MÓDULO DE ALMOXARIFADO. O Módulo de Almoxarifado ou similar deverá ser configurável para tornar-se compatível com as exigências de controle de estoque dos almoxarifados da Prefeitura de Pinhalzinho, bem como, monitorar as entradas e saídas de mercadorias destes, permitindo a criação de quantos almoxarifados se desejar e, ainda, sendo capaz de controlar, simultaneamente, quantos exercícios se queira. Devendo atender os seguintes requisitos adicionais: 1 Permitir o cadastramento de unidades de mercadorias e de embalagens de mercadorias. 2 Permitir o cadastramento de unidades de almoxarifado possibilitando a definição doresponsável por unidade cadastrada. 3 Permitir definição de acesso dos usuários às unidades de almoxarifado que lhes sejampertinentes. 4 Permitir vinculação entre unidades de almoxarifado já cadastradas e novas unidades, com aopção de estabelecer subordinação entre as mesmas. 5 Permitir o cadastro de locais de entrega para associação dos mesmos às requisições de material cadastradas pelos usuários, ou seja: o almoxarife, conforme interesse da administração, deverá ter condição de definir os possíveis locais de entrega dos materiais de modo que no momento do cadastro de uma requisição o requisitante possa optar pelo CNPJ: 45 . 623 . 600 / 0001 - 44 local de retirada que melhor lhe convier. 6 Permitir cadastro de mercadorias em um mínimo de 3 (três) níveis, delimitando o formato de unidade e embalagem com sua quantidade de unidades por embalagem. Deverá haver a funcionalidade de definição das unidades de almoxarifado que poderão movimentar estas mercadorias, e também, a definição de quantidades: mínima, média, máxima e o ponto de reposição para cada mercadoria cadastrada 7 Permitir que os estoques iniciais nos almoxarifados possam ser incluídos na base de dados, com as seguintes informações mínimas: quantidade e valor para efeitos contábeis. 8 Permitir que o fornecimento de materiais de consumo seja realizado através de requisições,e que estas sejam autorizadas on-line por responsáveis, visando um melhor controle de saídas de mercadorias. 9 Permitir que ao realizar o cadastro de uma requisição exista a possibilidade de se informar o valor estimado de cada item requisitado, a especificação de cada item, o local de entrega da requisição, o nome do requerente, a lotação de origem do requerente e a justificativa da requisição, possibilitando no momento da autorização desta requisição uma visão mais ampla da necessidade do usuário. 10 Permitir que ao realizar o cadastro de uma requisição de material seja possível informar a dotação orçamentária a ser onerada em eventual processo de compra dos itens constantesda requisição. 11 Permitir a autorização ou veto, total ou parcial dos itens de requisições realizadas, pelo usuário responsável. Para avaliação do mesmo, no momento da autorização, deverão estar disponíveis as seguintes informações mínimas: nome do requerente, origem da requisição, justificativa para a requisição, data da requisição, itens e quantidades requisitados e saldos da mercadoria em estoque. 12 Permitir que um usuário responsável possa determinar substitutos para autorização ou vetode requisições geradas por seus subordinados, durante períodos determinados. 13 Permitir que usuários subordinados tenham acesso apenas às suas requisições. 14 Permitir que o(s) almoxarife(s) tenha(m) ao seu alcance um monitoramento de todasrequisições autorizadas, para proceder(em) o atendimento das mesmas. 15 Permitir que no monitoramento de requisições autorizadas sejam visualizados no mínimo: os itens requeridos (quantidade requerida e quantidade em estoque), o nome do requerente, a data da requisição, a data de autorização e o local de entrega. 16 Permitir que um usuário tenha informações a respeito de suas requisições com visualizaçãoe acompanhamento do trâmite das mesmas. 17 Permitir que unidades de almoxarifado responsáveis por outras unidades de almoxarifadogerem solicitações de compras para atender pendências entre as mesmas. 18 Permitir monitoramento de requisições entre almoxarifados possibilitando a visualização dos itens requeridos, o nome do requerente, a justificativa da requisição, a data da requisição eas unidades de almoxarifado envolvidas. 19 Permitir o cancelamento total ou parcial de requisições geradas entre unidades dealmoxarifado com uma justificativa para o cancelamento. 20 Permitir a entrada de mercadorias a partir de um pedido ou ordem de fornecimentocadastrado e também para casos especiais sem um pedido de compra correspondente. 21 Permitir que, nos casos de entrada(s) parcial(is) de pedidos realizados, os saldosremanescentes permaneçam pendentes para entradas futuras. 22 Permitir a saída de mercadorias do estoque a partir de requisições entre unidades de almoxarifado, com opção de saídas, total ou parcial, até que todos os itens sejamatendidos. 23 Permitir a retirada de mercadorias do estoque, a partir de requisições geradas por usuáriosdesde que, devidamente autorizadas, com opção de saídas, total ou parcial, até que todos os itens sejam atendidos. 24 Permitir transferência de mercadorias entre unidades de almoxarifado. 25 Permitir saída de mercadorias do estoque, através de baixas, informando a justificativacorrespondente. 26 Permitir consulta de movimentação de mercadorias, por períodos e por unidades dealmoxarifado listando todas as entradas e saídas. 27 Permitir a visualização de um processo de despesa gerado a partir de uma requisição de material de modo que seja possível identificar no mínimo: solicitação de compra, processo de compra instaurado, empenho de despesa correspondente e pedido de compra emitido. 28 Permitir encerramento de exercício, bloqueando a movimentação de um exercícioencerrado. 29 Permitir emissão de relatório de unidades de almoxarifado cadastradas, com as seguintesinformações: número da unidade, descrição da unidade, unidades relacionadas, data da criação da unidade e o tipo da unidade 30 Permitir emissão de relatório de unidades e embalagens de mercadorias, com as seguintesinformações: abreviação e descrição. 31 Permitir emissão de relatório de materiais cadastrados. 32 Permitir emissão de etiquetas dos materiais cadastrados. 