LANDSOVERENSKOMST

LANDSOVERENSKOMST

2020/2023

Overenskomst for ejendomsservice, Mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL Danmarks Almene Boliger og Ejendoms- og servicefunktionærenes landssammenslutning under Serviceforbundet.

              2020/2023

OVERENSKOMST FOR EJENDOMSSERVICE

Mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL Danmarks Almene Boliger og EJENDOMS- OG SERVICEFUNKTIONÆRERNES LANDSSAMMENSLUTNING

under SERVICEFORBUNDET

INDHOLD

§ 1 Formål 5

§ 2 Ansættelsesvilkår 5

§ 3 Arbejdsopgaver 6

§ 4 Arbejdstid 6

§ 5 Fridage 8

§ 6 Feriebestemmelser 8

§ 7 Fravær ved sygdom 10

§ 8 Arbejdsskade/arbejdsulykker 10

§ 9 Fravær under barsel/adoption 11

§ 10 Frihed og orlov ved barns og familiemæssig sygdom 12

§ 11 Xxxxx og tjenestefrihed 14

§ 12 Aflønning 14

§ 13 Løntabel 17

§ 14 Decentral lønmodel: Lokalt aftalte funktions- og kvalifikationstillæg 20

§ 15 Ad hoc arbejdsopgaver 21

§ 16 Elevløn (Lærlinge) 22

§ 17 Opsigelsesfrister 25

§ 18 Kørselstilskud 27

§ 19 Telefontilskud m.v 27

§ 20 Arbejdstøj 27

§ 21 Tidsbegrænsede og midlertidige ansatte: (Sæsonbetinget

arbejde m.m.) 28

§ 22 Vikarer 29

§ 23 Kompetenceudvikling, herunder kurser, efteruddannelse og uddannelses- og elevfonde 30

§ 24 Seniorordning 35

§ 25 Sundhedsinitiativ: Krisehjælp 36

§ 26 Overenskomstperiode 36

Protokollat (Bilag 1) vedrørende arbejdsmarkedspension og lærlingepension 38

Protokollat (Bilag 2) Særlig aftale – Bopælspligt 39

Protokollat (Bilag 3) vedrørende godkendelse og koordinering af særlige jobtræningsforløb 40

Protokollat (Bilag 4) angående faglig uddannelse 41

Protokollat (Bilag 5) Tillidsrepræsentantregler 41

Protokollat (Bilag 6) Arbejdsmiljørepræsentanter 45

Protokollat (Bilag 7) Bemandingsregler 48

Protokollat (Bilag 8) Rammeaftale om lokal løndannelse 48

Protokollat (Bilag 9) Bortfald af tillæg i decentral lønmodel 50

Protokollat (Bilag 10) Underentreprenører 51

Protokollat (Bilag 11) Affaldshåndtering ved renovationsstrejke 52

Protokollat (Bilag 12) Vejledning om omsorgsdage 53

Protokollat (Bilag 13) Vejledning om seniorfridage 55

Protokollat (Bilag 14) Fritidsjob for unge mellem 13-17 år 58

Bilag 15 Organisationsaftale om databeskyttelse 60

Bilag 16 Fagretlig behandling af sager om chikane, mobning og andre krænkende handlinger 61

§ 1 FORMÅL

1.1 Denne overenskomst er indgået mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL Danmarks Almene Boliger og Ejendoms- og Service- funktionærernes Landssammenslutning (ESL) under Serviceforbundet.

1.2 Overenskomsten har til formål at tilpasse ejendomsfunktionærernes arbejdsfunktion og lønforhold til de nuværende og fremtidige krav en almen boligorganisation stiller til service og ejendomsforvaltning, herun- der drift og vedligeholdelse, samt andre opgaver, der udføres af medar- bejdere under denne overenskomst.

Samtidig forpligter den enkelte boligorganisation sig til at udarbejde en personale- og lønpolitik, der bl.a. skal understøtte de lokale forhandlin- ger og aftaler om udmøntning af funktions- og kvalifikationstillæg for ejendomsfunktionærerne, jf. bilag 8 ”Rammeaftale om lokal løndannel- se”. I personalepolitikken skal bl.a. indgå årlige medarbejderudviklings- samtaler (MUS), jf. § 23.1.

1.3 Ledelse og medarbejdere er i samarbejde gensidigt forpligtet til at med- virke til at skabe et godt arbejdsmiljø, herunder ved at fremme enhver form for relevant uddannelse og efteruddannelse for medarbejderne.

§ 2 ANSÆTTELSESVILKÅR

2.1 Ejendomsfunktionærerne repræsenterer boligorganisationen udadtil i forhold til beboere, beboerdemokratiet, leverandører og håndværkere

m. v. og derfor prioriteres gode samarbejdsevner, fleksibilitet og engage- ment højt af begge parter.

2.2 Ansættelsesforhold (bl.a. skriftlige advarsler, opsigelsesvarsler m.v.) sker efter Funktionærlovens bestemmelser og praksis, såfremt der ikke i denne overenskomst eller lokalaftaler indgår forhold, der regulerer de enkelte områder. Såfremt dette er tilfældet, vil disse regler gå forud for Funktionærlovens regler. Skriftlige advarsler kan gøres til genstand for

fagretslig behandling, og Lov om Ansættelsesbeviser er i øvrigt gældende.

2.3 Som retligt grundlag for bortvisning eller afskedigelse samt skriftlige advarsler af ejendomsfunktionærer gælder for overenskomstforholdet Hovedaftalen mellem FH og DA jf. aftalen af 6. november 2019 mellem Serviceforbundet og Dansk Erhverv Arbejdsgiver.

2.4 Ændringer i ansættelsesforholdet for den enkelte ejendomsfunktionær varsles med almindeligt opsigelsesvarsel således, at pågældende ejen- domsfunktionær kan overføres til andet arbejde og derved også anden aflønning.

2.5 Kontingenttræk

Kontingenttræk er gennem mange år gennemført i mange boligselskaber, og der er en fælles opfattelse af, at disse ordninger har fungeret meget tilfredsstillende. På baggrund heraf stiller parterne sig positivt overfor en videre udbredelse af ordninger af denne type, og BL vil som brancheorga- nisation vejlede sine medlemmer, herunder i forhold til bestemmelserne om Persondata.

Det kan lokalt aftales, at der foretages kontingenttræk på lønsedler for medlemmer af ESL. Forudsætningen for dette er, at de relevante medarbejdere skriftligt samtykker og dette skal fremgå eksempelvis af ansættelsesbeviset.

Der kan hentes yderligere oplysninger om ordningen hos Dansk Erhverv Arbejdsgiver eller ESL.

§ 3 ARBEJDSOPGAVER

Ejendomsfunktionærernes arbejdsopgaver tilrettelægges og prioriteres af den enkelte boligorganisation. Ved enhver ansættelse skal der udarbejdes en funkti- onsbeskrivelse.

Ledelsen skal ved (arbejds-)tilrettelæggelsen tilstræbe, at arbejdsopgaverne for den enkelte medarbejder bliver så varieret som muligt – og derved undgå for stor ensformighed og monotoni i arbejdet.

Endvidere skal ledelsen tilstræbe optimale betingelser for, at de til stillingen henhørende og aftalte arbejdsfunktioner bliver udført på en kvalificeret og hen- sigtsmæssig måde.

§ 4 ARBEJDSTID

Arbejdstiden er på 37 timer om ugen, eksklusiv frokostpause. Arbejdstiden er af hensyn til arbejdets servicemæssige karakter som udgangspunkt fleksibel inden for hver enkelt arbejdsdag, og udgør pr. måned 160,33 time. Lørdag og søndag er fridage.

Stk. 2

Den daglige arbejdstid skal tilrettelægges som en sammenhængende arbejdsdag og skal lægges i tidsrummet kl. 06.00 – 20.00 mandag til fredag.

Arbejdstiden skal fastsættes i en arbejdstidsplan for hver enkelt ejendomsfunkti- onær for minimum 13 uger ad gangen.

Ved uvæsentlige ændringer i den aftalte arbejdstid, skal dette ske med 3 ugers varsel.

Arbejdsugens længde følger EU – direktiv 93/104 af 23. november 1993. Dette betyder, at arbejdsugen i gennemsnit aldrig kan overstige 48 timer beregnet over 4 måneder, inkl. overarbejde og/eller udkald.

Overarbejde:

A. De første 2 timers overarbejde på hverdage pr. uge afregnes/afspadseres med 50 % for hver overarbejdstime. Der afregnes for hvert påbegyndt kvarter.

B. Overarbejde ud over de første 2 timer på hverdage pr. uge afregnes/ afspadseres med 100 % for hver overarbejdstime. Der afregnes for hvert påbegyndt kvarter.

C. Ved udkald afregnes der altid for den første time og derefter for hvert påbegyndt kvarter.

D. Beregning af den samlede gældende timesats for aflønning af overarbejde sker efter ejendomsfunktionærens grundløn og samtlige tillæg, dog ikke ferietillæg og pension. Der indgår ikke aflønning for ad hoc arbejdsopga- ver i timesatsen, jf. § 15.

Afspadsering:

Afspadsering aftales mellem ledelsen og den enkelte ejendomsfunktionær. Anmeldelse af overarbejde/udkald:

Ejendomsfunktionærerne skal altid anmelde overarbejde/udkald til ledelsen for- anlediget af akutte ekstraordinære forhold og senest den efterfølgende arbejdsdag. Alt andet overarbejde/udkald kan alene finde sted efter forudgående pålæg fra nærmeste leder og kan derfor kun forekomme i forbindelse med udførelsen af en konkret afgrænset arbejdsopgave.

Medarbejdere, der bliver syge inden normal arbejdstids begyndelse den dag, hvor afspadseringen skulle have fundet sted, har ikke pligt til at afspadsere. Er der plan- lagt flere dagesafspadsering, gælder afspadseringshindringen også for sygdompå efterfølgende afspadseringsdage.

Det er en forudsætning, at medarbejderen anmelder sygdommen i overensstem- melse med virksomhedens regler.

§ 5 FRIDAGE

5.1 Fridage på helligdage følger de samme regler som for boligorganisatio- nens øvrige ansatte medarbejdere. Følgende dage er fridage: Nytårsdag, Skærtorsdag, Langfredag, 2. påskedag, 1. maj, St. Bededag, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, Grundlovsdag, 2. pinsedag, 1. og 2. juledag.

5.2 Når 24. december og 31. december ikke falder på lørdage og søndage, er disse dage hele fridage under forudsætning af, at arbejdet med renovati- on er udført.

5.3 Ejendomsfunktionærerne har ret til 2 sammenhængende fridage pr. uge, jf. bekendtgørelse nr. 324 af 23. maj 2002 om hvileperiode og fridøgn mv.

5.4 Påbudt overarbejde på de fridage, som er nævnt i § 5, stk. 1, 2 og stk. 3, afregnes med timelønnen + 100 %. Der afregnes i hele timer, jf.§ 4.

§ 6 FERIEBESTEMMELSER

Ejendomsfunktionærerne optjener og afholder 5 ugers (25 dage) ferie med løn efter reglerne i Ferieloven.

Særlige ferietimer

6.1 Ejendomsfunktionæren optjener 3,08 særlige ferietimer med løn for hver fulde måneds beskæftigelse til afholdelse i kalenderåret januar – decem- ber måned.

Ved deltidsbeskæftigelse optjenes de særlige ferietimer forholdsmæssigt.

6.2 De særlige ferietimer kan afholdes fra det tidspunkt de er optjent, og kan afvikles som timer, halve dage, hele dage, eller som sammenhængende dage. Ejendomsfunktionæren aftaler med ledelsen tidspunktet for afvik-

lingen af de særlige ferietimer, men ejendomsfunktionærens ønsker skal imødekommes i det omfang, som det er foreneligt med arbejdet.

Der stilles ikke krav om bestemte varsler, men de særlige ferietimer skal være afholdt med udgangen af det respektive kalenderår.

Ikke afholdte særlige ferietimer bortfalder med kalenderårets udgang.

Såfremt ferietimerne afholdes inden de er optjent, modregnes disse ved fratræden i lønnen. Ferietimerne kan ikke varsles til afholdelse i opsi- gelsesperioden og udbetales ved fratræden. Der ydes sædvanlig løn for ferietimerne, inklusive feriegodtgørelse og pensionsbidrag.

Ved manglende afholdelse på grund af sygdom eller lignende ferieforhin- dringer overføres eller udbetales de ikke afholdte særlige ferietimer efter nærmere aftale. Overførte særlige ferietimer skal være afholdt senest ved udgangen af 1. kvartal i det nye kalenderår.

6.3 De særlige ferietimer kan ikke konverteres til kontant betaling, men skal udbetales ved fratræden, jf. dog § 6, stk. 2, sidste afsnit.

Øvrige feriebestemmelser

6.4 Planlægning og afholdelse af ferie i henhold til Xxxxxxxxxx aftales med ledelsen.

6.5 Der udbetales 2,5 % i ferietillæg af den optjente løn i det foregående kalen- derår. Ferietillægget er pensionsgivende. Pr. 1. september 2020 udgår ”i det foregående kalenderår”

6.6 Feriegodtgørelse udbetales ved fratræden, jf. Ferielovens bestemmelser med 12,5 %. Beløbet beregnes af den samlede lønudbetaling.

6.7 Øvrige ansatte optjener 5,75 % af den optjente løn til afholdelse af de særlige ferietimer og søgnehelligdage.

6.8 Ejendomsfunktionærerne og ledelsen kan aftale, at max. 5 optjente og ikke afviklede ordinære feriedage kan overføres til den følgende ferieaf- holdelsesperiode.

6.9 Der kan lokalt træffes skriftlig aftale om, at ferie afholdes i timer.

Det skal i den forbindelse sikres, at ferien ikke holdes i færre timer end det planlagte antal arbejdstimer den pågældende dag, og at den samlede

ferie ikke bliver på mindre end 5 uger regnet i 25 hele dage, hvor arbejds- fri dage, der ikke er erstatningsfridage, og arbejdsdage, indgår forholds- mæssigt. Ferien skal så vidt muligt afholdes i hele uger.

Ferien skal afspejle arbejdsugen og må ikke udelukkende placeres på korte eller lange arbejdsdage.

§ 7 FRAVÆR VED SYGDOM

7.1 Medarbejderen skal anmelde sygdom efter boligorganisationens ret- ningslinjer.

7.2 Under fravær på grund af sygdom har medarbejderne ud over sin faste løn krav på udbetaling af alle lønandele.

7.3 Ved overgang fra sygedagpenge til ressourceforløbsydelse vil ansættel- sesforholdet altid bortfalde med 2 måneders varsel til udgangen af en måned. I alle andre tilfælde vil ansættelsesforholdet altid bortfalde uden varsel fra det tidspunkt, hvor der ikke mere kan ydes refusion af sygedag- penge efter gældende regler.

7.4 Såfremt det under sygdomsforløbet oplyses, at ejendomsfunktionæren ikke mere vil kunne være til rådighed for udførelsen af hans/hendes opgaver, vil ejendomsfunktionæren kunne opsiges med 1 måneds varsel.

I øvrigt gælder

7.5 Ejendomsfunktionæren kan opsiges med en måneds varsel, når denne inden for et tidsrum af 12 måneder har oppebåret løn under sygdom i samlet 120 dage, inkl. lørdage og søndage. Denne regel kan ligeledes benyttes vedrørende ventetid og arbejdsskader, jf. § 7, stk. 6 og § 8.

