DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Personas naturales con capacidad de contratar.

b) Empresas legalmente constituidas en Bolivia.

c) Asociaciones Accidentales.

d) Micro y Pequeñas Empresas- MyPES.

e) Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales– APP.

f) Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS.

g) Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

3.1. Inspección Previa

“ No corresponde”

3.2. Consultas Escritas sobre el DBC

“No corresponde”.

3.3. Reunión Informativa de Aclaración

“No corresponde”.

4. GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Fianza.

4.1. Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

En caso de contratación por ítems o lotes, la Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser solicitada, cuando el Precio Referencial del ítem o lote sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).La

Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente; o por cada ítem o lote.

b) Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales.

c) Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad convocante cuando considere necesario solicitará la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un máximo del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor, el contratante podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada.

d) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

4.2. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.

b) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

c) Para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

d) El proponente adjudicado no presente para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra uno o varios de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

4.3. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:

a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

c) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.

d) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.

e) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.

f) Después de la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra con el proponente adjudicado.

4.4. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato, Correcta Inversión de Anticipo y Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, se establecerá en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

5.1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2. Las causales de descalificación son:

a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.

b) Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

c) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

d) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

e) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.

f) Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.

g) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida.

h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

i) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.

j) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.

k) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.

m) Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

n) Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.

o) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

6.1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada.

c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.

6.2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.

b) La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

c) La falta de la propuesta técnica o parte de ella.

d) La falta de la propuesta económica o parte de ella.

e) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.

g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).

h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario.

i) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

7. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB- SABS.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

10.1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario 2- b).

c) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).

d) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

10.2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

10.2.1. La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).

c) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).

d) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C- 2).

e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garantía podrá ser presentada por uno o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; emitida a nombre de la entidad convocante.

10.2.2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).

10.3. La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

11. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

11.1. La recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.

11.2. La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

12. APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, utilizando el Formulario V-1.

El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

a) Precio Evaluado Más Bajo.

b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo. “No aplica este método”

c) Calidad. “No aplica este método”

14. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y cuando corresponda la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1.

15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

15.1. Evaluación de la Propuesta Económica

15.1.1. Errores Aritméticos

Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

b) Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.

c) Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.

d) Si el monto ajustado por revisión aritmética superará el precio referencial la propuesta será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

15.1.2. Margen de Preferencia

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las propuestas que no fuesen descalificadas, cuando corresponda, se aplicará a cada ítem, los márgenes de preferencia, independientemente de la forma de adjudicación (ítem, lote o total).

15.1.2.1. Se aplicará únicamente uno de los dos tipos de márgenes de preferencia detallados a continuación:

a) Margen de Preferencia por Xxxxx Xxxxx de Producción:

% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste ()
Entre el 30 y el 50 %	25%	0.75
Mayor al 50%	35%	0.65
En otros casos	0%	1.00

b) Margen de Preferencia para bienes producidos en el País, independientemente del origen de los insumos:

Bienes producidos en el País, independientemente del Origen de los insumos

Margen de Preferencia

Factor de Ajuste

()

Margen de Preferencia

10%

0.90

En otros casos

1.00

15.1.2.2. Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, se aplicará un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.

Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones

Económicas Campesinas

Margen de Preferencia

Factor de Ajuste ()

Margen de Preferencia

20%

0.80

En otros casos

1.00

15.1.3. Factor de Ajuste Final

El Factor de ajuste final se lo calculará de la siguiente manera:

= + −

15.1.4. Precio Ajustado

El Precio Ajustado, se determinará con la siguiente fórmula:

PA  MAPRA* fF

Donde:

PA : Xxxxxx Xxxxxxxx a efectos de calificación

MAPRA : Monto ajustado por revisión aritmética

fF : Factor de ajuste final

El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la última columna del Formulario V-2.

15.1.5. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo

Para el caso adjudicación por ítems: Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda, aplicado los márgenes de preferencia, de la última columna del Formulario V-2 “Precio Ajustado”, se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

Para el caso adjudicación por Lotes o por el Total: Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda, aplicado los márgenes de preferencia a cada ítem, se procede a la sumatoria de los precios ajustados (PA) de la última columna del Formulario V-2 “Precio Ajustado”, trasladando el Total del Precio Ajustado (TPA) al Formulario V- 2a de donde se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.

15.2. Evaluación de la Propuesta Técnica

La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO

“No aplica este Método”

17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD

“No aplica este Método”

18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

a) Nómina de los proponentes.

b) Cuadros de Evaluación.

c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, considere pertinentes.

19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

19.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

19.2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

19.3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

19.4. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:

a) Nómina de los participantes y precios ofertados.

b) Los resultados de la calificación.

c) Causales de descalificación, cuando corresponda.

d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

19.5. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.

20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

20.1. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.

Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.

20.2. La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, será computable a partir del vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.

Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.

En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.

21. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.

Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

22. ENTREGA DE BIENES

La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.

23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO

23.1. Una vez efectuada la Recepción Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la devolución de garantía (si correspondiera) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.

Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y una vez efectuada la Recepción Definitiva, la Unidad Administrativa, emitirá el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.

23.2. Los pagos se realizarán contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proveedor.

23.3. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto de la contratación, monto contratado y plazo de entrega.

Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.

Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar. En una segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una propuesta.

Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

1. CONVOCATORIA

Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:

MINISTERIO DE COMUNICACIÓN

Entidad Convocante :

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo
1	8	-	0	0	8	7	-	0	0	-	8	2	3	1	1	4	-	2	-	1
MC-DGAA-B-ANPE Nº 01/2018
ADQUISICIÓN DE TONER´S PARA ALMACENES – 2018

Modalidad de Contratación :

CUCE :

Código interno que la entidad utiliza para

Identificar al proceso :

Objeto de la contratación :

Método de Selección y Adjudicación :

Forma de Adjudicación :

a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo

b) Calidad

c) Precio Evaluado más Bajo

Por ítems

Ítem

Descripción del bien

Cantidad solicitada

Precio referencial unitario

Precio referencial total

TONER PARA IMPRESORA HP, 26A

1.185,00

28.440,00

TONER PARA MULTIFUNCION CANON 1435 - GPR 54

799,00

4.794,00

TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET Q6470A "501 A"; COLOR NEGRO

1.152,00

2.304,00

TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET Q6473A "502 A"; COLOR MAGENTA

1.152,00

2.304,00

TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP

LASER JET Q6472A "502 A"; COLOR AMARILLO

1.152,00

2.304,00

TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET; Q6471A "3600"; COLOR CYAN

1.152,00

2.304,00

TONER PARA FOTOCOPIADORA; GPR-22

419,00

5.866,00

TONER PARA IMPRESORA LASER JET P 1005, COLOR TINTA NEGRO CB435A - 35A

649,00

1.298,00

TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP

LASER JET CC364A "64 A"; COLOR NEGRO

1.698,00

5.094,00

TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CE505A "05 A"

827,00

28.945,00

TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF281A

1.693,00

20.316,00

TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CE505X "05 X"

1.599,00

63.960,00

TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CC533A COLOR

MAGENTA

1.364,00

2.728,00

TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CC532A COLOR

AMARILLO

1.364,00

2.728,00

TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CC531 COLOR

CYAN

1.364,00

2.728,00

TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CC530A COLOR

NEGRO

1.364,00

5.456,00

TONER PARA IMPRESORA; PARA MODELO CANON PIXMA IP 100; CARTUCHO DE COLOR NEGRO MODELO 35 CLI - 35

9,3ML; SERIE PGI-35

189,00

567,00

TONER PARA IMPRESORA; MODELO IMPRESORA CANON PIXIMA; CARTUCHO DE 4 COLORES; SERIE CLI- 36 12ML

259,00

777,00

TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP

LASER JET C285A "85 A"

649,00

6.490,00

TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET CE255A "55 A"; COLOR NEGRO

1.458,00

17.496,00

TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET CE278A "78 A"; COLOR NEGRO

649,00

6.490,00

Precio Referencial :

TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF320A - NEGRO

2.126,00

8.504,00

TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF331A - CYAN

3.528,00

14.112,00

TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF332A -

AMARILLO

3.528,00

14.112,00

TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF333A -

MAGENTA

3.528,00

14.112,00

TONER PARA IMPRESORA HP DE COLOR MAGENTA, 403A -

507A

2.148,00

21.480,00

TONER PARA IMPRESORA HP DE COLOR NEGRO, 400A -

507A

1.552,00

15.520,00

TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CF280A "80 A"

921,00

64.470,00

TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CF280X "80 X"

1.646,00

90.530,00

TONER PARA IMPRESORA HP DE COLOR AMARILLO, 402A -

507A

1.079,00

10.790,00

TONER PARA IMPRESORA HP DE COLOR CYAN, 401A - 507A

1.079,00

10.790,00

TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA LASER

JET PRO ; COLOR TINTA NEGRO; SERIE CF 410A

1.079,00

15.106,00

TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP;

LASER JET PRO; COLOR TINTA MAGENTA; SERIE CF413-A

1.219,00

9.725,00

TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP

LASER JET PRO; COLOR TINTA AMARILLO; SERIE CF412-A

1.219,00

9.725,00

TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP

LASER JET PRO; COLOR TINTA CYAN; SERIE CF411-A

1.219,00

9.725,00

TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET;270A; COLOR

NEGRO

2.499,00

TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET; 271A; COLOR

CYAN

3.579,00

TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET; 272A; COLOR YELLOW

3.579,00

TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET; 273A; COLOR

MAGENTA

3.579,00

TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral)

535.407,00

(Literal) Quinientos treinta y cinco mil cuatrocientos siete 00/100 Bolivianos

Contrato

El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 1% del valor de su propuesta económica.

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato.

La contratación se formalizará mediante :

Garantía de Seriedad de Propuesta

(Suprimir en caso de que no se requiera)

Garantía de Cumplimiento

de Contrato :

(Suprimir en caso de formalizar con Orden de Compra)

Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento

(de acuerdo al clasificador vigente)

TGN

100%


Las entregas de toner´s, deberán ser realizadas a partir del día siguiente hábil de la suscripción del contrato hasta el 14 de diciembre de 2018, según Especificaciones Técnicas.

Plazo previsto para la entrega de bienes

(días calendario) :

La entrega se efectuará mediante nota de entrega o remisión en el Área de Almacenes, piso 3 del Ministerio de Comunicación, calle Potosí Nº 1220 esquina Ayacucho.

Lugar de entrega :

de bienes

Señalar para cuando es el requerimiento :

del bien

a) Bienes para la gestión en curso.

b) Bienes recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)

c) Bienes para la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestión)

2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx

Xxxxxxxxx xx xx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx :

Encargado de Almacenes

Nombre Completo Cargo Dependencia

Encargado de atender consultas :

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

Unidad Administrativa

Horario de atención de la Entidad : 08:30 a 12:00 - 14:30 a 19:00

Teléfono:

0000000

Int 1207

Fax:

0000000

Int 400

Correo electrónico para consultas:

---------------------------

3. CRONOGRAMA DE PLAZOS

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: # ACTIVIDAD

1 Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes * :

FECHA HORA

02/04/2018

Día/Mes/Año Hora : Min

Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx

LUGAR Y DIRECCIÓN

NO APLICA

N/A

2 Inspección Previa (No es obligatoria)* :

NO APLICA

N/A

3 Consultas Escritas (No son obligatorias)* :

NO APLICA

N/A

4 Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria)* :

Presentación:

Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxx xx Xxxxxxxx xx xx XXXX.

Apertura:

Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx Xxxx 1 – Sala de Reuniones

Presentación: 15:30

Apertura: 16:00

12/04/2018

5 Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas* :

Xxxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx

19:00

16/04/2018

6 Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA :

18/04/2018

7 Adjudicación o Declaratoria Desierta :

20/04/2018

8 Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta :

02/05/2018

9 Presentación de documentos para la formalización de la contratación :

07/05/2018

10 Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Compra :

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratación

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.

25. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR

Las especificaciones técnicas requeridas, son:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

I. REQUISITOS NECESARIOS DE LOS BIENES
A. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD
Ítem	Detalle	Unidad de medida	Cant.
1	TONER PARA IMPRESORA HP, 26A	Unidad	24
2	TONER PARA MULTIFUNCION CANON 1435 - GPR 54	Unidad	6
3	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET Q6470A "501 A"; COLOR NEGRO	Unidad	2
4	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET Q6473A "502 A"; COLOR MAGENTA	Unidad	2
5	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET Q6472A "502 A"; COLOR AMARILLO	Unidad	2
6	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET; Q6471A "3600"; COLOR CYAN	Unidad	2
7	TONER PARA FOTOCOPIADORA; GPR-22	Unidad	14
8	TONER PARA IMPRESORA LASER JET P 1005, COLOR TINTA NEGRO CB435A - 35A	Unidad	2
9	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET CC364A "64 A"; COLOR NEGRO	Unidad	3
10	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CE505A "05 A"	Unidad	35
11	TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF281A	Unidad	12
12	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CE505X "05 X"	Unidad	40
13	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CC533A COLOR MAGENTA	Unidad	2
14	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CC532A COLOR AMARILLO	Unidad	2
15	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CC531 COLOR CYAN	Unidad	2
16	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CC530A COLOR NEGRO	Unidad	4
17	TONER PARA IMPRESORA; PARA MODELO CANON PIXMA IP 100; CARTUCHO DE COLOR NEGRO MODELO 35 CLI - 35 9,3ML; SERIE PGI-35	Unidad	3
18	TONER PARA IMPRESORA; MODELO IMPRESORA CANON PIXIMA; CARTUCHO DE 4 COLORES; SERIE CLI- 36 12ML	Unidad	3
19	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET C285A "85 A"	Unidad	10
20	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET CE255A "55 A"; COLOR NEGRO	Unidad	12
21	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET CE278A "78 A"; COLOR NEGRO	Unidad	10
22	TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF320A - NEGRO	Unidad	4
23	TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF331A - CYAN	Unidad	4
24	TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF332A - AMARILLO	Unidad	4
25	TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF333A - MAGENTA	Unidad	4
26	TONER PARA IMPRESORA HP DE COLOR MAGENTA, 403A - 507A	Unidad	10
27	TONER PARA IMPRESORA HP DE COLOR NEGRO, 400A - 507A	Unidad	10
28	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CF280A "80 A"	Unidad	70
29	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CF280X "80 X"	Unidad	55
30	TONER PARA IMPRESORA HP DE COLOR AMARILLO, 402A - 507A	Unidad	10
31	TONER PARA IMPRESORA HP DE COLOR CYAN, 401A - 507A	Unidad	10
32	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA LASER JET PRO ; COLOR TINTA NEGRO; SERIE CF 410A	Unidad	14
33	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP; LASER JET PRO; COLOR TINTA MAGENTA; SERIE CF413-A	Unidad	8
34	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET PRO; COLOR TINTA AMARILLO; SERIE CF412-A	Unidad	8

35	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET PRO; COLOR TINTA CYAN; SERIE CF411-A	Unidad	8
36	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET;270A; COLOR NEGRO	Unidad	1
37	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET; 271A; COLOR CYAN	Unidad	1
38	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET; 272A; COLOR YELLOW	Unidad	1
39	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET; 273A; COLOR MAGENTA	Unidad	1
II. CONDICIONES PARA LA FORMALIZACIÓN
A. PLAZO DE ENTREGA
Las entregas de toner´s, deberán ser realizadas a partir del día siguiente hábil de la suscripción del contrato hasta el 14 de diciembre de 2018. Los toner´s se entregarán de forma parcial, previo requerimiento emitido por el encargado de almacenes, no debiendo exceder la entrega en 5 días calendario computable a partir de la recepción del requerimiento. El requerimiento de almacenes deberá contener la siguiente información: fecha de solicitud, detalle de los ítems a requerir, cantidad, precio unitario, monto total, firma y sello del Encargado de Almacenes con VoBo del inmediato superior.
B. LUGAR DE ENTREGA
La entrega se efectuará mediante nota de entrega o remisión en el Área de Almacenes, tercer piso del Ministerio de Comunicación, calle Potosí Nº 1220 esquina Ayacucho.
C. CONDICIONES PARA LA ENTREGA
Los tóner’s a entregar por parte de la empresa adjudicada deberán ser ORIGINALES NO SE ACEPTARÁN TÓNER FALSIFICADOS, RELLENADOS, REMANUFACTURADOS o RECICLADOS, CAJAS GOLPEADAS NI VIOLENTADAS. Para el efecto el responsable o comisión de recepción realizará la verificación minuciosa tomando en cuenta los siguientes atributos de originalidad: Serie, cinta de seguridad, Código QR, y otros que se consideren necesarias, tomándose la libertad de abrir las cajas para verificar la originalidad. En cada una de las cajas de los tóner’s necesariamente deberá contar con el sello y firma del representante de la empresa.
D. CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO
Las empresas proponentes deberán adjuntar a su propuesta la siguiente documentación:  Fotocopia simple de Certificado de distribuidor autorizado, emitido por el fabricante de los toner´s HP (válido por la gestión 2018), donde se garantice la originalidad del producto.  Fotocopia simple de Póliza de Importación de toner´s, correspondiente a la gestión 2017 y/o 2018, donde figure como importador la empresa proponente, y no terceras personas.
E. EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR
Las empresas proponentes deben contar con experiencia en el rubro (venta de toner´s para impresoras), para lo cual como constancia deben adjuntar a su propuesta en fotocopia simple cualquier documento que acredite su experiencia, como ser: Orden de compra, contrato o facturas, de al menos cinco (5) procesos de contratación suscritos con Entidades Públicas, correspondientes a la gestión 2017, por un monto igual o mayor a Bs 50.000.00 (Cincuenta mil 00/100 Bolivianos).
F. GARANTIA DE SERIEDAD DE PROPUESTA
La empresa proponente deberá constituir la Garantía de Seriedad de Propuesta, por un monto equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, según lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobados mediante el D.S. 181 Art. 21) inc. a).
G. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El proponente adjudicado deberá constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato, equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato, según lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobados mediante el D.S. 181 Art. 21) inc. b). Nota: Por las características y tipo de registro de manejo contable, solo se aceptará la Garantía de Cumplimiento de Contrato del 7% (siete por ciento), emitida por las instituciones financieras avaladas por la ASFI.
X. XXXXXXXX DE PROVEEDOR
Certificado de garantía del proveedor: El proponente adjudicado al momento de hacer la entrega deberá presentar el Certificado de garantía del proveedor (con una vigencia mínimo de 12 meses computable a partir de la recepción de los toner´s), que mencione que en el caso de advertir algún defecto en los toner´s los mismos, serán devueltos para el cambio en el plazo máximo de dos (2) días hábiles computables a partir de la comunicación.
I. MULTAS
Se aplicará una multa del uno por ciento (1%) del monto total adjudicado por día calendario de retraso en la entrega. El importe total de las multas no podrá exceder en ningún caso el 20% del monto total adjudicado.
J. FORMA DE PAGO
Los pagos se efectuarán mediante transferencia bancaria, a través del SIGEP, posterior a cada entrega parcial efectuada, presentación de la factura correspondiente y previo informe de conformidad emitido por el responsable o comisión de recepción.

