Common use of PATRIMÔNIO Clause in Contracts

PATRIMÔNIO. 19.1. Cadastrar bens móveis e imóveis da instituição, identificando a origem do bem (adquirido, doação, comodato, permuta, entre outros) com configurações personalizadas. 19.2. Emitir relatórios estatísticos para consulta e gestão das informações patrimoniais, permitindo agrupamentos diversos, como Conta Contábil, Tipo de Bem, Responsável e Centro de Custo. 19.3. Permitir a inclusão de bens patrimoniais via empenhos contábeis. 19.4. Exibir, no cadastro dos bens patrimoniais, uma função para visualizar todos os bens que alcançaram o valor residual. 19.5. Gerar etiquetas de controle patrimonial, incluindo códigos de barras para leitura óptica. 19.6. Produzir um relatório completo demonstrando o valor total do Patrimônio em uma data específica, exibindo os bens relacionados às contas, com a opção de mostrar apenas os dados consolidados por conta. 19.7. Emitir relatório de baixas de bens com seleção por período de baixa, detalhando por conta contábil. 19.8. Gerar relatório no formato de Balanço Patrimonial. 19.9. Elaborar relatório identificando os bens e suas contas contábeis. 19.10. Emitir relatório de depreciação com agrupamento por conta contábil, permitindo detalhamento individual dos bens ou somente totais por conta. 19.11. Produzir relatório de todas as operações patrimoniais por período. 19.12. Gerar relatório exibindo a evolução do valor patrimonial por exercício, baseado nos meses. 19.13. Emitir relatórios de inconsistência quando um bem está em inventário, mas não está em seu local de origem. 19.14. Emitir relatórios dos bens em inventário, com termo de abertura e fechamento. 19.15. Emitir termo de responsabilidade da guarda dos bens por responsável ou por órgão/centro de custo/local. 19.16. Gerar termos de uso e responsabilidade, incluindo detalhes dos bens com compartilhamento de responsabilidades. 19.17. Permitir consulta aos bens por diversos critérios, como código de identificação, localização, responsável, código do produto, etc. 19.18. Permitir consulta do histórico de cada bem patrimonial, incluindo todas as movimentações, inventário, fotos, itens, etc. 19.19. Possibilitar a consulta dos lançamentos contábeis através do gerenciamento do bem patrimonial. 19.20. Permitir impressão do termo de baixa patrimonial. 19.21. Incluir motivos de baixa do bem sempre que necessário. 19.22. Parametrizar contas contábeis para integração contábil, por tipo de movimento, operação e tipo de movimento. 19.23. Permitir reabertura mensal desde que o mês contábil esteja ativo. 19.24. Alterar a categoria do bem, registrando a data da alteração e mostrando todas as categorias vinculadas anteriormente, controlando as contas contábeis de acordo com cada categoria e datas de troca. 19.25. Possibilitar a alteração da placa do bem, registrando a data da mudança e exibindo todos os números de placa utilizados pelo bem. 19.26. Permitir que o usuário visualize apenas os bens sob sua responsabilidade.

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PATRIMÔNIO. 19.116.3.1. Cadastrar Permitir cadastrar os tipos de cobertura das apólices de seguros dos bens. 16.3.2. Permitir cadastrar tipos de aquisição de bens móveis e imóveis da instituição, identificando a origem do bem (adquiridoclassificá-los como compras, doação, comodatoprodução própria, locação, permuta, entre outros) com configurações personalizadascomodato, desapropriação, usucapião, desmembramento, dação em pagamento. 19.216.3.3. Emitir relatórios estatísticos Permitir baixar bens individualmente ou por lote, atualizando automaticamente a situação do bem para consulta baixado. 16.3.4. Permitir realizar a exclusão de bens em lote, quando o bem está com a situação 'Em edição' ou 'Aguardando tombamento'. 16.3.5. Permitir identificar a moeda de aquisição do bem e gestão das informações patrimoniaisconversão dos valores do bem para moeda vigente. 16.3.6. Permitir registrar a utilização do bem e classificá-los em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento, quando o bem for imóvel. 16.3.7. Permitir manter a data que o bem foi colocado em uso, de forma individual ou em lote, devendo ser igual ou maior a data de aquisição do bem, permitindo agrupamentos diversos, como Conta Contábil, Tipo de Bem, Responsável e Centro de Custosua alteração desde que não há movimentação posterior. 19.316.3.8. Possibilitar efetuar a cópia do registro dos bens e realizar novas configurações, independente a situação do bem a ser copiado. 16.3.9. Disponibilizar os dados dos registros efetuados para a criação de relatórios, scripts e validações. 16.3.10. Disponibilizar recursos para permitir a geração de arquivos para sistemas/órgãos externos 16.3.11. Permitir a inclusão um profissional autorizado pela entidade manter os dados cadastrais da entidade como endereço, telefone, e-mail, site, horário de bens patrimoniais via empenhos contábeisfuncionamento e a indicação se a entidade possui um regime próprio de previdência privada. 