CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN
JUDICIAL MEDELLÍN
PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA SELECCIÓN ABREVIADA N°003 DE 2011 INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA
LA DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL ADMINISTRACIÓN JUDICIAL MEDELLÍN, CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 2° DE LA LEY 1150 DE 2007, Y EL ARTÍCULO 6 DEL DECRETO 2474 DE 2008, ESTIMA CONVENIENTE REALIZAR EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA N°003 DE 2011 INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA
PARA CONTRATAR EN NOMBRE DE LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE LA
JUDICATURA, el arrendamiento del servicio de fotocopiado incluyendo insumos y operario, para atender el servicio de fotocopiado, de los despachos judiciales del municipio de QUIBDÓ en el departamento de CHOCO.
DEBIDO A QUE EL VALOR SEÑALADO PARA LA PRESENTE CONTRATACIÓN ES INFERIOR A CIEN (100) SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES, ASÍ:
OBJETO:
Es el arrendamiento del servicio de fotocopiado incluyendo insumos y operario, para atender el servicio de fotocopiado, de los despachos judiciales del municipio de QUIBDÓ en el departamento de CHOCO.
FECHA DE APERTURA: 31 xx xxxxx de 2011
HORA: 08:00 horas
FECHA CIERRE: 7 xx xxxxx de 2011
HORA: 15:00 horas
VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: TRECE MILLONES DE PESOS ($13.000.000.oo) INCLUIDO IVA Y AIU.
LUGAR DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: Dirección Seccional Administración Judicial Antioquia, piso 2, carrera 52 No. 42 – 73 oficina de Administración Documental.
INDICE
1. FUNDAMENTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2. OBJETO
3. GARANTÍAS
4. MANIFESTACION OBLIGATORIA DE INTERES EN PARTICIPAR DEL PRESENTE PROCESO
5. CONDICIONES TÉCNICAS DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR
6. ALCANCE DE LA PROPUESTA
7. FINANCIACION
8. FORMA DE PAGO
9. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION
10. CRONOGRAMA
11. EN CUANTO A LOS PROPONENTES
12. EN CUANTO A LA PROPUESTA
13. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
14. PRESENTACION DE LA PROPUESTA
15. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
16. CAUSALES PARA NO CONSIDERAR LA PROPUESTA
17. DOCUMENTOS SUBSANABLES
18. CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
19. TÉRMINO PARA CONOCER Y RESPONDER LAS OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN
20. ADJUDICACIÓN
21. DECLARATORIA DESIERTA
22. ADENDAS
23. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
24. CESIÓN DEL CONTRATO
SELECCIÓN ABREVIADA N°003 DE 2011 INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA
1. FUNDAMENTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
De conformidad con lo estipulado por la ley 1150 de 2007, el decreto 2474 de 2008 y demás normas reglamentarias, los servicios a contratar se consideran de características técnicas uniformes y de común utilización por la entidad, por lo que en relación a la cuantía debe adelantarse un proceso de Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía.
Por lo anterior, los oferentes deben satisfacer los requerimientos de experiencia mínimos exigidos en el presente pliego de condiciones, el manual de contratación y la ley, siendo la Dirección Seccional la encargada de verificar las propuestas y determinar el oferente seleccionado a través de la publicación xx xxxxxxx los resultados de la evaluación de oferentes.
Convocase a las Veedurías Ciudadanas en la presente SELECCIÓN ABREVIADA, para que desarrollen su actividad y realicen control social, de conformidad a lo reglamentado en el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002, el inciso 3 del Artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y la ley
1150 de 2007.
2. OBJETO
Es la contratación del arrendamiento del servicio de fotocopiado incluyendo insumos y operario, para atender el servicio de fotocopiado, de los despachos judiciales del municipio de QUIBDÓ en el departamento de CHOCO.
3. GARANTÍAS
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Medellín, estima que los factores de riesgo que puedan existir no afectan el equilibrio económico del contrato, ni el cumplimiento de las obligaciones recíprocas durante la ejecución del contrato. En tal sentido no se requiere del otorgamiento de garantías.
4. MANIFESATACIÓN OBLIGATORIA DE INTERES EN PARTICIPAR DEL PRESENTE PROCESO
De conformidad con el artículo 9 del decreto 2025 de 2009, el oferente interesado en participar deberá manifestar expresamente, mediante documento escrito, el interés en presentar la oferta de que trata la presente Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía.
