Gerenciamento de contatos e organizações. Possibilidade de gerenciar contatos internamente na ferramenta. Os contatos podem ser do tipo: Contato/pessoa física, setor de organização (para contatos como: Financeiro, Suporte) e do tipo Organização/pessoa jurídica.
Gerenciamento de contatos e organizações. I. Deverá ter a possibilidade de gerenciar contatos internamente na ferramenta;
Gerenciamento de contatos e organizações. O sistema deverá disponibilizar para cada usuário ferramenta para criar e gerenciar contatos. Deverá permitir categorizar os contatos em pelos os seguintes grupos: pessoa física, setor e pessoa jurídica. Deverá possuir função para associar contatos, de modo a permitir que tenham poderes de criar ou interagir em documentos que estejam em nome do usuário (procuração eletrônica); Quando um usuário possuir contatos associados (procuração eletrônica), exibir lista de quais contatos este é o procurador; Possibilitar a importação e exportação de contatos em arquivo formato CSV. Possibilitar a unificação de contatos duplicados.
Gerenciamento de contatos e organizações. ● Possibilidade de gerenciar contatos internamente na ferramenta; ● Os contatos podem ser do tipo: Contato/pessoa física, setor de organização (para contatos como: Financeiro, Suporte) e do tipo Organização/pessoa jurídica. ● Contatos podem ser associados, de modo a permitir que tenham poderes de criar ou interagir em documentos que estejam em nome dos contatos associados (procuração eletrônica); ● Quando o contato possuir contatos associados (procuração eletrônica), exibir lista de quais contatos este é o procurador; ● Ferramenta para importação e exportação de contatos em CSV; ● Ferramenta para unificação de contatos repetidos para higienização da base de pessoas e organizações; ● Disponibilidade de criação e edição de listas de contatos para segmentação e organização; ● Possibilidade de inclusão de logo da organização e definição de cor predominante da plataforma para consistência da identidade visual da organização; ● Possibilidade de inclusão de fotos como fundo da tela de login; ● O sistema deverá possuir módulos para memorando, circular, protocolo eletrônico, ofício eletrônico, processo administrativo com possibilidade de acesso externo e vínculos com outros módulos do sistema, módulo para aprovação de projetos de construção e parcelamento de solo, fiscalização de obras e posturas, e contar com a facilidade de Workflow de processos, de forma a possibilitar a impressão em modo cronológico, juntando os conteúdos e seus anexos em formato PF, criação de árvore o processo em arquivo para exportação em PDF, possibilidade de configuração de workflow por assunto, onde a demanda só poderá ser encaminhada na orem pré-estabelecida, sem pular etapas e possibilidade de ordenar os anexos após inclusão.
Gerenciamento de contatos e organizações. 6.13.1. Deverá permitir gerenciar contatos internamente na ferramenta.