Common use of Almoxarifado Clause in Contracts

Almoxarifado. Permitir o gerenciamento integrado dos estoques de materiais existentes nos diversos almoxarifados; • Utilizar centros de custo na distribuição de materiais, para apropriação e controle do consumo; • Permitir a fixação de cotas financeiras ou quantitativas por material individual ou por grupo de materiais para os centros de custos (nos níveis superiores e nos níveis mais baixos dentro da hierarquia), mantendo o controle sobre os totais requisitados, alertando sobre eventuais estouros de cotas; • Possuir controle da localização física dos materiais no estoque; • Permitir a geração de pedidos de compras para o setor de licitações; • Permitir que o documento pedido de compras possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Permitir que ao realizar a entrada de materiais possa ser realizado o vínculo com o respectivo Pedido de Compra, gerando assim a baixa da necessidade de compra que estava pendente • Manter controle efetivo sobre as requisições de materiais, permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o controle sobre o saldo não atendido das requisições; • Permitir que o documento requisição de material possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais; • Controlar o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição dos materiais de forma individual e por Almoxarifado; • Emitir etiquetas de prateleiras para identificação dos materiais; • Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de forma analítica; • Permitir o registro da abertura e do fechamento de inventário, bloqueando movimentações durante a sua realização; • Tratar a entrada de materiais recebidos em doação; • Possuir integração com o sistema de administração de frotas efetuando entradas automáticas nos estoques desse setor; • Possuir integração com o sistema patrimonial disponibilizando automaticamente a inclusão do item patrimonial naquele sistema e mantendo o vínculo entre eles; • Permitir controlar a aquisição de materiais de aplicação imediata; • Permitir o controle de datas de vencimento de materiais perecíveis; • Permitir bloquear as movimentações em períodos anteriores a uma data selecionada; • Possibilitar a definição parametrizada através de máscara da estrutura de centros de custos, locais físicos e de classificação de materiais; • Possibilitar restringir o acesso dos usuários somente a almoxarifados específicos; • Possibilitar que determinados itens sejam requisitados apenas por determinados centros de custos; • Emitir recibo de entrega de materiais, permitindo que esse documento seja parametrizado pelo próprio usuário, possibilitando-lhe selecionar os dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Permitir a movimentação por código de barras do próprio fornecedor; • Elaborar relatórios de Consumo Médio e de Curva ABC;

Almoxarifado. Permitir Deverá permitir integração aos módulos contábil, de compras e licitações, patrimônio; - Deverá permitir o gerenciamento integrado dos estoques cadastramento de materiais existentes nos obedecendo a critérios de grupos, subgrupos e nome do material com descrição detalhada para melhor o caracterizar; - Deverá gerar valor unitário apurado das movimentações de acordo a média ponderada; - Deverá permitir movimentações com observância do regramento de saldo por unidade orçamentária e almoxarifado; - Deverá permitir o cadastro de materiais que controle estoque máximo e mínimo, quantidade comprada no exercício, controle de validade, última compra efetuada e fonte da mesma, se é incorporável, a conta AUDESP, saldos quantitativos, valores totais, unitários (preço médio ponderado), status (ativo, inativo ou bloqueado); - Deverá permitir consulta através do código de material cadastrado: os respectivos movimentos, saldos quantitativos e financeiros, fornecedores relacionados, lotes de validades, almoxarifados/locais de armazenamentos com as informações de corredor, prateleira e box, órgãos relacionados, movimentações de exercícios anteriores, consumos (diários e mensais), destinos, etc.; - Deverá permitir manutenção do cadastro de materiais existente sem prejudicar os históricos anteriores; - Deverá permitir consultas de requisições de saída de almoxarifados e dos seus mais diversos destinos; - Deverá permitir o controle de data de validade de produtos levando em conta o consumo médio mensal possibilitando a saída de lotes com data de validade superior; - Deverá permitir o controle da troca de mercadorias entre almoxarifados e unidade orçamentária; - Deverá permitir o controle da distribuição de datas de validade e troca de lotes; - Deverá permitir o controle de devoluções; doações; baixa de materiais por desuso com a sua justificativa; - Deverá permitir transferência entre contas do sistema AUDESP dos mais diversos grupos de materiais; saldo físico por unidade orçamentária e almoxarifados; • Utilizar centros - Deverá permitir vedação de custo na distribuição movimentação quando houver qualquer divergência nos saldos; - Deverá permitir a seleção de materiaisoperações: diária; mensal; eventual; anual; opção data; almoxarifado; setor; - Deverá permitir a solicitação de fechamento contendo: mês; ano; data do último fechamento, impedindo movimentações após e envio de dados ao sistema AUDESP; - Deverá permitir a alimentação de forma automática, após o fechamento mensal, das contas contábeis para apropriação e controle do consumoenvio dos dados ao sistema AUDESP; • Permitir a fixação de cotas financeiras ou quantitativas por material individual ou por grupo de