INVITACIÓN PÚBLICA No. 003-2016 PARA DIAGNOSTÍCO, ESTRUCTURACIÓN Y OBRA DE VIVIENDAS DE INTERÉS SOCIAL RURAL

FIDUAGRARIA S.A. identificada con NIT. 800.159.998-0, en cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato xx xxxxxxx mercantil CONV-GV2015-019 suscrito con el Banco Agrario de Colombia, requiere:

A. Contratar la elaboración del diagnóstico y estructuración integral de los hogares beneficiarios de los subsidios de vivienda de interés social rural otorgados por el Banco Agrario de Colombia, correspondiente a los recursos vigencia 2015, dentro del marco normativo vigente establecido por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y los Decretos 1071 y 1934 de 2015 y el Reglamento Operativo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural que puede ser consultado en el siguiente enlace correspondiente al año 2015:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxx.xxxx

La regionalización y el presupuesto estimado de contratación se encuentran en el anexo denominado “Presupuesto Estimado”

Los mismos contratistas que habiendo sido seleccionados para el desarrollo del diagnóstico y la estructuración integral y hayan ejecutado dichas fases, suscribirán con el Patrimonio Autónomo VISR Nit. 830.053.639-9 el respectivo contrato de obra para el desarrollo de los proyectos de vivienda que efectivamente sean viabilizadas por el Banco Agrario de Colombia, con lo cual no se garantiza que el mismo número de hogares diagnosticados y estructurados sea el mismo para el desarrollo de las obras.

El desarrollo de las obras se realizará con los subsidios correspondientes a la vigencia 2015 los cuales no son objeto de reajuste, lo cual debe ser claro y aceptado por los interesados en participar en la presente invitación.

B. Seleccionar y contratar los constructores de obra para el desarrollo de los proyectos de vivienda de interés social rural que sean viabilizadas por el Banco Agrario de Colombia correspondientes a:

La regionalización y el presupuesto estimado de contratación se encuentran en el anexo denominado “Presupuesto Estimado”

INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS

RECOMENDACIONES GENERALES A LOS PARTICIPANTES

Se recomienda a los participantes que antes de elaborar y presentar su propuesta, tengan en cuenta lo siguiente:

a. Consultar el régimen legal aplicable a la presente invitación.

x. Xxxx cuidadosamente el contenido de este documento y sus adendas, si las llegare a haber, antes de elaborar la propuesta.

c. Solicitar las aclaraciones que haya lugar dentro del término establecido.

d. Verificar que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o prohibición constitucional o legal para presentar propuesta y para contratar.

e. Cerciorarse que cumple las condiciones técnicas, financieras y jurídicas aquí señalados.

f. Reunir toda la información y documentación exigida y verificar la vigencia de aquella que la requiera.

g. Seguir las instrucciones que en esta invitación se imparten para la elaboración de la propuesta.

h. Revisar que la póliza de seriedad de su oferta, corresponda al grupo al que presenta oferta y que contemple lo siguiente:

1. Sea otorgada a favor de FIDUAGRARIA S.A. Nit. 800.159.998-0, en formato para entidades particulares y anexar soporte de pago.

2. Figure como tomador/garantizado el nombre completo del proponente.

3. El valor asegurado que corresponderá al diez (10%) por ciento del valor del presupuesto estimado por cada grupo al que oferta, riesgo amparado y una vigencia de ciento ochenta

(180) días contados a partir del cierre de la presente invitación.

4. El objeto, número de la presente invitación y demás datos de la misma coincidan con los descritos en la propuesta que presenta.

La garantía de seriedad de la propuesta deberá amparar (i) La no suscripción de los contratos sin justa causa por el proponente seleccionado. (ii) La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en la invitación se prorrogue. (iii) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía exigida por la entidad para amparar el contrato. (iv) El retiro de la oferta después de vencido el término para presentar la propuesta.

En caso de prórroga del plazo del presente proceso, la garantía de seriedad se deberá ampliar por el término de dicha prórroga, si la vigencia inicial no cubre este nuevo término.

i. Identificar la propuesta original como las copias, en la forma indicada en este documento.

j. Tener presente el lugar, la fecha y hora prevista para la radicación de las propuestas.

EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO. En caso de

insistencia del recibo de una propuesta una vez vencido el plazo para su radicación, se dejará constancia de lo sucedido en el acta de cierre y por lo tanto no será abierta.

Las propuestas deberán ser radicadas en la Calle 16 No. 6 – 66 piso 29 Edificio Avianca, en la ciudad de Bogotá, a más tardar en la fecha y hora señalada en la presente invitación y dirigida a la Gerencia VISR.

k. Formular toda consulta por escrito al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx dentro del término establecido en el cronograma de la presente invitación. No se atenderán consultas personales ni telefónicas.

l. La Fiduciaria se reserva el derecho de revisión de la información y rechazará las propuestas, y dará aviso a las autoridades competentes, si la inexactitud incide en la evaluación o corresponde a un factor excluyente de acuerdo con la ley.

m. Tener presente que con la sola presentación de su propuesta, queda autorizada Fiduagraria S.A. para verificar la información suministrada y se aceptan las reglas y condiciones establecidas en este documento y las modificaciones que se realicen durante el presente proceso.

n. Las propuestas, incluyendo sus anexos, deberán ser presentadas en el orden establecido en la presente invitación, con un índice y debidamente foliadas en tinta indeleble color negro.

o. La propuesta deberá ser enviada por los interesados a la Gerencia VISR de FIDUAGRARIA S.A., señalando claramente el número y el objeto de este proceso de selección, el remitente y sus datos (nombre, dirección, teléfonos y correo electrónico).

p. Queda entendido que con la presentación de las propuestas, los proponentes acogen y aceptan todos los términos y condiciones establecidos en la presente invitación, en sus Adendas (si ellas se presentan), en las respuestas y aclaraciones efectuadas por FIDUAGRARIA S.A. durante el proceso de selección.

q. Queda entendido que con la presentación de las Propuestas, los Proponentes se comprometen a manejar la información suministrada en la presente invitación, con la debida seriedad y seguridad.

r. Cuando las Propuestas contengan información o documentos que tengan el carácter de reservados, de acuerdo con la Ley Colombiana, los Proponentes deberán hacer manifestación expresa de tal circunstancia en la carta de presentación de su Propuesta, señalando el fundamento legal de dicha reserva, en caso contrario se entenderá que toda la información allí contenida es pública.

1. OBJETO DE LA INVITACION

1.1 Para el literal A de la presente invitación Fiduagraria S.A. NIT. 800.159.998-0 requiere contratar la elaboración del diagnóstico y estructuración integral de los hogares beneficiarios de los subsidios de vivienda de interés social rural otorgados por el Banco Agrario de Colombia, correspondiente a los recursos vigencia 2015, dentro del marco normativo vigente establecido por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y los Decretos 1071 y 1934 de 2015 y el Reglamento Operativo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural.

La regionalización y el presupuesto estimado de contratación se encuentran en el anexo denominado “Presupuesto Estimado”

Los mismos contratistas seleccionados para el desarrollo el diagnóstico y la estructuración integral, suscribirán con el Patrimonio Autónomo VISR Nit. 830.053.639-9 el respectivo contrato de obra para el desarrollo de las soluciones de vivienda que efectivamente sean viabilizadas por el Banco Agrario de Colombia, con lo cual no se garantiza que el mismo número de hogares diagnosticados y estructurados sea el mismo para el desarrollo de las obras.

