Common use of Assunzione del personale Clause in Contracts

Assunzione del personale. La Divisione prevede l’adozione di modalità di assunzione del personale basate su comportamenti equi e alieni da favoritismi. In tale contesto, la Divisione opera secondo modalità trasparenti e documentabili, adottando procedure volte ad evitare condotte potenzialmente corruttive. In ogni caso, devono essere rispettati i seguenti standard minimi: • il processo di assunzione del personale deve formare oggetto di specifica normativa interna che disciplini i ruoli, le responsabilità e le facoltà di spesa; • il processo di assunzione del personale deve essere accentrato in capo a una struttura dedicata, che valuta le esigenze delle strutture richiedenti in coerenza con il budget e i piani interni di sviluppo; • la selezione deve essere effettuata tra una rosa di potenziali candidati, salvo il caso di personale specialistico qualificato, di categorie protette, ovvero di figure destinate a posizioni manageriali; • la selezione deve essere supportata dalla raccolta, anche in via telematica o elettronica, di informazioni omogenee standardizzate, che consentano la definizione del profilo di ciascun candidato; • la valutazione comparativa dei candidati deve essere effettuata sulla base di criteri di competenza, professionalità ed esperienza in relazione al ruolo per il quale avviene l’assunzione; • l’assunzione deve essere preceduta da un’adeguata due diligence finalizzata a: - verificare l’affidabilità e la reputazione del candidato, con particolare attenzione ai precedenti penali e/o alle imputazioni in capo a tali soggetti; - identificare eventuali rischi associabili al candidato; • devono essere predefiniti adeguati livelli autorizzativi, con individuazione, nell’ambito del sistema dei poteri e delle deleghe, del personale espressamente facoltizzato ad autorizzare le assunzioni, anche in relazione all’importanza della posizione ricercata all’interno dell’organizzazione aziendale; • le diverse fasi dei processi devono essere svolte da soggetti differenti chiaramente identificabili e devono essere supportate da un meccanismo di maker e checker; • deve essere garantita la tracciatura delle attività e l’archiviazione, anche in via telematica o elettronica, di tutta la documentazione inerente agli adempimenti svolti nell’ambito del processo di selezione e assunzione del personale (curriculum, application form, contratto di lavoro, ecc.), così da consentire la ricostruzione delle motivazioni delle scelte effettuate e delle relative responsabilità.

Assunzione del personale. La Divisione Fideuram ISPB prevede l’adozione di modalità di assunzione del personale basate su comportamenti equi e alieni da favoritismi. In tale contesto, la Divisione Banca opera secondo modalità trasparenti e documentabili, adottando procedure volte ad evitare condotte potenzialmente corruttive. In ogni caso, devono essere rispettati i seguenti standard minimi: • il processo di assunzione del personale deve formare oggetto di specifica normativa interna che disciplini i ruoli, le responsabilità e le facoltà di spesa; • il processo di assunzione del personale deve essere accentrato in capo a una struttura dedicata, che valuta le esigenze delle strutture richiedenti in coerenza con il budget e i piani interni di sviluppo; • la selezione deve essere effettuata tra una rosa di potenziali candidati, salvo il caso di personale specialistico qualificato, di categorie protette, ovvero di figure destinate a posizioni manageriali; • la selezione deve essere supportata dalla raccolta, anche in via telematica o elettronica, di informazioni omogenee standardizzate, che consentano la definizione del profilo di ciascun candidato; • la valutazione comparativa dei candidati deve essere effettuata sulla base di criteri di competenza, professionalità ed esperienza in relazione al ruolo per il quale avviene l’assunzione; • l’assunzione deve essere preceduta da un’adeguata due diligence finalizzata a: - verificare l’affidabilità e la reputazione del candidato, con particolare attenzione ai precedenti penali e/o alle imputazioni in capo a tali soggetti; - identificare eventuali rischi associabili al candidato; • devono essere predefiniti adeguati livelli autorizzativi, con individuazione, nell’ambito del sistema dei poteri e delle deleghe, del personale espressamente facoltizzato ad autorizzare le assunzioni, anche in relazione all’importanza della posizione ricercata all’interno dell’organizzazione aziendale; • le diverse fasi dei processi devono essere svolte da soggetti differenti chiaramente identificabili e devono essere supportate da un meccanismo di maker e checker; • deve essere garantita la tracciatura delle attività e l’archiviazione, anche in via telematica o elettronica, di tutta la documentazione inerente agli adempimenti svolti nell’ambito del processo di selezione e assunzione del personale (curriculum, application form, contratto di lavoro, ecc.), così da consentire la ricostruzione delle motivazioni delle scelte effettuate e delle relative responsabilità.

