INSTITUTO DE AYUDA FINANCIERA A LA ACCIÓN SOCIAL
INSTITUTO DE AYUDA FINANCIERA A LA ACCIÓN SOCIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 01/2012
Implementación de una solución de Impresión para I.A.F.A.S.
PLIEGO de CONDICIONES PARTICULARES
ARTICULO 1º: OBJETO.
El presente llamado a Licitación tiene por objeto la contratación de un servicio de impresión para I.A.F.A.S Central y sus dependencias. El mismo consiste en:
La provisión, en calidad de comodato o alquiler, de sesenta y cuatro (64) equipos nuevos de impresión y seis (6) fotocopiadoras,
La provisión de un servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos del PUNTO 1 y de los equipos que el instituto tiene en su propiedad y disponga a incluir en el presente programa a fin de garantizar la continuidad y calidad del servicio.
La provisión de los consumibles para los equipos provistos en los PUNTOS 1 y 2.
ARTICULO 2º: DETALLES DEL SERVICIO, MATERIALES y TRABAJO.
En el ANEXO TECNICO I, adjunto a la presente licitación, se determinan las especificaciones técnicas de los elementos a adquirir y el modo de trabajo para la implementación del servicio solicitado. Dicho anexo describe cantidades y cualidades mínimas. La omisión en la oferta de algún componente o particularidad, que al momento de la puesta en marcha, a juicio del I.A.F.A.S., resulte necesario para el normal funcionamiento del Servicio ofrecido, obligará a la adjudicataria a proveerlo de inmediato y sin cargo.
ARTICULO 3º: DURACIÓN DEL SERVICIO
El periodo de duración del servicio contratado será desde el día de la notificación hasta el 31 de diciembre de 2012; prorrogable por DOCE (12) MESES, si el servicio es considerado satisfactorio por el Instituto; en las mismas condiciones originalmente contratadas, para la cual se suscribirá un CONTRATO con la firma prestataria en el que se establecerán las condiciones de prestación, en concordancia con las estipuladas en los pliegos y como consecuencia de la oferta presentada, dentro de los diez (10) días corridos posteriores a la fecha de notificación de la adjudicación.
ARTICULO 4º: EXCLUSIVIDAD DEL SERVICIO
El adjudicatario será reconocido como proveedor EXCLUSIVO del servicio, durante la vigencia del contrato, para el mantenimiento y compra de insumos consumibles destinados a todos los equipos que conforman el presente servicio de impresión. No se incluye el suministro de papel.
ARTICULO 5º: ACEPTACIÓN.
La sola presentación de oferta implica la aceptación xxxx y llana de todos y cada uno de los artículos que conforman el presente Pliego de Condiciones Particulares (P.C.P.) y el Pliego de Condiciones Generales (P.C.G.).
ARTICULO 6º: ANTECEDENTES DEL OFERENTE.
El OFERENTE deberá acreditar al menos cinco (5) años de experiencia en la provisión de soluciones corporativas de servicios de mantenimiento de equipos de impresión adjuntando para tal motivo una carta del Fabricante que lo certifique como proveedor comercial habilitado de la marca e indicando que el mismo posee la capacidad de brindar los servicios de “Soporte Técnico” del servicio propuesto como así también la habilitación de escalar incidentes al Centro de Soporte del propio Fabricante.
Deberá acreditar domicilio en la ciudad de Paraná - Entre Xxxx o a 30 Km. a la redonda y poseer instalaciones propias con almacenamiento de repuestos y accesorios originales que permitan asegurar el óptimo funcionamiento de los equipos.
También deberá incluir en su propuesta al menos una (1) referencia comprobable de implementación de un servicio de similares características al solicitado.
Sera necesario también que el OFERENTE presente una certificación o acreditación que muestre que su empresa trabaja de forma debida con residuos peligrosos utilizados por los equipos de impresión, según Ley 24051 – “Residuos Peligrosos - Generación, manipulación, transporte y tratamiento”
ARTICULO 7º: DOCUMENTACION TECNICA.
El OFERENTE junto con su propuesta deberá presentar folletos, catálogos, CD’s o DVD’s informativos y manuales de uso, técnico y de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo ofertado, así como cualquier otra documentación técnica que permita evaluar si el equipo ofertado se ajusta a lo solicitado en el ARTICULO 2º.
El no cumplimiento de este requisito será, a criterio de I.A.F.A.S., motivo suficiente para la no consideración de la oferta.
ARTICULO 8º: PRESENTACION.
La propuesta deberá presentarse en sobre u otro contenedor cerrado y lacrado, señalándose en la cubierta el número y objeto de la Licitación, día y hora de apertura de la misma.
Dicho sobre contendrá el Presupuesto detallado, con cantidades en letras y números coincidentes con el total de la oferta; además de los correspondientes comprobantes de Garantía de Oferta y constancia actualizada de encontrarse inscripto en el Registro de Proveedores del Estado Provincial (acorde al Art. 2º del P.C.G.) en caso de poseerla de años anteriores, deberá presentar su vigencia para el año en curso.
Será recibida en la División Mesa de Entradas del Instituto, calle 25 xx Xxxx 255 de la ciudad de Paraná, provincia de Entre Xxxx, hasta el día y hora establecidos en la Licitación.
ARTICULO 9º: FORMA de COTIZACION.
Los OFERENTES deberán efectuar las cotizaciones especificando el monto total de la Oferta.
La moneda de cotización será el Peso ($), moneda de curso legal en la República Argentina; a los fines de la facturación el Instituto es sujeto EXENTO frente al Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).-
La oferta debe especificar:
El precio unitario y cierto, en números, con referencia a la unidad de medida establecida precedentemente; el precio del subtotal por tabla, en números, con referencia a la unidad de medida establecida precedentemente; y el total general de la Oferta, expresado en letras y números, los cuales serán plasmados en el ANEXO II – “PLANILLA DE COTIZACION.”
Si la oferta no se encuentra totalizada, se presumirá que es igual a la suma de los subtotales por tabla ofertados.