19.416.3.12. ExibirPermitir cadastrar os dados correspondentes aos endereços, possibilitando informar os logradouros, condomínios, loteamentos, bairros, distritos, estados e municípios. 16.3.13. Possibilitar excluir o último movimento de transferência somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. 16.3.14. Permitir efetuar transferências individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos registros no cadastro bem. 16.3.15. Manter registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais, uma função para visualizar todos os bens que alcançaram o valor residualcomo aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação. 19.516.3.16. Gerar etiquetas Permitir ao profissional cadastrar os tipos de controle patrimonialato administrativo que podem ser realizados pela entidade, incluindo códigos de barras para leitura ópticainformando sua descrição e classificação. 19.616.3.17. Produzir um relatório completo demonstrando Possibilitar excluir o último movimento de reavaliação somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. 16.3.18. Permitir utilizar formas de depreciações flexíveis com base na necessidade do usuário. 16.3.19. Permitir cadastrar tipos de reavaliação e classificá-los como reavaliação, redução ao valor total do Patrimônio em uma data específicarecuperável e ajustes, exibindo bem como identificar a variação dos tipos valorização e desvalorização. 16.3.20. Permitir aos profissionais da entidade cadastrar os bens relacionados às contasfornecedores, com a opção sejam eles pessoa física ou jurídica, contendo o nome, o CPF ou CNPJ, telefone, e-mail, site e endereço. Para os casos específicos de mostrar apenas pessoa jurídica possibilitar inserir os dados consolidados por contado ato constitutivo da empresa. 19.716.3.21. Emitir relatório Permitir cadastrar as informações do registro de baixas imóveis quando este se tratar de bens com seleção por período de baixa, detalhando por conta contábilum bem imóvel. 19.816.3.22. Gerar relatório Possibilitar ao usuário registrar as suas críticas, elogios e sugestões de melhorias no formato de Balanço Patrimonialsistema. 19.9. Elaborar relatório identificando os bens e suas contas contábeis. 19.10. Emitir relatório de depreciação com agrupamento por conta contábil, permitindo detalhamento individual dos bens ou somente totais por conta. 19.11. Produzir relatório de todas as operações patrimoniais por período. 19.12. Gerar relatório exibindo a evolução do valor patrimonial por exercício, baseado nos meses. 19.13. Emitir relatórios de inconsistência quando um bem está em inventário, mas não está em seu local de origem. 19.14. Emitir relatórios dos bens em inventário, com termo de abertura e fechamento. 19.15. Emitir termo de responsabilidade da guarda dos bens por responsável ou por órgão/centro de custo/local. 19.16. Gerar termos de uso e responsabilidade, incluindo detalhes dos bens com compartilhamento de responsabilidades. 19.17. Permitir consulta aos bens por diversos critérios, como código de identificação, localização, responsável, código do produto, etc. 19.18. Permitir consulta do histórico de cada bem patrimonial, incluindo todas as movimentações, inventário, fotos, itens, etc. 19.19. Possibilitar a consulta dos lançamentos contábeis através do gerenciamento do bem patrimonial. 19.20. Permitir impressão do termo de baixa patrimonial. 19.21. Incluir motivos de baixa do bem sempre que necessário. 19.22. Parametrizar contas contábeis para integração contábil, por tipo de movimento, operação e tipo de movimento. 19.23. Permitir reabertura mensal desde que o mês contábil esteja ativo. 19.24. Alterar a categoria do bem, registrando a data da alteração e mostrando todas as categorias vinculadas anteriormente, controlando as contas contábeis de acordo com cada categoria e datas de troca. 19.25. Possibilitar a alteração da placa do bem, registrando a data da mudança e exibindo todos os números de placa utilizados pelo bem. 19.2616.3.23. Permitir que o usuário visualize apenas realize uma pesquisa no registro dos fornecedores, a fim de localizá-los, pelo nome ou pelo CNPJ ou CPF, devendo mostrar os dados caso já exista cadastro. 16.3.24. Possibilitar ao usuário cadastrar as comissões da entidade, que serão utilizadas na realização dos inventários e reavaliações, e devem possibilitar informar o ato que a nomeou, as datas de expiração e exoneração, sua finalidade, bem como os membros que a compõem, indicando aquele que é o responsável principal. 16.3.25. Permitir cadastrar os cargos dos responsáveis pelos bens da entidade. 16.3.26. Permitir registrar bens contendo as principais informações, como placa, descrição, tipo, grupo, espécie, estado de conservação, data da aquisição, organograma, localização física, responsável, valor de aquisição, valor líquido contábil e campo para observação. 16.3.27. Permitir enviar, retornar e consultar bens da manutenção e ainda registrar qual a data da próxima revisão. 16.3.28. Permitir registrar depreciação contendo as principais informações, como mês e ano, data da finalização, responsável e observação. 