33 Permitir emissão de relatório de entradas de materiais contendo, no mínimo, as seguintes informações: número do pedido (ordem de fornecimento), número da requisição de materiais, fornecedor da mercadoria, descrição dos materiais incluídos no processo, quantidade de itens da entrada por mercadoria, valor unitário de cada mercadoria e valor total da entrada. 34 Permitir emissão de relatório com relação mensal ou anual de entradas realizadas,contendo na impressão os materiais de consumo e quantidades. 35 Permitir emissão de relatório de entradas de materiais realizadas sem ordem de fornecimento. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por intervalo de data e intervalo de código de entrada, contendo, no mínimo, as seguintes informações: código, descrição, quantidade, valor unitário, valor total e histórico da entrada. 36 Permitir emissão de relatório com a relação de notas fiscais de entrada por ordem defornecimento, contendo o número da nota fiscal, data da nota fiscal e data da entrada. 37 Permitir emissão de relatório com a relação de saídas realizadas a partir de requisições do almoxarifado. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por um período, contendo, no mínimo: número da requisição, nome do requerente, data da saída, quantidade, valor unitário e valor total. 38 Permitir emissão de relatório com a relação de saídas de cada requisição. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por um intervalo de requisições, contendo: número da requisição, nome do requerente, local de entrega, código e descrição do material, quantidade e valor. 39 Permitir emissão de relatório com relação mensal ou anual de saídas realizadas, contendona impressão os materiais de consumo e quantidades. 40 Permitir emissão de relatório com relação de saídas agrupadas por local de entrega. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por um intervalo de requisições, local de entrega e período, contendo na impressão, no mínimo: número da requisição, nome do requerente, código do material, descrição, quantidade, valor unitário e valor total. 41 Permitir emissão de relatório com relação de saídas por baixa no estoque. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por intervalo de data e intervalo de código de mercadoria contendo, no mínimo, na impressão: código da mercadoria, descrição, data da baixa, quantidade, valor unitário e valor total. 42 Permitir emissão de relatório de requisições, de modo que os usuários subordinados, tenham acesso apenas àquelas requisições que geraram, contendo na impressão, no mínimo: número da requisição, data da requisição, unidade de almoxarifado envolvida, nome do requerente, justificativa e os itens com descrição e quantidade. 43 Permitir emissão de relatório com a relação de requisições. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por intervalos de requisições, intervalos de data, e local de entrega, contendo na impressão: número da requisição, data, requerente, justificativa, local de entrega, código do item, descrição, quantidade requisitada, quantidade atendida e quantidade em estoque. 44 Permitir emissão de relatório com as requisições agrupadas por lotações. 45 Permitir emissão de relatório com a relação de requisições pendentes. 46 Permitir emissão de protocolo de recebimento de materiais com as seguintes informações: número da requisição, data da requisição, nome do requerente, justificativa, código do item, descrição, quantidade requisitada, quantidade atendida, valor total, data do recebimento. 47 Permitir emissão de relatório com a relação de transferências de mercadorias entrealmoxarifados. 48 Permitir emissão de extrato da movimentação de materiais com as seguintes informações: data da movimentação, quantidade de entradas, quantidade de saídas, valor unitário, valor total, tipo de movimentação e resumo com quantidade do estoque inicial, quantidade total de entradas, quantidade total de saídas, valor total de entradas, valor total de saídas e estoque final. 49 Permitir emissão de relatório de inventário anual analítico de estoque, com opções de selecionar por código de mercadoria, podendo ser listados apenas materiais com saldo em estoque e com as seguintes informações: descrição do material, quantidades e valores iniciais, quantidades e valores de entradas, quantidades e valores de saídas, quantidades e valores do saldo final e totalização de todos estes valores em resumo no final do relatório. 50 Permitir a entrada dos itens sem necessitar do número da Nota Fiscal. 51 Permitir emissão de relatório com a totalização de entradas e saídas de mercadoriasanalítico. 52 Permitir emissão de relatório com a totalização de entradas e saídas de mercadoriassintético. 53 Possuir integração entre os Módulos de Contabilidade, Xxxxxxx e Licitações visando consolidar os dados exigidos para as devidas prestações de contas ao TCE-SP. 54 Permitir geração de arquivos de transferência nos padrões determinados pelo TCE-SP, se for o caso, em conformidade com as Instruções Normativas e demais regulamentos por ele fixados. 55 Permitir a emissão de um mínimo de 5 (cinco) gráficos do Módulo de Estoque quepermitam uma visão gerencial do mesmo. 56 Permitir a geração de relatórios gerenciais de estoques, compras, consumo e por materiais.
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Samples: Licitação
MÓDULO DE ALMOXARIFADO. O Módulo de Almoxarifado ou similar deverá ser configurável para tornar-se compatível com as exigências de controle de estoque dos almoxarifados da Prefeitura de PinhalzinhoMairinque, bem como, monitorar as entradas e saídas de mercadorias destes, permitindo a criação de quantos almoxarifados se desejar e, ainda, sendo capaz de controlar, simultaneamente, quantos exercícios se queira. Devendo atender os seguintes requisitos adicionais:: ITEM DESCRIÇÃO DO REQUISITO
1 Permitir o cadastramento de unidades de mercadorias e de embalagens de mercadoriasdemercadorias.
2 Permitir o cadastramento de unidades de almoxarifado possibilitando a definição doresponsável por unidade cadastrada.
3 Permitir definição de acesso dos usuários às unidades de almoxarifado que lhes sejampertinenteslhessejam pertinentes.
4 Permitir vinculação entre unidades de almoxarifado já cadastradas e novas unidades, novasunidades,com aopção a opção de estabelecer subordinação entre as mesmas.