El documento mediante el cual manifiesta el interés deberá presentarse de acuerdo con la información contenida en el (anexo 2) xxx Xxxxxx de Condiciones
LA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR ES REQUISITO HABILITANTE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA RESPECTIVA OFERTA.
La manifestación de interés no tendrá costo alguno para el oferente, solo debe diligenciar el (anexo 2) y presentarlo en la xxxxxxx 00 # 00-00, xxxx 0 oficina de Administración Documental hasta las 17:00 horas del día 05 xx xxxxx de 2011.
5. CONDICIONES TÉCNICAS DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR
Garantizar la prestación del servicio de fotocopiado en los diferentes despachos judiciales, del municipio de QUIBDÓ en el departamento de CHOCO, de manera continua en el horario establecido por dichos Despachos.
Para tales efectos el oferente se compromete a entregar en arrendamiento a la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial el servicio de fotocopiado, outsourcing (incluyendo insumos y operario), para atender el servicio de los despachos judiciales de Chocó – Centro de copiado ubicado en el primer xxxx xxx Xxxxxxx de Justicia de Quibdó- Chocó.
El servicio de fotocopiado tendrá una facturación mínima de 20.000 copias mensuales.
El inicio del servicio será a partir de la firma del contrato que está prevista para el 15 xx xxxxx de 2011.
El personal para el servicio de fotocopiado será seleccionado, capacitado por el contratista y debidamente vinculado mediante contrato laboral, el cual incluye el pago de todas las prestaciones sociales y su afiliación a la seguridad social.
Los cambios del personal que se contrate de acuerdo con el objeto de la presente CONTRATACIÓN, se harán de común acuerdo entre el Coordinador del Contrato en cada uno de los sitios a los cuales se está prestando el servicio y el Contratista.
Debe incluir dentro de la oferta los insumos, repuestos, asesoría técnica, mantenimiento general, toner y papel.
Los equipos presentados en la cotización deben ser mínimo modelo 2007 y encontrarse en perfecto estado de funcionamiento, garantizando un servicio de excelente calidad.
Los equipos para fotocopiado deberán generar un mínimo de 50 copias por minuto u otra alternativa que garantice el volumen y la velocidad.
6. ALCANCE DE LA PROPUESTA
Al presentar propuesta, el PROPONENTE acepta la totalidad de los términos y exigencias previstas en el presente pliego de condiciones.
EL PROPONENTE entiende y acepta que, en el evento en que resulte favorecido con la adjudicación asume todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto contratado y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del contrato.
Para la sola presentación de la propuesta se considera que los PROPONENTES han estudiado en forma completa los documentos del proceso; que recibieron las aclaraciones necesarias por parte del CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y aceptan que estos Pliegos de Condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el objeto que se contratará, que están enterados a satisfacción en cuanto al alcance y que han tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazo y demás aspectos de su propuesta, necesarios para la debida ejecución.
La circunstancia que el proponente, con el que se celebre el contrato objeto del presente proceso, no haya obtenido o estudiado toda la información que pueda influir en la determinación de su propuesta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes de ninguna naturaleza.
7. FINANCIACION
El contrato será financiado con recursos del Presupuesto Nacional, correspondiente a la Vigencia Fiscal 2011 según Certificado de Disponibilidad presupuestal No. 02-8309 expedido por la Jefe de la División de Ejecución Presupuestal de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial Medellín.
La Dirección Seccional suscribirá el contrato hasta por el valor señalado y considera que en este valor está incluido el IVA. y el AIU.
8. FORMA DE PAGO
Canon mensual por mes vencido, acompañado por el certificado de cumplido a satisfacción expedido por el Coordinador Administrativo de Quibdó.
9. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION
Lugar: Municipio de QUIBDÓ; en el Departamento de CHOCO.
Plazo: ocho (08) meses, contados a partir de la firma del contrato – 15 xx xxxxx de 2011.
10. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD | FECHA |
Publicación xxx xxxxxx de condiciones | 00 xx xxxxx xx 0000 |
Xxxxx para presentación observaciones | Del 23 al 30 xx xxxxx de 2011 |
Plazo para conformación xxx xxxxxx definitivo | 30 xx xxxxx de 2011 |
Resolución ordenando apertura | El 31 xx xxxxx de 2011 |
Apertura de la Selección Abreviada | El 31 xx xxxxx de 2011 |
Publicación xx xxxxxx definitivo | El 31 xx xxxxx de 2011 |
Publicación de adendas, en caso de presentarse | El 31 xx xxxxx al 07 xx xxxxx de 2011 |
observaciones | |
Presentación Carta de Manifestación de interés | 05 xx xxxxx de 2011 |
Sorteo de consolidación de oferentes (en caso de presentarse mas de 10 oferentes) | 06 xx xxxxx de 2011 9.00 a.m. |
Fecha límite de presentación de ofertas | El 07 xx xxxxx de 2011 |
Cierre de la Selección Abreviada | El 07 xx xxxxx de 2011 |
Apertura de las propuestas presentadas | El 07 xx xxxxx de 2011 a las 3.00 p.m. |
Periodo de evaluación | El 08 xx xxxxx de 2011 |
Publicidad del Informe de evaluación y plazo para presentar observaciones | hasta 13 xx xxxxx de 2011 |
Plazo para presentar réplicas a las observaciones | El 14 xx xxxxx de 2011 |
Adjudicación de la Selección Abreviada | El 15 xx xxxxx de 2011 |
Suscripción del Contrato | El 15 xx xxxxx de 2011 |
11. EN CUANTO A LOS PROPONENTES
En el presente proceso de selección podrán participar en forma independiente, en Consorcio o en Unión Temporal, las personas naturales o jurídicas que no se encuentren incursas en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado y que no sean deudores morosos del mismo.
Cuando la propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal, ésta debe cumplir con los siguientes requisitos:
a) Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, señalando los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la DIRECCION EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL MEDELLÍN.
b) Los integrantes del Consorcio o miembros de la Unión Temporal, señalarán las reglas básicas que regularán sus relaciones e indicarán el porcentaje de participación de cada uno de ellos y para la Unión Temporal, la descripción detallada de las actividades a realizar. La responsabilidad tanto para el Consorcio como para la Unión Temporal será solidaria. En las Uniones Temporales las sanciones por incumplimiento, serán aplicadas de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes en los términos del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
c) Se designará un representante del Consorcio o de la Unión Temporal, el cual no podrá ser reemplazado, sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los integrantes que lo conforman.
d) La duración del Consorcio o Unión Temporal cubrirá el plazo del contrato, hasta su liquidación y un (1) año más.
12. EN CUANTO A LA PROPUESTA
El proponente elaborará la propuesta de acuerdo con lo establecido en este pliego de condiciones y anexará la documentación exigida; utilizará y diligenciará la totalidad de los formatos que suministre la DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL MEDELLÍN, y que le correspondan, y los adjuntará a la propuesta; presentará su propuesta sujetándose al orden establecido en el presente pliego y al lleno de los requisitos establecidos por la DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL
MEDELLÍN, con el fin de facilitar su estudio.
13. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y la DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL
MEDELLÍN, en ningún caso será responsable de los mismos.
14. PRESENTACION DE LA PROPUESTA
El proponente presentará su propuesta diligenciando el formato anexo uno (1) del presente pliego, el cual acompañará con la carta de manifestación de interés, el cumplimiento de las especificaciones técnicas y la propuesta económica y con los demás documentos exigidos en el siguiente numeral.
15. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
El proponente además de la carta de presentación y la propuesta económica deberá presentar los siguientes documentos:
a) Fotocopia de la cédula amarilla del representante legal o persona natural.
b) Fotocopia del RUT.
c) Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con una vigencia no mayor a 30 días a la fecha de presentación de la propuesta, en caso de ser persona jurídica.
d) Certificación expedida por la Contraloría General de la República, en la que conste que no figura en el Boletín de Responsables Fiscales, de conformidad con la Ley 610/2000.
e) Declaración juramentada que no se encuentra incurso en inhabilidades e incompatibilidades, de acuerdo con la Constitución y el artículo 8°. De la Ley 80 de 1993 En caso de sobrevenir una inhabilidad comunicarlo a esta entidad.
f) Certificación que se encuentra al día en el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social y Parafiscales.
g) Matricula Mercantil, en caso de ser comerciante.
h) Formulario Beneficiario Cuenta diligenciado. (anexo 3)
i) Certificación Bancaria donde se indique que la Cuenta en la cual se le consignarán los pagos se encuentra activa.
j) Manifestación de interés en participar.
k) Propuesta económica. (anexo 5)
l) Cumplimiento de especificaciones técnicas (anexo 6)
16. CAUSALES PARA NO CONSIDERAR LA PROPUESTA
No serán consideradas las ofertas que superen el presupuesto oficial estimado, ni aquellas cuyos documentos de los proponentes no se ajusten a las exigencias del presente pliego o contraríen la ley.
