MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

D OCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS GENERALES

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE PROPUESTAS

Código Único de Contratación Estatal

14-0951-00-523214-1-1

Código BCB: ANPE-P N° 095/2014-1C

PRIMERA CONVOCATORIA

SERVICIO DE MENSAJERÍA (COURIER) PARA EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL

La Paz, noviembre de 2014

CONTENIDO

PARTE I

INFORMACIÓN XXXXXXX X XXX XXXXXXXXXXX

0 XXXXXXXXX APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1

2 PROPONENTES ELEGIBLES 1

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1

4 GARANTÍAS 1

5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 1

6 ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES 2

7 DECLARATORIA DESIERTA 3

8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3

9 RESOLUCIONES RECURRIBLES 3

10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 3

11 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS 4

12 APERTURA DE PROPUESTAS 4

13 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 4

14 EVALUACIÓN PRELIMINAR 4

15 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 5

15.1 Evaluación de la Propuesta Económica 5

15.2 Evaluación de la Propuesta Técnica 6

16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 6

17 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 6

18 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 6

19 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 7

20 MODIFICACIONES AL CONTRATO 8

21 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN 8

22 CIERRE DE CONTRATO 8

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

23 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 10

24 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL 12

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

1. Las personas naturales con capacidad de contratar.

2. Empresas Nacionales legalmente constituidas en Bolivia.

3. Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas en Bolivia.

4. Micro y Pequeñas Empresas– MyPES.

5. Cooperativas, cuando sus documentos de constitución así lo determinen.

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

“No corresponde”

4. GARANTÍAS

Por ser un servicio discontinuo no corresponde la aplicación de garantías

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

2. Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento u omisión¹ en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.

2. Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1).

3. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

4. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

5. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.

6. Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.

7. Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contratación con Precio Referencial mayor Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si esta hubiese sido requerida; salvo en servicios generales discontinuos.

8. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

9. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.

10. Cuando el proponente presente dos o más propuestas.

11. Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

12. Cuando la propuesta presente errores no subsanables.

13. Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

14. Si para la formalización de la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, la documentación solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.

15. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSNABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.

3. Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.

2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

1. La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.

2. La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

3. La falta de la propuesta técnica o parte de ella.

4. La falta de la propuesta económica o parte de ella.

5. La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada. (No corresponde)

6. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea. (No corresponde)

7. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%). (No corresponde)

8. Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario. (No corresponde)

9. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

7. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).

3. Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).

4. Especificaciones Técnica (Formulario C-1); y cuando corresponda la de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

5. En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las características de renovable irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En servicios generales discontinuos, la Garantía de Seriedad de Propuesta no será solicitada. (No corresponde)

2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

1. La documentación conjunta a presentar es la siguiente:

1. Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).

3. Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).

4. Especificaciones Técnicas (Formulario C-1) y cuando corresponda Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

5. En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garantía, cuando sea requerida, podrá ser presentada por una o más empresas que conformarán la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En servicios generales discontinuos, la Garantía de Seriedad de Propuesta no será solicitada. (No corresponde)

2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).

11. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

1. La recepción de propuestas se efectuará en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.

2. La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria, en cuyo caso el proponente podrá rotular su sobre de la siguiente manera:

Código Único de Contratación Estatal

14-0951-00-523214-1-1

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:_______________________________________

(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa)

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE PROPUESTAS)

CÓDIGO BCB: ANPE-P Nº 095/2014-1C

PRIMERA CONVOCATORIA

SERVICIO DE MENSAJERÍA (COURIER) PARA EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL

No abrir antes de horas 11:30 del día miércoles 03 de diciembre del 2014

3. La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

12. APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la Metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, utilizando el Formulario V-1.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

1. Precio Evaluado Más Bajo.

2. Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

14. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y cuando corresponda la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1.

15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

1. Evaluación de la Propuesta Económica

1. Errores Aritméticos.

Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

2. Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.

3. Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2 %), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.

4. Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial la propuesta será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

2. Margen de Preferencia.

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las propuestas que no fuesen descalificadas se les aplicará el margen de preferencia para Micro y Pequeñas Empresas, detallado en el Artículo 31 de las NB-SABS, cuando corresponda, al Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) de acuerdo con la siguiente fórmula:

Margen de Preferencia	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste (fa)
Servicios Provistos por Micro y Pequeñas Empresas	20%	0.80
En otros casos	0%	1.00
Precio Ajustado, El precio ajustado se calculará con la siguiente fórmula: Donde:   = Precio Ajustado a efectos de calificación   = Monto ajustado por revisión aritmética   = Factor de ajuste

El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la penúltima columna del Formulario V-2.

3. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo.

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos y cuando corresponda, aplicado el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado, del Formulario V-2, se seleccionará la propuesta con el menor valor, él cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.

2. Evaluación de la Propuesta Técnica

La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir, la Comisión de Calificación o el Responsable de Evaluación recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO “NO APLICA ESTE MÉTODO”

17. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes.

2. Cuadros de evaluación.

3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

4. Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.

18. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

4. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:

1. Nómina de los participantes y precios ofertados.

2. Los resultados de la calificación.

3. Causales de descalificación, cuando corresponda.

4. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

5. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

5. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes, de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS. La notificación deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.

19. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

1. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.

Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.

2. La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

Para contrataciones mayores a Bs200.00.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos será computable a partir del vencimiento del plazo para la interposición del Recurso Administrativo de Impugnación.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicios, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.

Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.

En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.

20. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:

1. Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

2. Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.

Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal.

21. INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN

Concluida la prestación del servicio general, el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, elaborará el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Servicio.

22. CIERRE DE CONTRATO

1. Emitido el Informe de Conformidad del servicio por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolución de garantía(s) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.