5 Permitir o cadastro de locais de entrega para associação dos mesmos às requisições de material cadastradas pelos usuários, ou seja: o almoxarife, conforme interesse da administração, deverá ter condição de definir os possíveis locais de entrega dos materiais de modo que no momento do cadastro de uma requisição o requisitante possa optar pelo CNPJ: 45 . 623 . 600 / 0001 - 44 local de retirada que melhor lhe convier.
6 Permitir cadastro de mercadorias em um mínimo de 3 (três) níveis, delimitando o formato de unidade e embalagem com sua quantidade de unidades por embalagem. Deverá haver a funcionalidade de definição das unidades de almoxarifado que poderão movimentar estas mercadorias, e também, a definição de quantidades: mínima, média, máxima e o ponto de reposição para cada mercadoria cadastrada
7 Permitir que os estoques iniciais nos almoxarifados possam ser incluídos na base de dados, com as seguintes informações mínimas: quantidade e valor para efeitos contábeisefeitoscontábeis.
8 Permitir que o fornecimento de materiais de consumo seja realizado através de requisições,derequisições, e que estas sejam autorizadas on-line por responsáveis, visando um melhor controle de saídas de mercadorias.
9 Permitir que ao realizar o cadastro de uma requisição exista a possibilidade de se informar o valor estimado de cada item requisitado, a especificação de cada item, o local de entrega da requisição, o nome do requerente, a lotação de origem do requerente e a justificativa da requisição, possibilitando no momento da autorização desta requisição uma visão mais ampla da necessidade do usuário.
10 Permitir que ao realizar o cadastro de uma requisição de material seja possível informar a dotação orçamentária a ser onerada em eventual processo de compra dos itens constantesda constantes da requisição.
11 Permitir a autorização ou veto, total ou parcial dos itens de requisições realizadas, pelo usuário responsável. Para avaliação do mesmo, no momento da autorização, deverão estar disponíveis as seguintes informações mínimas: nome do requerente, origem da requisição, justificativa para a requisição, data da requisição, itens e quantidades requisitados e saldos da mercadoria em estoque.
12 Permitir que um usuário responsável possa determinar substitutos para autorização ou vetode ouveto de requisições geradas por seus subordinados, durante períodos determinados.
13 Permitir que usuários subordinados tenham acesso apenas às suas requisições.
14 Permitir que o(s) almoxarife(s) tenha(m) ao seu alcance um monitoramento de todasrequisições detodas requisições autorizadas, para proceder(em) o atendimento das mesmas.
15 Permitir que no monitoramento de requisições autorizadas sejam visualizados no mínimo: os itens requeridos (quantidade requerida e quantidade em estoque), o nome do nomedo requerente, a data da requisição, a data de autorização e o local de entrega.
16 Permitir que um usuário tenha informações a respeito de suas requisições com visualizaçãoe comvisualização e acompanhamento do trâmite das mesmas.
17 Permitir que unidades de almoxarifado responsáveis por outras unidades de almoxarifadogerem dealmoxarifado gerem solicitações de compras para atender pendências entre as mesmas.
18 Permitir monitoramento de requisições entre almoxarifados possibilitando a visualização dos itens requeridos, o nome do requerente, a justificativa da requisição, a data da requisição eas e as unidades de almoxarifado envolvidas.
19 Permitir o cancelamento total ou parcial de requisições geradas entre unidades dealmoxarifado com uma justificativa para o cancelamento.
20 Permitir a entrada de mercadorias a partir de um pedido ou ordem de fornecimentocadastrado e também para casos especiais sem um pedido de compra correspondente.
21 Permitir que, nos casos de entrada(s) parcial(is) de pedidos realizados, os saldosremanescentes permaneçam pendentes para entradas futuras.
22 Permitir a saída de mercadorias do estoque a partir de requisições entre unidades de almoxarifadodealmoxarifado, com opção de saídas, total ou parcial, até que todos os itens sejamatendidossejam atendidos.
23 Permitir a retirada de mercadorias do estoque, a partir de requisições geradas por usuáriosdesde porusuários desde que, devidamente autorizadas, com opção de saídas, total ou parcial, até que todos os itens sejam atendidos.
24 Permitir transferência de mercadorias entre unidades de almoxarifado.
25 Permitir saída de mercadorias do estoque, através de baixas, informando a justificativacorrespondente.
26 Permitir consulta de movimentação de mercadorias, por períodos e por unidades dealmoxarifado listando todas as entradas e saídas.
27 Permitir a visualização de um processo de despesa gerado a partir de uma requisição de material de modo que seja possível identificar no mínimo: solicitação de compra, processo de compra instaurado, empenho de despesa correspondente e pedido de compra emitido.
28 Permitir encerramento de exercício, bloqueando a movimentação de um exercícioencerrado.
29 Permitir emissão de relatório de unidades de almoxarifado cadastradas, com as seguintesinformaçõesseguintes informações: número da unidade, descrição da unidade, unidades relacionadasunidadesrelacionadas, data da criação da unidade e o tipo da unidade
30 Permitir emissão de relatório de unidades e embalagens de mercadorias, com as seguintesinformaçõesasseguintes informações: abreviação e descrição.
31 Permitir emissão de relatório de materiais cadastrados.
32 Permitir emissão de etiquetas dos materiais cadastrados.
33 Permitir emissão de relatório de entradas de materiais contendo, no mínimo, as seguintes informações: número do pedido (ordem de fornecimento), número da requisição de materiais, fornecedor da mercadoria, descrição dos materiais incluídos no processo, quantidade de itens da entrada por mercadoria, valor unitário de cada mercadoria e valor total da entrada.
