Common use of 報告書等 Clause in Contracts

報告書等. （１）報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、本契約における成果品はプロジェクト業務完了報告書／業務進捗報告書とし、（２）の技術協力成果品を添付するものとする。成果品の提出期限は各期の契約履行期間の末日とする。 レポート名 提出時期 部 数 第 １期 業務計画書（第１期）（共通仕 様書の規定に基づく） 契約締結後１０営業日以内 和文：１部 ワークプラン（第１期・詳細計 画策定フェーズ） 業務開始から約２ヵ月後 英文：１部 ワークプラン（第１期・本格活 動実施フェーズ） 業務開始から約８ヵ月後 英文：１部 プロジェクト業務進捗報告書 契約終了時 和文：１部 英文：１部 第 ２期 業務計画書（第２期）（共通仕 契約締結後１０営業日以内 和文：１部 様書の規定に基づく） ワークプラン（第２期） 業務開始から約２ヵ月後 英文：１部 プロジェクト業務完了報告書 契約終了時 和文：５部 英文：10部 CD-R（和文）：５枚 CD-R（英文）：10枚 プロジェクト業務完了報告書については製本することとし、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷、電子化（ＣＤ－Ｒ）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照する。 各報告書の記載項目（案）は以下のとおりとする。最終的な記載項目の確定に当たっては、当機構とコンサルタントで協議、確認する。

報告書等. （１）報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、本契約における成果品はプロジェクト業務完了報告書／業務進捗報告書とし、（２）の技術協力成果品を添付するものとする。成果品の提出期限は各期の契約履行期間の末日とする１） 報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。各期の終了時に提出する業務進捗報告書及び、プロジェクト業務完了報告書は、それぞれの期間に作成した技術協力等成果品を添付するものとする。成果品提出期限はそれぞれの期の契約履行期間の末日とする。 なお、以下に示す部数は、JICAへ提出する部数であり、先方実施機関との協議、国内の会議等に必要な部数は別途用意すること。また、以下に記載された報告書等は指定された部数の他、電子データでもJICAに提出すること。 年次 レポート名 提出時期 部 数 第 １期 業務計画書（第１期）（共通仕 様書の規定に基づく部数 第１期 業務計画書（第１期）（共通仕様書の規定に基づく） 契約締結後１０営業日以内 和文：１部 ワークプラン（第１期・詳細計 画策定フェーズ和文：３部 ワーク･プラン（第１期） 業務開始から約２ヵ月後 業務開始から約３ヵ月以内 和文：３部 英文：３部 モニタリングシート 業務開始から半年ごと 英文：１部 ワークプラン（第１期・本格活 動実施フェーズJICAプロジェクトブリーフノート 第１期契約終了時※ドラフトを1か月前に提出し、JICAからのコメントを踏まえて最終化したもの。 CD-R（和文、英文）：１枚 業務進捗報告書（第１期）※写真集含む 第１期契約業務完了時 和文：４部英文：４部 CD-R：2枚 第2期 業務計画書（第２期）（共通仕様書の規定に基づく） 業務開始から約８ヵ月後 英文：１部 プロジェクト業務進捗報告書 契約終了時 契約締結後１０営業日以内 和文：３部 ワーク･プラン（第２期） 業務開始から約３ヵ月以内 和文：３部 英文：３部 モニタリングシート 業務開始から半年ごと 和文：１部 英文：１部 第 ２期 業務計画書（第２期）（共通仕 契約締結後１０営業日以内 和文：１部 様書の規定に基づく） ワークプラン（第２期） 業務開始から約２ヵ月後 英文：１部 プロジェクト業務完了報告書 契約終了時 和文：５部 英文：10部 JICAプロジェクトブリーフノート 第２期契約終了時※ドラフトを1か月前に提出し、JICAからのコメントを踏まえて最終化したもの。 CD-R（和文）：５枚 R（和文、英文）：１枚 プロジェクト事業完了報告書※写真集含む 第２期契約業務完了時 和文：４部英文：４部 CD-R（英文）：10枚 プロジェクト業務完了報告書については製本することとし、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷、電子化（ＣＤ－Ｒ）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照するR：５枚 プロジェクト事業完了報告書については製本することとし、その他の報告書等 については簡易製本とする。報告書等の印刷、電子化（CD-R）の仕様については 「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン （2020年1月）」を参照する。 各報告書の記載項目（案）は以下のとおりとする。最終的な記載項目の確定に当たっては、当機構とコンサルタントで協議、確認する各報告書の記載項目（案）は以下のとおりとする。最終的な記載項目の確定に当たっては、JICAとコンサルタントで協議、確認する。

