los contratos que el Proponente acredite como experiencia deben identificarse y señalarse claramente en el RUP con resaltador o con cualquier tipo de marca que permita su visualización rápidamente].
Si el Proponente es plural, su experiencia corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de sus integrantes. Si un Proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un Proponente plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del Contrato por el porcentaje de participación.
C. Capacidad Financiera5,6
El Proponente debe acreditar su capacidad financiera con los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP, o en la información financiera anexa a la Oferta en aquellos casos en que el Proponente no esté obligado a estar inscrito en el RUP.
Tabla 4 - Indicadores de capacidad financiera7
Indicador | Índice requerido |
Índice de Liquidez | Mayor o igual a [incluir información]8 |
Índice de Endeudamiento | Menor o igual a [incluir información] 9 |
5 Se recomienda revisar en cada Proceso de Contratación el comportamiento del sector económico de conformidad con lo señalado en el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación. Puede encontrar información sectorial, entre otras fuentes en la página web de las distintas agremiaciones. Por ejemplo xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/XxxxxxXxxxxxxxx.xxx
6 Colombia Compra Eficiente utilizó una muestra de 500 empresas del sector de la construcción a partir de información publicada en el Sistema de Información de Registro Empresarial de la Superintendencia de Sociedades –SIREM-. Esta muestra contiene empresas de todos los tamaños empresariales y de todo el país. Con esta información se realizó un análisis gráfico con histogramas para analizar el comportamiento del sector en cada uno de los indicadores de que tratan los numerales 3 y 4 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, se definieron los rangos donde se encuentra la mayor concentración de las empresas y se estudió la distribución de los datos dentro de estos rangos para finalmente establecer los límites inferiores o superiores para cada indicador de capacidad financiera y organizacional.
7 En casos en que la Entidad Estatal contratante decida, en atención a los Riesgos, el estudio de sector, el valor y el objeto del Proceso de Contratación incluir indicadores adicionales, debe incluirlos en la Tabla
8 Liquidez: La muestra evidencia una dispersión de los datos, donde el rango más representativo es de liquidez entre 1 y 1,5 con 20% de las empresas dentro de él. Adicionalmente dentro de este rango se encuentra una distribución uniforme de los datos. Por esto Colombia Compra Eficiente recomienda exigir un indicador mayor a 1. Es decir, los proponentes que tengan una liquidez mayor a 1 quedan habilitados con respecto a este indicador. El 90% de las empresas de la muestra tienen una liquidez mayor a 1.
La liquidez es calculada a partir de la división de cuentas del balance general, activo corriente sobre pasivo corriente: el activo corriente, el cual es una sub división de los activos totales y hace referencia a los activos que con facilidad pueden convertirse en efectivo; y el pasivo corriente, el cual es una subdivisión del pasivo total y hace referencia a las responsabilidades que la empresa debe pagar en un plazo igual o inferior a un año.
9 Endeudamiento: El 53% de la muestra tiene niveles de endeudamiento mayores al 50%. Adicionalmente el 35% de la muestra tiene endeudamientos entre el 50% y 70% con una distribución uniforme dentro de este rango. Por esto Colombia Compra Eficiente recomienda exigir un indicador menor o igual a 70%. Es decir, los proponentes que tengan un endeudamiento menor o igual a 70% quedan habilitados con respecto a este indicador. El 82% de las empresas de la muestra tienen un endeudamiento menor o igual a 70%.
El endeudamiento es calculado a partir de la división dos cuentas del balance general, pasivo total sobre activo total. Este indicador muestra cuál es la proporción de deuda con la que opera la empresa.
Indicador | Índice requerido |
Razón de Cobertura de Intereses | Mayor o igual a [incluir información] 10 |
Si el Proponente es un consorcio o una unión temporal acreditará los indicadores de capacidad financiera de la siguiente manera: [definir la forma en la cual debe cumplir con su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación].
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:
(i) Balance general
(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC).
D. Capacidad Organizacional11
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP.
Tabla 5 - Indicadores de capacidad organizacional12
Indicador | Índice requerido |
Rentabilidad sobre el patrimonio | Mayor o igual a [incluir información]% 13 |
10 Razón de cobertura de intereses: Este indicador suele mostrar datos extremos los cuales se deben manejar como datos atípicos, debido a que varias empresas muestran unos gastos de intereses mínimos en comparación a su utilidad, lo cual resulta en un indicador alto que distorsiona la muestra. El 44% de la muestra tiene una cobertura entre 1 y 5. Dentro de este rango la mayor concentración de empresas tiene razones de cobertura entre 1 y 2. Por esto Colombia Compra Eficiente recomienda exigir un indicador mayor o igual a 1. Es decir, los proponentes que tengan una razón de cobertura de intereses mayor o igual a 1 quedan habilitados con respecto a este indicador. El proponente que no tenga gastos de intereses queda habilitado para este indicador porque no tiene intereses que cubrir. El 85% de las empresas de la muestra tienen una razón de cobertura de intereses mayor o igual a 1.
Este indicador es calculado a través de la división de dos cuentas del estado de resultados, la utilidad operacional sobre los gastos de intereses. Este indicador muestra la capacidad de pagar las obligaciones financieras con el resultado operacional de la empresa de un periodo. A mayor sea la razón menor es el riesgo financiero asociado al uso de la deuda.
11 Colombia Compra Eficiente utilizó una muestra de 500 empresas del sector de la construcción a partir de información publicada en el Sistema de Información de Registro Empresarial de la Superintendencia de Sociedades –SIREM-. Esta muestra contiene empresas de todos los tamaños empresariales y de todo el país. Con esta información se realizó un análisis gráfico con histogramas para analizar el comportamiento del sector en cada uno de los indicadores de que tratan los numerales 3 y 4 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, se definieron los rangos donde se encuentra la mayor concentración de las empresas y se estudió la distribución de los datos dentro de estos rangos para finalmente establecer los límites inferiores o superiores para cada indicador de capacidad financiera y organizacional
12 En casos en que la Entidad Estatal contratante decida, en atención a los Riesgos, el estudio de sector, el valor y el objeto del Proceso de Contratación incluir indicadores adicionales, debe incluirlos en la Tabla 4.
13 Rentabilidad sobre activo: La muestra evidencia una uniformidad de los datos alrededor de los primeros rangos positivos comenzando en cero. Por lo tanto, Colombia Compra Eficiente recomienda exigir un indicador mayor a cero (0). Es decir, los proponentes que tengan una rentabilidad sobre activo mayor a cero quedan habilitados con respecto a este indicador. El 87% de las empresas de la muestra tienen una rentabilidad sobre activo mayor a cero.
Este indicador se calcula a través de la división de una cuenta del estado de resultados, la utilidad operacional, y una cuenta del balance general, el activo total.
Indicador | Índice requerido |
Rentabilidad sobre activos | Mayor o igual a [incluir información]% 14 |
Los proponentes plurales (uniones temporales, consorcios o promesas de sociedad futura) deben calcular los indicadores de capacidad financiera y organizacional a partir de la información de cada integrante del proponente plural de la siguiente forma:
∑ 1
= =1
∑
=1
2
Donde n es el número de integrantes del oferente plural.
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:
(i) Balance general
(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC).
E. Capacidad Residual
El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratación igual o superior a [insertar el valor de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación] que es la Capacidad Residual del Proceso de Contratación. Si la capacidad residual del Proponente es menor a la capacidad residual del proceso de contratación, éste queda automáticamente inhabilitado. El proponente para acreditar su capacidad residual o K de Contratación debe presentar con su Oferta el Anexo 6 completamente diligenciado.
VI. Criterios de evaluación de las Ofertas y adjudicación
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] debe evaluar únicamente las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección VI.
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] asignará el siguiente puntaje:
14 Rentabilidad sobre patrimonio: La muestra evidencia una uniformidad de los datos alrededor de los primeros rangos positivos comenzando en cero. Por lo tanto, Colombia Compra Eficiente recomienda exigir un indicador mayor a cero (0). Es decir, los proponentes que tengan una rentabilidad sobre patrimonio mayor a cero quedan habilitados con respecto a este indicador. El 87% de las empresas de la muestra tienen una rentabilidad sobre patrimonio mayor a cero. Este indicador se calcula a través de la división de una cuenta del estado de resultados, la utilidad operacional, y una cuenta del balance general, el patrimonio total.
Tabla 6 - Puntaje por criterios de evaluación
Criterio de Evaluación | Puntaje |
Factor Económico | [puntaje] |
Factor Técnico | [puntaje] |
Apoyo a la Industria Nacional – oferta de servicios nacionales | [puntaje] |
Apoyo a la Industria Nacional – Incorporación de componente nacional | [puntaje] |
[incluir factores adicionales que defina la Entidad] | [puntaje] |
Total | [Puntaje total] |
En la evaluación de las Ofertas [Entidad Estatal contratante] asignará la puntuación total sumando el puntaje obtenido en el factor económico, factor técnico e industria nacional indicados en la Tabla 6.
Las Ofertas deben presentarse en los Anexos 3 a 7 establecidos en el presente Pliego de Condiciones como el formato para presentación de la Oferta.
A. Factor Económico
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo [puntaje en letras y números] puntos acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica:
Tabla 7 - Métodos de evaluación de la oferta económica
Método |
Media aritmética |
Media aritmética alta |
Media geométrica con presupuesto oficial |
Menor valor |
Para la determinación del método se tomarán los primeros dos decimales de la TRM que rija el día hábil anterior a la fecha prevista para la publicación del informe de evaluación. El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación.
