HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “EL CARMEN” - HUANCAYO
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX “XX XXXXXX” - XXXXXXXX ADS Nº 025-2012-HRDMI“EC” – PRIMERA CONVOCATORIA
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BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 025-2012-HRDMI “EC”
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE BIENES: ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
DICIEMBRE - 2012
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.
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1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (03) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comité Especial debe incluir en el pliego de absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.
La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.
Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
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Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
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participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.
1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS1
En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos .
En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
1 De acuerdo a lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación Directa Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.
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la propuesta técnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:
Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos .
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
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expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente2.
1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA
En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PÚBLICO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:
Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de
2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité Especial deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.
1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
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Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.
1.12. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, se deberá tener en consideración lo siguiente:
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.
El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deberá tener en consideración lo siguiente:
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El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenido por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial, así como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 115 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garantía de fiel cumplimiento.
Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Código de cuenta interbancario (CCI).
Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTÍAS
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
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3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
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3.8. PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
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CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre | : | Hospital Regional Docente Materno Infantil “El Xxxxxx” |
RUC Nº | : | 20146536787 |
Domicilio legal | : | Xx. Xxxx Xx 000 - Xxxxxxxx |
Teléfono/Fax: | : | 000-000000 |
Correo electrónico: | : |
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de Monitor de 5 Parámetros para el Servicio de Gineco Obstetricia del Hospital Regional Docente Materno Infantil “El Xxxxxx”.
1.3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 144,000.00 (Ciento Cuarenta y Cuatro Mil con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado en el mes de Noviembre del 2012.
ÍTEM | VALOR REFERENCIAL | ||||
DESCRIPCION DEL BIEN | UND. MED. | CANTI DAD | VALOR REF. UNIT. S/. | VALOR REF. TOTAL S/. | |
1 | MONITOR DE 5 PARÁMETROS | UNIDAD | 06 | 24,000.00 | 144,000.00 |
TOTAL S/. | 144,000.00 | ||||
Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante MEMORANDO Nº 1187-2012-GRJ-DRSJ- HRDMI”EC”-DE el 30 de Noviembre del 2012
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de Xxxx Xxxxxx, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Llave en Mano.
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que
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forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.
1.9. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de Treinta (30) días calendarios a partir de la recepción de la Orden de Compra. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
S/. 25.00 (Veinticinco con 00/100 Nuevos Soles), en Caja de la Entidad (código 83084) o si los participantes residen en ciudades diferentes a la ciudad de Huancayo, en la Cuenta Corriente Nº 0-000-000000 del Banco de la Nación.
1.11. BASE LEGAL
Ley Nº 29812, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.
Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Ley Nº 29873 – Modificación del Decreto Legislativo Nº 1017.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N° 138-2012-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE.
Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Código Civil
Ley Nº 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, Reglamento y modificatorias.
R.D. Nº 177-2012-HRDMI-“EC” de Inclusión en el Plan Anual de Contrataciones 2012, ítem Nº 109.
INFORME Nº 069-2012-OPE-HEC/UP, de la Dirección Ejecutiva de Planeamiento Estratégico, de Disponibilidad Presupuestal para el presente proceso.
MEMORANDO Nº 1187-2012-GRJ-DRSJ-HRDMI”EC”-DE, de fecha 30.11.12 de
aprobación de expediente de contratación.
Resolución Directoral Nº 174-2012-HRDMI”EC”/UL que designa al Comité Especial Ad Hoc para la Adquisición de Monitor de 5 Parámetros, encargado del presente proceso de selección.
Las presentes bases administrativas, y
Demás normas complementarias y conexas de aplicación al objeto del presente proceso de selección.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.8. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 3
Etapa | Fecha, hora y lugar | |
Convocatoria | : | 04.12.2012 |
Registro de participantes | : | Del: 05.12.2012 Al: 14.12.2012 |
Formulación de Consultas y Observaciones a las Bases | : | Del: 05.12.2012 Al: 07.12.2012 |
Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases | : | 11.12.2012 |
Integración de las Bases | : | 13.12.2012 |
Presentación de Propuestas | : | 18.12.2012 De 08:00 a 17:00 Horas Trámite Documentario |
Calificación y Evaluación de Propuestas | : | 19.12.2012 |
Otorgamiento de la Buena Pro | : | 19.12.2012 |
2.9. REGISTRO DE PARTICIPANTES (FORMATO Nº 01)
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Unidad de Logística del Hospital Regional Docente Materno Infantil “El Xxxxxx”, sito en Xx. Xxxx Xx 000 – 0x Xxxx - Xxxxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 17:00 horas.
En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.
2.10. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES (FORMATO Nº 02)
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario), sito en Xx. Xxxx Xx 000 – 0x Xxxx - Xxxxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 17:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 025-2012-HRDMI”EC” – Primera
Convocatoria.
2.11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario), sito en Xx. Xxxx Xx 000 – 0x Xxxx - Xxxxxxxx, en la fecha y horario señalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 025-2012-HRDMI”EC” –
Primera Convocatoria, conforme al siguiente detalle:
3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “EL XXXXXX”
XX. XXXX Xx 000 - XXXXXXXX
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 025-2012-HRDMI”EC”
Denominación de la convocatoria: ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “EL XXXXXX”
XX. XXXX Xx 000 - XXXXXXXX
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 025-2012-HRDMI”EC”
Denominación de la convocatoria: ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
2.12. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.12.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y dos (02) copias.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos 4 , la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).
b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2).
Catálogos, manuales, folletos del fabricante o dueño de la marca referentes al equipo que está ofertando (en original o copia), que demuestren fehacientemente que el bien ofertado cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas, la documentación deberá ser presentada en el idioma original, adjuntando traducción al castellano por traductor público juramentado. El Postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Deberá indicarse el número de folio.
