DENOMINADA:
BASES PARA LA LICITACIÓN ABIERTA DR_CAFTA
LA No. 20/2013
DENOMINADA:
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE INTERMEDIACIÓN PARA EL MINSAL COMO PUESTO DE BOLSA, PARA NEGOCIAR EN LA BOLSA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE EL XXXXXXXX, S.A. DE
C.V. (BOLPROS, S.A. DE C.V.) ”
FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
FONDO GENERAL, FAE Y DONACION CHINA TAIWAN
SEÑOR OFERTANTE:
FAVOR LEER DETENIDAMENTE LAS CONDICIONES QUE DEBERÁ CUMPLIR SU OFERTA
ÍNDICE
Tabla de contenido
II.Instrucciones a los ofertantes 7
C.Obtención del documento base de Licitación Abierta 7
D.Consultas y/o aclaraciones 8
F.Notificaciones por parte xxx XXXXXX. 9
X.Xxxxx, fecha y hora de presentación y apertura de ofertas 9
H.1.Impedimentos para ofertar 10
X.Xxxxxxxxxx y documentos obligatorios para evaluar la capacidad legal del ofertante 11
J.1.Solvencias y documentos originales y vigentes (aplica para personas jurídicas nacionales): 11
J.2.Documentos en fotocopia certificados por notario 12
K.Documentos para evaluar la capacidad financiera del ofertante 13
K.1.Para personas jurídicas nacionales 13
L.Solvencias vigentes para celebrar contrato 13
M.Garantías para ofertar y para contratar 13
M.1.Garantía de Mantenimiento de Oferta 13
M.2. Garantía de Cumplimiento de Contrato 13
M.3. Tipos de garantías que podrán presentar 14
N. Aceptación del contenido de la Licitación 14
O.Errores u omisiones subsanables 14
P.Aspectos generales para la contratación 14
P.2.Prorroga de los contratos del Servicio 14
P.3.Modificaciones contractuales 15
P.4.Prohibición de modificación 15
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LICITACIÓN ABIERTA DR-CAFTA LA No. 20/2013
P.5.Cesación, extinción, caducidad y revocación del contrato 15
R.Forma y plazo para el pago de las facturas 16
R.1.Contratistas nacionales 16
S.2.Efectividad de garantía de Mantenimiento de Oferta 18
S.3.Efectividad de garantía de Cumplimiento de Contrato 19
T.Administración del contrato 19
W. Contenido de las ofertas 20
ASPECTOS LOGÍSTICOS Y TÉCNICOS DE LAS OFERTAS 23
III.Aspectos logísticos y técnicos de las ofertas 24
A.Indicaciones para la Prestación del Servicio 24
B.Cantidad y Descripción del Servicio 24
C.Requisitos técnicos necesarios para ser evaluados 24
IV.Metodología de evaluación de ofertas 00
MINISTERIO DE SALUD
LICITACIÓN ABIERTA DR-CAFTA LA No. 20/2013
MINSAL: Ministerio de Salud de la República de El Xxxxxxxx.
LACAP: Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.
UACI: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, xxx XXXXXX.
BASES DE LICITACIÓN: Documento preparado por el MINSAL, que regulara el presente proceso de compra, en el que se establece su objeto, requisitos y condiciones a cumplir.
CONTRATO: Documento suscrito entre el MINSAL y la(s) persona(s) adjudicataria(s), en el que se establecerán las obligaciones y derechos recíprocos.
CEO: Comisión de Evaluación de Ofertas
OFERTANTE: Aquellas personas naturales o jurídicas, que presenten oferta técnica y económica de conformidad a lo estipulado en las presentes Bases de Licitación.
CONTRATISTA: Ofertante(s) con quién se ha suscrito el(los) contrato(s) respectivo(s)
DÍA HÁBIL: Es el día laborable en el MINSAL, de conformidad con la legislación salvadoreña.
DDP (Delivery Duty Paid): termino utilizado en los INCOTERMS (International Commercial Terms, términos internacionales de comercio) version 2010 el cual es un término de negociación bajo el cual el vendedor se compromete y se responsabiliza a entregar la mercancía en la puerta de su comprador, libre de todo costo logístico (transporte, costos de importación, seguros, trámites aduaneros, etc.)
DR_CAFTA (Dominican Republic-Central America Free Trade Agreement: Tratado de Libre Comercio entre Republica Dominicana, Centroamerica y Estados Unidos de America.
GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA: Es el documento emitido a favor xxx XXXXXX, por medio del cual se garantiza el mantenimiento de las condiciones y de los precios de las ofertas, desde la fecha de apertura de estas hasta su vencimiento, de conformidad a lo establecido en las bases de licitación o concurso.
GARANTÍA DE BUEN SERVICIO: Es el documento que se otorga cuando sea procedente a favor xxx XXXXXX, para asegurar que el Contratista responderá por el buen servicio y buen funcionamiento o calidad que le sean imputables durante el periodo que se establezca en el contrato.
CASO FORTUITO: Son aquellos sucesos provocados por la naturaleza tales como Naufragio, terremoto, maremoto, inundaciones, huracanes, tormentas tropicales, otros.
FUERZA MAYOR: Son aquellos sucesos provocados por la mano del hombre, tales como: Xxxxxxx, paros, actos de autoridades ejercidos por un funcionario público, apresamiento de enemigos, privación de libertad, otros.
INTERÉS PÚBLICO: Todo aquello que sea de provecho o de beneficio para el MINSAL y la población salvadoreña.
OFERTA ECONÓMICA: Se considera como Oferta Económica el valor del precio total ofertado, el cual será el resultado de multiplicar el precio de la unidad de medida por la cantidad ofertada.
PARTE I
INSTRUCCIONES A LOS OFERTANTES
II. Instrucciones a los ofertantes
El presente proceso de compra tiene como objeto la “CONTRATACION DE SERVICIOS DE INTERMEDIACION PARA EL MINSAL COMO PUESTO DE BOLSA, PARA NEGOCIAR EN LA BOLSA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE EL XXXXXXXX, S.A. DE C.V. (BOLPROS, S.A. DE C.V.)”
FONDO GENERAL, FAE Y DONACION CHINA TAIWAN, que en este documento se detallan, con el propósito de negociar toda la clase de contratos bajo la forma de contratación xxx Xxxxxxx Bursátil, para lo cual el Gobierno de El Xxxxxxxx a través del Ministerio de Salud, que en lo sucesivo se denominará EL MINSAL y éste por medio de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, que en lo sucesivo se denominará UACI, promueve la presente Licitación Abierta DR-CAFTA LA No. 20/2013 denominada “CONTRATACION DE SERVICIOS DE INTERMEDIACION PARA EL MINSAL COMO PUESTO DE BOLSA, PARA NEGOCIAR EN LA BOLSA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE EL
XXXXXXXX, S.A. DE C.V. (BOLPROS, S.A. DE C.V.)” con fuente de financiamiento FONDO GENERAL, FAE Y DONACION CHINA TAIWAN a precio DDP puesto en el lugar de entrega establecido en las presentes Bases de Licitación.
El oferente acepta sin reserva alguna las condiciones, especificaciones técnicas y demás contenido de las bases de licitación, El Tratado de Libre Comercio de Estados Unidos de América-Centroamérica-República Dominicana (TLC-DR_CAFTA); la aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública y su Reglamento (LACAP y RELACAP), las disposiciones del Derecho Común aplicables al caso y las condiciones establecidas en el presente documento.
Los interesados podrán obtener las leyes anteriormente citadas en las direcciones electrónicas xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/XXXX/xxxxx.xxx?xxxxx0 y xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-xx-xxxxx
C. Obtención del documento base de Licitación Abierta.
El documento de Licitación para la presente Licitación Abierta serán obtenidas en la siguiente forma:
Los interesados podrán obtener la base para la Licitación Abierta de forma gratuita, descargándolo directamente del sitio electrónico de compras públicas habilitado para ello (xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx) desde las 00:00 horas del primer día señalado para la obtención de las mismas en los medios de prensa escrita, hasta las 23:59 horas del último día hábil para obtenerlas.
Para quedar inscrito en este proceso de licitación será obligación completar información general de la empresa que se solicita en el sitio web antes señalado en el plazo establecido en el párrafo anterior.
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE INTERMEDIACIÓN PARA EL MINSAL COMO PUESTO DE BOLSA, PARA NEGOCIAR EN LA BOLSA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE EL XXXXXXXX”
Retirarlas en la UACI xxx XXXXXX ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, Xx Xxxxxxxx, X.X., para lo cual deberán cancelar en efectivo el valor por el derecho de obtener dichas bases y retirar el documento físico de las bases en la fecha y monto señalado para la presentación de ofertas en la publicación de convocatoria en medios de prensa escrita por medio de un mandamiento de ingreso extendido por la UACI xxx XXXXXX, dicho pago se hará en la caja corporativa del Banco Agrícola, ubicada dentro de las instalaciones xxx XXXXXX y en el caso de los extranjeros podrán cancelar en la Dirección General de Tesorería del Ministerio de Hacienda ubicada en Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx x Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxx, asimismo deberá presentar nota manifestando su intención en participar, detallando los datos siguientes: Nombre o Razón Social, Numero de Identificación Tributaria, la dirección del domicilio y dirección de correo electrónico exacta donde recibirá las notificaciones, así mismo el número de teléfono y fax.
Los costos y gastos en que incurra el ofertante para la presentación de ofertas correrán por su cuenta.
Para efectos de participar en el presente proceso, las Bases de la Licitación, podrán obtenerlas en el periodo comprendido entre el 21 y 24 XX XXXX de 2013, ambas fechas inclusive.
D. Consultas y/o aclaraciones.
Toda consulta y/o aclaración que los interesados consideren necesario realizar, deberán formularse por escrito a la UACI xxx XXXXXX o a la dirección de correo electrónico xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx, HASTA EL DÍA 30 XX XXXX DE 2013, las que serán comunicadas a todos los interesados que hayan retirado las Bases de Licitación. Las consultas serán contestadas por la Jefa UACI y tendrá legal validez y serán notificadas a todos los que hayan obtenido las Bases de la Licitación y se hayan inscrito.
