Common use of Auxiliar Administrativo Clause in Contracts

Auxiliar Administrativo. Prestar atendimento e esclarecimentos ao público interno e externo, pessoalmente, ou por meio de ofícios e processos ou através das ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadas; efetuar e auxiliar no preenchimento de processos, guias, requisições e outros impressos; aperfeiçoar as comunicações internas e externas, mediante a utilização dos meios postos à sua disposição, tais como, telefone, fax, correio eletrônico, entre outros; monitorar e desenvolver as áreas de protocolo, serviço de malote e postagem; instruir requerimentos e processos, realizando estudos e levantamentos de dados, observando prazos, normas e procedimentos legais; organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos, documentos, relatórios, periódicos e outras publicações; operar computadores, utilizando adequadamente os programas e sistemas informacionais postos à sua disposição, contribuindo para os processo de automação, alimentação de dados e agilização das rotinas de trabalho relativos à sua área de atuação; redigir textos, ofícios, relatórios e correspondências, com observância das regras gramaticais e das normas de comunicação oficial; realizar procedimentos de controle de estoque, inclusive verificando o manuseio de materiais, os prazos de validade, as condições de armazenagem nas diversas unidades da Administração Municipal relacionadas às suas competências, e efetivando o registro e o controle patrimonial dos bens públicos; auxiliar nos processos de leilão, pregão e demais modalidades licitatórias de bens e serviços; colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações públicas; zelar pela guarda e conservação dos materiais e equipamentos de trabalho; zelar pelo cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva; ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento da unidade em que estiver desempenhando as suas Tarefas; propor à gerência imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos; manter-se atualizado sobre as normas municipais e sobre a estrutura organizacional da Administração Municipal; participar de cursos de qualificação e requalificação profissional e repassar aos seus pares informações e conhecimentos técnicos proporcionados pela Administração Municipal;

Auxiliar Administrativo. Prestar atendimento Executar tarefas rotineiras de apoio administrativo e esclarecimentos financeiro; atender ao público interno e externoexterno prestando informações; receber e encaminhar correspondências; operar equipamentos diversos; receber, pessoalmenteconferir e registrar a tramitação de papéis e documentos, ou por meio fiscalizando o cumprimento das normas referentes a protocolo; autuar documentos e preencher fichas de ofícios registro para formalizar processos; controlar estoques, distribuindo o material quando solicitado e providenciar sua reposição de acordo com normas preestabelecidas; receber material de fornecedores, conferindo as especificações com os documentos de entrega; elaborar processos ou através das ferramentas licitatórios; acompanhar as publicações de comunicação que lhe forem disponibilizadasdocumento; efetuar e auxiliar no preenchimento de processos, guias, requisições e outros impressos; aperfeiçoar as comunicações internas e externas, mediante a utilização dos meios postos à sua disposição, tais como, telefone, fax, correio eletrônico, entre outros; monitorar e desenvolver as áreas de protocolo, serviço de malote e postagem; instruir requerimentos e processos, realizando estudos e levantamentos de dados, observando prazos, normas e procedimentos legais; organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processosdigitar textos, documentos, relatóriostabelas e outros; arquivar processos, periódicos publicações, atos normativos e documentos diversos de interesse da unidade administrativa, executar outras publicaçõestarefas afins, determinadas pelo superior imediato. Dirigir veículos transportando pessoas, documentos, materiais e outros conforme solicitação; operar computadoresencaminhar usuários para tratamento fora de domicílio, utilizando adequadamente os programas e sistemas informacionais postos à sua disposiçãoVerificar sistematicamente o funcionamento do veículo providenciando, contribuindo para os processo junto ao setor competente, o reparo de automação, alimentação de dados e agilização das rotinas de trabalho relativos à sua área de atuação; redigir textos, ofícios, relatórios e correspondências, com observância das regras gramaticais e das normas de comunicação oficial; realizar procedimentos de controle de estoque, inclusive verificando o manuseio de materiais, os prazos de validade, as condições de armazenagem nas diversas unidades da Administração Municipal relacionadas às suas competências, e efetivando o registro e o controle patrimonial dos bens públicosqualquer defeito; auxiliar nos processos socorros de leilãoemergência com o deslocamento de doentes em macas; dirigir o veículo respeitando a legislação e as normas e recomendações de direção defensiva; controlar o consumo de combustível, pregão quilometragem e demais modalidades licitatórias de bens e serviços; colaborar em levantamentoslubrificação, estudos e pesquisas para visando a formulação de planos, programas, projetos e ações públicasmanutenção do veículo; zelar pela guarda conservação do veículo, providenciando limpeza, ajustes e conservação dos materiais pequenos reparos; efetuar a prestação de contas das despesas efetuadas com a manutenção do veículo; realizar viagens a serviço do órgão; colaborar e equipamentos auxiliar nas rotinas inerentes ao setor com atenção e presteza; executar tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de trabalho; zelar pelo cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva; ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento da unidade em que estiver desempenhando as suas Tarefas; propor à gerência imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos; manter-se atualizado sobre as normas municipais e sobre a estrutura organizacional da Administração Municipal; participar de cursos de qualificação e requalificação profissional e repassar aos seus pares informações e conhecimentos técnicos proporcionados pela Administração Municipal;atuação.