7.6 Sygdomsfravær, som alene skyldes dokumenteret lang ventetid for ho- spitalsundersøgelse/-behandling er dog undtaget fra Funktionærlovens bestemmelser. I denne situation udskydes tidspunktet for ejendomsfunk- tionærens evt. afskedigelse med den fra hospitalet oplyste ventetid med tillæg af 3 måneder. Behandlingsperioder betragtes ikke som ventetid.

§ 8 ARBEJDSSKADE/ARBEJDSULYKKER

Ved arbejdsskade eller arbejdsulykke ophører ansættelsesforholdet efter 12 måneder fra arbejdsskaden er anmeldt under forudsætning af, at arbejdsulykken

eller arbejdsskaden anerkendes, jf. bekendtgørelse nr. 977 af 9. september 2019 af lov om arbejdsskadesikring

§ 9 FRAVÆR UNDER BARSEL/ADOPTION

9.1 Under fravær som følge af graviditet, fødsel eller adoption ydes medar- bejderne orlov med fuld løn inklusive pensionsbidrag i op til i alt 52 uger.

Partnere i registreret partnerskab har samme overenskomstmæssige ret- tigheder som øvrige medarbejdere, også i forbindelse med fravær under barsel/adoption.

9.2 Forudsætningen for fuld løn er, at arbejdsgiveren er berettiget til dagpen- gerefusion fra det offentlige. Såfremt refusionen måtte være mindre end for fuld tid, nedsættes betalingen forholdsmæssigt til den ansatte f.eks. ved deleuger og lignende, jf. Dagpengeloven.

9.3 Under graviditeten ydes tjenestefrihed med fuld løn til nødvendige læge- besøg og andre undersøgelser.

9.4 Der ydes således fuld løn på følgende måde:

A. Moderen:

4 uger før forventet fødsel 14 uger efter faktisk fødsel

B. Faderen:

9 uger i alt fordelt med:

2 ugers orlov i forbindelse med fødslen. Disse to uger skal dog afholdes inden for de første 14 første uger (fædreorlov).

7 uger af forældreorloven er øremærket til faderen, jf. pkt. C.

C. Forældreorlov:

32 ugers forældreorlov (efter de 14 ugers barselsorlov), heraf 7 ugers obligatorisk orlov til faderen

9.5 Adoption

I forbindelse med adoption gælder de samme forhold bortset fra 4 ugers perioden forud for forventet fødsel.

Perioden regnes fra modtagelsen af barnet. Når en adoptant henter bar- net i udlandet kan modtagelsen regnes fra det tidspunkt, hvor barnet er sammen med adoptanten.

§ 10 FRIHED OG ORLOV VED BARNS OG FAMILIE- MÆSSIG SYGDOM

10.1 Anmodning om frihed til pasning af sygt, hjemmeboende barn under 15 år imødekommes i indtil 2 dage.

10.2 Under fravær p. g. a børns sygdom har medarbejderen, ud over sin faste løn, krav på udbetaling af alle lønandele.

10.3 Fra den 1. maj 2020 har medarbejdere og ansatte under uddannelse med mindst 9 måneders anciennitet, der har ret til at holde barns første syge- dag jf. § 10, stk. 1, ret til frihed i forbindelse med lægebesøg sammen med barnet.

Medarbejdere, der ønsker at holde fri til lægebesøg, skal give boligorgani- sationen meddelelse herom så tidligt som muligt.

Frihed til lægebesøg afholdes uden løn.

10.4 En medarbejder har ret til fravær fra arbejdet med sædvanlig løn i 2 dage pr. barn fra fødselsåret til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 14 år (dvs. i alt op til 30 dage i barnets første 14 leveår) med henblik på omsorg for barnet.

Den ansatte skal varsle omsorgsdage tidligst muligt. Ved afvikling af en omsorgsdag, hvor det ikke skyldes barnets sygdom, tages hensyn til forholdene på arbejdspladsen. Omsorgsdagene kan aftales afviklet som halve dage.

Retten til omsorgsdage omfatter biologiske forældre, adoptivforældre eller indehavere af forældremyndighed.

Omsorgsdagene følger kalenderåret og kan ikke overføres til efterfølgen- de år.

Ikke afholdte omsorgsdage bortfalder ved kalenderårets udløb og udbeta- les derfor heller ikke ved ansættelsesforholdet ophør.

Her henvises til vejledning om omsorgsdage, jf. bilag 12.

10.5 Ulykke og akut sygdom (Forældreorlovsdirektivet)

Ansatte har ret til tjenestefrihed med løn af kortere varighed, når tvin- gende årsager som sygdom eller ulykke i familien gør det påtrængende nødvendigt, at den ansatte er til stede øjeblikkeligt.

10.6 Ret til frihed med løn ved børns hospitalsindlæggelse

Ansatte, som er forældre til børn under 15 år, har ret til tjenestefrihed med sædvanlig løn i op til 5 arbejdsdage pr. barn indenfor 12 på hinan- den følgende måneder ved barnets hospitalsindlæggelse, herunder hvis barnet under indlæggelsen opholder sig i hjemmet.

Tjenestefriheden er i øvrigt betinget af følgende: Retten til tjenestefrihed efter denne bestemmelse kan for begge forældre tilsammen ikke overstige 5 arbejdsdage inden for 12 på hinanden følgende måneder.

10.7 Pasning af alvorligt syge børn under 18 år

Ansatte, som er forældre til alvorligt syge børn under 18 år, har ret til hel eller delvis tjenestefrihed med sædvanlig løn, når betingelserne for at få dagpenge efter § 26 i Barselloven er opfyldt. Arbejdsgiveren har dog mu- lighed for at begrænse retten til tjenestefrihed til 1 måned pr. år pr. barn. Der kan herudover aftales yderligere tjenestefrihed.

Bemærkning:

Arbejdsgiveren er efter lov om dagpenge ved sygdom eller fødsel beret- tiget til dagpengerefusion, når der udbetales løn til den ansatte, som opfylder lovens betingelser. Arbejdsgiveren skal senest en uge efter, at barnet er raskmeldt, anmelde kravet om refusion til den ansattes bopæls- kommune.

10.8 Pasning af døende i hjemmet

Ansatte, der efter § 119 i Lov om social service får bevilget plejevederlag for at passe en nærtstående, som ønsker at dø i eget hjem, har ret til hel eller delvis tjenestefrihed med sædvanlig løn. Arbejdsgiveren er efter lov om social service berettiget til at få udbetalt det beløb, som den ansatte ellers ville være berettiget til i plejevederlag, når der udbetales løn.

Det forudsættes, at ejendomsfunktionæren så tidligt som muligt og senest på ansøgningstidspunktet underretter boligorganisationen om ansøgningen. Ejendomsfunktionæren har efterfølgende ret til at gen- indtræde i stillingen, og der indsættes fuld afløsning under denne type omsorgsfrihed.

10.9 Der ydes 2 dages frihed med løn i forbindelse med ægtefælles/samlevers, forældres og svigerforældres død, samt 5 dages frihed med løn ved børns død.

10.10 Dør en ejendomsfunktionær i ansættelsestiden, udbetales efterløn for den resterende del af måneden, hvor døden indtraf, samt løn for 1, 2, eller 3 måneder, når ejendomsfunktionæren ved dødsfaldet har haft ansættelse i boligorganisationen i henholdsvis 1, 2 eller 3 år.

Lønnen kan kun udbetales i et af de efterfølgende tilfælde og i den nævn- te rækkefølge:

1. Til ejendomsfunktionærens ægtefælle, såfremt de havde fælles hus- stand.

2. Til en samlever der mindst i de seneste 2 år har haft fælles husstand med afdøde.

3. Til samlever med begunstigelseserklæring.

4. Til deling mellem afdødes børn under 21 år, over for hvem afdøde havde forsørgelsespligt.

§ 11 ORLOV OG TJENESTEFRIHED

Efter ansøgning ydes der – hvis det er foreneligt med arbejdets tarv - orlov uden løn i indtil 12 måneder. Den medarbejder, der bevilges orlov fra sit job, er samti- dig sikret retten til at genindtræde i et lignende job efter endt orlov.

§ 12 AFLØNNING

12.1 Aflønning sker efter et lønsystem baseret på: Grundløn

Funktionstillæg

Kvalifikations-/anciennitetstillæg Lokale tillæg

Ovennævnte løndele, der forhandles centralt, er pensionsgivende og reguleres i overenskomstperioden.

12.2 Grundløn

Grundlønnen ydes ud fra forudsætninger om, at den enkelte ejendoms- funktionær – efter sædvanlig introduktion – kan varetage de normale basisfunktioner på en forsvarlig og kvalificeret måde.

12.3 Funktionstillæg

Funktionstillægget gives til samtlige ejendomsfunktionærer for udførelse af reelle vedligeholdelses- og renholdelses-opgaver samt udskiftning af defekte komponenter, som ikke kræver autorisation.

12.4 Kvalifikations-/anciennitetstillæg

Anciennitetstillægget gives til ejendomsfunktionærer med 4 års ancienni- tet og derover.

Anciennitetstillægget beregnes fra ansættelsesdagen i en boligorganisati- on, der er medlem af BL – Danmarks Almene Boliger.

Ansatte ejendomsfunktionærer bevarer det allerede optjente ancienni- tetstillæg, når de gennemfører uddannelsen som ejendomsservicetek- niker enten som fuld uddannelse eller på merit. Elever på den 3 år og 3 måneder lange uddannelse, optjener først anciennitet fra det tidspunkt, hvor den pågældende er udlært.

12.5 Personligt ureguleret tillæg

Hvis en ejendomsfunktionær oppebærer et personligt ureguleret tillæg, kan der ikke ske modregning i dette pensionsgivende tillæg.

Tillægget bortfalder ved stillingsskift, hvor ejendomsfunktionæren selv søger en stilling.

Ved stillingsskift, hvor ejendomsfunktionæren er blevet opfordret til at søge en stilling, bibeholdes det personlige uregulerede tillæg.

12.6 Decentral løn (lokale tillæg)

Herudover udmøntes der lokale pensionsgivende funktions – og kvalifi- kationstillæg, jf. § 14 og jf.§ 12.

12.7 Fritvalgs Lønkonto

Stk. 1

Pr. 1. marts 2020 indføres en Fritvalgs Lønkonto på i alt 3,0 pct. af den ferieberettigende løn til medarbejderens konto.

Pr. 1. marts 2021 forhøjes indbetalingen af den ferieberettigende løn med 1,0 pct. point, således at der pr. denne dato indbetales i alt 4,0 af den ferieberettigende løn til medarbejderens konto.

Pr. 1. marts 2022 forhøjes indbetalingen af den ferieberettigende løn med 1,0 pct. point, således at der pr. denne dato indbetales i alt 5,0 pct. af den ferieberettigende løn til medarbejderens konto.

Fritvalgs Lønkontoen kan bruges til følgende:

1. Ekstra indbetaling på pensionsordning eller

2. Løn, inkl. tillæg, og medarbejdere, som er omfattet af § 24 (seniorord- ning), kan konvertere løn til seniordage (1 seniordag svarer til 0,5 %) eller

3. Køb af frihed svarende til 2 fridage (1%). Dette gælder ikke medarbej- dere, der er omfattet af § 10, stk. 3 (omsorgsdage) samt medarbejdere, der er omfattet af § 24 (seniorordning)”.

Hvis medarbejderen vælger løn jf. pkt. 2, udgør denne

• pr. 1. marts 2020 3 x 0,825 procentpoint, svarende til samlet 2,48 pct. af den ferieberettigede løn

• pr. 1. marts 2021 4 x 0,825 procentpoint, svarende til samlet 3,30 pct. af den ferieberettigede løn.

• pr. 1. marts 2022 5 x 0,825 procentpoint, svarende til samlet 4,13 pct. af den ferieberettigede løn.

Stk. 2

Såfremt der vælges løn eller indbetaling til pension sker dette løbende månedligt, medmindre kontoen bruges til seniorordning.

Stk.3

Ordningen skal fremgå af lønsedlen.

Stk. 4

Medarbejderen vælger hvert år i november måned mellem løn, pensi- on og seniordage, jf. stk. 1. Dette valg fortsætter indtil medarbejderen foretager omvalg. En medarbejder, der ikke har foretaget noget valg, får

udbetalt beløbet som løn, jf. ovenfor. Arbejdsgiver opfordrer på passende vis medarbejderne til at træffe et valg.

12.8 Lønstatistik

I samarbejde med boligorganisationerne foranlediger BL – Danmarks Xxxxxx Xxxxxxx og ESL en udarbejdelse af en årlig lønstatistik.

§ 13 LØNTABEL

Samtlige nedenstående stillingsbetegnelser for ejendomsfunktionærer i hele landet reguleres pr. 1. marts 2020 efter løntabel pr. 1. marts 2019 med følgende udmøntning i kroner/øre pr. måned:

13.1 0. Introduktionsstilling

1. Ejendomsfunktionærer/gårdmænd

2. Varmemestre

3. Ejendomsmedhjælper

4. Ejendomsservicetekniker

5. Ledende ejendomsfunktionær

Introduktionsstilling

Personer der ansættes efter reglerne for virksomhedspraktik kan efter virksom- hedspraktikkens ophør ansættes i en introduktionsstilling i en periode på op til 1 år. Ansættelsesforholdet evalueres løbende og fortsætter ansættelsesforholdet ud over 1 år overgår vedkommende til grundløn 1 i overenskomsten.

Der kan fra ansættelsesforholdets begyndelse etableres virksomhedsrelevant efteruddannelse i op til 8 dage, hvor kompetencefonden kan benyttes.

Overenskomsten er gældende for ansættelsesforholdet. Anciennitet regnes fra ansættelse i introduktionsstillingen.

Protokollatet er en forsøgsordning og skal evalueres ved overenskomstens udløb i 2023 og bortfalder medmindre parterne aftaler noget andet.

Ledende ejendomsfunktionær

Ledende ejendomsfunktionærer, som er ansat uden højeste tjenestetid, er selv ansvarlige for at arbejdet tilrettelægges således, at den gennemsnitlige arbejds- tid er 160,33 timer pr. måned. Normalarbejdstiden placeres som hovedregel på ugens 5 første dage mellem kl. 7 og kl. 19.

Ved ansættelse af ledende ejendomsfunktionærer efter 1. juli 2014 ansættes disse derfor uden højeste tjenestetid.

For nuværende medarbejdere ansat før 1. juli 2014, og som er ledende ejendoms- funktionærer, kan det mellem medarbejderen og boligorganisationen aftales, at medarbejderen overflyttes som ansat uden højeste tjenestetid.

Der kan forekomme merarbejde og mødeaktivitet udenfor normal arbejdstid. I den udstrækning merarbejde ikke kan afspadseres, vil det ikke blive honoreret særskilt, da der i lønfastsættelsen er taget højde herfor. Ved ekstraordinært mer- arbejde af længere varighed optages der drøftelser om afspadsering eller særskilt honorering med nærmeste leder.

For ledende ejendomsfunktionærer uden højeste tjenestetid udgør grundlønnen pr. måned pr. 1. marts 2020 kr. 34.778,97

Hvis en ledende ejendomsfunktionær indgår i vagtordning/udkald honoreres dette særskilt.

Løntabel

Pr. 1. marts 2020 reguleres timelønnen med 3,20 kr.

Pr. 1. marts 2021 reguleres timelønnen med 3,20 kr.