EL MINSAL por medio de la UACI podrá hacer por escrito, adendas o enmiendas a las Bases de la Licitación, antes de la presentación de ofertas, las cuales se notificarán a todos los que hayan obtenido las bases de licitación y se hayan inscrito. Dichas adendas las suscribirá la Titular xxx XXXXXX, y formarán parte de los documentos contractuales; adicionalmente serán publicadas en las páginas web siguientes: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/XXXX/xxxxx.xxx?xxxxx0 y xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx? preset=xxxxx (página principal del Ministerio de Salud, botón de empresas)
No tendrán ninguna validez las explicaciones o instrucciones verbales.
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE INTERMEDIACIÓN PARA EL MINSAL COMO PUESTO DE BOLSA, PARA NEGOCIAR EN LA BOLSA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE EL XXXXXXXX”
F. Notificaciones por parte xxx XXXXXX.
El ofertante establecerá la dirección del domicilio y dirección de correo electrónico exacto donde recibirá las notificaciones y la designación de una persona facultada para recibirlas, asimismo el número de teléfono y fax. En caso de cambio de dirección deberá notificarla de inmediato vía escrita a la UACI xxx XXXXXX. La notificación se hará personalmente al interesado, por fax o por correo electrónico; el ofertante acusará recibo de dichas notificaciones, en caso de no acusar recibo de las notificaciones por dicho medio, se entenderá que las ha recibido satisfactoriamente y quedarán oficialmente notificado. Los documentos notificados vía electrónica serán remitidos por la UACI.
X. Xxxxx, fecha y hora de presentación y apertura de ofertas.
G.1. Xxxxx, fecha y hora de Presentación
La presentación de las ofertas se efectuará en la UACI de este Ministerio, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, en fecha 00 XX XXXXX XX 0000, de las 8:00 a.m., hasta las 10:00 a.m., (hora local). Después de las 10:00 a.m., no se recibirán ofertas.
G.2. Apertura Pública de Ofertas
La apertura de las ofertas se efectuará en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones de este Ministerio (UACI), ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, en fecha 01 del mes de JULIO del año 2013, a las 10:15 (hora local).
Cada ofertante podrá enviar un representante debidamente acreditado, el cual deberá estar presente en el acto de apertura en la fecha y hora señalada, debiendo permanecer desde su inicio hasta la finalización. En ese mismo acto tomará de las mismas los datos que consideren necesarios, posteriormente no se dará información alguna.
Después de la apertura de ofertas y antes de la notificación del resultado del proceso, no se brindará información alguna con respecto al examen, tabulación, aclaración y evaluación de las ofertas y las recomendaciones relativas a las adjudicaciones de la misma, a ninguna persona o personas que no estén vinculadas en el proceso de análisis y evaluación de ofertas, esto se aplica tanto a funcionarios y empleados de la institución contratante, como a personal relacionado con las empresas ofertantes. La infracción a la anterior prohibición dará lugar a la aplicación de las sanciones correspondientes.
No obstante a lo establecido en el párrafo anterior y sobre la base a lo estipulado en el Art. 54 de la LACAP, si durante el periodo de prohibición, la Comisión Evaluadora de Ofertas tuviere la necesidad de realizar consultas sobre la aplicación de la LACAP y el Reglamento, podrán realizarse a la UNAC a través de la Jefatura de la UACI, sin que en dicha consulta se revelen datos identificativos correspondientes a los ofertantes.
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE INTERMEDIACIÓN PARA EL MINSAL COMO PUESTO DE BOLSA, PARA NEGOCIAR EN LA BOLSA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE EL XXXXXXXX”
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Xx XXXX verificará el cumplimiento de esta prohibición y los miembros de la CEO están en la obligación de cumplir y notificar a la UACI cualquier incumplimiento en el artículo anterior.
No se podrá contratar ni directa o indirectamente con aquellas personas naturales o jurídicas, que tengan cualquiera de los impedimentos a que se refieren los Art. 25 y 26, las exclusiones a que se refiere el Art. 158 y los efectos del Art. 159 de la LACAP, para lo cual se emitirá por cada ofertante que no está incluido en estas prohibiciones una declaración jurada (Anexo 1).
H.1. Impedimentos para ofertar.
Estarán impedidos para ofertar aquellas personas naturales o jurídicas conforme lo establece el artículo 26 de la LACAP.
Están incapacitados para contratar las personas naturales o jurídicas incluidas en el artículo 25 de la LACAP.
Inhabilitados para participar (art. 158 y 159 LACAP).
La institución inhabilitará para participar en procedimientos de contratación administrativa, al ofertante o contratista que incurra en alguna de las conductas detallas en el artículo 158 o lo establecido en el artículo 159 de la LACAP.
La adjudicación se efectuará en un plazo no mayor de 60 días calendario después de la apertura de ofertas pudiendo la Titular de la institución, en caso excepcionales, prorrogarlos por 30 días más.
La Titular xxx XXXXXX podrá adjudicar de forma total o parcial la oferta presentada y se reserva el derecho de declararla desierta cuando solo hubiere una oferta y no cumpla con lo requerido en las bases o no estuviere acorde con los precios xx xxxxxxx.
Con base al Artículo 56 de la LACAP la Titular xxx XXXXXX, a propuesta de la Comisión Evaluadora de Ofertas, emitirá la respectiva resolución para la presente Licitación.
Se establece el plazo de 10 días calendario, a partir de la notificación de la Resolución de Adjudicación, para que el Adjudicatario presente en la UACI del Nivel Superior xxx XXXXXX, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, la nota de aceptación, indicando en la misma a la persona que autoriza legalmente para suscribir el contrato, agregando los documentos que legitimen la calidad con que actúa; así como todas las solvencias requeridas e indicadas en estas Bases de Licitación, las cuales deberán estar vigentes a la fecha de la contratación, de no hacerlo constituirá un impedimento para contratar de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 25 literal “d” de la LACAP, trayendo como consecuencia dejar sin efecto la adjudicación y concederla a la siguiente mejor opción evaluada, así mismo se procederá hacer efectiva la Garantía de Mantenimiento de Oferta.
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La UACI xxx XXXXXX, consultará en línea de acuerdo a los sitios habilitados el estado de las solvencias o constancias presentadas por los adjudicatarios en el momento de la Contratación, y se dejerá impresa las consultas para anexarlas al expediente respectivo.
X. Xxxxxxxxxx y documentos obligatorios para evaluar la capacidad legal del ofertante.
El ofertante deberá presentar dentro de su oferta las siguientes Solvencias o Constancias en original, en el formato tradicional, emitidas por el Ministerio de Hacienda, ISSS, IPSFA y AFPs; o por medio del Sistema electrónico para la Obtención de Solvencias en las páginas WEB de dichas Instituciones.
El ofertante deberá presentar dentro de su oferta la siguiente información:
J.1. Solvencias y documentos originales y vigentes (aplica para personas jurídicas nacionales):
a) Solvencia de Impuestos Internos (IVA y Renta) vigente a la fecha de la Apertura de Ofertas.
b) Solvencia del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) Régimen Salud, vigente a la fecha de Apertura de Ofertas. En caso de no existir registro de empleador y afiliados deberá presentar la respectiva constancia.
c) Solvencia del Pago de Cotizaciones Previsionales de la Unidad de Pensiones del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (UPISSS), vigente a la fecha de Apertura de Ofertas. En caso de no existir registro de empleador y afiliados deberá presentar la respectiva constancia.
d) Solvencia de obligaciones previsionales de todas las AFP'S e IPSFA vigente, a la fecha de Apertura de Ofertas. En caso de no tener cotizantes de alguna de las AFP's e IPSFA, deberán presentar las constancias respectivas.
e) Solvencia de Impuestos Municipales del domicilio de la Sociedad o del ofertante cuando es persona natural, vigente a la fecha de Apertura de Ofertas.
f) Nómina de Accionista suscrita por el Representante Legal y/o del apoderado en su caso (este documento aplica solo para personas jurídicas).
g) Declaración jurada otorgada ante Notario firmada por parte del representante legal de la sociedad y/o apoderado en su caso, sobre la veracidad de la información proporcionada; aceptación plena de los términos de referencia, plazo de entrega y de las especificaciones técnicas, así como que no está en cualquiera de las incapacidades o impedimentos establecidos en los artículos 25 y 26 de la LACAP, los inhabilitados según el artículo 158, lo que determina el artículo 159 de la LACAP, asimismo que no ha incurrido en prácticas anti- competitivas sancionadas por la Ley de Competencia en especial la tipificada
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en el artículo 25 literal c) que la Nómina de Accionistas es la vigente y demás condiciones establecidas en las Bases para la Licitación Abierta según ANEXO No. 1
La UACI xxx XXXXXX, consultará en línea el estado de las Solvencias o Constancias presentadas por los ofertantes, el mismo día de la Apertura de Ofertas, y se dejará impresa las consultas para anexarlas al Expediente respectivo.
J.2. Documentos en fotocopia certificados por notario:
Personas Jurídicas Nacionales.
a) Testimonio de Escritura Pública de Constitución de la Sociedad debidamente inscrita en el Registro de Comercio.
b) Testimonio de la Escritura Pública de Modificación, Transformación o Fusión de la Sociedad inscrita en el Registro de Comercio (si las hubiere).
c) Matrícula de Empresa vigente, en caso de no estar vigente, constancia extendida por el Registro de Comercio de que la emisión de la Matrícula se encuentra en trámite de renovación, o primera vez según sea el caso, o boleta de presentación en caso de presentar esta última deberá adjuntar copia certificada de la matrícula del año anterior.
d) Credencial de Representante Legal u otro documento que lo acredite como tal, debidamente inscrita en el Registro de Comercio.
e) Testimonio de la Escritura Pública del Poder otorgado por el Representante Legal, inscrita en el Registro de Comercio, en caso de comparecer por medio de apoderado.
f) Documento Único de Identidad (DUI), Pasaporte o carnet de residente del representante legal de la sociedad, y/o apoderado en su caso, documentos que deben estar vigentes.
g) Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) del Representante Legal, y/o del apoderado en su caso.
h) Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad.
i) Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios IVA.