1.2 Para el literal B de la presente invitación el Patrimonio Autónomo VISR Nit. 830.053.639-9 requiere contratar los constructores de obra para el desarrollo de los proyectos de vivienda de interés social rural que sean viabilizadas por el Banco Agrario de Colombia correspondientes a:

La regionalización y el presupuesto estimado de contratación se encuentran en el anexo denominado “Presupuesto Estimado”

1.3 ALCANCE DEL OBJETO

Para todos los efectos, el diagnóstico integral, se entenderán en los términos del artículo 2.2.1.5.2.2. del Decreto 1934 de 2015, el cual precisa que el diagnóstico integral consiste en la individualización de hogares a través de la ubicación georreferenciada; así como en la determinación de los costos del aporte de transporte, incluyendo el concepto de zona de riesgo y condiciones ambientales del inmueble en donde se aplicará el subsidio., y en general el cumplimiento de las normas y demás reglamentaciones sobre uso y aprovechamiento del suelo; de igual manera hace parte de dicho diagnóstico, la verificación de la propiedad o posesión del inmueble por el tiempo indicado en la normatividad vigente y los requisitos del hogar para acceder al subsidio.

La estructuración del proyecto, de conformidad con el Artículo 2.2.1.5.4.1 del mencionado Decreto 1934, corresponde al diseño o ajuste técnico realizado a la Tipología de Vivienda de Interés Social Rural según las condiciones y especificaciones de la zona a intervenir, así como a la formulación financiera y jurídica realizada, con base en el listado de hogares de acuerdo con el resultado del diagnóstico integral, incluyendo la verificación del cumplimiento de las normas de sismorresistencia y condiciones especiales de discapacidad de los miembros del hogar, si los hubiere. Lo anterior con base en las estipulaciones consagradas en el Reglamento Operativo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural de la Gerencia de vivienda del Banco Agrario de Colombia.

1.4 ACTIVIDADES DEL OBJETO PARA ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICOS Y ESTRUCTURACIONES

1.4.1 VERIFICACION CONDICIONES DE LA FAMILIA

En coordinación con la entidad promotora se verificara y clasificaran las familias que salieron beneficiadas con los requisitos exigidos en los Decretos 1071 y 1934 de 2015 y el manual destinado para tal fin del Banco Agrario de Colombia y demás complementarios, realizando una memoria detallada de dicho proceso mediante visitas técnicas, registros fotográficos, verificando la veracidad de la documentación suministrada por cada beneficiario en cuanto al estado familiar y a las condiciones del predio el cual debe estar debidamente soportado en base de datos digitales compatibles con los de la entidad contratante.

1.4.2 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

La información recopilada se analizará y procesará para la presentación de los documentos técnicos necesarios para la construcción de la solución habitacional y que entre otros deberán presentar posición georreferenciada del predio, verificación del uso del suelo y demás disposiciones que sobre el tema exija la legislación nacional y local para la construcción de los modelos de vivienda rural dispuesta para este fin por el Banco Agrario y la Fiduciaria.

1.4.3 ESTRUCTURACION

Se presentaran los diseños o ajustes técnicos realizados a las tipologías de vivienda dentro de los plazos señalados en el respectivo contrato que se suscriba, así como la formulación financiera y jurídica realizada a proyectos estructurados de acuerdo a la legislación vigente y a los manuales del Banco Agrario para obtener la aprobación del proyecto de vivienda a favor de las familias seleccionadas.

1.4.4 INFORMES Y ANEXOS

Se suministraran informes y presentarán anexos de conformidad con los manuales y guías expedidos por el Banco Agrario y los que se señalen en el contrato que se suscriba, de manera magnética y escrita incluyendo la metodología, cronograma de trabajo, exponiendo los avances obtenidos y las labores que cada cual desarrollará.

1.4.5 SOCIALIZACIÓN DEL PROYECTO

Se realizarán reuniones con los postulados, bajo los criterios que establezca previamente el Contratante, para brindarles la información básica sobre los programas de construcción de viviendas y la política pública en materia de subsidios de vivienda rural y el proceso de diagnóstico integral de cada familia.

2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

La intervención de los Proponentes y el desarrollo de las etapas de la invitación se sujetarán a las condiciones que se establecen en los siguientes numerales.

El presente proceso se desarrollará en los términos y plazos establecidos, los cuales podrán variar por decisión de FIDUAGRARIA S.A., de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en la presente invitación para la prórroga de los plazos de la invitación.

Esta invitación y sus modificaciones estarán disponibles para conocimiento de todos los interesados, en la página web de FIDUAGRARIA S.A. xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

3. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA INVITACIÓN.

De conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1150 de 2007, ni FIDUAGRARIA S.A. ni el Patrimonio Autónomo VISR se rigen por el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, sino por las disposiciones del derecho privado que le son aplicables en razón a su condición de entidad financiera estatal, por esta razón, la selección del contratista y su respectiva contratación se rigen igualmente por las normas del derecho privado. Por lo tanto, las decisiones que tome Fiduagraria S.A., no son susceptibles de ningún recurso.

La presente invitación define los términos y condiciones a los que se sujetará el proceso de selección para la escogencia del Contratista, el objeto del Contrato, su regulación jurídica, los derechos y

obligaciones de las partes, la determinación y ponderación de los factores objetivos de selección, y de los requisitos de carácter habilitante, entre otros.

4. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO FASE DE DIAGNÓSTICO Y ESTRUCTURACIÓN

4.1. Presupuesto

El presupuesto establecido para la contratación de los diagnósticos y estructuración integral objeto de la presente invitación se ha establecido en DOSCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS DIECISEIS PESOS MONEDA CORRIENTE. ($ 276.216) por vivienda.

4.1.1 Forma de pago

Los pagos se realizarán por etapas, es decir por diagnóstico y estructuración de la siguiente manera:

Un anticipo del cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato, dentro de los diez (10) días siguientes a la firma del acta de inicio.

 Para la firma del acta de inicio se requerirá:

Que el contratante previamente entregue al contratista la información correspondiente de las familias beneficiarias que el Banco Agrario de Colombia haya entregado a Fiduagraria S.A., la información que no se tenga de las familias el contratista deberá recopilarla posterior a la firma del acta de inicio. Que el contratista previamente entregue al contratante: i) las pólizas que amparan la ejecución del contrato que se suscriba con el respectivo recibo de pago y ii) certificación suscrita por el representante legal, en donde se indique que el personal presentado en su propuesta se encuentra vinculado para el desarrollo del objeto contractual.

Se realizarán los siguientes pagos así:

 Un único pago de hasta el noventa (90%) por ciento, cuando haya obtenido la viabilidad por parte del Banco Agrario de Colombia y de acuerdo al balance total de diagnósticos y estructuraciones aprobados.

 De acuerdo a los diagnósticos y estructuraciones aprobados por el Banco Agrario de Colombia un pago final hasta xxx xxxx por ciento (10%) del valor total del contrato según el balance de los hogares viabilizados por el Banco Agrario de Colombia.

NOTA: Teniendo en cuenta que la iniciación de la vigencia del contrato se estima para la segunda quincena del mes de diciembre de 2016, los desembolsos de recursos correspondientes al anticipo se realizarán a partir del mes de enero de 2017, esto no deberá afectar el inicio de ejecución del contrato. Lo cual es plenamente conocido y aceptado por los proponentes.

Todos los desembolsos que realice Fiduagraria S.A. se realizarán previa presentación por parte del contratista de los documentos que se requieran para el efecto, tales como: cuenta de cobro, factura, informes, certificación del cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales, riesgos profesionales y de seguridad social de sus empleados dentro de los últimos seis (6) meses de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y certificación suscrita por el representante legal, en donde se indique que el personal presentado en su propuesta se encuentra vinculado para el desarrollo del objeto contractual.