materiais para os centros de custos (nos níveis superiores e nos níveis mais baixos dentro da hierarquia), mantendo - Deverá permitir o controle sobre os totais requisitados, alertando sobre eventuais estouros de cotas; • Possuir controle da localização física dos materiais no estoque; • Permitir a geração de pedidos de compras para o setor de licitações; • Permitir que o documento pedido de compras possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Permitir que ao realizar a entrada de materiais possa ser realizado no estoque de forma parcial ou total, de acordo a autorização de fornecimento e atendendo as especificações da Fase IV AUDESP; - Deverá permitir a alteração de número de nota fiscal; - Deverá permitir a saída de material do estoque de forma manual ou automática, de acordo com a autorização de fornecimento recebida; - Deverá permitir a consulta dos materiais por almoxarifado contendo as seguintes informações: almoxarifado; material; código do material; nome do material; unidade; quantidade estoque; valor médio; valor em estoque; média da quantidade de consumo diária; - Deverá permitir o vínculo cadastro de materiais por grupo e subgrupo contendo as seguintes informações: almoxarifado; grupo e subgrupo; descrição do material; unidade; quantidade mínima; última compra; valor da última compra e quantidade comprada no exercício; - Deverá permitir a consulta de material contendo as seguintes informações: almoxarifado, código do material, data de entrada, fornecedor, nota fiscal, nome do fornecedor, quantidade, valor da entrada e unidade; - Deverá permitir a consulta de material por fornecedor contendo as seguintes informações: almoxarifado; código do fornecedor; código material; nome do material; data; quantidade; valor; unidade; - Deverá permitir a consulta de saldos de material as seguintes informações: almoxarifado; código do material; data; quantidade; valor médio; valor saldo; unidade; - Deverá permitir a consulta de movimento de material por data contendo as seguintes informações: almoxarifado; data do movimento; material; nome do material; entrada ou saída; quantidade; valor; unidade; nota fiscal; fornecedor; - Deverá permitir a consulta de materiais por palavra chave em três níveis que demonstrando: código do material; nome do material; unidade; quantidade estoque; valor médio; valor total em estoque; - Deverá permitir na transferência de contas do AUDESP de materiais o movimento gerado, consultas nas contas movimentadas; - Deverá emitir Quadro Resumo mensal da movimentação as seguintes informações: mês de referência; data da emissão; código e nome do almoxarifado; valor de entrada do material de consumo; valor de saída do material de consumo; valor total de entrada e valor total de saída; - Deverá emitir relatório de movimentação de materiais em ordem de código de material contendo as seguintes informações: data, código do material, nome do material, número requisição, unidade, número da nota, quantidade entrada e quantidade saída; - Deverá emitir relatório de posição de estoque do almoxarifado para conferência por ordem alfabética, contendo as seguintes informações: código do material, descrição do material, data de emissão; quantidade; unidade; estoque anterior, entradas, saídas, estoque atual e valor total; - Deverá emitir relatório demonstrando as movimentações de entrada estoque, contendo: data, código do material, descrição do material, conta plano, quantidade, valor total, número do documento fiscal e fornecedor; - Deverá emitir relatório demonstrando as movimentações de saída estoque, contendo: data, código do material, descrição do material, conta plano, quantidade, valor total, número do documento da saída, órgão e centro de custo; - Deverá emitir relatório que demonstrem aos setores o posicionamento em estoque de seus materiais estocados; - Deverá emitir relatório relatórios ficha de prateleira (c/ ou s/ movimento); - Deverá emitir relatório Balancete sintético de acordo com o respectivo Pedido AUDESP; - Deverá emitir Inventário analítico por grupo de Compra, gerando assim a baixa material; - Deverá emitir relatório da necessidade de compra que estava pendente • Manter controle efetivo sobre as requisições de materiais, permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o controle sobre Ficha Kardex informando o saldo não atendido das requisiçõesno período em que for selecionado; • Permitir que o documento requisição - Deverá emitir relatório de posição do estoque de materiais do almoxarifado por nome de material possa ser parametrizado pelo próprio usuáriocontendo: nome do material, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressoscódigo do material, bem como a sua disposição física dentro do documentoquantidade, unidade, valor unitário e valor total; • Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais; • Controlar o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição - Deverá emitir relação dos materiais existentes por grupo em ordem de forma individual código de material contendo, quantidade, valor; - Deverá emitir relatório de estoque mínimo global ou por órgão; - Deverá emitir relatório de rastreabilidade e materiais com data de validade vencida ou a vencer; - Deverá permitir o cadastro de unidades básicas de saúde; - Deverá permitir o cadastro de pacientes SUS integrando com as unidades básicas de saúde, por Almoxarifadonome do paciente, por número do cartão SUS, CPF/RG, endereço, telefone; • Emitir etiquetas de prateleiras para identificação dos materiais; • Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de