Cuando la contratación se hubiese formalizado mediante Orden de Servicio, una vez emitido el Informe de Conformidad del servicio, la Unidad Administrativa emitirá el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Servicio.

2. Los pagos por el servicio general se realizarán previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.

3. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

SECCIÓN VII

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y servicios de provisión discontinua.

Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y otros similares.

Servicios de Provisión Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el transcurso de una gestión; considerándose entre éstos a los servicios de Courier, servicio de fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y otros similares. La contratación de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.

Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del contrato: detallando los aspectos más importantes del mismo.

Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la provisión de servicios generales mediante convocatoria pública.

Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.

Fiscal de Servicio: Servidor público de línea y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.

Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la Licitación Pública obteniendo el Documento Base de Contratación. En una segunda instancia es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro la Licitación Pública.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

23. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

1. CONVOCATORIA

Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:

Entidad Convocante

:

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

Modalidad de Contratación

:

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo

CUCE

:

1 4 - 0 9 5 1 - 0 0 - 5 2 3 2 1 4 - 1 - 1

Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso

:

ANPE-P Nº 095/2014-1C

Objeto de la contratación

:

SERVICIO DE MENSAJERÍA (COURIER) PARA EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL

Método de Selección y Adjudicación

:

X

a) Precio Evaluado Más Bajo

b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo

Forma de Adjudicación

:

POR EL TOTAL

Precio Referencial

:

PAISES Y CIUDADES DE DESTINO	PRECIO UNITARIO POR DESTINO EN BS. (HASTA 500 GRS.)**	PRECIO EN BS. POR CADA 500 GRS. ADICIONALES**
NORTE AMERICA
CANADA	286,08	67,78
ONTARIO - OTTAWA	286,08	67,78
XXXXXXXXXX D.C.	286,08	67,78
MIAMI	261,58	63,86
NEW YORK	261,58	63,86
RESTO DE EE.UU.	286,08	67,78
SUDAMERICA
COLOMBIA	262,45	53,86
ARGENTINA	262,45	53,86
VENEZUELA	262,45	53,86
ECUADOR	262,45	53,86
PERU	262,45	53,86
BRASIL	262,45	53,86
PARAGUAY	262,45	53,86
URUGUAY	262,45	53,86
CHILE	262,45	53,86
CENTROAMERICA
GUATEMALA	302,84	69,83
PANAMA	302,84	69,83
XXXXX RICA	302,84	69,83
HONDURAS	302,84	69,83
CUBA	643,50	145,00
HAITI	302,84	69,83
MEXICO	302,84	69,83
CARIBE	302,84	69,83
JAMAICA	302,84	69,83
BAHAMAS	302,84	69,83
TRINIDAD & TOBAGO	302,84	69,83
REPUBLICA DOMINICANA	302,84	69,83
EUROPA
ALEMANIA	419,52	70,84
AUSTRIA	419,52	70,84
INGLATERRA	419,52	70,84
BELGICA	419,52	70,84
DINAMARCA	419,52	70,84
ESPAÑA	419,52	70,84
FRANCIA	419,52	70,84
HOLANDA	419,52	70,84
ITALIA	419,52	70,84
SUECIA	419,52	70,84
SUIZA	419,52	70,84
OCEANIA
AUSTRALIA	467,18	72,21
NUEVA ZELANDA	467,18	72,21
ASIA
JAPON	395,18	71,21
TAIWAN	395,18	71,21
HONG KONG	395,18	71,21
COREA	395,18	71,21
AFRICA
AFRICA	475,00	50,54

La contratación se formalizará mediante

:

CONTRATO

Señalar para cuando es el requerimiento del servicio general

:

1. Servicios Generales para la gestión en curso.

:

X

2. Servicios Generales recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la formalización de la contratación estará sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión.

Organismo Financiador

:

Nombre del Organismo Financiador

% de Financiamiento

(de acuerdo al clasificador vigente)

Recursos Propios del BCB

100

Periodo de provisión del servicio

(días calendario)

:

Dos años calendario, que se computará a partir de la fecha que se establezca en la orden de proceder del servicio emitido por el FISCAL

Lugar de Prestación del Servicio

:

El servicio deberá ser prestado en el ámbito internacional

2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) 

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante

:

Edificio Principal del BCB, ubicado Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx Xx Xxx – Xxxxxxx.

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de atender consultas

Administrativas

:

Xxxxxxx Xxxxx Xxxx

Profesional en Compras y Contrataciones

Dpto. de Compras y Contrataciones

Técnicas

Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Supervisor Departamento Gestión Documental

Subgerencia de Gestión Documental y Biblioteca

Horario de atención de la Entidad

:

De horas 08:30 a horas 18:30

Teléfono:

2409090 INTERNOS

4727 (Consulta administrativas)

4106 (Consulta Técnica)

Fax:

0000000 – 2407368

Correo electrónico para consultas:

xxxxxx@xxx.xxx.xx o xxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas administrativas)

xxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas)

3.    CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
#	ACTIVIDAD		FECHA		HORA		LUGAR Y DIRECCIÓN
			Día/Mes/Año		Hora: Min
1	Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes	:	21.11.14
2	Inspección Previa(No es obligatoria)	:	---		---		---
3	Consultas Escritas (No son obligatorias)	:	---		---		---
4	Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria)	:	---		---		---
5	Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas	:	03.12.14		11:30		Presentación de Propuestas:  Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio Principal del BCB Apertura de Propuestas: Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del Edificio Principal del BCB.
6	Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA	:	02.01.15
7	Adjudicación o Declaratoria Desierta	:	13.01.15
8	Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta	:	15.01.15
9	Presentación de documentos para la formalización de la contratación	:	27.01.15
10	Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Servicio	:	13.02.15

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.

24. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS YCONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL

FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

“Servicio de mensajería (courier) para el despacho de correspondencia en el ámbito INTERNACIONAL”

REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS	Para ser llenado por el proponente	Para la calificación de la entidad
	CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido)	CUMPLE		Observaciones (especificar por qué no cumple)
		SI	NO
I. OBJETO Y CAUSA DE LA CONTRATACIÓN
Contratar los servicios de una empresa de COURIER que preste los servicios de: Despacho y entrega de la correspondencia externa general del Banco Central de Bolivia en el ámbito internacional. Para cubrir los requerimientos de despacho y entrega de la correspondencia de las Áreas del Banco Central de Bolivia (BCB). (Manifestar aceptación)
II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SERVICIO
ALCANCE DEL SERVICIO
Entregar la correspondencia en el domicilio del destinatario en conformidad con los plazos establecidos en el cuadro adjunto. Retirar la correspondencia exclusivamente de la Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en el xxxx del BCB, en el horario de 08:30 a 16:00 en forma continua, todos los días ordinarios de la semana. La correspondencia deberá ser entregada a los destinatarios en la dirección rotulada en cada uno de los sobres. Despachar la correspondencia por el medio más expedito posible. Embarcar la correspondencia a su destino en forma oportuna para cumplir los plazos de entrega. Certificar por escrito, en forma mensual, al tiempo de la facturación, que la correspondencia ha sido entregada a los destinatarios dentro los plazos establecidos y sin observaciones. Contar con acceso permanente durante la ejecución del contrato, con fax, teléfono, correo electrónico, Sitio Web, como equipo mínimo de medios de comunicación e información, a través de los cuales se pueda obtener información en forma directa y permanente sobre los documentos de la entrega al destinatario, a solo requerimiento de los funcionarios de la Ventanilla Única de Correspondencia del BCB. Cooperar con la Ventanilla Única de Correspondencia del BCB, para rectificar direcciones equivocadas, incompletas, etc., en la correspondencia despachada. Garantizar la seguridad de la correspondencia, de tal manera que el destinatario la reciba en el mismo estado en que fue expedida por el BCB. Proporcionar a requerimiento del Fiscal del Servicio, los itinerarios oficinales de los medios de transporte que utiliza la empresa para despachar la correspondencia del BCB. Comunicar al BCB a la brevedad todo acto que haya interferido o pudiera interferir con la entrega de la correspondencia a los destinatarios. (Manifestar aceptación)
III. CONDICIONES DEL SERVICIO
PLAZO
Dos años calendario, que se computará a partir de la fecha que se establezca en la orden de proceder del servicio emitido por el FISCAL. (Manifestar aceptación)
B. FORMA DE PAGO
La prestación del servicio será cancelado de forma mensual, el proveedor deberá presentar: La factura del servicio para su cancelación a nombre del BCB con el número de NIT respectivo y con el detalle de la cantidad de envíos realizados, El detalle de envíos realizados en el ámbito internacional, que debe consignar fecha de envió, número de guía, origen, consignatario, descripción, precio y firma del agente o representante. Deberá presentar esta documentación hasta el día 20 de cada mes en la Oficina Central del BCB, para que el FISCAL emita el Informe de Conformidad Parcial; toda factura que no sea presentada hasta la fecha indicada, no será admitida por el BCB, debiendo transferirse al cobro del siguiente mes. El Jefe del Departamento de Gestión Documental autorizará mensualmente el pago de las facturas de acuerdo a los informes de conformidad parcial emitidos por el Fiscal. (Manifestar aceptación)
C.SUPERVISIÓN DEL SERVICIO
El BCB designará como FISCAL de servicio al Gestor de Correspondencia y Firmas Autorizadas del Departamento de Gestión Documental. El FISCAL del servicio será responsable de controlar la buena ejecución del contrato y de la administración del servicio; sus funciones son: Controlar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y el Contrato. Emitir los Informes de Conformidad Parcial para los pagos mensuales. Determinar las multas que correspondan. Ser el medio autorizado de comunicación, modificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio. Representar por escrito y a la brevedad cualquier incumplimiento del proveedor a la ejecución del contrato. Coordinar permanentemente la ejecución de operaciones con el agente de servicio de la empresa. Realizar los controles que sean necesarios sobre la calidad del SERVICIO y aceptar o rechazar el trámite de pago. Emitir el Informe Final de Conformidad del Contrato, una vez finalizado la prestación del servicio. (Manifestar aceptación)
D. PROHIBICIONES
El proponente adjudicado no podrá subrogar o subcontratar parcial ni totalmente los servicios prestados a favor de terceros. (Manifestar aceptación)
LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio deberá ser prestado en el ámbito internacional. (Manifestar aceptación)
AGENTE DEL SERVICIO
El proponente que se adjudique la provisión del servicio, deberá designar un agente del servicio, cuyo nombre deberá comunicar al BCB, mediante comunicación escrita, antes del inicio del servicio. (Manifestar aceptación)
EXPERIENCIA
La Empresa a contratar debe tener una experiencia mínima de cuatro (4) años en servicio expreso de mensajería o transporte de envíos de correspondencia  o Courier en el ámbito internacional. (Manifestar aceptación y adjuntar documentación que respalde lo solicitado)
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
a) Toda demora en la entrega de la correspondencia despachada que no sea debidamente justificada, será multada, por cada documento demorado con el uno por ciento (1%) sobre el monto total de la factura del mes en que se realizó el servicio. b) Todo daño o extravío de documentación será sancionado con el dos por ciento (2%) de la factura mensual, por documento, sin perjuicio de aplicar el resarcimiento de los daños que pudieran ser establecidos por vía judicial competente. La suspensión del servicio por un lapso de un día que no sea debidamente justificada, será sancionada con el uno por ciento (1%) del monto total de la factura del mes en que se realizó la suspensión del servicio, sin perjuicio de aplicar el resarcimiento de los daños que pudieran ser establecidos por vía judicial competente. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total presupuestado para el proceso. (Manifestar aceptación)
PLAZOS DE ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS
Según cuadro adjunto de destinos y plazos. (Manifestar aceptación)
GARANTÍAS
Para la presente contratación, no se requiere garantía de cumplimiento de contrato. (Manifestar aceptación)
INSUMOS DE SEGURIDAD Y ROPA DE TRABAJO
En aplicación del D.S. N° 108 de 01 xx xxxx de 2009, el proponente adjudicado, se obliga de proveer a sus trabajadores de ropa de trabajo, calzados e insumos de seguridad industrial y personal para la ejecución del servicio. (Manifestar aceptación)
SERVICIO RECURRENTE
La presente contratación, es un servicio recurrente. (Manifestar aceptación)
DOCUMENTACION TECNICA PARA EL CONTRATO
De acuerdo a la Ley 164 de 08.08.2011, al D.S. 29799 de 19.11.2008 y Resolución Ministerial N° 496 de 31.12.2008, la empresa adjudicada deberá presentar de manera previa a la firma del contrato el Certificado Anual de Operaciones dentro de la Categoría Primera, otorgada por la Autoridad Competente y mantenerlo vigente durante el plazo de prestación del servicio. (Manifestar aceptación)

