Common use of ALMOXARIFADO Clause in Contracts

ALMOXARIFADO. Deve possibilitar o registro dos materiais com descrições padronizadas para otimização da busca identificação e utilização em várias operações no sistema. • Deve possuir o registro do cadastro de mão de obra para documentação de serviços diversos em obras ou manutenção de veículos. • O sistema deve utilizar centros de custo na distribuição de matérias, para apropriação e controle do consumo. • Deve ter a funcionalidade de emissão de relatórios destinados à prestação de contas ao TCE/RO. • O sistema deve possuir a funcionalidade de geração de pedidos de compras. • Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais. • Controlar o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição dos materiais. • Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de forma analítica. • Permitir o registro da abertura e do fechamento de inventário, bloqueando movimentações durante a sua realização. • Permitir o controle dos usuários para somente acessar o almoxarifado autorizado a efetuar as movimentações. • Emitir relatórios de controle do almoxarifado tais como: inventário, balancete, relação de entradas e de saídas, todos em consonância com o fechamento financeiro do período. • Fornecer a localização física do local de estocagem do material, como por exemplo, por rua, avenida, prateleira, caixa, etc. • Possuir mecanismo de busca de item de estoque por palavra-chave e pelo código do material. • Permitir armazenamento no banco de dados de especificações e normalização técnica de referência para todos os materiais cadastrados. • Gerar automaticamente a movimentação de saída de materiais durante a digitação da nota de compra, para operações de uso imediato do material, sem formação de estoque. • Gerar a lista de materiais padrões do sistema com seus respectivos grupos e subgrupos automaticamente. • O Sistema deverá permitir a Importação de Saldos do Exercício Anterior de todos os Almoxarifados. • O Sistema deverá permitir Fechamento Mensal, bem como a reabertura do mês. • O Sistema deverá permitir a verificação e Consolidação de Materiais. • O Sistema deverá permitir duplicar o pedido de requisição de compras excluindo ou editando os materiais vinculados à requisição. • O Sistema deverá permitir o controle de movimentação de veículos; • O Sistema deverá permitir o controle de combustível e peças, com as opções: por veículo, por mês e por motorista.

ALMOXARIFADO. Deve possibilitar Os materiais deverão ser cadastrados obedecendo a critérios de grupos, subgrupos e nome do material com descrição detalhada para melhor o registro dos caracterizar; O valor unitário apurado das movimentações deverá obedecer a média ponderada; As movimentações deverão observar o regramento de saldo por unidade orçamentária e almoxarifado; O cadastro de materiais deverá controlar: estoque máximo e mínimo, quantidade comprada no exercício, controle de validade, última compra efetuada e fonte da mesma, se é incorporável, a conta AUDESP, saldos quantitativos, valores totais, unitários (preço médio ponderado), status (ativo, inativo ou bloqueado); Permitir consultar através do código de material cadastrado: os respectivos movimentos, saldos quantitativos e financeiros, fornecedores relacionados, lotes de validades, almoxarifados/locais de armazenamentos com descrições padronizadas para otimização da busca identificação as informações de corredor, prateleira e utilização em várias operações no sistema. • Deve possuir o registro box, órgãos relacionados, movimentações de exercícios anteriores, consumos (diários e mensais), destinos, etc., Permitir a manutenção do cadastro de mão materiais existente sem prejudicar os históricos anteriores; Consultas de obra para documentação de serviços diversos em obras ou manutenção de veículos. • O sistema deve utilizar centros de custo na distribuição de matérias, para apropriação e controle do consumo. • Deve ter a funcionalidade de emissão de relatórios destinados à prestação de contas ao TCE/RO. • O sistema deve possuir a funcionalidade de geração de pedidos de compras. • Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais. • Controlar o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição dos materiais. • Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de forma analítica. • Permitir o registro da abertura e do fechamento de inventário, bloqueando movimentações durante a sua realização. • Permitir o controle dos usuários para somente acessar o almoxarifado autorizado a efetuar as movimentações. • Emitir relatórios de controle do almoxarifado tais como: inventário, balancete, relação de entradas e de saídas, todos em consonância com o fechamento financeiro do período. • Fornecer a localização física do local de estocagem do material, como por exemplo, por rua, avenida, prateleira, caixa, etc. • Possuir mecanismo de busca de item de estoque por palavra-chave e pelo