Tabla 8 - Asignación de método de evaluación según TRM
Rango (inclusive) | Número | Método |
De 0.00 a 0.24 | 1 | Media aritmética |
De 0.25 a 0.49 | 2 | Media aritmética alta |
De 0.50 a 0.74 | 3 | Media geométrica con presupuesto oficial |
De 0.75 a 0.99 | 4 | Menor valor |
(i) Media aritmética
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
̅ = ∑
=
̅= Media aritmética.
= Valor de la oferta i sin decimales
n = Número total de las Ofertas válidas presentadas
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula.
Puntaje i =
[Incluir el valor del máximo puntaje] x (1 − (̅−)) para valores menores o iguales a ̅
̅
̅
[Incluir el valor del máximo puntaje] x (1 − 2 (⎸ ̅−⎹)) para valores mayores a ̅
̅ = Media aritmética.
= Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales. i = Número de oferta.
En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
(ii) Media aritmética alta
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
Donde,
= Media aritmética alta
= +̅
2
= Valor total sin decimales de la oferta más alta
̅ = Promedio aritmético de las ofertas válidas
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:
a
Puntaje i =
[Incluir el valor del máximo puntaje] x (1 − ( −)) para valores menores o iguales
[Incluir el valor del máximo puntaje] x (1 − 2 (⎸ −⎹)) para valores mayores a
Donde,
= Media aritmética alta
= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i = Número de oferta.
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
(iii) Media geométrica con presupuesto oficial
Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:
Tabla 9- Asignación de número de veces del presupuesto oficial
Número de Ofertas (n) | Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (nv) |
1 – 3 | 1 |
4 – 6 | 2 |
7 – 9 | 3 |
10 – 12 | 4 |
13 – 15 | 5 |
… | |
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente Proceso de Contratación.
Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:
= +√ × × … × × 1 × 2 × … ×
Donde,
= Media geométrica con presupuesto oficial.
= Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
= Número de Ofertas válidas.
= Presupuesto oficial del Proceso de Contratación.
= Valor de la oferta económica sin decimales del Proponente i.
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el siguiente procedimiento:
a
Puntaje i =
Donde,
[Incluir el valor del máximo puntaje] x (1 − ( −)) para valores menores o iguales
[Incluir el valor del máximo puntaje] x (1 − 2 (⎸ −⎹)) para valores mayores a
= Media geométrica con presupuesto oficial.
= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Número de oferta.
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
(iv) Menor valor
Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para la aplicación de este método [nombre de la Entidad Estatal contratan te] procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Puntaje i = [ á ] x ( )
Donde,
=Menor valor de las Ofertas válidas.
= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i = Número de oferta.
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje.
B. Factor técnico
La oferta técnica tiene un puntaje de hasta [incluir el número de puntos máximo por la oferta técnica en letras] [incluir el número de puntos máximo por la oferta técnica en números] puntos, y se calculará de acuerdo con los siguientes criterios:
Tabla 10 - Puntuación factor técnico
Criterio | Puntaje |
Ofrecer sin ningún costo adicional mayores condiciones de desempeño y calidad para los aparatos sanitarios y accesorios detallados en el Anexo Técnico 1 del presente documento. | [incluir puntaje] |
Ofrecer sin ningún costo el uso de materiales amigables con el ambiente | [incluir puntaje] |
Ofrecer sin ningún costo mayores especificaciones técnicas (desempeño futuro de la obra) a las exigidas como mínimas | [incluir puntaje] |
Total |
C. Apoyo a la industria nacional15
15 Tener en cuenta que los puntajes de que trata el literal (a) y el literal (b) son excluyentes. En consecuencia no puede asignársele a un mismo proponente los puntajes de ambos literales. El Proveedor debe acreditar que suministra Bienes o Servicios Nacionales conforme a la normativa.
Según lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, en la evaluación de las Ofertas:
a.) Las Ofertas de bienes y servicios nacionales recibirán un puntaje de [incluir número de puntos, los cuales deben estar entre un 10 y un 20% del total de puntos a asignar] puntos;
o;
b.) Las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen bienes o servicios nacionales recibirán un puntaje de [incluir número de puntos los cuales deben estar entre un 5 y un 15% del total de puntos a asignar] puntos.
En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, [Nombre de la Entidad Estatal contratante] debe escoger al proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 201516. El primer factor de desempate es el mayor puntaje en el factor [incluir factor que la Entidad Estatal contratante define como prevalente].
En caso de que el empate persista, [Nombre de la Entidad Estatal contratante] escogerá el proponente mediante el siguiente procedimiento aleatorio:
a. Se introducirán en una bolsa el número de papeletas equivalente a los proponentes respecto de los cuales persiste el empate, y una (1) de ellas contendrá la palabra adjudicatario.
b. El orden alfabético del nombre de los proponentes determinará cuál de ellos sacará la primera papeleta.
c. El proponente que saque la papeleta que contenga la palabra adjudicatario será el seleccionado.
VII. Oferta
A. Presentación
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito en el formato contenido en el Anexo 3 acompañados de los demás anexos establecidos en esta sección y de la garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere la sección XII.A del presente documento.
El Proponente debe presentar su Oferta en físico o en medio magnético.
La Oferta en físico debe estar en una carpeta rotulada con el nombre del Proponente y su NIT indicado en el lomo. La Oferta debe contener un índice, separadores para cada capítulo de la Oferta y estar foliada en forma consecutiva iniciando con el número 1. El orden de la presentación de los documentos de la Oferta debe corresponder al indicado en la presente sección.
La Oferta en medio magnético debe ser entregada en un dispositivo que contenga los archivos electrónicos, o por correo electrónico enviado a la dirección [incluir dirección]. El orden de la
16 Los criterios de desempate deben aplicarse de forma sucesiva y excluyente. Cuando en la evaluación de las ofertas sea aplicable un Acuerdo Comercial, no es posible aplicar los factores de desempate previstos en los numerales 2 y 3 del
presentación de los documentos de la Oferta debe corresponder al indicado en la presente sección. La oferta económica debe estar protegida por contraseña, que será indicada por el Proponente en caso de verificación de su consistencia, en los términos de la sección VII.X. xxx xxxxxx de condiciones.
En caso de presentar la oferta en medio físico y en medio magnético, frente a la discrepancia entre su contenido, prima el contenido del documento físico (el documento en medio magnético se solicita para facilitar las labores de verificación y evaluación).
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones.
Una vez vencido el plazo para presentar Ofertas, [Nombre de la Entidad Estatal contratante] abrirá las ofertas en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren presentes y publicará un informe con la lista de los Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas.
En la oferta económica, la cual deberá estar en un sobre distinto, el proponente debe indicar claramente cuál es el precio propuesto [, así como su utilidad]17. Cualquier costo a cargo del Proponente que sea omitido en la Oferta se entenderá que se encuentra incluido y por tanto no puede ser objeto de reembolso o de reclamación por restitución del equilibrio económico.
La Oferta debe contener la siguiente información:
1. Información general y requisitos habilitantes
La Oferta debe contener los Anexos 3, 4, 6 [7 si es necesario], así como la información solicitada a continuación.
a. Capacidad Jurídica
Si el Proponente es una persona natural o jurídica nacional o extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia:
(i) Certificado del RUP del Proponente singular; o, de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal si el Proponente es plural.
(ii) Certificado de existencia y representación legal o del registro mercantil expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente singular; o, de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal si el Proponente es plural.
(iii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio o unión temporal si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.
(iv) Fotocopia del documento de identidad del representante, representante legal o del apoderado.
(v) En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente Proceso de Contratación, suscribir el contrato y desarrollar todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.
17 En las modalidades de pago que lo requieren como en el caso de administración delegada o precios unitarios.
(vi) Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre del representante legal o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculte.
(vii) [En aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal contratante hará tal verificación en forma directa.]18
b. Experiencia
Para acreditar la experiencia a la que se refiere la sección V.B, el Proponente debe presentar el certificado del RUP vigente. El Proponente extranjero no obligado a tener RUP debe acreditar su experiencia exclusivamente con el Anexo 4.
c. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
Para acreditar la capacidad financiera y la capacidad organizacional a la que se refiere la sección V literal C y D, el Proponente debe presentar el certificado del RUP vigente. El Proponente extranjero no obligado a tener RUP debe acreditar su experiencia exclusivamente con el Anexo 7.
d. Capacidad Residual
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 6.
2. Oferta Técnica
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 4.
3. Oferta Económica
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 5.
La oferta económica presentada en medio magnético debe estar protegida por contraseña, que será indicada por el Proponente en caso de verificación de su consistencia, en los términos de la sección VII.X xxx xxxxxx de condiciones.
Los proponentes no pueden presentar propuestas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los servicios y actividades requeridas en el Anexo Técnico del presente pliego.
18 Incluir si se verificará información que no conste en el RUP; así como la forma de hacer dicha verificación.
La Oferta debe tener una validez de [incluir plazo], contados a partir de su presentación. En el caso de una suspensión que supere este término, la Entidad Estatal contratante solicitará la ampliación de la oferta al proponente por un término igual a la suspensión19.
D. Reserva durante el proceso de evaluación
Los Proponentes son responsables de advertir si la información presentada en la Oferta contiene información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
[Entidad Estatal contratante] mantendrá la reserva de la información en el Proceso de Contratación frente a terceros. [Entidad Estatal contratante] se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Ofertas [y la recomendación para la Adjudicación], no puede ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que [Entidad Estatal contratante] comunique que el informe de evaluación se encuentra disponible para que los Proponentes presenten las observaciones correspondientes.
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección V serán evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la sección VI.
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] debe publicar el informe de evaluación de Xxxxxxx en la oportunidad señalada en el Cronograma de que trata la sección XIV.
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, [Nombre de la Entidad Estatal contratante] procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia.