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K. Documentos para evaluar la capacidad financiera del ofertante.
El ofertante deberá presentar dentro de su oferta la siguiente documentación.
K.1. Para personas jurídicas nacionales.
a) Referencia bancaria en original, que refleje las operaciones crediticias en el Siste- ma Financiero y donde certifique la categoría de cliente A1 ó A2. En el caso que el ofertante no tenga operaciones crediticias en el Sistema Financiero, bastará con la constancia sin calificación de categoría. Para los participantes nacionales. Sin em- bargo en el caso que los ofertantes al presentar sus Estados Financieros, reflejen en el Balance General Préstamos a Corto o Largo Plazo deberán presentar referen- cia bancaria. Dicho documento deberá estar fechado dentro de los 30 días calen- xxxxx previos a la fecha de apertura de ofertas.
b) Fotocopia certificada por Notario de los Estados Financieros Básicos (Balance Ge- neral con su respectiva Certificación de Depósito emitida por el Registro de Co- mercio y Estado de Resultados ) al 31 de Diciembre del año 2012, o del periodo que tenga de operar el ofertante, según la fecha de creación de la empresa, firma- dos por los responsables de su elaboración y auditados por Auditor Externo, auto- rizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Audito- ria, adjuntando el informe y dictamen financiero del examen de auditoria firmado y sellado por el Auditor externo.
L. Solvencias vigentes para celebrar contrato.
Las detalladas en el literal “J” de la Parte I de las presentes Bases.
M. Garantías para ofertar y para contratar.
Toda persona natural o jurídica participante en la presente Licitación deberá pre- sentar las siguientes Garantías, de conformidad a la etapa en la que se encuentre:
M.1. Garantía de Mantenimiento de Oferta.
El Ofertante deberá presentar en la UACI una Garantía de Mantenimiento de Oferta por el valor equivalente al 3% del monto total ofertado. La fianza deberá presentarse de acuerdo al formulario descrito en el Anexo No. 2, de la presente Base de Licitación, la cual estará vigente durante el plazo de 150 días calendario contados a partir de la fecha de apertura de ofertas y será devuelta cuando el ofertante adjudicado presente la garantía de cumplimiento de contrato o que la resolución de adjudicación quede en firme.
M.2. Garantía de Cumplimiento de Contrato.
El contratista deberá presentar en la UACI xxx XXXXXX la Garantía de Cumplimiento de contrato, por el monto equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor total del contrato, la cual deberá presentar dentro de los treinta días calendario siguientes
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a la fecha de distribución del contrato respectivo y estará vigente durante el plazo de OCHO (8) MESES, contados a partir de la distribución del contrato. (ANEXO No. 3).
M.3. Tipos de garantías que podrán presentar.
Fianzas emitidas por Sociedades Afianzadoras, Aseguradoras o Instituciones Bancarias Nacionales o extranjeras, siempre y cuando lo hicieren por medio de alguna de las instituciones del Sistema Financiero Salvadoreño, actuando como entidad confirmadora de la emisión, Art. 32 inciso último de la LACAP. Las empresas que emitan las referidas fianzas deberán estar autorizadas por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Xxxxxxxx.
N. Aceptación del contenido de la Licitación
Es entendido y convenido que el ofertante al presentar su oferta, da por aceptadas todas las condiciones y especificaciones establecidas en la presente Licitación.
O. Errores u omisiones subsanables.
Para la presente Licitación Abierta se considerará subsanable lo establecido la parte I, literal “J” Solvencias y documentos obligatorios para evaluar la capacidad legal; literal “K” Documentos obligatorios para evaluar la capacidad financiera, también serán subsanables los documentos técnicos que demuestren el cumplimiento de especificaciones de conformidad a lo establecido en la PARTE II de las presentes Bases. La Garantía de Mantenimiento de Ofertas será subsanable siempre y cuando el error no esté en el monto asegurado ni en la vigencia de la misma, aclarándose que cuando el monto total asegurado tenga errores obvios en la escritura por letras mal colocadas u omisión de alguna de ellas, si podrán ser subsanadas, pero no por cambios en el monto que se ha establecido. Estos serán subsanados en un plazo máximo de tres días hábiles a partir del día siguiente de haber sido notificado el ofertante.
P. Aspectos generales para la contratación
La UACI notificará al adjudicatario cuando el contrato esté listo para la suscripción del mismo entre las partes, plazo que no podrá exceder de cinco días hábiles posteriores a la fecha en que la adjudicación quedo firme. Sí el ofertante adjudicado no se presentare a firmarlo en el plazo mencionado en la notificación sin causa justificada, perderá el derecho como tal, por lo que se procederá a iniciar el proceso sancionatorio de conformidad al Art. 158 de la LACAP, procediendo a adjudicarle a la persona natural o jurídica que haya clasificado en segundo lugar y así sucesivamente se procederá con las demás ofertas según el caso. (Modelo de Contrato Anexo No. 4).
P.2. Prorroga de los contratos del Servicio.
El contrato podrá prorrogarse siempre que exista una razón que la justifique, debiendo el contratista justificarla y documentarla, presentando directamente la
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solicitud al Administrador del Contrato con copia a la UACI; éste la aprobará o rechazará, según el caso, y notificará a la UACI para el trámite correspondiente. El Titular de la institución emitirá la resolución debidamente razonada y motivada para proceder a dicha prorroga (Art. 83 LACAP).
P.3. Modificaciones contractuales.
El MINSAL podrá modificar los contratos en ejecución regidos por la LACAP, independientemente de su naturaleza y antes del vencimiento de su plazo, siempre que concurran circunstancias imprevistas y comprobadas.
Para efectos de la LACAP, se entenderá por circunstancias imprevistas, aquel hecho o acto que no puede ser evitado, previsto o que corresponda a caso fortuito o fuerza mayor.
La comprobación de dichas circunstancias, será responsabilidad del titular xxx XXXXXX.
P.4. Prohibición de modificación.
Los contratos no podrán modificarse cuando se encuentren encaminadas a cualquiera de los siguientes objetivos:
a) Alterar el objeto contractual;
b) Favorecer situaciones que correspondan a falta o inadecuada planificación de las adquisiciones, o convalidar la falta de diligencia del contratista en el cumplimiento de sus obligaciones.
La modificación que se realice en contra de lo establecido en el inciso anterior será nula, y la responsabilidad será del titular de la institución.
P.5. Cesación, extinción, caducidad y revocación del contrato.
Cuando se presentaren las situaciones establecidas en los artículos del 92 al 100 de la LACAP, se procederá en lo pertinente a dar por terminado el contrato. En caso de incumplimiento por parte del contratista a cualquiera de las estipulaciones y condiciones establecidas en el contrato y lo dispuesto en las Bases de Licitación; el MINSAL notificará al contratista su decisión de caducar el contrato sin responsabilidad para él, mediante aviso escrito con expresión de motivo, aplicando en lo pertinente el procedimiento establecido en el Art. 64 del Reglamento de la LACAP. Asimismo el MINSAL, hará efectivas las garantías que tuviere en su poder.
El plazo de prestación del Servicio de Intermediación para el MINSAL como puesto de bolsa, para negociar en BOLPROS, S.A. De C.V. será durante el periodo comprendido desde la fecha de distribuido el contrato hasta el 31 de Diciembre de 2013. El MINSAL
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se reserva el derecho de prorrogar el contrato por un periodo menor o igual al periodo inicialmente contratado.
Los servicios de negociación en Bolpros, S.A. De C.V. serán prestados a petición de la UACI del Nivel Superior xxx XXXXXX.
R. Forma y plazo para el pago de las facturas.
La cancelación se efectuará en Tesorería de la Unidad Financiera Institucional xxx XXXXXX, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, xx Xxxxxxx xx xxx Xxxxxxx Xxxxxx de América, los montos asignados por cada fuente de financiamiento son hasta por: Fondo General $87,264.00, Fondo de Actividades Especiales $37,243.25, Fondos donación China Taiwan $48,200.00 deberá ser plasmado en el contrato.
R.1. Contratistas nacionales.
Fondo General:
La cancelación se hará con cheque o abono a cuenta en la Tesorería de la Unidad Financiera Institucional xxx XXXXXX, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, xx Xxxxxxx xx xxx Xxxxxxx Xxxxxx de América, en un plazo de 60 días calendario posteriores a la fecha en que el contratista presente en la Tesorería de la Unidad Financiera Institucional (UFI) xxx XXXXXX, para tramite de QUEDAN respectivo, la documentación de pago siguiente: Factura duplicado cliente a nombre del Ministerio de Salud ( MINSAL ) debidamente firmada y sellada por el Administrador de Contrato, incluyendo en la factura: Número de Contrato, Número de Licitación, Número de Resolución de Adjudicación, incorporando la retención del uno por ciento ( 1% ) del impuesto a la Transferencia de bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) y la descripción del tipo de servicio prestado al Nivel Central, especificando nombre del rubro y monto final de la negociación para establecer el porcentaje de comisión a pagar, sin exceder la asignación presupuestaria establecida, deberá adjuntar los documentos siguientes: informe de Productos o Servicios a negociar, Informe de precios de cierre, fotocopia certificada del contrato emitido por BOLPROES, S.A. DE C.V., original y una copia de las notas de aprobación de las garantías que estipula el contrato correspondiente,extendidas por la UACI/MINSAL previa entrega de un juego de copias de la documentación de pago que el contratista deberá presentar en la UACI/MINSAL, para efectos de seguimiento de contrato.
La contratista deberá presentar cada vez que se realice una negociación el saldo por fuente de financiamiento, detallando las negociaciones. Realizadas y los montos contratados. Xxxxx informe deberá ser presentado al administrador del contrato con copia a la UACI.