PARTE III ANEXO 1

FORMULARIO A-1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

CUCE:

SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA

(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes)

(Para procesos por Ítems o Lotes, se debe detallar los precios de cada Ítem o Lote al que se presente el proponente)

DESCRIPCIÓN

MONTO NUMERAL (Bs.)

MONTO LITERAL

PLAZO DE VALIDEZ

(en días

calendario)

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

c) Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

d) Xxxxxxx y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

h) Declaro haber realizado la Inspección Previa (cuando corresponda).

i) Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).

j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

k) Xxxxxx a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e) y k).

a) Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.

b) Carnet de Identidad para personas naturales.

c) Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.

d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

e) Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.

f) Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente, salvo lo previsto en el sub numeral 23.3 del presente DBC.

g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales.

h) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata,emitida a nombre de la entidad convocante.Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago(en caso que la formalización de la contratación sea mediante Contrato).

i) Certificado que acredite la condición de MyPE, OECA o APP (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia).

j) Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia).

k) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

l) Documentación requerida en las especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas(la entidad contratante deberá especificar la documentación requerida o caso contrario suprimir el inciso).

(Firma del proponente) (Nombre completo del proponente)

FORMULARIO A-2a IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente:
Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)		Número CI/NIT

Domicilio:

Teléfonos	:
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me		Fax: (solo si tiene)

Correo Electrónico:

(Para Personas Naturales)

xxxx xxxxxxxxx vía:

FORMULARIO A-2b IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o Razón Social: Tipo de Empresa: Empresa Nacional Tipo de Proponente (Marcar si cuenta con la : MyPE OECA APP certificación de PROBOLIVIA): País Ciudad Dirección
Domicilio Principal:

Teléfonos:
Número de Identificación T (Valido y Activo) Matricula de Comercio: (Actualizada)	ributaria: Número de Matricula	NIT Fecha de expedición (Día Mes Año)
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
Apellido Xxxxxxx Xxxxxxxx Nombre(s) Materno Nombre del Representante : Legal Número Cédula de Identidad del : Representante Legal Número de Testimonio Lugar de Fecha de Expedición Emisión (Día Mes Año) Poder del Representante : Legal - Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me Fax:

sean remitidas vía: Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2c IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Denominación de la Asociación : Accidental Asociados : # Nombre del Asociado % de Participación
	1
	2
	3
	Número de Fecha de Expedición Testimonio Lugar (Día mes Año)
Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental : Nombre de la Empresa Líder :

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EM	PRESA LIDER
País : Dirección Principal : Teléfonos :			Ciudad :

			Fax :
Correo electrónico :
3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Paterno Materno Nombre(s) Nombre del representante legal : Número Cédula de Identidad : Número de Fecha Testimonio Lugar (Día mes Año)
Poder del representante legal : Dirección del Representante Legal : Teléfonos : Correo electrónico :

		Fax :

- Declaro en calidad de Representante para presentar propuestas y suscribir C	Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y ontrato.			suficiente con facultades
4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES
Solicito que las notificaciones : Fax: me sean remitidas vía Correo Electrónico:
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN
Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación.

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o Razón Social:
Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)	NIT		Fecha de expedición
Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)	NIT	(Día		Mes	Año)
	Número de Matricula	Fecha de expedición
Matricula de Comercio: (Actualizada)	Número de Matricula	(Día	Mes	Año)
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
	Apellido Paterno	Apellido Materno		Nombre(s)
Nombre del Representante Legal	:
	Número
Cédula de Identidad del Representante Legal	:
	Número de Testimonio		Fecha de Expedición
		Lugar de Emisión
			(Día	Mes	Año)
Poder del Representante Legal	:

FORMULARIO B-1 PROPUESTA ECONÓMICA

(Formato para Adjudicación por Ítems o por el Total)

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE					PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Ítem	Descripción del bien	Cantidad solicitada	Precio referencial unitario	Precio referencial total	Marca / Modelo	País de Origen	Seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia, si cuenta con la certificación de PROMUEVEBOLIVIA (*)			Cantidad Ofertada	Precio Unitario (Bs.)	Precio Total (Bs.)
Ítem	Descripción del bien	Cantidad solicitada	Precio referencial unitario	Precio referencial total	Marca / Modelo	País de Origen	De 10% por Bienes producid os en el País	De 25 % por Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción Entre el 30 y el 50 %	De 35 % por Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción Mayor al 50 %	Cantidad Ofertada	Precio Unitario (Bs.)	Precio Total (Bs.)
1	TONER PARA IMPRESORA HP, 26A	24	1.185,00	28.440,00
2	TONER PARA MULTIFUNCION CANON 1435 - GPR 54	6	799,00	4.794,00
3	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET Q6470A "501 A"; COLOR NEGRO	2	1.152,00	2.304,00
4	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET Q6473A "502 A"; COLOR MAGENTA	2	1.152,00	2.304,00
5	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET Q6472A "502 A"; COLOR AMARILLO	2	1.152,00	2.304,00
6	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET; Q6471A "3600"; COLOR CYAN	2	1.152,00	2.304,00
7	TONER PARA FOTOCOPIADORA; GPR-22	14	419,00	5.866,00
8	TONER PARA IMPRESORA LASER JET P 1005, COLOR TINTA NEGRO CB435A - 35A	2	649,00	1.298,00
9	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET CC364A "64 A"; COLOR NEGRO	3	1.698,00	5.094,00
10	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CE505A "05 A"	35	827,00	28.945,00
11	TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF281A	12	1.693,00	20.316,00