CUADRO DE DESTINOS Y PLAZOS

SERVICIO DE MENSAJERÍA (COURIER) PARA EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL

PAISES Y CIUDADES DE DESTINO	PLAZO DE ENTREGA EN HORAS*
		NORTE AMERICA
CANADA	48 a 72
ONTARIO - OTTAWA	48 a 72
XXXXXXXXXX D.C.	48 a 72
MIAMI	48 a 72
NEW YORK	48 a 72
RESTO DE EE.UU.	48 a 72
SUDAMERICA
COLOMBIA	48 a 72
ARGENTINA	48 a 72
XXXXXXXXX	00 x 00
XXXXXXX	48 a 72
XXXX	00 x 00
XXXXXX	48 a 72
XXXXXXXX	00 x 00
XXXXXXX	48 a 72
CHILE	48 a 72
CENTROAMERICA
GUATEMALA	72 a 96
XXXXXX	00 x 00
XXXXX XXXX	72 a 96
XXXXXXXX	00 a 96
CUBA	72 a 96
HAITI	72 a 96
MEXICO	72 a 96
CARIBE	72 a 96
JAMAICA	72 a 96
BAHAMAS	72 a 96
TRINIDAD & XXXXXX	00 x 00
XXXXXXXXX XXXXXXXXXX	72 a 96
EUROPA
ALEMANIA	72 a 96
AUSTRIA	72 a 96
INGLATERRA	72 a 96
XXXXXXX	00 x 00
XXXXXXXXX	72 a 96
XXXXXX	00 x 00
XXXXXXX	72 a 96
HOLANDA	72 a 96
XXXXXX	00 x 00
XXXXXX	72 a 96
XXXXX	00 x 00
XXXXXXX
XXXXXXXXX	96 a 120
NUEVA ZELANDA	96 a 120
ASIA
JAPON	96 a 120
TAIWAN	96 a 120
HONG KONG	96 a 120
COREA	96 a 120
AFRICA
AFRICA	96 a 120

*Los tiempos de entrega al destinatario se consideran como máximos.

NOTA:

El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.

PARTE III

ANEXO 1

FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
CUCE:						1	4	-	0			9	5	1	-	0		0	-	5	2	3	2		1	4		-		1		-		1
Señalar el objeto de la Contratación:														SERVICIO DE MENSAJERÍA (COURIER) PARA EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio)
(Para procesos por Ítems o Lotes, se debe detallar los precios de cada Ítem o Lote al que se presente el proponente)
	DESCRIPCIÓN										MONTO NUMERAL (Bs.)						MONTO LITERAL						PLAZO DE VALIDEZ*
	SERVICIO DE MENSAJERÍA (COURIER) PARA EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL (Según Especificaciones Técnicas)										(El proponente debe registrar el precio total resultante de la sumatoria de precios unitarios que ofrece por la ejecución del servicio en el FORMULARIO B-1 DE PROPUESTA ECONÓMICA de la página 24)
	(*)Se aclara que el plazo de validez de la propuesta no debe ser inferior a 30 días calendario. Sin embargo, el BCB sugiere ofertar un plazo de validez de al menos 60 días calendario.
3. MARGEN DE PREFERENCIA
Solicito la aplicación de Margen de Preferencia por tener la condición de:								Micro y Pequeña Empresa (MyPE)

A nombre de (Nombre del Proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

3. Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del Contrato u Orden de Servicio.

5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

7. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

8. Declaro haber realizado la Inspección Previa, (cuando corresponda).

9. Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).

10. Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

11. Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e) y j) y cuando corresponda k).

En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato

1. Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.

2. Carnet de identidad para personas naturales.

3. Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.

4. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

5. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un representante legal, no deberán presentar este Poder.

6. Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válida y activa, salvo lo previsto en el numeral 22.3 del presente DBC.

7. Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto para personas naturales.

8. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

9. Certificado que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).

10. Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

11. Documentación requerida en las especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas:

    • Documentación que respalde la experiencia de la empresa (mínima de cuatro (4) años en servicio expreso de mensajería o transporte de envíos de correspondencia  o Courier en el ámbito internacional).

    • Certificado Anual de Operaciones dentro de la Categoría Primera, otorgada por la Autoridad Competente.