código do material. • Permitir armazenamento no banco de dados de especificações e normalização técnica de referência para todos os materiais cadastrados. • Gerar automaticamente a movimentação requisições de saída de almoxarifados e dos seus mais diversos destinos; O Controle de data de validade de produtos deverá levar em conta o consumo médio mensal possibilitando a saída de lotes com data de validade superior; Controlar a troca de mercadorias entre almoxarifados e unidade orçamentária; Controlar a distribuição de datas de validade e troca de lotes; Controlar devoluções; doações; baixa de materiais durante por desuso com a digitação da nota sua justificativa; Possibilitar a transferência entre contas do sistema AUDESP dos mais diversos grupos de compra, materiais; saldo físico por unidade orçamentária e almoxarifados; Impossibilitar a movimentação quando houver qualquer divergência nos saldos; Permitir a utilização de códigos de barras para operações de uso imediato do material, sem formação movimentações de estoque. • Gerar a lista de materiais padrões do sistema com seus respectivos grupos e subgrupos automaticamente. • O Sistema deverá permitir a Importação de Saldos do Exercício Anterior de todos os Almoxarifados. • O Sistema deverá permitir Fechamento Mensal, bem como a reabertura do mês. • O Sistema deverá permitir a verificação e Consolidação de Materiais. • O Sistema deverá permitir duplicar o pedido de requisição de compras excluindo ou editando os materiais vinculados à requisição. • O Sistema deverá permitir o controle de movimentação de veículos; • O Sistema deverá permitir o controle de combustível e peças, com as opções: por veículo, por mês e por motorista.;

ALMOXARIFADO. Deve possibilitar Permitir o registro gerenciamento integrado dos estoques de materiais com descrições padronizadas para otimização da busca identificação e utilização em várias operações no sistema. existentes nos diversos almoxarifados; • Deve possuir o registro do cadastro de mão de obra para documentação de serviços diversos em obras ou manutenção de veículos. • O sistema deve utilizar Utilizar centros de custo na distribuição de matériasmateriais, para apropriação e controle do consumo. ; • Deve ter Permitir a funcionalidade fixação de emissão cotas financeiras ou quantitativas por material individual ou por grupo de relatórios destinados à prestação materiais para os centros de contas ao TCE/RO. custos (nos níveis superiores e nos níveis mais baixos dentro da hierarquia), mantendo o controle sobre os totais requisitados, alertando sobre eventuais estouros de cotas; • O sistema deve possuir Possuir controle da localização física dos materiais no estoque; • Permitir a funcionalidade de geração de pedidos de compras. compras para o setor de licitações; • Permitir que o documento pedido de compras possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Permitir que ao realizar a entrada de materiais possa ser realizado o vínculo com o respectivo Pedido de Compra, gerando assim a baixa da necessidade de compra que estava pendente • Manter controle efetivo sobre as requisições de materiais, permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o controle sobre o saldo não atendido das requisições; • Permitir que o documento requisição de material possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais. ; • Controlar o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição dos materiais de forma individual e por Almoxarifado; • Emitir etiquetas de prateleiras para identificação dos materiais. ; • Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de forma analítica. ; • Permitir o registro da abertura e do fechamento de inventário, bloqueando movimentações durante a sua realização. ; • Tratar a entrada de materiais recebidos em doação; • Possuir integração com o sistema de administração de frotas efetuando entradas automáticas nos estoques desse setor; • Possuir integração com o sistema patrimonial disponibilizando automaticamente a inclusão do item patrimonial naquele sistema e mantendo o vínculo entre eles; • Permitir controlar a aquisição de materiais de aplicação imediata; • Permitir o controle de datas de vencimento de materiais perecíveis; • Permitir bloquear as movimentações em períodos anteriores a uma data selecionada; • Possibilitar a definição parametrizada através de máscara da estrutura de centros de custos, locais físicos e de classificação de materiais; • Possibilitar restringir o acesso dos usuários somente a almoxarifados específicos; • Possibilitar que determinados itens sejam requisitados apenas por determinados centros de custos; • Emitir recibo de entrega de materiais, permitindo que esse documento seja parametrizado pelo próprio usuário, possibilitando-lhe selecionar os dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Permitir a movimentação por código de barras do próprio fornecedor; • Elaborar relatórios de Consumo