12	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CE505X "05 X"	40	1.599,00	63.960,00
13	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CC533A COLOR MAGENTA	2	1.364,00	2.728,00
14	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CC532A COLOR AMARILLO	2	1.364,00	2.728,00
15	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CC531 COLOR CYAN	2	1.364,00	2.728,00
16	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CC530A COLOR NEGRO	4	1.364,00	5.456,00
17	TONER PARA IMPRESORA; PARA MODELO CANON PIXMA IP 100; CARTUCHO DE COLOR NEGRO MODELO 35 CLI - 35 9,3ML; SERIE PGI-35	3	189,00	567,00
18	TONER PARA IMPRESORA; MODELO IMPRESORA CANON PIXIMA; CARTUCHO DE 4 COLORES; SERIE CLI- 36 12ML	3	259,00	777,00
19	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET C285A "85 A"	10	649,00	6.490,00
20	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET CE255A "55 A"; COLOR NEGRO	12	1.458,00	17.496,00
21	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET CE278A "78 A"; COLOR NEGRO	10	649,00	6.490,00
22	TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF320A - NEGRO	4	2.126,00	8.504,00
23	TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF331A - CYAN	4	3.528,00	14.112,00
24	TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF332A - AMARILLO	4	3.528,00	14.112,00
25	TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF333A - MAGENTA	4	3.528,00	14.112,00
26	TONER PARA IMPRESORA HP DE COLOR MAGENTA, 403A - 507A	10	2.148,00	21.480,00
27	TONER PARA IMPRESORA HP DE COLOR NEGRO, 400A - 507A	10	1.552,00	15.520,00
28	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CF280A "80 A"	70	921,00	64.470,00
29	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CF280X "80 X"	55	1.646,00	90.530,00

30	TONER PARA IMPRESORA HP DE COLOR AMARILLO, 402A - 507A	10	1.079,00	10.790,00
31	TONER PARA IMPRESORA HP DE COLOR CYAN, 401A - 507A	10	1.079,00	10.790,00
32	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA LASER JET PRO ; COLOR TINTA NEGRO; SERIE CF 410A	14	1.079,00	15.106,00
33	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP; LASER JET PRO; COLOR TINTA MAGENTA; SERIE CF413-A	8	1.219,00	9.725,00
34	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET PRO; COLOR TINTA AMARILLO; SERIE CF412-A	8	1.219,00	9.725,00
35	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET PRO; COLOR TINTA CYAN; SERIE CF411-A	8	1.219,00	9.725,00
36	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET;270A; COLOR NEGRO	1	2.499,00	2.499,00
37	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET; 271A; COLOR CYAN	1	3.579,00	3.579,00
38	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET; 272A; COLOR YELLOW	1	3.579,00	3.579,00
39	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET; 273A; COLOR MAGENTA	1	3.579,00	3.579,00
TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral)				535.407,00	TOTAL PROPUESTA (Numeral)
(Literal)		Quinientos Treinta y Cinco Mil Cuatrocientos Siete 00/100 Bolivianos			(Literal)

(*) El proponente solo podrá seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entenderá por no solicitado el Margen de Preferencia.

FORMULARIO B-1 PROPUESTA ECONÓMICA

(Formato para Adjudicación por Xxxxx)

(En caso que la contratación se efectué por xxxxx se deberá repetir el cuadro para cada lote)

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE		PROPUESTA
Lote N°
Descripción del Lote		(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Precio referencial del lote
BIENES SOLICITADOS PARA EL LOTE		BIENES OFERTADOS PARA EL LOTE (Debe presentar oferta para cada bien solicitado en este Lote)

Ítem

Descripción del bien

Cantidad solicitada

Precio referencial unitario

Precio referencial total

Marca/ Modelo

País de Origen

Seleccionar uno de los tres márgenes de

preferencia, si cuenta con la certificación de PROMUEVEBOLIVIA (*)

Cantidad Ofertada

Precio Unitario (Bs.)

Precio Total (Bs.)

De 10% por Bienes producidos en el País

De 25 % por Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción

Entre el 30 y el 50 %

De 35 % por Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de

Producción Mayor al 50 %

TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral)

TOTAL PROPUESTA (Numeral)

(Literal)

(*) El proponente solo podrá seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entenderá por no solicitado el Margen de Preferencia.

FORMULARIO C-1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Para ser llenado por la Entidad convocante				Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta
(llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la publicación del DBC)
#	Característica Solicitada (*)			Característica Propuesta (**)
A. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD
Ítem	Detalle	Unidad de medida	Cant.
1	TONER PARA IMPRESORA HP, 26A	Unidad	24
2	TONER PARA MULTIFUNCION CANON 1435 - GPR 54	Unidad	6
3	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET Q6470A "501 A"; COLOR NEGRO	Unidad	2
4	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET Q6473A "502 A"; COLOR MAGENTA	Unidad	2
5	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET Q6472A "502 A"; COLOR AMARILLO	Unidad	2
6	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET; Q6471A "3600"; COLOR CYAN	Unidad	2
7	TONER PARA FOTOCOPIADORA; GPR-22	Unidad	14
8	TONER PARA IMPRESORA LASER JET P 1005, COLOR TINTA NEGRO CB435A - 35A	Unidad	2
9	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET CC364A "64 A"; COLOR NEGRO	Unidad	3
10	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CE505A "05 A"	Unidad	35
11	TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF281A	Unidad	12
12	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CE505X "05 X"	Unidad	40
13	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CC533A COLOR MAGENTA	Unidad	2
14	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CC532A COLOR AMARILLO	Unidad	2
15	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CC531 COLOR CYAN	Unidad	2
16	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CC530A COLOR NEGRO	Unidad	4
17	TONER PARA IMPRESORA; PARA MODELO CANON PIXMA IP 100; CARTUCHO DE COLOR NEGRO MODELO 35 CLI - 35 9,3ML; SERIE PGI-35	Unidad	3
18	TONER PARA IMPRESORA; MODELO IMPRESORA CANON PIXIMA; CARTUCHO DE 4 COLORES; SERIE CLI- 36 12ML	Unidad	3
19	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET C285A "85 A"	Unidad	10
20	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET CE255A "55 A"; COLOR NEGRO	Unidad	12
21	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET CE278A "78 A"; COLOR NEGRO	Unidad	10