forma analítica; • Permitir o registro da abertura e do fechamento de inventário, bloqueando - Deverá permitir movimentações durante a sua realização; • Tratar a entrada de materiais recebidos em doaçãoestocados nas unidades básicas de saúde; • Possuir integração com o sistema - Deverá permitir movimentação por pacientes, controlando todos os aspectos de administração retirada destes materiais por paciente, impedindo retiradas indiscriminadas pelo mesmo; - Deverá permitir a adoção de frotas efetuando entradas automáticas nos estoques desse setorcritérios de prazos de retiradas de medicamentos por paciente; • Possuir integração com o sistema patrimonial disponibilizando automaticamente a inclusão do item patrimonial naquele sistema e mantendo o vínculo entre eles; • Permitir controlar a aquisição de materiais de aplicação imediata; • Permitir - Deverá permitir o controle de datas data de vencimento validade de produtos de acordo com o consumo; - Deverá permitir o controle de troca de mercadorias entre unidades básicas de saúde; - Deverá permitir o controle de lotes de validades no momento do recebimento do material; - Deverá permitir o controle de saída de materiais perecíveisdo estoque contendo as seguintes informações: unidade básica, data; • Permitir bloquear número de requisição; nome do paciente; expedidor; documento origem; quantidade requisitada; próximo período de retirada; - Deverá permitir a consulta por número do cartão SUS; por código/descrição de paciente e por requisição; Relatórios de cadastro de pacientes, por movimentações, por consumo, paciente/unidades e recibo de entrega; - Deverá permitir o cadastro de unidades básicas de saúde; - Deverá permitir o cadastro de pacientes SUS contento Nome, CPF, RG e o número do cartão SUS, e em caso de paciente menor de 18 anos, cadastrar responsável contendo as seguintes informações: Nome, CPF, RG; - Deverá permitir movimentações em períodos anteriores de materiais estocados nas unidades básicas de saúde; - Deverá permitir a uma data selecionadaadoção de critérios de prazos de retiradas de medicamentos por paciente; • Possibilitar a definição parametrizada através - Deverá permitir o controle de máscara da estrutura troca de centros medicamentos entre as unidades básicas; - Deverá permitir o controle de custos, locais físicos e lote de classificação validade no momento do recebimento de materiais; • Possibilitar restringir - Deverá permitir o acesso dos usuários somente cadastro de unidades básicas de saúde; - Deverá permitir o cadastro de pacientes SUS integrando com as unidades básicas de saúde, por nome do paciente, por número do cartão SUS, CPF/RG, endereço, telefone; - Deverá permitir movimentações de materiais estocados nas unidades básicas de saúde; - Deverá permitir movimentação por pacientes, controlando todos os aspectos de retirada destes materiais por paciente, impedindo retiradas indiscriminadas pelo mesmo; - Deverá permitir adoção de critérios de prazos de retiradas de medicamentos por paciente; - Deverá permitir o controle de data de validade de produtos de acordo com o consumo; - Deverá permitir o controle de troca de mercadorias entre unidades básicas de saúde; - Deverá permitir o controle de lotes de validades no momento do recebimento do material; - Deverá permitir o cadastro de saída de materiais do estoque contendo as seguintes informações: unidade básica, data; número de requisição; nome do paciente; expedidor; documento origem; quantidade requisitada; próximo período de retirada; - Deverá permitir a almoxarifados específicosconsulta por número do cartão SUS; • Possibilitar que determinados itens sejam requisitados apenas por determinados centros código/descrição de custospaciente e por requisição; • Emitir - Deverá emitir Relatórios de cadastro de pacientes, por movimentações, por consumo, paciente/unidades e recibo de entrega entrega; - Deverá permitir o atendimento da Portaria nº 957/2016/GM/MS e completada posteriormente pela portaria nº 938/2017/GM/MS, sendo hoje regulamentada pela portaria de materiaisConsolidação nº 1/MS de 28/09/2017, permitindo que esse documento seja parametrizado pelo próprio usuárioa BNDASAF é consolidação dos dados nacionais de posição de estoque, possibilitando-lhe selecionar entradas, saídas, avaliações e dispensações realizadas pelos estabelecimentos de saúde dos Municípios, Estados e Distrito Federal para os dados medicamentos padronizados na Relação Nacional de Medicamentos (RENAME); - Deverá permitir a transmissão de eventos – XML por meio do Web Service atendendo assim BNDASAF (Base Nacional de Dados de Ações e Serviços da Assistência Farmacêutica). Deverá serem impressosgerados os seguintes XML´s: Entradas Medicamentos, bem como Saída Medicamentos, Posição de Estoque e Dispensação entre Unidades e Pacientes; - Deverá permitir a consulta de status de envio, exclusão do envio e retificações dos envios; - Deverá permitir relacionamento com os códigos de produtos RENAME e a sua disposição física dentro identificação do documentotipo de produto: Básicos, Especializados e Estratégicos; • Permitir - Deverá permitir o cadastramento do Código CNES e o tipo de estabelecimento e seus respectivos relacionamentos com os Almoxarifados e Destinos (Centro de Custos); - Deverá permitir a movimentação por código distribuição em lotes de barras do próprio fornecedorvalidades dos itens recebidos através de notas fiscais; • Elaborar relatórios - Deverá permitir o cadastramento de Consumo Médio fabricantes e de Curva ABC;o relacionamento com as respectivas marcas.