17. DOCUMENTOS SUBSANABLES
Con excepción de la oferta económica, los documentos solicitados serán subsanables, siempre y cuando se adjunten a la oferta, y se entreguen en el plazo fijado por la entidad o cuando la información faltante en los formatos o documentos esté contenida en el cuerpo de la oferta.
18. CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
Vencido el plazo para presentar las ofertas, la Dirección Seccional procederá con la apertura de cada una de ellas, verificando en cada caso, que cada propuesta cuente con la manifestación expresa de interés presentada en el término, carta de presentación con sus anexos y propuesta económica. (Filtro 1)
Una vez verificado que cada propuesta cuente con estos cuatro elementos, se procederá a revisar los documentos solicitados solo de aquellas que superaron el primer filtro, para posteriormente dar apertura a las propuestas económicas solo de aquellos proponentes que acreditaron la documentación satisfactoriamente.
Seguidamente se levantará un cuadro comparativo de ofertas, que contendrá toda la información necesaria para que cada proponente analice el estado de su propuesta y de ser necesario presente observaciones.
19. TÉRMINO PARA CONOCER Y RESPONDER LAS OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN
Publicado el cuadro comparativo de ofertas, cada proponente cuenta con un término de tres (3) días hábiles para presentar observaciones a la calificación.
Si la Dirección Seccional encuentra que alguna de las observaciones presentadas es válida y por lo tanto cambia la situación plasmada en el cuadro, publicará un nuevo cuadro incluyendo los nuevos resultados.
Este cuadro no modifica el término inicial para presentar replicas.
20. ADJUDICACIÓN
Vencido el término para presentar las observaciones, mediante acto administrativo, el Director Ejecutivo Seccional de Administración Judicial adjudicará la presente Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía, al proponente señalado en el cuadro comparativo de ofertas, segunda publicación (relacionado en el numeral anterior).
En caso de presentarse algún empate entre los oferentes, la Dirección Seccional los convocará y solicitará la presentación de una nueva propuesta económica antes de 24 horas, si presentadas estas nuevas propuestas el empate persiste, se sorteará mediante mecanismo de balotas.
21. DECLARATORIA DESIERTA
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial Antioquia, podrá declarar desierto la presente selección abreviada, únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta como son: a) cuando no se presente propuesta alguna, b) cuando ninguna propuesta se ajuste a la condiciones consignadas en estos pliegos, c) cuando falte voluntad de participación.
22. ADENDAS
En el evento en que se efectúen cambios al presente pliego de condiciones, éstos serán realizados únicamente mediante adendas escritas, los cuales pasarán a formar parte del mismo. Las adendas serán publicados en la página Web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
Ninguna declaración verbal afectará de manera alguna los términos, condiciones y adendas xxx xxxxxx de condiciones.
23. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La Supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador Administrativo de Quibdó, quien verificará la buena prestación del servicio, la oportunidad de éste y el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.
24. CESION DEL CONTRATO
El contratista no podrá sub-contratar o ceder el contrato que resulte de este proceso a personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras sin el consentimiento previo y escrito de la DIRECCION EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACION JUDICIAL MEDELLÍN, ésta
se reserva el derecho de aceptar o no la cesión.
ANEXOS
ANEXO No.1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ANEXO No.2 MODELO DE MANIFESTACIÓN DE INTERES EN PARTICIPAR ANEXO No.3 FORMATO BENEFICIARIO CUENTA
ANEXO No.4 CONTRATO
ANEXO No.5 PROPUESTA ECONÓMICA
ANEXO No 6. CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha
Señores
DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL MEDELLÍN Xxxxxxx 00 XX. 00-00 XXXX 0
Xxxxxxxx
REF: Proceso de Selección abreviada de Mínima Cuantía No 003 de 2011
...................., identificado con cédula …………… de ……………me permito presentar la propuesta relacionada con el pliego de condiciones de la Selección abreviada de Mínima Cuantía No 003 de 2011 de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial Medellín, cuyo objeto consiste en contratar el arrendamiento del servicio de fotocopiado incluyendo insumos y operario, para atender el servicio de fotocopiado, de los despachos judiciales del municipio de QUIBDÓ en el departamento de CHOCO.