16.3.29. Possibilitar registrar os seguros de bens da entidade, com controles de vigência, valor, apólice e seguradora. 16.3.30. Possibilitar cadastrar as localizações físicas, sintéticas ou analíticas, em até 5 níveis, permitindo que seja ativada ou desativada. 16.3.31. Permitir ao usuário receber os dados dos bens permanentes adquiridos e registrados pelo sistema de gestão de compras. 16.3.32. Permitir cadastrar a espécie de bens e vincular a um grupo correspondente. 16.3.33. Permitir pesquisar e visualizar todos os bens registrados, separados por situação. 16.3.34. Permitir manter o histórico das placas dos bens, demonstrando as placas anteriores e a atual, bem como a data do registro e o usuário que realizou a alteração da placa. 16.3.35. Permitir ter uma visão geral do sistema em um único lugar (dashboard), demonstrando as principais funcionalidades e as principais tarefas que são executadas diariamente. 16.3.36. Permitir a remoção do registro do bem até o momento que o mesmo for colocado em uso. 16.3.37. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade gerenciar as permissões dos usuários por grupo ou individualmente. 16.3.38. Permitir cadastrar tipos de comissão e classificá-los como inventários, reavaliação. 16.3.39. Possibilitar ao usuário pesquisar e visualizar os bens cadastrados por código, placa, descrição, filtrando por tipo, grupo, organograma, responsáveis e estado de conservação. 16.3.40. Permitir visualizar em tempo real o valor atual do bem após passarem pelas movimentações de depreciação e reavaliação. 16.3.41. Possibilitar o encerramento e estorno mensal de competência. 16.3.42. Possibilitar detalhar o estado de conservação dos bens como péssimo, ruim, regular, bom, ótimo. 16.3.43. Permitir processar e aplicar depreciação com base na vida útil, valor residual e percentual anual, considerando o valor depreciável de acordo com o valor da aquisição ou da última reavaliação. 16.3.44. Permitir configurar a identificação dos bens, com a quantidade de dígitos, bem como a indicação do registro de forma automática, permitindo parametrizar se é somente números ou letras e números. 16.3.45. Permitir enviar, retornar e consultar bens cedidos ou emprestados e ainda registrar qual a data do retorno para maior controle dos bens. 16.3.46. Possibilitar no inventário o registro do novo organograma, localização física e responsável, bem como o estado de conservação e sua situação, permitindo realizar transferências automaticamente no encerramento do inventário. 16.3.47. Permite registrar reavaliação de bens individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores reavaliados no bem. 16.3.48. Permitir identificar onde o bem está alocado, por meio dos registros do órgão, unidade orçamentária, centro de custo e localização física. 16.3.49. Permitir armazenar diversos documentos relacionados a localização do bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png. 16.3.50. Permitir enviar os dados dos bens ativos e baixados para portal da transparência. 16.3.51. Permitir armazenar diversos documentos relacionados ao bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg e png. 16.3.52. Permitir que os bens sejam adicionados a partir do cadastro dos processos de apólices, baixas, inventários, reavaliações, depreciações e transferências. 16.3.53. Possibilitar cancelar a baixa antes de finalizar, sem a necessidade de excluir o registro. 16.3.54. Permitir aplicar o processo de reavaliação, valorizando ou desvalorizando o valor do bem, atualizando o valor residual, vida útil, percentual de depreciação anual, método de depreciação e capacidade produtiva, permitindo que seja por reavaliação, ajustes ou redução ao valor recuperável. 16.3.55. Possibilitar registrar grupos de bens e definir qual o percentual de depreciação anual, valor residual do bem e sua vida útil deste grupo de bens. 16.3.56. Permitir registrar as movimentações de aquisição, baixa, estorno da baixa, transferência, depreciação e reavaliação somente no exercício do contexto. 16.3.57. Permitir registro de transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos e localizações físicas 16.3.58. Possibilitar configurar os órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade. 16.3.59. Permitir cadastrar tipos de baixa e classificá-los como dação em pagamento, doação/cessão, perda, permuta, roubo/furto, sucata, venda. 16.3.60. Permitir cadastrar tipos de transferências e classificá-los como responsável, organograma, grupo e localização física. 16.3.61. Permitir cadastrar os responsáveis por zelar pelos bens da entidade, informando além de seu nome, o CPF, telefone, e-mail, indicar se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do cargo e o endereço. 16.3.62. Possibilitar a um profissional autorizado pela entidade incluir novos campos nos principais cadastros do sistema, podendo selecionar o tipo de dado, descrição e tamanho quando o tipo de dado exigir e ainda indicar se ele é de preenchimento obrigatório ou não. 16.3.63. Permitir cadastrar unidade de medida dos bens da entidade, no singular ou plural e informar sua abreviatura, grandeza. 