Médio e de Curva ABC; • Permitir o controle dos usuários bens recebidos ou cedidos em comodato a outros órgãos da administração pública; • Manter o controle do responsável e da localização dos bens patrimoniais; • Emitir e registrar Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo dos bens; • Permitir que o termo de guarda e responsabilidade possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo do documento; • Permitir o registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização; • Permitir o registro pelo responsável, da conformidade do inventário; • Permitir a transferência pela comissão de inventário de bens localizados, mas pertencentes a outro setor, durante o inventário; • Permitir o controle da destinação dos bens patrimoniais em desuso, efetivando sua baixa; • Manter controle sobre vencimento dos prazos de garantia do fabricante; • Registrar e emitir relatórios das manutenções preventivas e corretivas dos bens; • Emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras para somente acessar leitura ótica; • Permitir que a etiqueta de controle patrimonial possa ser parametrizada pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo da etiqueta; • Possibilitar o almoxarifado autorizado a efetuar as movimentações. registro das Avaliações Patrimoniais de modo geral; • Emitir relatórios destinados à prestação de controle contas; • Emitir nota de transferência de bens; • Permitir que a nota de transferência de bens possa ser parametrizada pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do almoxarifado tais como: inventáriocorpo do documento; • Possibilitar a vinculação entre itens patrimoniais (agregação), balancetede forma que possam ser tratados como um único bem, relação possibilitando sua desvinculação a qualquer momento; • Manter registro histórico de entradas toda a movimentação dos itens patrimoniais; • Permitir que em qualquer ponto do sistema um item possa ser acessado tanto pelo seu código interno como pela placa de identificação; • Permitir registrar o processo licitatório, empenho e nota fiscal, referentes ao item; • Permitir transferência individual, parcial ou global de saídas, todos em consonância com o fechamento financeiro do período. • Fornecer a localização física do local de estocagem do material, como por exemplo, por rua, avenida, prateleira, caixa, etc. itens; • Possuir mecanismo controle sobre a Ativação ou não dos Bens gerando o respectivo reflexo contábil em tempo real; • Possibilitar o registro das Depreciações Patrimoniais com foco na NBCASP, tendo no mínimo 2 métodos de busca depreciação, sendo o Quotas Constantes/Linear ou Unidades Produzidas; • Emitir Demonstrativo Patrimonial focado em Contas Contábeis; • Possibilitar, através de item de estoque por palavra-chave consulta, detalhar a movimentação contábil originada pelos bens patrimoniais e pelo código do material. em comodatos; • Permitir armazenamento que no banco momento da Avaliação Patrimonial possa ser realizada a manutenção não só de dados valores, mas também de especificações Situação, Estado de Conservação e normalização técnica qual a Comissão que atestou as novas caracterizações/valores do bem; • Ao realizar a Avaliação Patrimonial de referência para todos um bem que está no decorrer de sua vida útil com cálculos de depreciação em andamento, calcular automaticamente da Depreciação Parcial; • Permitir que os materiais cadastrados. • Gerar automaticamente a movimentação de saída de materiais durante a digitação da nota de compra, para operações de uso imediato do material, sem formação de estoque. • Gerar a lista de materiais padrões do sistema com seus respectivos grupos e subgrupos automaticamente. • O Sistema deverá permitir a Importação de Saldos do Exercício Anterior de todos os Almoxarifados. • O Sistema deverá permitir Fechamento Mensal, bem como a reabertura do mês. • O Sistema deverá permitir a verificação e Consolidação de Materiais. • O Sistema deverá permitir duplicar o pedido de requisição de compras excluindo ou editando os materiais vinculados à requisição. • O Sistema deverá permitir o controle Estornos de movimentação com reflexo contábil possam ser realizados com foco contábil: encontrar o movimento de veículosorigem para poder estorná-los; Deve ser gerado o respectivo reflexo contábil do estorno em tempo real com a contabilidade; • O Sistema deverá permitir Permitir que os custos subsequentes existentes para o controle bem possam ser registrados como valor adicional (quando se encaixarem como tal) e inclusive incluir estes novos valores para base de combustível e peças, com as opções: por veículo, por mês e por motorista.cálculo de depreciação;