De no ser así, el postor deberá adjuntar un documento similar por cada especificación técnica, emitido por el fabricante o el dueño de la marca en el que se indique de manera puntual e individual para cada una de las
4 Es Facultativo. La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
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especificaciones, que el equipo cumple con las especificaciones técnicas solicitadas por el H.R.D.M.I. ”EC” y las presentadas por el postor. En todos los casos no deberá existir contradicción entre los manuales, catálogos o folletos y el documento emitido por el fabricante para la demostración del cumplimiento de las especificaciones técnicas. De existir contradicción los catálogos, manuales o folletos priman sobre el documento emitido por el fabricante.
c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42º del Reglamento (Anexo Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaración Jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5).
f) Hoja de Presentación del producto, según Anexo Nº 6. Se refiere al número(s) de página(s) u hoja/s) del cuadernillo de la oferta donde pueda ubicarse la información emitida por el fabricante que demuestre el cumplimiento de las especificaciones técnicas. Los números podrán estar llenados a mano, No deberán colocarse rangos de números sino números individuales.
g) Declaración Jurada del postor comprometiéndose a entregar el bien adjudicado nuevo (sin uso) en forma total, en el lugar designado, instalado y puesto en funcionamiento con su respectiva ficha de control visible.
h) Declaración Jurada de contar con servicios y repuestos en el Mercado, concesionarios y/o talleres autorizados, y con el compromiso de mantener repuestos para los equipos ofertados por un periodo mínimo de cinco (05) años (los repuestos deben ser originales de fábrica).
i) Declaración Jurada sobre los alcances del compromiso de garantía del equipo y sus componentes. (Original). Anexo 7. Emitido por el postor y firmado por el representante legal de la empresa, deberá indicar en forma clara e inequívoca los aspectos cubiertos (partes, piezas, accesorios y componentes del equipo). Este documento será canjeado por el Certificado de garantía individual a la entrega del equipo, contada a partir de la fecha de la recepción y prueba operativa del equipo.
j) Declaración Jurada donde la empresa se compromete a hacer entrega en calidad xx xxxxxxxx un equipo Backup, y al cumplimiento de respuesta frente a cualquier problema de operatividad. (Si el equipo durante su garantía presenta fallas de operatividad continuas, éste deberá ser reemplazado por un equipo back up, o asumirá los costos de tercerización de limpieza por este método todo el tiempo que se demore en poner en funcionamiento el equipo en garantía).
k) Declaración Jurada sobre los alcances del Cumplimiento del Mantenimiento Preventivo por el periodo de la garantía (Anexo Nº 08-A) y Programa de Mantenimiento Preventivo (Anexo Nº 08-B).
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l) Declaración Jurada de Capacitación al personal del área usuaria y al personal de mantenimiento en relación al Manejo, Operación Funcional, cuidado y conservación básica de equipos y mantenimiento preventivo del equipo (diagnóstico xx xxxxxx), dictada por profesional calificado, para un máximo de 10 personas.
Las capacitaciones indicadas deben ser efectuadas en un plazo no mayor a cinco (05) días hábiles posteriores a la instalación de los equipos en su destino final, debe ser brindada por un profesional certificado. Anexo Nº 09-A, Anexo Nº 09-B y Anexo Nº 09-C.
m) Carta de Representación (original o copia simple)
Solo para los postores que no fabrican ni son dueños de la marca del equipo ofertado, cuya antigüedad no deberá exceder de doce (12) meses anteriores a la fecha de presentación de su propuesta.
Debe estar a nombre del postor, otorgada por el fabricante o dueño de la marca del bien y/o por el distribuidor siempre que se encuentre debidamente autorizado por este (fabricante o este dueño de la marca).
En caso de presentar una carta de representación del distribuidor, esta deberá anexar un documento que indique que el fabricante o dueño de la marca otorga la condición de representante al distribuidor.
En caso de consorcio: Una de las empresas deberá presentar la carta de representación del fabricante.
n) Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario (copia simple), vigente a la fecha de recepción, instalación y conformidad del equipo, emitido por la autoridad de salud competente y vigente a la fecha, a nombre del contratista y relativo al equipo adjudicado entregado. (de no requerir Registro Sanitario, deberá presentar un documento donde señale que el equipo no requiere Registro Sanitario emitido por la DIGEMID, en caso de ser adjudicado con la Buena Pro deberá presentar el certificado de registro Sanitario emitido por la DIGEMID, en la fecha de recepción del equipo).
Para productos de origen nacional: Deberá estar a nombre de la empresa postora; para el caso de empresas distribuidoras de productos nacionales, podrán presentar copia simple del Registro Sanitario del Titular con su respectiva Carta de Representación a nombre del postor.
Para productos de origen extranjero: Deberá estar a nombre de la empresa postora; si el postor no es titular del registro Sanitario, deberá ceñirse a lo establecido en los Arts. 31º y 32º del D.S. Nº 010-97-SA y sus modificaciones, que entre otras señala “que un producto ya Registrado, podrá ser importado y comercializado por quien no es el Titular del Registro Sanitario, y para tal efecto la DIGEMID emitirá a favor del interesado un Certificado de Registro Sanitario de Producto Importado.”
Para productos de origen extranjero elaborados por encargo de empresa nacional: Si el postor es distribuidor, deberá presentar copia del Registro Sanitario a nombre el titular con su respectiva Carta de Representación emitida por el Titular del Registro Sanitario.
No se aceptan expedientes en trámite para la obtención de los registros.
o) Declaración Jurada de compromiso de entrega de la Declaración Única de Aduanas (DUA), otorgada por la casa matriz que indique fecha de fabricación del equipo, marca, modelo del equipo ofertado (la cual será canjeada al momento que ingrese el equipo).
p) Documento emitido por el fabricante donde se especifique que la fabricación del equipo es menor a dieciocho (18) meses a partir de la fecha de la oferta.
IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
Documentación de presentación facultativa:
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a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso5.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad6.
c) Factor Experiencia del Postor: Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor en la venta de bienes iguales y similares al objeto de la convocatoria, durante el periodo determinado de hasta cinco (5) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente de hasta cuatro (04) veces el valor referencial del ítem. Se considerarán bienes similares a los siguientes: OXIMETRO DE PULSO, VENTILADOR MECANICO, ASPIRADORA DE SECRECION, MONITOR MULTIPARAMETRO
Se acreditará mediante copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente la demostración fehaciente de cancelación de los comprobantes de pago presentados serán los siguientes: Estado de cuenta, cheque de gerencia, boleta de depósito, letra de cambio, pagaré, comprobante de retención o que la cancelación conste en el mismo documento con sello de “CANCELADO” (con fecha y firma) de las entidades estatales o privadas a las que se vendió los bienes. En todos los casos, el postor debe demostrar que la documentación presentada sustenta la cancelación de los comprobantes, por tanto si fuera el caso anexará la demostración de las retenciones efectuadas u otros pagos que se encuentren incluidos en dichos documentos. Para todos los casos se podrá presentar facturas del exterior que demuestren la experiencia del mismo con sus respectiva traducción expedida por Traductor Público Juramentado. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 10
referido a la Experiencia del Postor.
d) Copia de Constancias de cumplimiento de prestación sin penalidad del bien ofertado relacionada con el comprobante de pago que sustenta la experiencia del postor.
e) Certificación
ISO 13485:2003 – Sistemas de Gestión de la Calidad para equipos Médicos (Medical Devices – Quality Management Systems)
Deberá estar referido (o aplicable) a uno o más de los siguientes: al Diseño, Desarrollo, Fabricación, Investigación o Distribución en el campo del equipo o bien propuesto.
f) Copia simple de la Certificación de seguridad eléctrica: UL, AAMI, NFPA, IEC, EN, CSA o equivalencia plenamente demostrada en catálogo de fabricante u otro documento (No declaración jurada).
g) Declaración Jurada referida a las Mejoras Adicionales.
IMPORTANTE:
En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta
5 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
6 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
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técnica, la propuesta será descalificada.
2.12.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial. (Anexo Nº 11).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.
2.13. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicará las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.14. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Carta fianza como Garantía de fiel cumplimiento del contrato, de ser el caso.
c) Carta fianza como Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
e) Código de cuenta interbancario (CCI).
f) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
g) Domicilio y número de fax para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
h) Correo electrónico para notificar la orden de compra.
IMPORTANTE:
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En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.
Adicionalmente, se deberá presentar:
a) Copia de DNI del Representante Legal.
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d) Copia del RUC de la empresa.
2.15. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentación deberá ser presentada en ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario), sito en Xx. Xxxx Xx 000 – 0x Xxxx - Xxxxxxxx.
2.16. FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en un pago único.
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad del Jefe xxx Xxxxxxx Especializado.
- Informe del funcionario responsable del usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
- Factura.
- Guía de remisión y Factura (original + SUNAT)
- Orden de Compra.
2.17. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato
2.11 REAJUSTE DE LOS PAGOS
No se considera.
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CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
ESPECIFICACIONES TECNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
3.1 OBJETO
Seleccionar a una persona natural o jurídica que abastezca Monitores de 5 Parámetros al Servicio de Gineco Obstetricia del Hospital Regional Docente Materno Infantil “El Xxxxxx”.
DENOMINACIÓN DEL EQUIPO : MONITOR DE 05 PARAMETROS UNIDAD FUNCIONAL : SERVICIO MATERNO TIPO DE PACIENTE : MATERNO | |
A | GENERALES |
A01 | DE PARÁMETROS PRECONFIGURADO (MONITOR Y MÓDULOS DE LA MISMA MARCA). |
A02 | FUNCIONAMIENTO SIMULTANEA DE TODOS LOS PARÁMETRO S SOLICITADOS: |
ELECTROCARDIOGRAMA, FRECUENTES RESPIRATORIA, SATURACIÓN DE OXÍGENO, PRESIÓN. | |
NO INVASIVA Y TEMPERATURA, INCLUYENDO EL REGISTRADOR | |
A03 | CON TENDENCIAS HASTA 24 HORAS O MAS |
A04 | QUE PERMITE LA INTERCONECTIVIDAD CON OTROS EQUIPOS COMO: BOMBA DE INFUSIÓN, |
VENTILADORES, MÁQUINAS DE ANESTESIA, ETC | |
B | COMPONENTES |
PANTALLA | |
B01 | A COLOR Y LCD |
B02 | TAMAÑO: 10” DIAGONAL O MAS |
B03 | RESOLUCIÓN: 640 X 480 PIXELS O MAS |
B04 | GRAFICA DE 7 ONDAS SIMULTANEAS COMO MI9NIMO |
ELECTROCARDIOGRAMA (ECG) | |
B05 | GRAFICA DE 02 ONDAS COMO MÍNIMO Y DISPLAY DIGITAL DEL VALOR MEDIDO EN PANTALLA. |
B06 | RANGO: 30 A 300 BMP O MÁS AMPLIO |
B07 | SELECCIÓN ENTRE 5 DERIVADOS O MÁS: I,II,III a VR, aVL, aVF, V |