Almoxarifado. Permitir o gerenciamento integrado dos estoques cadastro unificado de materiais existentes nos diversos almoxarifadosprodutos gerando um código padrão entre todos os órgãos e unidades gestoras mesmo que descentralizadas; • Utilizar centros Possibilitar a seleção de custo na distribuição produtos e serviços de materiaisum catálogo global de modo que só sejam visualizados os produtos que determinada unidade gestora trabalha, para apropriação evitando assim, por exemplo, que medicamentos possam ser requisitados de forma equivocada por Fundos de Assistência ou Educação; Controlar o estoque mínimo e máximo de cada produto de modo que o almoxarife tenha conhecimento por meio de mensagens instantâneas que o estoque se encontra em estado crítico podendo assim solicitar a compra de material antecipada; Configurar o perfil de usuários do módulo de almoxarifado de modo que determinados funcionários apenas realizam [determinadas funções de acordo com suas atribuições requisições de material no sistema; Fornecer URL (endereço de internet) do sistema onde possibilita apenas fazer a requisição de material; Possibilitar o cadastramento e controle de diversos almoxarifados lógicos em um único almoxarifado físico, facilitando e flexibilizando o controle de estoque setorial; Gerenciar inventários descentralizados por almoxarifado ou consolidados permitindo que seja obtido um valor total do consumo; • Permitir a fixação de cotas financeiras ou quantitativas por material individual ou seu estoque por grupo de materiais material, almoxarifado ou global; Disponibilizar o Mapa de estoque com situação atual consolidada e por almoxarifado e grupo de material exibindo ícones de alerta para os centros de custos (nos níveis superiores e nos níveis mais baixos dentro da hierarquia), mantendo produtos abaixo do estoque mínimo; O sistema deverá prover o controle sobre de estoque por almoxarifado e por lote de mercadoria permitindo que seja identificado facilmente em quais setores foram entregues os totais requisitadosprodutos contidos dentro de um determinado lote que posteriormente foi necessitado a remoção por vencimento; Registrar notas fiscais de aquisição e entrada direta (entrada e saída automática) possibilitando (quando integrado com a contabilidade) que os itens do empenho sejam copiados para os itens da nota fiscal possibilitando de forma célere o lançamento de notas fiscais contendo muitos produtos; Possibilitar a integração entre módulos de contabilidade e almoxarifado de modo que só seja efetuada a liquidação da nota fiscal mediante o lançamento das notas de bens de consumo no módulo de almoxarifado; Enviar alertas por email ou através de mensagens instantâneas para que o almoxarife tome conhecimento que determinada requisição foi efetuada e que o usuário do sistema tome conhecimento que sua requisição foi atendida; Possibilitar o estorno de requisições total ou parcial de modo que os itens baixados retornem para o estoque físico de forma automática; Possibilitar que seja realizada, alertando sobre eventuais estouros antes da baixa do estoque, a análise de cotasrequisições por um setor competente de modo que só seja liberada a quantidade aprovada pelos avaliadores; • Possuir controle da localização física dos materiais no estoque; • Permitir a geração solicitação de pedidos material constituinte de compras estoque enviando uma notificação instantânea para o setor almoxarifado a fim de licitaçõesagilizar o processo de avaliação da requisição; • Permitir que o documento pedido de compras possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Permitir que ao realizar a entrada de materiais possa ser realizado o vínculo com o respectivo Pedido de Compra, gerando assim a baixa da necessidade de compra que estava pendente • Manter controle efetivo sobre as requisições de materiais, permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o controle sobre o saldo não atendido das requisições; • Permitir que o documento requisição de material possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais; • Controlar o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição dos materiais de forma individual e por Almoxarifado; • Emitir etiquetas de prateleiras para identificação dos materiais; • Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de forma analítica; • Permitir o registro de requisições em modo rascunho de forma que a requisição só seja visualizada pelo almoxarife após a conclusão e lançamento de todos os produtos solicitados, possibilitando assim o cadastramento parcial da abertura requisição; Emitir alertas por email ou mensagens instantâneas para os requisitantes e do fechamento almoxarifes tome conhecimento quando a requisição foi aprovada pelo setor de inventário, bloqueando movimentações durante a sua realizaçãotriagem de modo; • Tratar a entrada de materiais recebidos em doação; • Possuir integração com o sistema de administração de frotas efetuando entradas automáticas nos estoques desse setor; • Possuir integração com o sistema