Por resolución Numero 12301-NEX-2218-2007, pronunciada por la Dirección General de Impuestos Internos del Ministerio de Hacienda, el día cuatro de diciembre del año dos mil siete, el Ministerio de Salud, ha sido designado Agente de Retención del Impuesto de la transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, por lo que se retendrá el uno por ciento ( 1.00%) como anticipo al pago de este impuesto, en toda factura igual o mayor a Cien Dolares de los Estados Unidos de América que se presente a cobro,en cumplimiento a
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lo que dispone el articulo ciento sesenta y dos del Código Tributario, dicha retención deberá detallarse en la factura respectiva.
Donaciones : Fondo de Actividades Especiales ( FAE )
La cancelación se hará con cheque en la Tesorería de la Unidad Financiera Institucional xxx XXXXXX, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, xx Xxxxxxx xx xxx Xxxxxxx Xxxxxx de América, en un plazo de 60 días calendario posteriores a la fecha en que el contratista presente en la Tesorería de la Unidad Financiera Institucional (UFI) xxx XXXXXX, para tramite de QUEDAN respectivo, la documentación de pago siguiente: Original y Triplicado de comprobante de Crédito Fiscal con dos copias a nombre del Fondo de Actividades Especiales MINSAL; numero de registro 154543-7 giro : Actividades de la Administración Publica en General NIT : 0614-291190-105-7 incluyendo en el comprobante de crédito fiscal : debidamente firmado y sellado por el Administrador de Contrato, Número de Contrato, Número de Licitación, Número de Resolución de Adjudicación, incorporando la retención del uno por ciento ( 1% ) del impuesto a la Transferencia de bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) y la descripción del tipo de servicio prestado al Nivel Central, especificando nombre del rubro y monto final de la negociación para establecer el porcentaje de comisión a pagar, sin exceder la asignación presupuestaria establecida, deberá adjuntar los documentos siguientes : informe de Productos o Servicios a negociar,Informe de precios de cierre, informe de contratos cerrados fotocopia del contrato emitido por BOLPROES, S.A. DE C.V., original y una copia de las notas de aprobación de las garantías que estipula el contrato correspondiente,extendidas por la UACI/MINSAL previa entrega de un juego de copias de la documentación de pago que el contratista deberá presentar en la UACI/MINSAL , para efectos de seguimiento de contrato.
El comprobante de Crédito fiscal, debe llevar el Nombre, Firma y Sello del Guardalmacén y del jefe de la Unidad solicitante. El comprobante de Crédito Fiscal deberá presentarse a cobro a mas tardar el tercer día hábil antes de que finalice el mes en que fue emitido, caso contrario deberá emitir un nuevo comprobante de Crédito Fiscal con fecha del mes siguiente.
Por resolución Numero 12301-NEX-2218-2007, pronunciada por la Dirección General de Impuestos Internos del Ministerio de Hacienda, el día cuatro de diciembre del año dos mil siete, el Ministerio de Salud, ha sido designado Agente de Retención del Impuesto de la transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, por lo que se retendrá el uno por ciento ( 1.00%) como anticipo al pago de este impuesto, en toda factura igual o mayor a Cien Dolares de los Estados Unidos de América que se presente a cobro,en cumplimiento a lo que dispone el articulo ciento sesenta y dos del Código Tributario.
Fondo: china Taiwán.
La cancelación se hará mediante cheque de la cuenta del Proyecto: ENCARGADO DEL FONDO ROTATIVO-FONDO DE ACTIVIDADES PRIORITARIAS-MINSAL PROY. 2537- DONACION CHINA-TAIWAN 2010-2014. “CONSTRUCCION, REMODELACION Y EQUIPAMIENTO DE LOS LABORATORIOS DE PATOLOGIA DE LOS HOSPITALES NACIONALES XXXXXXX, SANTA XXX Y UNIDADES DE CITOLOGIA DE LA RED PUBLICA”, en
el Área Financiera de de Fondos Externos del Ministerio de Salud –MINSAL, ubicada en la
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Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, xx xxxxxxx xx xxx Xxxxxxx Xxxxxx de América.
El pago se hará mediante la modalidad de cheque en un plazo de 30 días calendario, posterior a que el CONTRATISTA presente en el Área Financiera de Fondos Externos xxx XXXXXX la documentación de pago siguiente: Factura duplicado cliente grabada, a nombre de: “CONSTRUCCIÓN, REMODELACION Y EQUIPAMIENTO DE LOS LABORATORIOS DE PATOLOGIA DE LOS HOSPITALES NACIONALES XXXXXXX, SANTA XXX Y UNIDADES DE CITOLOGIA DE LA RED
PUBLICA”-FONDOS CHINA –TAIWAN-PROY. 2537”, incluyendo en la factura: No. de Contrato, No. de Licitación, No. de Resolución de Adjudicación, No. de renglón, código del Proyecto, precio unitario, detalle de cantidades entregadas, precio total y la retención del uno por ciento (1.00% ) como anticipo del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA ), original y copia de acta de recepción firmada y sellada por el guardalmacén y el administrador del contrato, original y copia de las notas de aprobación de las garantías que estipula el presente contrato extendidas por la UACI xxx XXXXXX, previa presentación de un juego de copias de la documentación de pago en la UACI MINSAL, debiendo presentar copia de esta documentación en la UACI, para efectos de control del contrato.
Por Resolución Numero 12301-NEX-2045-2007, pronunciada por la Dirección General de Impuestos Internos del Ministerio de Hacienda, el día cuatro de Diciembre del año dos mil siete, el Ministerio de Salud, ha sido designado Agente de Retención del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, por lo que se retendrá el uno por ciento ( 1% ) como anticipo al pago de este Impuesto, en toda factura igual o mayor a Cien Dólares de los Estados unidos de América que se presente a cobro, en cumplimiento a lo que dispone el artículo ciento sesenta y dos del Código
Si el contratista incumpliere cualquiera de las obligaciones contractuales, estará sujeto a las sanciones reguladas en la LACAP.
S.2. Efectividad de garantía de Mantenimiento de Oferta:
Esta garantía se hará efectiva a favor del MINISTERIO DE SALUD en los siguientes casos:
a) Si el oferente no acepta la adjudicación dentro de los DIEZ DÍAS CALENDARIO
después de la respectiva notificación.
b) Si el adjudicatario no concurre a formalizar el contrato en el plazo establecido en el art. 81 de la LACAP.
c) Si después de firmar el contrato el licitante ganador no presentare en un periodo de TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO posteriores a la entrega del Contrato, la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
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d) Si el oferente retirare su oferta injustificadamente, durante el periodo de validez estipulado en las presentes Bases.
En cualquiera de estos casos el MINISTERIO DE SALUD procederá a suscribir contrato con el segundo mejor evaluado, y así sucesivamente se procederá con las demás ofertas.
S.3. Efectividad de garantía de Cumplimiento de Contrato:
En caso de incumplimiento de lo establecido en los documentos contractuales, el MINSAL hará efectiva esta garantía.
Cuando la contratista incurriere en xxxx en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales por causas imputables a ella, podrá declararse la caducidad del contrato, con sujeción al procedimiento que establece el Art. 64 del RELACAP, o imponer el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad al Art. 85 de la LACAP.
T. Administración del contrato.
A propuesta del solicitante, la Titular xxx XXXXXX nombrará mediante Acuerdo Ministerial al Técnico o los Técnicos idóneos como Administradores del Contrato para el cumplimiento de las responsabilidades establecidas en el Art. 82 Bis de la LACAP.
Toda discrepancia que surgiere en la ejecución del contrato, se resolverá primero por el arreglo directo entre las partes y si por esta forma no se llegare a una solución, se recurrirá a los tribunales comunes.
Forman parte integrante de los contratos con plena fuerza obligatoria para las partes, los documentos siguientes:
a) Bases de Licitación.
b) Adendas y/o enmiendas a las Bases de Licitación (si las hubiere).
c) La oferta del Contratista y sus documentos.
d) Resolución de Adjudicación.
e) Las garantías.
f) Las Resoluciones Modificativas (si las hubiere).
En caso de discrepancia entre el contrato y los documentos antes relacionados prevalece el contrato.
La empresa ofertante, es la única responsable de gestionar oportunamente las licencias, autorizaciones, certificados, registros, permisos y otros documentos que pudiesen
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corresponder al suministro ofertado. El Ministerio de Salud no será responsable de cualquier conflicto legal que surgiere respecto a todo derecho de propiedad industrial.
Todo ofertante que participe en la presente Licitación deberá considerar para la presentación de su oferta lo siguiente:
Los ofertantes deberán presentar por separado la OFERTA TÉCNICA Y DOCUMENTACIÓN LEGAL Y FINANCIERA en un sobre “A” y la OFERTA ECONÓMICA en
el sobre “B”. Toda la documentación deberá presentarse en original y una copia en sobre separado respectivamente, cerrados, sellados y firmados por el representante legal o apoderado, según el caso, se requiere sean numeradas todas las paginas y los sobres deberán ser rotulados de la siguiente manera: Licitación Abierta DR_CAFTA LA No. 20/2013, nombre o razón social, dirección y teléfono del ofertante y dirección electrónica. Las copias de las ofertas deberán contener toda la documentación que contiene la oferta original. No se aceptarán ofertas o documentación que tenga testados, borrones, raspaduras, enmendaduras, omisiones, entrelineas o adiciones, sino están debidamente salvadas (corregidas) al final de cada documento de oferta.
La oferta presentada, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambie el ofertante y el MINSAL deberá redactarse en idioma castellano, en caso de estar en otro idioma deberá presentarse acompañados de su traducción al idioma castellano debidamente autenticada por las autoridades correspondientes e indicarán la posibilidad de proporcionar información complementaria, si esta es requerida por el MINSAL. La traducción prevalecerá en lo que respecta a la interpretación de la oferta.