B08 | DETECCIÓN O RECHAZO DEL PULSO DEL MARCAPASOS |
B09 | SELECCIÓN DE ALARMA PARA LÍMITE SUPERIOR E INFERIOR D LA FRECUENCIA CARDIACA. |
FRECUENCIA RESPIRATORIA | |
B10 | GRAFICA DE ONDA Y DISPLAY DIGITAL DEL VALOR MEDIDO EN PANTALLA |
B11 | FRECUENCIA RESPIRATORIA A TRAVÉS DE CABLE ECG (MÉTODO DE IMPEDANCIA) |
B12 | RANGO: 5 A 175 Resp/min O MAS AMPLIO |
B13 | SELECCIÓN DE ALARMA PARA LÍMITE SUPERIOR E INFERIOR |
B14 | ALARMA DE APNEA |
SATURACIÓN DE OXIGENO (SPO2) | |
B15 | GRAFICA DE ONDA PLETISMOGRAFICA Y DISPLAY DIGITAL DEL VALOR MEDIDO EN PANTALLA |
B16 | RANGO DE LA SATURACIÓN DE OXIGENO: 1 A 100 % O MÁS AMPLIO |
B17 | RANGO DEL PULSO CARDIACO MEDIANTE PULSIOXIMETRIA: 30 A 300 bpm O MÁS AMPLIO |
B18 | SELECCIÓN DE LA ALARMA PARA LÍMITE SUPERIOR INFERIOR |
PRESIÓN SANGUÍNEA NO INVASIVA (NIBP) | |
B19 | DISPLAY DIGITAL DEL VALOR MEDIDO EN PANTALLA: SISTOLICA, DIASTOLICA Y MEDIA |
B20 | MEDICIÓN PARA ADULTOS, PEDIÁTRICOS Y NEONATAL CON RANGOS: |
ADULTO/PEDIATRICOS | |
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PULSO:40-200 BMP | |
PRESION SITOLICA: 60-250 MM HG | |
PRESION DIASTOLICA: 40-200 MM HG | |
NEONATO | |
PULSO: 40 – 240 BPM | |
PRESION SISTOLICA: 40 – 120 MM HG | |
PRESION DIASTOLICA: 20 – 90 MM HG | |
B21 | MODO MANUAL |
B22 | MODO AUTOMÁTICO O PERIÓDICO |
TEMPERATURA | |
B23 | DISPLAY DIGITAL DEL VALOR MEDIDO EN PANTALLA |
B24 | RANGO: 0 A 45°C O MÁS AMPLIO |
REGISTRADOR | |
B25 | TIPO DE REGISTRO POR ARREGLO TÉRMICO, CAPACIDAD PARA PAPEL DE 45 MM O MÁS DE ANCHO |
B26 | CUATRO CANALES DE FORMAS DE ONDAS O MAS |
C | ACCESORIOS |
LOS CABLES Y SENSORES DEBEN TENER LAS DIMENSIONES SUFICIENTES PARA QUE ALCANCEN DESDE EL RACK DE PARED HASTA LA CAMA DEL PACIENTE) | |
C01 | RACK DE PARED QUE SOPORTE: PANTALLA, TODOS LOS PARÁMETROS SOLICITADOS Y EL |
REGISTRADOR | |
C02 | 02 CABLE TRONCALES ECG (DE 03 RAMALES), CON DOS (02) JUEGOS DE 03 CABLES- RAMALES |
C03 | 01 CABLE TRONCAL ECG (DE 05 RAMALES), CON UN (01) JUEGO DE 05 CABLES – RAMALES |
C04 | PULSIOXIMETRIA: 03 SENSORES REUSABLES DE ADULTO PARA DEDO, CON UN CABLE – CONECTOR |
AL EQUIPO COMO MÍNIMO; 02 SENSORES REUSABLES PEDIATRICO, CON UN CABLE CONECTOR | |
AL EQUIPO COMO MINIMO. | |
C05 | PRESIÓN NO INVASIVA: 04 BRAZALETES REUSABLES DE ADULTO PARA DEDO, CON TUBO- CONECTOR |
AL EQUIPO COMO MÍNIMO; 02 BRAZALETES PEDIÁTRICOS, CON TUBO-CONECTOR AL EQUIPO | |
COMO MÍNIMO. | |
C06 | TEMPERATURA: 02 SENSORES REUSABLE DE SUPERFICIE TIPO DISCO O SIMILAR PARA PIEL (01 |
ADULTO Y 01 PEDIÁTRICO), CON UN CABLE CONECTOR AL EQUIPO COMO MÍNIMO. | |
C07 | 5 ROLLOS O PAQUETES DE PAPEL TERMO SENSIBLE |
C08 | 50 ELECTRODOS DESCARTABLES DE ECG TIPO BROCHE PARA PIEL |
C09 | CABLE DE ALIMENTACIÓN CON TOMA A TIERRA, CABLE DE TIERRA+ ESTABILIZADOR |
D | REQUERIMIENTO DE ENERGÍA |
D01 | 220 O 230 VAC / 60 HZ. – ESTABILIZADOR |
D02 | BATERÍAS RECARGABLES INCORPORADAS, AUTONOMÍA 240 MINUTOS O MAS |
CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN
LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA
a1. La entrega del equipo se efectuará en el Almacén General del Hospital Regional Docente Materno Infantil “El Xxxxxx”, sito en Xx. Xxxx Xx 000 - Xxxxxxxx.
a2. El plazo máximo de entrega del equipo es según lo establecido en los requerimientos técnicos mínimos del presente Capítulo. Este plazo se empieza a contabilizar a partir del día
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siguiente de la fecha de recepción de la orden de compra correspondiente, y el día final de dicho plazo, se convierte en la fecha límite de entrega.
a3. La fecha y el horario para la entrega del equipo son de las 08:00 a 12:30 horas y de 14:30 a 17:00 horas de lunes a viernes y serán coordinados con el área usuaria.
a4. En coordinación con el área usuaria y la Oficina de Logística, el contratista podrá entregar el equipo antes de la fecha límite de entrega, siempre que no esté condicionada a trabajos previos o si los trabajos previos ya hubieran concluido.
REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL BIEN
b1. Los requerimientos se especifican en el Capítulo III. El equipo ofertado debe cumplir con las especificaciones técnicas solicitadas en el presente Capítulo, excepto los requerimientos técnicos adicionales, cuyo cumplimiento es opcional.
GARANTÍA
c1. Los equipos y sus componentes tendrán una garantía contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse durante su uso normal, en las condiciones imperantes en cada punto de destino. La garantía de cada equipo y sus componentes tendrá una vigencia no menor al período indicado en el presente Capítulo, contada a partir de la fecha de Recepción y Prueba Operativa del equipo.
c2. La garantía de los equipos y sus componentes (partes, piezas y accesorios), estará constituida por un “Certificado de Garantía” reconocido por el Fabricante, en donde especifique la vigencia y alcances. En caso de correcciones que plantee el fabricante por alguna deficiencia de diseño o mejora del mismo, deberá ser asumida por el contratista como parte de la garantía. El “Certificado de Garantía” podrá ser emitido por el contratista, respaldado por un documento otorgado por el fabricante certificando la autorización para la emisión de dicha garantía. El H.R.D.M.I. “El Xxxxxx”, comunicará por escrito al contratista cualquier reclamo con cargo a esta garantía; al recibir la notificación el contratista reparará o reemplazará con la mayor rapidez posible el equipo defectuoso; asimismo, el contratista coordinará con la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento del El H.R.D.M.I. “El Xxxxxx” el tiempo que demorará la reparación o reemplazo. Los gastos en que incurra el contratista correrán por su cuenta.