Pr. 1. marts 2022 reguleres timelønnen med 3,15 kr.

Løntabel, ejendomsfunktionærer

Introduktionsstilling	1. marts 2020 kr. pr. md.	1. marts 2021 kr. pr. md.	1. marts 2022 kr. pr. md.
Løn	22.169,10	22.682,16	23.187,20
Ejendomsfunktionær/gårdmand	1. marts 2020 kr. pr. md.	1. marts 2021 kr. pr. md.	1. marts 2022 kr. pr. md.
Grundløn 1	25.909,52	26.422,58	26.927,62
Funktionstillæg	567,00	567,00	567,00
I alt	26.476,52	26.989,58	27.494,62
Kvalifikationstillæg/anciennitetstillæg	567,00	567,00	567,00
I alt	27.043,52	27.556,58	28.061,62
Varmemester	1. marts 2020 kr. pr. md.	1. marts 2021 kr. pr. md.	1. marts 2022 kr. pr. md.
Grundløn 2	27.592,41	28.105,47	28.610,51
Funktionstillæg	567,00	567,00	567,00
I alt	28.159,41	28.672,47	29.177,51
Kvalifikationstillæg/anciennitetstillæg	567,00	567,00	567,00
I alt	28.726,41	29.239,47	29.744,51
Ejendomsmedhjælper	1. marts 2020 kr. pr. md.	1. marts 2021 kr. pr. md.	1. marts 2022 kr. pr. md.
Grundløn 3	28.709,55	29.222,61	29.727,65
Funktionstillæg	572,00	572,00	572,00
I alt	29.281,55	29.794,61	30.299,65
Kvalifikationstillæg/anciennitetstillæg	572,00	572,00	572,00
I alt	29.853,55	30.366,61	30.871,65

Ejendomsservicetekniker	1. marts 2020 kr. pr. md.	1. marts 2021 kr. pr. md.	1. marts 2022 kr. pr. md.
Grundløn 4	30.416,70	30.929,76	31.434,80
Funktionstillæg	572,00	572,00	572,00
I alt	30.988,70	31.501,76	32.006,80
Kvalifikationstillæg/anciennitetstillæg	572,00	572,00	572,00
I alt	31.560,70	32.073,76	32.578,80
Ledende ejendomsfunktionær	1. marts 2020 kr. pr. md.	1. marts 2021 kr. pr. md.	1. marts 2022 kr. pr. md.
Grundløn 5	34.778,97	35.292,03	35.797,07

13.2 Ejendomsfunktionærer, der har gennemgået merituddannelsen som ejendomsservicetekniker, indplaceres efter grundløn 4.

13.3 Tidsbegrænsede og midlertidige ansatte

Tidsbegrænsede og midlertidige ansatte aflønnes efter grundløn 1 + funk- tionstillæg, jf. 13, stk. 1.

Tidsbegrænsede og midlertidige ansatte med ejendomsmedhjælperud- dannelse aflønnes efter grundløn 3 + funktionstillæg, jf. 13, stk. 1.

Tidsbegrænsede og midlertidige ansatte med ejendomsservicetekniker- uddannelsen aflønnes efter grundløn 4 + funktionstillæg, jf. 13, stk. 1.

Tidsbegrænsede og midlertidige ansatte opnår arbejdsmarkedspension, hvis betingelserne er opfyldt, jf. bilag 1.

For tidsbegrænsede og midlertidige ansatte er den månedlige timefaktor 160,33.

Se i øvrigt § 21 om ”Tidsbegrænsede og midlertidige ansatte”.

13.4 Særligt lønforløb for ejendomsserviceteknikere under 30 år (med uddan- nelsesforløb på 3 år, 3 måneder):

Den lønmæssige indplacering af nyuddannede ejendomsserviceteknikere under 30 år, der har påbegyndt uddannelsen efter 1. marts 2010, er i overenskomstperioden 2020-2023 følgende i kr./øre:

Ejendomsservicetekniker under 30 år	1. marts 2020 kr. pr. md.	1. marts 2021 kr. pr. md.	1. marts 2022 kr. pr. md.
1. ansættelses år	28.159,41	28.672,47	29.177,51
2. ansættelses år	29.281,55	29.794,61	30.299,65
3. ansættelses år	30.988,70	31.501,76	32.006,80

Det første ansættelsesår svarer til lønnen for en varmemester, 2. ansæt- telsesår svarer til en ejendomsmedhjælper og 3. år til en ejendomsser- vicetekniker.

Ovennævnte lønmodel er i øvrigt betinget af, at der mellem parterne er aftalt en målsætning om minimum 25 nye elevpladser årligt som ejen- domsserviceteknikere i overenskomstperioden.

§ 14 DECENTRAL LØNMODEL: LOKALT AFTALTE FUNKTIONS- OG KVALIFIKATIONSTILLÆG

14.1 Lokalløn

a. Timeløn med lokalløn

Med virkning fra den 1. marts 2020 kan der i boligorganisationen indgås aftaler om lokalløn efter nærværende bestemmelse.

Lokalløn kan udgøre op til:

• Pr. 1. marts 2020: kr. 0,50 pr. time

• Pr. 1. marts 2021: kr. 1,00 pr. time

• Pr. 1. marts 2022: kr. 1,50 pr. time

I boligorganisationer, hvor der er etableret lokalløn, reduceres normalti- melønnen tilsvarende.

Lokalløn kan inden for overenskomstens område etableres for alle med- arbejdere, grupper af medarbejdere eller enkelte medarbejdere.

Aftaler om lokalløn indgås med den lokale ESL-afdeling.

b. Årlig opgørelse og udbetaling

Ved udgangen af overenskomståret eller ved aftalens ophør udarbejder boligorganisationen en opgørelse over lokallønnens størrelse og den samlede udbetalte lokalløn for de medarbejdere, som i løbet af overens- komståret har været omfattet af lokallønnen.

Såfremt lokallønnen på opgørelsestidspunktet ikke er fuldt udbetalt, fordeles det resterende beløb mellem de pr. 1. marts ansatte medarbej- dere i ordningen. Fordelingen sker forholdsmæssigt på baggrund af de individuelt præsterede løntimer i det forgangne overenskomstsår, med- mindre andet aftales lokalt. Udbetaling af et eventuelt resterende beløb sker i forbindelse med førstkommende lønningsperiode efter 1. marts, medmindre andet aftales lokalt.

Såfremt tillidsrepræsentanten eller den lokale ESL-afdeling anmoder bo- ligorganisationen om dokumentation for, at lokallønnen er udbetalt som aftalt, skal boligorganisationen fremlægge den fornødne dokumentation herfor.

c. Opsigelse af lokallønsordning

Lokalaftalen kan opsiges med 6 måneders varsel til udgangen af en må- ned

14.2 Bortfald af decentrale løntillæg udmøntet fra før 1. marts 2020:

Tillæggene, der udmøntes, bortfalder ved medarbejderens fratræden eller opsigelse, jf. bilag 9.

Funktions- og kvalifikationstillæg, der blev udmøntet i perioderne

2002-2005, 2005-2007, 2007-2010 og 2010-2012 bibeholdes fremover, såfremt ikke andet er lokalt aftalt. Disse tillæg bortfalder ligeledes ved medarbejderens fratræden eller opsigelse.

14.3 Se i øvrigt overenskomstens bilag 8, ”Rammeaftale om lokal løndannel- se”.

§ 15 AD HOC ARBEJDSOPGAVER

Såfremt der udføres særlige ad hoc opgaver kan der undtagelsesvis indgås en lokal forhåndsaftale om særskilt aflønning for disse i form af et engangsvederlag, der er pensionsgivende.

§ 16 ELEVLØN (LÆRLINGE)

16.1 Lønnen til lærlinge reguleres med 1,7% 1. pr. marts 2020 Lønnen til lærlinge reguleres med 1,7% 1. pr. marts 2021 Lønnen til lærlinge reguleres med 1,7% 1. pr. marts 2022

Lærlinge (erhvervsuddannelseselever)

	1. marts 2020 kr. pr. md.	1. marts 2021 kr. pr. md.	1. marts 2022 kr. pr. md.
Første 12 måneder	11.441,25	11.635,75	11.833,56
Næste 12 måneder	12.364,24	12.574,43	12.788,20
Næste 12 måneder	14.445,95	14.691,53	14.941,29
Sidste 3 måneder	16.066,87	16.340,01	16.617,79

16.2 Voksenelever

For elever over 25 år (=voksenelever) gives der under hele uddannelses- forløbet en løn svarende til 75 % af den til enhver tid gældende grundløn uden tillæg for ejendomsfunktionærer uden uddannelse. Dette gælder for voksenelever, der er startet i uddannelse efter 1. marts 2010.

Lønnen for voksenelever udgør:

	1. marts 2020 kr. pr. md.	1. marts 2021 kr. pr. md.	1. marts 2022 kr. pr. md.
Voksenelev	19.432,14	19.816,94	20.195,72

Hvis elevforholdet etableres inden det fyldte 25. år, fortsætter eleven på voksenelevløn fra den måned, hvor eleven fylder 25 år.

16.3 Løn- og arbejdsforhold for elever

Der regnes med 160,33 arbejdstimer pr. måned. Lønnen afregnes månedsvis bagud. For elever, der indgår uddannelsesaftale under et påbegyndt 2. skoleforløb eller senere, forkortes første skalaløn periode med det antal måneder, der ligger mellem 2. skoleperiodes begyndelse og uddannelsesaftalens ikrafttrædelsestidspunkt.

Ovennævnte lønninger er pensionsgivende, jf. bilag 1, vedrørende ar- bejdsmarkedspension.

For elever, der indgår uddannelsesaftale i grundforløbet eller senere, regnes lønancienniteten fra datoen for påbegyndelsen af grundforløbet.

Uddannelsens mål og indhold tager udgangspunkt i den til enhver tid gældende Bekendtgørelse om ejendomsservice. Uddannelsens varighed er fastsat til 3 år og 3 måneder, hvoraf indgår i alt 45 ugers skoleophold.

Den praktiske del af uddannelsen tilrettelægges således, at eleven sikres relevant beskæftigelse for at kunne opnå rutine i de praktiske færdighe- der, der er indlært under forudgående skoleophold.

Eleven skal beskæftiges med de inden for faget forekommende arbejds- opgaver og arbejdsmetoder, discipliner og værktøjer på arbejdsopgaver af stigende sværhedsgrad og med stigende selvstændighed. Der skal opnås sådanne rutiner og færdigheder, at eleven efter endt uddannelse selvstændigt kan udføre alle de inden for faget forekommende arbejdsop- gaver og serviceydelser efter anerkendt faglig praksis.

16.4 Prøvetid

De første 3 måneder betragtes som gensidig prøvetid, hvor begge parter uden særlig begrundelse kan opsige uddannelsesaftalen. Skoletid med- regnes ikke i prøvetiden.

16.5 Ansættelse efter endt uddannelse

Såfremt eleven efter endt uddannelse ønsker det, skal ansættelsesforholdet opretholdes i mindst 3 måneder. Opsigelsesvarslet inden for denne 3 måne- ders periode er gensidigt 1 måned til førstkommende første i en måned.

16.6 Arbejdstid

De i overenskomsten anførte bestemmelser om arbejdstid er gældende for eleven.

Eleven udarbejder løbende en opgørelse over arbejdstiden/skoletiden og afleverer denne til den uddannelsesansvarlige hver måned.

16.7 Overarbejde

Elever under 18 år må ikke udføre overarbejde, og elever over 18 år bør kun undtagelsesvis deltage i overarbejde.

Overarbejde afvikles/afregnes efter de i overenskomsten anførte regler. Eventuelt overarbejde skal aftales og efterfølgende godkendes.

16.8 Ferie med løn

Eleven holder ferie med løn efter reglerne i Ferieloven. Som ferietillæg udbetales et kontant ferietillæg på 2,5 % af den i optjeningsåret udbetalte løn. Vedrørende særlige ferietimer, jf. § 6.

16.9 Arbejdsbeklædning og sikkerhedsudstyr m.v.

Elever modtager i fornødent omfang arbejdsbeklædning i uddannelsesti- den.

Ligeledes skal elever, hvor arbejdet måtte påkræve det i henhold til Ar- bejdsmiljøloven, have stillet det nødvendige og efter reglerne påkrævede sikkerhedstøj- og udstyr, samt personlige værnemidler til rådighed.

Hvor sikkerhedsmæssigt udstyr påkræves, har eleven pligt til at bære dette.

Så længe eleven ikke har lovgyldig hjemmel til at føre køretøj, hvortil der kræves gyldigt kørekort, må eleven ikke køre sådanne køretøjer.

16.10 Sygdom

Eleven er omfattet af Lov om dagpenge ved sygdom eller fødsel.

Eleven skal ved sygdom eller andet forfald straks ved arbejdstidens begyndelse eller snarest muligt derefter underrette sin foresatte/den uddannelsesansvarlige om sit sygefravær.

Eleven oppebærer fuld løn under anerkendt (syge) fravær, ligesom der ydes frihed med løn på barns 1. og 2. sygedag (op til barnets 15. år).

Omsorgsfrihed følger denne overenskomsts bestemmelser herom.

16.11 Session

Indkaldes en elev til session, gives der i forbindelse med sessionen den fornødne frihed med fuld lønkompensation.

16.12 Pension

Eleven indtræder efter endt prøvetid i en arbejdsmarkedspensionsord- ning i PensionDanmark. Boligorganisationen betaler det fulde pensions- bidrag, jf. Protokollat (Bilag 1) vedrørende lærlingepension.

Såfremt eleven fastansættes efter endt elevtid, indtræder eleven i den for ejendomsfunktionærerne gældende pensionsordning, jf. Protokollat (Bilag 1) vedrørende arbejdsmarkedspension.

16.13 Særlige løntillæg

Såfremt eleven, som et led i uddannelsen indgår i en beredskabsvagt, ydes der et tillæg til lønnen svarende til det lokalt forhandlede funktions- tillæg.

Eleven må kun indgå i beredskabsvagt i forening med en ejendomsfunk- tionær-/ejendomsservicetekniker.

De respektive organisationer kan til enhver tid optage forhandling om forhold eller spørgsmål, der ikke fremgår af nærværende elevbestemmel- ser.

§ 17 OPSIGELSESFRISTER

17.1 Under ansættelsesforholdet gælder følgende opsigelsesvarsler:

a. De første tre måneder af ansættelsesforholdet er prøvetid, og i denne kan opsigelse gensidigt finde sted med 14 dages varsel til en hvilken som helst dag, dog således at fratrædelse sker senest samtidig med prøvetidens udløb.

b. Ansættelsesforholdet kan derefter opsiges af ejendomsfunktionæren med en måneds varsel til ophør ved udløbet af en kalendermåned.

c. Af boligselskabet kan ansættelsesforholdet efter prøvetiden opsiges til ophør ved udløbet af en kalendermåned således:

• med et varsel på en måned, hvis opsigelse afgives inden udløbet af fem måneder (inkl. prøvetid),

• med et varsel på tre måneder, hvis opsigelse afgives inden udløbet af to år og ni måneder,

• med et varsel på fire måneder, hvis opsigelse afgives inden udløbet af fem år og otte måneder,

• med et varsel på fem måneder, hvis opsigelse afgives inden udløbet af otte år og syv måneder og med et varsel på seks måneder, hvis opsigelse afgives herefter.

d. Opsigelse efter prøvetidens udløb skal ske skriftligt fra begge sider og være modtageren i hænde senest den sidste dag i måneden.

e. Der udbetales en fratrædelsesgodtgørelse efter afskedigelse på 1, 2, eller 3 måneders løn efter henholdsvis en anciennitet på 12, 15 og 18 års ansættelse.