Todos los documentos presentados en idioma diferente al castellano, deberán cumplir con lo dispuesto en el artículo 24 de la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdicción Voluntaria y de Otras Diligencias. En caso que el país de origen no sea suscriptor del convenio de la Haya, deberá contener el trámite de auténticas hasta por el consulado de El Xxxxxxxx más cercano, posteriormente, deberá autenticarse la firma del Cónsul en el Ministerio de Relaciones Exteriores de El Xxxxxxxx. Deberán cumplir con esta apostilla los documentos privados que contengan certificaciones oficiales o por notarios extranjeros.
APOSTILLADO O AUTENTICA DE FIRMA: Para que los documentos cumplan con este requisito, la firma que los autoriza debe de estar debidamente autenticada, para lo cual los ofertantes tienen dos opciones, la primera a través de APOSTILLA, convenio del cual El Xxxxxxxx es suscriptor y debe de serlo el país de origen de los documentos y LA SEGUNDA de acuerdo a lo establecido en el artículo 261 del Código de Procedimientos Civiles en aquellos casos en que los documentos se hubieren legalizado o iniciado su proceso de legalización de firma bajo la vigencia de dicho Código; pero si su fecha de legalización de firma es posterior al 30 xx xxxxx de 2010 deberá de cumplir lo establecido en el artículo 334 del Código Procesal Civil y Mercantil.
Las ofertas técnicas y económicas incluirán los índices que faciliten la ubicación de cualquier información durante el proceso de revisión, evaluación y adjudicación. Todas las páginas deberán ser numeradas de forma correlativa.
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Contenido de la oferta técnica y documentación Legal Financiera (sobre “A”).
Con el propósito de poder evaluar las ofertas técnicas, los interesados deberán presentar la información y documentación que se detalla en la Parte II.
Contenido de la oferta económica (sobre “B”).
Deberá contener la información requerida de acuerdo al formulario de presentación de ofertas según ANEXO No. 6, de forma impresa y digital en CD o DVD; también deberá contener lo siguiente:
a) Xxxxx firmada por el representante legal o apoderado, según el caso; o persona natural o su apoderado, indicando en números y letras, el porcentaje de Comisión a cobrar detallando por separado la comisión de BOLPROS, S.A. De C.V. Con IVA incluido, la cual no deberá exceder lo establecido en la normativa legal de la Bolsa y detalle de la Comisión del puesto de Bolsa con IVA incluido.
b) Para efectos de determinar el porcentaje de Comisión deberán considerar que el MINSAL pagará hasta un máximo de Ciento setenta y dos mil setecientos siete 25/100 $172,707.25 el cual está compuesto de la siguiente forma:
Fuente de Fondos | Monto máximo a pagar |
GENERAL | $87,264.00 |
FAE | $37,243.25 |
DONACION CHINA TAIWAN | $48,200.00 |
TOTAL | $172,707.25 |
En caso de que un Puesto de Xxxxx presente su información sin establecer los respectivos porcentajes de comisión tanto del Puesto como de BOLPROS, se entenderá que ambas comisiones están incluidas en la oferta presentada.
c) Los porcentajes de comisión ofertados deberán incluir el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA), y se mantendrán en firme durante la vigencia de la oferta y el contrato respectivo.
De no presentar la documentación antes solicitada aun después de la etapa subsanación, no será sujeto de evaluación.
El periodo de vigencia de la oferta, será de 120 días calendario, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
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Los Ofertantes podrán presentar Recurso de Revisión el cual deberá interponerse por escrito ante el funcionario que dictó el acto de adjudicación, a más tardar dentro de los DIEZ (10) días calendario contados a partir del día de la notificación, de conformidad a lo dispuesto en el Art. 9.15, numeral 6 (a) del Tratado de Libre Comercio. La presentación de un recurso, suspenderá el proceso hasta su solución. Para su resolución el MINSAL dispondrá de un término perentorio xx xxxx (10) días hábiles contados a partir del día siguiente al de su admisión. Para la admisión del recurso se dispondrá de tres (3) días hábiles, según lo estipulado en el Art. 57 del Reglamento de la LACAP.
EL MINSAL se reserva la facultad contenida en el Art. 77 inciso tercero de la LACAP: que literalmente dice: “…si de la resolución al recurso de revisión resulta que el acto quedare en firme, la institución contratante podrá reclamar daños y perjuicios en que se incurra por el retraso en el proceso de adquisiciones y contrataciones”. En virtud del contenido de esta disposición legal el MINSAL, podrá reclamar al recurrente en concepto de daños y perjuicios generados por la suspensión de la contratación en el lapso comprendido entre la interposición del recurso y su resolución y cuando la adjudicación o acto impugnado quedare firme, comprobándose mediante el análisis del fondo del mismo que sus argumentos son improcedentes”.
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PARTE II
ASPECTOS LOGÍSTICOS Y TÉCNICOS DE LAS OFERTAS
III. Aspectos logísticos y técnicos de las ofertas
Los ofertantes deberán presentar en su oferta la descripción que cumplirán con los aspectos de los indicados en títulos A y B de este romano:
A. Indicaciones para la Prestación del Servicio.
Para el servicio que resulte contratado, el contratista deberá de cumplir de forma obligatoria, con los siguientes requisitos; de lo contrario no sera recibido el servicio.
B. Cantidad y Descripción del Servicio.
El servicio objeto de la presente Licitación Abierta deberá ser ofertado en la forma siguiente:
Tarifa de Comisión por Servicio de Intermediación: la cual deberá incluir la Comisión como Intermediario y la Comisión de BOLPROS, S.A. de C.V., ambas con IVA incluido, de acuerdo a lo establecido en el literal b), numeral w.1 xxx xxxxxx II de la parte I.
C. Requisitos técnicos necesarios para ser evaluados.
El servicio que se pretende adquirir debe reunir los siguientes requisitos y estos serán la base para la evaluación por parte de la CEO, en cada uno de ellos.
• Autorización emitida por BOLPROS, S.A. De C.V. a la fecha de presentación de la oferta en cumplimiento al Reglamento de éste, para realizar operaciones comerciales en dicha bolsa.
• Solvencia de Garantía de Fiel Cumplimiento emitida por BOLPROS, S.A. De C.V. Con fecha reciente.
• En caso que el servicio no haya sido proporcionado anteriormente a la UACI del Nivel Superior xxx XXXXXX, presentar constancias de experiencia satisfactoria de establecimientos de salud, de los sectores Autónomas, Públicas o Privadas legalmente constituidas nacionales o extranjeras, donde hayan prestado el servicio con características iguales o semejantes a las solicitadas. Dicha constancia deberá ser presentada en original, firmada y sellada por el Representante Legal o Propietario de la empresa, en caso de ser institución pública deberá ser firmada por el jefe UACI. (ANEXO No. 7)
C.2 Términos de Referencia
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
a) Los contactos del contratista con el MINSAL serán los Jefes de las siguientes dependencias o quienes éstos designen:
· UACI, para negociación de producto(s) o modificación(es) a mandato(s);
· Centros de Recepción, para la(s) entrega(s) de producto(s), ó servicios.
· Unidad Financiera Institucional, para los procesos de pago.
· Administradores de contratos designados por el MINSAL.
b) Será responsabilidad del Contratista dar seguimiento a los contratos que surgieren de las negociaciones, encargándose de la documentación de los mismos y de velar porque BOLPROS S.A. de C.V., exija el fiel cumplimiento de lo establecido en las condiciones de compra.
c) Sin violentar el secreto bursátil, será responsabilidad del Contratista hacer del conocimiento a BOLPROS, S.A. de C.V. y a los Puestos de Bolsa Vendedores los nombres de las empresas que se encuentran inhabilitadas ante el MINSAL, de conformidad al artículo 158 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.
d) El Contratista es el responsable de solicitar ante BOLPROS, S.A. de C.V. la liquidación coactiva del contrato por la no entrega del producto ó servicio en la fecha pactada y deberá iniciar los trámites respectivos para una nueva negociación de manera inmediata, salvo casos en que el suministrante haya solicitado autorización y ésta haya sido aceptada por el usuario encargado de la recepción o en aquellos casos fortuitos o de fuerza mayor.
e) El Contratista debe estar en la disponibilidad de otorgar ante BOLPROS, S.A. de C.V. nuevas garantías de cumplimiento de contratos cuando el MINSAL las solicite de acuerdo a los montos que entregue para negociaciones.
f) El contratista está obligado de comunicar al suministrante a través del Puesto de Bolsa vendedor que los productos o servicios contratados, deben cumplir con las condiciones de calidad exigida, caso contrario dichos productos o servicios serán motivo de rechazo por parte de los responsables de la recepción, por lo cual deberá efectuar el cambio de dichos productos con las condiciones establecidas por el MINSAL en el plazo que señale el encargado de la recepción. Si el problema no es superado o persistiera el responsable de la recepción lo hará del conocimiento de la jefatura UACI xxx XXXXXX, a fin de que sean aplicadas las medidas que la ley establece. En caso que el contratista no solicite la liquidación coactiva del contrato por el incumplimiento de entrega que señala el literal d) de las obligaciones del contratista, se le retendrá el porcentaje de pago pendiente que corresponde a la comisión no cancelada.
a)EL MINSAL, por la naturaleza de las operaciones, valida las instrucciones telefónicas que pudiera dar al contratista durante el proceso de pujas el día de la negociación. No se incluyen aquellas instrucciones que éste no pueda ejecutar debido a que contrarían la LEY DE BOLSAS DE PRODUCTOS Y SERVICIOS y con el REGLAMENTO E
INSTRUCTIVOS DE BOLPROS, S.A. de C.V. Es entendido que la negociación de los mandatos se regirá por los Artículos 969 y subsiguientes del Código de Comercio.
b) Para la compra de productos y servicios, el MINSAL no permitirá el mecanismo de “operaciones cruzadas”.