Auxiliar Administrativo. Prestar atendimento Atribuições: Executar trabalhos de escritório e esclarecimentos ao público interno rotinas preestabelecidas que requeiram alguma capacidade de julgamento; anotar informações e externoredigir expedientes; interpretar leis e normas administrativas; emitir pareceres e informações; secretariar reuniões e lavrar atas; extrair certidões; obter informações de fontes determinadas e fornecê- las aos interessados, pessoalmente, por telefone, e-mail ou por meio de ofícios e processos ou através das ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadasoutro método; efetuar e auxiliar no preenchimento de processos, guias, requisições e outros impressos; aperfeiçoar as comunicações internas e externas, mediante a utilização dos meios postos à sua disposiçãoelaborar documentos variados, tais comocomo ofícios, telefonememorandos, faxcartas, correio eletrônicodespachos, entre outroscertidões, termos de referência, ordens de serviço, portarias; monitorar solicitar orçamentos e desenvolver as áreas realizar levantamento de protocolo, serviço preços; compor comissões por designação de malote autoridade superior; preparar e postagemrevisar correspondência relativa a assuntos administrativos; instruir requerimentos realizar trabalhos de redação e processos, realizando estudos e levantamentos organização de dados, observando prazos, normas e procedimentos legais; organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos, documentos, relatórios, periódicos e outras publicações; operar computadores, utilizando adequadamente os programas e sistemas informacionais postos à sua disposição, contribuindo para os processo de automação, alimentação de dados e agilização das rotinas de trabalho relativos à sua área de atuação; redigir textos, ofícios, relatórios e correspondências, com observância das regras gramaticais e das normas de comunicação oficial; realizar procedimentos de controle de estoque, inclusive verificando o manuseio de materiais, os prazos de validade, as condições de armazenagem nas diversas unidades da Administração Municipal relacionadas às suas competências, e efetivando o registro e o controle patrimonial dos bens públicos; auxiliar nos processos de leilão, pregão e demais modalidades licitatórias fazer ou orientar levantamento de bens patrimoniais; proceder o recebimento e serviços; colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações públicas; zelar pela guarda e conservação dos materiais e equipamentos de trabalho; zelar pelo cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva; ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento da unidade em que estiver desempenhando as suas Tarefas; propor à gerência imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo armazenamento de materiais e equipamentossuprimentos em geral, contando-os, medindo-os e identificando-os; manterelaborar relatórios ou extraí-los do sistema, auxiliar na melhoria contínua dos programas e procedimentos, auxiliar os colegas durante a implantação de novas normas e rotinas; estudar processos referentes a assuntos de caráter geral ou específico, propor soluções; conferir documentos e trabalhos executados; reunir e preparar informações ou expedientes que se fizerem necessários para decisões na órbita administrativa; elaborar relatórios; elaborar e examinar minutas de contratos; elaborar ou verificar a exatidão de quaisquer documentos de receita e despesas, folha de pagamento, empenhos, demonstrativos de caixa, conferir o valor dos lançamentos de impostos e taxas; organizar e orientar a elaboração de fichários e arquivos de documentação e legislação; levantar dados sobre receitas e despesas; informar-se atualizado sobre as normas municipais notícias e sobre publicação de atos do município, conhecer a estrutura organizacional legislação aplicável; auxiliar nas elaborações de demonstrativos e planos contábeis, nos envios de dados para o TCE; auxiliar na conferência e guarda de documentos pertinentes; auxiliar na realização da Administração Municipalconciliação bancária, bem como nas aplicações e resgates financeiros; participar de cursos de qualificação e requalificação profissional e repassar aos seus pares informações e conhecimentos técnicos proporcionados pela Administração Municipal;executar tarefas inerentes ao cargo.