17.2 Tillidsrepræsentanten skal af boligorganisationen underrettes samtidig med at bortvisning eller afskedigelse iværksættes. Hvor der ikke er valgt tillidsrepræsentant, orienteres fagforeningen.

17.3 Ved enhver opsigelse af en ejendomsfunktionær, der bor i tjenestebolig, henvises til Særlig Aftale - Bopælspligt (Bilag 2)

17.4 Hvis medarbejderen fritstilles i opsigelsesperioden, skal overarbejdsti- mer udbetales ved endelig fratræden.

17.5 Medarbejdere, som opsiges på grund af omstruktureringer, nedskæringer, virksomhedslukning eller andre på boligorganisationen beroende forhold, har ret til frihed med løn i op til 2 timer, placeret hurtigst muligt efter opsi- gelsen under fornødent hensyn til virksomhedens drift, til at søge vejled- ning hos ESL. Vejledningen kan ligeledes finde sted i boligorganisationen.

17.6 Tryghed i ansættelsen

Tryghed i ansættelsen er et vigtigt udgangspunkt for trivsel i boligorga- nisationerne både under ansættelsen og i forbindelse med en fratrædelse fra boligorganisationen.

Der træffes løbende i boligorganisationerne beslutninger om organisa- tionsændringer, lukning af arbejdspladser og andre kapacitetsmæssige ændringer med den konsekvens, at ansatte afskediges eller varsles ned i arbejdstid.

Løbende kompetenceudvikling og fleksibilitet omkring f.eks. arbejdstid er medarbejderens største garanti for tryghed og fortsat beskæftigelse. Men der kan også være behov for tryghedspakker i de tilfælde, hvor afskedigel- se ikke kan undgås, således at medarbejderen kommer sikkert videre.

• Der skal fokus på at skabe så gode forløb som muligt ved afskedigelser, herunder større åbenhed og så tidlig information til medarbejderne som muligt.

• Tilbud og incitamenter til frivillig fratræden.

• Ved følgende forhold har afskedigede medarbejdere ret til et beløb på

15.000 kr. forudsat, at der bliver disponeret senest 3 måneder efter opsigelsesdagen og overført til en godkendt ordning.

• Stillingsbortfald

• Omlægning af stilling

• Organisationsændringer

• Boligorganisationens økonomi

• Tilbud til afskedigede, som hjælper dem sikkert og hurtigt videre:

• Outplacement

• Uddannelse

• Psykologhjælp

Lokale aftaler om ”Tryghed ved opsigelse” fortsætter, medmindre de aftales væk.

Beløbet på kr. 15.000 kan kun udbetales én gang, uanset hvad der frem- går af lokale aftaler.

§ 18 KØRSELSTILSKUD

18.1 Ejendomsfunktionærer, der i deres arbejdstid efter aftale benytter eget transportmiddel, får udbetalt kørselsgodtgørelse efter statens takster.

18.2 Der ydes desuden et skattepligtigt beløb på 50 % pr. kørt km af statens takster ved transport med egen bil af en af boligorganisationens erhver- vede trailere.

18.3 Boligorganisationerne bør afklare forsikringsforholdene vedrørende medarbejdernes kørsel med trailere, der ejes af boligorganisationen.

§ 19 TELEFONTILSKUD M.V.

19.1 Der kan ydes ejendomsfunktionæren tilskud til:

• egen telefon

• mobiltelefon

• hjemme-pc

efter en lokalaftale.

§ 20 ARBEJDSTØJ

20.1 Der skal indgås lokalaftale om arbejdstøj, således at det klart fremgår, hvilke forpligtelser den enkelte boligorganisation har påtaget sig over for ejendomsfunktionæren i forhold til at stille nødvendigt arbejdstøj til rådighed for den enkelte medarbejder.

20.2 Sikkerhedsudstyr stilles til rådighed for den enkelte ejendomsfunktionær, jf. Arbejdsmiljølovens bestemmelser.

§ 21 TIDSBEGRÆNSEDE OG MIDLERTIDIGE ANSATTE: (SÆSONBETINGET ARBEJDE M.M.)

21.1 Hvor der opstår behov for ekstra medhjælp til afvikling af arbejdet, kan der antages tidsbegrænsede og midlertidig ansatte.

På anfordring fra tillidsrepræsentanten oplyser arbejdsgiveren om ny ansættelser (inden for overenskomstområdet).

Tidsbegrænset ansættelse

Tidsbegrænsede ansættelser reguleres efter Lov om tidsbegrænset ansæt- telse.

Et af lovens formål er at sikre, at arbejdsgiveren ikke omgår de alminde- lige opsigelsesregler ved forlængelse af et tidsbegrænset ansættelsesfor- hold. Hvis arbejdsgiveren ønsker at forlænge en tidsbegrænset ansættelse kan dette alene begrundes i objektive forhold.

Objektive forhold er f.eks. fornyelse

- der skyldes uforudsigelige forhold som sygdom, graviditet, barsel, orlov, borgerligt ombud

- der følger efter ophør af tids- eller opgavebestemt akkord

- der skyldes sæsonbetinget arbejde

- der er nødvendigt til løsning, herunder udbedring af en oprindelig bestemt arbejdsopgave af midlertidig karakter.

Arbejdsgiveren skal endvidere informere de tidsbegrænsede ansatte om, hvilke stillinger, der kan søges i virksomheden, for at sikre, at de har samme mulighed for at få en fast stilling som andre ansatte.

Hvis arbejdsgiveren ønsker at afbryde det tidsbegrænsede ansættelses- forhold skal dette ske ved overenskomstens almindelige opsigelsesvarsel. Tidsbegrænsede ansatte er ikke omfattet af prøvetid.

Tidsbegrænsede medarbejdere oppebærer fuld løn under sygdom, hvis reglerne på området er opfyldt.

Midlertidig ansættelse

Midlertidig ansættelse er et ansættelsesforhold, hvor arbejdsgiveren ikke på forhånd kan tilkendegive et bestemt fratrædelsestidspunkt, men hvor arbejdsgiveren dog alligevel ved, at ansættelsen er tidsbegrænset.

Såfremt arbejdsgiveren godtgør, at der er tale om en midlertidig ansæt- telse, og at denne ikke vedvarer udover 1 måned, kan et sådant ansættel- sesforhold opsiges uden varsel.

Fortsætter det midlertidige ansættelsesforhold udover 1 måned, skal de almindelige opsigelsesvarsler i overenskomsten følges. Midlertidigt ansatte er ikke omfattet af prøvetid.

Midlertidig ansættelse følger samme bestemmelser for f.eks. sygdom, som de tidsbegrænsede medarbejdere, såfremt reglerne på området er opfyldt. Parterne er endvidere enige om, at efter ansættelsen kan arbejdsgiveren efterfølgende forlænge den tidsbegrænsede eller midlertidigt ansatte medarbejder 2 gange.

21.2 Tidsbegrænsede og midlertidige ansatte har ret til feriegodtgørelse på 12½ % af den optjente løn. Ydelsen indbetales til “Ferie-konto” måneds- vis.

21.3 Når en tidsbegrænset og en midlertidig ansat samt løst ansat timelønnet medarbejder, der har været heltidsbeskæftiget, i direkte fortsættelse af ansættelsesperioden overgår til at være fast ansat, medregnes den seneste ubrudte ansættelsesperiode, hvor medarbejderen har været heltidsbe- skæftiget i den pågældende boligorganisation, som oparbejdet ancienni- tet i forhold til opsigelses- og lønforhold.

§ 22 VIKARER

22.1 Denne overenskomst er en områdeoverenskomst. Alt arbejde i en bolig- organisation under BL, der udføres indenfor overenskomstens faglige gyldighedsområde, følger derfor overenskomsten, forudsat at arbejdet udføres af en person der er underlagt medlemsvirksomhedens ledelses- ret, f.eks. en vikar.

22.2 Vikarer må ikke stilles ringere end de øvrige medarbejdere i boligorganisati- onen.

22.3 Vikarer, der af et vikarbureau udsendes til at arbejde inden for overens- komstens faglige gyldighedsområde i en boligorganisation under BL, skal følge overenskomsten i den periode arbejdet strækker sig over.

22.4 Begrebet overenskomst omfatter også bestående lokalaftaler og kutymer, der gælder for de arbejdsfunktioner, vikaren udfører.

22.5 Boligorganisationen må i sin aftale med vikarbureauet sikre sig, at det har det nødvendige kendskab til den gældende overenskomst – og aftale- forhold. Tillidsrepræsentanten orienteres forud for ansættelse af vikarer, og hvor der ikke er valgt tillidsrepræsentant, orienteres den lokale fagfor- ening.

22.6 En vikar, som er udsendt af et vikarbureau, der har oprettet en overens- komstmæssig pensionsordning, er ikke omfattet af pensionsreglerne i nærværende overenskomst. Hvis vikaren ikke er omfattet af en pensi- onsordning fra vikarbureauet, træder pensionsbestemmelserne i Bilag 1 i denne overenskomst i kraft.

22.7 En vikar, der efter endt vikaransættelse, evt. formidlet gennem et vikar- bureau, tilbydes fastansættelse i samme boligselskab, medtager optjent anciennitet fra vikaransættelser i den pågældende boligorganisation.

§ 23 KOMPETENCEUDVIKLING, HERUNDER KURSER, EFTERUDDANNELSE OG UDDANNELSES- OG ELEVFONDE

23.1 Boligorganisationerne skal målrettet arbejde med at udvikle den enkelte medarbejders kvalifikationer og - om muligt - arbejdsområder, hvilket bl.a. sker i forbindelse med årlige Medarbejder Udviklingssamtaler – såkaldte MUS-samtaler. MUS-samtaler er som udgangspunkt en samtale mellem ledelsen og den enkelte medarbejder, men kan ved lokal enighed gennemføres bl.a. gruppevis.

Det er et væsentligt element i boligorganisationens fortsatte udvikling, at ejendomsfunktionærerne opkvalificerer sig via relevante kurser og uddannelser.

Efter gennemførelse af faglig uddannelse/merituddannelse sker der indplacering på grundlønstrin 4, som beskrevet under grundløn, jf. § 13.

For andre efteruddannelser ydes der efter lokal aftale et kvalifikationstil- læg.

23.2 Alle har ret til uddannelse/efteruddannelse, når parterne er enige.

Derfor skal der opfordres til at udpege en uddannelsesansvarlig med henblik på at etablere uddannelsesplaner, og derigennem tilskynde til at gennemføre f.eks. såvel den etablerede faglige uddannelse som

ejendomsservicetekniker samt anden relevant efteruddannelse for de medarbejdere, som måtte ønske det.

Endvidere opfordres boligorganisationerne til at søge godkendelse som praktiksted for den 3 år og 3 måneder lange uddannelse som ejendoms- servicetekniker samt antage elever – også med anden etnisk baggrund.

23.3 Udviklingsfond

Udviklingsfonden er oprettet ved overenskomstforhandlingerne mellem DA og LO i 1973. Fonden er oprettet med det formål at sikre, at både arbejdsgivere og medarbejdere løbende kan blive efteruddannet (bl.a. tillidsrepræsentanterne) til gavn for virksomhederne.

Til DA/LO-Udviklingsfonden indbetaler virksomheden 45 øre pr. præste- ret arbejdstime. Med virkning fra første lønningsperiode efter 1. januar 2022 forhøjes beløbet til 47 øre pr. præsteret arbejdstime. Beløbets opkrævning sker efter hovedorganisationernes bestemmelse.

Fondens midler anvendes til:

Oplysnings- og uddannelsesformål, herunder for tillids- og arbejdsmiljø- repræsentanter på DA/FH- området.

Ejendomsfunktionærer, der af ESL indstilles til organisatorisk uddannel- se kan til deltagelse i disse kurser i indtil 3 uger pr. kalenderår, få frihed uden løn og med fuld afløsning.

Meddelelse om kursusdeltagelsen skal gives så tidligt som muligt til administrationen/-ledelsen og helst 1 måned forud.

23.4 Uddannelses- og Samarbejdsfonden

(Parterne er enige om at ændre navnet på fonden til ”Uddannelses- og Samarbejdsfonden”, men i øvrigt at nuværende aftaler og form bibehol- des.)

Formålet er at styrke uddannelse og samarbejde i den almene sektor inden for ejendomsfunktionærarbejdet. De primære formål er at un- derstøtte ejendomsservice-teknikeruddannelsen gennem information, kampagner og udviklingsaktiviteter. Hertil skal fonden betale et årligt bidrag til Serviceerhvervenes Uddannelsessekretariat, der bl.a. servicerer Det faglige udvalg for ejendomsservice og afholder årlige konferencer for

skuemestre og medlemmer af de lokale uddannelsesudvalg på erhvervs- skolerne.

Fonden yder ikke støtte til enkelte boligorganisationer og personer.

Fonden ledes af en bestyrelse, som består af en repræsentant fra BL og en repræsentant for ESL. Fonden mødes minimum 1 gang årligt.

Disse midler tilgår Samarbejdsfonden, og stigninger tilbageføres til de to overenskomstparter i det omfang midlerne er ubrugte ved regnskabsårets afslutning, med mindre overenskomstparterne træffer aftale om anden anvendelse af midlerne. Begge parter skal være enige om initiativer m.m.

Der aflægges særskilt regnskab for hver af de to fonde, der administreres af BL.

Indbetalingen til Uddannelsesfonden udgør pr. 1. marts 2020 20 øre pr. præsteret arbejdstime.

Indbetalingen til Samarbejdsfonden udgør pr. 1. marts 2020 25 øre pr. præsteret arbejdstime.

23.5 Kompetencefond

Formål

Kompetencefondens formål er at finansiere omkostningerne ved ejen- domsfunktionærernes efteruddannelse, herunder gebyrer, materiale- udgifter, transport, overnatning og fortæring. Retningslinjer for fonden formuleres af fondens bestyrelse, herunder årsregnskab (regnskabsåret er kalenderåret) m.m.

Den enkelte medarbejder har efter 9 måneders beskæftigelse ret til 8 da- ges frihed om året, placeret under hensyntagen til boligorganisationens tarv, til efter- eller videreuddannelse, forudsat at der er meddelt tilsagn om tilskud til uddannelsen fra kompetencefonden. Der er udarbejdet en positivliste over de uddannelser, som ejendomsfunktionærerne kan søge.

Parterne er enige om, at grundlaget for uddannelse inden for kompeten- cefondens område er ejendomsfunktionærområdet samt almen uddan- nelse. Det er således fra disse områder, at kurser optages og tildeles på den aftalte positivliste i fondsbestyrelsen.

Efter- og videreuddannelse kan omfatte AMU-kurser og lignende kurser, der opruster de kompetencer, som kræves fremadrettet som ejendoms- funktionær i den almene sektor.

Kompetencefonden kan også anvendes, hvis medarbejderen er fritstillet.

Kompetencefondens midler administreres af en paritetisk bestyrelse bestående af 4 medlemmer, hvoraf 2 medlemmer af bestyrelsen udpeges af BL og 2 af ESL.

Parterne er endvidere enige om, at der ikke er krav om fuld afløsning, når det gælder kompetenceudvikling.