La garantía deberá cubrir el reemplazo por un equipo nuevo de la misma marca y modelo, cuando se detecten defectos en su fabricación repercutiendo en la operatividad del equipo. El reemplazo del equipo deberá realizarse en un periodo no mayor al plazo de entrega ofertado en su propuesta técnica.
MANTENIMIENTO Y CAPACITACIÓN
d1. El contratista, a la entrega del equipo, queda obligado a presentar un programa y los procedimientos de mantenimiento preventivo, que deberá ejecutar dentro del período de mantenimiento del equipo, según los periodos de atención y la lista de actividades indicadas por el fabricante en su respectivo manual de servicio técnico. Se precisa que el contratista podrá, previa coordinación con la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento del El H.R.D.M.I. “El Xxxxxx”, mejorar dicho programa de mantenimiento preventivo, de acuerdo a las condiciones de funcionamiento del equipo en los lugares de destino. El programa de mantenimiento preventivo será presentado para el equipo a adquirir.
d2. Se aclara que el período de mantenimiento preventivo del equipo y sus componentes deberá coincidir con el período de garantía ofertado, es decir, si el postor oferta un período de garantía mayor que el mínimo solicitado, el período de mantenimiento preventivo incrementará en igual proporción.
d3. El contratista de equipos queda obligado a realizar los tipos de capacitación siguiente:
a) Capacitación en el correcto manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica del equipo: dirigido al personal usuario.
Se llevará a cabo una vez instalado y puesto en funcionamiento el equipo.
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El contratista, a la entrega de los equipos, deberá presentar un programa de capacitación en el correcto manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica del equipo. El contratista podrá, previa coordinación con el Jefe de la oficina de Servicios Generales y Mantenimiento del El H.R.D.M.I. “El Xxxxxx”, mejorar dicho programa de acuerdo a las condiciones de funcionamiento del equipo.
b) Capacitación Especializada en Servicio Técnico de Mantenimiento y Reparación del Equipo: dirigido al personal de Servicio Técnico en coordinación con la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento del El H.R.D.M.I. “El Xxxxxx”.
Se llevará a cabo una vez instalado y puesto en funcionamiento el equipo.
A la entrega del equipo el contratista queda obligado a presentar el programa de capacitación especializada en servicio técnico de mantenimiento y reparación del equipo. El contratista podrá, previa coordinación con la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento del El H.R.D.M.I. “El Xxxxxx”, mejorar dicho programa de acuerdo a las condiciones de funcionamiento del equipo en el El H.R.D.M.I. “El Xxxxxx”. La Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento del El H.R.D.M.I. “El Xxxxxx” comunicará la aprobación de los cursos de capacitación dentro de los 3 días hábiles de recibido el respectivo programa.
d4. El contratista deberá entregar un “Certificado de Capacitación” a cada una de las personas que hayan aprobado la capacitación impartida.
d5. A petición de El H.R.D.M.I. “El Xxxxxx”, el proveedor queda obligado a proporcionar durante el primer año del periodo de garantía, uno o dos módulos (como máximo) de refuerzo de la capacitación en el correcto manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica del equipo: dirigido a los Profesionales de la Salud y otros que designe El H.R.D.M.I. “El Xxxxxx”.
IDENTIFICACIÓN
Por cuenta del contratista en el equipo deberá ir grabado en bajo relieve y en lugar visible, que no entorpezca el manejo o reconocimiento de otros datos lo siguiente:
Se aceptará como única alternativa el uso de placas metálicas que contengan los datos solicitados debidamente grabados. Estas placas deberán estar firmemente unidas al cuerpo del equipo, de preferencia remachada.
RECEPCION
El contratista está obligado a brindar todo tipo de facultades para que El H.R.D.M.I. “El Xxxxxx”, cuantas veces lo considere necesario, por si o por terceros, efectúe inspecciones (físicas o documentarias) en el local o instalación donde se pueda verificar el cumplimiento de la entrega del equipo adquirido.
La conformidad de recepción del equipo no invalida el reclamo posterior por parte de Xx
H.R.D.M.I. “El Xxxxxx” por defectos o vicios ocultos, inadecuación de las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables en la recepción de los bienes.
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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
La Evaluación Técnica comprenderá dos (02) etapas:
- ADMISIÓN
Se verificará si la propuesta cumple con los REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS solicitado en el Capítulo III; asimismo se verificará si contiene los documentos OBLIGATORIOS solicitados (Capítulo II, Numeral 2.5, Sobre Nº 1 – Propuesta Técnica, Documentación de presentación obligatoria), de lo contrario será DESESTIMADA.