4.2. Presupuesto fase de obra:

La regionalización y el presupuesto estimado de contratación se encuentran en el anexo denominado “Presupuesto Estimado”

4.2.1 Forma de pago:

Todo pago está sujeto a la disposición de recursos transferidos por el Banco Agrario de Colombia a las cuentas del Patrimonio Autónomo y se realizará de la siguiente forma:

a) El Contratante pagará al contratista el valor que resulte de las unidades de vivienda realmente terminadas y recibidas por el interventor, el beneficiario y previa revisión del CONTRATANTE. b) El Contratante desembolsara al contratista a título de anticipo en cuantía equivalente al cuarenta (40%) por ciento del valor asignado del contrato. c) El valor del contrato, se empezará a pagar una vez se haya alcanzado un avance de ejecución de obra del cuarenta por ciento (40%) de conformidad con el cronograma aprobado por el Interventor del contrato. d) Los demás pagos se harán de acuerdo con el porcentaje de obra ejecutada, entiéndase como obra ejecutada la entrega y recibo a satisfacción de la vivienda, presentado en actas parciales, de conformidad con el cronograma aprobado por el Interventor del contrato, hasta alcanzar un noventa por ciento (90%) del valor contratado. e) El diez por ciento (10%) restante del valor del contrato, se reconocerá en el acta de liquidación del mismo, para el trámite del último pago, el Interventor debe adjuntar la correspondiente acta de liquidación del contrato, debidamente aceptada y suscrita por las partes, sin este requisito no se tramitará el pago. f) Por cada pago que efectúe el Contratante descontará el porcentaje equivalente como amortización del valor del anticipo enunciado en el punto b) de la presente cláusula; en cualquier caso, en la última acta parcial de obra se amortizará el saldo total del valor del anticipo sin amortizar, entregado al contratista. El anticipo busca facilitar al contratista la financiación de las obras que se le han encargado con ocasión del presente contrato, a través xxx xxxxxxxx de recursos públicos y en tal sentido deberá manejarse con estricta destinación al proyecto.

g) De igual manera se deberá dar aplicación a lo dispuesto por el artículo 2.2.1.1.2.4.1. del Decreto 1082 de 2015, según el cual “Patrimonio autónomo para el manejo de anticipos. En los casos previstos en la ley, el contratista debe suscribir un contrato xx xxxxxxx mercantil para crear un patrimonio autónomo, con una sociedad fiduciaria autorizada para ese fin por la Superintendencia Financiera de Colombia, a la cual la Entidad Estatal debe entregar el valor del anticipo. Los recursos entregados por la Entidad Estatal a título de anticipo dejan de ser parte del patrimonio de esta para conformar el patrimonio autónomo. En consecuencia, los recursos del patrimonio autónomo y sus rendimientos son autónomos y son manejados de acuerdo con el contrato xx xxxxxxx mercantil.”. h) El

contratista deberá invertir de forma directa y de manera inequívoca, el anticipo en la ejecución del objeto contractual, y no podrá usarlo para el pago de pólizas o costos indirectos que no estén reflejados en la ejecución o en el inventario de recursos directos. i) El contratista deberá permitir a la interventoría, sin ningún tipo de restricción la revisión permanente de la inversión del anticipo y el flujo de fondos y rendir el informe respectivo. Los remanentes, rendimientos o utilidades que se generen con los recursos en la cuenta del anticipo deberán ser dispuestos de acuerdo con la legislación vigente, en concordancia con su carácter. j) La modalidad de pago será por el sistema de precio global fijo “Llave en mano”.

5. OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN

La consulta de la invitación se puede hacer a través de internet en la siguiente dirección xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx, a partir del día y hora señalada en el cronograma de la presente invitación y hasta la fecha y hora del cierre de la misma.

Se podrán presentar observaciones a la invitación, empleando para tal fin el correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx y en su condición de eventuales Proponentes deberán informar la dirección, teléfono y dirección electrónica.

6. IDIOMA DEL PROCESO

El idioma de la invitación será el español y, por lo tanto, la Propuesta, los documentos y certificaciones, así como las preguntas y observaciones relacionadas con este proceso deben ser redactados en este idioma.

Todos los documentos y certificaciones que se presenten en idioma diferente al español, deben ser escritos en su idioma original y traducidos al español por un traductor oficial.

7. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE INVITACIÓN

ACTIVIDAD

FECHA/HORA

UBICACIÓN

Publicación invitación.

18 de noviembre

de 2016

Página Web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx/

Presentación de observaciones a la invitación.

22 de noviembre

de 2016 1:00

p.m.

xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Respuesta a las observaciones

23 de noviembre

de 2016 6:00

p.m.

Página Web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx/

ACTIVIDAD

FECHA/HORA

UBICACIÓN

Cierre, plazo y hora para presentar oferta

28 de noviembre

de 2016 – 4:00

p.m.

Sede de FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00, Xxxxxx X.X.

Audiencia de apertura de sobres

28 de noviembre

de 2016 – 4:15

p.m.

Sede de FIDUAGRARIA

S.A., Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00, Xxxxxx X.X.

Periodo de evaluación y subsanación

29 de noviembre

de 2016 – 06 de diciembre de

xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Publicación de la evaluación

07 de diciembre

de 2016

Página Web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx/

Observaciones a la evaluación

09 de diciembre

de 2016 – 5:00

p.m.

xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Respuestas a las observaciones sobre la evaluación

12 de diciembre

de 2016 – 5:00

p.m.

Página Web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx/

Firma contrato diagnóstico y estructuración

14 de diciembre

de 2016

Sede de FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00, Xxxxxx X.X.

Entrega garantía de cumplimiento

16 de diciembre

de 2016

Sede de FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00, Xxxxxx X.X.

Aprobación garantía y firma acta de inicio

19 de diciembre

de 2016

Sede de FIDUAGRARIA S.A., Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00, Xxxxxx X.X.

8. PLAZO DE LA INVITACIÓN

Es el término comprendido entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar Propuestas y la fecha determinada para el cierre, de acuerdo con el cronograma de la invitación.

Cuando FIDUAGRARIA S.A., lo estime conveniente, el plazo se podrá prorrogar, antes de su vencimiento, por el término que estime, para lo cual se expedirá la respectiva Adenda.

9. PERÍODO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Los interesados deberán examinar cuidadosamente la invitación pública e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera su participación. En consecuencia, cualquier persona podrá efectuar las preguntas y observaciones a la presente invitación, mediante comunicación dirigida a FIDUAGRARIA S.A. a la siguiente dirección electrónica: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Las inquietudes u observaciones a la invitación pública deberán indicar con claridad los datos del proponente que formula la inquietud u observación, la persona de contacto, su dirección, correo electrónico, la ciudad en donde se encuentra domiciliada, el numeral de la invitación pública que motiva la aclaración u observación, y la descripción clara y detallada de la consulta u observación.

Las preguntas, comunicaciones, aclaraciones y observaciones, radicadas en otras dependencias o direcciones diferentes a las direcciones electrónicas y físicas de FIDUAGRARIA S.A. previstas en la presente invitación pública, o fuera del horario señalado para tal efecto, se tendrán por no presentadas.

Se recibirán todas las inquietudes formuladas por los interesados desde la fecha de apertura de la invitación pública y hasta la fecha establecida en el cronograma.

Las respuestas se publicarán en la página web xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

No se podrán considerar como modificaciones a la invitación pública, las respuestas que brinde FIDUAGRARIA S.A. a menos que sean adoptadas mediante Adendas a la misma, dentro de la oportunidad prevista en el cronograma.

10. ADICIONES Y MODIFICACIONES A LOS TERMINOS DE LA INVITACIÓN. ADENDAS

FIDUAGRARIA S.A. expedirá las adiciones y modificaciones que encuentre conveniente o necesario hacer a esta invitación pública con posterioridad a la fecha de apertura de la invitación y hasta antes de la fecha de cierre de la misma.

Dichas adiciones y modificaciones se realizarán mediante Adendas que serán publicadas en la página web: xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx/, dentro de la oportunidad establecida en el cronograma.

Las Adendas producidas dentro del proceso para adicionar o modificar la invitación pública, formarán parte del mismo desde la fecha en que sean expedidas y deberán ser tenidas en cuenta por los Proponentes para la formulación de su Propuesta.

11. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Y EXTEMPORANEIDAD.

Los interesados en presentar propuesta deben entregarla físicamente en original y dos (2) copias.