La cotización por el total de la oferta pero sin detallar el precio de los subtotales por tabla, dará lugar al descarte de la misma.
ARTICULO 10º: VALIDEZ de la OFERTA.
La oferta presentada tendrá validez plena por treinta (30) días hábiles contados desde la apertura de la Licitación.
Vencido dicho término sin que se hubiese resuelto la adjudicación, los OFERENTES que se acojan a lo estipulado en este artículo y opten por el desistimiento de sus propuestas lo comunicarán por escrito al Instituto, caso contrario se tendrá por válida la misma.-
ARTICULO 11º: GARANTIA de OFERTA.
Para afianzar el cumplimiento de todas las obligaciones, los OFERENTES deberán presentar una garantía de oferta, que será del uno (1%) por ciento del valor total cotizado.
En caso de cotizaciones alternativas, las garantías se calcularán sobre el mayor valor propuesto. La garantía o su comprobante respectivo según el caso, será adjuntada a la propuesta.
A los fines de la aplicación de lo establecido en el presente deberán remitirse a lo establecido en el Pliego de Condiciones Generales Artículos 22º inciso a), 24º; 25º; 26º y 27º.-
ARTICULO 12º: ADJUDICACIÓN.
La adjudicación será otorgada por la totalidad del proyecto a un único OFERENTE y se hará como consecuencia de la comparación de las ofertas presentadas al acto respectivo y de conformidad a lo previsto en el Pliego de Condiciones Generales.
La presentación de una única oferta no invalidara el acto licitatorio y podrá ser adjudicada.
El Instituto se reserva el derecho de aumentar o disminuir hasta un treinta (30%) por ciento, en las condiciones aceptadas, las adquisiciones o prestaciones; como así también adjudicarse hasta un quince (15%) por ciento más, por sobre el tope establecido, siempre que existan razones debidamente fundadas.-
La adjudicación recaerá siempre en la propuesta más conveniente, entendiéndose por tal, aquella cuyos precios sean los más bajos en igualdad de condiciones, calidad y plazos, de acuerdo a las siguientes normas:
Cuando la mercadería ofrecida reúna las condiciones exigidas en las especificaciones técnicas xxx Xxxxxx de Condiciones Particulares, la adjudicación se resolverá a favor de aquella que en esa situación resulte de precio más bajo.
Excepcionalmente podrá adjudicarse por razones de calidad, previo dictamen.
Se deberá respetar de forma obligatoria el “ARTICULO 9º: FORMA de COTIZACION”.
ARTICULO 13º: RETENCIONES.
En oportunidad de hacerse efectivo el pago de las facturas, el Instituto retendrá los impuestos que corresponden de acuerdo a las Leyes Impositivas vigentes, debiendo el adjudicatario acreditar el pago de los Impuestos Provinciales y Nacionales de los cuales fuera responsable.-
ARTICULO 14º: FORMA de PAGO.
El pago al proveedor se efectuara en el Dpto. Tesorería del Instituto, previo trámites administrativos corrientes, a mes vencido dentro de los diez (10) días de la fecha de recepción de la factura, la cual detallara los servicios prestados durante ese mes.
El Instituto no reconocerá ningún aumento en el precio de lo cotizado durante el tiempo de mantenimiento de la oferta y/o del plazo de provisión del servicio, según corresponda cualquiera sea la denominación que se utilice para aumentar el valor de los servicios cotizados.-
La presentación de la propuesta implica que el OFERENTE renuncia en forma expresa a cualquier reclamo de aumento en el precio cotizado cualquiera sea su origen, incluidos los acontecimientos imprevisibles o extraordinarios.-
ARTICULO 15º: GARANTIA de ADJUDICACIÓN.
El adjudicatario deberá dentro del plazo xx xxxx (10) días hábiles contados a partir de la fecha de notificación de la adjudicación, constituir una garantía de adjudicación conforme lo previsto en el Artículo 22º inciso b) xxx Xxxxxx de Condiciones Generales y por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total que fuera adjudicado, en cualquiera de las modalidades previstas por el Artículo 26º xxx Xxxxxx de Condiciones Generales.
La presente garantía será restituida al adjudicatario dentro de los diez (10) días hábiles de la recepción total de lo adjudicado.-
ARTICULO 16º: PLAZO de ENTREGA.
El plazo máximo de entrega de los equipos nuevos de impresión ofertados y de los consumibles (cartuchos de tóner originales o reciclados) solicitados a criterio del I.A.F.A.S. en la presente licitación, será de treinta (30) días hábiles desde la notificación formal de la aceptación de la oferta.
ARTICULO 17º: RESPONSABILIDAD LABORAL.-
El adjudicatario, durante el período de vigencia del contrato, deberá tomar todos los seguros laborales que estime conveniente, no responsabilizándose el I.A.F.A.S por anormalidades y/o siniestros que sufran los equipos durante el tiempo que permanezcan en dependencias del Instituto.
El adjudicatario será responsable de los daños ocasionados por sus trabajos y/o empleados en las instalaciones o cosas existentes en el lugar donde se esté realizando el trabajo y estará obligado a reparar, reemplazar por completo y a su orden y costo todo elemento o partes del que por causa de su intervención fuera afectado.
En consecuencia el adjudicatario deberá tomar las precauciones para evitar las situaciones mencionadas alzando su responsabilidad a los accidentes que ocurran a sus empleados, propiedades o terceras personas, ya sea por culpa directa, por acción de sus elementos o por causas eventuales y estará a su cargo la reparación y/o indemnización del daño producido al I.A.F.A.S, obras o terceros.
Todo cambio, perforación, clavado o cualquier tarea que produzca lesión y/o deterioro de la infraestructura y/o mobiliario de la Institución, deberá ser reparada, acondicionada y/o reemplazada de acuerdo a la circunstancia y características de lo afectado.
ARTICULO 18º: PENALIDADES y/o MULTAS.