Assunzione del personale. La Divisione prevede Il Gruppo ISV prevede, anche attraverso il supporto delle competenti strutture di ISP, l’adozione di modalità di assunzione del personale per le Società nel perimetro, basate su comportamenti equi e alieni da favoritismi. In tale contesto, la Divisione il Gruppo Assicurativo, opera secondo modalità trasparenti e documentabili, adottando procedure volte ad evitare condotte potenzialmente corruttive. In ogni caso, devono essere rispettati i seguenti standard minimi: • il processo di assunzione del personale deve formare oggetto di specifica normativa interna che disciplini i ruoli, le responsabilità e le facoltà di spesa; • il processo di assunzione del personale deve essere accentrato in capo a una struttura dedicata, che valuta le esigenze delle strutture richiedenti in coerenza con il budget e i piani interni di sviluppo; • la selezione deve essere effettuata tra una rosa di potenziali candidati, salvo il caso di personale specialistico qualificato, di categorie protette, ovvero di figure destinate a posizioni manageriali; • la selezione deve essere supportata dalla raccolta, anche in via telematica o elettronica, di informazioni omogenee standardizzate, che consentano la definizione del profilo di ciascun candidato; • la valutazione comparativa dei candidati deve essere effettuata sulla base di criteri di competenza, professionalità ed esperienza in relazione al ruolo per il quale avviene l’assunzione; • l’assunzione deve essere preceduta da un’adeguata due diligence Due Diligence finalizzata a: - verificare l’affidabilità e la reputazione del candidato, con particolare attenzione ai precedenti penali e/o alle imputazioni in capo a tali soggetti; - identificare eventuali rischi associabili al candidato; • devono essere predefiniti adeguati livelli autorizzativi, con individuazionel’individuazione, nell’ambito del sistema dei poteri e delle deleghe, del personale espressamente facoltizzato ad autorizzare le assunzioni, anche in relazione all’importanza della posizione ricercata all’interno dell’organizzazione aziendale; • le diverse fasi dei processi devono essere svolte da soggetti differenti chiaramente identificabili rispettivamente per le attività operative e devono essere supportate da un meccanismo le attività di maker e checkercontrollo; • deve essere garantita la tracciatura delle attività e l’archiviazione, anche in via telematica o elettronica, di tutta la documentazione inerente agli adempimenti svolti nell’ambito del processo di selezione e assunzione del personale (curriculum, application form, contratto di lavoro, ecc.), così da consentire la ricostruzione delle motivazioni delle scelte effettuate e delle relative responsabilità. Il Gruppo Assicurativo adotta, anche attraverso il supporto delle competenti strutture di ISP, modalità di gestione dei beni immobili trasparenti che mitighino il rischio di trattamenti di favore. Tale principio rileva, in particolar modo, nei seguenti ambiti: • individuazione e selezione delle opportunità di investimento o disinvestimento; • acquisizione, gestione e vendita di immobili; • gestione delle locazioni. Nell’ambito di tali attività, il Gruppo ISV rifiuta espressamente qualsiasi condotta che comporti la promessa, la concessione o l’acquisizione di beni immobili a condizioni diverse da quelle di mercato o al fine di favorire indebitamente il perseguimento di interessi personali o del Gruppo Assicurativo o che comunque possa configurarsi come condotta corruttiva. In ogni caso, devono essere rispettati i seguenti standard minimi: • i processi di acquisto, gestione e cessione del patrimonio immobiliare nonché di gestione delle locazioni devono formare oggetto di specifica normativa interna che disciplini i ruoli, le responsabilità e le facoltà di spesa; • devono essere predefiniti adeguati livelli autorizzativi, con l’individuazione, nell’ambito del sistema dei poteri e delle deleghe, dei soggetti che possono esercitare poteri autorizzativi e/o negoziali in sede di acquisto, gestione e cessione del patrimonio immobiliare nonché di gestione delle locazioni; • deve essere effettuata un’adeguata Due Diligence sulla controparte, secondo criteri analoghi a quelli adottati per le terze parti; • deve essere effettuata una verifica della congruità del prezzo di compravendita dell’immobile nonché del canone di locazione passiva e attiva rispetto al valore di mercato, avvalendosi - laddove in ragione dell’esito della Due Diligence possa ravvisarsi un potenziale rischio di corruzione - di perizie redatte da esperti indipendenti; • le diverse fasi dei processi devono essere svolte da soggetti differenti chiaramente identificabili e devono essere supportate da un meccanismo di maker e checker; • deve essere garantita la tracciatura delle attività e l’archiviazione di tutta la documentazione inerente agli adempimenti svolti nell’ambito dei processi di acquisto, gestione e cessione del patrimonio immobiliare nonché di gestione delle locazioni, anche in via telematica o elettronica, così da consentire la ricostruzione delle relative motivazioni e responsabilità.