patrimonial disponibilizando automaticamente a inclusão do item patrimonial naquele sistema e mantendo o vínculo entre eles; • Permitir controlar a aquisição de materiais de aplicação imediata; • Permitir o controle cancelamento de datas notas de vencimento aquisição e entradas diretas efetuando a anulação automática nos relatórios do sistema; Possibilitar qualificação de materiais perecíveismaterial em estoque como avariado permitindo justificativa; • Permitir bloquear realização da baixa de requisições previamente cadastradas constituindo saída dos produtos envolvidos do estoque; Possibilitar o procedimento de estorno da baixa de requisições previamente cadastradas constituindo retorno de material solicitado em estoque para tanto justificando o fato; Permitir o cadastramento as movimentações aquisições classificadas nos tipos, a saber: Aquisição: Entrada de material por meio da associação de um empenho previamente cadastrado constituindo acréscimo de estoque da mercadoria em períodos anteriores a uma data selecionadaquestão; • Possibilitar a definição parametrizada através Entrada Direta: Entrada de máscara material por meio da estrutura associação de centros um empenho previamente cadastrado não constituindo acréscimo de custosestoque, locais físicos e de classificação de materiais; • Possibilitar restringir o acesso dos usuários somente a almoxarifados específicos; • Possibilitar que determinados itens sejam requisitados apenas por determinados centros de custos; • Emitir recibo de entrega de materiaissendo, permitindo que esse documento seja parametrizado pelo próprio usuárioportanto, possibilitando-lhe selecionar os dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Permitir a movimentação por código de barras do próprio fornecedor; • Elaborar relatórios de Consumo Médio e de Curva ABCautomaticamente destinado ao setor indicado;

Almoxarifado. 1. Permitir o gerenciamento integrado dos estoques cadastro unificado de materiais existentes nos diversos almoxarifados; • Utilizar centros produtos gerando um código padrão entre todos os órgãos e unidades gestoras mesmo que descentralizadas; 2. Possibilitar a seleção de custo na distribuição produtos e serviços de materiaisum catálogo global de modo que só sejam visualizados os produtos que determinada unidade gestora trabalha, para apropriação evitando assim, por exemplo, que medicamentos possam ser requisitados de forma equivocada por Fundos de Assistência ou Educação; 3. Controlar o estoque mínimo e máximo de cada produto de modo que o almoxarife tenha conhecimento por meio de mensagens instantâneas que o estoque se encontra em estado crítico podendo assim solicitar a compra de material antecipada; 4. Configurar o perfil de usuários do módulo de almoxarifado de modo que determinados funcionários apenas realizam [determinadas funções de acordo com suas atribuições requisições de material no sistema; 5. Fornecer URL (endereço de internet) do sistema onde possibilita apenas fazer a requisição de material; 6. Possibilitar o cadastramento e controle de diversos almoxarifados lógicos em um único almoxarifado físico, facilitando e flexibilizando o controle de estoque setorial; 7. Gerenciar inventários descentralizados por almoxarifado ou consolidados permitindo que seja obtido um valor total do consumo; • Permitir a fixação de cotas financeiras ou quantitativas por material individual ou seu estoque por grupo de materiais material, almoxarifado ou global; 8. Disponibilizar o Mapa de estoque com situação atual consolidada e por almoxarifado e grupo de material exibindo ícones de alerta para os centros de custos (nos níveis superiores e nos níveis mais baixos dentro da hierarquia), mantendo o controle sobre os totais requisitados, alertando sobre eventuais estouros de cotas; • Possuir controle da localização física dos materiais no estoque; • Permitir a geração de pedidos de compras para o setor de licitações; • Permitir que o documento pedido de compras possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro produtos abaixo do documento; • Permitir que ao realizar a entrada de materiais possa ser realizado o vínculo com o respectivo Pedido de Compra, gerando assim a baixa da necessidade de compra que estava pendente • Manter controle efetivo sobre as requisições de materiais, permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o controle sobre o saldo não atendido das requisições; • Permitir que o documento requisição de material possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais; • Controlar o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição dos materiais de forma individual e por Almoxarifado; • Emitir etiquetas de prateleiras para identificação dos materiais; • Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de forma analítica; • Permitir o registro da abertura e do fechamento de inventário, bloqueando movimentações durante a sua realização; • Tratar a entrada de materiais recebidos em doação; • Possuir integração com o ; 9. O sistema de administração de