Si el adjudicatario cometiera infracciones de cualquier tipo que atenten contra el debido cumplimiento de las tareas detalladas en el presente pliego, se hará pasible a la imposición de multas que podrán variar desde el 1 al 10% de la facturación mensual total según la importancia de la infracción a exclusivo juicio del Instituto de Ayuda Financiera a la Acción Social.
Del uno (1%) al cinco (5%) por ciento por hasta tres incumplimientos de reparaciones o reposiciones de insumos consumibles.
Del cinco (5%) al diez (10%) por ciento cuando sobrepase el límite de incumplimiento dispuesto en el punto anterior.
Producido un caso de aplicación de multas, el I.A.F.A.S. comunicará el hecho al área que corresponda, proponiendo en forma fundada la aplicación de la multa correspondiente.
La Resolución del I.A.F.A.S no podrá ser recurrida por el adjudicatario. Toda multa impuesta con carácter definitivo será hecha efectiva descontándola de la primera facturación que se extienda y si el importe de éste no alcanzara a cubrirla, deberá ser completada de las sucesivas facturaciones. Además de las sanciones estipuladas en el Capítulo XIII y Capítulo XIV de la Reglamentación de Contratación del Estado (Decreto Nº 795/96 M.E.O.S.P.).-
ARTICULO 19º: HIGIENE y SEGURIDAD en el TRABAJO.
El adjudicatario de la presente Licitación deberá cumplimentar con los requisitos estipulados en el “ANEXO III - HIGIENE y SEGURIDAD en el TRABAJO”, que se adjunta a este pliego
ARTICULO 20º: CONSULTAS y ACLARACIONES.
Sólo las firmas que hubieren adquirido los pliegos podrán solicitar aclaraciones sobre los mismos, hasta los diez (10) días anteriores a la fecha fijada para su apertura.
Las consultas y aclaraciones en forma personal, podrán efectuarse en días hábiles administrativos, durante el horario de 09,00 horas a 12,00 horas.
ANEXO TECNICO I
Detalles del Servicio de Impresión
Todas las características y servicios solicitados en el presente ANEXO son prestaciones de carácter mínimo a cumplir, pudiendo el OFERENTE incluir en su propuesta mejoras no solicitadas siempre y cuando no representen estas mayores costos para el Instituto.
No se acepta bajo ningún concepto, cargos adicionales o condiciones que no figuren tácitamente en la oferta. Igualmente no se aceptarán problemas o cuestiones emanadas de no haber realizado las consultas pertinentes a la Coordinación de Sistemas Informáticos del I.A.F.A.S., Central Paraná.
Por lo tanto es responsabilidad del OFERENTE recabar toda la información necesaria para realizar una adecuada cotización.
-- Especificaciones Técnicas --
1. Equipamiento nuevo a ser provisto
Correrá por cuenta del OFERENTE, ampliar debidamente la descripción de las características de los equipos para un mejor análisis de la oferta.
TIPO A: Impresora de uso diario.
Se deberán proveer un total de 52 impresoras multifuncionales nuevas, en calidad de comodato/alquiler, con las siguientes características técnicas:
Tipo: Multifuncional Láser Monocromática
Velocidad de Impresión: 30 ppm.
Memoria Estándar/Máxima: 64 Mb / 576 Mb.
Resolución de Impresión (dpi): 1200 x 12000 dpi.
Conectividad: USB 2.0 de alta velocidad, 10/100Base-TX con conector RJ45.
Capacidad de Papel Estándar/Máx. 250/550 hojas.
Compatibilidad con Windows: Windows 2000, XP, Vista, 2008 server y Seven.
Idiomas estándar de la impresora: PCL6, BRScript 3, Opcionales: IBM y Epson.
Características de Copiado.
Resolución de Copiado (dpi): 600 x 600 dpi.
Función de Ordenamiento: Si.
Reducción / Ampliación: 25% - 400%.
Alimentador de Documentos: 50 hojas.
Multicopiado: Hasta 99 copias.
Resolución Óptica (dpi): 600 x 2400 dpi.
Resolución Interpolada (dpi): 19.200 x 19.200 dpi.
Tamaño de Platina: A4.
TIPO B: Impresora de uso ocasional o de respaldo.
Se deberán proveer un total de 12 impresoras nuevas, en calidad de comodato/alquiler, con las siguientes características técnicas:
Tipo: Láser Monocromática
Velocidad de Impresión (carta/A4): 30 ppm.
Bandeja Multipropósito: Si
Bandeja de Entrada: 250 hojas
Bandeja de Salida: 150 hojas
Primera página impresa en negro (A4/xxxxx, xxxx): < 9.0 segundos
Memoria Estándar: 16 MB.
Velocidad del procesador: 266 MHz
Resolución de Impresión (dpi): 600 x 600 dpi.
Conectividad: USB 2.0 de alta velocidad, 10/100Base-TX con conector RJ45
Protocolos: SNMP
Compatibilidad con Windows: Windows 2000, XP, Vista, 2008 server y Seven.
Idiomas estándar de la impresora: PCL5e
TIPO C. Fotocopiadoras
Se deberán proveer un total de 6 fotocopiadoras, en calidad de comodato/alquiler, con las siguientes características generales y técnicas:
Características Generales:
Copiar hojas sueltas, libros encuadernados, diarios, textos, dibujos, etc. Con perfecta reproducción y nitidez.
Que utilicen para las reproducciones papel común ya sea comercial de color x xxxxxx, además no deberán tener ningún tipo de emulsión o revestimiento sensible.
Indicadores luminosos de interrupción de energía eléctrica, falta de tóner, papel selector de cantidad de copias y que posea contador de copias inviolable e inalterable
Que utilicen como fuente de energía “corriente alterna” de 220 voltios, 50hz y que puedan ser conectados directamente a la red eléctrica.
Platina fija de exposición.
Reducción y ampliación.
Que permitan copiar tamaño carta, oficio y A 3 en simple y doble faz según corresponda.
Fotoconductor orgánico OPC (no contaminante).
Control de intensidad de lámpara para oscurecer o aclarar la copia.