22	TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF320A - NEGRO	Unidad	4
23	TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF331A - CYAN	Unidad	4
24	TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF332A - AMARILLO	Unidad	4
25	TONER PARA IMPRESORA, HP LASER 605; CF333A - MAGENTA	Unidad	4
26	TONER PARA IMPRESORA HP DE COLOR MAGENTA, 403A - 507A	Unidad	10
27	TONER PARA IMPRESORA HP DE COLOR NEGRO, 400A - 507A	Unidad	10
28	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CF280A "80 A"	Unidad	70
29	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET CF280X "80 X"	Unidad	55
30	TONER PARA IMPRESORA HP DE COLOR AMARILLO, 402A - 507A	Unidad	10
31	TONER PARA IMPRESORA HP DE COLOR CYAN, 401A - 507A	Unidad	10
32	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA LASER JET PRO ; COLOR TINTA NEGRO; SERIE CF 410A	Unidad	14
33	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP; LASER JET PRO; COLOR TINTA MAGENTA; SERIE CF413-A	Unidad	8
34	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET PRO; COLOR TINTA AMARILLO; SERIE CF412-A	Unidad	8
35	TONER PARA IMPRESORA; MODELO DE IMPRESORA HP LASER JET PRO; COLOR TINTA CYAN; SERIE CF411-A	Unidad	8
36	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET;270A; COLOR NEGRO	Unidad	1
37	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET; 271A; COLOR CYAN	Unidad	1
38	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET; 272A; COLOR YELLOW	Unidad	1
39	TONER PARA IMPRESORA; HP LASER JET; 273A; COLOR MAGENTA	Unidad	1
II. CONDICIONES PARA LA FORMALIZACIÓN
A. PLAZO DE ENTREGA
Las entregas de toner´s, deberán ser realizadas a partir del día siguiente hábil de la suscripción del contrato hasta el 14 de diciembre de 2018.
Los toner´s se entregarán de forma parcial, previo requerimiento emitido por el encargado de almacenes, no debiendo exceder la entrega en 5 días calendario computable a partir de la recepción del requerimiento.
El requerimiento de almacenes deberá contener la siguiente información: fecha de solicitud, detalle de los ítems a requerir, cantidad, precio unitario, monto total, firma y sello del Encargado de Almacenes e inmediato superior.
B. LUGAR DE ENTREGA
La entrega se efectuará mediante nota de entrega o remisión en el área de Almacenes, tercer piso del Ministerio de Comunicación, calle Potosí Nº 1220 esquina Ayacucho.
C. CONDICIONES PARA LA ENTREGA
Los tóner’s a entregar por parte de la empresa adjudicada deberán ser ORIGINALES, NO SE ACEPTARÁN TÓNER FALSIFICADOS, RELLENADOS, REMANUFACTURADOS o RECICLADOS, CAJAS GOLPEADAS NI VIOLENTADAS. Para el efecto el responsable o comisión de recepción realizará la verificación minuciosa tomando en cuenta los siguientes atributos de originalidad: serie, cinta de seguridad, código QR, y otros que se consideren necesarias, tomándose la libertad de abrir las cajas para verificar la originalidad.

En cada una de las cajas de los tóner’s necesariamente deberá contar con el sello y firma del representante de la empresa.
D. CERTIFICACIÓN DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO
Las empresas proponentes deberán adjuntar a su propuesta la siguiente documentación:
Fotocopia simple de Certificado de distribuidor autorizado, emitido por el fabricante de los toner´s HP (válido por la gestión 2018), donde se garantice la originalidad del producto.
Fotocopia simple de Póliza de Importación de toner´s, correspondiente a la gestión 2017 y/o 2018, donde figure como importador la empresa proponente, y no terceras personas
E. EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR
Las empresas proponentes deben contar con experiencia en el rubro (venta de toner´s para impresoras), para lo cual como constancia deben adjuntar a su propuesta en fotocopia simple cualquier documento que acredite su experiencia, como ser: Orden de compra, contrato o facturas, de al menos cinco (5) procesos de contratación suscritos con Entidades Públicas, correspondientes a la gestión 2017, por un monto igual o mayor a Bs 50.000.00 (Cincuenta mil 00/100 Bolivianos).
F. GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA
La empresas proponentes deberán constituir la Garantía de Seriedad de Propuesta, por un monto equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica, según lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobados mediante el D.S. 181 Art. 21) inc. a).
G. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Los proponentes adjudicados, deberán constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato, equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato, según lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobados mediante el D.S. 181 Art. 21) inc. b).
Nota: Por las características y tipo de registro de manejo contable, solo se aceptará la Garantía de Cumplimiento de Contrato del 7% (siete por ciento), emitida por las instituciones financieras avaladas por la ASFI.
X. XXXXXXXX DE PROVEEDOR
Certificado de garantía del proveedor:
Los proponentes adjudicados al momento de hacer la entrega, deberán presentar el Certificado de garantía del proveedor (con una vigencia mínimo de 12 meses computable a partir de la recepción de los toner´s), que mencione que en el caso de advertir algún defecto en los toner´s los mismos, serán devueltos para el cambio en el plazo máximo de dos (2) días hábiles computables a partir de la comunicación.
I. MULTAS
Se aplicará una multa del uno por ciento (1%) del monto total adjudicado por día calendario de retraso en la entrega. El importe total de las multas no podrá exceder en ningún caso el 20% del monto total adjudicado.
J. FORMA DE PAGO
Los pagos se efectuarán mediante transferencia bancaria, a través del SIGEP, posterior a cada entrega parcial efectuada, presentación de la factura correspondiente y previo informe de conformidad emitido por el responsable o comisión de recepción.

