Reporting nei confronti degli Organi Societari. Ferma restando la piena autonomia e indipendenza dell’Organismo di Vigilanza, quest’ultimo è tenuto a comunicare all’Amministratore Unico: • immediatamente, per iscritto, eventuali problematiche significative scaturite dalle attività • annualmente, nell’ambito di apposite relazioni, l’andamento della propria attività • tempestivamente, le eventuali violazioni del Modello e/o del Codice Etico. A tale proposito, l’OdV predispone una relazione annuale all’Amministratore Unico in merito alle proprie attività e informa tempestivamente lo stesso sulle eventuali violazioni che abbia riscontrato riguardo al Modello e/o al Codice Etico. La relazione è inviata anche al Collegio Sindacale della Società.
Reporting nei confronti degli Organi Societari. È assegnata all’Organismo di Vigilanza (OdV) di Terme di Rabbi S.r.l. una linea di reporting verso il Consiglio di Amministrazione. L’OdV di Terme di Rabbi S.r.l. periodicamente trasmette al C.d.A. un report scritto sull’attuazione del “Modello” e sull’eventuale individuazione di criticità ad esso connesse restando ferme le competenze riconosciute al Revisore Legale. Più precisamente, nell’ambito del reporting periodico, l’OdV predispone: con cadenza annuale, un rapporto scritto relativo all’attività svolta nel quale saranno indicate tutte le eventuali criticità e non conformità rilevate con le relative azioni preventive e/o correttive da attuare, anche per dar seguito al principio di “miglioramento continuo” del sistema di gestione integrato; Terme di Rabbi TERME DI RABBI S.R.L. Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo D.lgs. 231/2001 MOGC Parte Generale Maggio 2019 Pagina 14 di 33 con periodicità variabile e non definita, una relazione circa le criticità e/o le non conformità rilevate, a seguito delle informazioni ricevute dall’organizzazione, che determinino la necessità di urgenti azioni correttive e/o preventive, giudicate improrogabili al fine di garantire l’efficacia del modello. In ogni caso, l’OdV di Terme di Rabbi S.r.l. potrà essere convocato in qualsiasi momento dal Consiglio di Amministrazione o potrà a sua volta presentare richiesta in tal senso, per riferire in merito al funzionamento del “Modello” o a situazioni specifiche.