G. Rechazo
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes que: (a) sean presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma; (b) que no hayan cumplido el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 durante el Proceso de Contratación. [(c) Incluir las demás causales de rechazo consideradas por la Entidad Estatal contratante, conforme al numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.3. del Decreto 1082 de 2015].
19 Tener en cuenta que la garantía de seriedad de la oferta cubre la no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado siempre y cuando tal prórroga sea inferior a tres (3) meses (ver: numeral 1, artículo 2.2.1.2.3.1.6, Decreto 1082 de 2013).
VIII. Acuerdos Comerciales
El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia las Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de Contratación, serán tratadas como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje para estimular la industria nacional de que trata la sección VI.C20.
Tabla 11 - Cobertura Acuerdos Comerciales
Acuerdo Comercial | Entidad Estatal incluida | Presupuesto del Proceso de Contratación superior al valor del Acuerdo Comercial | Excepción aplicable al Proceso de Contratación | Proceso de Contratación cubierto por el Acuerdo Comercial |
Canadá | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
Chile | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
Estados Unidos | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
El Xxxxxxxx | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
Guatemala | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
Honduras | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
Liechtenstein | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
Suiza | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
México | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
Unión Europea | Sí/No | Sí/No | Sí/No | Sí/No |
En consecuencia, los bienes y servicios de los siguientes países: [Insertar países con Acuerdos Comerciales aplicables] reciben trato nacional. También recibirán Trato Nacional las propuestas de nacionales de la Comunidad Andina de Naciones.
IX. Adjudicación
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] adjudicará [en audiencia pública], según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado adjudicará el Proceso al Proponente ubicado en el Primer Orden de Elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente Pliego de Condiciones o procederá a la declaratoria de desierto del Proceso, si a ello hubiera lugar.
La audiencia pública se realizará en la hora y fecha establecida en el Cronograma de que trata la sección XIV. Del desarrollo de la audiencia se dejará constancia en acta.
X. [Convocatoria limitada a Mipymes]21
[El presente Proceso de Contratación estará limitado a la participación de Xxxxxx].
20 Colombia Compra Eficiente recomienda a las Entidades Estatales revisar el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación con el fin de verificar la cobertura de Acuerdos Comerciales, CAN y demás aspectos relevantes.
21 La convocatoria puede limitarse a la participación de Mipymes nacionales o domiciliadas en los departamentos o municipios en que se va a ejecutar el contrato, que tengan como mínimo un (1) año de existencia, siempre que se presenten las condiciones de que tratan los artículos 2.2.1.2.4.2.2. y 2.2.1.2.4.2.3. del Decreto 1082 de 2015.
XI. Riesgos
De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación se identifican los Riesgos que afectan la ejecución del presente contrato:
Tabla 12 - Identificación de Riesgos
N° | Clase | Fuente | Etapa | Descripción | Consecuencia de la ocurrencia del evento | Probabilidad | Impacto | Categoría | ¿A quién se le asigna? | Tratamiento/Controles a ser implementados | Impacto después del tratamiento | Persona responsable por implementar el tratamiento | Fecha estimada en que se inicia el tratamiento | Fecha estimada en que se completa el tratamiento | Monitoreo y revisión | |||||||
Probabilidad | Impacto | Valoración del riesgo | Categoría | ¿Cómo se realiza el monitoreo? | Periodicidad ¿Cuándo? | |||||||||||||||||
1 | ||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||
XII. Garantías
A. Garantía de seriedad de la Oferta
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la Oferta a favor de [Entidad Estatal contratante] por un valor de [Incluir valor] y con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.
B. Responsabilidad civil extracontractual
El contratista debe presentar una garantía de responsabilidad civil extracontractual, a favor de [Nombre de la Entidad Estatal contratante], por un valor de [Incluir valor], que debe estar vigente por el plazo de ejecución del contrato.
C. Garantía de Cumplimiento
El Proponente que resulte adjudicatario del Proceso de Contratación debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato a favor [Entidad Estatal contratante], por un valor de [Incluir valor]. La garantía de cumplimiento debe tener los siguientes amparos22
Tabla 13 - Suficiencia y vigencia de los amparos de la garantía de cumplimiento
Amparo | Suficiencia | Vigencia |
Buen manejo y correcta inversión del anticipo | 100% del valor del Anticipo | Conforme al artículo 2.2.1.2.3.1.10. del Decreto 1082 de 2015 |
Devolución del pago anticipado | 100% del valor del pago anticipado |
22 De conformidad con el numeral 8 del artículo 2.2.1.2.3.1.7. del Decreto 1082 de 2015, pueden exigirse amparos adicionales para los demás incumplimientos de obligaciones que la Entidad Estatal contratante considere deben ser amparados de manera proporcional y acorde a la naturaleza del Contrato.
Cumplimiento del Contrato | ||
Pago de salarios prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales | ||
Estabilidad y calidad de la obra | ||
Calidad del servicio23 |
El Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo que demande la ejecución del contrato, so pena de que la Entidad Estatal contratante haga efectiva la cláusula penal compensatoria de este contrato.
XIII. Interventoría
El seguimiento y vigilancia de la ejecución del presente Contrato estará a cargo de un Interventor contratado por [nombre de la Entidad Estatal] para tal efecto. El objeto del Contrato de Interventoría es la interventoría técnica, administrativa, financiera, económica, legal y ambiental del presente contrato.
[El interventor debe ejercer un control [integral o técnico, administrativo, financiero, contable o jurídico] sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al Contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo]
XIV. Cronograma
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación:
Tabla 14 - Cronograma del Proceso de Contratación
Actividad | Fecha | Lugar |
[Publicación Aviso de convocatoria (artículo 30 de la Ley 80 de 1993) - Aplicable únicamente para licitación pública] | ||
Publicación aviso convocatoria pública | ||
Publicación estudios y documentos previos | ||
Publicación proyecto xx Xxxxxx de Condiciones | ||
Plazo para presentar observaciones al proyecto xx Xxxxxx de Condiciones24 | ||
Respuesta a observaciones y sugerencias al proyecto xx Xxxxxx de Condiciones | ||
Expedición y publicación acto administrativo de apertura del proceso de selección | ||
Publicación pliego de condiciones definitivo | ||
[Audiencia de asignación de Riesgos y aclaración de pliegos - Aplicable únicamente para licitación pública] | ||
Plazo final para la presentación de observaciones al Pliego de Condiciones | ||
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones | ||
Expedición de Adendas |
23 Únicamente en los casos que proceda este amparo por razón del objeto y Riesgos del Proceso de Contratación.
24 Tener en cuenta lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.1.4. del Decreto 1082 de 2015.
Actividad | Fecha | Lugar |
Presentación de Ofertas25 | ||
Informe de presentación de Ofertas | ||
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas | ||
Presentación de observaciones al informe de evaluación de las Ofertas26 | ||
[Audiencia de Adjudicación – aplicable únicamente en Licitación pública] | ||
Publicación acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierto | ||
Firma del Contrato | ||
Entrega de garantías | ||
Aprobación de garantías |
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones.
XV. Minuta del contrato
25 Tener en cuenta al momento de determinar el plazo para la presentación de ofertas lo previsto en el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación
26 Tener en cuenta lo previsto en el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.1.3.2. del Decreto 1082 de 2015.
Anexo 1 - Especificaciones técnicas
[Por medio de este documento el Departamento Nacional de Planeación – DNP presenta a la comunidad en general un proyecto, genérico y estandarizado, que contiene los elementos mínimos para una iniciativa de Construcción de una escuela de música.
La Entidad Estatal puede acceder a información técnica detallada, incluyendo los planos y diseños del proyecto, en el siguiente enlace: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxx%X0%X0xXXX/XxxxxxxxxXxxxxxxx.xxxx
Además de las siguientes especificaciones técnicas, se recomienda a la Entidad Estatal contratante tener en cuenta los siguientes requisitos que debe reunir según sea el caso].
Componente | Requisito | |||||||
Competencia del Municipal (si aplica) | Alcalde | Acuerdo Municipal (vigente) mediante el cual se autoriza al Alcalde Municipal para celebrar contratos y convenios. | ||||||
Cédula de Ciudadanía xxx Xxxxxxx Municipal. | ||||||||
Acta de Posesión xxx Xxxxxxx Municipal. | ||||||||
Inmueble o Predio | Escritura pública. | |||||||
Manzana catastral del predio | ||||||||
Certificado de libertad y tradición del inmueble o predio. | ||||||||
Formulación del Proyecto | Justificación de la necesidad del proyecto. | |||||||
Certificado de cumplimiento del plan de desarrollo, POT o EOT y banco de proyectos municipal. | ||||||||
Copia Cartas de compromiso de otros aportantes y soporte de recursos. | ||||||||
Certificado de disponibilidad de Servicio de Acueducto y Alcantarillado expedido por la empresa prestadora del servicio. | ||||||||
Certificado de disponibilidad de Servicio de Energía expedido por la empresa prestadora del servicio. | ||||||||
Plan de operación con su respectivo presupuesto de funcionamiento y mantenimiento de la nueva infraestructura y Compromiso de sostenibilidad | ||||||||
Acta preliminar comunidad. | de | socialización | del | proyecto | efectuada | con | la | |
Topografía | Matricula profesional del quien realice el estudio | |||||||
Vigencia profesional actualizada | ||||||||
Memorial de responsabilidad | ||||||||
Plano de ubicación general del predio con respecto al entorno más próximo. | ||||||||
Plano de levantamiento topográfico | ||||||||
Carteras topográficas | ||||||||
Estudio de suelos | Matricula profesional | |||||||
Vigencia profesional actualizada | ||||||||
Memorial de responsabilidad | ||||||||
Estudio de suelos | ||||||||
Manejo Ambiental | Plan de manejo Ambiental, con copia de la matricula profesional del ingeniero que lo realiza, vigencia de la matrícula y memorial de responsabilidad. |
Certificación de canteras u otras fuentes de materiales para el proyecto | |
Certificación de escombreras | |
Presupuesto de obra del proyecto | Listado de insumos de la zona y listado de proveedores de materiales para construcción con datos de contacto. |
Licencias y permisos | Copia Licencia de Construcción. (Tramite del municipio) |
Copia Licencia Ambiental expedida por la autoridad ambiental competente. De no requerirse, pronunciamiento escrito de esa misma autoridad, indicando explícitamente que el proyecto no requiere de licencia ambiental (Tramite del municipio). |
1. Condiciones requeridas para la implementación del proyecto estándar
La Escuela de Música tipo que se desarrolla en este documento, cuenta con un área de 573 m².
