Dossiervorming. 1. De geldgever is verplicht ten behoeve van iedere lening een dossier aan te houden. In dat dossier dienen alle gegevens en bescheiden te worden opgenomen die van belang zijn voor de beoordeling door de stichting of de geldgever de op het moment van het offreren van de lening geldende Normen en Algemene Voorwaarden voor Borgtocht in acht heeft genomen.
Dossiervorming. Van verzuimgesprekken en overtreding van controlevoorschriften wordt een verslag gemaakt. De werknemer ontvangt hier een kopie van(eventueel door hem ondertekend). Het aantal verzuimdagen, aantal meldingen en eventueel oorzaken van verzuim worden per werknemer geregistreerd, evenals de acties van de werkgever of de Arbodienst. Na verloop van tijd ontstaat inzicht in de eventueel bedrijfsgebonden oorzaken van het verzuim. Dit dient voor het beleid voor de volgende periode. Ter bescherming van de privacy worden dossiers bewaard op een vaste, afgesloten plaats en beheerd door één persoon.
Dossiervorming. Om bij een verliesdeclaratie te kunnen beoordelen of de borgstelling conform NHG-regelgeving tot stand is gekomen, tijdens het beheerproces de NHG-voorwaarden in acht zijn genomen en bij de verkoop van de woning er alles aan is gedaan om het verlies zo veel als mogelijk te beperken, is het noodzakelijk dat de geldverstrekker een dossier aanhoudt. De documenten die opgenomen dienen te worden, zijn vastgelegd in de bijlagen van de Voorwaarden en Normen.
Dossiervorming. Naast de in paragraaf 4.12 verplichte gestelde gegevens/documenten, voegt het Bedrijf alle aanvullende relevante informatie (bij voorkeur digitaal) toe aan het dossier. Voorbeelden van relevante informatie zijn: • Tellijsten van de restyler, • Nota’s, • Hagelscanrapport.
Dossiervorming. 1. De zorgverlener richt een dossier in met betrekking tot de zorgverlening voor cliënt. Hij houdt in het dossier aantekening van de relevante gegevens over de gezondheid van de cliënt en de gegevens die direct verband houden met de zorg en dienstverlening.
Dossiervorming. Dossiers dienen ten minste te bestaan uit de volgende gegevens/documenten (bij voorkeur digitaal), die bij een eventuele audit gecontroleerd kunnen worden: • Door de verzekeringnemer ondertekende reparatieopdracht tevens akte van cessie, • Datum inname en aflevering (werkorder), • 1e Rapport uitlezen OBD of een andere uitleesmogelijkheid (voor aanvang reparatie), • Schadecalculatie, • (Kopie) originele onderdelenfactuur i.c.m. de bijbehorende creditnota’s, • Certificaten van aftermarket-onderdelen (indien van toepassing), • Uitlijnrapport (indien van toepassing), • Facturen werk derden (indien van toepassing), • Kalibratierapport(en), • 2e Rapport uitlezen OBD of een andere uitleesmogelijkheid (na reparatie), • Foto’s, • Gegevens vervangend vervoer, • Kopie garantiebewijs, • (Kopie) factuur voor de verzekerde, • Urenverantwoording, Indien deze gegevens/documenten digitaal voorhanden zijn is het niet noodzakelijk om deze op papier te bewaren. LET OP: Een groene kaart en kentekenbewijs zijn niet nodig voor afwikkeling van een dossier in eXchange en mogen in verband met geldende privacyregelgeving niet worden geüpload. Ook is het niet toegestaan om (foto’s van) deze documenten te uploaden.
Dossiervorming. Ten behoeve van het werken met een cliënt wordt altijd een dossier gevormd. Dit dossier wordt na het beëindigen van de sessies maximaal 10 jaar (wettelijke termijn) bewaard waarna het wordt vernietigd.
Dossiervorming. Om bij een verliesdeclaratie te kunnen beoordelen of de borgstelling conform de V&N tot stand is gekomen, tijdens het beheerproces de V&N in acht zijn genomen en bij de verkoop van de woning er alles aan is gedaan om het verlies zo veel als mogelijk te beperken, is het noodzakelijk dat de geldverstrekker een dossier aanhoudt. De documenten die opgenomen dienen te worden, zijn vastgelegd in (de bijlagen van) de V&N. De documenten uit Bijlage 3 die vervangbaar zijn door brondata kunnen vervangen worden door de informatie uit Bijlage 4.
Dossiervorming. Wooncompagnie legt de informatievoorziening rondom haar verbindingen vast in een verbindingendossier. De verantwoordelijkheid hiervoor is belegd bij de afdeling Controlling. In het verbindingendossier wordt onderscheid gemaakt tussen een permanente deel (niet jaarlijks terugkerend) en een doorlopend deel (jaarlijks terugkerend) van de informatievoorziening. Het dossier bevat onder meer:
Dossiervorming. 10.1. MeiDy richt een digitaal dossier in met betrekking tot de zorg en ondersteuning voor de cliënt. Zij houdt in het dossier aantekening van de relevante gegevens over de gezondheid van de cliënt en de gegevens die direct verband houden met de zorg en ondersteuning.