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c)El MINSAL facultará a la Contratista, para que firme contrato(s) de compraventa ante BOLPROS, S.A. de C.V., y de esta forma dar por formalizada la operación mercantil antes descrita.
d) EL MINSAL autorizará en forma irrevocable a la contratista para someter en su nombre ante la cámara arbitral de BOLPROS S.A. de C.V., cualquier diferencia que se presente en la operación por cualquier causa y se somete desde la fecha en que se firme el contrato.
PARTE III
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
IV. Metodología de evaluación de ofertas
El presente apartado es una guía de apoyo para la aplicación de los diferentes criterios a utilizar en la evaluación de ofertas de la siguiente LICITACIÓN ABIERTA DR_CAFTA LA No. 20/2013 “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE INTERMEDIACIÓN PARA EL MINSAL COMO PUESTO DE BOLSA, PARA NEGOCIAR EN LA BOLSA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE EL XXXXXXXX, S.A. DE C.V. (BOLPROS, S.A. DE C.V.)” FONDO GENERAL, FAE y DONACIÓN CHINA TAIWAN, a realizar por el
Ministerio de Salud, de acuerdo al siguiente detalle:
a) Evaluación de la Capacidad Legal
Para el caso de la capacidad legal de la Sociedad, se evaluará con base a lo establecido en la Parte I literal “J” y literal M.1., con el criterio cumple o no cumple, por lo que no se le asignara puntaje. La revisión se realizara con base a la documentación presentada, se examinará que los documentos contengan y cumplan con las condiciones y requisitos legales establecidos en cada caso en las Bases de Licitación, en caso de encontrarse que alguna documentación de la sociedad o persona natural establecida en dicho literal de las Bases de Licitación no ha sido incluida. En caso de no presentar la documentación requerida en el plazo establecido por el MINSAL o que ésta no esté de acuerdo a lo solicitado, la oferta será, denominada NO ELEGIBLE para recomendar la adjudicación; quedando únicamente evaluada Financiera y Técnicamente.
b) Evaluación de la Capacidad Financiera
La capacidad financiera de la Sociedad se evaluará con base a lo establecido en la Parte I literal “K”. Evaluando las razones financieras de índice de solvencia, capital de trabajo, índice de endeudamiento y las referencias bancarias de acuerdo al siguiente detalle:
CONCEPTO | FACTOR DE EVALUACIÓN | PONDERACIÓN |
Índice de Solvencia | Mínimo Is= 1 para obtener puntaje mínimo. Se obtiene de dividir el activo circulante entre el pasivo circulante en el último balance, obteniéndose la relación uno a uno, de no cumplir con dicha relación se asignará CERO POR CIENTO. | 7.5 |
Capital de trabajo | Se obtiene de restar al activo circulante el pasivo circulante, el resultado deberá ser positivo, de resultar negativo se asignará CERO POR CIENTO. | 7.5 |
Índice de Endeudamiento | Se obtiene de dividir el pasivo total entre el activo total y el resultado deberá ser menor o igual que 1, de no cumplir con dicha relación se asignará CERO POR CIENTO. | 7.5 |
CONCEPTO | FACTOR DE EVALUACIÓN | PONDERACIÓN |
Referencias Bancarias | Presentar al menos una referencia que refleje operaciones en el Sistema Financiero y donde certifique la categoría de cliente “A1 ó A2” , en el caso que el suministrante no tenga operaciones crediticias en el Sistema Financiero, bastará con la constancia sin calificación de categoría para ofertantes nacionales. Sin embargo en el caso de los ofertantes al presentar sus Estados Financieros , reflejen en el Balance General Prestamos a Corto o largo plazo no les sera aceptada dicha constancia. En el caso de los ofertantes extranjeros, como excelente o muy bueno. Dicho documento deberá estar fechado dentro de los 30 días calendario anterior a la fecha indicada para la recepción y apertura de ofertas, de no presentar dichas referencias se asignara CERO POR CIENTO. | 7.5 |
Sub-Total | 30% |
c) Evaluación de los Aspectos Técnicos
Asimismo en la Evaluación de Ofertas se consideraran los siguientes criterios:
EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS TÉCNICOS (70%)
En este criterio se evaluaran los siguientes aspectos:
ASPECTOS A EVALUAR | PONDERACIÓN |
AUTORIZACIÓN EMITIDA POR BOLPROS, S.A. DE C.V. | 30% |
SOLVENCIA DE GARANTÍAS DE FIEL CUMPLIMIENTO | 20% |
EXPERIENCIA DEL PUESTO DE BOLSA | 20% |
TOTAL DE EVALUACIÓN TÉCNICA | 70% |
A continuación se detalla la forma de las ponderaciones en la presente licitación: SOLVENCIA DE GARANTÍAS DE FIEL CUMPLIMIENTO (20%)
Para este numeral el ofertante deberá presentar en su oferta constancia que demuestre el
porcentaje de solvencia de garantía de fiel cumplimiento emitida por BOLPROS, S.A. de
C.V. con fecha reciente. Dicha constancia se evaluará de la siguiente manera:
ASPECTOS A EVALUAR | PONDERACIÓN |
a) Porcentaje de solvencia de 90% hasta 100% | 20% |
b)Porcentaje de solvencia menor a 90% y mayor o igual a 80% | 15% |
c)Porcentaje de solvencia menor a 80% y mayor o igual a 70% | 10% |
d) Porcentaje menor a 70% | 0% |
EXPERIENCIA DEL PUESTO DE BOLSA (20%)
a) En caso de no tener experiencia previa con el MINSAL deberá detallar el número de Instituciones Gubernamentales con las que ha tenido experiencia como puesto de Bolsa (20%)
ASPECTOS A EVALUAR | PONDERACIÓN |
a)Si ha negociado compra o venta de bienes o servicios para un mínimo de 3 instituciones gubernamentales | 20% |
b) Si ha negociado compra o venta de bienes o servicios para 2 instituciones gubernamentales | 17.5% |
c) Si ha negociado compra o venta de bienes o servicios para 1 institución gubernamental. | 15% |
d) Si no ha negociado para ninguna institución gubernamental, pero ha negociado con empresas privadas | 10% |
e) Si no ha negociado con instituciones gubernamentales ni con empresas privadas. | 0% |
b) Experiencia previa con el MINSAL. 20%
Si ha tenido experiencia previa con el MINSAL y esta ha sido satisfactoria de conformidad al informe de área de seguimiento y control de contratos de la UACI del Nivel Superior
Las ofertas deberán alcanzar un puntaje como mínimo del 85 % de la evaluación técnica
– financiera para ser considerada su propuesta económica, es decir que solo con las ofertas que alcancen dicho puntaje y cumplan con la evaluación de la capacidad legal, se
procederá a recomendar la adjudicación a la oferta de mejor precio entre las que cumplen.
En caso de empate en la oferta económica se aplican los artículos No. 55 y 56 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, para los ofertantes de los países no miembros del Tratado de Libre Comercio DR_CAFTA.
El MINSAL, se reserva el derecho de verificar en cualquier momento la veracidad de la información proporcionada por el ofertante.
Durante la Evaluación de Ofertas, si se considera necesario realizar aclaraciones sobre aspectos que no modifiquen la oferta presentada, la UACI a requerimiento de la Comisión Evaluadora de Ofertas solicitará las aclaraciones necesarias a los ofertantes, las cuales serán en el plazo perentorio que el MINISTERIO DE SALUD señale. En el caso de no presentar lo solicitado en el plazo establecido no será evaluada con respecto al criterio de evaluación correspondiente.
Las solicitudes de aclaraciones y respuestas se harán por escrito. No se solicitarán, ofrecerán ni permitirán ninguna modificación de los precios o de los elementos sustanciales de la oferta.
Al final de la evaluación la Comisión Evaluadora de Ofertas levantará un acta consolidada de recomendación la cual será firmada por los mismos, la misma deberá de contener en forma descriptiva el cumplimiento o no de cada uno de los literales técnicos solicitados.
Xxx Xxxxxxxx, 00 xx Xxxx de 2013
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Ministra de Salud
ANEXO No. 1
Modelo de declaración jurada para persona jurídica nacionales.