Las propuestas deben presentarse dentro del plazo establecido en la invitación y hasta la hora fijada para el cierre de la misma, conforme a la hora legal de la Republica de Colombia, establecida por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Deberán ser radicadas en la ventanilla de correspondencia de Fiduagraria S.A., ubicada en la Xxxxx 00 Xx. 0 – 66 piso 29 Edificio Avianca en la ciudad de Bogotá.

Las propuestas que se presenten después del término fijado NO PARTICIPARAN EN EL PROCESO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN, y no será abierto el sobre contentivo de la propuesta, por extemporaneidad.

Vencido el término de presentación de las propuestas se procederá a elaborar el acta de cierre de la invitación, en la que se relacionarán las propuestas allegadas oportunamente y las que no, señalando el número de folios de las propuestas allegadas oportunamente. Cada Proponente podrá participar para todos los grupos.

Las propuestas deberán estar firmadas por el proponente. Si se trata de una persona jurídica, debe suscribirla el respectivo representante legal, con autorización legal para ello. En el evento en que la propuesta sea firmada por representante o apoderado, deberá contar con el respectivo poder otorgado en forma legal con indicación de las facultades conferidas, y en el evento de ser otorgado a una persona jurídica, deben acompañarse los documentos que acrediten su existencia y representación.

Por el hecho de presentar la propuesta, el proponente se somete y acepta las condiciones y especificaciones de la presente invitación y de sus anexos, lo que incluye cualquier modificación que realice Fiduagraria S.A. durante el proceso. No se tendrá en cuenta la información que se incluya en la copia de la propuesta y que no conste en el original.

En caso de existir discrepancias entre los documentos y anexos del original y la copia, prevalecerá la información contenida en el original.

Fiduagraria S.A. no se hace responsable por la no apertura de una propuesta, que no sea presentada ni rotulada como se especifica en esta invitación o que no indique de manera inequívoca, que su contenido tiene relación directa con la participación en el presente proceso; como tampoco se hace responsable, por la no apertura y no participación de aquellas propuesta que no sea entregada en el sitio y hora señalada.

En las propuestas no se debe colocar, pegar, recortar o sobreponer elementos como propaganda, cintas, fotos o autoadhesivos que alteren o impidan conocer su información original.

Las propuestas se presentarán sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal, debidamente autorizado para ello.

Una vez presentadas las propuestas y culminado el periodo de presentación de las mismas no podrán ser adicionadas, modificadas o reemplazadas.

NO se aceptará la presentación de propuestas parciales o condicionadas.

El original de la propuesta y las copias serán presentadas en sobre cerrado y sellado, las cuales deberán marcarse de la siguiente manera:

FIDUAGRARIA S.A.

Gerencia Unidad de Gestión VISR Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00 Xxxxxx X.X., Xxxxxxxx

INVITACIÓN XXXXXXX Xx. 000 xx 0000

Xxxxxx: Contratar los servicios para la elaboración del diagnóstico y estructuración integral de los hogares beneficiarios de los subsidios de vivienda de interés social rural otorgados por el Banco Agrario de Colombia, correspondiente a los recursos vigencia 2015, dentro del marco normativo vigente establecido por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y los Decretos 1071 y 1934 de 2015 y el Reglamento Operativo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural.

Grupo:

Proponente: Dirección: Teléfono: Correo electrónico:

CONTIENE, según el caso: Sobre (x) ORIGINAL o COPIA

La apertura de los sobres se hará en la fecha y hora señalada en el cronograma de la presente invitación, a la cual deberá estar el Representante Legal o apoderado del proponente con la compañía de máximo un acompañante.

12. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La evaluación se basará en la documentación, información y anexos de las Propuestas, por lo cual es requisito consignar y adjuntar toda la información detallada que permita su análisis.

Si existen discrepancias entre letras y números, prevalecerá el monto expresado en letras.

En consecuencia, las Propuestas que cumplan con los requisitos habilitantes FIDUAGRARIA S.A. les evaluará los factores de calificación dentro del plazo previsto para ello en el cronograma de esta invitación.

13. ACLARACIONES DENTRO DEL PLAZO DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.

A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de Propuestas, FIDUAGRARIA S.A. podrá solicitar a cualquiera de los Proponentes que aclare su Propuesta, sin que ello implique modificación o adición de la misma.

La solicitud de aclaración y la respuesta correspondiente se harán por escrito, esta última dentro del término previsto en la respectiva solicitud.

Si el proponente no presenta a FIDUAGRARIA S.A., dentro del término señalado, las explicaciones o aclaraciones solicitadas, o las presenta incompletas o, la respuesta no corresponde a lo solicitado se evaluará con base en la información presentada en la oferta.

14. NOTIFICACION DE LA DECISIÓN

FIDUAGRARIA S.A. notificará el resultado de la evaluación de las propuestas mediante publicación en la página WEB xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx_xxxx/

15. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN CONTRATO DIAGNÓSTICOS Y ESTRUCTURACIONES

El Contrato para el desarrollo de los diagnósticos y estructuraciones se suscribirá dentro del término establecido en el cronograma y FIDUAGRARIA S.A. podrá ampliar este plazo y los que considere necesarios.

Si no se firma el Contrato por parte del adjudicatario, FIDUAGRARIA podrá adjudicarlo al Proponente calificado en segundo lugar, si considera que su Propuesta es favorable para la entidad.

Si el Adjudicatario se negare a cumplir con las obligaciones establecidas en la invitación pública, específicamente la de suscribir y perfeccionar el Contrato en el término señalado, FIDUAGRARIA S.A. hará efectiva la garantía constituida para responder por la seriedad de la Propuesta, sin perjuicio de las acciones legales tendientes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.

El Contratista seleccionado deberá cumplir con los requisitos para la ejecución y legalización del Contrato dentro del término establecido; requisitos que se entenderán cumplidos con la aprobación de la póliza exigida por parte de FIDUAGRARIA S.A.

Para la ejecución del contrato será necesaria la suscripción del acta de inicio, entre el contratista y FIDUAGRARIA S.A.

Todos los costos y gastos que se generen para la legalización del Contrato correrán por cuenta del CONTRATISTA seleccionado.

15.1 SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN CONTRATO DE OBRA

A. Para el proceso de selección que se señala en el punto 1 de la presente invitación, el contrato de obra se suscribirá únicamente en la medida que el Banco Agrario de Colombia viabilice los proyectos presentados por Fiduagraria S.A., por lo tanto el número de soluciones de vivienda de interés social rural a desarrollar, no podrá ser superior al número de hogares correspondiente a cada grupo ni a los diagnósticos y estructuraciones efectivamente viabilizados.

Por lo tanto y en atención a lo que señala el Reglamento Operativo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural, aquellos hogares que no sean viabilizados serán objeto de sustitución, en el tiempo que se tome el Banco Agrario de Colombia hasta completar el número de hogares señalado para grupo y dicha situación no podrá ser considerada como un incumplimiento por parte ni de Fiduagraria S.A. ni del Patrimonio Autónomo VISR, lo cual es plenamente conocido y aceptado por los proponentes.

Si con ocasión a la sustitución realizada por parte del Banco Agrario de Colombia, los nuevos hogares son asignados a una zona diferente a la adjudicada, éste tendrá derecho a ejecutarlas por un número igual al sustituido, o por el contrario, podrá desistir de su ejecución y estás serán reasignadas.

Si no se firma el Contrato por parte del adjudicatario, FIDUAGRARIA podrá adjudicarlo al Proponente calificado en el orden de elegibilidad.

Si el Adjudicatario se negare a cumplir con las obligaciones establecidas en la invitación pública, específicamente la de suscribir y perfeccionar el Contrato de obra en el término que se indique, FIDUAGRARIA S.A. hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta constituida, sin perjuicio de las acciones legales tendientes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.

El Contratista seleccionado deberá cumplir con los requisitos para la ejecución y legalización del Contrato dentro del término que se le establezca; requisitos que se entenderán cumplidos con la aprobación de la Garantía Única por parte del contratante.