Auxiliar Administrativo. Prestar atendimento Atender ao publico em geral fornecendo as informações solicitadas e esclarecimentos ao público interno resolvendo os problemas dos usuários dentro das suas atribuições e externo, pessoalmente, ou por meio de ofícios e processos ou através das ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadas; efetuar e auxiliar no preenchimento de processos, guias, requisições e outros impressos; aperfeiçoar as comunicações internas e externas, mediante a utilização dos meios postos à sua disposição, tais como, telefone, fax, correio eletrônico, entre outros; monitorar e desenvolver as áreas de protocolo, serviço de malote e postagem; instruir requerimentos e processos, realizando estudos e levantamentos de dados, observando prazos, normas e procedimentos legais; organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos, documentos, relatórios, periódicos e outras publicações; operar computadores, utilizando adequadamente os programas e sistemas informacionais postos à sua disposição, contribuindo para os processo de automação, alimentação de dados e agilização das rotinas de trabalho relativos à sua área de atuação; redigir textos, ofícios, relatórios e correspondências, com observância das regras gramaticais e das normas de comunicação oficial; realizar procedimentos de controle de estoque, inclusive verificando o manuseio de materiais, os prazos de validade, as condições de armazenagem responsabilidades nas diversas unidades da Administração Municipal relacionadas às suas competênciasMunicipal; Executar atividades burocráticas nas diversas unidades da Administração Municipal, controlando a entrada e efetivando o registro saída de processos administrativos, redigindo e o controle patrimonial dos bens públicos; auxiliar nos processos de leilãorevisando, pregão e demais modalidades licitatórias de bens e serviços; colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programasconsultando sobre leis, projetos e ações públicasoutras correspondências, para garantir a operacionalização dos serviços; zelar pela guarda Arquivar documentos expedidos e conservação dos materiais e equipamentos de trabalho; zelar pelo cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva; ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento da unidade em que estiver desempenhando as suas Tarefas; propor à gerência imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos; manter-se atualizado sobre as normas municipais e sobre a estrutura organizacional recebidos pelas diversas unidades da Administração Municipal; participar Realizar trabalhos gerais de cursos escritório, digitando documentos diversos, dirimindo duvidas, escriturando dados diversos, para assegurar o cumprimento das rotinas; Protocolar cartas e documentos diversos, datando-os, especificando o assunto e enviando para o destinatário, com a finalidade de qualificação controlar sua tramitação; Digitar cartas, memorandos, relatórios e requalificação profissional demais correspondências da unidade, atendendo às exigências de padrões estéticos, baseando-se nas minutas fornecidas para atender às rotinas administrativas; Recepcionar pessoas que procuram a unidade, inteirando-se dos assuntos a serem tratados, objetivando prestar-lhes as informações desejadas; Organizar e repassar manter atualizado o arquivo de documentos da unidade, classificando-os por assunto, em ordem alfabética, visando à agilização de informações; Atender e efetuar ligações telefônicas, anotando ou enviando recados e dados de rotina ou prestando informações relativas aos seus pares serviços executados; Receber e transmitir mensagens e informações por meios de comunicação eletrônicos analógicos e conhecimentos técnicos proporcionados pela Administração digitais; Controlar o recebimento e expedição de correspondência, registrando-a em livro próprio, com a finalidade de encaminhá-la ou despachá-la para as pessoas interessadas; Redigir memorandos, circulares, relatórios, ofícios simples, observando os padrões estabelecidos para assegurar o funcionamento do sistema de comunicação administrativa; Realizar serviços de bancários através de deslocamento até as agências ou através de meios eletrônicos analógicos e digitais; Efetuar a entrega de correspondências, malotes e outros tipos de documentos em unidades administrativas da Prefeitura Municipal;, órgãos públicos, além de outros locais dentro e fora do Município de Suzano; Operar equipamentos e sistemas de informática e outros, quando autorizado e necessário ao exercício de suas atividades; Manter organizados, limpos e conservados os materiais, máquinas, equipamentos e local de trabalho, que estão sob sua responsabilidade; Executar outras atividades correlatas.