16.3.64. Permitir registrar abertura, conferência dos bens localizados e não localizados e encerramento do inventário. 16.3.65. Permitir cadastrar tipos de bens patrimoniais e classificá-los por bens imóveis, intangíveis, móveis 16.3.66. Possibilitar ao usuário configurar o organograma do município em até 13 níveis, válido para o exercício. 16.3.67. Permitir registrar fórmula de cálculo para diferentes método de depreciação, exaustão e amortização e classificá-los em linear, soma de dígitos ou unidades produzidas, podendo ativá-lo ou desativá-lo quando for necessário. 16.3.68. Permitir cadastrar tipos de conferências e classificá-los como localizado e não localizado e identificar informações obrigatórias do novo organograma, responsável e localização física. 16.3.69. Possibilitar o cadastramento dos possíveis tipos de comprovantes de aquisição dos bens, informando além da descrição, a sua classificação, caso se trate de uma nota fiscal, sentença judicial, guia de recolhimento, recibo, fatura, bilhete de passagem, cupom fiscal ou conhecimento. 16.3.70. Permitir tombar bens individualmente ou em lote, colocando o bem com a situação 'Em uso'. 16.3.71. Permitir controlar a garantia dos bens, registrando as data de início e prazo final da garantia. 16.3.72. Permitir informar e acompanhar todos os movimentos dos bens que são passíveis de depreciação, como definir a data de início, o valor depreciável com base no valor residual, o saldo acumulado já depreciado e o que falta a depreciar. 16.3.73. Permitir visualizar os bens que estão em manutenção e a quantidade de vezes em que houve manutenção deste bem. 16.3.74. Permitir vincular um ou mais bens a outro bem, quando esses tiverem uma dependência em sua utilização. 16.3.75. Possibilitar excluir o último movimento de Baixa somente se o período em que ocorreu não estiver encerrado e se o mesmo bem não tiver movimentos posteriores. 16.3.76. Permitir efetuar o controle dos bens através de registro de placas de forma manual ou automática, com letras ou números, alterando sua numeração quando for necessário e não permitindo a inserção de números de placas já utilizados 16.3.77. Possibilitar estornar a baixa após sua finalização, retornando automaticamente o bem para a situação antes de ser baixado. 16.3.78. Permitir vincular pessoas física que serão responsáveis por zelar os bens do patrimônio público que estão sob sua responsabilidade. 16.3.79. Permitir registrar reavaliação contendo as principais informações, como tipo de valorização e desvalorização, comissão, responsável pelo laudo, critérios e fundamentação. 16.3.80. Permite registrar a depreciação, amortização e exaustão de todos os bens que estão em uso, individual ou por lote, atualizando automaticamente os novos valores depreciados no bem 16.3.81. Permitir registrar as baixas de bens, possibilitando identificar o responsável, o tipo de baixa, bem como o motivo pelo qual o bem está sendo baixado. 16.3.82. Permitir que no momento do inventário físico, a movimentação de transferência seja bloqueada até a sua finalização. 16.3.83. Permitir registrar os dados do processo administrativo que originou a compra do bem, incluindo os dados do empenho, fornecedor, garantia e documento fiscal. 16.3.84. Permitir identificar na listagem de bens a situação que o bem se encontra atualmente, como nos casos em que está ou não em uso. 16.3.85. Permitir reservar e retornar o bem em desuso. 16.3.86. Permitir ao usuário o registro de exercícios. 16.3.87. Permitir criar relatórios personalizados para a entidade. 16.3.88. Disponibilizar infraestrutura para execução da aplicação web e seus banco de dados. 16.3.89. Disponibilizar serviço web das funcionalidades para migrar dados para o sistema 16.3.90. Disponibilizar a um profissional autorizado pela entidade recursos para geração de validações específicas nas funcionalidades do sistema. 16.3.91. Permitir a um profissional autorizado pela entidade cadastrar os atos administrativos da 16.3.92. Permitir ao profissional cadastrar as fontes de divulgação dos atos administrativos registrados pela entidade pública, possibilitando informar a descrição e o meio de comunicação correspondente. 16.3.93. Permitir ao profissional cadastrar as naturezas jurídicas dos atos administrativos realizados pela entidade. 16.3.94. Permitir tombar o bem evidenciando o organograma, placa e responsável. 16.3.95. Permitir registrar os bens que foram vendidos, informar o valor da venda e o comprador do bem. 16.3.96. Permitir desativar o registro de um fornecedor para que essa informação não seja mais listada para vínculo. 16.3.97. Permitir aos profissionais da entidade registrar os sócios da empresa fornecedora, nome, as datas de inclusão e desligamento e o percentual de participação na sociedade. 16.3.98. Permitir que os bens do inventários não sejam transferidos até que o mesmo seja finalizado.