ALMOXARIFADO. Deve possibilitar Permite cadastrar entrada de material por: Implantação, Compra de material, Devolução aoalmoxarifado, Ajuste inventario – entrada, Entrada por doação e Transferência de outroalmoxarifado. • Permite registrar o registro recebimento parcial ou total dos materiais com descrições padronizadas para otimização da busca identificação relativos a uma requisição decompra, efetuando o atendimento das requisições de materiais pendentes; • Processa as requisições de material; • Efetua a baixa automática no estoque pelo fornecimento de material; • Permite consultas ao catalogo de materiais por código ou descrição de item; • Permite o cadastro e utilização em várias operações no sistema. controle de fornecedores – informando os tipos de bens e serviços ofertados, alem de filtrar as entradas de materiais de cada Fornecedor; • Deve possuir Permite a transferência de Órgãos e Áreas de consumo de forma automática de um exercício paraoutro; • Permite o registro do cadastro de mão materiais e consulta de obra para documentação toda a movimentação dos itens em ordem alfabética, numérica e por Almoxarifado; • Permite o recalculo dos saldos dos itens nos almoxarifados; • Possui controle da localização física do material em estoque (almoxarifado, deposito, estante eprateleira); • Utiliza o conceito de serviços diversos em obras ou manutenção Centros de veículos. • O sistema deve utilizar centros de custo Custo na distribuição de matériasmateriais, para apropriação e controle doconsumo; • Permite o gerenciamento integrado dos estoques de materiais existentes nos diversosalmoxarifados, informando também quantidades em fase de aquisição, alem de realizar a mediaponderada dos materiais em estoque; • Registra os dados necessários ao controle de estoques (mínimo, médio e Maximo), ponto de reposição, prazo de validade e movimentação; • Permite consultas ao estoque por código e descrição de item; • Registra e permite consulta do consumomovimento analítico por material (entradas, saídas, devoluções e transferências). • Deve ter a funcionalidade de emissão de relatórios destinados à prestação de contas ao TCE/RO. • O sistema deve possuir a funcionalidade de geração de pedidos de compras. • Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais. • Controlar o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição dos materiais. • Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de forma analítica. • Permitir Permite o registro da abertura e do fechamento de inventário, do inventario bloqueando movimentações a movimentação durante a sua realização. ; • Permitir Controla o controle dos usuários preço de cada item de material utilizando este valor na distribuição e na apropriação de custo aos Centros de Custo; • Registra os materiais informando código, descrição e unidade de fornecimento; • Possuir integração com o Sistema Integrado de Administração Orçamentária e Financeira, contabilizando automaticamente a liquidação da despesa, destinação e transferências de material entre almoxarifados; • Fornece dados para somente acessar a contabilização da liquidação da despesa, destinação e transferências de material entre almoxarifados; • Emite o almoxarifado autorizado relatório Curva ABC – avaliar a efetuar as movimentações. importância de cada item do almoxarifado; • Emitir Emite relatórios de controle do almoxarifado tais como: inventárioconsumo e, balancetequando ocorrer atendimento parcial de requisição, relação relatório de entradas demanda reprimida por Centro de Custo; • Emite requisição de compra dos materiais; • Emite relatório mensal e de saídas, todos em consonância com o fechamento financeiro do período. • Fornecer a localização física do local de estocagem do material, como por exemploanual da movimentação, por rua, avenida, prateleira, caixa, etc. almoxarifado e consolidado; • Possuir mecanismo de busca de item de estoque Emite demonstrativo dos materiais sem movimentação por palavra-chave e pelo código do material. um determinado período; • Permitir armazenamento no banco de dados de especificações e normalização técnica de referência para todos os materiais cadastrados. • Gerar automaticamente a movimentação de saída Emite relatório de materiais durante a digitação da nota de compra, para operações de uso imediato do material, sem formação de estoque. com saldo insuficientes; • Gerar a lista de materiais padrões do sistema com seus respectivos grupos e subgrupos automaticamente. • O Sistema deverá permitir a Importação de Saldos do Exercício Anterior de todos os Almoxarifados. • O Sistema deverá permitir Fechamento Mensal, bem como a reabertura do mês. • O Sistema deverá permitir a verificação e Consolidação de Materiais. • O Sistema deverá permitir duplicar o pedido Emite formulário de requisição de compras excluindo ou editando os materiais vinculados à requisição. • O Sistema deverá permitir o controle de movimentação de veículosmaterial; • O Sistema deverá permitir o controle Emite relatório de combustível inventario por almoxarifado e peças, com as opções: por veículo, por mês geral; • Emite catalogo de materiais identificando se este e por motorista.mantido em estoque ou não;