Auxiliar Administrativo. Selecionar, organizar e manter atualizados, arquivos, cadastros e fichas funcionais; Prestar atendimento e esclarecimentos ao público interno e externoauxílio a toda atividade técnica, pessoalmente, ou por meio de ofícios e processos ou através das ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadas; efetuar e auxiliar no preenchimento de processos, guias, requisições e outros impressos; aperfeiçoar as comunicações internas e externas, mediante a utilização dos meios postos à sua disposição, tais como, telefone, fax, correio eletrônico, entre outros; monitorar e desenvolver as áreas de protocolo, serviço de malote e postagem; instruir requerimentos e processos, realizando estudos e levantamentos de dados, observando prazos, normas e procedimentos legais; organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos, documentos, relatórios, periódicos e outras publicações; operar computadores, utilizando adequadamente os programas e sistemas informacionais postos à sua disposição, contribuindo para os processo de automação, alimentação de dados e agilização das rotinas de trabalho relativos à desenvolvida na sua área de atuação; redigir textosOrganizar e controlar serviços de recepção, ofíciosencaminhamento de documentação e correspondência em geral; Controlar e arquivar publicações oficiais; Orientar e elaborar a classificação, codificação catalogação e tramitação de papéis e documentos sob a sua responsabilidade; Colaborar na redação de relatórios anuais e correspondênciasparciais atendendo exigências do órgão;Providenciar os serviços de reprografia e multiplicação de documentos;Sugerir métodos e processos de trabalho para simplificação, recebimento, classificação, registro, guarda, codificação, tramitação e conservação de documentos, processos e papéis;Elaborar ofícios e documentos administrativos mais simples; Atender ao telefone geral da prefeitura; Encaminhar o interessado para o ramal do servidor competente; Anotar os recados recebidos e levar para os setores responsáveis; Informar aos responsáveis imediatas falhas ou irregularidades que prejudiquem a realização satisfatória da tarefa; Participar de programa de treinamento, quando convocado; Cumprir e fazer cumprir as decisões superiores tomadas em assuntos de sua competência legal; Executar outras tarefas correlatas às acima descritas, de acordo com observância a solicitação dos superiores; Atender os cidadãos que procuram a Prefeitura; Prestar as informações a que tiver conhecimento; Encaminhar o interessado para o setor competente; Informar aos responsáveis imediatas falhas ou irregularidades que prejudiquem a realização satisfatória da tarefa; Participar de programa de treinamento, quando convocado; Cumprir e fazer as decisões superiores tomadas em assuntos de sua competência legal; Executar outras tarefas correlatas às acima descritas de acordo com a solicitação dos superiores; Processar cópia de documentos; Receber, orientar e encaminhar o público, informando sobre localização de pessoas ou dependências do órgão; Receber e transmitir mensagens; Encarregar-se da abertura e fechamento das regras gramaticais dependências do órgão; 57 PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE JARDIM ALEGRE Estado do Paraná Atender postos de Correio e das suas atividades correlatas; Atender e transferir ligações telefônicas; Operar centrais telefônicas, troncos e ramais;Orientar e emitir pareceres sobre os serviços referentes a centrais telefônicas; Atender as chamadas internas e externas, localizando pessoas quando solicitadas; Controlar e auxiliar as ligações de telefone automático; Prestar informações gerais relacionadas com o órgão; Propor normas de comunicação oficial; realizar procedimentos serviços e remodelação de controle de estoque, inclusive verificando o manuseio de materiais, os prazos de validade, as condições de armazenagem nas diversas unidades da Administração Municipal relacionadas às suas competências, e efetivando o registro e o controle patrimonial dos bens públicos; auxiliar nos processos de leilão, pregão e demais modalidades licitatórias de bens e serviços; colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações públicas; zelar pela guarda e conservação dos materiais e equipamentos de trabalho; zelar pelo cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva; ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento da unidade em que estiver desempenhando as suas Tarefas; propor à gerência imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos; manter-se atualizado sobre as normas municipais e sobre a estrutura organizacional da Administração Municipal; participar de cursos de qualificação e requalificação profissional e repassar aos seus pares informações e conhecimentos técnicos proporcionados pela Administração Municipal;equipamento.