En la ciudad de , a las horas del día de del año .- Ante mí,
, (Autoridad Pública Competente), de este domicilio, comparece el (la) señor (a)
con la denominación , que se abrevia , personería que relacionaré al final del
, de años de edad, (profesión), del domicilio de , , a quien conozco e identifico por medio de su Documento de Identidad , actuando en nombre y representación en su calidad de y Representante Legal de la sociedad que gira
presente documento, Y ME DICE: Que para efectos de cumplir con las Bases para la Licitación Abierta DR-CAFTA LA No. 20/2013, referente al “ ”, FONDO GENERAL, FAE y DONACION CHINA TAIWAN del MINISTERIO DE SALUD DE LA REPÚBLICA DE EL XXXXXXXX, BAJO JURAMENTO DECLARA: QUE CONFIRMA LA VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA, LA ACEPTACIÓN PLENA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA, PLAZOS,
ser legítima y suficiente la personería con que actúa el señor (a) , por haber tenido a la vista: 1) La Escritura Pública de de la Sociedad , que puede abreviarse , otorgada en esta ciudad, a las horas del día de de , ante los oficios de
, inscrita en al número del Libro , del Registro de , en la cual aparecen todas las cláusulas que actualmente rigen a la sociedad; que la administración y dirección de la sociedad está confiada a un , nombrado por , quien durará en sus funciones años, pudiendo ser reelecto; que habrá un suplente, electo en la misma y por igual término; que el tendrá la representación judicial y extrajudicial de la sociedad y el uso de la firma social, con amplias atribuciones para administrar y dirigir los
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, que ninguno de los Funcionarios, Jefe de Departamento o Empleados del Ministerio de Salud, es accionista o socio de , que se puede abreviar , lo mismo que no existe ningún vínculo de parentesco o filiación entre las personas antes mencionadas con los accionistas de su representada, ya que nadie es cónyuge o conviviente, o existe parentesco hasta el segundo grado de afinidad y cuarto de consaguinidad entre ellos, es decir que no se encuentra dentro de las incapacidades establecidas en los artículos veinticinco y veintiséis, ni en las inhabilidades del art. 158 y efectos del art. 159 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública; que esta solvente de todos los regímenes Fiscales, Municipales, de Seguridad y Previsión Social; que asumo la responsabilidad de tener la autorización de BOLPROS, S.A. DE C.V. Para poder representar al MINISTERIO DE SALUD, asimismo que no ha incurrido en prácticas anticompetitivas sancionadas por la Ley de Competencia en especial la tipificada en el Artículo 25 literal c), que la nómina de accionistas presentada es la vigente y demás condiciones establecidas en las Bases para la Licitación; De igual manera manifiesto que actuare en todo el proceso bajo los principios éticos, principios de igualdad, con transparencia y que no dañare a terceros en el proceso de contratación. Doy fe de
negocios de la sociedad. Si es apoderado deberá relacionar los datos del poder y la inscripción del mismo. Así se expresó el compareciente, a quien expliqué los efectos legales de esta acta notarial que contiene la presente DECLARACIÓN JURADA, y que consta de folios útiles, leída que se la hube íntegramente, en un solo acto, me manifestó que está redactada a su entera voluntad, que la ratifica y firmamos. DOY FE.-
Firma
AUTORIDAD COMPETENTE
DEBERÁ SER AUTENTICADA POR UN NOTARIO
MODELO DE FIANZA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
(NOMBRE Y GENERALES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN FIADORA)
Actuando en nombre y representación de
(NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN FIADORA), del domicilio de
que en adelante se llamará OTORGA:
Que se constituye fiador de
(NOMBRE DEL OFERTANTE)
hasta por la cantidad de
(EN LETRAS)
a fin de garantizar al Estado de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud, la oferta presentada por
, (NOMBRE DEL OFERTANTE)
en adelante llamado “el ofertante” del domicilio de
Bajo la Licitación Abierta DR-CAFTA LA No. 20/2013, referente a la adquisición de y que en caso de que el ofertante le fuera adjudicado el servicio que se a propuesto cumplir arriba descrito a grande rasgos, dentro del tiempo establecido después de La notificación de tal adjudicación, suscribirá el contrato respectivo y dentro del plazo que le establezca la UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL del Ministerio de Salud, presentará una fianza que garantice el cumplimiento de dicho contrato, si el ofertante así lo hiciere, esta fianza se extinguirá, de lo contrario permanecerá con plena fuerza y efecto durante el plazo de Ciento Cincuenta (150) días contados a partir de la fecha de recepción de ofertas. La ejecución de esta fianza no precisará más trámite que la comunicación oficial de la Ministra del Ministerio de Salud dada por escrito a
(INSTITUCIÓN FIADORA)
Para los efectos de esta fianza,
(INSTITUCIÓN FIADORA)
señala la ciudad de San Xxxxxxxx como domicilio especial y se somete a la competencia de sus tribunales, renuncia al beneficio de excusión de bienes, y autoriza que sea depositaria de los bienes que se embargaren, la persona que designe el Estado de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud, relevando a quien se nombre de la obligación de rendir fianza.
En testimonio del lo cual firma la presente en la ciudad de , a los días del mes de de
.
FIRMA
DEBERÁ SER AUTENTICADA POR UN NOTARIO
MODELO FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
(NOMBRE Y GENERALES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN FIADORA)
actuando en nombre y representación de
(NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN FIADORA), del domicilio de
que en adelante se llamará OTORGA:
Que se constituye fiador de
(NOMBRE DEL CONTRATISTA)
hasta por la cantidad de
(EN LETRAS)
a fin de garantizar al Estado de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud, por el exacto cumplimiento de parte de,
(NOMBRE CONTRATISTA)
del domicilio de
de las obligaciones que
(NOMBRE CONTRATISTA)
ha contraído bajo el contrato número
celebrado el día de de .
Entre
(NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA, APODERADO Y/O LA PERSONA NATURAL)
Actuando en su calidad de de,
(NOMBRE DE LA SOCIEDAD)
Por una parte y por la otra
(NOMBRE DE LA TITULAR DEL MINISTERIO DE SALUD)
Actuando en nombre del Estado de El Xxxxxxxx en su calidad de Ministra de Salud. Dicho contrato se refiere a la Licitaciòn Abierta DR-CAFTA LA No. 20/2013.
Esta Fianza estará vigente por el plazo de ( ) MESES, contados a partir de la fecha de distribuido el contrato.
especialmente estipula que ningún cambio, prórroga de plazo, (NOMBRE INSTITUCIÓN FIADORA)
alteración o adición a los términos del Contrato o a los documentos contractuales incorporados al mismo, afectarán en forma alguna las obligaciones del fiador de acuerdo con este instrumento, renuncia al aviso de cualquier cambio, prórroga de plazo, alteración o adición a los términos del contrato, del trabajo o de los documentos contractuales..
La ejecución de esta fianza no precisará más trámite que la comunicación oficial de la Ministra de Salud, dada por escrito a .
(NOMBRE INSTITUCIÓN FIADORA)
Para los efectos de esta fianza se señala la ciudad de San Xxxxxxxx, como domicilio y se somete a la competencia de sus tribunales, y autoriza que sea depositaria de los bienes que se embargaren, la persona que designe el Estado de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud, relevando a quien se nombre de la obligación de rendir fianza.
En testimonio de lo cual firma la presente en , a los días del mes de de .
FIRMA
DEBERÁ SER AUTENTICADA POR UN NOTARIO
ANEXO No. 4
MODELO DE CONTRATO
Nosotros, XXXXX XXXXXX XXXXXXXXX VIUDA XX XXXXXX, conocida tributariamente por XXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XX XXXXXX, mayor de edad, Doctora en Medicina, de este domicilio, portadora de mi Documento Único de Identidad número cero un millón setecientos treinta y un mil ciento ochenta y siete -ocho, con Número de Identificación Tributaria cero seiscientos catorce – cero cincuenta y un mil ciento veintitrés – cero cero uno- tres; actuando en nombre y representación del Ministerio de Salud, con Número de Identificación Tributaria cero seiscientos catorce – cero diez mil ciento veintidós – cero cero tres – dos, como lo compruebo con la siguiente documentación: I) El Acuerdo Ejecutivo de la Presidencia de la República número UNO, de fecha uno xx xxxxx de dos mil nueve, publicado en el Diario Oficial número NOVENTA Y NUEVE del Tomo TRESCIENTOS OCHENTA Y TRES del uno xx xxxxx de dos mil nueve, en donde aparece la conformación del Gabinete de Gobierno a partir del día uno xx xxxxx del dos mil nueve, y aparece el nombramiento de la compareciente como Ministra de Salud Pública y Asistencia Social, debiendo rendir su protesta constitucional; II) Certificación expedida en esta ciudad, a los veinticuatro días del mes xx xxxxx de dos mil once, por el Licenciado Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, Secretario para Asuntos Legislativos y Jurídicos de la Presidencia de la República de El Xxxxxxxx, de la que consta que de folios uno frente a folios dos vuelto del Libro de Actas de Juramentación de Funcionarios Públicos, que lleva dicha Presidencia, se encuentra asentada el Acta de Juramentación a través de la cual la Doctora XXXXX XXXXXX XXXXXXXXX VIUDA XX XXXXXX, xxxx protesta constitucional como Ministra de Salud Pública y Asistencia Social, ante el señor Presidente de la República XXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX, el día uno xx xxxxx de dos mil nueve; III) El Diario Oficial número OCHO, Tomo TRESCIENTOS NOVENTA, de fecha doce de enero de dos mil once, que contiene el Decreto Ejecutivo Número CINCO, emitido por el Consejo de Ministros, Reformas al Reglamento Interno del Órgano Ejecutivo, en el cual se establece que a partir de la vigencia de este Decreto cuando en las disposiciones legales o reglamentarias se mencione al Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social o a los titulares del mismo, deberá entenderse que se refiere al Ministerio de Salud o a sus titulares; y sobre la base de los Artículos diecisiete y dieciocho de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP), los cuales le conceden facultades para firmar Contratos como el presente, y que para los efectos de este Contrato se denominará el Ministerio de Salud, o simplemente “MINSAL”, y
que en el transcurso del presente instrumento me denominaré “LA CONTRATISTA”; y en tal carácter convenimos en celebrar la presente “ ”, de acuerdo a las cláusulas, que a continuación se especifican:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO.
De conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación.
CLAUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS CONTRACTUALES.
Forman parte integrante de este Contrato, con plena fuerza obligatoria para las partes, los documentos siguientes:
a) Las Bases de Licitación Abierta DR-CAFTA LA No. /201 ; las consultas y aclaraciones si las hubieren. b) La oferta de LA CONTRATISTA. c) La Resolución de Adjudicación No. ; d) La Garantía: y e) Las Resoluciones
Modificativas si las hubiere. En caso de controversia entre estos documentos y el Contrato, prevalecerá este último.
CLAUSULA TERCERA: FORMA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN.
De conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación.
CLAUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN CONTRATANTE.
De conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación
El pago del Servicio será cancelado y aplicado a la programación de Ejecución Presupuestaria.
CUADRO DE MONTOS PORCENTUALES DE COMISIONES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE INTERMEDIACION
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO | CANON DE BOLPROS | COMISION POR INTERMEDIACION LAFISE AGROBOLSA | % TOTAL |
CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA.
De conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación.
CLAUSULA SEXTA: MONTO TOTAL DEL CONTRATO.
El monto total del presente Contrato será hasta por un monto máximo de DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$ ), los cuales incluyen comisión de puesto de bolsa, comisión de BOLPROS, que el Ministerio de Salud pagará a LA CONTRATISTA por la adquisición del servicio objeto de este Contrato. EL MINSAL hace constar que el importe del presente Contrato será financiado con el Fondo, el cual queda automáticamente incorporado al presente Contrato, en el entendido que si finalizado el Ejercicio Fiscal no se logra liquidar el Contrato con dichos Fondos, EL MINSAL a través de su Unidad de Fondos Externos, podrá incorporarle el que le corresponda de acuerdo al nuevo ejercicio fiscal vigente.