Declaro así mismo que:
1. Esta propuesta y el contrato que llegase a celebrarse sólo compromete mi responsabilidad.
2. Conozco y tengo en mi poder los documentos que integran los pliegos de condiciones, sus anexos y adendas que son: (indicar fecha y número de cada una) y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
3. Haré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el plazo señalado en el pliego de condiciones.
4. La presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.
5. Declaro bajo la gravedad del juramento que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad señaladas por la Constitución Política y la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. Igualmente, declaro bajo la gravedad de juramento que no soy deudor moroso, por no tener obligaciones pendientes contraídas con el Estado, o por tener un acuerdo de pago vigente ( Ley 863 de 200), Artículo 66, parágrafo que versa sobre deudores morosos)
6. El valor de la propuesta económica es de
7. El suscrito señala como dirección comercial, donde se puede remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas con este proceso de selección, la siguiente: Ciudad
Departamento Tel Fax
8. Para efectos legales hago constar que la información suministrada y certificada es totalmente cierta y puede ser verificada.
9. Me obligo para con la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial a informar todo cambio de dirección o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de este proceso de selección y hasta su liquidación final.
Nombre y Firma del proponente
C.C. No
MODELO MANIFESTACIÓN ESCRITA INTERÉS EN PARTICIPAR
Ciudad y Fecha SEÑORES:
Dirección Seccional de Administración Judicial de Antioquia-Chocó
Xxxxxxx 00 # 00-00 Xxxx 00 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx
Yo, , identificado con cedula de ciudadanía número
actuando como representante legal de
, con Xxx número , manifiesto el interés de participar y presentar la propuesta relacionada con el Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada 003 de 2011 inferior al 10% de la menor cuantía, de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial Medellín, cuyo objeto es: .
Declaro así mismo:
1. Tengo poder legal para manifestar interés y presentar la propuesta.
2. Conocemos y tenemos en nuestro poder los documentos que integran el Pliego de Condiciones, sus anexos y adenda que son: (Indicar fecha y número de cada uno), y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
3. Haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el término señalado en el Pliego de Condiciones.
4. La Dirección comercial de la empresa que represento donde se pueden remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta Selección Abreviada, la siguiente:
, teléfono/fax , correo electrónico
.
Para constancia se firma en a los días del mes de de 2011
Nombre completo y dirección del proponente Firma del representante legal
C.C. No. expedida en
NIT
FIRMA DEL PROPONENTE
Dirección
Teléfono
ANEXO 3
FORMATO BENEFICIARIO CUENTA
Medellín,
SEÑORES:
Dirección Seccional de Administración Judicial de Antioquia Xxxxxxx 00 00-00
Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx
Respetados Señores:
De manera atenta, me permito informar que los datos que a continuación relaciono son fidedignos, por lo cual podrán ser utilizados en los contratos que celebremos con ustedes.
1. INFORMACIÓN GENERAL
Persona Natural
Persona Jurídica
Otro:
Cual ?
Razón Social o Nombre completo (de acuerdo como aparece en el certificado xx Xxxxxx de Comercio para personas jurídicas, o en la cedula de ciudadanía para personas naturales)
Nit
:
Cedula de ciudadanía
Otros
:
Cual ?
DV |
País:
Direcció n:
Telef/Fax(s
):
Dirección Electrónica:
Ciudad:
Fax: | ||
2. INFORMACIÓN DE LA CUENTA ENTIDAD FINANCIERA (Autorizo para que los pagos se realicen mediante consignación o abono en cuenta, acorde con la siguiente información.)