Sistema de alimentación automática con 2 bandejas como mínimo
Tóner en cartucho hermético de fácil recambio
Características Técnicas:
Velocidad de copiado: entre 20 y 30 copias por minuto.
Sistema de alimentación: 1 cajón para 250 hojas.
Medida de hoja A4- Legal (21,59x35, 56 cm).
Distribución del equipamiento nuevo está representada por las siguientes tablas:
IAFAS Central |
Equipos nuevos tipo: |
||
|
X |
X |
X |
XXXXX XXXXXXX |
00 |
- |
0 |
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx |
Equipos nuevos tipo: |
||
|
X |
X |
X |
XXXXXXXXX |
0 |
0 |
|
XXXXXXXXXXXX |
1 |
1 |
|
XXXXX |
0 |
0 |
|
XXXXXXXXXX |
0 |
0 |
0 |
X. XXX XXXXXXX |
1 |
1 |
1 |
LA PAZ |
1 |
1 |
1 |
VICTORIA |
1 |
1 |
|
XXXXXXXXX |
0 |
0 |
0 |
XXXXXX |
1 |
1 |
|
CHAJARI |
1 |
1 |
1 |
Total |
10 |
10 |
5 |
Salas de Juegos |
Equipos nuevos tipo: |
|
|
X |
X |
XXXXXXXXX |
0 |
|
XXX XXXXXXXX |
1 |
|
FEDERAL |
1 |
|
COLON ANEXO |
1 |
1 |
XXXXX XXXXX |
1 |
|
URDINARRAIN |
1 |
|
ROSARIO DEL TALA |
1 |
|
XXXXXXXXX |
1 |
|
CHAJARI ANEXO |
1 |
|
PARANA ANEXO |
1 |
1 |
CRESPO |
1 |
|
DIAMANTE |
1 |
|
XXXXX |
0 |
|
XXXXXX |
0 |
|
XXXXXX |
0 |
|
XXXXX XXXXXX |
0 |
|
XXXXX XXXXX |
1 |
|
Total |
17 |
2 |
1.1 Antigüedad de los equipos.
Todas las impresoras ofertadas en “1 Equipamiento nuevo a ser provisto” deben ser nuevas a estrenar y no pueden superar los cinco (5) años desde su fabricación.
Todas las fotocopiadoras ofertadas en “1 Equipamiento nuevo a ser provisto” deben ser nuevas a estrenar, no superando los cinco (5) años desde su fabricación, o acondicionada a nueva con una antigüedad no superior a dos (2) años con su correspondiente certificado de fabricación y/o certificado de acondicionamiento por el fabricante.
1.2 Lugar de Entrega de Equipamiento.
El adjudicatario se compromete a la entrega del equipamiento de impresión, fotocopiadoras, como de los insumos consumibles presentes en la actual licitación en perfecto estado de funcionamiento en lugar a indicar por el I.A.F.A.S; con demostración de manejo y mínima capacitación de uso al personal que se encargara de manipular diariamente el equipo.
1.3 Equipos adicionales
Dentro de la vigencia del contrato, el Instituto queda facultado para solicitar al adjudicatario hasta un 36% de incremento en equipos de similares o superiores características a los adjudicados, a fin de atender incrementos futuros en la demanda de impresión.
1.4 Devolución de los equipos en comodato
Una vez finalizada la vigencia del presente contrato, y no mediando renovación o extensión del mismo, el instituto procederá a la devolución del equipamiento en comodato/alquiler en el mismo lugar que se fijó para su entrega.
2. Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo
Se deberá proveer un servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos nuevos provistos en “1. Equipamiento nuevo a ser provisto” y para los equipos que el instituto tiene en su propiedad y dispuso incluir en el presente programa; para los cuales contemplarán, como mínimo los siguientes ítems:
2.1 Consideraciones Generales
El OFERENTE deberá garantizar la asistencia técnica, para lo cual deberá poseer un plantel de no menos de dos (2) técnicos para el mantenimiento de los equipos.
Se le solicitara un listado enumerado del “Personal Permitido” que realizara las tareas de mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos en su lugar de ubicación con la siguiente información referida a cada uno de los integrantes: Apellido, Nombre y Nº de documento.
Se le solicitara comprobante de pago xx xxxxx previsionales y laborales, los que deberán presentarse para su verificación conjuntamente con la facturación mensual.
La empresa adjudicataria deberá contratar seguros a favor de todo el personal afectado al servicio y hacerse responsable de cualquier acción que se promoviera contra el I.A.F.A.S , por contingencias previstas por el art. 6° de la Ley de Riesgos de Trabajo y/o Responsabilidad Civil prevista por el Código Civil por accidentes de trabajo o cualquier situación emergente del empleo.
La empresa deberá utilizar sus propios materiales, herramientas y suministros, para realizar las actividades de limpieza, pruebas de impresión y mantenimiento (preventivo y correctivo) de los equipos.
Los mantenimientos preventivo y/o correctivo, en todos los casos correrán bajo responsabilidad de la empresa adjudicataria, sin importar si ésta realizara tercerizaciones para realizar dicho trabajo.
El proveedor del servicio debe informar por escrito los teléfonos de acceso, correo electrónico y celulares oficiales del soporte técnico y administrativo durante el horario laboral y durante horarios fuera de lo normal.
Los mantenimientos preventivo y/o correctivo no implicarán, bajo ningún motivo, dejar sin equipo al sector involucrado. Es decir que si debido a una circunstancias, el equipo no se pudiera dejar funcionando en su lugar de origen, se deberá dejar funcionando uno como sustituto que deberá cumplir con las especificaciones técnicas mínimas detalladas en “TIPO B: Impresora de uso ocasional o de respaldo”; donde bajo ningún punto de vista el I.A.F.A.S. se hará cargo responsablemente y/o monetariamente por la utilización y/o deterioro del equipo y de cualquiera de sus componentes.
Todas las tareas u mantenimientos que se realicen sobre cualquiera de los equipos adquiridos y/o equipos que dispone el Instituto, deberán ser comunicadas formalmente a la Coordinación de Sistemas del I.A.F.A.S. y también contar con la aprobación del jefe del sector donde se encuentra ubicado el equipo.