34 Permitir emissão de relatório com relação mensal ou anual de entradas realizadas,contendo na impressão os materiais de consumo e quantidades.
35 Permitir emissão de relatório de entradas de materiais realizadas sem ordem de fornecimento. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por intervalo de data e intervalo de código de entrada, contendo, no mínimo, as seguintes informações: código, descrição, quantidade, valor unitário, valor total e histórico da entrada.
36 Permitir emissão de relatório com a relação de notas fiscais de entrada por ordem defornecimentode fornecimento, contendo o número da nota fiscal, data da nota fiscal e data da entradadaentrada.
37 Permitir emissão de relatório com a relação de saídas realizadas a partir de requisições do almoxarifado. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por um período, contendo, no mínimo: número da requisição, nome do requerente, data da saída, quantidade, valor unitário e valor total.
38 Permitir emissão de relatório com a relação de saídas de cada requisição. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por um intervalo de requisições, contendo: número da requisição, nome do requerente, local de entrega, código e descrição do material, quantidade e valor.
39 Permitir emissão de relatório com relação mensal ou anual de saídas realizadas, contendona ,contendo na impressão os materiais de consumo e quantidades.
40 Permitir emissão de relatório com relação de saídas agrupadas por local de entrega. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por um intervalo de requisições, local de entrega e período, contendo na impressão, no mínimo: número da requisição, nome do requerente, código do material, descrição, quantidade, valor unitário e valor total.
41 Permitir emissão de relatório com relação de saídas por baixa no estoque. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por intervalo de data e intervalo de código de mercadoria contendo, no mínimo, na impressão: código da mercadoria, descrição, data da baixa, quantidade, valor unitário e valor total.
42 Permitir emissão de relatório de requisições, de modo que os usuários subordinados, tenham acesso apenas àquelas requisições que geraram, contendo na impressão, no mínimo: número da requisição, data da requisição, unidade de almoxarifado envolvida, nome do requerente, justificativa e os itens com descrição e quantidadedescriçãoequantidade.
43 Permitir emissão de relatório com a relação de requisições. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por intervalos de requisições, intervalos de data, ,e local de entrega, contendo na impressão: número da requisição, data, requerente, justificativa, local de entrega, código do item, descrição, quantidade requisitada, quantidade atendida e quantidade em estoque.
44 Permitir emissão de relatório com as requisições agrupadas por lotações.
45 Permitir emissão de relatório com a relação de requisições pendentes.
46 Permitir emissão de protocolo de recebimento de materiais com as seguintes informações: número da requisição, data da requisição, nome do requerente, justificativa, código do item, descrição, quantidade requisitada, quantidade atendida, valor total, data do recebimento.
47 Permitir emissão de relatório com a relação de transferências de mercadorias entrealmoxarifados.
48 Permitir emissão de extrato da movimentação de materiais com as seguintes informações: data da movimentação, quantidade de entradas, quantidade de saídas, valor unitário, valor total, tipo de movimentação e resumo com quantidade do estoque inicial, quantidade total de entradas, quantidade total de saídas, valor total de entradas, valor total de saídas e estoque final.
49 Permitir emissão de relatório de inventário anual analítico de estoque, com opções de selecionar por código de mercadoria, podendo ser listados apenas materiais com saldo em estoque e com as seguintes informações: descrição do material, quantidades e valores iniciais, quantidades e valores de entradas, quantidades e ,valores de saídas, quantidades e valores do saldo final e totalização de todos estes valores estesvalores em resumo no final do relatório.
50 Permitir a entrada dos itens sem necessitar do número da Nota Fiscal.
51 Permitir emissão de relatório com a totalização de entradas e saídas de mercadoriasanalíticomercadoria sanalítico.
52 Permitir emissão de relatório com a totalização de entradas e saídas de mercadoriassintético.
53 Possuir integração entre os Módulos de Contabilidade, Xxxxxxx e Licitações visando consolidar os dados exigidos para as devidas prestações de contas ao TCE-TCE- SP, relativasaos contratos firmados por órgão.
54 Permitir geração de arquivos de transferência nos padrões determinados pelo TCE-SP, ,se for o caso, em conformidade com as Instruções Normativas e demais regulamentos demaisregulamentos por ele fixados.
55 Permitir a emissão de um mínimo de 5 (cinco) gráficos do Módulo de Estoque quepermitam uma visão gerencial do mesmo.
56 Permitir a geração de relatórios gerenciais de estoques, compras, consumo e por materiaispormateriais.
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Samples: Contratação De Serviços
MÓDULO DE ALMOXARIFADO. O Módulo de Almoxarifado ou similar deverá ser configurável para tornar-se compatível com as exigências de controle de estoque dos almoxarifados da Prefeitura de PinhalzinhoAmparo, bem como, monitorar as entradas e saídas de mercadorias destes, permitindo a criação de quantos almoxarifados se desejar e, ainda, sendo capaz de controlar, simultaneamente, quantos exercícios se queira. Devendo atender os seguintes requisitos adicionais:: ITEM DESCRIÇÃO DO REQUISITO
1 Permitir o cadastramento de unidades de mercadorias e de embalagens de mercadorias.
2 Permitir o cadastramento de unidades de almoxarifado possibilitando a definição doresponsável do responsável por unidade cadastrada.
3 Permitir definição de acesso dos usuários às unidades de almoxarifado que lhes sejampertinentessejam pertinentes.
4 Permitir vinculação entre unidades de almoxarifado já cadastradas e novas unidades, com aopção a opção de estabelecer subordinação entre as mesmas.