(Firma del Proponente)

(Nombre completo del Proponente)

FORMULARIO A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Naturales)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente

:

Número de CI/NIT

Cédula de Identidad o Identificación Tributaria

:

Domicilio

:

Teléfonos

:

2. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax (Solo si tiene):

Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

Tipo de Proponente:

Empresa Nacional

Empresa Extranjera

Otro: (Señalar)

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal:

Teléfonos:

Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)

NIT

Matricula de Comercio: (Actualizada)

Número de Matricula

Fecha de Inscripción

(Día

Mes

Año)

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Cédula de Identidad del Representante Legal

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha de Expedición

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y formalizar la contratación. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal, cuando éste no acredite a un Representante Legal). Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

3.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

:

Asociados

:

#

Nombre del Asociado

% de Participación

1

2

3

Número de Testimonio

Lugar

Fecha de expedición

(Día

mes

Año)

Testimonio de contrato

:

Nombre de la Empresa Líder

:

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

País

:

Ciudad :

Dirección Principal

:

Teléfonos

:

Fax :

Correo electrónico

:

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Cédula de Identidad

:

Número de Testimonio

Lugar

Fecha de expedición

(Día

mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

Dirección del Representante Legal

:

Teléfonos

:

Fax :

Correo electrónico

:

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.

4.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

Correo Electrónico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN

Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación.

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)

NIT

Fecha de expedición

(Día

Mes

Año)

Matricula de Comercio: (Actualizada)

Número de Matricula

Fecha de expedición

(Día

Mes

Año)

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Cédula de Identidad del Representante Legal

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha de Expedición

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

FORMULARIO Nº B-1

PROPUESTA ECONÓMICA

PAISES Y CIUDADES DE DESTINO	PLAZO DE ENTREGA EN HORAS*	PRECIO UNITARIO POR DESTINO EN BS. (HASTA 500 GRS.)**	PRECIO EN BS. POR CADA 500 GRS. ADICIONALES**
NORTE AMERICA
CANADA	48 a 72
ONTARIO - OTTAWA	48 a 72
XXXXXXXXXX D.C.	48 a 72
MIAMI	48 a 72
NEW YORK	48 a 72
RESTO DE EE.UU.	48 a 72
SUDAMERICA
COLOMBIA	48 a 72
ARGENTINA	48 a 72
XXXXXXXXX	00 x 00
XXXXXXX	48 a 72
XXXX	00 x 00
XXXXXX	48 a 72
XXXXXXXX	00 x 00
XXXXXXX	48 a 72
CHILE	48 a 72
CENTROAMERICA
GUATEMALA	72 a 96
XXXXXX	00 x 00
XXXXX XXXX	72 a 96
XXXXXXXX	00 a 96
CUBA	72 a 96
HAITI	72 a 96
MEXICO	72 a 96
CARIBE	72 a 96
JAMAICA	72 a 96
BAHAMAS	72 a 96
TRINIDAD & XXXXXX	00 x 00
XXXXXXXXX XXXXXXXXXX	72 a 96
EUROPA
ALEMANIA	72 a 96
AUSTRIA	72 a 96
INGLATERRA	72 a 96
XXXXXXX	00 x 00
XXXXXXXXX	72 a 96
XXXXXX	00 x 00
XXXXXXX	72 a 96
HOLANDA	72 a 96
XXXXXX	00 x 00
XXXXXX	72 a 96
XXXXX	00 x 00
XXXXXXX
XXXXXXXXX	96 a 120
NUEVA ZELANDA	96 a 120
ASIA
JAPON	96 a 120
TAIWAN	96 a 120
HONG KONG	96 a 120
COREA	96 a 120
AFRICA
AFRICA	96 a 120
SUBTOTAL			
TOTAL		

*Los tiempos de entrega al destinatario se consideran como máximos.

** Los precios deben incluir impuestos xx xxx y timbres postales.

 Corresponde a la sumatoria de precios unitarios de cada columna.

 Corresponde a la sumatoria de los subtotales, monto que debe ser trasladado al Formulario A-1.

FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Este formulario se encuentra en el numeral 24, Parte II “INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN” del presente Documento Base de Contratación.

Para ser llenado por la Entidad convocante (Xxxxxx las especificaciones técnicas de manera previa a la publicación del DBC)		Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta
#	Característica Solicitada (*)	Característica Propuesta (**)
Categoría 1:
Categoría 2:
Categoría 1:
n. Categoría n:

Nota: En caso de que la contratación se efectúe por Ítems o Lotes, se deberá repetir el cuadro para cada Ítem o Lote.

(*)La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas señaladas en el Numeral 24 de presente DBC.

(**)El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.

FORMULARIO C-2

CONDICIONES ADICIONALES

(No aplica en el presente Proceso de Contratación)

ANEXO 2

FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

FORMULARIO V-1

EVALUACIÓN PRELIMINAR

(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)

DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE	:		1	4		0	9	5	1		0		0		5	2	3	2	1	4		1		1
Objeto de la Contratación	:		SERVICIO DE MENSAJERÍA (COURIER) PARA EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL
Nombre del Proponente	:
Propuesta Económica	:

REQUISITOS EVALUADOS	Verificación (Acto de Apertura)		Evaluación Preliminar (Sesión Reservada)
	PRESENTÓ		CONTINUAN	DESCALIFICAN
	SI	NO
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
FORMULARIO A-1. Presentación de Propuesta
FORMULARIO A-2a o A-2b o A-2c.Identificación del Proponente
Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda
PROPUESTA TÉCNICA
FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas
FORMULARIO C-2.Condiciones Adicionales, cuando corresponda
PROPUESTA ECONÓMICA
FORMULARIO B-1. Propuesta Económica

FORMULARIO V-2

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

DATOS DEL PROCESO
CUCE	:	1	3	-	0	9	5	1	-	0	0	-	5	2	3	2	1	4	-	1		1
Objeto De la Contratación	:	SERVICIO DE MENSAJERÍA (COURIER) PARA EL DESPACHO DE CORRESPONDENCIA EN EL ÁMBITO INTERNACIONAL

N°	NOMBRE DEL PROPONENTE	VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA	MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA	PRECIO REFERENCIAL	DIFERENCIA	FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA	PRECIO AJUSTADO	ORDEN DE PRELACIÓN
		pp	MAPRA (*)	PR	PR - MAPRA	fa	PA=MAPRA*fa
		(a)	(b)			(c)	(b)x(c)
1
2
3
4
5
…
N

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA).