El presente proyecto estandarizado tuvo en cuenta condiciones técnicas que se presentan a continuación.
Lote | Área mínima (m2) | 1200 |
Pendiente máxima (%) | 5 | |
Población | Rango de habitantes | 10.000 a 40.000 |
Suelo | Tipo suelo (NSR-10) | E |
Zona amenaza sísmica | Alta | |
(NSR-10) | ||
Ubicación | Tipo zona | Urbana |
Servicios | Servicios públicos | Energía |
Acueducto | ||
Conectividad | ||
Alcantarillado | ||
Documentos | Acuerdo municipal de creación de la Escuela. | |
Programa formativo de la Escuela. | ||
Soporte acreditando contratación Director de la Escuela, docentes y personal administrativo. | ||
Capacidad financiera para sostenibilidad | ||
Alumnos | Que niños pueden matricularse en la escuela de música | Los niños deben acreditar que se encuentran matriculados en una entidad educativa |
El Municipio deberá adelantar un estudio xx xxxxxxx en donde se justifique la viabilidad del proyecto, analizando a los consumidores para detectar sus necesidades de consumo y la forma de satisfacerlas encaminando de este modo el programa formativo de la Escuela.
Los estudios y diseños que debe adelantar para identificar si cumple con los criterios mencionados en la tabla anterior, son:
Localización de predio: esto consiste en ubicar el predio destinado para la construcción, identificar el área (m2), la pendiente (%), linderos y demás información detallada en el anexo 5.
Estudio de suelos: será el conjunto de actividades que comprenden el reconocimiento de campo, la investigación del subsuelo, los análisis y recomendaciones de ingeniería necesarios para el diseño y construcción de las obras en contacto con el suelo, de tal forma que se garantice un comportamiento adecuado de la edificación, protegiendo ante todo la integridad de las personas ante cualquier fenómeno externo, además de proteger vías, instalaciones de servicios públicos, predios y construcciones vecinas.27
De este estudio se obtiene la capacidad portante del suelo (T/m2), el tipo del suelo y la zona sísmica en donde se encuentra ubicado el predio. Para complementar la información que debe contener este xxxxxxx xx xxxxxx, xxxxxxxxx xx xxxxx 0.
Una vez se tenga claro que se cumplen con todos los criterios mencionados anteriormente, se podrá continuar al capítulo 4. Solución estándar y proceso constructivo, de lo contrario se deberá realizar el diseño estructural (ver anexo 5) y seguir las recomendaciones dadas por el especialista en el estudio de suelos.
2. Solución estándar y proceso constructivo.
27 Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente – Capítulo H.
Zonas de la escuela de música
La escuela de musica se compone de 12 espacios : módulo administración, módulo ensayo tipo 1, 2 y 3, aula teórica, centro de producción, estación de audio, auditorio salon multiple, bodega instrumentos, cafetería, baterias sanitarias y cuarto técnico.
La escuela de música puede albergar 90 personas en las salas de ensayo, centro de producción , estación de audio y aula teórica.
El auditorio tiene capacidad de recibir 189 personas.
Ilustración 1 Interior de la escuela de música (ejemplo)
Ilustración 2 Exterior de la escuela de música (ejemplo)
Características del predio
El predio elegido para la construcción de la Escuela de Música, debe estar ubicado dentro xxx xxxxx urbano municipal, en un lugar de fácil acceso para toda la población, siendo el municipio titular del mismo.
Las escrituras del predio deben estar a nombre del municipio.
Verificar que en el predio seleccionado se puede construir la escuela de música, según el uso del suelo definido en el Plan Básico de Ordenamiento Territorial (PBOT) o Esquema de Ordenamiento Territorial (EOT) según sea el caso.
Debe contar con disponibilidad de todos los servicios públicos y garantizar la prestación de los mismos.
En el caso de energía será necesario un punto de conexión para un transformador de 75 KVA trifásico, 13.2 KV/208-120V. 5.
Proceso constructivo
El proceso constructivo es el conjunto de fases, sucesivas o traslapadas en el tiempo, necesarias para materializar un proyecto de infraestructura; en este caso una Escuela de Música.
A continuación se diagrama el proceso constructivo básico:
Ilustración 3 Proceso constructivo
A. Actividades preliminares
Dentro de estas actividades se encuentran aquellas necesarias para empezar la ejecución de la obra, tales como: localización y replanteo, cerramiento, adecuación del terreno, descapote y nivelación del terreno y campamento.
Localización y replanteo
Esta actividad tiene por objeto trasladar fielmente al terreno definido previamente para la implementación de la infraestructura, las dimensiones y formas indicadas en los planos que integran la documentación técnica de la obra
La construcción de la escuela de música se deberá localizar horizontal y verticalmente; para ello el contratista y el interventor se pondrán de acuerdo para determinar una línea base debidamente amojonada y acotada con referencias, que sirva en todo momento para realizar replanteos y nivelación necesarios para la correcta ejecución del proyecto.
Medida y Pago
Su unidad de medida es el metro cuadrado (m2) y su valor cubre todos los costos directos e indirectos y de mano de obra generados al ejecutar dicha actividad.
Ilustración 4 Localización y replanteo
Fuente: SENA
Cerramiento
Se aislará el lugar de los trabajos de las zonas aledañas, mediante cerramientos provisionales con una altura de 2.20 m, en tela sintética de color verde amarrada y apuntillada con alambre negro a cada uno de los postes de soporte, postes xx xxxxxx rolliza; esta tela no podrá presentar pliegues por lo que deberá ser debidamente templada.
Se proveerán puertas para el tránsito de vehículos y peatones, provistas de los elementos que garanticen el aislamiento y seguridad de las obras.
Sobre las puertas se colocarán los números correspondientes a la nomenclatura provisional que aparece en la licencia de construcción.
Medida y pago
El cerramiento se medirá con base a la longitud efectiva construida
La unidad de medida es el metro (m), considerándolo en unidades completas.
El pago será el resultante de la unidad de medida multiplicado por el precio unitario respectivo ejecutado satisfactoriamente y aceptado por el interventor.
Adecuación del terreno
En esta actividad se deberá realizar la preparación del terreno para la explanación y adecuación de la zona en donde se llevará acabo la respectiva construcción de la escuela; consiste en limpiar y despejar toda el área de rastrojo, maleza, bosque, pastos, cultivos, etc. Se deberá incluir la disposición final de estos materiales provenientes de las operaciones de desmonte y limpieza.
En el caso de existir una estructura que no vaya a ser parte del proyecto, se deberán ejecutar las demoliciones indicadas en los planos, las que señale el interventor o las que se consideren para la realización de la obra. Estas demoliciones deben ser supervisadas y aprobadas por la interventoría del proyecto.
Además, se deben ejecutar de acuerdo con las normas vigentes de seguridad, tomando todas las acciones preventivas necesarias para evitar accidentes a las personas que tengan incidencia directa con la obra.
Medida y pago
La unidad de medida es el metro cuadrado (m2).
El resultado de la medición se deberá reportar con la aproximación de un decimal.
Ilustración 5 Lote sin limpieza
Ilustración 6 Lote listo para iniciar actividade
El pago será el resultante de la unidad de medida multiplicado por el precio unitario respectivo ejecutado satisfactoriamente y aceptado por el interventor.
Descapote y nivelación del terreno
Esta actividad comprende la remoción de la capa vegetal y suelos que contengan materia orgánica, arcillas expansivas o de otros materiales blandos y objetables que juzgue conveniente el interventor de las áreas de construcción.
El descapote no se limitará a la sola remoción de la capa vegetal, sino que incluirá la extracción de cepas y raíces que en concepto del Interventor, son inconvenientes para las obras.
El descapote se hará con un límite máximo de 0.20 metros medidos desde la superficie del terreno.
Medida y Pago
La unidad de medida es el metro cúbico (m3), considerándolo en unidades completas.
El pago será el resultante de la unidad de medida multiplicado por el precio unitario respectivo ejecutado satisfactoriamente.
Campamento
Construcción de campamento provisional para manejo administrativo, de almacenamiento y operativo de la obra. Oficinas de personal administrativo y técnico, oficinas para interventoría, servicios sanitarios para personal administrativo y de obra, depósito de materiales y equipos.
El área del campamento será de 60 m2.