Para la ejecución del contrato será necesaria la suscripción del acta de inicio, entre el contratista y el Patrimonio Autónomo VISR.

Todos los costos y gastos que se generen para la legalización del Contrato correrán por cuenta del CONTRATISTA seleccionado.

B. Para el proceso de selección que se señala en el punto 2 de la presente invitación, el contrato de obra se suscribirá únicamente en la medida que el Banco Agrario de Colombia viabilice los proyectos presentados por Fiduagraria S.A., por lo tanto el número de soluciones de vivienda de interés social rural a desarrollar, no podrá ser superior al número de hogares correspondiente a cada grupo ni a los diagnósticos y estructuraciones efectivamente viabilizados.

Por lo tanto y en atención a lo que señala el Reglamento Operativo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural, aquellos hogares que no sean viabilizados serán objeto de sustitución, sin embargo el diagnóstico de los hogares requeridos para agotar el grupo adjudicado podrá realizarse cuantas veces se requiera, no obstante la etapa de diagnóstico y estructuración no podrá superar los tres (3) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio, dicha situación no podrá ser considerada como un incumplimiento por parte ni de Fiduagraria S.A. ni del Patrimonio Autónomo VISR, lo cual es plenamente conocido y aceptado por los proponentes.

Para la ejecución del contrato será necesaria la suscripción del acta de inicio, entre el contratista y el Patrimonio Autónomo VISR.

Todos los costos y gastos que se generen para la legalización del Contrato correrán por cuenta del CONTRATISTA seleccionado.

16. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN

De conformidad con lo establecido en la normatividad legal vigente, la declaratoria de desierta de la invitación únicamente procederá por motivos o causas que impidan la selección objetiva y se declarará a través de la página web de FIDUAGRARIA S.A. en el que se señalará en forma expresa las razones que han conducido a esa decisión.

Igualmente se declarará desierta para los grupos señalados en la presente invitación cuando no se presenten oferentes para los mismos o si presentándose no cumplan con los requisitos aquí señalados.

17. SUSPENSIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El presente proceso de selección podrá ser suspendido por el término que se estime, cuando a juicio de FIDUAGRARIA S.A. se presenten circunstancias que requieran analizarse, y que puedan afectar la normal culminación del proceso.

18. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Durante el desarrollo del proceso de selección, podrá FIDUAGRARIA S.A. revocar la apertura del proceso de selección, terminándose en forma anticipada la presente invitación. Tal circunstancia no constituirá incumplimiento alguno por parte de FIDUAGRARIA S.A., ni dará derecho a indemnización por concepto alguno a los interesados en presentar Propuesta ni a los Proponentes.

19. DEVOLUCION DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

FIDUAGRARIA S.A. devolverá por solicitud de los Proponentes no favorecidos en el presente proceso, la garantía de seriedad de la Propuesta, a partir de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del Contrato.

En caso de declararse desierta la invitación, y por solicitud de los Proponentes se les devolverá la Garantía de Seriedad de la Propuesta, a partir del tercer día hábil siguiente a tal declaratoria.

20. GARANTIAS DEL CONTRATO DE DIAGNOSTICO Y ESTRUCTURACIÓN

Los oferentes o contratistas deberán entregar una póliza de seguros expedida por una Institución Financiera legalmente establecida en Colombia y sujeta a la vigilancia de la Superintendencia Financiera, en la forma y bajo los requisitos establecidos en la presente invitación pública.

La garantía deberá describir expresamente y de manera detallada los riesgos que se amparan.

En relación con las garantías que ampararán el contrato resultante de esta invitación pública, FIDUAGRARIA S.A., aprobará dichas garantías o, en su defecto, hará las observaciones que sean del caso dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su presentación. Sí FIDUAGRARIA S.A. hace observaciones a la garantía, el Proponente o Contratista Seleccionado debe efectuar las correcciones o modificaciones necesarias dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de comunicación de dichas observaciones.

En el evento en que el Contratista Seleccionado no cumpla con el requerimiento, el Contrato terminará anticipadamente, y se procederá a su liquidación, haciéndose efectiva la garantía de seriedad de la Propuesta.

Ni el garante, ni el Contratista Seleccionado, podrán alegar que alguno de los eventos que la garantía debía cubrir según la ley, las disposiciones concordantes y el contrato, no quedó cubierto.

Dado que el valor del Contrato es indeterminado pero determinable por el valor de la Propuesta seleccionada, el valor asegurado de cada una de las garantías se calculará aplicando los porcentajes

que adelante se indican al valor estimado del contrato para efectos de garantías y la vigencia de las garantías será determinada con base en la duración del Contrato y en el tipo de riesgo objeto de las mismas.

La Garantía Única de Cumplimiento del Contrato, incluirá, de acuerdo con la normatividad vigente, los amparos que se describen a continuación:

1. Buen Manejo y correcta inversión del Anticipo: Este amparo será por el 100% del valor del anticipo para garantizar su buen manejo, destinación exclusiva al objeto del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) meses más. 2. Cumplimiento de las obligaciones contractuales por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato incluido IVA, y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 3. Calidad del servicio prestado por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato incluido IVA y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 4. Pago de salarios y prestaciones sociales del personal asignado a la prestación del servicio contratado por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato incluido IVA y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más. 5. Responsabilidad Civil Extracontractual: En póliza independiente por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato incluido IVA y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más, por daños a tercero acciones u omisiones imputables al Contratista o sus dependientes subordinados o subcontratistas derivada de la ejecución del contrato con una vigencia igual a la ejecución del contrato. El hecho de la constitución de esta garantía, no exonera al contratista de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados.

21. GARANTIAS DEL CONTRATO DE OBRA

Los oferentes o contratistas otorgaran en los términos señalados en la presente invitación una póliza de seguros expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y sujeta a la vigilancia de la Superintendencia Financiera, en la forma y bajo los requisitos establecidos en la presente invitación pública.

El documento en el cual conste el otorgamiento de las garantías del contrato deberá indicar de manera expresa la vigencia y el valor garantizado, especificado para cada amparo en la presente invitación.

En relación con las garantías que ampararán el contrato resultante de esta invitación pública, FIDUAGRARIA S.A., aprobará dichas garantías o, en su defecto, hará las observaciones que sean del caso dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su presentación. Sí FIDUAGRARIA S.A. hace observaciones a la garantía, el Contratista Seleccionado debe efectuar las correcciones o modificaciones necesarias dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de comunicación de dichas observaciones.

Ni el garante, ni el Contratista Seleccionado, podrán alegar que alguno de los eventos que la garantía debía cubrir según la ley, las disposiciones concordantes y el contrato, no quedó cubierto.

Dado que el valor del Contrato es indeterminado pero determinable por el valor de la Propuesta seleccionada, el valor asegurado de cada una de las garantías se calculará aplicando los porcentajes que adelante se indican al valor estimado del contrato para efectos de garantías y la vigencia de las mismas será determinada con base en la duración del Contrato y en el tipo de riesgo objeto de las mismas.

Las garantías que se exigirán para amparar el contrato de obra serán las siguientes:

3. Calidad del servicio prestado por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 4. Pago de salarios y prestaciones sociales del personal asignado a la prestación del servicio contratado por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más. 5. Estabilidad y Calidad de la obra: Al recibo final de las obras El contratista constructor deberá extender la cobertura de la garantía única de estabilidad y calidad de las obras por el término de dos (2) años contados a partir de la fecha de recibo y entrega final, por el 10% del valor del contrato. 6. Responsabilidad Civil Extracontractual: En póliza independiente por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más, contados a partir de la entrega y recibo de obras, por daños a tercero acciones u omisiones imputables al Contratista o sus dependientes subordinados o subcontratistas derivada de la ejecución del contrato con una vigencia igual a la ejecución del contrato. El hecho de la constitución de esta garantía, no exonera al contratista de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados.