Para los mantenimientos preventivos programados en I.A.F.A.S. Central, Salas Tragamonedas y Casinos provinciales o por cualquier otro tipo de visita, los mismos deberán ser comunicados formalmente a quien corresponda con un mínimo de 48hs de antelación a fin de disponer los medios necesarios para que se pueda llevar a cabo dicha tarea.
La totalidad de los trabajos de mantenimiento, reparación y sustitución de piezas se hará de acuerdo con las instrucciones del fabricante del equipo.
Cada mantenimiento preventivo deberá incluir como mínimo (en los casos que aplique), las siguientes tareas:
Limpieza de la impresora y sus componentes.
Realizar pruebas de impresión.
Revisión completa de los componentes de la impresora, debiendo advertir sobre daños y/o anomalías encontradas y los posibles daños que ello pudiera ocasionar o disminuir la calidad de impresión de los documentos.
Y cualquier otra tarea que sea necesario para el correcto funcionamiento de las impresoras
En caso de sustituirse un equipo propiedad del OFERENTE por razones de servicio, el adjudicatario comunicará formalmente al instituto esta situación a fin de actualizar los registros.
En los casos que el adjudicatario deba retirar un equipo propiedad del Instituto para reparación, antes deberá comunicarlo formalmente a fin de llevar registro del evento.
Cuando un equipo propiedad del instituto deba darse de baja ante la imposibilidad de reparación o por obsolescencia, el mismo deberá ser entregado en I.A.F.A.S. Central 25 de Xxxx 000 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx acompañado de un informe a los efectos de proceder administrativamente a su baja por parte del Departamento Compras y Suministros.
El adjudicatario deberá presentar un informe mensual, otro trimestral y por ultimo uno anual de los servicios de mantenimiento preventivos y correctivos realizados en los equipos a fin de llevar un detalle histórico de los mismos.
Para el caso particular de las impresoras ya existentes y propiedad del I.A.F.A.S, el consumo mensual por equipo se determinara de acuerdo a la cantidad y tipo de insumos consumibles (tóner) solicitados por parte del I.A.F.A.S. detallados en un “Listado de requerimientos”, acompañado de los remitos de entrega correspondientes, cuya constancia verificada y firmada por el responsable designado en la dependencia usuaria, se adjuntará a la misma para su facturación mensual.
Para el caso particular de las impresoras nuevas y dependiendo de lo detallado en ANEXO II – “PLANILLA DE COTIZACION.” el consumo mensual por equipo se determinara de acuerdo a una de las siguiente formas:
Alternativa: Sistema de Costo por Tóner: De acuerdo a la cantidad y tipo de insumos consumibles (tóner) solicitados por parte del I.A.F.A.S. detallados en un “Listado de requerimientos”, acompañado de los remitos de entrega correspondientes, cuya constancia verificada y firmada por el responsable designado en la dependencia usuaria, se adjuntará a la misma para su facturación mensual.
Alternativa: Sistema de Costo por Abono: Mediante un abono fijo mensual de facturación que cubrirá el total de las impresoras nuevas a adquirir y con un volumen de impresión incluido para ser utilizado por I.A.F.A.S., no menor a las 150.000 copias a una cobertura del 5% en hojas A4 en promedio.
Para el caso particular de todas las fotocopiadoras que se involucran dentro xxx xxxxxx, el consumo mensual por equipo se determinara efectuando una lectura previa del medidor, cuya constancia verificada y firmada por el responsable designado en la dependencia usuaria, se adjuntará a la misma para su facturación mensual.
2.2 Mantenimiento Preventivo: Incluye
Las revisiones periódicas recomendadas y establecidas por la marca fabricante de los equipos.
Revisiones previas necesarias para la puesta en correcto y óptimo funcionamiento.
Sustitución de cualquier pieza por desgaste de uso sin exclusión alguna.
2.3 Mantenimiento Correctivo: Incluye
Las reparaciones de todas las averías mecánicas y eléctricas comprendiendo mano de obra y piezas sin ningún tipo de excepción.
No se aceptará facturación de ningún cargo extra como traslados, viáticos, etc.
2.4 Garantía de buen funcionamiento
La garantía de buen funcionamiento se sujetará a lo siguiente:
Incluirá el servicio de reparación por personal calificado y reemplazo de las partes que se encuentren defectuosas por repuestos originales, nuevos y de igual superior calidad a la reemplazada.
Todos los trabajos realizados deberán contar con una garantía total.
La mano de obra de los servicios será sin cargo.
El servicio de mantenimiento preventivo se realizara:
En Casinos y Salas Tragamonedas de la provincia cada 4 meses.
En I.A.F.A.S. Central cada 4 meses.
El servicio técnico de reparación deberá asegurar atención los 365 días del año de 8 a 24hs.
La reparación de los equipos deberá ser efectuada a satisfacción del I.A.F.A.S, en el lugar donde estos se encuentren instalados (en los casos que aplique), sin límite y costo alguno para el Instituto y tomando en cuenta lo siguiente:
El Tiempo de Respuesta Máximo será de veinticuatro (24) horas corridas.
El Tiempo de Reparación Máximo será de veinticuatro (24) horas corridas cuando la falla afecta en forma total al equipo y de cuarenta y ocho (48) horas corridas cuando el desperfecto permita mantener operativo el equipo en forma disminuida.
Para el cumplimiento de lo estipulado en el punto anterior, se entenderá como:
Tiempo de Respuesta: al tiempo transcurrido entre la comunicación al Proveedor de la existencia del mal funcionamiento del/(los) equipo/(s) por parte del I.A.F.A.S. (llamada de servicio) y la llegada del personal técnico del Proveedor para realizar la reparación respectiva.
Tiempo de Reparación: al tiempo transcurrido entre la comunicación al Proveedor de la existencia del mal funcionamiento del/(los) equipo/(s) por parte del I.A.F.A.S. (llamada de servicio) y la reparación y puesta en funcionamiento del(los) mismo(s) a satisfacción del mismo.