frotas efetuando entradas automáticas nos estoques desse setor; • Possuir integração com o sistema patrimonial disponibilizando automaticamente a inclusão do item patrimonial naquele sistema e mantendo o vínculo entre eles; • Permitir controlar a aquisição de materiais de aplicação imediata; • Permitir deverá prover o controle de datas estoque por almoxarifado e por lote de vencimento mercadoria permitindo que seja identificado facilmente em quais setores foram entregues os produtos contidos dentro de materiais perecíveisum determinado lote que posteriormente foi necessitado a remoção por vencimento; • Permitir bloquear as movimentações em períodos anteriores 10.Registrar notas fiscais de aquisição e entrada direta (entrada e saída automática) possibilitando (quando integrado com a uma data selecionadacontabilidade) que os itens do empenho sejam copiados para os itens da nota fiscal possibilitando de forma célere o lançamento de notas fiscais contendo muitos produtos; • Possibilitar 11.Possibilitar a definição parametrizada integração entre módulos de contabilidade e almoxarifado de modo que só seja efetuada a liquidação da nota fiscal mediante o lançamento das notas de bens de consumo no módulo de almoxarifado; 12.Enviar alertas por email ou através de máscara mensagens instantâneas para que o almoxarife tome conhecimento que determinada requisição foi efetuada e que o usuário do sistema tome conhecimento que sua requisição foi atendida; 13.Possibilitar o estorno de requisições total ou parcial de modo que os itens baixados retornem para o estoque físico de forma automática; 14.Possibilitar que seja realizada, antes da estrutura baixa do estoque, a análise de centros requisições por um setor competente de custosmodo que só seja liberada a quantidade aprovada pelos avaliadores; 15.Permitir a solicitação de material constituinte de estoque enviando uma notificação instantânea para o almoxarifado a fim de agilizar o processo de avaliação da requisição; 16.Permitir o registro de requisições em modo rascunho de forma que a requisição só seja visualizada pelo almoxarife após a conclusão e lançamento de todos os produtos solicitados, locais físicos possibilitando assim o cadastramento parcial da requisição; 17.Emitir alertas por email ou mensagens instantâneas para os requisitantes e almoxarifes tome conhecimento quando a requisição foi aprovada pelo setor de classificação triagem de materiaismodo; • Possibilitar restringir 18.Permitir o acesso cancelamento de notas de aquisição e entradas diretas efetuando a anulação automática nos relatórios do sistema; 19.Possibilitar qualificação de material em estoque como avariado permitindo justificativa; 20.Permitir realização da baixa de requisições previamente cadastradas constituindo saída dos usuários somente produtos envolvidos do estoque; 21.Possibilitar o procedimento de estorno da baixa de requisições previamente cadastradas constituindo retorno de material solicitado em estoque para tanto justificando o fato; 22.Permitir o cadastramento as aquisições classificadas nos tipos, a almoxarifados específicos; • Possibilitar que determinados itens sejam requisitados apenas por determinados centros de custos; • Emitir recibo de entrega de materiais, permitindo que esse documento seja parametrizado pelo próprio usuário, possibilitando-lhe selecionar os dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Permitir a movimentação por código de barras do próprio fornecedor; • Elaborar relatórios de Consumo Médio e de Curva ABC;saber:

Almoxarifado. 1) Permitir o gerenciamento integrado dos estoques cadastro unificado de materiais existentes nos diversos almoxarifados; • Utilizar centros produtos gerando um código padrão entre todos os órgãos e unidades gestoras mesmo que descentralizadas; 2) Possibilitar a seleção de custo na distribuição produtos e serviços de materiaisum catálogo global de modo que só sejam visualizados os produtos que determinada unidade gestora trabalha, para apropriação evitando assim, por exemplo, que medicamentos possam ser requisitados de forma equivocada por Fundos de Assistência ou Educação; 3) Controlar o estoque mínimo e máximo de cada produto de modo que o almoxarife tenha conhecimento por meio de mensagens instantâneas que o estoque se encontra em estado crítico podendo assim solicitar a compra de material antecipada; 4) Configurar o perfil de usuários do módulo de almoxarifado de modo que determinados funcionários apenas realizam [determinadas funções de acordo com suas atribuições requisições de material no sistema; 5) Fornecer URL (endereço de internet) do sistema onde possibilita apenas fazer a requisição de material; 6) Possibilitar o cadastramento e controle de diversos almoxarifados lógicos em um único almoxarifado físico, facilitando e flexibilizando o controle de estoque setorial; 7) Gerenciar inventários descentralizados por almoxarifado ou consolidados permitindo que seja obtido um valor total do consumo; • Permitir a fixação de cotas financeiras ou quantitativas por