FORMULARIO V-3

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad)	PROPONENTES
	PROPONENTE A		PROPONENTE B		PROPONENTE C		PROPONENTE n
	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE	(Señalar si cumple o no cumple)		(Xxxxxxx si cumple o no cumple)		(Xxxxxxx si cumple o no cumple)		(Xxxxxxx si cumple o no cumple)

FORMULARIO V-4

RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

(Para el Método de Selección y Adjudicación

Calidad, Propuesta Técnica, Costo)

(No aplica en el presente Proceso de Contratación)

ANEXO 3

MODELO DE CONTRATO SANO N°305/2014

SANO N° 000/2014

CUCE N°: _______

Contrato Administrativo de Servicio de Mensajería (Courier) para el Despacho de Correspondencia en el Ámbito Internacional, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:

1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT Nº 1016739022, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la Ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por el _______ con Cédula de Identidad N° ____ emitida en ___, como Gerente de Administración a.i., en mérito a la designación realizada mediante Acción de Personal N° ____/201_ de __ de ___ de 201_, a lo dispuesto en el artículo 13, del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS), aprobado por la Resolución de Directorio N° 008/2010 de 5 de enero de 2010, sus modificaciones y a la Resolución PRES – GAL N° 03/2013 de 15 de febrero de 2013, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

2. _____ legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula N° ___, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. N° _____, con domicilio en la ____de la xxxx xx ___xx xx xxxxxx xx Xx Xxx - Xxxxxxx, representada por _______, con Cédula de Identidad N° _____ expedida en La Paz, en virtud al Testimonio de Poder N° ____ de __ de ___ de ___, otorgado ante _______, Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº ___ del Distrito Judicial de La Paz, en adelante denominado el PROVEEDOR.

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto serán denominados las PARTES.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC) para la Contratación de Servicios Generales en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo ANPE _____, convocó el ________de ___ a personas naturales y jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas para la prestación del servicio de mensajería (Courier) para el despacho de correspondencia en el ámbito internacional para la ENTIDAD, con Código Único de Contratación Estatal (CUCE): __________, con base en lo solicitado en el DBC.

Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), con base en el Informe ______ de __ de ___de ___, mediante Resolución GADM – GAL N° __/201__ de __ de ___ de ___ resolvió adjudicar la contratación del del servicio de mensajería (Courier) para el despacho de correspondencia en el ámbito internacional para la ENTIDAD al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

1. Constitución Política del Estado.

2. Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamentales.

3. Decreto Supremo Nº 0181 de las NB-SABS y sus modificaciones.

4. Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.

5. Otras disposiciones relacionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente Contrato es la prestación del servicio de despacho y entrega de la correspondencia externa general de la ENTIDAD en el ámbito internacional, que en adelante se denominará el SERVICIO, para cubrir los requerimientos de despacho y entrega de la correspondencia de las áreas, provisto por el PROVEEDOR de conformidad con las Especificaciones Técnicas del DBC, la Propuesta Adjudicada y con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato, de acuerdo al siguiente detalle:

1. Entregar la correspondencia en el domicilio del destinatario en conformidad con los plazos establecidos en la Cláusula Octava del presente Contrato.

2. Retirar la correspondencia exclusivamente de la Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en el xxxx de la ENTIDAD, en el horario de 08:30 a 16:00 en forma continua, todos los días ordinarios de la semana.

3. La correspondencia deberá ser entregada a los destinatarios en la dirección rotulada en cada uno de los sobres. Despachar la correspondencia por el medio más expedito posible.

4. Embarcar la correspondencia a su destino en forma oportuna para cumplir los plazos de entrega.

5. Certificar por escrito, en forma mensual al tiempo de la facturación, que la correspondencia ha sido entregada a los destinatarios dentro los plazos establecidos y sin observaciones.

6. Contar con acceso permanente durante la ejecución del presente Contrato, con fax, teléfono, correo electrónico, Sitio Web, como equipo mínimo de medios de comunicación e información, a través de los cuales se pueda obtener información en forma directa y permanente sobre los documentos de la entrega al destinatario, a sólo requerimiento de los funcionarios de la Ventanilla Única de Correspondencia de la ENTIDAD.

7. Cooperar con la Ventanilla Única de Correspondencia de la ENTIDAD, para rectificar direcciones equivocadas, incompletas, etc., en la correspondencia despachada.

8. Garantizar la seguridad de la correspondencia, de tal manera que el destinatario la reciba en el mismo estado en que fue expedida por la ENTIDAD.

9. Proporcionar a requerimiento del FISCAL, los itinerarios oficinales de los medios de transporte que utiliza el PROVEEDOR para despachar la correspondencia de la ENTIDAD.

10. Comunicar a la ENTIDAD a la brevedad todo acto que haya interferido o pudiera interferir con la entrega de la correspondencia a los destinatarios.

XXXXXXXX XXXXXX.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato forman parte del mismo los siguientes documentos:

• DBC.

