Onderhandelingen. Na ontvangst van de offertes behoudt het opdrachtgevend bestuur zich het recht voor om met een of meerdere inschrijvers onderhandelingen te voeren, zonder dat zij hiertoe verplicht is. In het kader van deze onderhandelingen kunnen één of meerdere inschrijvers worden uitgenodigd om één of opeenvolgende aangepaste offertes in te dienen. De aanbestedende overheid kan tijdens de loop van de onderhandelingen aangeven hoe de aangepaste offertes moeten worden ingediend.
Onderhandelingen. De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om te onderhandelen met één of meerdere inschrijvers, of om zonder het voeren van onderhandelingen over te gaan tot het gunnen van de opdracht. In dat laatste geval telt de initieel ingediende offerte als definitieve offerte. In het kader van deze onderhandelingen kunnen één of meerdere inschrijvers worden uitgenodigd om één of opeenvolgende aangepaste offertes in te dienen. Indien een offerte een substantiële onregelmatigheid bevat, kan de aanbestedende overheid deze substantiële onregelmatigheid laten regulariseren. Een laattijdig ingediende offerte kan echter niet geregulariseerd worden. De aanbestedende overheid kan tijdens de loop van de onderhandelingen aangeven hoe de aangepaste offertes moeten worden ingediend.
Onderhandelingen. Het gaat om een onderhandelingsprocedure doch de aanbestedende overheid behoudt zich het recht niet met de inschrijvers te onderhandelen, bijvoorbeeld omdat de offertes beantwoorden aan de schattingen.
Onderhandelingen. De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om te onderhandelen met de inschrijvers, of om zonder het voeren van onderhandelingen over te gaan tot het gunnen van de opdracht. In dat laatste geval telt de initieel ingediende offerte als definitieve offerte. De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om de onderhandelingen te laten verlopen in opeenvolgende fasen, zodat het aantal inschrijvers waarmee de aanbestedende overheid onderhandelt wordt beperkt door toepassing van de gunningscriteria. De inschrijvers waarmee op die manier niet langer onderhandeld wordt na toepassing van de gunningscriteria, worden in de “wachtkamer” geplaatst. Dit houdt in dat deze inschrijvers niet definitief afvallen, maar dat de aanbestedende overheid de mogelijkheid heeft om één of meerdere inschrijvers uit de wachtkamer te halen om deze opnieuw in de onderhandelingen te betrekken. Indien een offerte een substantiële onregelmatigheid bevat, kan de aanbestedende overheid deze substantiële onregelmatigheid laten regulariseren. Een laattijdig ingediende offerte of een offerte die geen eerste inhoudelijke beoordeling mogelijk maakt, kan niet geregulariseerd worden. Wanneer de aanbestedende overheid de onderhandelingen wenst af te sluiten, stelt zij de resterende inschrijvers daarover in kennis. Met resterende inschrijver wordt bedoeld de inschrijvers waarmee de aanbestedende overheid op dat ogenblik nog onderhandelingen voert. Deze resterende inschrijvers worden uitgenodigd om een definitieve offerte in te dienen. De aanbestedende overheid kan tijdens de loop van de onderhandelingen aangeven hoe de aangepaste en definitieve offertes moeten worden ingediend. De indiening van de definitieve offertes zal steeds via e- Tendering verlopen (zie A.3..2 voor meer informatie). Over de definitieve offerte kan niet meer onderhandeld worden.
Onderhandelingen. Ten laatste zeven jaar na de datum waarop deze titel van toepassing wordt, vangen de partijen onderhandelingen aan met het oog op het sluiten van een overeenkomst inzake de bescherming van geografische aanduidingen op hun respectieve grondgebied.
Onderhandelingen. De gemeente Riemst heeft het recht om onderhandelingen te voeren met de inschrijvers. Op de gemeente Riemst rust echter geen verplichting om onderhandelingen te voeren. Na indiening van de offertes is zij gerechtigd om op basis van een beoordeling van de offertes op grond van de beoordelingscriteria de meest interessante offerte te kiezen en de opdracht toe te wijzen. Deelname aan de mededingingsprocedure geeft de inschrijver geen enkel recht, zolang de opdracht niet met hem is gesloten.
Onderhandelingen. De onderhandelingen met Xxxxxx concentreerden zich op twee onderdelen: de nieuwe huurovereenkomst en de hoogte van de tienjaarlijkse gemeentelijke bijdrage. Het eerste punt is een bevoegdheid van het college. De overeenkomst is geënt op de door de gemeente Leiden ontwikkelde standaard, waarbij het ROZ (vereniging Raad voor Onroerende Zaken)-model als leidraad heeft gediend. De feitelijke overeenkomst bestaat uit de huurovereenkomst (specifiek) en daarnaast de Algemene Bepalingen Verhuur Sportaccommodaties, plus bijlagen. Het tweede onderdeel spitste zich toe op de volgende punten:
1. de door de gemeente te dragen kosten voor vervanging van de velden en de uitgangspunten en criteria die daaraan ten grondslag liggen;
2. de overdracht van het onderhoud en de vervanging van de veldverlichting, in zoverre Xxxxxx daar zelf al niet voor verantwoordelijk is.