Finansiering

Indbetalingerne til kompetencefonden nedsættes fra kr. 535 til 435 kr. årligt pr. fuldtidsansat inkl. administrationsbidrag fra 1. marts 2020. For deltidsansatte reduceres beløbet forholdsmæssigt. Bestyrelsen beslutter, hvor ordningen skal administreres og udgifter hermed afholdes af fon- dens midler.

Ovenstående nedsættelse på kr. 100 årligt pr. fuldtidsansat overføres fra kompetencefonden til elevfonden, således at det årlige bidrag til elevfon- den bliver i alt 400 kr. årligt pr. ansat fra 1. marts 2020.

Aftalen er en forsøgsordning i overenskomstperioden 2020-2023 og bortfalder den 1. marts 2023, med mindre parterne aftaler noget andet.

Alle medarbejdere med 9 måneders uafbrudt anciennitet i virksomheden, har ret til at få fri - med sædvanlig overenskomstmæssig løn - til at delta- ge i realkompetencevurdering ift. en relevant erhvervsuddannelse.

Realkompetencevurdering skal gennemføres på en erhvervsskole.

Medarbejderen har ret til at gennemføre en realkompetencevurdering senest seks måneder efter ønsket er fremsat skriftligt overfor virksomhe- den.

Virksomheden kan betinge sig, at udgifterne hertil dækkes gennem støtte fra Kompetencefonden og eventuel løntabsgodtgørelse (fx VEU-godtgø- relse).

Uddannelse i forbindelse med afskedigelse

Parterne ønsker at udvide mulighederne for uddannelse i forbindelse med afskedigelse, så uddannelse med støtte fra Kompetencefonden kan gennemføres efter udløbet af opsigelsesvarslet.

Parterne opfordrer regeringen og Folketinget til at etablere rammer, som gør det muligt at yde støtte fra en kompetencefond til uddannelse efter udløbet af opsigelsesvarslet for opsagte medarbejdere på tilsvarende vis, som medarbejderens uddannelse støttes i beskæftigelsesperioden.

Såfremt Folketinget imødekommer parternes ønsker til tilpasning i lovgiv- ningen, vil nedenstående blive tilføjet som nyt 4. og 5. afsnit i § 23, stk. 5:

”Kursusdeltagelse kan gennemføres efter fratrædelse, hvis følgende betingelser er opfyldt:

a. Kursusdeltagelse skal i videst muligt omfang forsøges afholdt i opsigel- sesperioden, hvilket såvel medarbejder som virksomhed skal medvirke til. Kompetencefonden kan kræve dokumentation fra begge parter.

b. Medarbejderen skal have søgt og modtaget tilsagn fra Kompetencefon- den om støtte til konkret, tidsfastsat kursus inden udløbet af opsigel- sesvarslet. Der kan være tale om et eller flere kurser.

c. Den pågældende fortsat er arbejdssøgende og til rådighed for arbejde, idet kursus med støtte fra Kompetencefonden viger for tilbudt arbejde, også efter kurset måtte være påbegyndt.

d. Kompetenceudvikling med støtte fra Kompetencefonden skal være gennemført senest tre måneder efter udløbet af medarbejderens opsi- gelsesvarsel.

Støtten fra Kompetencefonden til deltagelse i kursus efter fratrædelse beregnes på baggrund af ansøgers løn på ansøgningstidspunktet.”

23.6 Elevfond

Formål

Parterne er enige om at oprette en elevfond. Fondens formål er at understøtte uddannelsesaftaler og dermed praktikpladser for at unge mennesker uddannes som ejendomsserviceteknikere. Dette sker ved, at boligorganisationerne kan få refunderet (en del af) lønudgifterne ved at indgå uddannelsesaftaler/praktikpladser omkring den faglige uddannelse.

Finansiering

Til finansiering af fondens aktiviteter indbetaler de almene boligorgani- sationer den 1. januar 2018 et beløb på 400 kr. og efterfølgende hvert år pr. fuldtidsmedarbejder omfattet af overenskomsten. For deltidsansatte reduceres beløbet forholdsmæssigt.

Refusionen gælder alene elever, hvor uddannelsesaftalen er indgået efter 1. juli 2015.

Refusionen er 50.000 kr. pr. år pr. elev. Der kan ikke udbetales flere refusionsmidler, end der er indbetalt til fonden.

Det er fondens ambition, at der årligt skal oprettes minimum 25 nye elevpladser i indeværende overenskomstperiode 2017-20 i den almene sektor.

Bestyrelse

Fondens bestyrelse består af 2 medlemmer fra BL og 2 medlemmer fra ESL. Vedtægter for elevfonden udarbejdes mellem overenskomstparter- ne.

§ 24 SENIORORDNING

Vejledning om seniordage findes som bilag 13.

Seniorordning fra den 1. januar 2018

Medarbejderen kan indgå i en seniorordning fra 5 år før medarbejderens til en- hver tid gældende folkepensionsalder, og medarbejderen opnår 6 seniordage fra og med den lønningsperiode, hvori medarbejderen opfylder 5-årsreglen.

Når medarbejderen opfylder dette kriterie kan der afholdes 6 seniordage om året med løn m.m., og der kan maksimalt afholdes samlet 32 dage, inkl. de 6 obligatoriske dage.

Såfremt medarbejderen ønsker yderligere seniordage udover de 6 obligatoriske dage, kan dette ske på følgende måde:

• Den ansatte kan løbende konvertere pensionsbidrag til seniordage og indsæt- te dagene på en konto til afholdelse. Det skal bemærkes, at pensionsbidraget ikke kan reduceres mere end at der stadig er gældende dækning for diverse forsikringselementer og administrationsomkostninger i den enkelte pensions- ordning.

• Alternativt til seniorfridage kan medarbejderen og boligorganisationen aftale en arbejdstidsreduktion i form af f.eks. en fast reduktion i den ugentlige arbejdstid eller andet. Ved aftale om fast reduktion i den ugentlige arbejds- tid kan det konverterede pensionsbidrag udbetales løbende som et tillæg til lønnen i stedet for at anvendes til seniordage.

• Der er aftalt en overgangsordning for de nuværende 58-og 59-årige, der betyder, at de medarbejdere, som fylder eller har fyldt 58 eller 59 år i 2017, beholder deres optjente 2 dage frem til, at de opfylder 5-årsreglen i senior- ordningen. De, der herudover er en del af den nuværende ordning, bibeholder ordningen, indtil de rammer 5 års ordningen.

§ 25 SUNDHEDSINITIATIV: KRISEHJÆLP

25.1 Parterne er enige om, at den enkelte boligorganisation skal etablere en krisehjælpsordning. Om ordningen indgår i en generel sundhedsordning, eller boligorganisationen alene etablerer en foranstaltning til krisehjælp, er underordnet.

25.2 Ved krisehjælp forstås i overordnet forstand, at medarbejdere, der i job- bet udsættes for fysisk eller psykisk vold, trusler m.m., skal tilbydes gratis psykologisk bistand. Psykologisk bistand skal udføres af medlemmer af Dansk Psykolog Forening, og der betales maksimalt for 10 timer.

25.3 Boligorganisationer, der allerede tilbyder medarbejdere krisehjælp på mindst samme niveau, er ikke berørt af denne bestemmelse i overens- komsten.

25.4 Boligorganisationer, der ikke i forvejen har en sundhedsordning, etable- rer en sundhedsordning i PensionDanmark.

§ 26 OVERENSKOMSTPERIODE

26.1 Denne overenskomst træder i kraft den 1. marts 2020, og er gældende indtil overenskomsten opsiges med 3 måneders varsel til den 1. marts 2023.

Tidligere afsluttede overenskomster, der ikke udtrykkeligt er gentaget i denne overenskomst, er hermed bortfaldet.

26.2 Lokalaftaler, der er opsagt til genforhandling, vil uanset opsigelse af over- enskomsten være gældende, indtil nye lokalaftaler er færdigforhandlet.

26.3 Alle lokalaftaler der er opsagt til genforhandling, skal for at være bin- dende, være skriftlige og de skal registreres hos ESL i forbindelse med overenskomstfornyelsen.

26.4 Overenskomsten er en normallønsoverenskomst. Der har altid været tradition for, at lokale aftaler er en del af overenskomsten. Boligorgani- sationer der ønsker at kapitalisere lønelementer i lokalaftaler, der ikke er omfattet af overenskomsten, kan rette henvendelse til den lokale tillids- repræsentant, eller den lokale fagforening for nærmere drøftelse/aftale. Lønelementer der kapitaliseres, konverteres til individuelle uopsigelige regulerede tillæg, og aftale herom skal fremgå af tillæg til ansættelsesbe- vis.

Lønelementerne defineres således:

• Løntillæg, der fremgår af lokalaftaler, der ligger udover overenskom- sten

• Ferietillæg (udover 3 %) – medmindre det er frit valg

• Feriegodtgørelse (udover 12,5 %)

• Fratrædelsesgodtgørelse udover funktionærlovens bestemmelser

• Overarbejdsbestemmelser, der ligger udover overenskomsten bestem- melser.

Listen er ikke udtømmende.

København, marts 2020

For Dansk Erhverv Arbejdsgiver For ESL

Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

For Serviceforbundet

Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

PROTOKOLLAT (BILAG 1) VEDRØRENDE ARBEJDS- MARKEDSPENSION OG LÆRLINGEPENSION

Parterne er enige om, at den fra 1. januar 1993 etablerede pensionsordning videreføres hos PensionDanmark. Bidraget er i alt på 15 %, hvoraf boligorganisa- tionen betaler 11 % og medarbejderen 4 %.

Alder for indtræden i pensionsordningen er 18 år og karensperioden er 6 måne- der. Dog undtages medarbejdere, der har optjent 6 mdr. ved tidligere ansættelser i en almen boligorganisation.

Medarbejdere, der allerede er omfattet af en arbejdsmarkedspension, indtræder uden karensperiode.

Såfremt medarbejderen fortsat er i beskæftigelse efter at have nået folkepensi- onsalderen, kan medarbejderen vælge, om opsparing til pension skal fortsætte (såfremt dette er muligt), eller om pensionsbidraget løbende skal udbetales som løn. Træffer medarbejderen ikke valg om udbetaling, fortsætter virksomheden med at indbetale til pensionsordningen. Bestemmelsen gælder for medarbejdere, der når folkepensionsalderen den 1. maj 2020 eller senere.

Ovenstående bestemmelser gælder tillige tidsbegrænsede og midlertidige ansatte medarbejdere, jf. § 21.

Lærlingepension

Parterne er enige om, at den etablerede pensionsordning videreføres hos Pensi- onDanmark.

Boligorganisationen betaler det fulde pensionsbidrag. Bidraget er på 7 % pr. 1. marts 2019.

I overenskomstperioden stiger pensionsbidraget med følgende procenter:

Efter endt elevtid indtræder eleven i den for ejendomsfunktionærerne gældende pensionsordning.

Hvis Folketinget beslutter at etablere finansiering af refusionen gennem AUB for medarbejdere, der er 18 og 19 år med ikrafttræden i løbet af overenskomstperio- den, vil den nuværende arbejdsgiverbetalte pension blive reguleret fra 7 pct. til 8 pct. for samtlige lærlinge under overenskomsten. Parterne forudsætter således, at lovgivningen herom træder i kraft i indeværende overenskomstperiode, og vil, når dette sker, træde sammen med henblik på at fastlægge ikrafttrædelsestids-

punkt for de forhøjede satser. Refusionen gennem AUB forudsættes at ske op til det aftalte niveau, dvs. arbejdsgiverbidraget på 8 pct.

For elevforhold etableret efter 2 måneder efter ikrafttrædelsen af den af folke- tinget vedtagne lov jf. ovenstående forudsætning, vil pensionen udgøres af 8 pct. arbejdsgiverbidrag og 4 pct. medarbejderbidrag, i alt 12 pct.

PROTOKOLLAT (BILAG 2) SÆRLIG AFTALE – BOPÆLSPLIGT

Såfremt der er tilknyttet bopælspligt til den enkelte stilling, ansættes lejen til den til enhver tid gældende leje i den pågældende afdeling, dog maksimalt efter følgende regler:

Maksimumårslejen pr. kvadratmeter bruttoetageareal fastsættes til 1,7 promille af laveste grundlønstrin for en fuldtidsansat ejendomsfunktionær. Hvis arbejds- tiden reduceres (deltid), bliver tilskuddet proportionalt tilsvarende mindre.

Lejen beregnes hvert år på grundlag af den pr. 1. september gældende årsløn, som denne fremgår af de udstedte løntabeller og får virkning fra den førstkom- mende 1. januar.

Maksimumsårslejen pr. kvadratmeter afrundes til nærmeste hele kronebeløb.

Træffes der aftale om, at der oprettes kontor i lejligheden, nedsættes lejen med et beløb svarende til lejen for kontorarealet plus et tillæg for opvarmning, lys og rengøring.

De regler, der gælder for afdelingens beboere om vedligeholdelse og istandsæt- telse i brugstiden, gælder også ejendomsfunktionærer med tjenesteboliger.

Hvis fraflytning fra en tjenestebolig ved tjenesteforholdets ophør finder sted senere end 2 år efter den kontraktlige overtagelsesdato, betaler boligorganisati- onen for istandsættelse af boligen. Undtaget herfra er dog misligholdelse af det lejede, som det til enhver tid påhviler en fraflytter at betale efter reglerne herom i ”Lov om leje af almene boliger”.

Ejendomsfunktionærer, der bor i tjenestebolig, og som ophører med arbej- det som ejendomsfunktionær med en erhvervsanciennitet i den pågældende

boligorganisation på mere end 5 år, kan ved fratræden overtage den pågældende tjenestebolig på almindelige lejevilkår.

Istandsættelse af boligen finder ikke sted, idet boligen ved overtagelsen som tjenestebolig var i normal vedligeholdt stand og forudsættes ved overtagelsen på almindelige lejevilkår at være i samme stand.

Såfremt en tjenestebolig er specielt indrettet for varetagelse af pasningsopgaver- ne, eller andre særlige forhold gør sig gældende, kan boligorganisationen anvise en anden tilsvarende bolig i nogenlunde samme lejeniveau. I dette tilfælde sker en eventuel istandsættelse af boligen for boligorganisationens regning jf. dog stk. 7, sidste punktum i denne aftale.

Tilsvarende gælder for den efterlevende ægtefælle/samlever efter en ejendoms- funktionær, der har opnået den anførte anciennitet.

Opsiger boligorganisationen tjenesteforholdet, inden den anførte anciennitet er opnået, skal betingelserne i ”Lov om leje af almene boliger” § 85, stk. 1 , være opfyldt, for at boligorganisationen kan kræve fraflytning med et varsel på 3 må- neder til den 1. hverdag i en måned, der ikke er dagen før en helligdag.

Boligorganisationen skal, i tilfælde hvor der ikke er optjent 5 års anciennitet i tjenesteforholdet ved dettes ophør samtidig med boligorganisationens opsigelse af tjenesteboligen, uden unødigt ophold tilbyde ejendomsfunktionæren at leje en anden lejlighed i boligorganisationen, hvis der bliver en lejlighed ledig til overtagelse senest 3 måneder efter den flyttedag, hvortil ejendomsfunktionæren er opsagt, og lejligheden skal genudlejes.