En caso de no cumplirse con los plazos estipulados en el párrafo anterior, el I.A.F.A.S podrá optar por la aplicación de una multa por incumplimiento, sin que por ello el mismo pierda el derecho de iniciar los trámites de aplicación de penalidades por incumplimiento contractuales, o los contemplados en la legislación provincial. La multa se calculara de acuerdo al ARTÍCULO 18°: PENALIDADES y/o MULTAS.
La aplicación de esta multa no eximirá al proveedor del cumplimiento de las garantías exigidas en el presente apartado.
En caso que el Proveedor no pudiera concretar la reparación dentro de los plazos estipulados deberá solucionar el inconveniente mediante el reemplazo de la referida unidad por otra en condiciones óptimas de funcionamiento y que cumpla con las especificaciones técnicas mínimas detalladas en “TIPO B: Impresora de uso ocasional o de respaldo”, sin que esto implique costo alguno para el I.A.F.A.S.
Se deberá entregar un reporte detallado por cada uno de los servicios realizados sobre las impresoras propiedad del Instituto, con un plazo de tiempo no mayor a 48hs. de finalizado el servicio.
2.5 Equipamiento que incluye el Servicio de Impresión
Los equipos que el instituto incluirá en el servicio de impresión se mencionan a continuación:
Impresoras
Marca |
Modelo |
Tipo de Cartucho |
Cantidad |
HP |
LaserJet p2055dn |
CE505A |
20 |
HP |
LaserJet 1300 |
Q2613A |
2 |
HP |
LaserJet 3390 |
Q5949A |
2 |
HP |
LaserJet 5100 |
C4129X |
1 |
HP |
LaserJet 1010 |
Q2612A |
2 |
HP |
LaserJet 1015 |
Q2612A |
1 |
HP |
LaserJet m1319f |
Q2612A |
2 |
HP |
LaserJet 9040 |
C8543X |
1 |
HP |
LaserJet 2600n |
Q6000A, Q6001A, Q6002A, Q6003A |
1 |
HP |
LaserJet 8000n |
C3909A |
1 |
HP |
LaserJet m5025 |
Q7570A |
1 |
HP |
LaserJet 1150 |
Q2624A |
1 |
HP |
LaserJet 1320 |
Q5949A |
4 |
HP |
LaserJet 1200 |
C7115A |
4 |
HP |
LaserJet p1006 |
CB435A |
1 |
HP |
LaserJet 1606dn |
CE278A |
1 |
SAMSUNG |
XXX-000X |
X000X, X000X, X000X, Y660B |
1 |
SAMSUNG |
CLP-315 |
CLTC4095, CLTY4095, CLTM4095, CLTB4095, |
1 |
OKI |
C5500 |
C5500Y, C5500C, C5500M, C5500B |
2 |
Total |
|
|
48 |
Fotocopiadoras
Marca |
Modelo |
Cantidad |
SHARP |
AR5220 |
4 |
PANASONIC |
DP-130 |
2 |
PANASONIC |
DP-1820 |
1 |
TOSHIBA |
E-Studio 200L |
1 |
TOSHIBA |
2060 |
3 |
TOSHIBA |
3560 |
1 |
TOSHIBA |
2860 |
1 |
TOSHIBA |
1310 |
1 |
RICOH |
FT3813 |
1 |
RICOH |
PrintPort JP-3000 |
1 |
XXXXXX |
LD-013 |
1 |
XXXXXX |
LD-315 |
1 |
Total |
|
18 |
3. Provisión de consumibles
Se deberán proveer únicamente de los cartuchos de toner del tipo originales o reciclados a plena carga (para éste último caso se deberá entregar, adjunto al cartucho, una página de prueba impresa a fin de verificar la calidad de impresión) para los equipos provistos en comodato/alquiler y para los equipos que el instituto tiene en su propiedad y disponga incluir en el presente servicio según los indicativos que se manifiestan a continuación:
Para el caso particular de los equipos de impresión, se estima un consumo anual de impresiones, teniendo en cuenta todas las sucursales, de seiscientas veintisiete mil novecientas (627.900) copias a una cobertura del 5% en hojas A4 en promedio con una fluctuación posible de +/- 30 %. Este número incluye las impresiones en equipos y no incluye las impresiones de formularios y otros documentos en la imprenta del instituto; llevando el valor total anteriormente detallado a uno superior.
Para el caso particular de las fotocopiadoras, se estima un consumo anual, teniendo en cuenta todas las sucursales, de ciento sesenta mil quinientas (160.500) copias.
Calidad:
Para todos aquellos casos que el Instituto considere que el estado y/o calidad de cualquiera de los insumos consumibles provistos por el OFERENTE no satisfaga la calidad del servicio requerido por el I.A.F.A.S., el mismo será descartado y devuelto al OFERENTE, teniendo este último que sustituirlo inmediatamente.
Reciclado:
El ejercicio de reciclado de tóner debe contemplar en forma obligatoria para los casos que fuera necesario el cambio de las partes internas del cartucho: cilindro (Drum), cuchilla de limpieza (Wipper Blade), rodillo PCR, xxxxxxxx xx xxxxx (Doctor Blade) o rodillo magnético (Mag Roller).
4. Capacitación y documentación.
Para el personal técnico del I.A.F.A.S.
Se deberá brindar capacitación para al menos siete (7) personas en el lugar y fecha donde indique la Coordinación de Sistemas Informáticos del I.A.F.A.S. en los siguientes temas (enumerativo, no taxativo):
Fallas de Hardware y Software más frecuentes en los quipos.
Manipulación correcta de los equipos.
Identificación de componentes que forman parte de una impresora.
Cuidado del equipamiento.
La propuesta deberá incluir el temario de los cursos y su duración, perfil de los asistentes y sugerir a criterio del adjudicatario, otros cursos de capacitación que considere conveniente.
Para el personal de Casinos y Salas Tragamonedas.