Las anteriores garantías se deberán constituir por cada proyecto que viabilice el Banco Agrario de Colombia y que haga parte del grupo respectivo.

22. DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN

Hacen parte de la presente Invitación, los siguientes documentos: Los términos de la invitación.

Las Adendas (si se expidieren)

Reglamento operativo – Guía de estructuración de Programa de Vivienda de Interés Social Rural

Las observaciones y las solicitudes de aclaraciones relacionadas con la invitación formuladas por los interesados.

Las respuestas a las preguntas y a las solicitudes de aclaraciones formuladas por los interesados. Las Propuestas recibidas en los términos y condiciones previstos en la Invitación.

Los anexos de la invitación.

Los formatos suministrados por Fiduagraria S.A. Informe final de verificación.

Evaluación definitiva de las Propuestas.

Comunicación de adjudicación o de declaratoria de desierta.

23. CORRESPONDENCIA

Toda correspondencia que se dirija a FIDUAGRARIA S.A. con motivo de la presente Invitación, deberá ser enviada en medio físico a la Gerencia VISR de FIDUAGRARIA S.A., ubicada en la Xxxxx 00 Xx 0- 00 Xxxx 00 xx Xxxxxx X.X., indicando como referencia la Invitación Pública No. 003 de 2016.

Ninguna declaración verbal afectará de manera alguna la Invitación Pública y el alcance del presente proceso.

24. DEFINICIONES

Los términos contenidos en la presente Invitación y sus anexos escritos en mayúscula inicial o mayúscula sostenida y negrillas, para efectos de interpretación de la presente invitación y del Contrato, deben entenderse conforme a las siguientes definiciones:

Adenda(s). Es (son) el(los) documento(s) expedido(s) por FIDUAGRARIA S.A., con el fin de adicionar o modificar la Invitación, con posterioridad a la fecha de apertura del proceso y hace parte integral del mismo.

Comunicación de Adjudicación. Es el documento expedido por FIDUAGRARIA S.A. por medio del cual se determina el Contratista Seleccionado para suscribir el Contrato.

ANEXOS: Son las disposiciones que complementan la presente invitación.

Contratista Seleccionado. Es el Proponente que por presentar la Propuesta más favorable para FIDUAGRARIA S.A. es elegido para suscribir el Contrato.

Contrato de obra: Se refiere al contrato de obra que celebrará el Patrimonio Autónomo VISR con el Contratista Seleccionado, para efectos del cumplimiento del objeto de la presente Invitación.

Contrato de Diagnóstico y Estructuración: Se refiere al contrato que celebrará FIDUAGRARIA S.A. con el Contratista Seleccionado, para efectos del cumplimiento del objeto de la elaboración de los diagnósticos y estructuraciones en los términos de la presente invitación.

Día(s) Hábil(es). Siempre que en los documentos de la invitación o del Contrato se haga referencia a “Día(s) Hábil(es)” se entenderá como los comprendidos entre el lunes y viernes de cada semana, exceptuando aquellos días en los cuales las dependencias de FIDUAGRARIA S.A. no presten servicio al público y días festivos.

Invitación. Es el proceso de selección objetiva tendiente a escoger las Propuestas más favorable a los intereses de FIDUAGRARIA S.A., conforme a las condiciones establecidas en los términos de la invitación.

Proponente(s). Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una oferta para participar en la Invitación Pública.

Propuesta(s). Es el documento presentado por los Proponentes de acuerdo con las condiciones y términos de la presente Invitación.

25. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DE LA INVITACIÓN

La presente Invitación debe ser interpretada como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas en forma individual o independiente de su contexto general. En consecuencia, se entienden integrados a él los Anexos que la acompañan y las Adendas que posteriormente se expidieran. Sin embargo, de existir alguna diferencia o contradicción entre la invitación y sus anexos, las disposiciones de la Invitación primarán sobre las instrucciones de los anexos que le sean contrarias. Además, se tendrán en cuenta los siguientes criterios para su interpretación y entendimiento:

Los términos o los plazos establecidos en días en esta Invitación se deben computar como Días Hábiles, salvo indicación expresa en contrario. Para estos efectos el día sábado no se considerará Día Hábil.

Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un día no hábil para FIDUAGRARIA S.A. o cuando éste no ofrezca atención al público durante ese día, por cualquier razón, dicho vencimiento se entenderá trasladado al primer Día Hábil siguiente.

A los términos no definidos en la presente Invitación, se les dará el sentido natural y obvio, según su uso común o el lenguaje técnico respectivo.

El orden de los capítulos y numerales de la Invitación no puede ser interpretado privilegiando uno sobre otro o como un grado de prelación entre los mismos

En caso de contradicciones entre las aclaraciones o respuestas a las preguntas formuladas por los Participantes y las disposiciones de la invitación, prevalecerán las disposiciones contenidas en la Invitación.

26. COSTOS DE LA PROPUESTA Y DE LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO

Será responsabilidad única y exclusiva de los Proponentes la elaboración y presentación de cada Propuesta. Por tanto, cada Proponente asumirá todos los costos, directos e indirectos, y FIDUAGRARIA S.A. no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la invitación, consecuentemente, FIDUAGRARIA S.A. no será responsable por los costos o expensas en que incurran los Proponentes para la preparación y/o presentación de sus Propuestas, los cuales serán de cargo exclusivo de los Proponentes.

Igualmente, corresponde al Proponente calcular y asumir los costos, impuestos, tasas y contribuciones, así como, los demás gastos tributarios y de cualquier otra naturaleza que llegaré a generar la celebración del Contrato.

Por tanto, todos los gastos inherentes a la legalización del contrato tales como impuestos de cualquier naturaleza, seguros y garantías serán a cargo del contratista, así como todos los costos y/o gastos necesarios para la ejecución del objeto del contrato.

FIDUAGRARIA S.A. efectuará las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley.

27. PROCESO DE DEBIDA DILIGENCIA, INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO A CELEBRARSE Y ESTRUCTURACIÓN DE LA PROPUESTA

Es responsabilidad de los Proponentes realizar todos los análisis, evaluaciones y estudios necesarios para presentar su Propuesta con el debido cuidado y diligencia, examinando las características del contrato, incluyendo los estudios y verificaciones que consideren necesarios para formular la Propuesta.

La indagación y estudio deberá incluir la revisión de todas las implicaciones legales, tributarias y financieras, las condiciones jurídicas y la distribución de riesgos planteada en la Invitación y sus Anexos, y en general todos los aspectos que puedan incidir en la determinación de las condiciones técnicas y económicas con las cuales se presentarán las Propuestas para la selección de los Contratistas de que trata esta invitación.

La circunstancia de que el Contratista Seleccionado no haya obtenido toda la información ni realizado adecuadamente el proceso de debida diligencia no influirá en la determinación de los costos ni del precio que pagará FIDUAGRARIA S.A., tampoco eximirá al Contratista Seleccionado de responsabilidad por la ejecución completa de los servicios objeto del Contrato, ni le dará derecho a reembolso de costos, ni reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza por parte de FIDUAGRARIA S.A.

La consulta de la Invitación, la información contenida en este documento o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita y las explicaciones a las

observaciones efectuadas, no pueden ser consideradas como una asesoría legal, fiscal, financiera, técnica o de otra naturaleza por parte de FIDUAGRARIA S.A.

28. PACTO DE INTEGRIDAD

En caso que FIDUAGRARIA S.A. advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de alguno o algunos de los Participantes, los Proponentes o el Contratista Seleccionado durante el proceso de Invitación o la ejecución del Contrato, los pondrá inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar.

En todas las actuaciones derivadas del presente proceso de selección y del contrato que forme parte del mismo, FIDUAGRARIA S.A. y el proponente deberán trabajar con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran; es así como los Proponentes suscribirán el Pacto de Integridad que se encuentra dentro de los documentos anexos a esta Invitación.

29. RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los Proponentes no podrán presentar su propuesta si se encuentran inmersos de alguna de las siguientes inhabilidades e incompatibilidades:

Sólo podrán participar en la presente invitación quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad constitucional o legal para contratar, contenidas en la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, artículo 18 de la ley 1150 de 2007 y demás normas sobre la materia. La ocurrencia de una causal durante este proceso o con posterioridad al mismo, debe ser comunicada por el participante dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha en que se tenga conocimiento de la misma. FIDUAGRARIA S.A. se reserva el derecho de tomar las decisiones que estime pertinentes y de comunicarla al participante incurso en la causal.

Para ello los Proponentes deberán estudiar detenidamente las anteriores disposiciones y las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia, y declararán bajo juramento, en la carta de presentación de la Propuesta, el hecho de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad consagradas anteriormente.

Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, será una causal de terminación anticipada del contrato y no habrá lugar a indemnización por parte de FIDUAGRARIA S.A.

Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente dentro de la invitación, se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo.

30. REQUISITO ADICIONAL DE PARTICIPACIÓN

Xxxxxx proponente podrá presentar por sí o por interpuesta persona bajo cualquier forma de asociación más de una propuesta para el mismo grupo de los que se señalan en la presente invitación; hacerlo, generará el rechazo de las propuestas que llegare a presentar para los demás grupos.

31. VALOR Y PLAZO ESTIMADOS DE LA CONTRATACIÓN DE LAS FASES DE DIAGNOSTICO Y ESTRUCTURACIÓN

De acuerdo con el presupuesto establecido por FIDUAGRARIA S.A., para la fase de diagnóstico y estructuración, esta encuentra aceptables las ofertas que NO superen la suma de DOSCIENTOS SETENTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS DIECISEIS PESOS MONEDA CORRIENTE ($ 276.216.oo)

Para adelantar la contratación, LA FIDUCIARIA cuenta con el amparo presupuestal correspondiente.

El plazo estimado para la ejecución del contrato para diagnóstico y estructuración será de un mes y se contará a partir de la fecha suscripción del acta de inicio previa aprobación de la garantía de cumplimiento. Para los contratos que contengan beneficiarios correspondientes a la entidad promotora DNP el plazo de ejecución del contrato será de un mes y quince días a partir de la fecha suscripción del acta de inicio previa aprobación de la garantía de cumplimiento.

La regionalización y el presupuesto estimado de contratación se encuentran en el anexo denominado “Presupuesto Estimado”

32. VALOR Y PLAZO ESTIMADOS DE LA CONTRATACIÓN DE OBRA

El plazo de ejecución de obra será de tres (03) meses, dicho plazo se contará a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de las garantías exigidas en el presente contrato, entrega del plan de inversión del anticipo, copia del contrato xx Xxxxxxx Mercantil para la administración del anticipo.

La regionalización y el presupuesto estimado de contratación se encuentran en el anexo denominado “Presupuesto Estimado”

33. OBJETO A CONTRATAR:

1. Contratar la elaboración del diagnóstico y estructuración integral de los hogares beneficiarios de los subsidios de vivienda de interés social rural otorgados por el Banco Agrario de Colombia, correspondiente a los recursos vigencia 2015, dentro del marco normativo vigente establecido por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y los Decretos 1071 y 1934 de 2015 y el Reglamento Operativo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural.

vivienda que efectivamente sean viabilizadas por el Banco Agrario de Colombia, con lo cual no se garantiza que el mismo número de hogares diagnosticados y estructurados sea el mismo para el desarrollo de las obras.

2. Seleccionar y contratar los constructores de obra para el desarrollo de los proyectos de vivienda de interés social rural que sean viabilizadas por el Banco Agrario de Colombia.

La regionalización y el presupuesto estimado de contratación se encuentran en el anexo denominado “Presupuesto Estimado”

La ejecución de obra será contratada por el Patrimonio Xxxxxxxx XXXX, Nit. 830.053.630-9, cuyas cantidades dependerá de los proyectos viabilizados por el Banco Agrario de Colombia en su calidad de entidad otorgante de los subsidios.

34. OBLIGACIONES GENERALES

Para el cumplimiento del objeto contractual, el PROPONENTE SELECCIONADO deberá entre otras: Realizar de manera diligente todos los actos necesarios para la cumplida ejecución del objeto.

Disponer de la capacidad operativa y técnica y de los recursos propios necesarios para la administración y ejecución del contrato.

Garantizar que LA FIDUCIARIA reciba el servicio de manera satisfactoria, teniendo en cuenta lo manifestado en la propuesta presentada para cada uno de los servicios

Cumplir con todas las especificaciones exigidas en la presente invitación, la cual formará parte integral del contrato.

Convocar procesos de selección y contratar recurso humano disponible de la región.

Contar mínimo con un frente de obra de tres oficiales y nueve obreros por cada seis soluciones vivienda a construir.

35. REQUISITOS HABILITANTES

35.1 JURIDICOS

Carta de presentación de la Propuesta. Anexo Garantía de seriedad de la Propuesta.

Original del formato de hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública para personas jurídicas o naturales, el que aplique. Anexo

Acreditar que el proponente cuenta como mínimo dos (2) oficinas en la zona del grupo para el cual presenta oferta o carta de compromiso suscrita por el representante legal mediante la cual se compromete a tomar en arriendo dichas oficinas, que se requerirá previo a la suscripción del acta de inicio.

Original del formato de inscripción y conocimiento de proveedores, que aplique, para persona natural o jurídica, junto con la documentación anexa requerida en el mismo. Anexo

Original del Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o de la entidad que corresponda, con fecha no superior a treinta (30) días calendario.

Registro único de proponentes con fecha no superior a treinta (30) días calendario, con cualquiera de los siguientes clasificadores de bienes y servicios:

Segm

Fami

Clas

Prod

Descripción

Gerencia de proyectos

Servicios de construcción de Construcción

de Unidades Unifamiliares

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

Autorización para la suscripción del contrato expedida por el órgano social competente, cuando se requiera en razón de la naturaleza o la cuantía del mismo.

Certificación expedida por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, en la cual se deje constancia de que la persona jurídica está al día en los pagos a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

Fotocopia del RUT.

Estados financieros certificados o dictaminados a 30 xx xxxxx de 2016.

Fotocopia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal (si firma la constancia del pago de los aportes parafiscales).

Original de la propuesta económica detallada y debidamente firmada

Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente (menor a un 1 mes), del Representante Legal. Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal vigente (con fecha de último corte del Boletín). Certificado judicial de la policía nacional.

Formato evaluación de seguridad de la información para proveedores. Anexo Pacto de integridad. Anexo

En el caso de los consorcios, Uniones Temporales o promesas de sociedad futura, deberán allegarse los documentos por cada uno de los participantes.

35.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Se verificarán contratos de obra con entidades públicas o privadas nacionales, cuyo objeto haya sido construcción o mejoramiento de vivienda de interés social, ejecutado por el proponente y que se encuentren terminados y/o liquidados dentro de los últimos 15 años, en la zona que pertenezca al grupo al cual se presente.

Para que la experiencia específica pueda ser considerada valida deberá cumplir como mínimo con los siguientes requisitos:

De los contratos acreditados, se deberá aportar en máximo tres (3) contratos, haber ejecutado el 50% del número de viviendas a contratar en el grupo al que se presenta dentro de este proceso.

De los contratos acreditados, la sumatoria de viviendas de interés social debe ser igual o mayor al 100% de las viviendas a contratar en el grupo al que se presenta dentro de este proceso.

Que por lo menos el 10% de las viviendas ejecutadas acreditadas para el grupo al que se presenta sean viviendas de interés social Rural.

NOTA 1: La experiencia del Consorcio o Unión Temporal se evaluará tomando los contratos presentados por los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que acrediten experiencia, sumando la cantidad de viviendas de interés social ejecutadas y recibidas a satisfacción de los contratos certificados aportados por los miembros del Consorcio o Unión Temporal, que cumplan los requisitos exigidos en los cuales serán totalizados para determinar le experiencia acumulada en contratos similares que tenga el Consorcio o Unión Temporal que presenta la oferta.