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PATRIMÔNIO. 19.1. Cadastrar bens móveis e imóveis da instituição, identificando a origem do bem (adquirido, doação, comodato, permuta, entre outros) com configurações personalizadas. 19.2. Emitir relatórios estatísticos para consulta e gestão das informações patrimoniais, permitindo agrupamentos diversos, como Conta Contábil, Tipo de Bem, Responsável e Centro de Custo. 19.38.1. Permitir a inclusão de bens patrimoniais via empenhos contábeis. 19.4. Exibir, no cadastro registrar todas as movimentações dos bens patrimoniais, uma função para visualizar todos os bens que alcançaram o valor residualcomo aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação. 19.58.2. Gerar etiquetas Permitir o acesso aos dados dos registros efetuados para a criação de controle patrimonialrelatórios, incluindo códigos de barras para leitura ópticascripts e validações. 19.6. Produzir um relatório completo demonstrando o valor total do Patrimônio em uma data específica, exibindo os bens relacionados às contas, com a opção de mostrar apenas os dados consolidados por conta. 19.7. Emitir relatório de baixas de bens com seleção por período de baixa, detalhando por conta contábil. 19.8. Gerar relatório no formato de Balanço Patrimonial. 19.9. Elaborar relatório identificando os bens e suas contas contábeis. 19.10. Emitir relatório de depreciação com agrupamento por conta contábil, permitindo detalhamento individual dos bens ou somente totais por conta. 19.11. Produzir relatório de todas as operações patrimoniais por período. 19.12. Gerar relatório exibindo a evolução do valor patrimonial por exercício, baseado nos meses. 19.13. Emitir relatórios de inconsistência quando um bem está em inventário, mas não está em seu local de origem. 19.14. Emitir relatórios dos bens em inventário, com termo de abertura e fechamento. 19.15. Emitir termo de responsabilidade da guarda dos bens por responsável ou por órgão/centro de custo/local. 19.16. Gerar termos de uso e responsabilidade, incluindo detalhes dos bens com compartilhamento de responsabilidades. 19.17. Permitir consulta aos bens por diversos critérios, como código de identificação, localização, responsável, código do produto, etc. 19.18. Permitir consulta do histórico de cada bem patrimonial, incluindo todas as movimentações, inventário, fotos, itens, etc. 19.19. Possibilitar a consulta dos lançamentos contábeis através do gerenciamento do bem patrimonial. 19.20. Permitir impressão do termo de baixa patrimonial. 19.21. Incluir motivos de baixa do bem sempre que necessário. 19.22. Parametrizar contas contábeis para integração contábil, por tipo de movimento, operação e tipo de movimento. 19.23. Permitir reabertura mensal desde que o mês contábil esteja ativo. 19.24. Alterar a categoria do bem, registrando a data da alteração e mostrando todas as categorias vinculadas anteriormente, controlando as contas contábeis de acordo com cada categoria e datas de troca. 19.25. Possibilitar a alteração da placa do bem, registrando a data da mudança e exibindo todos os números de placa utilizados pelo bem. 19.268.3. Permitir que o usuário visualize apenas seja mantido no mesmo exercício ao alternar a entidade logada no sistema. 8.4. Propiciar a indicação da configuração do organograma do município que será válida para o exercício. 8.5. Propiciar o controle dos bens por meio de registro de placas. 8.6. Propiciar o registro da fórmula de cálculo para diferentes métodos de depreciação, exaustão e amortização, permitindo a classificação em linear, soma de dígitos ou unidades, podendo ativar ou desativar. 8.7. Permitir a configuração dos órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade. 8.8. Permitir o registro de grupos de bens, definição do percentual de depreciação anual, valor residual do bem e vida útil do grupo de bens, com controle e consulta através de listagem dinâmica. 8.9. Propiciar o cadastro de unidade de medida dos bens da entidade, permitindo informar a abreviatura. 8.10. Permitir o cadastro dos tipos de transferências dos bens, informando descrição e classificação, e nos casos de transferência entre responsáveis, organogramas, grupos de bem ou localização física. 8.11. Permitir o cadastro de localizações físicas. 8.12. Permitir o registro de seguros de bens, com controle de seguradora, vigência, valor e apólice. 8.13. Propiciar o envio, retorno e consulta de bens da manutenção, permitindo o registro da próxima revisão. 8.14. Propiciar o envio, retorno e consulta de bens cedidos ou emprestados, com registro da data prevista para retorno. 8.15. Propiciar o registro da utilização do bem imóvel, classificando em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento. 8.16. Permitir tombar o bem, demonstrando o organograma, placa e responsável. 8.17. Permitir informar o estado de conservação dos bens. 8.18. Permitir identificar na listagem a situação que o bem se encontra, inclusive de estar ou não em uso. 8.19. Propiciar a remoção do registro do bem até quando for colocado em uso. 8.20. Permitir informar a moeda vigente na aquisição do bem e conversão dos valores para moeda vigente. 8.21. Permitir o cadastro de responsáveis pelos bens patrimoniais, informando nome, CPF, telefone, e-mail, se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do cargo e o endereço. 8.22. Permitir a emissão e registro do Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo dos bens. 8.23. Permitir o registro e processamento da depreciação, amortização e exaustão dos bens em uso, atualizando de forma automática os valores depreciados no bem. 8.24. Propiciar o uso de formas de depreciações flexíveis, com base na necessidade. 8.25. Possibilitar que na exclusão do movimento de depreciação, os movimentos processados e registrados no bem sejam excluídos e retornados os valores anteriores a depreciação excluída, bem como a data da última depreciação. 8.26. Propiciar a baixa de bens sob de forma individual ou em lote, atualizando automaticamente a situação do bem para baixado, bem como estornar a baixa após sua responsabilidadefinalização, retornando o bem para a situação antes de ser baixado. 8.27. Propiciar transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos de bens, e localizações físicas. 8.28. Permitir transferências individuais ou por lote, atualizando automaticamente os novos registros no bem. 8.29. Permitir a transferência de bens de uma entidade para outra, realizando a baixa automática na entidade de origem e incorporação na entidade de destino, sem intervenção de cadastro manual, possibilitando também o estorno da transferência entre entidades. 8.30. Permitir a transferência de bens quando há uma alteração de organograma, localização ou responsável. 8.31. Permitir o controle da destinação dos bens patrimoniais em desuso (alienação, sessão, baixa, perda, furto, roubo, sucata). 8.32. Permitir a elaboração de inventário de bens patrimoniais. 8.33. Permitir o Controle dos bens em garantia e as saídas de bens para manutenção e assistência técnica. 8.34. Permitir armazenar documentos relacionados a localização do bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg, png com tamanho máximo de 20MB. 8.35. Permitir a pesquisa simples e avançada no processo de depreciação, com disponibilidade de filtros que auxiliam na obtenção de resultado preciso. 8.36. Permitir a localização dos dados cadastrais do fornecedor no banco de dados da Receita Federal.

