Gespreksonderwerpen. Onderwerpen die in ieder geval aan de orde dienen te komen zijn: - gemaakte afspraken vorige gesprek - functie-inhoud, context en omstandigheden: zijn alle verantwoordelijkheden, bevoegdheden, taken en andere verwachtingen van de kant van de organisatie voldoende bekend bij de werknemer? - functie-inhoud en prestaties: invulling Persoonlijke Portefeuille; hoe kijken werknemer en leidinggevenden aan tegen het functioneren van de werknemer? - functie-inhoud en opleiding: het inventariseren van noodzakelijke opleidingsmogelijkheden gezien vanuit de organisatie én vanuit de werknemer - verhoudingen en samenwerking: hoe is het gesteld met de samenwerking met collega’s, de leidinggevende en zijn functioneren in zijn aansturing en de diverse overlegvormen / interne communicatie? - arbeidsomstandigheden: biedt de context waarin het werk wordt uitgevoerd goede functioneringsmogelijkheden en hoe wordt de werkdruk ervaren? - arbeidsvoorwaarden: is aanpassing van regelingen/voorzieningen gewenst? - ambities/toekomstperspectief: zijn er ideeën over loopbaanontwikkeling of opleidingswensen?
Gespreksonderwerpen. Het huidige functioneren: • De kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden • De kwantiteit van de uitgevoerde werkzaamheden • De inhoud van het werk (in vergelijking met de taakomschrijving) • Het gedrag van de trainer (bijvoorbeeld verwachtingen m.b.t. functioneren, initiatief, houding, omgang met spelers, leden, werkafspraken, bereikbaarheid, betrouwbaarheid, flexibiliteit, inzet en motivatie) • Ontwikkelingen binnen de vereniging die van invloed zijn op het functioneren van de trainer De ontwikkeling van de trainer: • De ontwikkeling van de trainer (in de functie of binnen de vereniging) over de afgelopen periode • Verwachtingen in de ontwikkeling van de trainer (in functie of binnen de vereniging) op korte en/of lange termijn De samenwerking met de vereniging: • De samenwerking tussen trainer en bestuur, commissies, leden , ouders, enz. • De samenwerking tussen trainer en collega’s • Het gedrag van de leidinggevende (bijvoorbeeld de mate van ondersteuning, bereikbaarheid, stijl van leidinggeven, duidelijkheid van opdrachten) • Werksfeer (collegialiteit, samenwerking, persoonlijke verhoudingen, verdeling taken en bevoegdheden) De arbeidsomstandigheden en werkbelasting: • Omstandigheden die van invloed zijn op het functioneren van de trainer (bijvoorbeeld ziekte, ontwikkelingen binnen de vereniging etc.) • De fysieke belasting in de functie • De psychische belasting in de functie • Het ziekteverzuim van de trainer (langdurend of kortdurend frequent verzuim) Overige punten die besproken moeten worden (kort omschrijven) • • • • Naam en functie medewerker Datum gesprek
Gespreksonderwerpen. Hier wordt een samenvatting gegeven van het gevoerde gesprek. In het functioneringsgesprek komen onder andere aan de orde: • Afspraken over de algemene functievervulling • Afspraken over specifieke functievervulling • Aanvullende gespreksonderwerpen
Gespreksonderwerpen. Vóór het eerste contact is het raadzaam al zoveel mogelijk over de tegenpartij te weten of op te zoeken. Zoek dus achtergrondinformatie over het bedrijf, over de bedrijfsleiders en over de markt op. Begin bij het eerste contact niet meteen over de eigenlijke onderhandeling te praten. Ga heel aftastend te werk en voer zelf niet meteen het hoge woord. Laat de Turken praten en u past zich vanzelf vrij snel aan. Praat bij de eerste ontmoeting zeker niet meteen over privézaken, maar beperk u tot businessgerelateerde onderwerpen, zoals de economische situatie, de huidige markt, evoluties enzovoort. Deze eerste kennismaking is voor Turken van groot belang. Dan wordt bepaald of de nieuwe partner te vertrouwen is en of men verder in zee wil gaan. In volgende contacten met Turkse collega’s mogen wel privézaken aan de orde komen. Turken maken snel vrienden en dus is het heel gewoon te praten over persoonlijke en niet-zakengerelateerde onderwerpen als de kinderen, hobby’s, interesses, voetbal enzovoort. Ook onderwerpen als cultuur en geschiedenis worden met plezier behandeld, daar Turken trots zijn op de eigen cultuur en geschiedenis. Sommige onderwerpen liggen in Turkije nogal gevoelig en ze worden best vermeden, zoals de Turkse staat, het leger, de Armeense genocide, Cyprus, de Koerdische kwestie en Fehriye Erdal. Vermijd spottende bemerkingen over Xxxxxxx, de Turkse vlag, de overheid en haar instanties. Tenzij ze er zelf over beginnen, praat u xxxx zelf niet over godsdienst of politiek. Over vrouwen mag altijd gepraat worden, zolang het maar niet beledigend is. Daar voor Turken de familie centraal staat, worden bemerkingen over de eigen familie best vermeden. Maak zeker geen grapjes of gedurfde opmerkingen over de aangehaalde thema’s, daar Turken hier zeer gevoelig voor zijn.
Gespreksonderwerpen tevredenheid met de huidige functie - de fysieke en mentale belasting die de functie met zich meebrengt - veranderingen in belastbaarheid van de werknemer - veranderingen in de persoonlijke omstandigheden van de werknemer - wensen en mogelijkheden tot functieverandering binnen de organisatie - mogelijke oriëntatie op functies buiten de organisatie - wensen en mogelijkheden voor bij- of omscholing - mogelijkheden voor het aanvragen van extern advies