Gestione delle Informazioni Privilegiate. Gestione delle Informazioni Privilegiate
Gestione delle Informazioni Privilegiate. 7.5. Rapporti tra la Società e le Società Controllate 1 Gli organi delegati delle Società Controllate, per il tramite delle rispettive funzioni interne ed anche per conto delle rispettive società controllate (di seguito “Società Indirettamente Controllate”) comunicano senza indugio al Presidente e Amministratore Delegato di Ascopiave S.p.A. ogni informazione relativa a fatti che si verifichino nella loro sfera di attività (o in quella delle loro società controllate) che - secondo il proprio ragionevole apprezzamento - possa qualificarsi quale Informazione Privilegiata2. Gli organi delegati delle Società Indirettamente Controllate, a loro volta, comunicano, senza indugio, all’organo delegato della Società Controllata di riferimento ogni informazione relativa a fatti che si verifichino nella loro sfera di attività che - secondo il proprio ragionevole apprezzamento - possa qualificarsi quale Informazione Privilegiata.
Gestione delle Informazioni Privilegiate. L’individuazione e la gestione delle Informazioni Privilegiate è rimessa alla FGIP, anche in base ad aggiornamenti segnalati dalle singole FOCIP interessate. La FGIP, se ritenuto necessario o utile, potrà impartire apposite istruzioni per l’attuazione della Procedura.
Gestione delle Informazioni Privilegiate devono essere definiti i ruoli e i compiti delle Funzioni e dei Responsabili coinvolti nella predisposizione e divulgazione di dati e notizie all’esterno e deve essere prevista la separazione tra la Funzione fornitrice dei dati, la Funzione incaricata della predisposizione del comunicato e la Funzione/Direzione che autorizza la diffusone dello stesso; • il soggetto responsabile dell'emissione dei comunicati stampa e di elementi informativi similari deve assicurare la tracciabilità delle relative fonti e delle informazioni; • è fatto divieto di diffondere l'informazione rilevante all'interno o all'esterno della Società, se non tramite il canale istituzionalmente previsto; • deve essere previsto un programma di informazione/formazione periodica di amministratori, management e dipendenti delle aree/funzioni aziendali a rischio sulla normativa in materia di abusi di mercato; • devono esistere procedure autorizzative per acquisti e vendite di strumenti finanziari propri e/o di altre società; • deve essere predisposto un Registro delle persone che hanno accesso alle informazioni privilegiate; • deve essere assicurata la riservatezza delle informazioni mediante l’adozione di confidenzialità volte a garantire la sicurezza organizzativa, fisica e logica delle informazioni privilegiate; • devono essere individuati i soggetti rilevanti e le operazioni da essi effettuate anche per interposta persona con riferimento agli strumenti finanziari della Società.
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