Tabla 1 Materiales para el campamento
Descripción | Especificación | Unidad |
Concreto | 210 kg/cm2 | m3 |
Alambre negro | No. 14 | kg |
Puntilla | 3” | lb |
Bastidor en otobo | 2” x 2” x 3.0 m | und |
Cuarton en otobo | 2” x 4” x 3.0 m | und |
Tabla chapa | 23 cm x 1.7 cm x 2.7 m | und |
Vareta otobo | 1” x 2” x 3 m | und |
Esterilla | 0.35 m x 4.0 m | und |
Movimiento de tierras
Dentro de las excavaciones están las actividades necesarias para la construcción de obras mostradas en los planos (anexo 1); se ejecutarán de acuerdo a las recomendaciones incluidas en ellos. En el caso de existir cualquier variación en las cantidades como resultado de cotas no apropiadas para el apoyo de las estructuras, se deberá excavar a una profundidad adicional y la excavación se llevará a cabo hasta donde lo ordene el estudio de suelos de la zona donde se pretende realizar la construcción de la escuela de música.
Las excavaciones y sobre excavaciones hechas para conveniencia del contratista y las ejecutadas sin autorización escrita de la interventoría, serán por cuenta y riesgo del contratista.
Se rellenará y compactará con material seleccionado para conformar subrasante hasta llegar al nivel necesario, en capas de 15 cm de espesor con equipos mecánicos. Todas las capas del relleno deberán compactarse de tal manera que la densidad media de cada capa, sea como mínimo el 90% de la máxima obtenida en el ensayo xx Xxxxxxx modificado del material.
Se rellenará con material de recebo B-200 en capas horizontales de 10 cm, compactado por medio de equipos mecánicos.
Se hará excavación según los elementos y concretos de limpieza para la cimentación.
Medida y Pago
La medida de las excavaciones se hará por metro cúbico (m3) de material excavado, medido en su posición original, de acuerdo con los alineamientos, pendientes, cotas y dimensiones mostradas en los planos o autorizadas por el Interventor y su pago se hará a los precios contemplados en el contrato.
B. Estructuras
Serán las actividades necesarias para la construcción de la estructura; entre ellas se encuentran: cimentación, estructuras en concreto y cubierta.
Cimentación
Esta actividad supone gran importancia en la construcción, toda vez que es el conjunto de elementos estructurales cuya misión será transmitir las cargas de la edificación o elementos apoyados a este, al suelo.
La estabilidad de la construcción depende en gran medida del tipo de suelo; por esto la importancia de que el estudio de suelos se realice en la zona de construcción, para que el diseño sea apropiado y no se generen inconvenientes en la construcción, como en los años de servicio de la estructura.
Con el fin de proteger el piso de cimentación y el refuerzo de cualquier tipo de contaminación o alteración de las condiciones naturales del terreno, se aplicará concreto de limpieza de 140 kg/cm2, en una capa de 0.05 m de espesor.
El diseño de la cimentación estará determinado por el estudio de suelos, el cual contará con el contenido mínimo especificado en el anexo 5, anotando que el concreto a utilizar será mínimo de 210 kg/cm2.
Xxxxx xx xxxxxxxx y malla electrosoldada
i) La utilización de xxxxx xx xxxxxxxx se hará de conformidad con los diseños y detalles mostrados en los planos (anexo 1) en cada caso. Los requisitos de estas especificaciones deben corresponder al Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente (NSR-10) y las instrucciones del Interventor.
El xxxxx xx xxxxxxxx estructural deberá tener fy = 420.0 MPa.
El acero estructural de perfiles, xxxxxxxx y láminas debe ser Grado 50.
Se utilizarán las barras descritas anteriormente de acuerdo con los planos (Anexo 1), los cuales se ajustarán a las normas del Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente (NSR-10) en su capítulo C.3, sección C.3.5, o en su defecto las normas ASTM-1562 y ASTM-615-68 respectivamente.
Medida y Pago
La medida para el pago será el peso en kilogramos (kg) del xxxxx xx xxxxxxxx colocado, de acuerdo con los planos (Anexo 1), y las presentes especificaciones.
La medida no incluirá el peso de alambres, o cualquier otro dispositivo metálico utilizado para mantener el refuerzo en su lugar.
El pago del refuerzo determinado en la forma anteriormente indicada se hará a los precios unitarios por kilogramo (kg) pactados en el contrato para cada tipo xx xxxxx indicado en los planos y referidos en los ítems citados del listado de las cantidades de obra.
ii) La malla electrosoldada se utilizará como refuerzo de temperatura, distribución de carga o retracción de fraguado, en losas o pisos de concreto o como refuerzo principal de acuerdo con los planos anexados (anexo 1). Las mallas deberán cumplir con lo especificado en las normas NTC 1925 y NTC 2310.
Se utilizarán mallas electrosoldadas de cinco (5) y seis (6) milímetros de diámetro con un f´c de 420.0 MPa y con separaciones de 15 x 15.
Medida y Pago
La medida para el pago será el peso en kilogramos (kg) del xxxxx xx xxxxxxxx colocado, de acuerdo con los planos (Anexo 1), y las presentes especificaciones.
Estructuras en concreto
La utilización de las estructuras en concreto se hará de conformidad con los diseños y detalles mostrados en los planos (Anexo 1).
Para este caso, se relacionan algunos elementos en concreto (las dimensiones podrán variar según el resultado del estudio de suelos de la zona):
Tabla 2 Elementos en concreto
Elementos | Dimensiones (m) | Resistencia Concreto (kg / cm2) |
Columna circular | d = 0.35 | 210 |
Pantalla | e = 0.15 | 210 |
Columna | 0.20 x 0.55 | 210 |
Muro contención | h = 0.60 | 210 |
a = 1.30 | ||
Escalón apoyado sobre terreno | a = 0.30 | 175 |
h = 0.156 | ||
Mampara | e = 0.10 | 210 |
Escalera aérea (cuarto control auditorio) | a = 0.80 | 210 |
12 huellas d = 0.25 | ||
Contrahuella h = 0.175 | ||
Viga dintel | 0.33 x 0.10 | 210 |
Antepecho | 0.10 x 0.15 | 210 |
Banca para A.A. | a = 0.60 | 210 |
h = 0.80 | ||
Banca para A.A. | a = 1.30 | 210 |
h = 1.20 | ||
Muro tanque de agua subterráneo | e = 0.20 | 210 |
h = 2.30 | ||
Piso tanque de agua subterráneo | e = 0.20 | 210 |
Losa maciza tanque de agua subterráneo | e = 0.20 | 210 |
Rampa acceso en espina de pescado | e = 0.08 | 210 |
Placa maciza, área cuarto de control auditorio | e = 0.13 | 245 |
Ilustración 7 Estructuras en concreto (ejemplo)
En la cocina de la cafetería se construirá un mueble con las siguientes características, anotando que en plano (anexo 1) se encuentra el detalle del mismo:
Mesón: malla electrosoldada de diámetro 6.5 mm, con grafil corrugado de 420.0 MPa (15 x 15), fundido en concreto con acabado pulido y una lámina xx xxxxx inoxidable cal 18 como superficie.
Estructura del mueble: parrilla de diámetro ¼”, grafil corrugado de 420.0 MPa (15 x 15), concreto de 210 kg/cm2 fundido en sitio, con acabado pulido.
Entrepaño: malla electrosoldada de diámetro 6.5 mm, grafil corrugado de 420.0 MPa (15 x 15), fundido en concreto de 210 kg/cm2, con un espesor de 5 cm.
Pollo: malla electrosoldada de diámetro 6.5 mm, grafil corrugado de 420.0 MPa (15 x 15), fundido en concreto de 210 kg/cm2, con un espesor de 5 cm.
Puerta armario: en lámina xx xxxxx inoxidable cal 18, manijas de ½” a una altura de 20 cm y acabado cromo mate.
Lavaplatos: en acero inoxidable.
Estufa: de 4 boquillas (gas-electrica).
6
Ilustración 8 Mueble cocina
Cubierta
Se construirá una cubierta en estructura metálica anclada a las columnas de concreto reforzado. Como sistema para el soporte de la teja se instalarán vigas laminadas en frío de sección “C” cada 1.5 m.
Para la cubierta se construirá una losa aligerada en concreto reforzado de 210 kg-cm2, con casetón de esterilla no recuperable y una torta inferior a la vista de 0.35 m de espesor.
La teja de la cubierta será tipo sándwich en aluminio de calibre 24-26.
Ilustración 9 Teja tipo sándwich
La losa del auditorio tendrá un área de 161 m2, y se instalará la teja tipo sándwich, que tendrá un área de 197 m2.
La construcción de la losa, para la cubierta de los cubículos adyacentes al auditorio, tendrá 371 m2.
Se usará un aditivo impermeabilizante para concreto y mortero para la losa de los cubículos y la losa del auditorio.
La instalación de la cubierta y sus elementos deben cumplir con la NSR-10 en su Título F. Los detalles y dimensiones para la cubierta se encuentran relacionados en anexo 1.
Medición y Pago
Se pagará al precio unitario estipulado en el Ítem. Este precio debe incluir todos los costos de suministro, los materiales y equipos, mano de obra, empleados para la correcta instalación, transporte y en general todo costo relacionado esta actividad.
C. Redes
Serán las actividades necesarias para la implementación de las redes hidrosanitarias y eléctricas.
Redes hidrosanitarias
Los tubos y accesorios a que se refiere esta especificación son fabricados con compuestos de policloruro de vinilo (PVC) para la presión de trabajo y relación diámetro espesor (RDE) solicitado en los planos (Anexo 1), siguiendo las normas ASTM 26665 68, CS 272 65 y las normas ICONTEC. Para ventilaciones y reventilaciones se utilizará tubería de PVC liviana.
Las tuberias para bajantes se deberán instalar de tal mandera que no queden sujetas a esfuerzos o tensiones. Una vez instaladas, se debe facilitar la expansión y contracción del material. Las tuberias verticales se deben asegurar contra los muros o columanas a intervalos de 2 m y las horizontales se soportan cada 1.5 m. Los soportes seràn de platina de aluminio de 1” x 1/18”.