- CALIFICACIÓN
De acuerdo con el artículo 44º del Reglamento, las Bases consignarán los siguientes factores de evaluación, de acuerdo al siguiente detalle:
FACTORES DE EVALUACIÓN | PUNTAJE | |
A. | PLAZO DE ENTREGA | 15 PUNTOS |
Criterio: Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada. Anexo Nº 5. | Se asignara el puntaje máximo a la propuesta de menor tiempo en la entrega del bien. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje de acuerdo a la siguiente fórmula: Pi = PMP x PMTE PP Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta del postor PP = Propuesta del Postor PMTE = Propuesta de Menor Tiempo de Entrega PMP = Puntaje Máximo de la Propuesta (15) | |
B. | GARANTÍA COMERCIAL DEL POSTOR | 15 PUNTOS |
Criterio: Se evaluará en función al tiempo de garantía comercial ofertada, el cual debe superar el tiempo de garantía establecido como requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada. Anexo Nº 7. | Se asignara el puntaje máximo a la propuesta de mayor garantía comercial. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje según la siguiente fórmula: Pi = PP x PMP PMGC Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta del postor PP = Propuesta del Postor PMGC = Propuesta de Mayor Garantía Comercial PMP = Puntaje Máximo de la Propuesta (15) | |
X. | XXXXXXXXXXX XXX XXXXXX | 00 PUNTOS |
Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y similares al objeto de la convocatoria (OXIMETRO DE PULSO, VENTILADOR MECANICO, ASPIRADORA DE SECRECION, MONITOR MULTIPARAMETRO), durante un periodo de hasta 5 años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 5 veces el valor referencial del ítem ofertado. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos x | ||
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FACTORES DE EVALUACIÓN | PUNTAJE | |
órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (Estado de cuenta, cheque de gerencia, boleta de depósito, letra de cambio, pagaré, comprobante de retención o que la cancelación conste en el mismo documento con sello de “CANCELADO” (con fecha y firma) de las entidades estatales o privadas a las que se vendió los bienes. En todos los casos, el postor debe demostrar que la documentación presentada sustenta la cancelación de los comprobantes, por tanto si fuera el caso anexará la demostración de las retenciones efectuadas u otros pagos que se encuentren incluidos en dichos documentos. Para todos los casos se podrá presentar facturas del exterior que demuestren la experiencia del mismo con sus respectiva traducción expedida por Traductor Público Juramentado), correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se deberá acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de suministro, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor. | M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y similares al objeto de la convocatoria M >= 05 veces el valor referencial: 30 puntos M >= 04 veces el valor referencial y < 05 veces el valor referencial: 20 puntos M >= 03 veces el valor referencial y < 04 veces el valor referencial: 15 puntos M >= 02 veces el valor referencial y < 03 veces el valor referencial: 10 puntos M >= 01 vez el valor referencial y < 02 veces el valor referencial: 05 puntos M < 01 vez el valor referencial: referencial: 00 puntos | |
D. | CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN | 24 PUNTOS |
Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. Acreditación: Mediante la presentación de un máximo de veinte (20) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación acrediten que las prestaciones se efectuaron sin que se haya incurrido en penalidades. Deben indicar como mínimo, lo siguiente: 1. La identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual. | Se utilizará la siguiente fórmula de evaluación7: PCP= PF x CBC NC Donde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas. | |
7 Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº 111-2010/DTN en
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FACTORES DE EVALUACIÓN | PUNTAJE | |
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato. En caso la experiencia se haya acreditado con un número mayor de veinte (20) contrataciones, para la aplicación de la fórmula propuesta se considerará que se han presentado únicamente veinte (20), ya que tal es el número máximo de constancias de cumplimiento permitidas por la normativa de contrataciones del Estado. | ||
E. | MEJORAS ADICIONALES | 10 PUNTOS |
E.1 MEJORAS A LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL EQUIPO: 1. 1 Parámetro más al equipo. 2. Puertos Seriales y de USB que permitan actualizaciones futuras. 3. Función de comunicación bidireccional con estación central (MFM CMS). E.2 MEJORAS A LA PRESTACIÓN: 1. Coche para monitor. 2. Funda protectora de monitor. | 07 PUNTOS 01 mejora: 01 PUNTO 02 mejoras: 03 PUNTOS De 03 a más mejoras: 07 PUNTOS 03 PUNTOS 01 mejora: 01 PUNTO 02 mejoras: 03 PUNTOS | |
F. | CERTIFICACIÓN | 03 PUNTOS |
ISO 13485:2003 - Sistemas de Gestión de Calidad para Equipos Médicos (Medical Devices – Quality Management Systems) | Presenta: 03 Puntos No presenta: 00 puntos | |
G. | SEGURIDAD ELÉCTRICA | 03 PUNTOS |
Copia simple de la Certificación de seguridad eléctrica: UL, AAMI, NFPA, IEC, EN, CSA o equivalencia plenamente demostrada en catálogo de fabricante u otro documento (No declaración jurada). | Presenta: 03 Puntos No presenta: 00 puntos | |
PUNTAJE TOTAL | 100 puntos | |
IMPORTANTE:
Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos.
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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Conste por el presente documento, la contratación de ,
que celebra de una parte ………………………………………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………………………, con domicilio legal en , representada
por ……………………………………, identificado con DNI Nº , y de otra parte
………………………………………………., con RUC Nº ………………………….., con domicilio legal en …………………………………., inscrita en la Ficha N° ………………......... Asiento N°
………....... del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de ………………, debidamente representado por su Representante Legal, ………………....................., con DNI N° ,
según poder inscrito en la Ficha N° ………….., Asiento N° ………… del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de , a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en
los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha………………..] el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº ……………………………………………… para la contratación de
…………………………………………………, a …………………………………………, cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto…………………………………………., conforme a las Especificaciones Técnicas.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a………………………………………. incluye IGV.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en SOLES, en UNICO PAGO, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de días calendario, el mismo que se computa
desde EL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO.
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CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 8 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del xxxxxxxx0: S/. ……………………………….., a través de la CARTA FIANZA Nº…………………., BANCO… Cantidad que es equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garantía por el monto diferencial de la propuesta10: S/ , a través de la
CARTA FIANZA Nº, BANCO…………………………., la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por
……………………………………………………………………………………….
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
8 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
9 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
10 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
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CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de DOS (02) AÑOS.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = | 0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
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CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS11
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: JR. PUNO Nº 911 – HUANCAYO - JUNIN
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de Huancayo a los………… días del mes de………………. de…………..
“LA ENTIDAD” | “EL CONTRATISTA” |
11 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Nº 01
REGISTRO DE PARTICIPANTES
TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:
Licitación Pública ( )
Concurso Público ( )
Adjudicación Directa Pública ( )
Adjudicación Directa Selectiva ( X ) N° 025-2012-HRDMI”EC”–1era Convocatoria
Adjudicación de Menor Cuantía ( )
Denominación del proceso:
ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1) Nombre o Razón Social: | ||
(2) Domicilio Legal: | ||
(3) R. U. C Nº: | (4) Nº Teléfono (s): | (5) Nº Fax: |
(6) Correo(s) Electrónico(s): | ||
El que suscribe, Sr.(a): , identificado con DNI Nº , representante Legal de la empresa
, que para efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso.
Del mismo modo, declaro Bajo Juramento que la empresa a la cual represento y registro en el presente formato, no se encuentra Inhabilitada para contratar con el Estado, por consiguiente, quedo expedito para registrarme conforme a las reglas establecidas en las bases del presente proceso de selección.
