Procedimiento de expedición de las licencias. Como autoridad designada de expedición de las licencias, la XXXX será responsable de expedir las licencias para todos los envíos. La XXXX se basará en la información del TVD confirmando la conformidad legal del envío en cuestión. Los procedimientos detallados de gestión y expedición de las licencias se desarrollarán durante la fase de prueba y se basarán en los procedimientos existentes utilizados por la XXXX para la expedición de los permisos. El sistema permitirá pues a la XXXX expedir licencias basadas en los envíos para los productos de la madera exportados después de comprobar la definición de legalidad. Los datos que deben cotejarse a lo largo de la cadena de suministro se recogen en el cuadro 1 y los procedimientos de comprobación se describen en el cuadro 2. A nivel operativo, la XXXX cotejará los siguientes elementos: comprobación de los documentos, en particular, de los permisos y declaraciones de producción; inspecciones in situ con el fin de garantizar la conformidad con el registro documentado; sistema de trazabilidad de los troncos y productos de la madera desde el origen hasta el punto de exportación; comprobación del pago de los cánones y demás derechos y controles aleatorios en las zonas de tala, los cargamentos de los camiones y las plantas de transformación. Estos controles se verán apoyados por la autorización del TVD que permitirá la expedición de la licencia FLEGT. Este aspecto se desarrollará en mayor medida durante la fase piloto. La autoridad expedidora de las licencias FLEGT tendrá acceso a los datos cotejados en los distintos puntos de control para permitirle expedir las licencias. Las licencias expedidas por la autoridad serán objeto de comprobaciones aleatorias realizadas por el TVD con el fin de garantizar que solo se exportan los paquetes que se ajustan a los requisitos legales en materia de origen de la tala, transporte, transformación, comercio y respeto de las obligaciones financieras/fiscales.