Las cajas de inspección, tendrán como fondo una capa de recebo compactado de 10 cm de espesor en donde se funde una base de concreto de 140 kg-cm2 de 8 cm de espesor. Las paredes se construyen con ladrillo tolete recocido. La caja se cierra con una tapa de concreto reforzado de 210 kg-cm2.
Las redes hidráulicas corresponden a la alimentación de agua de los sanitarios. Están constituidas por materiales de PVC en el diámetro requerido, según planos (anexo 1). Estos materiales deberán cumplir norma XXX 00, XXX 000 X XXX 0000. Habrán puntos hidráulicos de 1 ¼”, ¾”, y ½”. Como parte de la rede hidráulica, están las llaves de paso. Estas serán en cuerpo total en hierro y asiento en bronce, con uniones para flanche que cumplan las normas ASA. Las especificaciones de trabajo serán de 180 psi. Habrán llaves de paso de ½”, 3/4” y de 1 ¼”.
La red de extinción de incendios se instalará con tubería CPVC UM. La red se probará a 200 psi y se mantendrá esa presión durante dos horas sin que se presente una baja en la lectura del manómetro del equipo de prueba. Los accesorios para la red, como tees, codos, reducciones desde un diámetro de 1 1/2” hasta 10” serán del tipo ranurado y serán listados y aprobados UL/FM, en todos los tramos.
Tabla 3 Elementos de la red
Elemento | Descripción |
Tubería CPVC acero carbón | SCH 40 4” |
Tubería CPVC acero carbón | SCH 40 2 1/2” |
Punto para gabinete | Clase III |
Extintor | CO2 10 lb |
Extintor | CO2 15 lb |
Extintor | ABC 10 lb |
Siamesa de inyección columna tanque | 4” x 2 ½” x 2 ½” |
Para el cuarto de bombas, se construirá una base en concreto, antivibratoria de 2 m x 1.20 m x 0.50 m, con una resistencia de 210 kg-cm2. La bomba será una Bomba Jockey para un caudal de 250 gpm y un TDH de 250 ft. Si la bomba excede la presión maxima de 175 psi, se deberá instalar una valvula de alivio certificada por UL para que no exceda dicha presión.
Será instalada una bomba automatica xx xxxxx para zona verde con un caudal de 30 gpm y un TDH de 30 psi.
Instalaciones eléctricas, iluminación, cableado estructurado y ventilación
Para la construcción y montaje se aplicarán las Norma ICONTEC 2050 (Código Eléctrico Colombiano), el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE) y las recomendaciones de los fabricantes de los equipos a instalar y las recomendaciones indicadas en esta especificación. Todos los materiales utilizados para la construcción de las instalaciones eléctricas deben tener y se requiere adjuntar la respectiva certificación y homologación RETIE de Materiales.
El diseño del apantallamiento debe estar acorde con las normas NTC 4552 de 2004 y NFPA 780 de 2004.
La red de media tensión tomará energía de una red de 13.200 V. Deberá tramitar la viabilidad de la conexión eléctrica ante el operador de la red que opere en la zona. Una vez se cuente con la aprobación del punto de conexión, se deben seguir los lineamientos del plano que contiene la topología de la subestación eléctrica necesaria para satisfacer la demanda requerida por los equipos a instalar.
Para la acometida se utilizarán tres cables tipo XLPE N° 2 Cu para 15 kv, en donde L1 será de color violeta, L2 de color café y L3 de color rojo, conectados desde los bornes del seccionador, ubicado en poste, hasta los bornes de media tensión del transformador. Los conductores deben estar alojados en un tubo conduit PVC de 4”, para trabajo pesado, a una profundidad no inferior 0.80 m del nivel del suelo terminado.
La red de baja tensión está compuesta por tres fases, una línea neutra y una línea a tierra. Las fases vienen directamente del lado de baja tensión del transformador, cada una en un conductor de cobre calibre 250MCM, identificándolos como L1, de color amarillo, L”, de color azul y L3 de color rojo. El neutro será de color blanco, también con un conductor
de cobre calibre 250 MCM. La línea a tierra viene desde la malla descrita en el plano (anexo 1) por medio de un conductor de cobre desnudo de calibre N° 2/0 identificado con color verde.
La planta eléctrica de emergencia será de 100 kVA, trifásica de 208/120V para trabajar a una frecuencia de 60 Hz, con una caída máxima de voltaje del 30% en caso de un arranque simultáneo a plena carga.
Ilustración 10 Planta eléctrica de emergencia (ejemplo)
Para la iluminación general se tendrán varios tipos de luminarias, dependiendo de la necesidad y tamaño del espacio. Las luminarias deben cumplir con los requerimientos exigidos por el RETILAP y el artículo 17, numeral 2 del RETIE.
La iluminación fluorescente utilizará lámparas de 2x32W con bombilla tipo T8 de incrustar balasto electrónico para la iluminación de los módulos de ensayo, aula teórica, centro de producción, cocina, baños y bodega.
La zona alta del auditorio utilizará lámparas tipo bala de 70 W, con bombilla metal halide, para uso interior. Las luminarios se instalarán en el cielo del auditorio, sobre la parte central.
Para los pasillos de acceso se utilizarán lámparas tipo bala de 2x15W para sobreponer. Serán instaladas en los pasillos de acceso a los módulos y al auditorio, siguiendo las indicaciones de los planos (anexo 1).
Se utilizará lámparas tipo aplique para uso exterior. Las luminarias se instalarán entre los módulos y sobre la entrada principal de la edificación.
Ilustración 11 Lámpara tipo aplique
En la iluminación exterior se utilizará luminarias diseñadas para una bombilla de 75W tipo Metalhalide o sodio a alta presión a 208-220V. Serán de tipo decorativa para exteriores e instalación en base piramidal (detalle en plano anexo 1) de concreto fundido.
Ilustración 12 Base piramidal
A= 30cm B=80cm D=40cm E=80cm
B
Para la iluminación de emergencia se debe cumplir con el artículo 16 numeral 2 ítem b) y c) del RETIE y la sección 700, numerales 15, 16, y 17 de la NTC 2050.
Ilustración 13 Iluminación emergencia
Los interruptores automáticos, interruptores sencillos, dobles, triples, conmutables y pulsadores operados manualmente, deben cumplir con los requisitos de instalación y los requisitos de producto especificados en el artículo 17.7 del RETIE.
La malla a tierra a instalar bajo la subestación, evitará tensiones peligrosas entre estructuras, equipos y el terreno durante cortocircuitos a tierra o en condiciones normales de operación. Igualmente se evitarán descargas eléctricas peligrosas en las personas y proporciona un camino a tierra para las corrientes inducidas.
Las dimensiones de la malla serán 6 m x 3 m. Tendrá cableado interno cada 2 y 1.5 m. Cuatro electrodos se ubicarán en las esquinas.
Ilustración 14 Malla a tierra
Los planos (anexo 1) muestran la ubicación de los equipos, tableros, tomas, luminarias, las rutas de los bancos de ductos, canaletas y bandejas o ductos portacables, los circuitos baja tensión y distribución de las instalaciones interiores. Al inicio de la obra se deberá hacer el replanteo de todos los trabajos incluidos en el alcance del proyecto.
Medición y Pago
Se pagará al precio unitario estipulado en el Ítem. Este precio debe incluir todos los costos de suministro todos los materiales y equipos, mano de obra, empleados, transporte e instalación y en general todo costo relacionado con la correcta instalación y funcionamiento.
Elementos del cableado estructurado, anotando que en los planos (anexo 1) se detallan los elementos y la instalación:
Salida de voz y datos categoría 6 A
Jack categoría 6 A azul
Jack categoría 6 X xxxx
Faceplate categoría 6 A
Rack cerrado para comunicaciones de 90 cm de alto
Patch panel de 24 puertos categoría 6 A
Switch 10/100/1000 de 24 puertos
Patch cord de 1 m y 3 m categoría 6 A
UPS de 3 kVA y 5 kVA bifásica con linea doble
Serán instalados aires acondicionados MINI SPLIT de 18.000 BTU (dos unidades), 24.000 BTU (dos unidades) y 12.000 BTU (ocho unidades) para los módulos. El auditorio tendrá un aire acondicionado de 60.000 BTU (tres unidades) para ventilación de la escuela de música.
X. Xxxxxxxx
Serán las actividades necesarias para delimitar espacios, dar estética a la estructura y proveer de elementos para su funcionalidad. Entre estas actividades está: mampostería, pisos, enchapes y pintura, aparatos sanitarios y accesorios, carpintería y cerrajería, vidrios y espejos.
Mampostería
Comprende la construcción de todos los muros y tabiques en ladrillo, de acuerdo con las dimensiones de los planos. Los ladrillos para los muros, anotando que los muros exteriores deben ser impermeabilizados con impermeabilizante transparente, serán: ladrillo cerámico prensado liviano rojo de 24.5 cm x 12 cm x 6 cm, ladrillo cerámico macizo
rojo de 24 cm x 12 cm x 5.5 cm y bloque N° 6 de acuerdo con las indicaciones de los planos (anexo 1) y deberán ser de primera calidad, cortados a máquina, sólidos, bien cocidos, de forma y dimensiones regulares, textura compacta, exentos xx xxxxxxxx, rajaduras, hendiduras y otros defectos que afecten su aspecto, resistencia y durabilidad.
El tratamiento acústico para la escuela se hará con los siguientes elementos:
Paneles acústicos: en tablero aglomerado de 6 mm relleno de frescasa 2”1/2, forrado una cara en tela acústica tipo oficina color verde sobre marco en madera para fijar x xxxx con listones 2” x 2”.