material individual ou seu estoque por grupo de materiais material, almoxarifado ou global; 8) Disponibilizar o Mapa de estoque com situação atual consolidada e por almoxarifado e grupo de material exibindo ícones de alerta para os centros de custos (nos níveis superiores e nos níveis mais baixos dentro da hierarquia), mantendo produtos abaixo do estoque mínimo; 9) O sistema deverá prover o controle sobre de estoque por almoxarifado e por lote de mercadoria permitindo que seja identificado facilmente em quais setores foram entregues os totais requisitadosprodutos contidos dentro de um determinado lote que posteriormente foi necessitado a remoção por vencimento; 10) Registrar notas fiscais de aquisição e entrada direta (entrada e saída automática) possibilitando (quando integrado com a contabilidade) que os itens do empenho sejam copiados para os itens da nota fiscal possibilitando de forma célere o lançamento de notas fiscais contendo muitos produtos; 11) Possibilitar a integração entre módulos de contabilidade e almoxarifado de modo que só seja efetuada a liquidação da nota fiscal mediante o lançamento das notas de bens de consumo no módulo de almoxarifado; 12) Enviar alertas por e-mail ou através de mensagens instantâneas para que o almoxarife tome conhecimento que determinada requisição foi efetuada e que o usuário do sistema tome conhecimento que sua requisição foi atendida; 13) Possibilitar o estorno de requisições total ou parcial de modo que os itens baixados retornem para o estoque físico de forma automática; 14) Possibilitar que seja realizada, alertando sobre eventuais estouros antes da baixa do estoque, a análise de cotas; • Possuir controle da localização física dos materiais no estoque; • requisições por um setor competente de modo que só seja liberada a quantidade aprovada pelos avaliadores; 15) Permitir a geração solicitação de pedidos material constituinte de compras estoque enviando uma notificação instantânea para o setor almoxarifado a fim de licitações; • Permitir que agilizar o documento pedido processo de compras possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Permitir que ao realizar a entrada de materiais possa ser realizado o vínculo com o respectivo Pedido de Compra, gerando assim a baixa avaliação da necessidade de compra que estava pendente • Manter controle efetivo sobre as requisições de materiais, permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o controle sobre o saldo não atendido das requisições; • Permitir que o documento requisição de material possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais; • Controlar o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição dos materiais de forma individual e por Almoxarifado; • Emitir etiquetas de prateleiras para identificação dos materiais; • Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de forma analítica; • requisição; 16) Permitir o registro de requisições em modo rascunho de forma que a requisição só seja visualizada pelo almoxarife após a conclusão e lançamento de todos os produtos solicitados, possibilitando assim o cadastramento parcial da abertura requisição; 17) Emitir alertas por e-mail ou mensagens instantâneas para os requisitantes e do fechamento almoxarifes tome conhecimento quando a requisição foi aprovada pelo setor de inventário, bloqueando movimentações durante a sua realização; • Tratar a entrada triagem de materiais recebidos em doação; • Possuir integração com o sistema de administração de frotas efetuando entradas automáticas nos estoques desse setor; • Possuir integração com o sistema patrimonial disponibilizando automaticamente a inclusão do item patrimonial naquele sistema e mantendo o vínculo entre eles; • Permitir controlar a aquisição de materiais de aplicação imediata; • modo; 18) Permitir o controle cancelamento de datas notas de vencimento aquisição e entradas diretas efetuando a anulação automática nos relatórios do sistema; 19) Possibilitar qualificação de materiais perecíveis; • material em estoque como avariado permitindo justificativa; 20) Permitir bloquear realização da baixa de requisições previamente cadastradas constituindo saída dos produtos envolvidos do estoque; 21) Possibilitar o procedimento de estorno da baixa de requisições previamente cadastradas constituindo retorno de material solicitado em estoque para tanto justificando o fato; 22) Permitir o cadastramento as movimentações aquisições classificadas nos tipos, a saber: 23) Aquisição: Entrada de material por meio da associação de um empenho previamente cadastrado constituindo acréscimo de estoque da mercadoria em períodos anteriores a uma data selecionada; • Possibilitar a definição parametrizada através questão; 24) Entrada Direta: Entrada de máscara material por meio da estrutura associação de centros um empenho previamente cadastrado não constituindo acréscimo de custosestoque, locais físicos e de classificação de materiais; • Possibilitar restringir o acesso dos usuários somente a almoxarifados específicos; • Possibilitar que determinados itens sejam requisitados apenas por determinados centros de custos; • Emitir recibo de entrega de materiaissendo, permitindo que esse documento seja parametrizado pelo próprio usuárioportanto, possibilitando-lhe selecionar os dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Permitir a movimentação por código de barras do próprio fornecedor; • Elaborar relatórios de Consumo Médio e de Curva ABCautomaticamente destinado ao setor indicado;

