Vastlegging. 1. De arbeidsovereenkomst wordt schriftelijk aangegaan en gewijzigd.
2. De werkgever zorgt dat een werknemer binnen twee weken na het sluiten of wijzigen van de overeenkomst een ondertekend exemplaar van de arbeidsovereenkomst of de wijziging daarvan ontvangt.
3. Een werknemer zorgt dat de werkgever een door hem ondertekend exemplaar van de arbeidsovereenkomst retour krijgt voor aanvang van de werkzaamheden.
Vastlegging. Bij GROW! is de medewerker primair verantwoordelijk voor zijn eigen ontwikkeling en doelen. De medewerker doet een voorstel voor zijn eigen doelen en stemt deze met de manager af. Het is van belang dat die doelen bijdragen aan de doelstellingen van de afdeling en de bank. De medewerker en manager spreken samen de frequentie van de GROW! gesprekken af, en bepalen ieder voor zich, of in overleg, wat zij over deze gesprekken vastleggen. Vastlegging kan helpen bij het formuleren van de ‘wrap up’. De vastlegging is voor beiden gedurende de loop van het jaar op ieder moment in te zien. Wrap up De wrap up is de totaalconclusie over de individuele bijdrage, het gedrag en de ontwikkeling van de medewerker. Op elk van de 3 onderwerpen moet in de wrap up worden ingegaan. De wrap up dient zorgvuldig geformuleerd te worden: de relatie tussen het presteren en de beoordeling/beloning dient hierin tot uitdrukking te komen. De medewerker doet 1 keer per jaar een voorzet voor de wrap up. De manager kan de door de medewerker opgestelde wrap up aanvullen en van opmerkin- gen voorzien. De wrap up wordt uiterlijk 31 januari door de manager definitief gemaakt. De manager kent daarbij een score toe aan het functioneren. Er zijn 3 mogelijke scores voor het functioneren: • Buitengewoon goed jaar • Succesvol jaar • Verbetering nodig Bij het vaststellen van de score wordt, naast de beoordeling over het algemeen functioneren, ook meegewogen: • of voldaan is aan het lange termijn klantbelang; • of er voldaan is aan de Gedragscode Rabobank; • of de medewerker zich bewust is van mogelijke risico’s en dilemma’s die met zijn functioneren samenhangen, daarmee zorgvuldig omgaat en een weloverwogen afweging maakt tussen (commerciële) doelen en risico’s; • feedback over het functioneren van de medewerker. Voor bepaalde groepen medewerkers, zoals Identified Staff, monitoring- functies en medewerkers die vallen onder Volcker Rule, gelden voor de vastlegging aanvullende vereisten. Deze vereisten zijn vastgelegd in de Group Remuneration Policy. Dit betekent o.a. dat zij verplicht vooraf jaardoelstellingen vastleggen en in de wrap up meenemen in hoeverre deze doelstellingen zijn gerealiseerd.
Vastlegging. De besproken onderwerpen en de gemaakte afspraken worden door de leidinggevende op het formulier jaargesprek vastgelegd. Zowel leidinggevende als werknemer dienen dit formulier voor akkoord te tekenen. Het ingevulde formulier wordt na wederzijds akkoord, nadat de werknemer daarvan een kopie heeft ontvangen, aan het dossier van de werknemer toegevoegd en dient als uitgangspunt bij het volgende jaargesprek.
Vastlegging. 1. Zorgaanbieder is verantwoordelijk voor de vastlegging van de informatie over het gehele ketenzorgtraject per verzekerde. Voor deze vastlegging kan de Zorgaanbieder gebruik maken van daarvoor bestemde registratiesystemen.
2. De Zorgaanbieder kan bij twijfel over de verzekeringstechnische indicatiestelling van een behandeling, als genoemd in Bijlage 3 van deze zorgovereenkomst, advies vragen van een Medisch Adviseur. Zorgverzekeraar verstrekt tijdig informatie over de invulling van de hulp van Medisch Advies.
3. Indien de Zorgaanbieder vaststelt dat er bij een verzekerde geen verzekeringstechnische indicatie is voor een behandeling als genoemd in Bijlage 3 informeert de Zorgaanbieder de verwijzend tandarts hierover.