Ilustración 15 Panel acústico
Ilustración 16 Detalle panel acústico
Pantalla acústico: en tablero aglomerado de 6 mm relleno de frescasa 2”1/2, laminado de alta abrasión en formica color sólido blanco sobre marco en madera para fijar a estructura de cubierta.
Recubrimiento para auditorio: un listo: xx xxxx seco cepillado de 2” x 2”; Tablero: triplex xx xxxx color natural de espesor 9 mm; relleno de frescasa de 2”1/2 y estructura: pino seco cepillado de 2” x 4”.
Medición y Pago
La medida y pago será el metro cuadrado (m2). Si los elementos contenidos en esta actividad tienen xxxxx xx xxxxxxxx se pagará conforme con lo especificado en el capítulo correspondiente a xxxxx xx xxxxxxxx.
Pisos
Se refiere este capítulo a la construcción de subbases, bases, afinados y a la instalación de acabados de pisos en el Proyecto, de acuerdo con las Especificaciones de Planos Generales (anexo 1), los cuales serán ejecutados en los ambientes señalados, con las dimensiones y detalles mostrados en los planos, de conformidad con las instrucciones del Interventor y acogiéndose en los casos que se indique, a las recomendaciones del fabricante y a las especificaciones aquí consignadas.
El constructor verificará que la totalidad de instalaciones hidráulicas hayan sido ejecutadas antes de iniciar la elaboración de afinados de pisos y la instalación de acabados. La actividad deberá iniciar una vez se hayan rematado los pañetes xx xxxxx colindantes.
El constructor tendrá especial cuidado en obtener superficies acabadas perfectamente niveladas, de acuerdo con los planos (anexo 1), libres de resaltos y salientes en uniones y juntas, de manera que se presente una superficie perfectamente uniforme y continua, con óptimo acabado para cada uno de los materiales a utilizar.
Los lugares de instalación se indican en los planos (anexo 1)
Tabla 4 Pisos
Elemento | Dimensiones (cm) |
Piso natural bierzo gris | 55.2 x 55.2 |
Adoquín prefabricado de concreto | 10 x 20 x 6 |
Recubrimiento contrapiso aislante tipo Yumbolon | e = 3 |
Baldosa xxxxxxxx xxxxxx | 00 x 30 |
Lamina fibrocemento | e = 1.7 |
Alfombra acústica de fibra de políester | Para centro de producción |
Piso vinílico (rollo 30 m) | e = 0.22 |
a = 200 | |
Piso en concreto esmaltado | Detalle en planos (anexo 1) |
Medición y Pago
La unidad de medida será el metro cuadrado (m2).
Se pagará al precio unitario estipulado en el Ítem. Este precio debe incluir todos los costos de suministro todos los materiales y equipos, mano de obra, empleados;
transporte e instalación, y en general todo costo relacionado con la correcta instalación y funcionamiento.
Enchapes, pintura y cielo raso
i) Enchapes: en todos los muros de los baños, el enchape se instalará en baldosa cerámica para baños de 30 cm x 30 cm, en color blanco, sobre mortero de nivelación 1:3 de espesor un (1) cm y junta perdida de espesor tres
(3) cm. Se desecharán todas las piezas que presenten deformaciones o cualquier otro defecto.
Antes de proceder al enchape, las baldosas y molduras se dejarán sumergidas en agua limpia durante 24 horas como mínimo y se sacarán de ella con dos horas de anticipación a la colocación.
Medición y Pago
La unidad de medida será el metro cuadrado (m2).
Este precio debe incluir todos los costos de suministro, de los materiales y equipos, mano de obra, empleados y transporte e instalación y en general todo costo relacionado con la correcta instalación y funcionamiento.
ii) Pintura: se debe preparar la superficie eliminando impurezas que puedan atacar la pintura, desmejorar su adherencia, o alterar el acabado final.
Tipo de pintura | Lugar | Manos (mil) |
Blanca electrostática Vinilo tipo 1 blanco | Dry Wall | 3 |
Negro mate | Rejilla metálica, puerta plegable corrediza, reja ventilación, reja metálica entre módulos | 3 |
Pintura bituminosa gris | Losas en concreto | 3 |
Anticorrosiva | División sanitarios y orinales, puertas batientes, ventanas, pasa manos, puerta plegable corrediza, reja ventilación, reja metálica entre módulos | 2 |
Color RAL 9001 | Puertas batientes, ventanas | 3 |
Antes de aplicar la pintura se pulirá con papel de lija No. 0 o 1 en una sola dirección evitando las rayas y limpiando el polvo resultante.
Medición y Pago
La unidad de medida será el metro cuadrado (m2).
Este precio debe incluir todos los costos de suministro, de los materiales y equipos, mano de obra, empleados y transporte e instalación y en general todo costo relacionado con la correcta instalación y funcionamiento.
iii) Cielo raso: se construirá con láminas de yeso (Drywall), de ½” de espesor, y se recomienda como estructura de soporte perfiles tipo omega, esquineros, ángulos y viguetas cuyo sistema de autoensamble garantiza una buena estabilidad y excelente acabado.
Medición y Pago
La unidad de medida será el metro cuadrado (m2).
Este precio debe incluir todos los costos de suministro, de los materiales y equipos, mano de obra, empleados y transporte e instalación y en general todo costo relacionado con la correcta instalación y funcionamiento.
Aparatos sanitarios, griferías y accesorios
Todos los aparatos y griferías serán antivandálicos y ahorradores de agua.
Los resanes y terminaciones contra los pisos deberán quedar perfectamente emboquillados para el buen acabado y en el caso de sanitarios evitar posibles fugas de descargas. Todos los aparatos serán probados y entregados en perfecto funcionamiento a la Interventoría.
Para las mujeres, este diseño contempla: cuatro (4) sanitarios tipo institucional blanco de 6l para mujeres, un (1) sanitario tipo institucional blanco de 6l para niñas.
Para los hombres este diseño contempla: un (1) orinal tipo institucional blanco para adultos, un (1) orinal tipo institucional blanco para niños, con separación de 0.925 m entre ejes y panel divisorio de 0.80 m x 0.025 m x 1.4 m y será instalado a 0.30 m del piso terminado. Dos (2) sanitarios tipo institucional blanco de 6L para adultos y un (1) sanitario tipo institucional blanco de 6L para niños.
Tanto el baño de hombres como el de mujeres, tendrán tres (3) lavamanos, incluyendo uno
(1) para niños, instalados en un mesón fundido en concreto acabado en granito pulido, con dilatación xx xxxxx de un (1) cm y de dimensiones 1.87 m x 0.60 m x 0.21 a una altura de
0.83 m entre el piso y la parte superior del mesón.
Para los personas en condición de discapacidad: Un (1) sanitario tanque y un (1) lavamanos tipo institucional.
Ilustración 17 Diseño baño personas en condición de discapacidad, detalle del plano anexado.
Tabla 5 Aparatos sanitarios
Aparatos sanitarios | Material | Consumo de agua | Rango presión de agua (psi) | |
Sanitario adultos | Porcelana vitrificada | 4.85 lpf o 1.28 gpf | 15 a 125 | |
Sanitario niños | Porcelana vitrificada | 4.85 lpf o 1.28 gpf | 10 a 80 | |
Porcelana vitrificada | ||||
Sanitario | 3.8 lpf o 1 gpf | 25 a 125 | ||
Orinal adultos | Porcelana vitrificada | 1.9 lpf o 0.5 gpf | 15 a 125 | |
Orinal pequeño | Porcelana sanitaria | 3.8 lpf o 1 gpf | - | |
Aparatos sanitarios | Material | Descripción | ||
Lavamanos tipo 1 | Porcelana sanitaria | 56 x 50.5 | 36 x 31.5 | 3.5 |
Lavamanos | Porcelana sanitaria | 53.9 x 55.9 | Lavamanos de colgar con opción de pedestal corto | |
Lavamanos tipo 2 | Porcelana sanitaria | 53.9 x 55.9 | Lavamanos de semiempotrar |
Tabla 6 Grifería
Grifería | Rango de funcionamiento (psi) | Norma |
De pared tipo push | 20 a 80 | NTC 1644 |
De empotrar a pared tipo push | 20 a 80 | NTC 1644 |
Tabla 7 Accesorios
Accesorio | Características | |
Barra seguridad tipo 1 | Acero inoxidable | Diámetro 1” |
Dispensador toallas | Acero inoxidable 304, con llave | 2.82 x 1.02 x 2.60 |
Dispensador jabón | Acero inoxidable 304, válvula dosificadora anticorrosiva, capacidad 1 litro de jabón | |
Dispensador papel higiénico | Acero inoxidable 304, con llave. Capacidad 400 m | |
Carpintería y cerrajería
Esta especificación se refiere a los requisitos exigidos para el suministro e instalación de toda la ventanería, puertas y puertas ventana en PVC y acero según diseño de los planos (anexo 1).