5 Permitir o cadastro de locais de entrega para associação dos mesmos às requisições de material cadastradas pelos usuários, ou seja: o almoxarife, conforme interesse da administração, deverá ter condição de definir os possíveis locais de entrega dos materiais de modo que no momento do cadastro de uma requisição o requisitante possa optar pelo CNPJ: 45 . 623 . 600 / 0001 - 44 local de retirada que melhor lhe convier.
6 Permitir cadastro de mercadorias em um mínimo de 3 (três) níveis, delimitando o formato de unidade e embalagem com sua quantidade de unidades por embalagem. Deverá haver a funcionalidade de definição das unidades de almoxarifado que poderão movimentar estas mercadorias, e também, a definição de quantidades: :mínima, média, máxima e o ponto de reposição para cada mercadoria cadastrada
7 Permitir que os estoques iniciais nos almoxarifados possam ser incluídos na base de dados, com as seguintes informações mínimas: quantidade e valor para efeitos contábeis.
8 Permitir que o fornecimento de materiais de consumo seja realizado através de requisições,, e que estas sejam autorizadas on-line por responsáveis, visando um melhor controle de saídas de mercadorias.
9 Permitir que ao realizar o cadastro de uma requisição exista a possibilidade de se informar o valor estimado de cada item requisitado, a especificação de cada item, o local de entrega da requisição, o nome do requerente, a lotação de origem do requerente e a justificativa da requisição, possibilitando no momento da autorização desta autorizaçãodesta requisição uma visão mais ampla da necessidade do usuário.
10 Permitir que ao realizar o cadastro de uma requisição de material seja possível informar a dotação orçamentária a ser onerada em eventual processo de compra dos itens constantesda constantes da requisição.
11 Permitir a autorização ou veto, total ou parcial dos itens de requisições realizadas, pelo usuário responsável. Para avaliação do mesmo, no momento da autorização, deverão estar disponíveis as seguintes informações mínimas: nome do requerente, origem da requisição, justificativa para a requisição, data da requisição, itens e quantidades requisitados e saldos da mercadoria em estoque.
12 Permitir que um usuário responsável possa determinar substitutos para autorização ou vetode veto de requisições geradas por seus subordinados, durante períodos determinados.
13 Permitir que usuários subordinados tenham acesso apenas às suas requisições.
14 Permitir que o(s) almoxarife(s) tenha(m) ao seu alcance um monitoramento de todasrequisições todas requisições autorizadas, para proceder(em) o atendimento das mesmas.
15 Permitir que no monitoramento de requisições autorizadas sejam visualizados no mínimo: os itens requeridos (quantidade requerida e quantidade em estoque), o nome do requerente, a data da requisição, a data de autorização e o local de entrega.
16 Permitir que um usuário tenha informações a respeito de suas requisições com visualizaçãoe visualização e acompanhamento do trâmite das mesmas.
17 Permitir que unidades de almoxarifado responsáveis por outras unidades de almoxarifadogerem almoxarifado gerem solicitações de compras para atender pendências entre as mesmas.
18 Permitir monitoramento de requisições entre almoxarifados possibilitando a visualização dos itens requeridos, o nome do requerente, a justificativa da requisição, a data da requisição eas e as unidades de almoxarifado envolvidas.
19 Permitir o cancelamento total ou parcial de requisições geradas entre unidades dealmoxarifado de almoxarifado com uma justificativa para o cancelamento.
20 Permitir a entrada de mercadorias a partir de um pedido ou ordem de fornecimentocadastrado fornecimento cadastrado e também para casos especiais sem um pedido de compra correspondente.
21 Permitir que, nos casos de entrada(s) parcial(is) de pedidos realizados, os saldosremanescentes saldos remanescentes permaneçam pendentes para entradas futuras.
22 Permitir a saída de mercadorias do estoque a partir de requisições entre unidades de almoxarifadodealmoxarifado, com opção de saídas, total ou parcial, até que todos os itens sejamatendidossejam atendidos.
23 Permitir a retirada de mercadorias do estoque, a partir de requisições geradas por usuáriosdesde usuários desde que, devidamente autorizadas, com opção de saídas, total ou parcial, até que todos os itens sejam atendidos.
24 Permitir transferência de mercadorias entre unidades de almoxarifado.
25 Permitir saída de mercadorias do estoque, através de baixas, informando a justificativacorrespondentejustificativa correspondente.
26 Permitir consulta de movimentação de mercadorias, por períodos e por unidades dealmoxarifado de almoxarifado listando todas as entradas e saídas.
27 Permitir a visualização de um processo de despesa gerado a partir de uma requisição de material de modo que seja possível identificar no mínimo: solicitação de compra, processo de compra instaurado, empenho de despesa correspondente e pedido epedido de compra emitido.
28 Permitir encerramento de exercício, bloqueando a movimentação de um exercícioencerradoexercício encerrado.
29 Permitir emissão de relatório de unidades de almoxarifado cadastradas, com as seguintesinformaçõesseguintes informações: número da unidade, descrição da unidade, unidades relacionadas, data da criação da unidade e o tipo da unidade
30 Permitir emissão de relatório de unidades e embalagens de mercadorias, com as seguintesinformaçõesseguintes informações: abreviação e descrição.
31 Permitir emissão de relatório de materiais cadastrados.
32 Permitir emissão de etiquetas dos materiais cadastrados.
33 Permitir emissão de relatório de entradas de materiais contendo, no mínimo, as seguintes informações: número do pedido (ordem de fornecimento), número da requisição de materiais, fornecedor da mercadoria, descrição dos materiais incluídos no processo, quantidade de itens da entrada por mercadoria, valor unitário de unitáriode cada mercadoria e valor total da entrada.
34 Permitir emissão de relatório com relação mensal ou anual de entradas realizadas,, contendo na impressão os materiais de consumo e quantidades.