• Documento de Adjudicación.

• Propuesta Adjudicada.

• Poder del Representante Legal.

• Certificado del Registro Único de Proveedores Estatales (XXXX) N° _____.

• Certificados de No Adeudo a las AFP’s.

• Certificado Anual de Operaciones emitido por la Autoridad competente.

• La Resolución PRES - GAL N° 3/2014 de 23 de enero de 2014, en la que se autoriza el compromiso de los gastos en bienes y servicios destinados a asegurar la continuidad y atención de las actividades institucionales por periodos mayores a un año y/o que su ejecución sobrepase la gestión fiscal, siendo las Áreas Solicitantes responsables de presupuestar los recursos para estas contrataciones según el cronograma de ejecución del proceso correspondiente.

CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) Las PARTES se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato.

Por su parte el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Prestar el SERVICIO objeto del presente Contrato en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.

2. Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.

3. Mantener vigente su Certificado Anual de Operaciones emitido por la Autoridad competente.

Por su parte la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Dar conformidad al SERVICIO de acuerdo con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

2. Realizar el pago por el SERVICIO, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario de emitido el Informe de Conformidad Parcial con el servicio objeto del presente Contrato.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) El Contrato entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción por las PARTES, hasta que la Gerencia de Administración emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato o se emita el Certificado de Terminación de Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el objeto del Contrato por el plazo de dos (2) años calendario, que se computarán a partir de la fecha establecida en la Orden de Proceder emitida por el FISCAL.

Adicionalmente, el PROVEEDOR prestará el SERVICIO de acuerdo a los siguientes plazos:

(Cuadro de plazos)

CLÁUSULA NOVENA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO). El PROVEEDOR prestará el SERVICIO, objeto del presente Contrato en el ámbito internacional.

CLÁUSULA DÉCIMA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El PROVEEDOR, prestará el SERVICIO a favor de la ENTIDAD de acuerdo al siguiente cuadro de precios unitarios que forman parte indivisible del presente contrato:

(Cuadro de precios)

Los pagos serán efectuados en forma mensual, a cuyo efecto el PROVEEDOR deberá presentar la siguiente documentación hasta el día 20 de cada mes en la oficina central de la ENTIDAD:

• La factura del SERVICIO para su cancelación, a nombre de la ENTIDAD con el número de NIT respectivo y con el detalle de la cantidad de envíos realizados.

• El detalle de envíos realizados en el ámbito internacional, que debe consignar fecha de envió, numero de guía, origen, consignatario, descripción, precio y firma del agente o representante.

Con esta documentación el FISCAL emitirá el Informe de Conformidad Parcial, toda factura que no sea presentada hasta la fecha indicada, no será admitida por la ENTIDAD, debiendo transferirse al cobro del siguiente mes.

El Jefe del Departamento de Gestión Documental de la ENTIDAD autorizará mensualmente el pago de las facturas de acuerdo a los Informes de Conformidad Parcial emitidos por el FISCAL.

Los precios establecidos en esta cláusula, se pagarán al PROVEEDOR en moneda nacional y los mismos no serán incrementados bajo ninguna circunstancia ni estarán sujetos a variaciones.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia, implante impuestos adicionales, disminuya o incremente los vigentes mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúen los pagos, el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial a favor de la ENTIDAD por los montos mensuales totales que corresponda pagar de acuerdo a lo señalado en la Cláusula Décima del presente Contrato, no pudiendo deducirse los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) Al tratarse de un servicio general recurrente, el plazo de prestación del SERVICIO podrá ser ampliado por una sola vez no debiendo exceder dicha ampliación el plazo establecido en el presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el inciso c) del parágrafo II del artículo 89 de las NB-SABS.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el parágrafo III del artículo 89 de las NB-SABS.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (MULTAS) Las PARTES acuerdan el siguiente régimen de multas a ser aplicadas al PROVEEDOR en los siguientes casos:

1. Toda demora en la entrega de la correspondencia despachada que no sea debidamente justificada, será multada, por cada documento demorado con el uno por ciento (1%) sobre el monto total de la factura del mes en que se realizó el SERVICIO.

2. Todo daño o extravío de documentación será sancionado con el dos por ciento (2%) de la factura mensual, por documento más los resarcimientos que se pueden establecer por la vía jurisdiccional competente.

3. La suspensión del SERVICIO por un lapso de un (1) día que no sea debidamente justificada, será sancionada con el uno por ciento (1%) del monto total de la factura del mes en que se realizó la suspensión, sin perjuicio de aplicar el resarcimiento de los daños que pudieran ser establecidos por vía judicial competente.

En caso de que las multas excedan el veinte por ciento (20%) del monto total presupuestado, se procederá a cobrar las mismas y a resolver el presente Contrato.

Dichas multas serán cuantificadas y cobradas por el FISCAL, excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por éste.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

Por otra parte, de acuerdo a lo establecido en el Decreto Supremo N° 108 de 1 xx xxxx de 2009, el PROVEEDOR debe dotar a sus trabajadores de ropa de trabajo y equipo de protección personal, para prevenir riegos ocupacionales.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO) El presente Contrato concluirá bajo una de las siguientes causas:

1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

2. Por Resolución del contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:

1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD por causales atribuibles al PROVEEDOR:

1. Por disolución del PROVEEDOR.

2. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

3. Por incumplimiento en la atención del SERVICIO, a requerimiento de la ENTIDAD en asuntos relacionados con el objeto del presente Contrato.

4. Por exceder la sumatoria de las multas consignadas en la Cláusula Décima Quinta, el veinte por ciento (20%) del monto total presupuestado.