Entidad Bancaria:
Sucursal
Ciuda d
Cuenta
:
Ahorro
:
Corrient e:
Nacional:
Extranjera:
Num |
3. INFORMACIÓN TRIBUTARIA . (Si es gran contribuyente o autor retenedor indique el número de resolución de la DIAN y la fecha)
Régimen Tributario
Comú n
Simplificad o
Persona Natural
Autorretenedor Si No Gran
Contribuyente Si No
Numero de Resolución DIAN Numero de Resolución DIAN
Entidad Sin Animo de Lucro Si No
Régimen Tributario de Impuestos Distritales:
Actividad(es) Económica(s)
4. INFORMACIÓN JURÍDICA
Numero de Código Numero de Código Numero de Código
% x 1.000
% x 1.000
% x 1.000
Endosos Si No Embargos Si No
Certifico que los datos anteriormente relacionados son fidedignos, por lo cual podrán ser utilizados en los contratos que celebre con el Consejo Superior de la Judicatura, igualmente me comprometo a actualizar la información, si se presentan modificaciones en cualquiera de los datos suministrados. El titular de la cuenta es con quien se suscribirá el contrato o a quien se le realiza la Orden de Servicios
FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL O CONTRATISTA
INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR
Nombre Cedula
1. Bienes y Servicios que ofrece el proveedor.
Materiales y Suministros | Servicios | ||
Papelería y útiles de Oficina | Mantenimiento Locativo | ||
Repuestos de Vehículos | Mantenimiento y muebles para oficina | ||
Material Eléctrico | Mantenimiento Ascensores | ||
Equipo y Muebles para Oficina | Mantenimiento Equipos Especializados | ||
Otros Elementos: | Aseo | ||
Cual : | Aseo | ||
Transporte | |||
2. Zona geográfica que atiende:
Medellín y Área Metropolitana | Choco | Otros municipios |
Relacione las ciudades en las cuales tiene sede: | ||
3. Referencias comerciales de bienes y servicios similares a los ofrecidos (mínimo Tres)
Nombre de la organización con la cual ha contratado | Contacto | Tipo de organización (Pública, privada, entre otros) |
4. Experiencia
Fecha Constitución de la Empresa | |
Años de experiencia en el sector publico |
5. Forma de Pago.
Entre 0 y 30 días | Entre 31 y 60 días | Mayor de 61 días | Requiere Anticipo | |
Si | No | |||
6. Sistema de Gestión de Calidad
Esta certificado en ISO 9001: 2000 | Esta en proceso de implementación | No tiene Sistema de Gestión de la Calidad |
7. Documentos que debe adjuntar: Certificado de la cuenta de la NACION-CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA reportada.
ANEXO 4 MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO: ADMINISTRATIVO 11-
CONTRATANTE: NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA CONTRATISTA:
OBJETO: ARRENDAMIENTO DE FOTOCOPIADO DESPACHOS JUDICIALES (QUIBDO)
VALOR CONTRATO: $
VALOR CANON: $
TÉRMINO CONTRATO: OCHO (08) MESES CONTADOS A PARTIR DEL 15 XX XXXXX,
HASTA EL 17 DE DICIEMBRE DE 2011
REGISTRO: 02000110
Entre los suscritos a saber: XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX, mayor de edad, domiciliada en la ciudad de Medellín, identificado con cédula de ciudadanía número 71.229.589, quien estando debidamente facultado por la Ley 80 de 1993 en su artículo 11, la Ley 1150 de 2007, Ley 270 de 1996 y los
Acuerdos No. 163 de 1996, 3072 de 2005 y 6913 de 2010, expedidos por la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, actuando en nombre y representación de la NACIÓN CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA en su calidad de DIRECTOR EJECUTIVO de la DIRECCIÓN EJECUTIVA
SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MEDELLÍN, y quien en este documento se denominará la DIRECCIÓN SECCIONAL; y por la otra identificada con cédula de ciudadanía número , quien en el texto de este documento se denominará el ARRENDADOR; se ha celebrado el contrato administrativo de arrendamiento que se especifica a continuación, previos los siguientes considerandos: PRIMERO: Que la Ley 80 de 1993, en su artículo 11 y la Ley 270, reglamentaron la contratación del CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA, de los CONSEJOS SECCIONALES DE LA JUDICATURA y DIRECCIONES SECCIONALES. SEGUNDO: Que es función de la DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN
JUDICIAL DE MEDELLÍN la de tomar en arrendamiento todos los elementos necesarios para la buena marcha del servicio de la Administración Judicial; TERCERO: Que dentro del presupuesto de la DIRECCIÓN SECCIONAL para la actual vigencia, existe partida suficiente para atender el pago del arrendamiento pactado en este contrato, de acuerdo con el rubro presupuestal, 204101 Unidad 2701-08, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 02-8309 de 2011, expedido por la oficina de Ejecución y Programación Presupuestal de la DIRECCIÓN SECCIONAL. CUARTO. Que la entidad decidió iniciar el proceso de selección abreviada inferior al 10% de la menor cuantía con el fin de arrendar maquinas fotocopiadoras incluyendo los insumos y un operario para los Despachos Judiciales del municipio de QUIBDÓ. QUINTO. Que la DIRECCIÓN SECCIONAL publicó el proceso de selección abreviada 03 de 2011 a través de las página web xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. SEXTO. Que dentro del término de publicación presentó la propuesta con menor precio, según el resultado arrojado por el cuadro comparativo de propuestas. Que conforme a lo anterior el presente contrato se regirá por las siguientes cláusulas. CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: El ARRENDADOR se compromete a entregar en arrendamiento a la DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MEDELLÍN el servicio de fotocopiado, incluyendo insumos y operario, para atender el servicio de los Despachos Judiciales del municipio de QUIBDO en el departamento de ANTIOQUIA, centro de copiado ubicado en el primer xxxx xxx Xxxxxxx de Justicia de Quibdó – Chocó. El servicio de fotocopiado tendrá una facturación mínima de 20.000 copias mensuales, con un valor unitario de incluido iva. CLAUSULA SEGUNDA. TERMINO: El término de duración del presente contrato será de OCHO (08) meses contados a partir del 15 xx Xxxxx, hasta el 17 de Diciembre de 2011. PARÁGRAFO: Todos los pagos que la DIRECCIÓN SECCIONAL se obliga a realizar en desarrollo del presente contrato, están subordinados a las apropiaciones que de tales sumas
existan en el respectivo presupuesto. CLAUSULA TERCERA. VALOR LEGAL: Para los efectos legales y fiscales, el valor de este contrato, será de ($ .oo). CLAUSULA CUARTA. CANON MENSUAL: La DIRECCIÓN SECCIONAL pagará al ARRENDADOR, o a su
orden, a título de canon mensual de arrendamiento, la suma de ($ ), estos pagos serán efectuados por los períodos vencidos y dentro de los primeros diez (10) días del mes siguiente, previa presentación de la respectiva cuenta de cobro por parte del ARRENDADOR. CLAUSULA QUINTA. OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR: El ARRENDADOR se compromete para con la DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE
MEDELLÍN a: 1) Poner a disposición de la DIRECCIÓN SECCIONAL, la Fotocopiadora que prestara el servicio para los Juzgados xx XXXXXXX. Los servicios de fotocopiado 2) Pondrá al frente del equipo un operador, quien no tendrá vinculación laboral con la DIRECCIÓN SECCIONAL 3) Mantener en perfecto estado de funcionamiento los equipos y elementos necesarios para el correcto desarrollo de los trabajos. 4) Garantizar la prestación ininterrumpida del servicio objeto del presente contrato. 5) Mantener absoluta reserva de la información a que tenga acceso el personal encargado de los equipos fotocopiadores. 6) Las personas que designe el ARRENDADOR para la ejecución del presente contrato, para todos los efectos legales, estarán bajo su exclusiva responsabilidad. 7) La DIRECCIÓN SECCIONAL se reserva el derecho de solicitar, en cualquier momento, el cambio del operario sin que requiera expresar sus razones y sin que dicha solicitud conlleve responsabilidad alguna. PARÁGRAFO: Para un buen desempeño de los servicios señalados en este contrato, la persona designada por el ARRENDADOR acatará las instrucciones recibidas de la DIRECCIÓN SECCIONAL. CLAUSULA SEXTA: SUPERVISIÓN: La Supervisión del presente contrato administrativo de arrendamiento estará a cargo de la DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE
MEDELLÍN, quien ejercerá el control sobre la calidad y el cumplimiento del objeto contratado, a través de la Coordinación del Área Jurídica de la DIRECCIÓN SECCIONAL. PARÁGRAFO: LA DIRECCIÓN SECCIONAL podrá dar por terminado el presente contrato por hechos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados de conformidad con lo que rija dicha materia. CLAUSULA SÉPTIMA. CESIÓN DEL CONTRATO: El ARRENDADOR no podrá ceder los derechos que tenga en virtud del presente contrato, salvo autorización escrita de la DIRECCIÓN SECCIONAL, quien podrá reservarse las razones que tenga para no autorizarla. CLAUSULA OCTAVA. PERJUICIOS A TERCEROS: El ARRENDADOR será responsable de todos los daños o perjuicios causados directa o indirectamente a terceros, por acción inapropiada, negligencia, impericia u omisión de su parte, del personal a su servicio o de sus proveedores durante la ejecución del objeto del presente contrato. CLÁUSULA NOVENA. INDEMNIDAD: Si por la actuación del EL ARRENDADOR se generaren perjuicios u obligaciones avaluables patrimonialmente en contra de esta DIRECCIÓN SECCIONAL, aquel responderá por la totalidad del monto de los daños directos, reconocimientos e indemnizaciones a que haya lugar. Para hacer efectiva esta indemnización, LA DIRECCIÓN SECCIONAL, notificará por escrito al ARRENDADOR de los detalles de cualquier reclamo dentro de los diez (10) días siguientes de tener conocimiento de la existencia de los mismos, debiendo éste acudir de manera inmediata a la sustitución, cubrimiento y aseguramiento de LA DIRECCIÓN SECCIONAL quien en todo momento se entenderá y tendrá como indemne y ajeno a dichos eventos, los cuales constituyen única y exclusiva responsabilidad del ARRENDADOR. CLAUSULA DECIMA. SUJECIÓN DEL PAGO A LAS
APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago del canon de arrendamiento que se compromete a pagar la DIRECCIÓN SECCIONAL estará sujeto a la disponibilidad y apropiación de fondos existentes en su presupuesto. CLAUSULA DECIMA PRIMERA. SITUACIÓN JURÍDICA DEL ARRENDADOR:
Los empleados designados por el ARRENDADOR no se consideran, para los efectos del presente contrato, como funcionarios, empleados o trabajadores de la DIRECCIÓN SECCIONAL, toda vez que este contrato no genera relación laboral alguna. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. El ARRENDADOR declara bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma de este contrato, que no incurre en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la constitución y en la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA TERCERA. VALIDEZ: Este contrato requiere para su validez: El Registro Presupuestal en el Área de
Ejecución y Programación Presupuestal de la DIRECCIÓN SECCIONAL o la que haga sus veces. PARÁGRAFO: Estampilla Politécnico Colombiano Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx. El arrendador deberá consignar en la cuenta corriente N° 0000-000000-0 en el Banco Agrario de Colombia a nombre de la DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE MEDELLÍN el valor
correspondiente al 0.4% del valor del presente contrato antes de IVA, para efectos del pago de la estampilla en mención, de conformidad con lo dispuesto en la Ordenanza 16 del 1 de septiembre de 2009 expedida por la Asamblea Departamental de Antioquia, y la Ley 1320 del 13 de julio de 2009, requisito que se entenderá cumplido con la entrega de la consignación en la oficina del Área Jurídica de la Dirección Seccional. En constancia se firman tres (3) ejemplares, en la ciudad de Medellín el día
, ciudad que las partes contratantes declaran como domicilio para todos los efectos judiciales.
XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX
Director Ejecutivo Seccional Arrendador(a)
CDP 02-8309 DE 2011 REVISÓ Y APROBÓ: PROYECTÓ: .
ANEXO No.5 PROPUESTA ECONÓMICA
Ciudad y Fecha
SEÑORES:
Dirección Seccional de Administración Judicial de Antioquia-Chocó Xxxxxxx 00 # 00-00 Xxxx 00
Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx
Yo, , identificado con cedula de ciudadanía número
actuando como representante legal de
, con Xxx número , manifiesto que el valor de la propuesta económica se estima en la suma de $ así:
VOLUMEN MINIMO MENSUAL | |
VALOR UNITARIO POR COPIA |
Para constancia se firma en a los días del mes de de 2011
Nombre completo y dirección del proponente Firma del representante legal
C.C. No. expedida en
NIT
FIRMA DEL PROPONENTE
Dirección
Teléfono
ANEXO No 6.
CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Ciudad y Fecha
SEÑORES:
Dirección Seccional de Administración Judicial de Medellín Xxxxxxx 00 # 00-00 Xxxx 00
Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx
Yo, , identificado con cedula de ciudadanía número
actuando como representante legal de
, con Xxx número , manifiesto que cumpliré con las especificaciones técnicas del numeral 5 de los pliegos de condiciones así:
Para constancia se firma en a los días del mes de de 2011
Nombre completo y dirección del proponente Firma del representante legal
C.C. No. expedida en
NIT
FIRMA DEL PROPONENTE
Dirección
Teléfono