Para la carpintería en aluminio y PVC se estiman los siguientes elementos (tener en cuenta que el detalle se encuentra en el anexo 1):
Tabla 8 Elementos carpintería
Elemento | Dimensión (m) | Tipo |
Puerta batiente | 0.95 x 2.10 | P-01 |
0.95 x 2.10 | P-02a | |
0.80 x 2.10 | P-02b | |
0.60 x 2.10 | P-02c | |
Puerta batiente 2 naves | 1.60 x 2.10 | P-03 |
Puerta batiente 2 naves | 1.97 x 2.10 | P-04a |
1.70 x 2.10 | P-04b | |
Puerta plegable y corrediza 10 naves | 5.60 x 2.10 | P-05 |
Ventana sencilla | 2.805 x 2.300 | DV-01 |
Ventana sencilla | 2.74 X 2.30 | DV-02 |
Ventana acústica | 3.000 X 2.020 | DV-03 |
Ventana acústica | 2.300 X 2.020 | DV-04 |
Ventana acústica | 5.975 x 2.020 | DV-05 |
Elemento | Dimensión (m) | Tipo |
Ventana acústica | 4.922 x 2.300 | DV-06 |
Ventana acústica | 3.910 x 2.300 | DV-07 |
Ventana acústica | 3.924 x 2.300 | DV-08 |
Ventana acústica | 2.094 x 1.530 | DV-09 |
Ventana sencilla | 5.715 x 2.020 | DV-10 |
Ventana sencilla | 1.180 x 1.960 | DV-11 |
Ventana sencilla | 5.022 x 1.960 | DV-12 |
Ventana acústica | 0.950 x 0.830 | V-01 |
Ventana sencilla | 0.950 x 0.830 | V-02 |
Ventana acústica | 1.380 x 1.410 | V-03 |
Ventana sencilla | 2.414 x 0.430 | V-04 |
Las cerraduras y chapas serán todas de primera calidad y su colocación se deberá instalar conforme a las indicaciones que aparecen en los catálogos del fabricante, empleando para ello personal experto en la materia.
Medición y Pago
Se pagará al precio unitario estipulado en el Ítem. Este precio debe incluir todos los costos de suministro, de los materiales y equipos, mano de obra, empleados, transporte e instalación, y en general todo costo relacionado con la correcta instalación y funcionamiento.
En el auditorio será construida una tarima movible, para 45 músicos, estructura en xxxxxx xx xxxxxx seca cepillada de 2” x 4” y 4” x 4” pino, tableros en MDF y acabado melaminico color wengue y recubierta en alfombra de fibra poliéster. El detalle de la tarima se encuentra en los planos anexos (anexo 1).
Vidrios y espejos
i) Vidrios: se utilizarán para las puertas y ventanas vidrios de 7 mm templado, 10 mm templado, 7 mm opalizado y 7 mm natural. La forma, dimensiones y localización de los elementos se indican en los planos (anexo 1).
ii) Espejos: En las baterías xx xxxxx, se instalarán frente a los lavamanos, en la posición y de las dimensiones que indiquen los planos, vidrio espejos de 4 mm o similar, con marco metálico, anclado a la pared de dimensiones 0.93 m x
0.97 m.
Para el baño de discapacitados se instalará un vidrio espejo articulable y graduable de dimensión 0.60 m x 0.60 m.
Medición y Pago
Se pagará al precio unitario estipulado en el Ítem. Este precio debe incluir todos los costos de suministro, de los materiales y equipos, mano de obra, empleados, transporte e instalación, y en general todo costo relacionado con la correcta instalación y funcionamiento.
E. Obras exteriores
Serán las actividades que se ejecutan fuera de la estructura, para complementar y mejorar su funcionamiento, y con fines de protección y/o decoración.
Obras exteriores y urbanismo
Esta especificación contempla los requisitos exigidos para el suministro e instalación de adoquines, la construcción de andenes y cunetas, la siembre de árboles típicos de la región de poca raíz, gran altura y follaje de acuerdo con los planos generales del proyecto así como a los trabajos final es de aseo y limpieza de la obra.
Items tenidos en cuenta en esta especificación:
Materas exteriores en concreto.
Fabricación de rotulo nombre: ESCUELA DE MUSICA DE NOMBRE DE MUNICIPIO + NOMBRE DE LA ESCUELA, en lámina xx xxxxxx de 1/8” cortada a laser.
Señalización: placas de tipo acrílico transparente de 22 cm x 22 cm, texto en color negro, tipología Sans Serif sobre color blanco. Se fijarán con 4 tornillos. Los textos en Braile irán en banca blanca de 20 cm de ancho plastificado en frío autoadhesiva.
En las puertas de una sola hoja, o de hojas doble, se ubicará la señalización del lado del herraje de accionamiento, en una zona comprendida entre 1.45 m (+/-
0.15 m) desde el nivel del piso acabado, a una distancia máxima de 0.10 m del borde del contramarco.
Ilustración 18 Señalización espacios
Empradizacion y jardinería
Xxxx y limpieza general
Ilustración 19 Exterior de la Escuela de Música
Anexo 2 - Compromiso anticorrupción
[Lugar y fecha]
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal contratante]
Proceso de Contratación - [Insertar información]
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal contratante] para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación [Insertar información].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información].
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
Anexo 3 - Formato de presentación de las Ofertas
[Lugar y fecha]
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal contratante]
Referencia: Proceso de Contratación - [Insertar información]
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de [Nombre de la Entidad Estatal contratante] respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Anexo 1 xxx Xxxxxx de Condiciones de la licitación de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la vigencia del Contrato, la obra cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 xxx Xxxxxx de Condiciones.
10. Que manifiesto que el Proponente está x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso.
12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Persona de contacto | [Nombre] | ||
Dirección | [Dirección de la compañía] | ||
Teléfono | [Teléfono de la compañía] | Celular | |
[Dirección de correo electrónico de la compañía] | |||
Firma representante legal del Proponente |
Nombre: |
Anexo 4 - Formato de certificado para acreditar factores de calidad y/o técnicos.
Proceso de Contratación [Insertar información]
Requisito | Sí | No | Información Adicional |
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.
Firma del Proponente Nombre:
Documento de Identidad:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que el valor total de la propuesta es por la suma de [valor de la propuesta en letras y números], Valor que incluye todos los gastos e impuestos a que haya lugar.
Dicho valor obedece a los siguientes conceptos, en los cuales se relacionan todos los costos, gastos y valores que conforman la consultoría a realizar:
Propuesta económica | ||
Ítem | Descripción | Valor |
1 | ||
n | ||
Subtotal | ||
Iva | ||
Valor total oferta | ||
Firma del Proponente Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
Anexo 6 - Formato de Capacidad Residual
Certificación de contratos para acreditación de experiencia
Oferente:
Contratos relacionados con la actividad de la construcción – segmento 72 Clasificador UNSPSC | Participación del proponente en el contratista plural | Valor total de los contratos ejecutados (valor del contrato ponderado por la participación en pesos colombianos) |
Total |
Firma del representante legal del Proponente Nombre: | |
Cargo: | |
Documento de Identidad: |
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.
Anexo 6A - Formato de Capacidad Residual
Certificación de la Capacidad Técnica
Oferente:
Nombre del socio y/o profesional de la arquitectura, ingeniería o geología | Profesión | N° de matrícula profesional | Número y año del Contrato laboral o de prestación de servicios profesionales | Vigencia del Contrato |
Firma representante legal del Oferente |
Nombre: |
Cargo: |
Documento de Identidad: |
Firma representante del auditor o revisor fiscal |
Nombre: |
Cargo: |
Anexo 7 - Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia
Proceso de Contratación [incluir número del Proceso de Contratación]
Proponente:
Tengo la capacidad jurídica para ejecutar el contrato objeto del Proceso de Contratación.
Cuento con capacidad financiera solicitada en los pliegos de condiciones, así:
Indicador | Índice del Proponente |
Índice de Liquidez | |
Índice de Endeudamiento | |
Razón de Cobertura de Intereses | |
[Incluir indicadores adicionales si la Entidad lo considera necesario] |
Cuento con la capacidad organizacional solicitada en los Pliegos de Condiciones, así:
Indicador | Índice del Proponente |
Rentabilidad sobre activos | |
Rentabilidad sobre el patrimonio | |
[Incluir indicadores adicionales si |
la Entidad lo considera necesario] |
Firma Representante legal del Proponente |
Nombre: |
Documento de Identidad: |
Apéndice 1 - Formato informe de presentación de Ofertas.
Proceso de Contratación [Insertar información]
Proponente | Representante del Proponente | Fecha | Hora | Folios | Valor oferta económica |
Apéndice 2 - Formato de verificación de cumplimiento de los requisitos habilitantes
Proceso de Contratación [Insertar información]
Proponente: | |||
Verificación Final | |||
Cumple | No Cumple | Observaciones | |
Capacidad Jurídica | |||
Proponente singular | |||
Objeto social | |||
Duración de la persona jurídica | |||
Capacidad del representante legal o apoderado para suscribir el Contrato | |||
Inhabilidades e incompatibilidades | |||
Proponente plural | |||
Objeto social de los miembros del Proponente plural | |||
Duración del Proponente plural | |||
Duración de las personas jurídicas integrantes del Proponente plural | |||
Capacidad de quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural | |||
Capacidad de los miembros del Proponente plural | |||
Inhabilidades e incompatibilidades | |||
Experiencia | |||
Código UNSPSC [Insertar información] y cuantía exigida | |||
Código UNSPSC [Insertar información] y cuantía exigida | |||
Capacidad Financiera | |||
Índice de liquidez | |||
Índice de endeudamiento | |||
Razón de cobertura de intereses | |||
Capacidad Organizacional | |||
Rentabilidad del activo | |||
Rentabilidad del patrimonio | |||
Cumplimiento de requisitos habilitantes | |||
Apéndice 3 - Formato de informe de evaluación de Ofertas.
Proceso de Contratación [Insertar información]
Capacidad Jurídica
Proponente | ||||
Cumple / No cumple |
Capacidad Financiera
Proponente | ||||
Índice de liquidez | ||||
Índice de endeudamiento | ||||
Razón de cobertura de intereses | ||||
Cumple / No cumple |
Capacidad Organizacional
Proponente | ||||
Rentabilidad del activo | ||||
Rentabilidad del patrimonio | ||||
Cumple / No cumple |
Evaluación Económica
Proponente | ||||
Puntaje obtenido |
Evaluación Técnica
Proponente | ||||
Puntaje obtenido |