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PATRIMÔNIO. 19.11. Permitir registrar todas as movimentações dos bens patrimoniais, como aquisição, transferência, baixa, reavaliação e depreciação, cadastramento. 2. Propiciar a indicação da configuração do organograma do município que será válida para o exercício. 3. Disponibilizar informações dos bens no Portal do Gestor. 4. Propiciar o controle dos bens por meio de registro de placas de identificação de forma manual ou automática, com letras, números e caracteres,alterando sua numeração quando for necessário e não permitindo a inserção de números de placas já utilizados. 5. Propiciar o registro da fórmula de cálculo para diferentes métodos de depreciação, exaustão e amortização, permitindo a classificação em linear, soma de dígitos ou unidades, podendo ativar ou desativar. 6. Permitir a configuração dos órgãos, unidades orçamentárias e centro de custo da entidade. 7. Permitir o registro de grupos de bens, definição do percentual de depreciação anual, valor residual do bem e vida útil do grupo de bens, com controle e consulta através de listagem dinâmica. 8. Propiciar o cadastro de unidade de medida dos bens da entidade, permitindo informar a abreviatura. 9. Permitir o cadastro dos tipos de transferências dos bens, informando descrição e classificação, e nos casos de transferência entre responsáveis, organogramas, grupos de bem ou localização física. 10. Permitir o cadastro de localizações físicas. 11. Permitir o registro de seguros de bens, com controle de seguradora, vigência, valor e apólice. 12. Propiciar o envio, retorno e consulta de bens da manutenção, permitindo o registro da próxima revisão. 13. Propiciar o envio, retorno e consulta de bens cedidos ou emprestados, com registro da data prevista para retorno. 14. Propiciar o registro da utilização do bem imóvel, classificando em dominicais, uso comum do povo, uso especial, em andamento. 15. Permitir tombar o bem, demonstrando o organograma, placa e responsável. 16. Permitir informar o estado de conservação dos bens. 17. Permitir identificar na listagem a situação que o bem se encontra, inclusive de estar ou não em uso. 18. Propiciar a remoção do registro do bem até quando for colocado em uso. 19. Permitir informar a moeda vigente na aquisição do bem e conversão dos valores para moeda vigente. 20. Permitir o cadastro de responsáveis pelos bens patrimoniais, informando nome, CPF, telefone, e-mail, se é funcionário do município, matrícula, cargo, natureza do cargo e o endereço. 21. Permitir cadastrar os fornecedores, contendo o nome, o CPF ou CNPJ, endereço, telefone, e-mail, site, inscrição municipal, inscrição estadual e se o fornecedor está inativo. O registro deverá ser integrado aos demais sistemas. 22. Permitir a emissão e registro do Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo dos bens. 23. Permitir o registro e processamento da depreciação, amortização e exaustão dos bens em uso, atualizando de forma automática os valores depreciados no bem. 24. Propiciar o uso de formas de depreciações flexíveis, com base na necessidade. 25. Possibilitar que na exclusão do movimento de depreciação, os movimentos processados e registrados no bem sejam excluídos e retornados os valores anteriores à depreciação excluída, bem como a data da última depreciação. 26. Propiciar a baixa de bens de forma individual ou em lote, atualizando automaticamente a situação do bem para baixado, bem como estornar a baixa após sua finalização, retornando o bem para a situação antes de ser baixado. 27. Propiciar transferências de bens entre organograma, responsáveis, grupos de bens, e localizações físicas. 28. Permitir transferências individuais ou por lote, atualizando automaticamente os novos registros no bem. 29. Permitir a transferência de bens de uma entidade para outra, realizando a baixa automática na entidade de origem e incorporação na entidade de destino, sem intervenção de cadastro manual, possibilitando também o estorno da transferência entre entidades. 30. Permitir o controle da destinação dos bens patrimoniais em desuso (alienação, sessão, baixa, perda, furto, roubo, sucata). 31. Permitir o lançamento automático das movimentações (incorporações, baixas, reavaliações, depreciações), no sistema Contábil. 32. Permitir a elaboração e registro de inventário de bens patrimoniais. 33. Permitir o Controle dos bens em garantia e as saídas de bens para manutenção e assistência técnica. 34. Permitir armazenar documentos relacionados à localização do bem por meio dos arquivos em formato pdf, doc, docx, txt, html, xls, xlsx, jpg, png com tamanho máximo de 20MB. 35. Permitir o envio de dados dos bens ativos e baixados para Portal da Transparência. 36. Permitir identificar bens que não possuem saldo para depreciar, e que o valor líquido contábil esteja igual ao valor residual do bem. 37. Permitir a pesquisa simples e avançada no proc auxiliam na obtenção de resultado preciso. 38. Cadastrar bens a instituição classificando o seu tipo ao menos em: móveis e imóveis da instituiçãoimóveis, identificando com a origem identificação do bem (se adquirido, recebido em doação, comodato, permuta, entre outros) com configurações personalizadaspermuta e outras incorporações configuráveis pela instituição. 