Common use of Gestione documentale Clause in Contracts

Gestione documentale. La gestione documentale, supportata dalle soluzioni tecnologiche, consente di creare, modificare, condividere, distribuire ed archiviare i documenti in maniera integrata, anche attraverso l’utilizzo dei workflow attraverso soluzioni specifiche, la gestione documentale ha raggiunto un livello di complessità che consente di migliorare i processi operativi degli enti del SSN. In particolare, le funzionalità principali sono: Collaborazione nella redazione, revisione e gestione del versionamento dei documenti sia interna all’organizzazione che esterna; Scannerizzazione, indicizzazione, tagging e smistamento di documenti cartacei ed elettronici; Ricerca, anche full text, all’interno dell’intero patrimonio informativo documentale; Creazione, automazione e gestione dei processi e dei relativi flussi documentali, anche attraverso l’uso di Tool grafici, con possibilità di monitorare lo stato di avanzamento delle attività; Integrazione con la Intranet dell’Amministrazione e la suite di Office Automation; Conservazione sostitutiva ed alle caselle di Posta Elettronica Certificata, ecc. Attraverso la gestione documentale è pertanto possibile gestire il patrimonio informativo dell’ente del SSN, gestire i processi ed i procedimenti, tracciare e verificare le attività e, con il ricorso ai si sistemi di workflow della gestione documentale, è possibile: Creare, automatizzare e gestire processi ed i relativi flussi documentali; Assegnare responsabilità nei vari step operativi; Verificare e monitorare lo stato di avanzamento delle attività 1. Domanda: Cosa si intende consente: creare, modificare, condividere, distribuire ed archiviare I documenti in maniera integrata?

Gestione documentale. La gestione documentale, supportata dalle soluzioni tecnologiche, consente Il sistema di creare, modificare, condividere, distribuire ed archiviare i documenti in maniera integrata, anche attraverso l’utilizzo dei workflow attraverso soluzioni specifiche, la gestione documentale ha raggiunto di tipo ERMS dovrà essere strettamente integrato con il Protocollo Informatico, condividere quindi il Titolario di Classificazione e rappresentare il repository unico della documentazione dell’Ente. Il sistema dovrà essere integrato anche con i moduli gestionali e consentire la creazione/gestione di qualsiasi tipologia di documento, sia esso un’immagine acquisita tramite scanner, un livello documento utente prodotto con strumenti di complessità Office Automation piuttosto che documenti prodotti dai gestionali (cedolino, fattura, report). Tra le funzioni da prevedere si segnala il versioning, che consente di migliorare i processi operativi degli enti identificare le varie versioni del SSNdocumento con l’identificazione dell’utente che lo ha creato e la data ed ora di creazione. In particolare, le funzionalità principali sono: Collaborazione nella redazione, revisione L’archiviazione e gestione del versionamento dei documenti sia interna all’organizzazione che esterna; Scannerizzazione, indicizzazione, tagging e lo smistamento di documenti cartacei ed elettronici; Ricerca, anche full text, all’interno dell’intero patrimonio informativo documentale; Creazione, automazione e gestione dei processi e dei relativi flussi documentali, nel sistema dovrà avvenire anche attraverso l’uso la definizione di Tool grafici, specifici processi di workflow con la possibilità di monitorare lo stato metadatazione automatica dei documenti. • Accesso ai documenti governati da specifica collocazione nelle strutture organizzative dell’Ente e profili applicativi; • Alimentazione puntuale sincrona: alimentazione dell’archivio documentale attraverso l’invocazione di avanzamento delle attivitàservizi esposti dal documentale stesso; Integrazione con la Intranet dell’Amministrazione e la suite di Office Automation; Conservazione sostitutiva ed alle caselle di Posta Elettronica Certificata, ecc. Attraverso la gestione documentale è pertanto possibile gestire il patrimonio informativo dell’ente del SSN, gestire i processi ed i procedimenti, tracciare e verificare le attività e, • Alimentazione massiva asincrona: alimentazione massiva dell’archivio con il ricorso ai si sistemi passaggio di workflow della gestione documentaledocumenti elettronici corredati da xml di metadatazione (esempio di filiere documentali: cedolini, è possibile: Crearefatture, automatizzare durc,…) • Funzionalità di ricerca full-text e gestire processi ed i relativi flussi documentali; Assegnare responsabilità nei vari step operativi; Verificare e monitorare lo stato di avanzamento delle attività 1. Domanda: Cosa si intende consente: creare, modificare, condividere, distribuire ed archiviare I documenti in maniera integrata?metadati ad accesso governato nel rispetto del trattamento dei dati sottoposti alla normativa sulla privacy;

Gestione documentale. La gestione documentale, supportata dalle soluzioni tecnologiche, consente di creare, modificare, condividere, distribuire ed archiviare i documenti in maniera integrata, anche attraverso l’utilizzo dei workflow attraverso workflow. Attraverso le soluzioni specifichedi ECM, la gestione documentale ha raggiunto un livello di complessità che consente di migliorare i processi operativi degli enti del SSN. In particolare, le funzionalità principali sono: Collaborazione • Funzionalità di collaborazione nella redazione, revisione e gestione del versionamento dei documenti sia interna all’organizzazione che esterna; Scannerizzazione• Funzionalità di scannerizzazione, indicizzazione, tagging e smistamento di documenti cartacei ed elettronici; Ricerca• Funzionalità di ricerca, anche full text, all’interno dell’intero patrimonio informativo documentale; Creazione• Funzionalità di creazione, automazione e gestione dei processi e dei relativi flussi documentali, anche attraverso l’uso di Tool tool grafici, con possibilità di monitorare lo stato di avanzamento delle attività; Integrazione • Funzionalità di integrazione con la Intranet dell’Amministrazione e la dell’ente del SSN; • Funzionalità di integrazione con le suite di Office Automation; Conservazione • Funzionalità collegate alla conservazione sostitutiva ed alle caselle di Posta Elettronica Certificata, ecc. • Attraverso la gestione documentale è pertanto possibile gestire il patrimonio informativo dell’ente del SSN, gestire i processi ed i procedimenti, anche attraverso la workflow automation di seguito descritta, tracciare e verificare le attività eattività, con il ricorso ai si sistemi di workflow della gestione documentale, è possibile: Creare, automatizzare e gestire processi ed i relativi flussi documentali; Assegnare responsabilità nei vari step operativi; Verificare e monitorare lo stato di avanzamento delle attività 1. Domanda: Cosa si intende consente: creare, modificare, condividere, distribuire ed archiviare I documenti in maniera integrata?ecc..