Almoxarifado. Permitir Os materiais deverão ser cadastrados obedecendo a critérios de grupos, subgrupos e nome do material com descrição detalhada para melhor o gerenciamento integrado dos estoques caracterizar; O valor unitário apurado das movimentações deverá obedecer a média ponderada; As movimentações deverão observar o regramento de saldo por unidade orçamentária e almoxarifado; O cadastro de materiais existentes nos diversos deverá controlar: estoque máximo e mínimo, quantidade comprada no exercício, controle de validade, última compra efetuada e fonte da mesma, se é incorporável, a conta AUDESP, saldos quantitativos, valores totais, unitários (preço médio ponderado), status (ativo, inativo ou bloqueado); Permitir consultar através do código de material cadastrado: os respectivos movimentos, saldos quantitativos e financeiros, fornecedores relacionados, lotes de validades, almoxarifados; • Utilizar centros /locais de custo na distribuição armazenamentos com as informações de materiaiscorredor, para apropriação prateleira e controle do consumo; • box, órgãos relacionados, movimentações de exercícios anteriores, consumos (diários e mensais), destinos, etc., Permitir a fixação de cotas financeiras ou quantitativas por material individual ou por grupo manutenção do cadastro de materiais para existente sem prejudicar os centros históricos anteriores; Consultas de custos (nos níveis superiores e nos níveis mais baixos dentro da hierarquia), mantendo o controle sobre os totais requisitados, alertando sobre eventuais estouros de cotas; • Possuir controle da localização física dos materiais no estoque; • Permitir a geração de pedidos de compras para o setor de licitações; • Permitir que o documento pedido de compras possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Permitir que ao realizar a entrada de materiais possa ser realizado o vínculo com o respectivo Pedido de Compra, gerando assim a baixa da necessidade de compra que estava pendente • Manter controle efetivo sobre as requisições de materiais, permitindo atendimento parcial saída de requisições almoxarifados e mantendo dos seus mais diversos destinos; O Controle de data de validade de produtos deverá levar em conta o controle sobre o saldo não atendido das requisiçõesconsumo médio mensal possibilitando a saída de lotes com data de validade superior; • Permitir que o documento requisição Controlar a troca de material possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados mercadorias entre almoxarifados e unidade orçamentária; Controlar a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais; • Controlar o estoque mínimo, máximo e ponto de reposição dos materiais de forma individual e por Almoxarifado; • Emitir etiquetas de prateleiras para identificação dos materiais; • Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para cada material, de forma analítica; • Permitir o registro da abertura e do fechamento de inventário, bloqueando movimentações durante a sua realização; • Tratar a entrada de materiais recebidos em doação; • Possuir integração com o sistema de administração de frotas efetuando entradas automáticas nos estoques desse setor; • Possuir integração com o sistema patrimonial disponibilizando automaticamente a inclusão do item patrimonial naquele sistema e mantendo o vínculo entre eles; • Permitir controlar a aquisição de materiais de aplicação imediata; • Permitir o controle distribuição de datas de vencimento validade e troca de lotes; Controlar devoluções; doações; baixa de materiais perecíveispor desuso com a sua justificativa; • Permitir bloquear as movimentações em períodos anteriores a uma data selecionada; • Possibilitar a definição parametrizada através de máscara da estrutura de centros de custos, locais físicos e de classificação transferência entre contas do sistema AUDESP dos mais diversos grupos de materiais; • Possibilitar restringir o acesso dos usuários somente saldo físico por unidade orçamentária e almoxarifados; Impossibilitar a almoxarifados específicosmovimentação quando houver qualquer divergência nos saldos; • Possibilitar que determinados itens sejam requisitados apenas por determinados centros de custos; • Emitir recibo de entrega de materiais, permitindo que esse documento seja parametrizado pelo próprio usuário, possibilitando-lhe selecionar os dados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento; • Permitir a movimentação por código utilização de códigos de barras do próprio fornecedor; • Elaborar relatórios para movimentações de Consumo Médio e de Curva ABCestoque;