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
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FORMATO Nº 02
CONSULTAS – OBSERVACIONES A LAS BASES
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1. EMPRESA |
2. REFERENCIAS DE LAS BASES |
NUMERAL (ES) : PAGINAS : ANEXOS : Otros : |
3. ANTECEDENTES / SUSTENTO |
4. CONSULTA / OBSERVACIÓN |
Huancayo,……………de………………………..………de……………….
.............................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 025-2012-HRDMI“EC” – Primera Convocatoria ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, , postor y/o Representante Legal
de……………………………………………………, identificado con D.N.I. N° , con
poder inscrito en la localidad de ………………………………….. en la Ficha Nº Asiento Nº
……………., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social : | |||||
Domicilio Legal : | |||||
RUC : | Teléfono : | Fax : | |||
Huancayo,……………de………………………..………de……………….
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 025-2012-HRDMI“EC” – Primera Convocatoria ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el…………………………………………………, de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
Huancayo,……………de………………………..………de……………….
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 025-2012-HRDMI“EC” – Primera Convocatoria ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de. ,
declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Huancayo,……………de………………………..………de……………….
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 025-2012-HRDMI“EC” – Primera Convocatoria ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 025-2012-HRDMI”EC”-Primera Convocatoria para la ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr.……………………………….., identificado con D.N.I. Nº………………………, como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad Hospital Regional Docente Materno Infantil “El Xxxxxx”. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en.…………………….
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
Huancayo,……………de………………………..………de……………….
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 025-2012-HRDMI“EC” – Primera Convocatoria ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DÍAS CALENDARIO] días calendario. Huancayo,……………de………………………..………de……………….
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX “XX XXXXXX” - XXXXXXXX ADS Nº 025-2012-HRDMI“EC” – PRIMERA CONVOCATORIA
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ANEXO N° 6
HOJA DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 025-2012-HRDMI“EC” – Primera Convocatoria ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
Presente.-
El que suscribe....................................................................., con (documento de identidad)
N°.............................., Representante Legal de la Empresa..........................................................., con
RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal en. ,
detallamos lo siguiente:
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR | Nº ÍTEM | ||||
DENOMINACIÓN DEL EQUIPO | |||||
CANTIDAD DE EQUIPOS A ENTREGAR | |||||
PARTES, COMPONENTES Y ACCESORIOS DEL EQUIPO | MARCA | MODELO | AÑO DE FABRICACIÓN | PAIS DE ORIGEN (*) | |
GARANTÍA | |||||
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | |||||
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS | SI | NO | SUSTENTO EN FOLIOS | ||
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ADICIONALES y/o MEJORAS | SI | NO | SUSTENTO EN FOLIOS | ||
De ser necesario adjuntar hojas adicionales
(*) : País de origen donde se fabricó o ensambló el equipo
.............................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 7
DECLARACIÓN JURADA SOBRE LOS ALCANCES DEL COMPROMISO DE GARANTÍA DEL EQUIPO Y SUS COMPONENTES
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 025-2012-HRDMI”EC”-Primera Convocatoria ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
El que suscribe ……………………………………………………………., identificado con D.N.I. Nº
......................, Representante Legal de ........................................................, con R.U.C. Nº
........................, DECLARO BAJO JURAMENTO que de resultar adjudicada con la Buena Pro, mi representada garantiza el perfecto estado de funcionamiento de los siguientes equipos médicos en su integridad incluyendo sus componentes:
Denominación : ……………
Marca : ……………
Modelo : ……………
Cantidad : ……………
En función a ello, garantizamos que los equipos ofertados incluyendo sus componentes estarán libres de defectos en cuanto a material o fabricación, que puedan manifestarse durante su uso normal, en las condiciones imperantes en cada punto de destino.
Esta garantía tiene una vigencia de ………... (… ) meses contados a partir de la fecha señalada en el
Acta de Recepción, Instalación y Prueba Operativa de cada equipo médico.
La presente garantía incluye la reparación y/o reemplazo de partes, piezas y/o componentes defectuosos de los equipos ofertados, por defectos de fabricación, a fin de permitir su perfecto funcionamiento, y cuyos gastos correrán a cuenta de nuestra empresa, salvo que las fallas hayan sido ocasionadas por desgaste de los consumibles durante su uso normal ó por mal uso del mismo por el usuario de los equipos.
La presente garantía no incluye las reparaciones necesarias por daños ocasionados por mal uso o negligencia no imputable a nuestra empresa, ni por fuerza mayor, vandalismo, terrorismo, incendio, terremoto y cualquier otra circunstancia de fuerza mayor.
La presente garantía se extenderá como consecuencia de los períodos de inoperatividad de los equipos por causas atribuibles a nuestra representada. El período de extensión de la garantía será el mismo que el período que estuvo inoperativo el equipo.
Este documento será canjeado por el Certificado de Garantía Individual a la entrega de los equipos médicos.
Huancayo,……………………………………..………
.............................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
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ANEXO Nº 08-A
DECLARACIÓN JURADA SOBRE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 025-2012-HRDMI”EC” – PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
El que suscribe, don identificado con D.N.I. Nº
, Representante Legal de , con RUC Nº , DECLARO BAJO JURAMENTO que de resultar adjudicada con la Buena Pro, mi representada se compromete a:
Cumplir con el programa y los procedimientos de mantenimiento preventivo de los equipos:
DENOMINACION DEL EQUIPO : MARCA :
MODELO :
CANTIDAD :
FRECUENCIA :
Nº | DESCRIPCION ACTIVA | PROCEDIMIENTO P/REALIZAR CADA ACTIVIDAD | MATERIALES Y REPUESTOS |
Nº | HERRAMIENTAS INSTRUMENTOS | EJECUTORES (INGENIERO / TECNICO) | HORA HOMBRE |
El mantenimiento de los equipos, será efectuado en el lugar en que se encuentren instalados, asegurándose el correcto funcionamiento de los mismos, para ello mi representada ejecutará el Programa y los Procedimientos de Mantenimiento Preventivo.