Auxiliar Administrativo. Prestar atendimento -Ter responsabilidade, evitando desperdícios e esclarecimentos ao público interno e externo, pessoalmente, ou por meio de ofícios e processos ou através das ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadas; efetuar e auxiliar no preenchimento de processos, guias, requisições e outros impressos; aperfeiçoar as comunicações internas e externas, mediante a má utilização dos meios postos materiais e equipamentos colocados à sua disposição, tais como, telefone, fax, correio eletrônico, entre outros; monitorar e desenvolver as áreas a fim de protocolo, serviço de malote e postagem; instruir requerimentos e processos, realizando estudos e levantamentos de dados, observando prazos, normas e procedimentos legais; organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos, documentos, relatórios, periódicos e outras publicações; operar computadores, utilizando adequadamente os programas e sistemas informacionais postos à sua disposição, contribuindo para os processo de automação, alimentação de dados e agilização das rotinas de trabalho relativos à sua área de atuação; redigir textos, ofícios, relatórios e correspondências, com observância das regras gramaticais e das normas de comunicação oficial; realizar procedimentos de controle de estoque, inclusive verificando o manuseio de materiais, os prazos de validade, as condições de armazenagem nas diversas unidades da Administração Municipal relacionadas às suas competências, e efetivando o registro e o controle patrimonial dos bens públicos; auxiliar nos processos de leilão, pregão e demais modalidades licitatórias de bens e serviços; colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas evitar prejuízos para a formulação Prefeitura; -Zelar pela organização, conservação e segurança do ambiente de planostrabalho, programasem especial as instalações, projetos e ações públicas; zelar pela guarda e conservação dos materiais e equipamentos de trabalho; zelar pelo cumprimento das utilizados na realização dos serviços, observando as normas de saúde e segurança do trabalho orientações recebidas e utilizar adequadamente usando, sempre que necessário, os equipamentos de proteção individual e coletiva; ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento da unidade em que estiver desempenhando as suas Tarefas; propor à gerência imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos; manter-Manter-se atualizado sobre com as novas técnicas, equipamentos e tecnologias adotadas pela Prefeitura, no âmbito de seu campo profissional; -Operar microcomputador e equipamentos de informática e seus periféricos, de acordo com orientações transmitidas, para assegurar a qualidade dos serviços executados, no âmbito de seu campo profissional; -Dirigir veículo da Prefeitura, segundo determinação ou solicitação superior, desde que habilitado e autorizado; -Exercer outras atividades compatíveis com a natureza do cargo, conforme determinação superior ou necessidade do serviço; -Atender ao público em geral, sempre de forma ilibada e de acordo com o decoro público; -Supervisionar e fazer o acompanhamento e os controles administrativos, através de apontamentos, compilando, conferindo e lançando dados pertinentes às atividades da unidade, emitindo relatórios, atualizando cadastros e outros registros, para garantir a qualidade e a realização dos mesmos; -Assistir às chefias nas etapas de cada processo do trabalho, desenvolvendo estudos, levantamentos e planejamento, distribuindo, conferindo e revisando os serviços; -Agilizar os processos referentes à sua unidade organizacional, examinando matérias, fazendo cálculos, redigindo contratos, emitindo pareceres e interpretando e cumprindo a legislação específica, consultando publicações oficiais e outros instrumentos, para garantir a perfeita operacionalização dos serviços; -Elaborar e revisar minuta de relatórios, circulares, ofícios, portarias, etc., observando as normas municipais e sobre instruções pertinentes, consultando documentos e solicitando informações adicionais, para atender às necessidades do serviço; -Participar no processo de efetivação de pagamentos e recebimentos, controle de numerários, valores e bens, observando as normas e instruções pertinentes; -Catalogar, armazenar material em prateleiras próprias ou depósitos, organizar e controlar estoque de materiais, recebendo pedidos, requisitando compras, verificando necessidade de reposição, registrando entradas e saídas, etc, para manter nível adequado de estoque e elaborar balancetes, boletins e mapas demonstrativos de estoque físico e financeiro; -Sugerir o desenvolvimento de novos processos de trabalho, contribuindo com seu conhecimento e experiência para obter os resultados esperados e promover a estrutura organizacional da Administração Municipalracionalização dos serviços; participar -Emitir, receber, expedir, organizar, distribuir e controlar a distribuição de cursos documentos, processos, contratos, solicitações de qualificação serviços, correspondências, convocações para reuniões e requalificação profissional papeletas diversas; -Preparar e repassar aos orientar levantamentos, internos e externos, apurar, classificar, analisar, calcular e registrar dados para fornecer informações necessárias ao cumprimento de rotinas