35 Permitir emissão de relatório de entradas de materiais realizadas sem ordem de fornecimento. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por intervalo de data e intervalo de código de entrada, contendo, no mínimo, as seguintes informações: código, descrição, quantidade, valor unitário, valor total e histórico da entrada.
36 Permitir emissão de relatório com a relação de notas fiscais de entrada por ordem defornecimentode fornecimento, contendo o número da nota fiscal, data da nota fiscal e data da entrada.
37 Permitir emissão de relatório com a relação de saídas realizadas a partir de requisições do almoxarifado. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por um período, contendo, no mínimo: número da requisição, nome do requerente, data da saída, quantidade, valor unitário e valor total.
38 Permitir emissão de relatório com a relação de saídas de cada requisição. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por um intervalo de requisições, contendo: número da requisição, nome do requerente, local de entrega, código e descrição do material, quantidade e valor.
39 Permitir emissão de relatório com relação mensal ou anual de saídas realizadas, contendona contendo na impressão os materiais de consumo e quantidades.
40 Permitir emissão de relatório com relação de saídas agrupadas por local de entrega. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por um intervalo de requisições, local de entrega e período, contendo na impressão, no mínimo: número da requisição, nome do requerente, código do material, descrição, quantidade, valor unitário e valor total.
41 Permitir emissão de relatório com relação de saídas por baixa no estoque. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por intervalo de data e intervalo de código de mercadoria contendo, no mínimo, na impressão: código da mercadoria, descrição, data da baixa, quantidade, valor unitário e valor total.
42 Permitir emissão de relatório de requisições, de modo que os usuários subordinados, tenham acesso apenas àquelas requisições que geraram, contendo na impressão, no mínimo: número da requisição, data da requisição, unidade de almoxarifado dealmoxarifado envolvida, nome do requerente, justificativa e os itens com descrição e quantidade.
43 Permitir emissão de relatório com a relação de requisições. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por intervalos de requisições, intervalos de data, e local de entrega, contendo na impressão: número da requisição, data, requerente, ,justificativa, local de entrega, código do item, descrição, quantidade requisitada, quantidade atendida e quantidade em estoque.
44 Permitir emissão de relatório com as requisições agrupadas por lotações.
45 Permitir emissão de relatório com a relação de requisições pendentes.
46 Permitir emissão de protocolo de recebimento de materiais com as seguintes informações: número da requisição, data da requisição, nome do requerente, justificativa, código do item, descrição, quantidade requisitada, quantidade atendida, valor total, data do recebimento.
47 Permitir emissão de relatório com a relação de transferências de mercadorias entrealmoxarifadosentre almoxarifados.
48 Permitir emissão de extrato da movimentação de materiais com as seguintes informações: data da movimentação, quantidade de entradas, quantidade de saídas, valor unitário, valor total, tipo de movimentação e resumo com quantidade do estoque inicial, quantidade total de entradas, quantidade total de saídas, valor total de entradas, valor total de saídas e estoque final.
49 Permitir emissão de relatório de inventário anual analítico de estoque, com opções de selecionar por código de mercadoria, podendo ser listados apenas materiais com saldo em estoque e com as seguintes informações: descrição do material, quantidades e valores iniciais, quantidades e valores de entradas, quantidades e valores de saídas, quantidades e valores do saldo final e totalização de todos estes valores em resumo no final do relatório.
50 Permitir a entrada dos itens sem necessitar do número da Nota Fiscal.
51 Permitir emissão de relatório com a totalização de entradas e saídas de mercadoriasanalíticomercadorias analítico.
52 Permitir emissão de relatório com a totalização de entradas e saídas de mercadoriassintéticomercadorias sintético.
53 Possuir integração entre os Módulos de Contabilidade, Xxxxxxx e Licitações visando consolidar os dados exigidos para as devidas prestações de contas ao TCE-TCE- SP, relativas aos contratos firmados por órgão.
54 Permitir geração de arquivos de transferência nos padrões determinados pelo TCE-SP, se for o caso, em conformidade com as Instruções Normativas e demais regulamentos por ele fixados.
55 Permitir a emissão de um mínimo de 5 (cinco) gráficos do Módulo de Estoque quepermitam que permitam uma visão gerencial do mesmo.
56 Permitir a geração de relatórios gerenciais de estoques, compras, consumo e por materiais.
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Samples: Pregão Presencial
MÓDULO DE ALMOXARIFADO. O Módulo de Almoxarifado ou similar deverá ser configurável para tornar-se compatível com as exigências de controle de estoque dos almoxarifados da Prefeitura de PinhalzinhoPREFEITURA DE CARMO DO RIO CLARO, bem como, monitorar as entradas e saídas de mercadorias destes, permitindo a criação criação/partição de quantos almoxarifados se desejar e, ainda, sendo capaz de controlar, simultaneamente, quantos exercícios se queira. Devendo atender os seguintes requisitos adicionais:
1 Permitir o cadastramento de unidades de mercadorias e de embalagens de mercadorias.
2 Permitir o cadastramento de unidades de almoxarifado possibilitando a definição doresponsável por do responsávelpor cada unidade cadastrada.
3 Permitir definição de permissão acesso dos usuários às unidades de almoxarifado que lhes sejampertinentessejam pertinentes.
4 Permitir vinculação entre unidades de almoxarifado já cadastradas e novas unidades, com aopção de estabelecer subordinação entre as mesmas.
5 Permitir o cadastro de locais de entrega para associação vinculação dos mesmos às requisições de material cadastradas pelos usuários, ou seja: o almoxarife, conforme interesse da administração, deverá ter condição de definir os possíveis locais de entrega dos materiais de modo que no momento do cadastro de uma requisição o requisitante possa optar pelo CNPJ: 45 . 623 . 600 / 0001 - 44 local de retirada que melhor lhe convierlheconvier.