19.239. Emitir relatórios estatísticos para consulta e gestão das informações patrimoniais, permitindo agrupamentos diversos, como Conta Contábil, Tipo de Bem, Responsável e Centro de Custo. 19.3. Permitir Deverá permitir a inclusão de bens patrimoniais via empenhos contábeisproveniente de empenho da contabilidade ou de ordem de compra, permitindo a importação dos itens sem a necessidade de redigitação dos produtos, fornecedor, valor e conta contábil. 19.440. Exibir, Relacionar automaticamente na incorporação do bem a conta contábil (ativo permanente) utilizada no empenhamento para que não tenha diferença nos saldos das contas entre os módulos do patrimônio com o contábil. 41. Possuir controle do saldo dos itens do empenho ou ordem de compra não permitindo incorporar mais de uma vez o mesmo item. 42. Permitir o cadastramento de diversos Tipos de bens além do moveis e dos imóveis para ser usado no cadastramento dos mesmos. 43. Permitir adicionar no cadastro de bens campos personalizados, de forma que o usuário possa modelar a tela do cadastro de acordo com as necessidades da instituição. 44. Relacionar o bem imóvel ao cadastro imobiliário, tornando também disponíveis as informações geridas nesta base cadastral. 45. Permitir o recebimento de bens em grande quantidade a partir do cadastro contínuo. 46. Permitir ao usuário a possibilidade de visualizar somente os bens sob a sua responsabilidade. 47. Visualizar no cadastro e permitir o controle do estado de conservação, exemplo: bom, ótimo, regular. 48. Visualizar no cadastro e permitir o controle da situação em que o bem se encontra com relação ao seu estado, exemplo: empréstimo, locação, manutenções preventivas e corretivas. 49. O sistema deverá possuir através de consulta dos bens patrimoniais, uma função para rotina onde seja possível visualizar todos os bens que alcançaram já atingiram o valor residual. 19.550. Gerar etiquetas Permitir consulta aos bens por critérios como código de controle patrimonialidentificação, incluindo códigos localização, responsável, número do documento, descrição, numeração da placa de barras para leitura ópticaidentificação, número de empenho. 19.651. Produzir um relatório completo demonstrando Possibilitar o valor total do Patrimônio em uma data específica, exibindo controle e a manutenção de todos os bens relacionados às contasque compõem o patrimônio da instituição, permitindo de maneira rápida seu cadastramento, classificação, movimentação, localização e baixa. 52. Possuir cadastro de comissões, com a opção indicação do texto jurídico que designou, indicação dos membros responsáveis, com o objetivo de mostrar apenas os dados consolidados por contarealizar registros de reavaliação, depreciação, inventário. 19.753. Emitir relatório Possibilitar o controle da situação e do estado de baixas de bens com seleção por período de baixa, detalhando por conta contábilconservação do bem patrimonial através do registro dos inventários realizados. 19.854. Gerar relatório no formato Efetuar atualizações de Balanço Patrimonial. 19.9. Elaborar relatório identificando os bens e suas contas contábeis. 19.10. Emitir relatório inventário através de depreciação com agrupamento por escolhas em grupos, exemplo: repartição, responsável, conta contábil, permitindo detalhamento individual grupo, classe. 55. Permitir através da rotina de inventário de bens, a transferência automática do bem quando o mesmo está alocado fisicamente em departamento incorreto. 56. Possibilitar a alimentação do sistema com as informações dos inventários dos bens ou somente totais por contapatrimoniais, informando seu estado e localização atual (no momento do inventário). 19.11. Produzir relatório de todas as operações patrimoniais por período. 19.12. Gerar relatório exibindo a evolução do valor patrimonial por exercício, baseado nos meses. 19.1357. Emitir relatórios de inconsistência quando um no momento que o bem está com status em inventário, mas desde que não está esteja em seu local lugar de origem. 19.1458. Emitir relatórios dos bens em inventário, com termo de abertura e fechamento. 19.1559. Emitir termo Registrar todo tipo de responsabilidade da guarda dos bens movimentação ocorrida com um bem patrimonial seja físico, por responsável exemplo: transferência ou por órgão/centro de custo/localfinanceira: agregação, reavaliação, depreciação. 19.16. Gerar termos de uso e responsabilidade, incluindo detalhes dos bens com compartilhamento de responsabilidades. 19.1760. Permitir consulta aos bens por diversos critérios, como código de identificação, localização, responsável, código do produto, etc. 19.18. Permitir a consulta do histórico de cada bem patrimonial, incluindo permitindo a visualização de todas as movimentações, físicas e financeiras, inventário, fotos, itens, etcanexos (fotos e/ou documentos). 19.1961. Permitir registrar a depreciação e a reavaliação dos bens individualmente bem como, demonstrar um histórico com o valor contábil atual, valor referente à alteração, seja ela a menor ou a maior. 