PROTOKOLLAT (BILAG 3) VEDRØRENDE GODKENDELSE OG KOORDINERING AF SÆRLIGE JOBTRÆNINGSFORLØB

BL – Danmarks Almene Boliger (BL) og Ejendoms- og Servicefunktionærernes Landssammenslutning (ESL) har nedsat et paritetisk udvalg til godkendelse og koordinering af forskellige typer ansættelse, herunder personer i virksom- hedspraktik og personer med løntilskud, som BL’s medlemmer måtte ønske at

etablere under lov nr. 548 af 7. maj 2019. ”Bekendtgørelse om en aktiv beskæfti- gelsesindsats”, og som vedrører ejendomsfunktionærernes arbejdsområde.

Den omtalte lov indeholder både muligheder for at etablere sådanne ansættelser i den enkelte boligorganisation, men fastsætter også nogle betingelser, herunder at ansættelse af personer, der hidrører loven, først skal drøftes mellem boligor- ganisationen og repræsentanter for de ansatte i boligorganisationen. Ligeledes gælder det, at ansættelse af personer under lovens bestemmelser skal medføre en nettoudvidelse af ansatte hos boligorganisationen, og ved nettoudvidelse forstås

merbeskæftigelse i forhold til boligorganisationens normale beskæftigelse. Uenighed vedrørende dette afgøres efter de gældende faglige regler om mægling og eventuel voldgift. Dette gælder særligt personer ansat med løntilskud.

”Bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats” rummer derfor mange muligheder for at hjælpe forskellige typer af personer udenfor arbejdsmarke- det, hvilket BL og ESL ser positivt på. Men for at tilvejebringe en rimelighed og ensartethed skal ansøgninger af ovennævnte type til godkendelse i det paritetiske udvalg, inden ansættelsen er lovformelig. Ansøgningen sendes til Dansk Erhverv Arbejdsgiver med kopi til ESL, og boligorganisationerne vil få svar så hurtigt som muligt. Det paritetiske udvalg sammensættes med en repræsentant fra ESL og Dansk Erhverv Arbejdsgiver.

Vedrørende den generelle procedure for ansøgninger om praktikpladser, henvi- ser parterne til BL-informerer nr. 44 i 2012.

Det er værd at bemærke, at det paritetiske udvalg ikke behandler ansøgninger om fleks- og skånejob. Etablering af fleksjobansættelse beror stadig på en lokal aftale mellem arbejdsgiver, den lokale fagforening og kommunen, mens skånejob aftales mellem førtidspensionisten, arbejdsgiveren og kommunen.

PROTOKOLLAT (BILAG 4) ANGÅENDE FAGLIG UDDANNELSE

Protokollatet henviser til Bekendtgørelse nr. 396 af 9. april 2019 om erhvervsud- dannelsen til ejendomsservicetekniker.

PROTOKOLLAT (BILAG 5) TILLIDSREPRÆSENTANT- REGLER

Aftale om tillidsrepræsentanter (Mønsteraftalen fra 1983) Med virkning pr. 1. marts 1999 er organisationerne enige om, at Mønsteraftale om tillidsrepræsen- tantregler fra 1983 implementeres i overenskomsten, idet vilkår for tillidsrepræ- sentanter og dermed ligestillede (fx sikkerhedsrepræsentanter) indgår såvel i Den Kooperative Hovedaftale som VN aftalen. Ved overenskomstens tiltrædelse er boligorganisationerne hermed samtidig omfattet af nedennævnte bestemmel- ser:

Ved overenskomstens tiltrædelse er boligorganisationerne omfattet af neden- nævnte bestemmelser:

§ 1. Valg af tillidsrepræsentant

Når antallet af ejendomsfunktionærer indenfor en boligorganisation om- regnet til heltidsbeskæftigede er 5 eller flere, skal der være adgang til for de ansatte at vælge en tillidsrepræsentant med beføjelser til at forelægge og få behandlet problemer vedrørende de daglige arbejdsforhold.

Der kan foretages særlige aftaler, såfremt organisationen er decentralt opbygget, således at det er naturligt, at tillidsrepræsentationen bredes på flere personer. I så tilfælde skal der vælges en fælles tillidsrepræsentant.

Som tillidsrepræsentant vælges normalt en ejendomsfunktionær, der har været beskæftiget i boligorganisationen i mindst 1 år. I særlige tilfælde kan reglen fraviges. Valget anmeldes skriftligt til boligorganisationens ledelse af Ejendomsfunktionærernes Fagforening senest 30 dage efter valget.

Tillidsrepræsentanten vælges for minimum en 2-årig periode. Ved gen- valg skal boligorganisationen orienteres herom.

Der kan for tillidsrepræsentanten vælges en suppleant, der ved tillidsre- præsentantens forfald indtræder med samme forpligtelser og rettigheder som tillidsrepræsentanten.

Suppleanten vælges og anmeldes som tillidsrepræsentanten.

§ 2. Tillidsrepræsentantens opgaver

Tillidsrepræsentanten skal medvirke til at sikre gode og rolige forhold på arbejdspladsen.

Tillidsrepræsentanten skal påse, at de til enhver tid gældende overens- komster med boligorganisationen overholdes af såvel arbejdsgiveren som arbejdstageren. På anfordring fra tillidsrepræsentanten oplyser arbejds- giveren om nyansættelser (inden for overenskomstområdet).

Boligorganisationen stiller IT-faciliteter til rådighed for tillidsrepræsen- tanten.

Tillidsrepræsentanten skal fremme demokratiske forhold på arbejdsplad- sen og sammen med boligorganisationens ledelse medvirke til at skabe et godt arbejdsklima og et meningsfyldt arbejde for den enkelte arbejdsta- ger.

Tillidsrepræsentanten skal have lejlighed til at drøfte sit og sine kollegers arbejdsforhold med boligorganisationens ledelse efter at have fremført begrundet ønske herom.

Drøftelserne skal finde sted snarest muligt efter anmodning herom.

§ 3. Arbejdsfrihed

Der ydes arbejdsfrihed uden løntab til tillidsrepræsentanten når:

1. Denne under udøvelsen af sit hverv som tillidsrepræsentant må forlade sit arbejde.

2. Denne deltager i faglige orienteringsmøder arrangeret af dennes fagli- ge organisation.

Der ydes tillidsrepræsentanten arbejdsfrihed til deltagelse i faglige kur- ser.

Ved tillidsrepræsentantens fravær indsættes en afløser til at passe arbej- det ved den afdeling, hvor tillidsrepræsentanten er ansat. Omfanget af tillidsrepræsentantens arbejdsfrihed og indsættelse af afløser må aftales mellem boligorganisationen og tillidsrepræsentanten. Hvis der ikke opnås enighed herom, kan organisationerne inddrages i forhandlingerne.

Tillidsrepræsentanten kan, når helt ekstraordinære forhold nødvendiggør det, holde et kort orienterende møde i arbejdstiden. Et sådant møde må højst vare 1 time (eksklusiv transport), og ledelsen skal forud underrettes herom.

Ved forhandlinger om arbejdsfrihed til tillidsrepræsentanten bør der gensidigt tages hensyn til boligorganisationens størrelse, og de under boligorganisationen hørende afdelingers geografiske beliggenhed.

Til brug for faglig aktivitet udbetales der til ejendomsfunktionærernes faglige klubber under ESL fra 1. marts 2014 og følgende årlige beløb:

Xxxxx ansatte ejendomsfunktionærer	Årligt beløb
1-49	16.000 kr.
50-99	30.000 kr.
100-199	60.000 kr.
200-299	90.000 kr.
300-399	120.000 kr.
400-499	150.000 kr.
Over 500	180.000 kr.

Faglig og social aktivitet kan finde sted ved klubmøder, generalforsam- linger o. lign. Faglig aktivitet kan være orientering om overenskomstre- sultatet, orientering ved fagforeningen, årets gang i klubben, orientering om nye tiltag på arbejdspladsen m.m. Social aktivitet kan finde sted i forbindelse med faglig aktivitet.

Hvis der er oprettet en faglig fællesklub for ejendomsfunktionærerne, er det fællesklubben, der modtager beløbet for samtlige ansatte ejendoms- funktionærer i de berørte boligorganisationer. Fællestillidsrepræsentan- ten er formand for fællesklubben.

§ 4. Tillidsrepræsentantbeskyttelse

Ved opsigelse af tillidsrepræsentant skal der altid finde samråd sted mel- lem boligorganisationen og organisationerne.

Hvis en tillidsrepræsentant opsiges uden tilregnelige årsag – bortset fra omlægning af arbejdet og deraf følgende arbejdsmangel eller dermed ligestillede situationer – skal tillidsrepræsentanten foruden de over- enskomstmæssige opsigelsesfrister have udbetalt et beløb svarende til 1 gange lønnen i tillidsrepræsentantens overenskomstmæssige opsigelses- periode.

Tillidsrepræsentantbeskyttelsen består i 6 måneder efter fratrædelsen som tillidsrepræsentant.

Hvis en tillidsrepræsentant afskediges af ham tilregnelige årsag, kan bestemmelserne om ophør af arbejdsforholdet i overenskomsten finde anvendelse.

§ 5. Retslige forhold

Enhver uoverensstemmelse om forståelsen af nærværende tillidsrepræ- sentantregler vil være at behandle først ved lokalforhandling, og derefter ved mægling efter samme retningslinjer som er anført i Hovedaftalen mellem FH og DA jf. aftale af 6. november 2019 mellem Serviceforbundet og Dansk Erhverv Arbejdsgiver.

PROTOKOLLAT (BILAG 6) ARBEJDSMILJØ- REPRÆSENTANTER

§ 1. Arbejdsmiljørepræsentanters opgaver Arbejdsmiljørepræsentanten skal medvirke til at skærpe kollegernes og ledelsens fokus på alle aspekter af arbejdsmiljøet.

Arbejdsmiljørepræsentanten skal i samarbejde med ledelse og tillids- repræsentanten holde fast i, at de strategiske opgaver løses i regi af arbejdsmiljøorganisationen alternativt et særligt samarbejdsfora.

Arbejdsmiljørepræsentanten skal være omdrejningspunktet for det sy- stematiske arbejdsmiljøarbejde i udviklingen af arbejdspladsvurderingen (APV). Der er et fælles ansvar for, at sygefravær indgår i APV-arbejdet. Arbejdsmiljørepræsentanten skal herunder drøfte arbejdsmiljøet på baggrund af eksisterende, relevant statistisk materiale.

Arbejdsmiljørepræsentanten skal inddrages i forebyggelse af ulykker gennem analyser og læring.

Arbejdsmiljørepræsentanten er desuden ambassadør for medarbejdernes inddragelse i den gennemgribende omstilling i at nå målet på nye ambi- tiøse klimamål.

§ 2. Arbejdsmiljørepræsentanters tid til opgaver Arbejdsmiljørepræsentanten skal have den tid til rådighed til at varetage sine pligter, der er rimelig i forhold til den pågældende virksomheds art og dens sikkerheds- og sundhedsmæssige standard. Det skal dog ske, så det er til mindst mulig gene for vedkommendes produktive arbejde.

Dette betyder, at arbejdsmiljørepræsentanten skal have frihed til at opfyl- de sine pligter efter arbejdsmiljøreglerne, herunder deltagelse i møder og uddannelse.

Fra 1. juni 2020 stiller boligorganisationen samme IT-faciliteter til rå- dighed for arbejdsmiljørepræsentanten som for tillidsrepræsentanten jf. bilag 5, § 2, 3. afsnit.

§ 3. Arbejdsmiljørepræsentanters deltagelse i relevante arbejds- miljøkurser

Fra 1. juni 2020 kan arbejdsmiljørepræsentanten efter aftale med arbejdsgiveren få den nødvendige frihed til deltagelse i forbundenes

relevante arbejdsmiljøkurser. Der henvises i den forbindelse i øvrigt til § 23, stk. 3, 4. afsnit.

Adgangen til deltagelse i forbundenes arbejdsmiljøkurser påvirker hver- ken rettigheder eller pligter i forhold til den i lovgivning fastsatte arbejds- miljøuddannelse.

Deltagelse i forbundenes frivillige arbejdsmiljøkurser udløser ikke beta- ling efter arbejdsmiljølovens § 10, stk. 1.

ESL giver tilsagn om, at arbejdere, der vælges til arbejdsmiljørepræ- sentanter, og som ikke forud for valget har gennemgået et kursus for arbejdsmiljørepræsentanter, hurtigst muligt efter valget gennemgår en sådan uddannelse. Fra Dansk Erhverv Arbejdsgiver side giver man

tilsagn om at medvirke til, at den nyvalgte arbejdsmiljørepræsentant får den fornødne frihed til deltagelse i kurset.

Aftale om samarbejde i boligorganisationer

Parterne anerkender, at virksomhederne står over for gennemgribende forandringer i forbindelse med den grønne omstilling, et arbejdsmarked i forandring med indførelse af blandt andet ny teknologi og med senere tilbagetrækning.

De mange nye udfordringer øger behovet for samarbejde på alle niveauer mellem ledere og medarbejdere og på alle former for boligorganisationer. Parterne er enige om det hensigtsmæssige i, at medarbejderne inddrages i at fastholde og udvikle boligorganisationernes tilpasnings- og innova- tionsevne, herunder blandt andet ved drøftelse af behovet for nye kom- petencer og løbende opkvalificering. Indførelse af ny teknologi medfører øget fokus på efteruddannelse og omstillingsparathed.

Arbejdsmiljørepræsentanternes rolle bliver i fremtiden mere og mere af- gørende i samarbejdet for at sikre et godt arbejdsmiljø og at boligorgani- sationer drives effektivt. Parterne er enige om, at arbejdsmiljørepræsen- tanten – sammen med den øvrige arbejdsmiljøorganisation - skal være omdrejningspunktet for det systematiske arbejdsmiljøarbejde, herunder blandt andet arbejdet med fastsættelse af mål, APV og ulykkesforebyggel- se.

Arbejdsmiljørepræsentanten skal blandt andet medvirke til at skærpe kollegernes og ledelsens fokus på alle aspekter af arbejdsmiljøet. Det er centralt, at arbejdsmiljørepræsentanter i samarbejde med ledelse og

tillidsrepræsentanter holder særligt fokus på de strategiske opgaver, som skal løses i regi af arbejdsmiljøorganisationen, samarbejdsudvalg eller andre samarbejdsfora.

Den senere tilbagetrækning øger behovet for kontinuerligt at skabe de bedste rammer omkring et godt arbejdsmiljø, hvilket bør ske med ind- dragelse af arbejdsmiljørepræsentanten. Parterne er enige om, at et godt arbejdsmiljø medvirker til god produktivitet og en sund økonomi.

For at boligorganisationerne kan stå godt rustet til også at udnytte mu- lighederne i den grønne omstilling, herunder de potentialer den grønne omstilling rummer, øges behovet for, at boligorganisationens medarbej- dere kontinuerligt er på forkant med de arbejdsmiljømæssige udfordrin- ger, som nye arbejdsopgaver indeholder. Anvendelse og udvikling af ny teknologi er afgørende for boligorganisationernes konkurrenceevne, be- skæftigelse, samt arbejdsmiljø og arbejdstilfredshed. Arbejdsmiljørepræ- sentanten er derfor en vigtig ambassadør for medarbejdernes inddragelse i blandt andet den gennemgribende omstilling i at opnå nye ambitiøse klimamål.