Assunzione del personale. La Divisione prevede Il Gruppo ISV prevede, anche attraverso il supporto delle competenti strutture di ISP, l’adozione di modalità di assunzione del personale per le Società nel perimetro, basate su comportamenti equi e alieni da favoritismi. In tale contesto, la Divisione il Gruppo Assicurativo, opera secondo modalità trasparenti e documentabili, adottando procedure volte ad evitare condotte potenzialmente corruttive. In ogni caso, devono essere rispettati i seguenti standard minimi: • il processo di assunzione del personale deve formare oggetto di specifica normativa interna che disciplini i ruoli, le responsabilità e le facoltà di spesa; • il processo di assunzione del personale deve essere accentrato in capo a una struttura dedicata, che valuta le esigenze delle strutture richiedenti in coerenza con il budget e i piani interni di sviluppo; • la selezione deve essere effettuata tra una rosa di potenziali candidati, salvo il caso di personale specialistico qualificato, di categorie protette, ovvero di figure destinate a posizioni manageriali; • la selezione deve essere supportata dalla raccolta, anche in via telematica o elettronica, di informazioni omogenee standardizzate, che consentano la definizione del profilo di ciascun candidato; • la valutazione comparativa dei candidati deve essere effettuata sulla base di criteri di competenza, professionalità ed esperienza in relazione al ruolo per il quale avviene l’assunzione; • l’assunzione deve essere preceduta da un’adeguata due diligence Due Diligence finalizzata a: - verificare l’affidabilità e la reputazione del candidato, con particolare attenzione ai precedenti penali e/o alle imputazioni in capo a tali soggetti; - identificare eventuali rischi associabili al candidato; • devono essere predefiniti adeguati livelli autorizzativi, con individuazionel’individuazione, nell’ambito del sistema dei poteri e delle deleghe, del personale espressamente facoltizzato ad autorizzare le assunzioni, anche in relazione all’importanza della posizione ricercata all’interno dell’organizzazione aziendale; • le diverse fasi dei processi devono essere svolte da soggetti differenti chiaramente identificabili rispettivamente per le attività operative e devono essere supportate da un meccanismo le attività di maker e checkercontrollo; • deve essere garantita la tracciatura delle attività e l’archiviazione, anche in via telematica o elettronica, di tutta la documentazione inerente agli adempimenti svolti nell’ambito del processo di selezione e assunzione del personale (curriculum, application form, contratto di lavoro, ecc.), così da consentire la ricostruzione delle motivazioni delle scelte effettuate e delle relative responsabilità.. Il Gruppo Assicurativo adotta, anche attraverso il supporto delle competenti strutture di ISP, modalità di gestione dei beni immobili trasparenti che mitighino il rischio di trattamenti di favore. Tale principio rileva, in particolar modo, nei seguenti ambiti: • individuazione e selezione delle opportunità di investimento o disinvestimento; • acquisizione, gestione e vendita di immobili; • gestione delle locazioni/comodati. Nell’ambito di tali attività, il Gruppo ISV rifiuta espressamente qualsiasi condotta che comporti la promessa, la concessione o l’acquisizione di beni immobili a condizioni diverse da quelle di mercato o al fine di favorire indebitamente il perseguimento di interessi personali o del Gruppo Assicurativo o che comunque possa configurarsi come condotta corruttiva. In ogni caso, devono essere rispettati i seguenti standard minimi: • i processi di acquisto, gestione e cessione del patrimonio immobiliare nonché di gestione delle locazioni devono formare oggetto di specifica normativa interna che disciplini i ruoli, le responsabilità e le facoltà di spesa; • devono essere predefiniti adeguati livelli autorizzativi, con l’individuazione, nell’ambito del sistema dei poteri e delle deleghe, dei soggetti che possono esercitare poteri autorizzativi e/o negoziali in sede di acquisto, gestione e cessione del patrimonio immobiliare nonché di gestione delle locazioni; • deve essere effettuata un’adeguata Due Diligence sulla controparte, secondo criteri analoghi a quelli adottati per le terze parti; • deve essere effettuata una verifica della congruità del prezzo di compravendita dell’immobile nonché del canone di locazione passiva e attiva rispetto al valore di mercato, avvalendosi - laddove in ragione dell’esito della Due Diligence possa ravvisarsi un potenziale rischio di corruzione - di perizie redatte da esperti indipendenti; • le diverse fasi dei processi devono essere svolte da soggetti differenti chiaramente identificabili e devono essere supportate da un meccanismo di maker e checker;