administrativas; -Organizar e atualizar arquivos setoriais e específicos, incluindo informações novas ou complementares às já existentes, fazendo expurgos, montando pastas, encadernando documentos diversos, para manter a devida organização e facilitar consultas; -Redigir, datilografar e/ou digitar expedientes diversos, observando a padronização utilizada, formatando, revisando e corrigindo-os, quando necessário, para reproduzir textos, planilhas, manuscritos e outros; -Operar microcomputador e seus pares periféricos, de acordo com orientações transmitidas, para assegurar a qualidade dos serviços executados, navegar na internet, correio eletrônico, planilhas, mapas, etc. -Organizar e manter atualizados cadastros, arquivos, fichários, livros e outros instrumentos de escrituração de unidade escolar; -Redigir ofícios, exposições de motivos, atas e outros expedientes; -Preparar certidões, atestados, históricos escolares e outros documentos solicitados; -Coletar, apurar, selecionar, registrar e consolidar dados para elaboração de informações estatísticas; -Realizar trabalhos de digitação e conhecimentos técnicos proporcionados pela Administração Municipalfotocopiação de documentos e atividades pedagógicas; -Realizar trabalhos de protocolo, preparo, seleção, classificação, registro e arquivamento de documentos e formulários; -Atender, orientar e encaminhar as partes; -Zelar pelo uso e conservação do material, mobiliário e equipamento sob sua guarda; -Desempenhar outras atividades compatíveis com a natureza do cargo que lhes forem atribuídas pelo Diretor Escolar e/ou Diretor do Departamento de Educação, Cultura, Esportes e Turismo;. -Usar de linguagem condigna no trato com os alunos, pais, pessoal do estabelecimento e pessoas estranhas; -Não se fazer acompanhar ao estabelecimento de filhos e pessoas estranhas, no horário escolar de trabalho; -Trajar-se com sobriedade e manter atitude digna dentro do estabelecimento; -Manter reserva e discrição nos assuntos relativos ao estabelecimento; -Auxiliar e supervisionar o recreio, entrada e saída de alunos.

Auxiliar Administrativo. Prestar atendimento e esclarecimentos ao público interno e externo, pessoalmente, ou por meio de ofícios e processos ou através por meio das ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadas; efetuar • Efetuar e auxiliar no preenchimento de processos, guias, requisições e outros impressos; aperfeiçoar • Otimizar as comunicações internas e externas, mediante a utilização dos meios postos à sua disposição, tais como, como telefone, fax, correio eletrônico, entre outros; monitorar • Promover recebimentos e arrecadação de valores e numerários, dentre outros; • Monitorar e desenvolver as áreas de protocolo, serviço de malote e postagem; instruir • Instruir requerimentos e processos, realizando estudos e levantamentos de dados, observando prazos, normas e procedimentos legais; organizar• Organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos, documentos, relatórios, periódicos e outras publicações; operar • Operar computadores, utilizando adequadamente os programas e sistemas informacionais postos à sua disposição, contribuindo para os processo processos de automação, alimentação de dados e agilização das rotinas de trabalho relativos à sua área de atuação; redigir • Operar máquinas de reprografia, fax, calculadoras, encadernadoras e outras máquinas de acordo com as necessidades do trabalho; • Redigir textos, ofícios, relatórios e correspondências, com observância das regras gramaticais e das normas de comunicação oficial; realizar • Realizar procedimentos de controle de estoque, inclusive verificando o manuseio de materiais, os prazos de validade, as condições de armazenagem nas diversas unidades da Administração Municipal relacionadas às suas competências, e efetivando o registro e o controle patrimonial dos bens públicos; auxiliar • Auxiliar nos processos de leilão, pregão e demais modalidades licitatórias de bens e serviços; colaborar • Colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações públicas; zelar • Zelar pela guarda e conservação dos materiais e equipamentos de trabalho; zelar • Zelar pelo cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva; ter • Ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento da unidade em que estiver desempenhando as suas Tarefastarefas; propor • Propor à gerência imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisição, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentos; manter• Manter-se atualizado sobre as normas municipais e sobre a estrutura organizacional da Administração do Poder Executivo Municipal; participar • Participar de cursos de qualificação e requalificação profissional e repassar aos seus pares informações e conhecimentos técnicos proporcionados pela técnicos; • Manter conduta profissional compatível com os princípios reguladores da Administração Municipal;Pública, especialmente os princípios da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da publicidade, da razoabilidade e da eficiência, preservando o sigilo das informações; • Tratar o público com zelo e urbanidade; • Desempenhar outras tarefas que, por suas características, se incluam na sua esfera de competência. • Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou a critério de seu superior hierárquico.