62. Permitir controlar todo o patrimônio por unidade gestora. 63. Possuir rotina de transferência de bens de uma entidade para outra, realizando a baixa automática na entidade de origem e incorporação na entidade de destino, sem a necessidade de cadastro manual, possibilitando fazer o estorno da transferência entre entidades. 64. Possuir rotinas de reavaliação e depreciação de acordo com as orientações das NBCASP - Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público. 65. Permitir a inclusão e alteração de motivos de baixa do bem de acordo com a necessidade da instituição. 66. Permitir nas consultas a impressão de relatórios operacionais a partir dos dados fornecidos pelo usuário. 67. Possuir emissão de etiquetas com brasão da instituição, número de identificação do bem em código de barras, que são utilizadas na gestão patrimonial. 68. Deverá possuir rotina para solicitação de transferência dos bens patrimoniais, disparando notificações para a pessoa responsável, para avisar que existem solicitações de transferências pendentes. 69. Possibilitar a emissão de relatórios por situação, repartição, espécie, localização e data de aquisição. 70. Permitir a consulta dos lançamentos contábeis através do gerenciamento do bem patrimonial. 19.2071. Permitir a impressão e registro do termo de responsabilidade para bens patrimoniais, individuais, setoriais ou por responsável. 72. Permitir a impressão do termo de baixa patrimonial. 19.2173. Incluir motivos Possuir rotina de baixa virada mensal, onde deverá efetuar o cálculo automático da depreciação, para os bens que estiverem cadastrados com data de início da depreciação, dentro do bem sempre que necessáriomês corrente. 19.22. Parametrizar contas contábeis para integração contábil, por tipo de movimento, operação e tipo de movimento. 19.2374. Permitir reabertura mensal desde que o estorno da virada mensal, verificando se o mês contábil esteja ainda está ativo. 19.2475. Alterar Deverá emitir relatórios estatísticos para consulta e gerenciamento das informações patrimoniais, permitindo diversos tipos de agrupamento das informações. Ex: Conta Contábil, Tipo do Bem, Responsável e Centro de Custo. 76. Possuir relatório das manutenções previstas e realizadas para os bens patrimoniais. 77. Permitir realizar avaliações patrimoniais a categoria partir de fórmulas previamente cadastradas, podendo ser editadas pelo próprio usuário. 78. Permitir a inclusão de diversas fotos com praticidade e diversos ângulos, onde a foto do bemmesmo fique visível na tela e não abrir abas para a visualização do item; 79. Permitir relacionar o item ao setor e/ou sala (ambiente escolar e entidades), registrando emitir relatórios dos mesmos por ambiente separadamente e em conjunto dependendo da necessidade e termo de responsabilidade do gestor responsável, 80. Permitir o cadastro de bens Imóveis com descrição,número de matrícula,área total e demais informações pertinentes de forma informatizada, permitir a inclusão da documentação, fotos e outros meios que auxiliem no resultado preciso; 81. Permitir a baixa de diversos itens que não estão sequenciados, incluindo apenas numerações correspondentes; 82. Permitir o registro de alienações (Leilão,etc), a inclusão de valores (valor do lote inicial e final), comprador,documentação, fotos dos objetos e lotes (quando for o caso) ; 83. Permitir o registro dos compradores de itens de alienação com nome,RG,CPF,endereço,email,telefone,relacionando ao item ou lote que arrematou; 84. Possuir o registro de bens em relação carga a fim de controle, relacionando os mesmos a entidade responsável e possuir a depreciação dos mesmos; 85. Permitir o registro de bens em seção de uso (Entidades Governamentais) para controle de bens com: descrição, número de contrato e data da alteração vigência, sem constar valores na contabilidade e mostrando todas possuir alerta quando próximo ao final da vigência dos contratos. No momento que o bem for doado constar a inclusão e os valores na contabilidade de forma automática,permitindo a inclusão de fotos e documentações; 86. Permitir vincular um ou mais bens a outro bem no cadastramento quando os mesmos forem comprados em conjunto e/ou possuir aba que possa ser anexado as categorias vinculadas anteriormente, controlando as contas contábeis de acordo com cada categoria numerações e datas de trocadescrições. 19.2587. Possibilitar a alteração da placa do bemTer integração com os sistemas de Contabilidade Pública, registrando a data da mudança e exibindo todos os números de placa utilizados pelo bemCompras, Almoxarifado, Frota, Tributário. 19.2688. Permitir desativar o registro de dados para que o usuário visualize apenas os bens sob sua responsabilidadeessa informação não esteja listada, podendo ser ativa quando necessário voltando a ser listado. 89. Permitir cadastrar tipos de conferências e classifica-los como localizado e não localizado e identificar informações obrigatórias do novo organograma, responsável e localização física.

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