6 Permitir cadastro de mercadorias em um mínimo de 3 (três) níveis, delimitando o formato de unidade e embalagem com sua quantidade de unidades por embalagem. Deverá haver a funcionalidade de definição das unidades de almoxarifado que poderão movimentar estas mercadorias, e também, a definição de quantidades: mínima, média, ,máxima e o ponto de reposição para cada mercadoria cadastrada
7 Permitir que os estoques iniciais nos almoxarifados possam ser incluídos na base de dados, com as comas seguintes informações mínimas: quantidade e valor para efeitos contábeis.
8 Permitir que o fornecimento de materiais de consumo seja realizado através de requisições,, e que estas sejam autorizadas on-line por responsáveis, visando um melhor controle de saídas de mercadorias.
9 Permitir que ao realizar o cadastro de uma requisição exista a possibilidade de se informar o valor estimado de cada item requisitado, a especificação de cada item, o local de entrega da requisição, o nome do requerente, a lotação de origem do requerente e a justificativa da requisição, possibilitando no momento da autorização desta requisição uma visão mais ampla da necessidade do usuário. Da análise da requisição, deverá ser possível dar autorização para oanalista (quem vai dar autorização à requisição) acessar o cadastro de usuário do requesitante.
10 Permitir que ao realizar o cadastro de uma requisição de material seja possível informar a dotação orçamentária a ser onerada em eventual processo de compra dos itens constantesda requisiçãoconstantes darequisição.
11 Permitir a autorização ou veto, total ou parcial dos itens de requisições realizadas, pelo usuário responsável. Para avaliação do mesmo, no momento da autorização, deverão estar disponíveis as seguintes informações mínimas: nome do requerente, origem da requisição, justificativa para a requisição, data da requisição, itens e quantidades requisitados e saldos da mercadoria em estoqueemestoque antes da autorização e se a autorização for dada.
12 Permitir que um usuário responsável possa determinar substitutos para autorização ou vetode requisições veto derequisições geradas por seus subordinados, durante períodos determinados.
13 Permitir que possa ser controlado o que os usuários subordinados tenham acesso apenas às suas requisiçõesacesso.
14 Permitir que o(s) almoxarife(s) tenha(m) ao seu alcance um monitoramento de todasrequisições todas requisições autorizadas, para proceder(em) o atendimento das mesmas, com emissão de relatório da quantidade de requisições com autorização concedida, pendente e atendida, incluindo relatórioestatistico de tempo de atendimento/entrega das mercadorias requeridas e/ou relatório sobre tempo de análise das requisições, bem como possibilitar que tais relatórios tenham a possibilidade de emitir a informação estatistica sobre setor e usuário, ou seja, o tempo que cada setor e/ou usuário leva para analizar uma requisição e emitir autorização ou negativa de cadaum, por exemplo.
15 Permitir que no monitoramento de requisições autorizadas sejam visualizados no mínimo: :os itens requeridos (quantidade requerida e requerida, quantidade em estoque, quantidade que ficará em estoque caso a requisição seja autorizada, porcemtagem relacionada ao limite do estoque, porcentagem de alerta para o sistema disparar notificação para que seja necessário nova compra ou novo pedido ao fornecedor), o nome do requerente, a data da requisição, a data de autorização e autorização, o local de entregaentrega e data limite que o requerente precisa daquilo que foi solicitado.
16 Permitir Possibilitar que seja permitido a um usuário tenha informações a respeito de suas requisições com visualizaçãoe requisiçõescom visualização e acompanhamento do trâmite das mesmas.
17 Permitir que unidades de almoxarifado responsáveis por outras unidades de almoxarifadogerem solicitações de compras para atender pendências entre as mesmas.
18 Permitir monitoramento de requisições entre almoxarifados possibilitando a visualização dos itens requeridos, o nome do requerente, a justificativa da requisição, a data da requisição eas unidades e asunidades de almoxarifado envolvidas.
19 Permitir o cancelamento total ou parcial de requisições geradas entre unidades dealmoxarifado com uma justificativa para o cancelamento.
20 Permitir a entrada de mercadorias a partir de um pedido ou ordem de fornecimentocadastrado e também fornecimento cadastrado etambém para casos especiais sem um pedido de compra correspondente.
21 Permitir que, nos casos de entrada(s) parcial(is) de pedidos realizados, os saldosremanescentes permaneçam pendentes para entradas futuras.
22 Permitir a saída de mercadorias do estoque a partir de requisições entre unidades de almoxarifadodealmoxarifado, com opção de saídas, total ou parcial, até que todos os itens sejamatendidossejam atendidos.
23 Permitir a retirada de mercadorias do estoque, a partir de requisições geradas por usuáriosdesde usuários desde que, devidamente autorizadas, com opção de saídas, total ou parcial, até que todos os itens sejam atendidos.
24 Permitir transferência de mercadorias entre unidades de almoxarifado.
25 Permitir saída de mercadorias do estoque, através de baixas, informando a justificativacorrespondente.
26 Permitir consulta de movimentação de mercadorias, por períodos e por unidades dealmoxarifado listando todas as entradas e saídas.
27 Permitir a visualização de um processo de despesa gerado a partir de uma requisição de material de modo que seja possível identificar no mínimo: solicitação de compra, processo de compra decompra instaurado, empenho de despesa correspondente e pedido de compra emitido.
28 Permitir encerramento de exercício, bloqueando a movimentação de um exercícioencerrado.
29 Permitir emissão de relatório de unidades de almoxarifado cadastradas, com as seguintesinformaçõesseguintesinformações mínimas: número da unidade, descrição da unidade, unidades relacionadas, data da criação da unidade e o tipo da unidade
30 Permitir emissão de relatório de unidades e embalagens de mercadorias, com as seguintesinformaçõesasseguintes informações: abreviação e descrição.