Auxiliar Administrativo. Prestar atendimento e esclarecimentos ao público interno e externo, pessoalmente, ou por meio de ofícios e processos ou através das ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadas; efetuar e auxiliar no preenchimento de processos, guias, requisições e outros impressos; aperfeiçoar as comunicações internas e externas, mediante a utilização dos meios postos à sua disposiçãoATRIBUIÇÕES: • Redigir expediente sumário, tais como, telefonecomunicação interna, faxofícios e memorandos, correio eletrônicode acordo com modelos e normas preestabelecidas; • Auxiliar nos serviços de organização e manutenção de cadastro, entre outros; monitorar arquivos, produção dos serviços e desenvolver as áreas de protocolo, serviço de malote e postagem; instruir requerimentos e processos, realizando estudos e levantamentos de dados, observando prazos, normas e procedimentos legais; organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos, documentos, relatórios, periódicos e outras publicações; operar computadores, utilizando adequadamente os programas e sistemas informacionais postos à sua disposição, contribuindo para os processo de automação, alimentação de dados e agilização das rotinas de trabalho relativos à sua área de atuação; redigir textos, ofícios, relatórios e correspondências, com observância das regras gramaticais e das normas de comunicação oficial; realizar procedimentos outros instrumentos de controle administrativo no sistema indicado pela Secretaria de estoqueSaúde; • Distribuir e encaminhar papéis e correspondências do setor de trabalho, inclusive verificando o manuseio de materiais, os prazos de validade, as condições de armazenagem nas diversas unidades da Administração Municipal relacionadas às suas competências, e efetivando o registro e o controle patrimonial dos bens públicos; auxiliar nos processos serviços de leilãoatendimento e recepção do público, pregão executar atividades de auxilio e demais modalidades licitatórias de bens apoio administrativo, atender chamadas telefônicas, controlar agendamentos,avaliar demanda espontânea e serviçosabsenteísmos, levar ao conhecimento chefia direta; colaborar em levantamentos• Zelar pelos equipamentos sob sua guarda, estudos e pesquisas para comunicando a formulação de planos, programas, projetos e ações públicas; zelar pela guarda e conservação dos materiais e equipamentos de trabalho; zelar pelo cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva; ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento da unidade em que estiver desempenhando as suas Tarefas; propor à gerência chefia imediata providências para a consecução plena de suas atividades, inclusive indicando a necessidade de aquisiçãoconsertos e reparos, substituiçãoatender e encaminhar as partes que desejam falar com chefias, reposiçãodiretorias da unidade; • Utilizar com responsabilidade máquinas comuns em escritório, manutenção como por exemplo, impressoras, máquinas copiadoras, computadores e reparo programas de planilhas em geral; • Recepcionar e conferir os documentos encaminhados de outras unidades e da demanda espontânea; • Providenciar a sua estocagem, obedecendo a especificações técnicas quanto à validade, temperatura, formas e limites de empilhamento; • Distribuir os materiais, equipamentos conforme solicitação por requisição, controlara movimentação diária de entrada e saída de materiais sob supervisão da chefia direta; • Realizar o acolhimento do paciente; • Fornecer informações ao paciente de forma a orientá-lo da melhor forma possível; • Cumprir o Regulamento, o Regimento, Instruções, Ordens e equipamentos; manter-se atualizado sobre as normas municipais e sobre a estrutura organizacional da Administração Municipal; participar Rotinas de cursos Serviço doestabelecimento de qualificação e requalificação profissional e repassar aos seus pares informações e conhecimentos técnicos proporcionados pela Administração Municipal;saúde.