Asimismo, es responsabilidad de mi representada el correcto funcionamiento de los equipos bajo su cobertura durante la vigencia del contrato.
Asimismo, las fallas que presenten los equipos serán de responsabilidad de mi representada y serán asumidas por nosotros, salvo que se demuestre que han sido ocasionadas por personal usuario del H.R.D.M.I. “El Xxxxxx”.
Firma y Sello Representante Legal de Empresa Vo. Bo. Jefe Unid. de Mantenimiento
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ANEXO Nº 08-B
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 025-2012-HRDMI”EC”-Primera Convocatoria ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
Denominación Marca: Modelo:
Período Total (meses) : (según su propuesta técnica)
Nº | DESCRIPCION ACTIVIDAD (Año ) | PERIODO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MESES) | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | … | … | 24 | ||
NOTA: El Mantenimiento Preventivo que se le realicen a los equipos, deberán ser consignados en la Ficha “Orden de Trabajo de Mantenimiento” que será proporcionada por la Unidad de Mantenimiento.
………………………………………… | …………………..………………………………… |
Firma y Sello Representante Legal | VºBº Jefe de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento |
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ANEXO Nº 09-A
DECLARACIÓN JURADA SOBRE LOS ALCANCES DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 025-2012-HRDMI”EC”-Primera Convocatoria ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
El que suscribe ………………………………………., identificado con D.N.I. Nº ,
Representante Legal de ......................................................, con R.U.C. Nº , en concordancia
a lo establecido en el Capítulo III ESPECIFICACIONES TECNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS de las Bases Administrativas, DECLARO BAJO JURAMENTO que de resultar adjudicada con la Buena Pro, mi representada se compromete a:
Cumplir con el programa y los procedimientos de capacitación indicados en las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 025-2012-HRDMI”EC” y aprobado por el Hospital Regional Docente Materno Infantil del equipo:
Denominación : ……………………………………………………….…………
Marca : ………………………………………………………….………
Modelo : …………………………………………………….……………
Cantidad : ……………
Huancayo,……………………………………..………
.............................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
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Adquisición de Monitor de 5 Parámetros
ANEXO Nº 09-B
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DE MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIÓN BÁSICA DE EQUIPOS
- CARACTERÍSTICAS GENERALES –
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 025-2012-HRDMI”EC”-Primera Convocatoria ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
CARACTERISTICAS | REQUERIMIENTO |
Personal a capacitar | Usuarios directos, hasta diez (10) por módulo de acuerdo al requerimiento del Servicio de destino. |
Tiempo de capacitación | Como mínimo por cada módulo a desarrollarse: - 3 (tres) días de 6 (seis) horas cada día. |
Instructores | Experto(s) de fábrica, preferentemente de profesión médica, debidamente acreditado por el Fabricante. |
Estructura del curso | Teórico – Práctico. Se deberá desarrollar en idioma español; referido al manejo, operación funcional, cuidado y conservación básica (limpieza y cuidados mínimos) del equipo. Al final del curso se llevará a cabo una evaluación escrita, siendo el sistema de evaluación el vigesimal y considerando como nota aprobatoria mínima: 13 (trece). |
Lugar de capacitación | En el H.R.D.M.I. “EL XXXXXX” |
Fecha de capacitación | Inmediatamente después de la recepción e instalación del equipo, previa coordinación con el Jefe de Servicio de destino. |
Materiales de capacitación | Se deberá entregar a cada participante: - Una copia del formato del Anexo Nº 09-C debidamente llenado. - Una copia completa del manual de operaciones impreso y almacenado en CD o DVD. |
Duración del Programa adicional de Capacitación | Dentro del período de garantía por el tiempo que sea necesario, según coordinación con el Jefe del Servicio de destino. |
Huancayo,……………………………………..………
.............................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
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HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “XX XXXXXX” - XXXXXXXX ADS Nº 025-2012-HRDMI“EC” – PRIMERA CONVOCATORIA
Adquisición de Monitor de 5 Parámetros
ANEXO Nº 09 –C
FORMATO DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DE MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIÓN BÁSICA DE EQUIPOS QUE PRESENTARÁ EL POSTOR
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 025-2012-HRDMI”EC”-Primera Convocatoria ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
EQUIPO | MARCA | MODELO | PROVEEDOR | |
NOMBRE DEL EXPERTO | NACIONALIDAD | EXPERIENCIA | ||
FECHA DE INICIO | FECHA DE TÉRMINO | DÍAS – HORARIO | ||
Nº | TEMÁTICA DEL CURSO | HORAS | ||
1 | Principios de Funcionamiento | |||
2 | Operación del Equipo | |||
3 | Explicación de los Componentes, Repuestos, Accesorios e Insumos | |||
4 | Análisis xx Xxxxxx Comunes | |||
5 | Normas de Cuidado y Conservación Básica | |||
6 | Práctica | |||
7 | Examen | |||
TOTAL DE HORAS | (*) | |||
…………………………………………… ……………..…………………………………… Firma y Sello del Instructor VºBº Jefe de Servicio, Unidad
o Departamento.
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HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “XX XXXXXX” - XXXXXXXX ADS Nº 026-2012-HRDMI“EC” – PRIMERA CONVOCATORIA
Adquisición de Incubadoras Neonatales
ANEXO Nº 10
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 025-2012-HRDMI“EC” – Primera Convocatoria ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO | N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA12 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA13 | MONTO FACTURADO ACUMULADO14 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
… | ||||||||
TOTAL | ||||||||
Huancayo,……………de………………………..………de……………….
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
12 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
13 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
14 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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HOSPITAL REGIONAL DOCENTE MATERNO INFANTIL “XX XXXXXX” - XXXXXXXX ADS Nº 026-2012-HRDMI“EC” – PRIMERA CONVOCATORIA
Adquisición de Incubadoras Neonatales
ANEXO Nº 11
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 025-2012-HRDMI“EC” – Primera Convocatoria ADQUISICIÓN DE MONITOR DE 5 PARÁMETROS
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | COSTO TOTAL S/. |
TOTAL |
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Huancayo,……………de………………………..………de……………….
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.
En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.
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