I mindre boligorganisationer uden valgte medarbejderrepræsentanter i form af arbejdsmiljørepræsentanter eller tillidsrepræsentanter vil det

være naturligt at anvende den årlige arbejdsmiljødrøftelse mellem ledelse og medarbejdere til blandt andet at inddrage de nævnte arbejdsmiljø- mæssige udfordringer og i forlængelse heraf fastlægge, hvordan samar- bejdet herom skal foregå i det kommende år.

I boligorganisationer med valgte medarbejderrepræsentanter i form af arbejdsmiljørepræsentanter eller tillidsrepræsentanter, men uden ar- bejdsmiljøudvalg og samarbejdsudvalg, vil det være naturligt, at der sker drøftelser mellem ledelse og medarbejderrepræsentanterne ved dedike- rede møder, ligesom der kan nedsættes udvalg eller arbejdsgrupper om særlige temaer.

Parterne er på baggrund af overenskomstområdets arbejdsformer enige om, som forsøgsordning i overenskomstperioden, at anbefale, at der i boligorganisationer med arbejdsmiljørepræsentanter eller tillidsrepræ- sentanter, men uden arbejdsmiljøudvalg og samarbejdsudvalg, etableres egentlige fora for dialog med deltagelse af ledelse, arbejdsmiljørepræsen- tanter og tillidsrepræsentanter. Boligorganisationer, der ønsker hjælp til at oprette et sådant forum for dialog, kan få bistand hertil i organisatio- nerne.

I boligorganisationer med arbejdsmiljøudvalg eller samarbejdsudvalg vil det være naturligt, at ledelse og medarbejderrepræsentanterne jævn- ligt drøfter grundlaget for et godt arbejdsmiljø, herunder i forbindelse med den grønne omstilling, nye teknogier og senere tilbagetrækning fra arbejdsmarkedet. Parterne er enige om, at det er centralt at inddrage arbejdsmiljørepræsentanterne i spørgsmål herom.

PROTOKOLLAT (BILAG 7) BEMANDINGSREGLER

Parterne er enige om, at såfremt der er enighed mellem den enkelte boligorga- nisation og fagforeningen kan der foretages en opmåling af de i organisationen fastlagte arbejdsfunktioner. Uenighed kan ikke gøres til genstand for fagretslig behandling.

PROTOKOLLAT (BILAG 8) RAMMEAFTALE OM LOKAL LØNDANNELSE

1. Procedure

Parterne er enige om, at aftale om lokal løndannelse (funktions- og kvalifikationstillæg) indgås mellem den enkelte boligorganisation og den forhandlingsberettigede personaleorganisation, dvs. ESL. ESL kan vælge at uddelegere aftaleretten til den lokale fagforening/tillidsrepræsentant.

Parterne kan indgå forhåndsaftaler/aftaler om retningslinjer, hvori kriterierne og formen for lønændringerne er fastlagt. Aftalerne udmøn- tes på det tidspunkt, hvor én eller flere medarbejdere opfylder de aftalte kriterier.

Der afholdes en årlig drøftelse i boligorganisationens samarbejds- (eller løn)udvalg om den lokale lønpolitik bl.a. set i forhold til den centralt aftalte finansiering af den decentrale lønudvikling. Der er alene tale om en drøftelse, og der kan ikke i denne forbindelse indgås aftaler om den lokale lønpolitik, som til sidesætter ESL´s aftaleret. I bedømmelsen af den samlede lønudvikling kan inddrages det i § 12.8 nævnte lønstatistiske materiale.

Tidsfrister og regler for afvikling af forhandlinger om funktions- og kva- lifikationstillæg aftales i boligorganisationens samarbejdsudvalg eller i et særligt hertil nedsat forhandlingsorgan, således at der som udgangspunkt forhandles 1 gang årligt. Såvel boligorganisationen som de forhandlings- berettigede organisationer har pligt til at forhandle løn efter denne aftale.

Ovennævnte ændrer ikke ved ESL´s forhandlings- og aftaleret i forbin- delse med ny ansættelser, væsentlige stillingsændringer og ved andre omstruktureringer og arbejdsomlægninger, som medfører et væsentligt ændret stillingsindhold.

I aftaler om anvendelse af funktions- og kvalifikationsløn angives de kriterier, der har dannet grundlag for aftalen. Kriterierne bør fremtræde med en synlig sammenhæng mellem opgavevaretagelsen og betalingen herfor. Det skal bemærkes, at en begrundelse eller angivelse af kriterier også kan få bevismæssig betydning i forhold til ”Lov om lige løn til mænd og kvinder”.

2. Rets- og interessetvister

2.1 Retstvister

Brud på eller uenighed om forståelsen af lokaler aftaler indgået i henhold til nærværende overenskomst behandles efter de almindelige regler for behandling af retstvister aftalt med organisationen.

Såfremt tvisten drejer sig om brud eller forståelse af denne aftale, retter den forhandlingsberettigede organisation henvendelse til boligorgani- sationen med henblik på afholdelse af et mæglingsmøde-/forhandling mellem boligorganisationen og den lokale personaleorganisation.

Hvis en retstvist ikke bilægges, oversendes sagen til centrale forhand- linger mellem boligorganisationen og ESL. Hvis retstvisten fortsat ikke bilægges, retter ESL/boligorganisationen henvendelse til Dansk Erhverv Arbejdsgiver med henblik på afholdelse af mæglingsmøde/forhandling mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og ESL.

Parterne kan ved fortsat uenighed herefter indbringe sagen for sædvanlig fagretlig behandling (faglig voldgift eller fællesmøde/arbejdsretten), jf. Normen og Hovedaftalen mellem DA og FH.

2.2 Interessetvister

a. I den boligorganisation, hvor interessetvisten er opstået, føres der hur- tigst muligt mellem boligorganisationen og (lokale) repræsentanter for vedkommende forhandlingsberettigede organisation en forhandling med henblik på at bilægge tvisten.

b. Bilægges interessetvisten ikke, kan organisationsrepræsentanter fra begge parter tilkaldes med henblik på medvirken i en lokal forhandling mellem boligorganisationen og (lokale) repræsentanter for vedkom-

mende forhandlingsberettigede organisation. En af parterne kan kræve den lokale forhandling afholdt inden for en frist af 3 uger efter forhandlingen, jf. afsnit a.

c. Bilægges interessetvisten ikke lokalt, oversendes sagen af en af parter- ne inden for en frist af 14 dage efter den lokale forhandling til centrale forhandlinger mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og ESL. Den cen- trale forhandling kan kræves afholdt senest 3 uger efter modtagelsen af forhandlingsbegæringen. De centrale parters løsning af tvisten er bindende for de lokale parter.

Såfremt interessetvisten drejer sig om de generelle forudsætninger for decentral anvendelse af lokal løndannelse eller i øvrigt principielle

spørgsmål, der udspringer af denne aftale, afholdes forhandling mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og ESL.

Parterne kan ved fortsat uenighed herefter indbringe sagen for sædvanlig fagretlig behandling (faglig voldgift eller fællesmøde/arbejdsretten), jf. Normen og Hovedaftalen mellem DA og FH.

2.3 Tillidsrepræsentanten

Tillidsrepræsentanten skal ved forhandlingerne om lokal løndannelse, holdes bedst muligt orienteret. Dette indebærer, at alle oplysninger af in- teresse for tillidsrepræsentantens varetagelse af sin funktion i forbindelse med lokale forhandlinger uopfordret skal tilgå tillidsrepræsentanten.

Hvor der ikke er valgt en tillidsrepræsentant, skal oplysningerne tilgå fagforeningen.

PROTOKOLLAT (BILAG 9) BORTFALD AF TILLÆG I DECENTRAL LØNMODEL

Der er mellem parterne aftalt, at tillæg, der bortfalder ved ophør/fratræden for indeværende overenskomstperiode, bliver kompenseret i den generelle lønregu- lering. Kompensationen er udregnet på følgende måde:

Ved en skønnet personaleomsætning på 10 % om året og ved en decentral udmønt- ning i perioden XX på XX % (10 % / XX %) giver det en kompensation på XX %, som er tillagt de generelle lønreguleringer for indeværende overenskomstperiode.

Parterne er tillige enige om, at eventuelle fremtidige stigninger i den decentrale løn, kompenseres på lignende måde.

Ovennævnte beregning udgår for indeværende overenskomstperiode.

PROTOKOLLAT (BILAG 10) UNDERENTRE- PRENØRER

Denne aftale omhandler arbejde indenfor Ejendomsserviceoverenskomsten, der udføres af underleverandører (underentreprenører), som hverken direkte eller

i kraft af medlemskab af en arbejdsgiverorganisation er dækket af en overens- komst. Parterne er enige om at modvirke omgåelse af Ejendomsserviceoverens- komsten.

Spørgsmålet om omgåelse kan som hidtil behandles fagretligt. De af overens- komsten omfattede boligorganisationer hæfter ikke for underleverandørens eventuelle forringede lønvilkår mv.

Stk. 2. Formålet med aftalen er at sikre lige vilkår i den almene sektor, således at de af overenskomsten omfattede gode og velrenommerede boligorga- nisationer ikke får forringet deres renommé på grund af underbydende leverandører/-entreprenører, herunder leverandører/entreprenører, der forringer løn- og ansættelsesvilkår på området gennem brug af underle- verandører.

Endvidere skal aftalen tilsikre, at der skabes rammer for dialog organisa- tionerne imellem og derved afværge eventuelle konflikter.

Stk. 3. Såfremt en af parterne i denne aftale får kendskab til forringelser i den almene sektors overenskomstmæssige forhold tager vedkommende or- ganisation kontakt til modparten for at drøfte, hvorledes der kan skabes lige vilkår. Sådanne henvendelser skal resultere i et møde hurtigst muligt mellem overenskomstens parter.

Stk. 4. Til brug for forbundets arbejde for at overenskomstdække branchen, skal de af overenskomsten omfattede boligorganisationer – på opfordring fra forbundet til boligorganisationen – 1 gang årligt til ESL/Serviceforbundet fremsende en oversigt over de seneste 12 måneders anvendte underleve- randører.

Alene systematisk og gentagne undladelser af afgivelse af oplysninger om anvendelse af underleverandører kan gøres til genstand for fagretlig behandling.

Stk. 5. De i stk. 4 nævnte oversigter skal behandles fortroligt og ingen af de udleve- rede oplysninger kan videregives eller gøres til genstand for nogen form for offentliggørelse.

Offentliggørelse af navne på konkrete af overenskomsten omfattede boligorganisationer forudsætter afholdelse af det i stk. 3 nævnte møde.

Forbundet er ikke herved afskåret fra på sædvanlig vis at iværksætte arbejdsstandsning med henblik på indgåelse af overenskomst overfor underleverandører, der ikke er omfattet af en overenskomst.

Stk. 6. De af overenskomsten omfattede boligorganisationer skal i deres aftale med underleverandører sikre sig, at underleverandørerne har kendskab til ejendomsserviceoverenskomsten.

Stk. 7. Parterne er som led i samarbejdet enige om løbende i overenskomstperi- oden at drøfte effekten af denne aftale.

PROTOKOLLAT (BILAG 11) AFFALDSHÅNDTERING VED RENOVATIONSSTREJKE

Hvis renovationsarbejdere nedlægger arbejdet, træder dette protokollat i værk.

Ejendomsfunktionærer for hvem det er nødvendigt at udføre særligt arbejde, er berettiget til et særligt tillæg efter følgende retningslinjer:

	Hvor omladning af husholdningsaffald sker fra beholder til en anden beholder udbetales pr. bolig pr. strejkedag
1. marts 2020	1,77 kr.
1. marts 2021	1,80 kr.
1. marts 2022	1,83 kr.

	Hvor der anvendes longopaksystem, og hvor der sker særlig opbevaring af husholdningsaffald med efterfølgende opryd- ning til følge udbetales pr. bolig pr. strejkedag
1. marts 2020	1,00 kr.
1. marts 2021	1,02 kr.
1. marts 2022	1,04 kr.

Ovennævnte satser er blevet justeret i henhold til tidligere indgået aftale fra 1998.

Det skal bemærkes, at der ikke er tale om et generelt tillæg til alle ejendomsfunk- tionærer, men alene dem, som opfylder ovennævnte betingelser.

PROTOKOLLAT (BILAG 12) VEJLEDNING OM OMSORGSDAGE

Aftalen gælder inden for den almene boligsektor.

Retten til omsorgsdage

Både en mor og en far har efter barselsaftalen ret til fravær fra arbejdet med sædvanlig løn i 2 dage pr. barn fra fødselsåret til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 14 år (dvs. i alt op til 30 dage i barnets første 14 leveår) med henblik på omsorg for barnet.

Retten til 2 omsorgsdage pr. kalenderår gælder, uanset på hvilket tidspunkt af året ansættelsen sker.

Retten til omsorgsdage gælder for biologiske forældre, adoptivforældre eller indehavere af forældremyndigheden. Det er dog i alle tilfælde en betingelse, at barnet skal have ”ophold” hos den pågældende, dvs. at barnet enten har adresse hos eller regelmæssigt samkvem med denne.

Ansatte, som barnet har ophold hos, men som ikke er biologiske forældre, adop- tivforældre eller indehavere af forældremyndigheden, har ikke ret til omsorgs- dage.

Retten til omsorgsdage er alene knyttet til barnets alder, og det er derfor uden betydning, om fødslen/adoptionen har fundet sted under et ansættelsesforhold, der var omfattet af barselsaftalen.

Omsorgsdage kan ikke holdes før fødslen.

Omsorgsdage kan ikke opspares. Dagene bortfalder som udgangspunkt ved kalenderårets udløb og kan ikke konverteres til kontant godtgørelse. Det gælder, uanset om den ansatte har været afskåret fra at bruge dagene på grund af f.eks. tjenestefrihed eller langvarig sygdom.

Omsorgsdage fra det kalenderår, hvor barnet er født/modtaget, kan dog overfø- res til det følgende kalenderår. Det gælder, uanset hvornår i kalenderåret barnet er født/modtaget. På samme måde kan omsorgsdage, som den ansatte er forhin- dret i at bruge, fordi den pågældende holder barsels-, adoptions- eller børnepas- ningsorlov i et helt kalenderår, overføres til det følgende år.

Hvis en ansat inden for et kalenderår overgår til ansættelse hos en anden ar- bejdsgiver inden for aftalens område, medtages ikke-afholdte omsorgsdage i det nye ansættelsesforhold. Der stilles ikke krav om, at de 2 ansættelsesforhold skal ligge i direkte forlængelse af hinanden.

Det nye ansættelsesforhold giver således ikke ret til yderligere 2 omsorgsdage.

Hvis en ansat overgår til ansættelse hos en arbejdsgiver uden for aftalens områ- de, bortfalder ikke afholdte omsorgsdage.

Afvikling af omsorgsdage

Medarbejderen har ikke ret til at holde dagene i tilknytning til orlov.

Arbejdsgiveren bør dog normalt imødekomme en anmodning om afvikling af omsorgsdage, bortset fra de særlige tilfælde, hvor fraværet vil være uforeneligt med tjenesten.

Der gælder ingen varslingsfrister for omsorgsdage, men den ansatte skal anmode om afvikling af omsorgsdage tidligst muligt.

Der gælder ingen særlige betingelser om anvendelsesformål. Dagene kan holdes, når der er behov for det, f.eks. i forbindelse med barnets sygdom, institutions- start, lægebesøg eller fødselsdag.

Omsorgsdage kan holdes uafhængigt af den anden af forældrenes eventuelle orlov og/eller omsorgsdage.