Ad 1. Bij de berekening van de hoogte van de tienjaarlijkse gemeentelijke bijdrage vormde de binnen de begroting beschikbare reservering van € 576.910 het vertrekpunt. Wij hebben daar de verwachte noodzakelijke investeringen de komende tien jaar, zoals financieel verwerkt in de meerjaren exploitatiebegroting van Xxxxxx naast gelegd, om te kunnen beoordelen of de door de vereniging te dragen meerkosten realistisch zijn. We hebben een deskundig extern bureau (Begeleiding en Advies Sportterreinen (B.A.S.)) daartoe gevraagd de kosten voor vervanging van de verschillende soorten velden te berekenen. De door Xxxxxx in het vervangingsplan hockeyvelden opgevoerde investeringskosten ad € 1.025.000 vallen binnen deze door B.A.S. berekende bedragen. Uit de exploitatiebegroting van Xxxxxx bleek wel dat zij een iets hogere gemeentelijke bijdrage nodig heeft om de begroting ook op langere termijn sluitend te houden. Met een aantal interne maatregelen is dat tekort teruggebracht tot € 675.000, inclusief de kosten voor de veldverlichting (zie 2). Dit is het bedrag dat wij voorstellen aan de vereniging als gemeentelijke bijdrage beschikbaar te stellen. Ad 2. Met ingang van de nieuwe overeenkomst per 1 januari 2017 dragen we het onderhoud en de vervanging van de veldverlichting, nu nog de verantwoordelijkheid van de gemeente, over aan Alecto. Op dit moment is Xxxxxx slechts verantwoordelijk voor de verlichting van het hoofdveld. Wij compenseren de vereniging voor de daarmee samenhangende kosten. In overleg is de hoogte hiervan vastgesteld op € 5.000 voor de kosten van onderhoud en € 3.000 voor de kosten van vervanging. Beide be...
Onderhandelingen. Het initiatief tot onderhandelen ligt bij de opdrachtgever. De leidraad en de ingediende offerte fungeren steeds als leidraad bij het voeren van de onderhandelingen. Tijdens de onderhandelingen kan de opdrachtgever de inschrijver(s) vragen bepaalde onderdelen van de offerte nader uit te werken, te verfijnen en/of te optimaliseren. In principe zullen de onderhandelingen evenwel niet tot gevolg kunnen hebben dat afbreuk kan worden gedaan aan de engagementen van de inschrijver zoals die blijken uit diens offerte. De opdrachtgever zal hierbij steeds handelen in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel.
Onderhandelingen. In de markt opereert de gemeente als opdrachtgever. In de aanloop naar een aanbesteding c.q. onderhandelingen met derden zou het wel eens kunnen gebeuren dat je bijvoorbeeld een gift of een uitnodiging krijgt aangeboden. Het is voor de gemeente Almere van belang dat je daar op een juiste, een integere manier mee omgaat. Dus als je met derden in gesprek bent over mogelijke opdrachten, is het uiterst belangrijk om extra terughoudend te zijn met het aanvaarden van geschenken, het ingaan op uitnodigingen voor diners of reisjes. Het is van belang om uiterst zorgvuldig te zijn met het accepteren van uitnodigingen tijdens de onderhandelingsfase. Houd altijd rekening met een mogelijke belangenverstrengeling en de beeldvorming naar buiten toe! Veelal is het beter om onderhandelingen niet alleen, maar met zijn tweeën te voeren. Als er tijdens de onderhandelingen onacceptabele wijze druk op je wordt uitgeoefend om te contracteren, meldt dit dan aan je leidinggevende.
Onderhandelingen. De gunning van deze opdracht gebeurt via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De beoordeling gebeurt door een evaluatiecomité bestaande uit de eNSPIRED programmacoördinator, de M&E Advisor van VVOB en een vertegenwoordiger van de eNSPIRED adviesgroep. Het evaluatiecomité heeft hierbij de mogelijkheid om op basis van een eerste beoordeling van de offertes over te gaan tot onderhandelingen met één of meerdere inschrijvers, zonder evenwel daartoe verplicht te zijn. Na deze onderhandelingen kunnen één of meerdere inschrijvers worden uitgenodigd om een aangepaste offerte in te dienen (“best and final offer”) welke op basis van bovenstaande gunningscriteria toegewezen zal worden aan het voorstel met de hoogste eindscore.