Auxiliar Administrativo. Prestar atendimento e esclarecimentos Atender ao público interno em geral fornecendo as informações solicitadas e externoresolvendo os problemas dos usuários dentro das suas atribuições e responsabilidades no IPMS; • Executar atividades burocrática, pessoalmentecontrolando a entrada e saída de processos administrativos, ou por meio de ofícios redigindo e processos ou através das ferramentas de comunicação que lhe forem disponibilizadas; efetuar e auxiliar no preenchimento de processosrevisando, guiasconsultando sobre leis, requisições e outros impressos; aperfeiçoar as comunicações internas e externas, mediante a utilização dos meios postos à sua disposição, tais como, telefone, fax, correio eletrônico, entre outros; monitorar e desenvolver as áreas de protocolo, serviço de malote e postagem; instruir requerimentos e processos, realizando estudos e levantamentos de dados, observando prazos, normas e procedimentos legais; organizar, classificar, registrar, selecionar, catalogar, arquivar e desarquivar processos, documentos, relatórios, periódicos projetos e outras publicaçõescorrespondências, para garantir a operacionalização dos serviços; operar computadores• Arquivar documentos expedidos e recebidos pelo IPMS; • Realizar trabalhos gerais de escritório, utilizando adequadamente os programas digitando documentos diversos, dirimindo duvidas, escriturando dados diversos, para assegurar o cumprimento das rotinas; • Protocolar cartas e sistemas informacionais postos à documentos diversos, datando-os, especificando o assunto e enviando para o destinatário, com a finalidade de controlar sua disposiçãotramitação; • Digitar cartas, contribuindo para os processo de automação, alimentação de dados e agilização das rotinas de trabalho relativos à sua área de atuação; redigir textos, ofíciosmemorandos, relatórios e demais correspondências da unidade, atendendo às exigências de padrões estéticos, baseando-se nas minutas fornecidas para atender às rotinas administrativas; • Recepcionar pessoas que procuram o IPMS, inteirando-se dos assuntos a serem tratados, objetivando prestar-lhes as informações desejadas; • Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos do IPMS, classificando-os por assunto, em ordem alfabética, visando à agilização de informações; • Atender e efetuar ligações telefônicas, anotando ou enviando recados e dados de rotina ou prestando informações relativas aos serviços executados; • Receber e transmitir mensagens e informações por meios de comunicação eletrônicos analógicos e digitais; • Controlar o recebimento e expedição de correspondência, registrando-a em livro próprio, com a finalidade de encaminhá-la ou despachá-la para as pessoas interessadas; • Realizar serviços bancários através de deslocamento até as agências ou através de meios eletrônicos analógicos e digitais; • Efetuar a entrega de correspondências, com observância das regras gramaticais malotes e das normas outros tipos de comunicação oficialdocumentos em unidades administrativas da Prefeitura Municipal, órgãos públicos, além de outros locais dentro e fora do Município de Suzano; realizar procedimentos • Operar equipamentos e sistemas de controle de estoqueinformática e outros, inclusive verificando o manuseio de materiais, os prazos de validade, as condições de armazenagem nas diversas unidades da Administração Municipal relacionadas às suas competências, quando autorizado e efetivando o registro e o controle patrimonial dos bens públicos; auxiliar nos processos de leilão, pregão e demais modalidades licitatórias de bens e serviços; colaborar em levantamentos, estudos e pesquisas para a formulação de planos, programas, projetos e ações públicas; zelar pela guarda e conservação dos materiais e equipamentos de trabalho; zelar pelo cumprimento das normas de saúde e segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva; ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento da unidade em que estiver desempenhando as suas Tarefas; propor à gerência imediata providências para a consecução plena necessário ao exercício de suas atividades; • Manter organizados, inclusive indicando a necessidade limpos e conservados os materiais, máquinas, equipamentos e local de aquisiçãotrabalho, substituição, reposição, manutenção e reparo de materiais e equipamentosque estão sob sua responsabilidade; manter-se atualizado sobre as normas municipais e sobre a estrutura organizacional da Administração Municipal; participar de cursos de qualificação e requalificação profissional e repassar aos seus pares informações e conhecimentos técnicos proporcionados pela Administração Municipal;• Executar outras atividades correlatas.