31 Permitir emissão de relatório de materiais cadastrados.
32 Permitir emissão de etiquetas dos materiais cadastrados.
33 Permitir emissão de relatório de entradas de materiais contendo, no mínimo, as seguintes informações: número do pedido (ordem de fornecimento), processo que originário (compras ou licitação) número da requisição de materiais, fornecedor da mercadoria, descrição dos materiais incluídos no processo, quantidade de itens da entrada por mercadoria, valor unitário de cada mercadoria cadamercadoria e valor total da entrada.
34 Permitir emissão de relatório com relação mensal ou anual de entradas realizadas,contendo na impressão os materiais de consumo e quantidades.
35 Permitir emissão de relatório de entradas de materiais realizadas sem ordem de fornecimento. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por intervalo de data e intervalo de código de entrada, contendo, no mínimo, as seguintes informações: código, descrição, quantidade, valor unitáriovalorunitário, valor total e histórico da entrada.
36 Permitir emissão de relatório com a relação de notas fiscais de entrada por ordem defornecimento, contendo o número da nota fiscal, data da nota fiscal e data da entrada.
37 Permitir emissão de relatório com a relação de saídas realizadas a partir de requisições do almoxarifado. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por um período, contendo, no mínimo: número da requisição, nome do requerente, data da saída, quantidade, valor unitário e valor evalor total.
38 Permitir emissão de relatório com a relação de saídas de cada requisição. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por um intervalo de requisições, contendo: número da númeroda requisição, nome do requerente, local de entrega, código e descrição do material, quantidade e quantidadee valor.
39 Permitir emissão de relatório com relação mensal ou anual de saídas realizadas, contendona ,contendo na impressão os materiais de consumo e quantidades.
40 Permitir emissão de relatório com relação de saídas agrupadas por local de entrega. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por um intervalo de requisições, local de entrega e período, contendo na impressão, no mínimo: número da requisição, nome do requerentedorequerente, código do material, descrição, quantidade, valor unitário e valor total.
41 Permitir emissão de relatório com relação de saídas por baixa no estoque. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por intervalo de data e intervalo de código de mercadoria contendo, no mínimo, na impressão: código da mercadoria, descrição, data da datada baixa, quantidade, valor unitário e valor total.
42 Permitir emissão de relatório de requisições, de modo que os usuários subordinados, tenham acesso apenas àquelas requisições que geraram, contendo na impressão, no mínimo: número da requisição, data da requisição, unidade de almoxarifado envolvida, nome do requerente, ,justificativa e os itens com descrição e quantidade.
43 Permitir emissão de relatório com a relação de requisições. Disponibilizar a emissão com opções de selecionar por intervalos de requisições, intervalos de data, e local de entrega, usuário requisitante e setor requisitante contendo na impressão: número da requisição, data, requerente, justificativa, local de entrega, código do item, descrição, quantidade requisitada, quantidade atendida e quantidade equantidade em estoque.
44 Permitir emissão de relatório com as requisições agrupadas por lotações.
45 Permitir emissão de relatório com a relação de requisições pendentes.
46 Permitir emissão de protocolo de recebimento de materiais com as seguintes informações: número da requisição, data da requisição, nome do requerente, justificativa, código do item, descrição, quantidade requisitada, quantidade atendida, valor total, data do recebimento,personalizavel para outras informações.
47 Permitir emissão de relatório com a relação de transferências de mercadorias entrealmoxarifados.
48 Permitir emissão de extrato da movimentação de materiais com as seguintes informações: data da movimentação, quantidade de entradas, quantidade de saídas, valor unitário, valor total, tipo de movimentação e resumo com quantidade do estoque inicial, quantidade total de entradas, quantidade total de saídas, valor total de entradas, valor total de saídas e estoque final,personalizavel para inserir outras informações.
49 Permitir emissão de relatório de inventário anual analítico de estoque, com opções de selecionar por código de mercadoria, podendo ser listados apenas materiais com saldo em estoque e com as seguintes informações: descrição do material, quantidades e valores iniciais, quantidades e valores de entradas, quantidades e valores de saídas, ,quantidades e valores do saldo final e totalização de todos estes valores em resumo no final do relatóriodorelatório.
50 Permitir Possibilitar que seja permitido a entrada dos itens sem necessitar do número da Nota Fiscal.
51 Permitir emissão de relatório com a totalização de entradas e saídas de mercadoriasanalíticomercadorias analítico.
52 Permitir emissão de relatório com a totalização de entradas e saídas de mercadoriassintéticomercadorias sintético.
53 Possuir integração entre todos os Módulos Módulos/sistemas, em especial de Contabilidade, Xxxxxxx Compras e Licitações visando consolidar os dados exigidos para as devidas prestações de contas ao TCE-SPMG, relativasaos contratos firmados por órgão.
54 Permitir geração de arquivos de transferência nos padrões determinados pelo TCE-SPMG, se for o casoocaso, em conformidade com as Instruções Normativas e demais regulamentos por ele fixados.
55 Permitir a emissão de um mínimo de 5 (cinco) gráficos do Módulo de Estoque quepermitam uma que permitamuma visão gerencial do mesmo.
56 Permitir a geração de relatórios gerenciais de estoques, compras, consumo e por materiais.,
57 Permitir a personalização de emissão de notificações de alerta que sejam destinadas a setores e/ou usuários determinaveis, sobre consumo atípico de materiais, solicitação atípica de quantidade de materiais, solicitação de setores que por padrão não usam determinado produto, bem como emitir notificação de aviso para setores e/ou usuários determináveis quando o nívelde estoque de determinado material esteja em determinado nível, possibilitando controle
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Samples: Pregão Eletrônico