5. Por incumplimiento a cualquier obligación establecida en el presente contrato excepto las sancionadas con multas.

2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:

1. Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminución en el servicio, sin la emisión del necesario Contrato Modificatorio.

2. Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestación del SERVICIO, por más de treinta (30) días calendario computados a partir de la fecha en que debió hacerse efectivo, emitido el Informe de Conformidad Final del SERVICIO por el FISCAL.

3. Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente Contrato en beneficio de terceras personas.

3. Reglas aplicables a la Resolución: Para la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, se procederá de acuerdo al siguiente procedimiento:

1. Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible al PROVEEDOR y no pudiera ser subsanada, la ENTIDAD dará aviso escrito mediante carta notariada al PROVEEDOR con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce y señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el contrato.

2. Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible a la ENTIDAD y no pudiera ser subsanada, el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada a la ENTIDAD con su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. En el plazo de cinco (5) días hábiles de recibida la carta la ENTIDAD realizará el análisis correspondiente y se pronunciará sobre si acepta o no la resolución del Contrato.

3. Cuando la causal que diere lugar a la resolución pudiera ser subsanada la ENTIDAD o el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce, si dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la provisión y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución y el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de éste término no existiese ninguna respuesta o esta fuera negativa, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se registre la misma en el SICOES y quede impedido para participar en contrataciones con el Estado, asimismo, se procederá a ejecutar la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

La ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de servicios satisfactoriamente prestados, si corresponde.

4. Por causa de fuerza mayor o caso fortuito:

1. Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del SERVICIO objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase en una situación que vaya en contra de los intereses del Estado, notificará mediante carta notariada con la resolución del Contrato, justificando la causa y señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el contrato.

2. Por otra parte, si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del SERVICIO objeto del Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusión de la prestación del SERVICIO, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el Contrato, justificando la causa.

La ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá los trabajos y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá el servicio de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito la ENTIDAD.

El PROVEEDOR conjuntamente con la ENTIDAD, procederán a la verificación del servicio prestado hasta la fecha de suspensión la evaluación de los compromisos que el PROVEEDOR tuviera pendientes y relativos al SERVICIO, debidamente documentados. Asimismo, la ENTIDAD liquidará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso y devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR designará de su personal de planta mediante notificación escrita a un representante para la provisión del SERVICIO, dicho personero será denominado AGENTE DEL SERVICIO y será presentado oficialmente por el PROVEEDOR con posterioridad a la firma del presente Contrato y antes del inicio del SERVICIO, mediante comunicación escrita dirigida a la ENTIDAD. El PROVEEDOR debe mantener actualizados estos datos durante la vigencia del SERVICIO

El AGENTE DEL SERVICIO representará al PROVEEDOR durante toda la prestación del servicio y mantendrá coordinación permanente y efectiva con la ENTIDAD a través del FISCAL, a objeto de atender satisfactoriamente los requerimientos y dar fiel cumplimiento al Contrato.

CLAÚSULA DÉCIMA NOVENA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO) Una vez firmado el presente Contrato y antes del inicio del SERVICIO, la ENTIDAD designará al FISCAL encargado de seguimiento y control del SERVICIO, y comunicará dicha designación en forma expresa al PROVEEDOR, el FISCAL se constituirá en Responsable de Recepción a la finalización del SERVICIO.

EL FISCAL coordinará todos los aspectos referentes a la relación entre la ENTIDAD el PROVEEDOR, siendo sus funciones específicas las siguientes:

1. Controlar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y el presente Contrato.

2. Emitir los Informes de Conformidad Parcial para los pagos mensuales.

3. Determinar las multas que correspondan.

4. Ser el medio autorizado de comunicación, modificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el SERVICIO.

5. Representar por escrito y a la brevedad cualquier incumplimiento del PROVEEDOR a la ejecución del presente Contrato.

6. Coordinar permanentemente la ejecución de operaciones con el AGENTE DE SERVICIO del PROVEEDOR.

7. Realizar los controles que sean necesarios sobre la calidad del SERVICIO y aceptar o rechazar el trámite de pago.

8. Emitir el Informe Final de Conformidad del Contrato, una vez finalizada la prestación del SERVICIO.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente los servicios que presta el PROVEEDOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito por intermedio de la FISCAL, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser total o parcial.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá comunicar a la ENTIDAD mediante el FISCAL, la suspensión temporal de sus servicios en el SERVICIO, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la prestación de sus servicios, esta suspensión una vez calificada por el  FISCAL y aprobada por la ENTIDAD, puede ser parcial o total.

En ambos casos, cuando la suspensión lo amerite se suscribirá el contrato modificatorio correspondiente.

Si los servicios se suspenden parcial o totalmente por negligencia del PROVEEDOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecerán ninguna ampliación del plazo del SERVICIO.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente Contrato, las mismas acudirán a los términos y condiciones del Contrato, al DBC y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CIERRE DE CONTRATO) Concluido el plazo de prestación del SERVICIO previsto en el presente contrato, previa consolidación de saldos a favor o en contra y emitido el Informe de Conformidad Final con el SERVICIO por parte del FISCAL en calidad de Responsable de Recepción, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD, procederá a al cierre del Contrato emitiendo al efecto el Certificado de Cumplimiento de Contrato, o en caso de que no se cumplan a cabalidad las Especificaciones Técnicas, los términos, los plazos y condiciones establecidos en el presente Contrato, se emitirá el Certificado de Terminación de Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato el ________, en representación legal de la ENTIDAD, y el _______, en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.

La Paz, ___ de ___ de 2014.

_______________ Gerente de Administración a.i. BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
Sr. _________ C.I. N° _______ ___ PROVEEDOR

JBV/wee

1 Aclaración:

Se aclara que la omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez, legalidad y/o solvencia requeridas.

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