Nota: En caso que la contratación se efectué por ítem o lotes, se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.

(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas señaladas en el Numeral 25 del presente DBC.

(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de (l) (los) bien (es) ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.

ANEXO 2

FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

FORMULARIO V-1 EVALUACIÓN PRELIMINAR

(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE

Objeto de la contratación

Nombre del Proponente

Propuesta Económica

REQUISITOS EVALUADOS	Verificación (Acto de Apertura)		Evaluación Preliminar (Sesión Reservada)
	PRESENTÓ		Evaluación Preliminar (Sesión Reservada)
	SI	NO	CONTINUA	DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1.Presentación de Propuesta.
2. FORMULARIO X-0x, X-0x o A-2c. Identificación del Proponente, según corresponda.
3. Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda.
PROPUESTA TÉCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas.
5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales, cuando corresponda.
PROPUESTA ECONÓMICA
6. FORMULARIO B-1.Propuesta Económica.

FORMULARIO Nº V-2 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

(Formato para Adjudicación por ítems)

(En caso que la contratación se efectué por ítems, se deberá repetir el cuadro para cada ítem)

DATOS DEL PROCESO

CUCE

Objeto de la Contratación

ÍTEM

N°

NOMBRE DEL PROPONENTE

VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA

MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA

MARGEN DE

PREFERENCIA POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAÍS INDEPENDIENTEMENTE DEL ORÍGEN DE LOS INSUMOS (0.90) O POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN

(0.75 ó 0.65)

MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPES, ASOCIACIONES DE PEQUEÑOS PRODUCTORES Y OECAS (0.80)

FACTOR DE AJUSTE FINAL

PRECIO AJUSTADO

MAPRA (*)

fa1

fa2

= + −

= ∗

…

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)

FORMULARIO Nº V-2 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

(Formato para Adjudicación por Lotes o total)

(En caso que la contratación se efectué por xxxxx, se deberá repetir el cuadro para cada lote)

DATOS DEL PROCESO

CUCE

Objeto de la Contratación

Proponente

N°

DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM

VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA

MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA

MARGEN DE PREFERENCIA POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAÍS INDEPENDIENTEME NTE DEL ORÍGEN DE LOS INSUMOS (0.90) O POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN

(0.75 ó 0.65)

MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPES, ASOCIACIONES DE PEQUEÑOS PRODUCTORES

Y OECAS (0.80)

FACTOR DE AJUSTE FINAL

PRECIO AJUSTADO

MAPRA (*)

fa1

fa2

= + −

= ∗

PA1

PA2

PA3

…

PAn

TOTAL PROPUESTA Bs.

TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) Bs.

(PA1+PA2+P3…..+PAn)

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)

FORMULARIO Nº V-2a EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

N°	NOMBRE DEL PROPONENTE (Por orden de prelación)	TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA)
1
2
3
…
N

FORMULARIO V-3 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad)	PROPONENTES
	PROPONENTE A		PROPONENTE B		PROPONENTE C		PROPONENTE n
	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple
Categoría 1

Categoría 2

Categoría 3

METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE	(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple o no cumple)		(señalar si cumple x xx xxxxxx)

XXXXX 0

MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES

CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE

(señalar objeto, CUCE y el número o código interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)

Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisición de Bienes, que celebran por una parte (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD), con NIT Nº (señalar el Número de Identificación Tributaria), con domicilio en (señalar de forma clara el domicilio de la

entidad), en (señalar el Distrito, Provincia y Departamento),

representada legalmente por (registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de (señalar el cargo del servidor público delegado para la firma), con Cedula de Identidad Nº

(señalar el número de Cedula de identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, por otra parte, (registrar las generales xx xxx del proponente adjudicado y cuando corresponda el nombre completo y número de Cédula de Identidad del Representante Legal), con domicilio en (señalar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominará el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clausulas:

PRIMERA.- (ANTECEDENTES)

La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Adquisición de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha (señalar la fecha de la publicación de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratación, con Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) (señalar el CUCE del proceso), en base a lo solicitado en el DBC.

Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación Nº (señalar el número del Informe), emitido por

(señalar según corresponda al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación), resolvió adjudicar la contratación a (señalar el nombre o razón social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE)

El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:

a) Constitución Política del Estado.

b) Ley Nº 1178, de 00 xx xxxxx xx 0000, xx Xxxxxxxxxxxxxx x Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx.

x) Xxxxxxx Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.

d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.

e) Otras disposiciones relacionadas.

TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)

El objeto del presente contrato es la adquisición de (describir de forma detallada el o los BIENES a ser provistos), que en adelante se denominarán los BIENES, para (señalar la causa de la contratación), provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.

CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)

Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:

a) Documento Base de Contratación.

b) Propuesta Adjudicada.

c) Documento de Adjudicación.

d) Certificado xxx XXXX.

e) Garantía (s), cuando corresponda.

f) Otros documentos específicos de acuerdo al objeto de contratación. (La ENTIDAD, detallará, cuando corresponda, los documentos específicos necesarios para el contrato).

QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)

Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente contrato.

Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar la provisión de los BIENESobjeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.

b) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.

c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son nuevos y de primer uso.

d) Mantener vigentes las garantías presentadas.

e) Actualizar la (s) Garantía (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.

f) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.

g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de contratación.).

Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar la recepción provisional y/o definitiva de los BIENES de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada y el plazo establecido en el presente contrato.

b) Emitir el acta recepción definitiva de losBIENES, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

c) Realizar el pago por la provisión de los BIENES, en un plazo no mayor acuarenta y cinco

(45) días calendario de realizada la RECEPCIÓN DEFINITIVA de los bienes objeto del presente contrato.

d) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.