CLAUSULA SÉPTIMA: FORMA, TRÁMITE Y PLAZO DE PAGO.
El pago se hará con cheque en la Tesorería de la Unidad Financiera Institucional xxx XXXXXX, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, xx Xxxxxxx xx xxx Xxxxxxx Xxxxxx de América, en cuotas mensuales y sucesivas, en un plazo de 60 días calendario, posteriores a la fecha en que LA CONTRATISTA, presente en la Tesorería de la Unidad
Financiera Institucional (UFI) xxx XXXXXX, para tramite de QUEDAN respectivo, la documentación de pago siguiente:
Por Resolución Número 12301 – NEX – 2045 – 2007, pronunciada por la Dirección General de Impuestos Internos del Ministerio de Hacienda, el día cuatro de diciembre del año dos mil siete, el Ministerio de Salud, ha sido designado Agente de Retención del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, por lo que se retendrá el uno por ciento (1.00%) en concepto de anticipo al pago de este Impuesto, en toda factura igual o mayor al Cien Dólares de los Estados Unidos de América que se presente a cobro, en cumplimiento a lo que dispone el artículo ciento sesenta y dos del Código Tributario, dicha retención deberá detallarse en la factura respectiva.
CLAUSULA OCTAVA: GARANTIA.
LA CONTRATISTA, rendirá por su cuenta y a favor xxx XXXXXX una Garantía de Cumplimiento de Contrato, para garantizar el cumplimiento estricto de este Contrato, por el monto de DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA, (US$ ), la que deberá estar vigente a partir de la suscripción del mismo y tendrá
una vigencia . PLAZOS PARA PRESENTACIÓN: La Garantía deberá presentarla LA CONTRATISTA en la UACI xxx XXXXXX, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, dentro del término de ( ) días hábiles contados a partir del día siguiente de recibir el Contrato debidamente legalizado, el cual podrá ser ampliado por la UACI, en caso fortuito o fuerza mayor.
CLAUSULA NOVENA: MULTAS POR ATRASO.
Cuando LA CONTRATISTA incurriere en xxxx en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales por causas imputables a la misma, podrá declararse la caducidad del Contrato o imponer el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad al Art. 85 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública; las notificaciones que se generen en el proceso de multa se efectuarán en la dirección establecida en el presente Contrato. En caso de no encontrarse en esa dirección, sin haber hecho el aviso de traslado, se efectuará de conformidad a las reglas del derecho común.
CLAUSULA DÉCIMA: ADMINISTRADOR DEL CONTRATO.
La Titular xxx XXXXXX, nombra mediante Acuerdo Institucional Número de fecha de de dos mil , al Administrador de Contrato, cuyo nombre se encuentra establecido en el referido acuerdo el cual constituye el Anexo Número uno de este Contrato. El Administrador nombrado tendrá las facultades que le señala el artículo 82-Bis de la LACAP, siendo estas las siguientes a) Verificar el cumplimiento de las cláusulas contractuales, b) Elaborar oportunamente los informes de avances de la ejecución de los Contratos e informar de ello tanto a la UACI como a la Unidad responsable de efectuar los pagos o en su defecto reportar los incumplimientos, c) Informar a la UACI a efecto de que se gestione el informe a la Titular para iniciar el procedimiento de aplicación de las sanciones a LA CONTRATISTA, por los incumplimientos de sus obligaciones, d) Conformar y mantener actualizado el expediente del seguimiento de la ejecución del Contrato de tal manera que este conformado por el conjunto de documentos necesarios que sustenten las acciones realizadas desde que se emita la orden de inicio hasta la recepción final, e) Elaborar y suscribir conjuntamente con LA CONTRATISTA, las actas de recepción total o parcial de la contratación de conformidad a lo establecido en el Reglamento de la LACAP, f) Remitir a la UACI en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción del suministro, en cuyos Contratos no existan incumplimientos, el acta respectiva
a fin de que esta proceda a devolver a LA CONTRATISTA las garantías correspondientes, g) Gestionar ante la UACI las órdenes de cambios o modificaciones al Contrato, una vez identificada tal necesidad, h) Gestionar los reclamos a LA CONTRATISTA relacionados con fallas durante el periodo de vigencia de las garantías, e informar a la UACI de los incumplimientos en caso de no ser atendidos en los términos pactados, así como informar a la UACI sobre el vencimiento de las mismas para que esta proceda a su devolución en un periodo no mayor a ocho días hábiles; e i) Cualquier otra responsabilidad que establezca la LACAP, Reglamento de la misma y el presente Contrato.
CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS.
Toda discrepancia que en la ejecución del Contrato surgiere, se resolverá intentando primero el Arreglo Directo entre las partes y si por esta forma no se llegaré a una solución, se recurrirá a los tribunales comunes.
CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA: PLAZO DE RECLAMOS.
A partir de la recepción formal de los servicios, EL MINSAL tendrá un plazo de 150 días de acuerdo a la garantía del servicio, para efectuar cualquier reclamo respecto a cualquier inconformidad sobre el servicio.
CLAUSULA DÉCIMA TERCERA: CESACIÓN, EXTINCIÓN, CADUCIDAD, Y REVOCACIÓN DEL CONTRATO.
Cuando se presentaren las situaciones establecidas en los Artículos del 92 al 100 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, se procederá en lo pertinente a dar por terminado el Contrato. En caso de incumplimiento por parte de LA CONTRATISTA, a cualquiera de las estipulaciones y condiciones contractuales o las especificaciones establecidas en la Solicitud de Cotización, EL MINSAL notificará a LA CONTRATISTA su decisión de caducar el Contrato sin responsabilidad para él, mediante aviso escrito con expresión de motivo, aplicando el procedimiento de caducidad respectivo. Asimismo EL MINSAL, hará efectiva la garantía que tuviere en su poder.
CLAUSULA DÉCIMA CUARTA: MODIFICACIÓN.
De común acuerdo, el presente Contrato podrá ser modificado. En tal caso, EL MINSAL emitirá la correspondiente resolución la cual se relacionara en el instrumento modificatorio, debiendo ser firmado por la Titular de la Institución y LA CONTRATISTA.
CLAUSULA DÉCIMA QUINTA: INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO.
De conformidad al Artículo ochenta y cuatro incisos primero y segundo de la LACAP, EL MINSAL se reserva la facultad de interpretar el presente Contrato, de conformidad a la Constitución de la República, la LACAP, demás legislación aplicable y los Principios Generales del Derecho Administrativo y de la forma que más convenga al interés público que se pretende satisfacer de forma directa o indirecta con la prestación objeto del presente instrumento, pudiendo en tal caso girar las instrucciones por escrito que al respecto considere convenientes. LA CONTRATISTA expresamente acepta tal disposición y se obliga a dar estricto cumplimiento a las instrucciones que al respecto dicte EL MINSAL las cuales le serán comunicadas por medio de la Jefe de la Unidad de Adquisiciones
y Contrataciones Institucionales (UACI) del Ministerio de Salud.
CLAUSULA DÉCIMA SEXTA: MODIFICACIÓN UNILATERAL.
Queda convenido por ambas partes que cuando el interés público lo hiciera necesario, sea por necesidades nuevas, causas imprevistas u otras circunstancias, EL MINSAL podrá modificar de forma unilateral el presente Contrato, emitiendo al efecto la resolución correspondiente, la que formará parte integrante del presente Contrato. Se entiende que no será modificable de forma sustancial el objeto del mismo.
CLAUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR.
En casos de caso fortuito o fuerza mayor y previa justificación podrán modificarse las cláusulas contractuales.
CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA: TERMINACIÓN BILATERAL.
Las partes contratantes podrán de conformidad al Articulo noventa y cinco de la LACAP, dar por terminado bilateralmente la relación jurídica que emana del presente Contrato, debiendo en tal caso emitirse la resolución correspondiente y otorgarse el instrumento de resciliación en un plazo no mayor de ocho días hábiles de notificada tal resolución.
CLAUSULA DÉCIMA NOVENA: CESION.
Queda expresamente prohibido a LA CONTRATISTA traspasar o ceder a cualquier titulo los derechos y obligaciones que emanen del presente Contrato. La trasgresión de esta disposición dará lugar a la caducidad del Contrato, procediéndose además a hacer efectiva la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
CLAUSULA VIGÉSIMA: VIGENCIA.
El Contrato tendrá una vigencia de días a partir de la entre ambas partes, o hasta consumir el monto contratado.
CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: JURISDICCIÓN Y LEGISLACIÓN APLICABLE.
Para los efectos jurisdiccionales de este Contrato, las partes señalamos como domicilio especial el de esta ciudad y nos sometemos en todo a las disposiciones de las leyes salvadoreñas y el Tratado de Libre Comercio de Estados Unidos de América-Centroamérica- República Dominicana (TLC-DR-CAFTA), renunciando a efectuar reclamaciones
que no sean las establecidas por este Contrato y las leyes de este país.
XXXXXXXX XXXXXXXX SEGUNDA: NOTIFICACIÓN.
Las notificaciones entre las partes deberán hacerse por escrito y tendrán efecto a partir de la fecha de su recepción en las direcciones que a continuación se indican: Para el Ministerio de Salud, en: Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx. Para LA CONTRATISTA en:
Así nos expresamos los comparecientes, quienes enterados y conscientes de los términos y efectos legales del
presente Contrato por convenir así a los intereses de nuestros representados, ratificamos su contenido, En fe de lo cual firmamos en la ciudad de San Xxxxxxxx, a los días del mes de de dos mil .
XXXXX XXXXXX XXXXXXXXX VIUDA XX XXXXXX MINISTRA DE SALUD
CONTRATISTA
EL PRESENTE CONTRATO SE AJUSTARA AL MOMENTO DE LA CONTRATACIÓN.