Se deberá brindar capacitación para al menos dos (2) personas en el lugar y fecha donde indique la persona a cargo de dicha dependencia del l I.A.F.A.S. en los siguientes temas (enumerativo, no taxativo):
Manipulación correcta de los equipos.
Utilización del equipo.
Identificación correcta de los indicadores luminosos del equipo.
ANEXO II
PLANILLA DE COTIZACION.
IMPORTANTE: Para que la propuesta económica se considere valida y no sea impugnada, el OFERENTE deberá completar la totalidad de los montos solicitados, en caso de no querer especificar un costo monetario deberá completar el valor con el número cero (0).
ALQUILER DE EQUIPAMIENTO
Subtotal Alquiler de equipamiento |
$ |
SERVICIO DE MANTENIMINETO
Subtotal Servicio de mantenimiento |
$ |
INSUMOS CONSUMIBLES
Fotocopiadoras existentes
Marca |
Modelo |
Cantidad |
Consumo pág. anual |
Costo por página |
Costo anual fotocopiado (*) |
SHARP |
AR5220 |
5 |
31.000 |
|
|
PANASONIC |
XX-000 |
0 |
00.000 |
|
|
PANASONIC |
DP-1820 |
1 |
10.000 |
|
|
TOSHIBA |
E-Studio 200L |
1 |
14.000 |
|
|
TOSHIBA |
2060 |
1 |
13.000 |
|
|
TOSHIBA |
3560 |
1 |
2.800 |
|
|
TOSHIBA |
2860 |
1 |
2.000 |
|
|
TOSHIBA |
1310 |
1 |
1.000 |
|
|
RICOH |
FT3813 |
1 |
1.000 |
|
|
RICOH |
PintPort JP-3000 |
1 |
2.200 |
|
|
XXXXXX |
LD-130 |
1 |
4.000 |
|
|
XXXXXX |
LD-315 |
1 |
1.500 |
|
|
Subtotal costo anual fotocopiado |
$ |
||||
(*) Cuanto le costaría al IAFAS fotocopiar anualmente según el consumo de páginas anuales y el costo por página.
Fotocopiadoras a proveer
Marca |
Modelo |
Cantidad |
|
Consumo de pág. anual |
Costo por página |
Costo anual fotocopiado (*) |
|
|
6 |
|
58.000 |
|
|
Subtotal costo anual fotocopiado |
$ |
|||||
(*) Cuanto le costaría al IAFAS fotocopiar anualmente según el consumo de páginas anuales y el costo por página.
Impresoras existentes
Marca |
Modelo |
Tipo de Tóner |
Cant. |
Consumo pág. anual |
Rend. tóner (*) |
Costo tóner |
Costo anual impresión (**) |
HP |
LaserJet p2055dn |
CE505A |
20 |
135.100 |
|
|
|
HP |
LaserJet 1300 |
Q2613A |
2 |
25.300 |
|
|
|
HP |
LaserJet 3390 |
Q5949A |
2 |
9.000 |
|
|
|
HP |
LaserJet 5100 |
C4129X |
1 |
2.000 |
|
|
|
HP |
LaserJet 1010 |
Q2612A |
2 |
8.000 |
|
|
|
HP |
LaserJet 1015 |
Q2612A |
1 |
2.000 |
|
|
|
HP |
LaserJet m1319f |
Q2612A |
2 |
7.500 |
|
|
|
HP |
LaserJet 9040 |
C8543X |
1 |
30.000 |
|
|
|
HP |
LaserJet 2600n |
Q6000A, Q6001A, Q6002A, Q6003A |
1 |
15.000 |
|
|
|
HP |
LaserJet 8000n |
C3909A |
1 |
10.000 |
|
|
|
HP |
LaserJet m5025 |
Q7570A |
1 |
15.000 |
|
|
|
HP |
LaserJet 1150 |
Q2624A |
1 |
7.300 |
|
|
|
HP |
LaserJet 1320 |
Q5949A |
1 |
25.000 |
|
|
|
HP |
LaserJet 1200 |
C7115A |
4 |
28.300 |
|
|
|
HP |
LaserJet p1006 |
CB435A |
1 |
7.300 |
|
|
|
HP |
LaserJet 1606dn |
CE278A |
1 |
7.300 |
|
|
|
Samsung |
XXX-000X |
X000X, X000X, X000X, Y660B |
1 |
2.000 |
|
|
|
Samsung |
CLP-315 |
CLTC4095, CLTY4095, CLTM4095, CLTB4095, |
1 |
1.000 |
|
|
|
OKI |
C5500 |
C5500Y, C5500C, C5500M, C5500B, |
2 |
9.000 |
|
|
|
Subtotal de costo anual de impresión |
$ |
||||||
(*) Rendimiento, en consumo de páginas, del tóner reciclado utilizado por cada impresora
(**) Cuanto le costaría al IAFAS imprimir anualmente según el consumo de páginas anuales y el costo del tóner.
Impresoras a proveer
Para este ítem se deberá completar solo una de las dos alternativas presentadas en “A- Sistema de Costo por Tóner” ó “B- Sistema de Costo por Abono”, según la propuesta de cotización que elija. NO COMPLETAR AMBAS ALTERNATIVAS.
A- Sistema de Costo por Tóner
Marca |
Modelo |
Tipo |
Tipo de tóner |
Cant. |
Consumo pág. anual |
Rend. tóner (*) |
Costo tóner |
Costo anual impresión (**) |
|
A |
B |
||||||||
|
|
X |
|
|
52 |
281.800 |
|
|
|
|
|
|
X |
|
12 |
X |
|
|
|
Subtotal de costo anual impresión |
$ |
||||||||
(*) Rendimiento, en consumo de páginas, del tóner reciclado utilizado por cada impresora
(**) Cuanto le costaría al IAFAS imprimir anualmente según el consumo de páginas anuales y el costo del tóner.