SEXTA.- (VIGENCIA)

El contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes, hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente contrato.

(Seleccionar una de las siguientes cláusulas considerando si se va a requerir la Garantía o se va a efectuar la Retención por pagos parciales)

SEPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)

El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas

sus partes con la (registrar el tipo de garantía presentada), Nº

emitida por (registrar el nombre del ente emisor de la garantía), con vigencia hasta el (registrar día, mes y año de la vigencia de la garantía), a la orden de (registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD),por

(registrar el monto de la garantía en forma numeral y literal), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato.

(En el caso de Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas se estimará el 3,5% del monto total del contrato).

El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.

SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)

El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones serán reintegradas al PROVEEDOR una vez realizada la recepción definitiva de los BIENES.

(En el caso de Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas,para constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato se estimará una retención del 3,5%, de cada pago parcial en calidad de garantía de Cumplimiento de Contrato).

(En caso de convenirse anticipo, se deberá incluir la presente cláusula).

OCTAVA.- (ANTICIPO)

A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD podrá otorgar un anticipo alPROVEEDOR, cuyo monto no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el 100% del monto a ser desembolsado. El importe del anticipo será descontado en (indicar el número de pagos), pagos hasta cubrir el monto total del anticipo.

El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no

haya iniciado la provisión de los BIENES dentro de los (Registrar en forma

literal y numeral, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto.

(Seleccionar una de las siguientes cláusulas considerando si se va a requerir Garantía o Retención por pagos parciales. En caso de no requerir esta garantía suprimir la cláusula) NOVENA.- (GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO)

Una vez realizada la Recepción Definitiva de los BIENES, el PROVEEDOR, se obliga a constituir

la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, a la orden de (registrar

el nombre o razón social de la ENTIDAD), por el (La Entidad deberá registrar el monto de la garantía, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato) queavalará el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato, con una vigencia de (La Entidad deberá registrar el plazo de vigencia de la garantía en literal y numeral que deberá exceder en treinta días el plazo de garantía de los bienes)computable a partir de la Recepción Definitiva de los bienes.

El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garantía.

Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garantía será devuelta.

NOVENA.- (RETENCIONES POR CONCEPTO DE GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO)

El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el (La Entidad deberá registrar el monto de la garantía, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato), en calidad de Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo queavalará el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato.

DECIMA.- (PLAZO Y FORMA DE ENTREGA)

(Esta cláusula será elaborada por la ENTIDAD conforme al plazo y forma de adjudicación establecida en el DBC (por el Total, por Ítems o por Lotes).

DECIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA)

El PROVEEDOR realizará la entrega de los BIENES en (señalar lugar o lugares donde se entregará losBIENES) a (l) (la) (señalar si es al Responsable de Recepción o a la Comisión de Recepción).

DECIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)

El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisición de los BIENES asciende a la suma de (registrar en forma numeral y literal el monto del contrato en Bolivianos).

La ENTIDAD procederá al pago del monto pactado (señalar una de las siguientes alternativas para el pago:

Opción 1.- Pago total contra entrega.

Opción 2.- Xxxxx contra entregas parciales, según cronograma de entregas aprobado por las partes)

DÉCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS)

Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

DÉCIMA CUARTA.- (FACTURACIÓN)

Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDADdeberá retener los montos de las obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

DÉCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)

El Contrato podrá ser modificado por uno varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio, no deberá exceder el 10% del monto del presente contrato. Asimismo la suma de los montos de los contratos modificatorios no deberá exceder el 10% del monto del presente contrato, de acuerdo con loestablecido en el artículo 89 del Decreto Supremo No 0181.

DÉCIMA SEXTA.- (CESIÓN)

El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el parágrafo III del artículo 89 de las NB-SABS.

DÉCIMA SEPTIMA.- (MULTAS)

El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega y cronograma (si corresponde), establecido en la Cláusula Décima del presente Contrato, caso contrario será multado con el

% (La ENTIDAD establecerá el porcentaje de acuerdo al objeto del

contrato, mismo que no podrá exceder el 1% del monto del contrato) por día de retraso. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, sin perjuicio de resolver el mismo.

Cuando la contratación se efectúe por ítems o lotes, las multas serán calculadas respecto del monto correspondiente al ítem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.

DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD)

El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

DÉCIMA NOVENA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:

19.1. Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

19.2. Por Resolución del Contrato: Sise diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:

19.2.1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:

a) Por disolución del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociación Accidental).

b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

c) Por suspensión de la provisión de los BIENES sin justificación.

d) Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de entregas (si corresponde) de provisión sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la entrega dentro del plazo vigente.

e) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

19.2.2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:

a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión de la provisión de los BIENES por más de treinta (30) días calendario.

b) Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminución en las cantidades de la adquisición, sin la emisión del necesario Contrato Modificatorio.

c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva de los bienes en la entidad.

19.2.3. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención deresolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la provisión y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a

la solución, el aviso de intensión de resolución será retirado.En caso contrario, si al vencimiento de éste término no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectivo.

Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD laGarantía de Cumplimiento de Contrato o efectivización de la retención y de Correcta Inversión de Anticipo (cuando corresponda).

La ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de provisión de los BIENES satisfactoriamente efectuados, si corresponde.

Con base a la liquidación final y establecidos los saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de la (s) Garantía (s) correspondientes.

19.2.4. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR.

Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión de los BIENES, objeto del presente Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase con situaciones fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusión de la provisión de los BIENES o vayan contra los intereses del Estado, la parte afectada, comunicará por escrito su intensión de resolver el Contrato, justificando la causa.

La ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la provisión y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la provisión de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.

Se liquidarán los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisición y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso.

Con estos datos la ENTIDAD elaborará la liquidación final y el trámite del pago correspondiente.

VIGÉSIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)

En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratación, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

VIGÉSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la (registrar el nombre y cargo del servidor público habilitado para suscribir el Contrato),en representación legal de la ENTIDAD, y el (registrar el nombre del propietario o representante legal del PROVEEDOR, habilitado para suscribir el Contrato)en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado en idioma castellano.

(Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).

(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor) del servidor público habilitado)

para la firma del contrato)

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DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

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