報告書等. （１）報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、本契約における成果品はプロジェクト業務完了報告書／業務進捗報告書とし、（２）の技術協力成果品を添付するものとする。成果品の提出期限は各期の契約履行期間の末日とする１） 報告書 本業務の各段階において作成・提出する報告書・技術協力作成資料等は以下のとおり。なお、本契約における最終成果品は「事業完了報告書」とし、提出期限は履行期間の末日とする。また、同成果品には（２）の技術協力作成資料を添付するものとする。なお、CD-R を提出しないレポートについても電子データをメール等で提出すること。 レポート名 提出時期 部 数 第 １期 業務計画書（第１期）（共通仕 様書の規定に基づく部数など 業務計画書 （共通仕様書の規定に基づ く） 契約締結後１０営業日以内 和文：１部 ワークプラン（第１期・詳細計 画策定フェーズ和文２部 PDM Ver.1 業務計画書と同時 英文２部 ワークプラン 業務開始から約 2 か月後 英文 2 部 モニタリングシート No.1 No.2 No.3 No.4 No.5 業務開始から約 6 ヶ月毎業務開始から約12か月後業務開始から約18か月後業務開始から約24か月後 業務開始から約30か月後 英文 2 部 事業進捗報告書 No.1 No.2 村議会維持管理モデル案作成時点（業務開始から約 7 か月後を想定） 業務開始から約２ヵ月後 英文：１部 ワークプラン（第１期・本格活 動実施フェーズ1か所、または数か所の村議会において全て（1年間、3種）の研修プログラムが終了した時点（業務開始から約19か月後 を想定） 業務開始から約８ヵ月後 英文：１部 プロジェクト業務進捗報告書 和文 2 部 事業完了報告書 契約終了時 和文：１部 英文：１部 第 ２期 業務計画書（第２期）（共通仕 契約締結後１０営業日以内 和文：１部 様書の規定に基づく） ワークプラン（第２期） 業務開始から約２ヵ月後 英文：１部 プロジェクト業務完了報告書 契約終了時 和文：５部 英文：10部 和文 2 部 英文 7 部 CD-R（和文）：５枚 CD-R（英文）：10枚 プロジェクト業務完了報告書については製本することとし、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷、電子化（ＣＤ－Ｒ）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照する。 各報告書の記載項目（案）は以下のとおりとする。最終的な記載項目の確定に当たっては、当機構とコンサルタントで協議、確認するR7 部 「事業完了報告書」は製本し、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷の仕様は「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」（2020 年 1 月）を参照すること。各報告書の記載項目（案）は以下のとおりとする。最終的な記載項目の確定に当たっては、JICA と受注者で協議、確認する。

報告書等. （１）報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、本契約における成果品はプロジェクト業務完了報告書／業務進捗報告書とし、（２）の技術協力成果品を添付するものとする。成果品の提出期限は各期の契約履行期間の末日とする業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下の通り。各期の最終成果品は プロジェクト業務完了報告書とし、その提出期限はそれぞれの履行期間の末日とする。 レポート名 報告書等 提出時期 部 数 第 １期 業務計画書（第１期）（共通仕 様書の規定に基づく部数 業務計画書 契約締結日✎ら起算して １０営業日以内 和文：電子データ ワークプラン 初回現地業務開始時（１ヶ月以内） 契約締結後１０営業日以内 和文：１部 ワークプラン（第１期・詳細計 画策定フェーズ西文：電子データ モニタリングシート Ver.1は初回現地業務開始語１ヶ月以内、以後は６ヶ月毎。 ただし、最終のモニタリング シ ー ト は Project Completion Report（プロジェクト事業完了報告書）案としてプロジェクト終了３ヶ月前に提出し、JICAの確認を経てJCCにおいて 最終化する。 和文：電子データ西文：電子データ 業務進捗報告書 部分払が必要な時 和文：電子データ西文：電子データ プロジェクト業務完了報告書（プロジェクト事業完了報告書） 業務開始から約２ヵ月後 英文：１部 ワークプラン（第１期・本格活 動実施フェーズ） 業務開始から約８ヵ月後 英文：１部 プロジェクト業務進捗報告書 契約終了時 和文：１部 英文：１部 第 ２期 業務計画書（第２期）（共通仕 契約締結後１０営業日以内 和文：１部 様書の規定に基づく） ワークプラン（第２期） 業務開始から約２ヵ月後 英文：１部 各期契約終了時。ただし、最終期においてはプロジェクト事業完了報告書とし、Project Completion Report（プロジェクト事業完了報告書）案を元とし作成する。 プロジェクト業務完了報告書 契約終了時 和文：５部 英文：10部 和文：２部西文：７部電子データ プロジェクト事業完了報告書 和文：２部 西文：７部 CD-R（和文）：５枚 CDR：１枚 プロジェクト事業完了報告書については製本する❦ととし、プロジェクト業務完了報告書は簡易製本（ホッチキス止めでも可）とする。報告書等の印刷、電子化（CD-R（英文）：10枚 プロジェクト業務完了報告書については製本することとし、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷、電子化（ＣＤ－Ｒ）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照するR）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン（２０１４年１１月）」を参照する。 各報告書の記載項目（案）は以下のとおりとする。最終的な記載項目の確定に当たっては、当機構とコンサルタントで協議、確認するなお、各報告書の記載項目（案）は以下の通りとする。最終的な記載項目の確定にあたっては、JICAとコンサルタントで協議、確認する。