Vastlegging. De afspraken over de uitoefening van de functie, eventuele ontwikkelafspraken en de (eind)conclusie of beoordelingsscore worden door medewerker en leidinggevende gezamenlijk vastgelegd in een formulier in een digitaal informatiesysteem en maken daarmee onderdeel uit van het personeelsdossier. In het formulier wordt tevens verslaglegging van de verschillende gesprekken opgenomen. De medewerker heeft de mogelijkheid om een opmerking of toevoeging te plaatsen in het formulier.
Vastlegging. Elke partij moet nauwkeurige gegevens verzamelen, bijhouden en bewaren met betrekking tot de goede uitvoering van haar verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst en/of zoals vereist door de wet.
Vastlegging. Film het gehele proces van monstername. Hiervoor kan een mobiele telefoon worden gebruikt. Zorg dat personen niet herkenbaar in beeld worden gebracht. De volgende zaken dienen in ieder geval duidelijk in beeld te worden gebracht: o de bemonsterde vracht; o het omscheppen van de vracht; o het trekken van het monster uit de vracht; o het resulterende monster; o het overbrengen van het monster in de houder; o de monsterhouder waarin het monster wordt opgeslagen, inclusief verzegeling. Zorg dat het zegelnummer duidelijk zichtbaar is. - Informeer de Gemeente dat het monster is genomen. Stuur ze direct het monsternamefilmpje toe. Dat kan bijvoorbeeld via de mail, maar ook op enige andere door partijen geaccepteerde wijze. Nodig de Gemeente uit om de analyse bij te wonen. - De gegevens over de datum en plaats van bemonstering, alsmede de naam van de acceptant en de persoon die verantwoordelijk was voor het trekken van het monster, worden vastgelegd en opgenomen in het sorteerformulier (pagina 10).
Vastlegging. ▪ 11.Opstellen transitieplan Van elke fase bespreken we hieronder wat het doel van deze fase is, wie er betrokken zijn en wat het eindproduct van deze fase moet zijn. In de praktijk zullen de stappen in de analysefase niet altijd in deze volgorde kunnen worden uitgevoerd. In de verschillende stappen worden voorlopige besluiten genomen. Soms zal er na een stap teruggekomen moeten worden op een voorlopig besluit. Uiteindelijk zal het voorliggende contract besproken moeten worden met het VO/BO en de RvT. Het is daarom raadzaam om hen gedurende het doorlopen van de verschillende stappen geinformeerd te houden. Dit geldt ook voor de uitvoeringsorganisaties, zodat zij zich tijdig kunnen voorbereiden op de transitie en zij ook tijdens het proces hun input kunnen leveren.
Vastlegging. De compensatiedagen worden op individueel niveau schriftelijk vastgelegd en bevestigd. Met tevens de opmerking daarbij dat de dagen van 2013 en verder een vast recht betreffen. Dit wordt gedaan om onduidelijke situaties in de toekomst te voorkomen. Ook worden deze dagen opgevoerd in de verschillende verlof- en tijdregistratiesystemen en ons personeelsinformatiesysteem SAP.
Vastlegging. 1. Van het RGB beoordelingsgesprek worden de kernpunten met de conclusies schriftelijk vastgelegd en door de hiërarchisch leidinggevende getekend.
2. De inhoud van de schriftelijke vastlegging moet bekend zijn bij de betrokken werknemer en door deze voor gezien worden geparafeerd. De betrokken werknemer ontvangt een kopie van de getekende en geparafeerde vastlegging. Daarbij wordt gewezen op de mogelijkheid gebruik te maken van de geschillenregeling.
3. De schriftelijke vastlegging wordt gearchiveerd in het Personeelsdossier.
4. De vastgelegde gegevens zijn vertrouwelijk. Hier is in voorzien d.m.v. het Privacy reglement. Aansluitend aan het beoordelingsgesprek wordt in overleg tussen de hiërarchische leidinggevende en de werknemer besloten, al of niet een ontwikkelgesprek te voeren.