På omsorgsdage får den ansatte udbetalt den løn, som den pågældende ville have fået udbetalt under sygefravær, dvs. lønnen inkl. eventuelle fast påregnelige ydelser.

Der optjenes sædvanlig anciennitet i relation til løn, pension, ferie, særlige ferie- dage, opsigelse, jubilæum m.v.

En omsorgsdag anses for påbegyndt ved arbejdstids begyndelse den pågældende dag.

Hvis den ansatte bliver syg, før omsorgsdagen er påbegyndt, betragtes dagen ikke som afholdt. Hvis den ansatte derimod bliver syg, efter at omsorgsdagen er påbegyndt, betragtes dagen som afholdt.

Hvis den ansatte får andet lovligt forfald før eller på en omsorgsdag, f.eks. barns

1. sygedag, betragtes dagen i alle tilfælde som afholdt.

Arbejdsgiveren/arbejdstageren skal føre regnskab over forbruget af omsorgsda- ge, der kan holdes som hele eller halve dage eller – efter aftale – i timer.

For ansatte, der ikke arbejder i en 5-dages uge, opgøres optjening og forbrug af omsorgsdage i timer. Samme metode bør anvendes for ansatte med ikke ubety- delige variationer i arbejdsdagenes længde.

Hver optjent dag indgår i så tilfælde på ”omsorgsdagskontoen” med 7,4 timer for en fuldtidsansat og med en forholdsmæssig del af 7,4 timer for en deltidsansat. Ved afviklingen af en omsorgsdag fratrækkes det faktiske antal timer, den ansat- te skulle have arbejdet den pågældende dag.

Adgangen til hel eller delvis tjenestefrihed med løn på barns 1. sygedag berøres ikke af omsorgsordningen.

PROTOKOLLAT (BILAG 13) VEJLEDNING OM SENIORFRIDAGE

Retten til seniorfridage

Retten til seniorfridage i et kalenderår gælder uanset på hvilket tidspunkt af året, den ansatte opnår retten.

Retten til seniorfridage i et kalenderår gælder også uanset på hvilket tidspunkt af året, den ansatte tiltræder. Hvis en person f.eks. ansættes i en boligorganisation den 1. december, og pågældende opfylder aldersbetingelsen, har han eller hun ret til at afholde seniorfridage i december, forudsat at der ikke i samme kalenderår er afholdt seniorfridage hos en anden arbejdsgiver.

Det kan undersøges ved en tro og love-erklæring eller ved at spørge den pågæl- dende.

Seniorfridage kan holdes i hele eller halve dage. Seniorfridage kan desuden efter aftale mellem de(n) ansatte og boligorganisationen holdes i timer. Det giver mulighed for at anvende seniorfridagene til medfinansiering af hel- eller delvis lønkompensation i forbindelse med en seniorstilling med nedsat arbejdstid.

Medarbejderen skal have sin sædvanlige løn under afholdelse af en seniordag. Med sædvanlig løn, forstås den løn, som medarbejderen vil være berettiget til ved sygdom, det vil sige inklusiv fast påregnelige tillæg, pension og særlig ferie- godtgørelse, men eksklusiv overarbejdsbetaling.

Afvikling af seniorfridage

Den ansatte skal anmode om seniorfridagene tidligst muligt, og arbejdsgiveren skal imødekomme afviklingen på det varslede tidspunkt, medmindre forholde- ne på arbejdspladsen forhindrer afviklingen. Det skal dog være muligt for den ansatte at afholde seniorfridagene i løbet af året.

Hvis medarbejderen ikke afholder sine seniorfridage inden for kalenderåret bortfalder seniorfridagene, medmindre andet aftales. En medarbejder har såle- des ikke som udgangspunkt ret til at overføre seniorfridagene til året efter. Dog overføres seniorfridagene, hvis de ikke har kunnet holdes, fordi arbejdsgiveren har afvist afviklingen med henvisning til forholdene på arbejdsstedet.

Såfremt medarbejderen bliver syg før afholdelse af seniorfridagene udskydes, de til senere. Hvis medarbejderen bliver syg under afvikling af seniorfridagene, udskydes de ikke, og seniorfridagene betragtes som afholdt på samme måde som feriedage.

Seniorfridage, der ikke er afholdt i kalenderåret på grund af medarbejderens sygdom, overføres til efterfølgende kalenderår, hvor de skal afholdes så hurtigt som muligt.

Ved fratræden

Ved fratræden fra boligorganisationen udbetales ikke-afholdte seniorfridage. Den udbetalte værdi af en seniordag beregnes på baggrund af den ansattes aktu- elle timeløn på udbetalingstidspunktet.

Såfremt en medarbejder afgår ved døden, udbetales ikke-afholdte seniordage til boet på samme måde som ved fratræden.

Såfremt ikke-afholdte seniorfridage udbetales som følge af fratrædelse, vil med- arbejderen i sit nye ansættelsesforhold i den almene sektor have ret til fravær på sine seniorfridage, men ikke til løn under afholdelse af seniorfridage.

Ny seniorordning fra den 1. januar 2018

Følgende vedrørende seniorordning træder i kraft den 1. januar 2018.

Medarbejderen indgår i en seniorordning fra 5 år før medarbejderens til enhver tid gældende folkepensionsalder. Medarbejderen opnår ret til 6 seniorfridage betalt af arbejdsgiver fra og med den lønningsperiode, hvori medarbejderen opfylder 5 års reglen.

Den til enhver tid gældende lovbestemte folkepensionsalder, hvormed man som statsborger i Danmark kan modtage folkepension, lægges til grund for beregning af 5 års reglen.

Tilkøb af ekstra seniorfridage

Medarbejderen har, ud over de 6 arbejdsgiverbetalte seniorfridage, ret til at tilkøbe op til 26 seniorfridage. Tilkøb sker ved løbende at konvertere pensionsbi- drag til seniordage, og dagene indsættes på en konto til afholdelse. Hver senior- fridag har en værdi på 0,5 %. Hele pensionsbidraget kan ikke bruges til tilkøb af seniorfridage, da der stadig skal være dækning for diverse forsikringselementer og administrationsomkostninger i den enkelte pensionsordning.

Ydermere kan der købes ekstra seniorfridage fra fritvalgskontoen, se § 12.7 ved- rørende valgfrie lønelementer.

Der kan maksimalt afholdes 32 seniordage pr. år, inklusiv de 6 obligatoriske seniorfridage.

Arbejdstidsreduktion

I stedet for seniorfridage, kan medarbejderen og arbejdsgiveren aftale en reduktion i arbejdstiden. Dette kan f.eks. aftales som en fast reduktion i den ugentlige arbejdstid eller andet. Medarbejderen kan, for at mindske løntabet ved en reduktion i arbejdstiden, vælge at konvertere en del af pensionsbidraget til et tillæg til lønnen.

Overgangsordning

De medarbejdere, der er en del af den nuværende ordning, bibeholder ordningen indtil de opfylder 5 års reglen.

Overgangsordningen vil for medarbejdere, som fylder eller er fyldt 58 år eller 59 år i 2017 betyde, at de beholder deres 2 optjente seniorfridage frem til, at de opfylder 5 års reglen i seniorordningen.

For medarbejdere som fylder eller er fyldt 60 år eller 61 år i 2017 vil overgang- sordningen betyde, at de beholder deres 4 optjente seniorfridage frem til, at de opfylder 5 års reglen i seniorordningen.

For medarbejdere, der er fyldt 62 år, sker der ingen ændringer hverken i forhold til overgangsordningen eller 5 års reglen, og de fastholder deres opnåede 6 seniorfridage.

PROTOKOLLAT (BILAG 14) FRITIDSJOB FOR UNGE MELLEM 13-17 ÅR

Aftale mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og ESL vedrørende unge mellem 13- 17 år, der ansættes i fritidsjob på ejendomsfunktionærområdet.

Nedenstående aftale gælder for henholdsvis:

• Ansættelsesforhold for unge mellem 13 -14 år

• Ansættelsesforhold for unge 15-17 år

Formål

Med denne aftale bliver det muligt for boligorganisationerne at ansætte unge, der er fyldt 13 år men ikke fyldt 18 år, og som er bosatte i boligorganisationen til lettere type af arbejde under ESL-overenskomsten.

Boligorganisationen skal indgå aftale med den lokale fagforening om iværksæt- telse af fritidsjob, og en ansættelse af unge under denne aftale skal medføre en nettoudvidelse i henhold til boligorganisationens/afdelingens normale beskæf- tigelse. Såfremt der inden for de seneste 12 måneder er foretaget reduktioner i antallet af ansatte under overenskomsten kan ansættelse af unge under 18 år i fritidsjob ikke forekomme.

Der kan ansættes 1 ung medarbejder i fritidsjobs for hver 5 ansatte ejendoms- funktionærer.

Med denne aftale kan de unge introduceres til spillereglerne på arbejdsmarkedet. Samtidig kan de unge foretage aktiviteter, der kan skabe en øget ansvarlighed i forhold til det boligområde, som de bor i og er en del af, og samtidig tjene som rollemodeller over for andre unge i området.

Boligorganisationen skal overholde de til enhver gældende retningslinjer, som Arbejdstilsynet har udarbejdet i forbindelse med denne type ansættelse, og der skal udarbejdes et ansættelsesbevis med angivelse af stillingsindhold og ugentlig arbejdstid.

Unge under 18 år er omfattet af de samme arbejdsmiljøregler som alle andre, der arbejder for en arbejdsgiver. Derudover gælder en række særlige regler for unge

– bl.a. med hensyn til arbejdstid, hviletid og fridøgn. Reglerne skelner mellem, om de unge er omfattet af undervisningspligten eller ej.

Det er vigtigt at iagttage som boligorganisation, at de unge altid går sammen med fastansatte ejendomsfunktionærer, og de unge kan ikke indgå i en tilkalde-/ vagtordning.

For de 13-14-årige tilknyttes der en fast kontaktperson.

Unge over 13 år kan bl.a. beskæftiges med lettere rengøring og oprydningsar- bejde, lettere vedligeholdelse samt lettere budtjeneste og udbringning af aviser, blade og lignende.

Uanset timetal og varighed af ansættelsen skal der altid forud for tiltrædelsen foreligge underskrift (og dermed tilkendegivelse) fra indehaveren af forældre- myndighed. Herefter udarbejdes ansættelsesaftalen, og denne skrives under af den unge samt forældremyndighedsindehaveren.

Af hensyn til den unges tarv og risiko for at vedkommende kan befinde sig i en interessekonflikt, vil der i de tilfælde, hvor den unge har familiemæssige relatio- ner i afdelingsbestyrelsen eller ansatte i afdelingen, alene ske ansættelse i anden afdeling.

Unge over 13 år kan ikke indgå som ferieafløsere og tilkaldevikarer.

Protokollatet er en forsøgsordning og skal evalueres ved overenskomstens udløb i 2023 og bortfalder medmindre parterne aftaler noget andet.

Ansættelsesforhold for unge mellem 13-14 år

Oversigt vedrørende unges arbejdstid og frihed under denne aftale:

	13-14 årige
Arbejdstid på skoledage	Max. 6 timer om ugen, og maks. 2 timer om dagen
Arbejdstid i ferier	Xxx 15 timer om ugen og max 3 timer om dagen
Hvileperiode	14 timer i døgnet
Aften- og natarbejde	Må ikke arbejde mellem kl. 18-06
Xxxxxxx	Xxxxxx og søndag og øvrige helligdage
Ferie	Som udgangspunkt i sommerferien

Løn og opsigelsesvarsler m.m.

13-14 årige	Xxxxxxx i kr.
2020	57,74
2021	58,78
2022	59,84

Til satserne skal der tillægges feriepenge men ikke pensionsbidrag, og der bliver ikke udbetalt løn under sygdom og ingen betalt frokostpause.

Der gælder følgende opsigelsesvarsler: Medarbejderen skal opsige med 1 dag, mens arbejdsgiverens varsel skal være på 8 dage.

Ansættelsesforhold for unge 15-17 år

Oversigt vedrørende unges arbejdstid og frihed under denne aftale:

	15-17 årige, der ikke har afsluttet skolen	15-17 årige, der har afsluttet skolen
Arbejdstid på skoledage	Max. 10 timer om ugen, og maks. 2 timer om dagen	7,4 time om dagen, max. 20 timer om ugen
Arbejdstid på skolefridage	7,4 timer om dagen, max. 20 timer om ugen	7,4 time om dagen, max. 20 timer om ugen
Pause	30 minutter, når arbejdstiden er over 4,5 timer om dagen	30 minutter, når arbejdstiden er over 4,5 timer om dagen
Hvileperiode	14 timer i døgnet	12 timer i døgnet
Aften- og natarbejde	Må ikke arbejde mellem kl. 19-06	Må ikke arbejde mellem kl. 19-06
Xxxxxxx	Xxxxxx og søndag og øvrige helligdage	Lørdag og søndag og øvrige helligdage
Ferie	Som udgangspunkt i sommer- ferien

Løn og opsigelsesvarsler m.m.

15-17 årige	Xxxxxxx i kr.
2020	73,49
2021	74,81
2022	76,16

Til satserne skal der tillægges feriepenge, men ikke pensionsbidrag, og der bliver ikke udbetalt løn under sygdom og ingen betalt frokostpause.

Der gælder følgende opsigelsesvarsler: Medarbejderen skal opsige med 1 dag, mens arbejdsgiverens varsel skal være på 8 dage.

BILAG 15 ORGANISATIONSAFTALE OM DATABESKYTTELSE

Dansk Erhverv og ESL (Serviceforbundet) er enige om, at bestemmelser i over- enskomster og den sagsbehandling, der knytter sig hertil, skal fortolkes og be- handles i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (EU 2016/679), der finder anvendelse i Danmark fra den 25. maj 2018.

Dansk Erhverv og ESL (Serviceforbundet) er enige om, at det ved gennemfø- relsen af Databeskyttelsesforordningen skal sikres, at den nuværende praksis for indsamling, opbevaring, behandling og udlevering af personoplysninger i henhold til de ansættelses- og arbejdsretlige forpligtelser kan fortsætte.

BILAG 16 FAGRETLIG BEHANDLING AF SAGER OM CHIKANE, MOBNING OG ANDRE KRÆNKENDE HANDLINGER

Parterne har en fælles interesse i, at sager om chikane, mobning og andre kræn- kende handlinger behandles så hurtigt og hensynsfuldt for de involverede lokale parter som muligt.

Parterne er derfor enige om at nedsætte et udvalg i overenskomstperioden, der skal se på den eksisterende fagretlige håndtering og eventuelt anvise nye kon- fliktløsningstiltag i sager af denne karakter.

Udvalget vil i det arbejde inddrage de erfaringer, der allerede er oppebåret i andre relevante fora.

Foranstående protokollater er hermed godkendt

København, marts 2020

For Dansk Erhverv Arbejdsgiver For ESL

Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

For Serviceforbundet

Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx

Gældende lokale aftaler

Sted:                 

Dato:        

Ejendoms- og Servicefunktionærernes Landssammenslutning

Sted:                 

Dato:        

ESL

Xxxxx Xxxxxxx Plads 12, 1

2720 Vanløse

Telefon 0000 0000 xxx@xxxxxxxxx.xx xxx.x-x-x.xx

Dansk Erhverv Arbejdsgiver Børsen

1217 København K

Telefon 0000 0000 xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxx.xx