B- Sistema de Costo por Abono
Marca |
Modelo |
Tipo |
Tipo de tóner |
Cant. |
Consumo pág. anual |
Costo por Abono (*) |
|
A |
B |
||||||
|
|
X |
|
|
52 |
281.800 |
|
|
|
|
X |
|
12 |
X |
|
Subtotal de costo anual en abono |
$ |
||||||
(*) Valor monetario del abono anual para la totalidad de cada tipo de impresora.
Monto total de la Oferta |
$ |
ANEXO III
SEGURIDAD e HIGIENE en el TRABAJO
El cumplimiento de los siguientes requisitos sólo se acreditará mediante la presentación de la documentación correspondiente a cada inciso, conforme a lo establecido en las siguientes normas legales:
Decreto Nº 351/79 (Reglamentario xx Xxx 19.587 de Higiene y Seguridad en el Trabajo).
Decreto Nº 911/96 (Reglamento de Higiene y Seguridad para la Industria de la Construcción).
Decreto Nº 1.338/96 (Modificatorio del Decreto 351/79)
Resolución de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo (Res. SRT Nº 231/96).
Resolución de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo. (Res. SRT Nº 51/97).
Resolución de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo. (Res. SRT Nº 35/98).
Resolución de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo. (Res. SRT Nº 319/99).
Habilitación oficial ante organismos nacionales, provinciales y municipales (según lo que corresponda) para el desarrollo de la(s) actividad(es) que el contratista y/o subcontratista ha de desarrollar en la ejecución de la obra o la prestación de los servicios contratados. Consignar número de habilitación y autoridad que la emitió y ante la que está registrada la empresa.
Acreditación de afiliación de la empresa a una empresa Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART), consignando número de contrato y vigencia de la póliza y/o endosos emergentes del mismo, mediante al siguiente documentación:
2.1 Certificado de Cobertura con fecha de vigencia emitido por la ART, en el que conste la jurisdicción de aplicación de la cobertura contratada.
2.2 Nómina completa del personal afectado a al obra de referencia, en el que se consignen nombre y apellido, nº de xxxxxx y XXXX. Esta nómina deberá ser firmada y sellada por la ART.
2.3 Tres (3) últimos comprobantes de pago a la AFIP – Formulario AFIP Nº 817.
2.4 Listado de prestadores médicos en la ciudad donde se realizarán las actividades.
Carta de Renuncia a Acción de Repetición ó de Regreso contra el I.A.F.A.S., gestionada ante y emitida por la ART de la empresa contratista o subcontratista.
El texto de ese documento debe ser como sigue:
“La ART del contratista o subcontratista renuncia en forma expresa a iniciar toda acción de repetición o de regreso contra el I.A.F.A.S., sus funcionarios, empleados u obreros, bien sea con fundamento en el Art. 39.5 de la ley 2.4577 (Ley de Riesgos del Trabajo) o en cualquier otra forma jurídica, con motivo de las prestaciones en especie o dinerarias que se vea obligada a otorgar o abonar al personal dependiente o ex-dependiente de la empresa contratista o subcontratista, alcanzados por la cobertura de la ley 24.577 y las pólizas de riesgos de trabajo subscriptas por éstos. El presente certificado tiene una vigencia de 30 días a partir de la fecha de emisión del mismo”
Vencido el plazo referido, deberá presentarse un nuevo certificado con idéntica extensión de vigencia, hasta el cumplimiento definitivo o extinción de la obra o servicio.
Seguro de Responsabilidad Civil hacia Terceros de cada uno de los vehículos motorizados y sus unidades y/o vehículos no motorizados que la empresa contratista o subcontratista prevea utilizar en el ámbito del establecimiento de prestación de la obra o servicio.
Para el personal autónomo en relación de no-dependencia con la empresa contratista o subcontratista que se desempeñe por cuenta orden de éste último, y que haya de ingresar al establecimiento para la realización de actividades en el mismo, o por gestiones de cualquier índole, se requiere la presentación de la siguiente documentación:
5.1 Listado del personal autónomo con funciones y/o tareas a desarrollar en el establecimiento, con nombre, apellido y CUIT, adjuntando los Certificados de Cobertura de Seguro por Accidente de Trabajo, con fecha de vigencia, de cada uno del personal.
5.2 Para cada autónomo, último comprobante de pago de Aporte Jubilatorio de Autónomos.
El personal autónomo que no tenga relación de dependencia, y que desarrolle sus tareas en forma independiente (y que por ésta razón no estuviera amparado por un Seguro por Accidentes de Trabajo a través de una ART) que realizare trabajos temporarios bajo contrato u orden de compra, deberá presentar un Certificado de Póliza de Cobertura por Accidentes de Trabajo con fecha de vigencia.
Servicio de Higiene y Seguridad en el Trabajo (efectuar la designación de un responsable profesional matriculado en Higiene y Seguridad en el Trabajo) que estará a cargo de dicho servicio y permanecerá en esa función durante el plazo de ejecución de los trabajos o servicios contratados. Asimismo, deberá acatar todas las indicaciones que emitiera el Responsable del Servicio de Higiene y Seguridad del I.A.F.A.S., así como las observaciones efectuadas y registradas por la ART en sus visitas de inspección. En todo momento deberá cumplir las disposiciones establecidas por la legislación vigente de Higiene y Seguridad. Deberá presentar inscripción en el registro de profesionales en Higiene y Seguridad del colegio profesional de Entre Xxxx, con vigencia durante el plazo de los trabajos o servicios contratados.
Presentación de una memoria descriptiva de la metodología de realización de los trabajos o servicios contratados.
En caso de obras, se deberá presentar la siguiente documentación:
Constancia de Denuncia de Xxxxx de Inicio de Obra ante la ART.
Programa de Seguridad Único de Obra Aprobado por la ART de la empresa contratista o subcontratista.
Legajo Técnico de Higiene y Seguridad en el Trabajo de la obra, actualizado semanalmente.
Todas las cláusulas precedentes son de cumplimiento obligatorio y su incumplimiento total o parcial suspenderá automáticamente la liquidación de todo certificado o factura correspondiente a los trabajos o servicios prestados por la empresa.-
30