NOTA 2: En el caso de experiencia en obras propias se debe anexar la respectiva licencia de construcción donde conste la cantidad de viviendas ejecutadas por el proponente.

NOTA 3: Cuando las certificaciones presentadas para la experiencia en contratos similares sean de Consorcios o Uniones Temporales en los que el Proponente haya participado, para efectos de esta evaluación, se tomará únicamente la cantidad de viviendas de las certificaciones presentadas en la proporción correspondiente al porcentaje de participación que haya tenido en el contrato certificado.

NOTA 4: Para acreditar la experiencia para los contratos ejecutados se debe presentar certificaciones del contratante y/o copia del (los) contrato(s) suscritos con su respectiva acta de recibo final y/o acta de liquidación y/o acta de terminación o finalización. En el caso de

presentar certificaciones, estas deben estar firmadas por la entidad contratante donde se evidencie mínimo la siguiente información:

Nombre o razón social del contratante que certifica, dirección, teléfono y nombre de la persona que expide la certificación.

Nombre o razón social del contratista. (si es un consorcio o unión temporal debe indicar el % de participación de los asociados)

Objeto del contrato.

Fecha de inicio del contrato. Fecha de terminación del contrato. Valor del contrato.

Número de viviendas recibidas.

35.3 PERSONAL PROFESIONAL MINIMO REQUERIDO

CARGO

CANTIDAD

PROFESION

% DE

DEDICACION

EXPERIENCIA

GENERAL

ESPERIENCIA

ESPECIFICA

GERENTE DE PROYECTO

Ingeniero Civil o arquitecto con postgrado.

30%

Más de 15 años contados a partir de la fecha expedición de la tarjeta profesional

Haber ejecutado más del 100% del número de viviendas del grupo a presentar oferta, como gerente o como contratista de

obra.

DIRECTOR DE OBRA

Ingeniero civil o Arquitecto con postgrado en modalidad en áreas técnicas y/o gerencia

50%

Más de 10 años contados a partir de la fecha expedición de la tarjeta profesional

Tener Más de 5 años certificados como director de proyectos de vivienda de

interés social rural y que

CARGO	CANTIDAD	PROFESION	% DE DEDICACION	EXPERIENCIA GENERAL	ESPERIENCIA ESPECIFICA
					sumado el número de viviendas ejecutadas en el periodo certificado sea mayor al 50% del número de viviendas al grupo al cual se presenta dentro de este proceso.
ESPECIALISTA ESTRUCTURAL	1	Ingeniero civil especialista en estructuras	30%	Más de 15 años contados a partir de la fecha expedición de la tarjeta profesional	Tener Más de 5 Proyectos de construcción de obras civiles certificados como especialista y/o calculista de estructuras.
RESIDENTE DE OBRA	1	Ingeniero civil o arquitecto	100%	Más de 6 años contados a partir de la fecha expedición de la tarjeta profesional	Tener más de 3 años certificados como residente de obras de vivienda de interés social

NOTA 1: El proponente en la PROPUESTA deberá anexar, los siguientes documentos del equipo profesional mínimo requerido:

Fotocopia del certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios del consejo nacional profesional de ingeniería, COPNIA o certificación de vigencia expedida por el ente que corresponda. (vigente)

Fotocopia de los diplomas o actas de grado que acrediten la formación de los profesionales en nivel de PRE-GRADO Y POSTGRADO.

Carta de compromiso suscrita EN ORIGINAL por cada uno de los profesionales ofrecidos por el proponente en la cual manifiesten la disponibilidad para ejercer el cargo para la ejecución de los proyectos en la dedicación exigida en el presente proceso.

Certificado y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación de los contratos presentados para acreditar la experiencia especifica.

NOTA 2: La experiencia general se refiere a la experiencia en ejercicio profesional del equipo profesional mínimo requerido, esta experiencia general se contará a partir de la expedición de la tarjeta profesional.

NOTA 3: La experiencia especifica del equipo profesional mínimo requerido corresponde a los años certificados (mediante certificado y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación) de contratos con entidades estatales o privadas en desarrollo de objetos de proyectos y/o en desempeño de cargos específicos y/o en desarrollo de actividades específicas requeridas para cada perfil profesional.

NOTA 4: Los documentos presentados para acreditar la experiencia específica (mediante certificados y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación) deberán contener como mínimo la siguiente información:

Contratante Contratista Objeto

Cargo desempeñado Porcentaje de dedicación Fecha de expedición Fecha de inicio

Fecha de terminación

Nombre, firma, teléfonos y cargo de quien certifica Funciones desempeñadas

Si los documentos presentados no cumplen con esta información mínima se consideran sin acreditación de experiencia específica.

NOTA 5: Para el cálculo del tiempo acreditado de cada contrato como experiencia especifica del profesional, se permite la presentación de proyectos con simultaneidad en periodos parciales o totales de ejecución siempre y cuando la suma de las dedicaciones no supere el ciento por ciento. En caso de presentarse proyectos con simultaneidad en periodos parciales o totales de ejecución donde las sumas de las dedicaciones superan el ciento por ciento, se consideran aquellas que acrediten hasta el 100% de dedicación; el mismo caso se aplicara para cuando existan traslapos, se tendrá en cuenta solo una de las certificaciones aportadas en el mismo periodo de ejecución.

35.4 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO

El proponente deberá acreditar en la propuesta que está en capacidad de poner a disposición del proyecto durante su ejecución, el siguiente equipo mínimo requerido.

ITEM	DESCRIPCIÓN	Cantidad	Modelo año mínimo
1	Camioneta 4x4	10	2010
2	Camión con capacidad mínima de cinco toneladas	30	2010
3	Motocicletas	25	2010
4	Volqueta capacidad mínima 6 m3	20	2010
5	Medio de transporte acuático	3	N/A

NOTA 1: El proponente deberá aportar con la propuesta la factura de compra y/o el contrato de compra venta y/o arrendamiento el manifiesto de importación y/o tarjeta de propiedad y/o el contrato de leasing del equipo ofrecido, el año de fabricación y el cumplimento de las especificaciones técnicas, de los equipos mínimos ofrecidos, para tales efectos observará las siguientes reglas:

Propiedad del oferente: Documento de propiedad del equipo: factura de compraventa o documento mediante la cual se hizo uso de la opción de compra en contratos de leasing, en las que conste el número de serial del equipo.

Alquilado y/o Arrendado: Documento de propiedad del equipo: Factura de compraventa o documento mediante la cual se hizo uso de la opción de compra en contratos de leasing, en las que conste el número de serial del equipo. Adicional a lo anterior, deberá anexar el documento que expresa la disponibilidad del propietario del equipo para alquilarlo y/o arrendarlo al proponente, donde se debe relacionar como mínimo la siguiente información: Nombre del proponente, nombre del representante legal del proponente, número de identificación del representante legal del proponente, numero de objeto del proceso donde será utilizado el equipo, descripción del equipo (tipo de equipo y serial del mismo), manifestación clara de alquilarlo y/o arrendarlo al proponente, firma del propietario del equipo o del representante legal de la persona jurídica propietaria del equipo.

Arrendamiento financiero o leasing: Copia del contrato de arrendamiento financiero o leasing vigente a la fecha de cierre del presente proceso donde figure como locatario el proponente que lo ofrece o el integrante del consorcio o unión temporal que lo ofrece. Así mismo deberá constar la descripción y el serial del equipo.

Este requisito es habilitante, por lo tanto, en el caso que el proponente no presente la totalidad del equipo mínimo con los soportes requeridos anteriormente, la propuesta no podrá ser habilitada.

35.5 PLAN DE TRABAJO

Los documentos del ofrecimiento habilitantes del Plan de trabajo deberán ser anexados por el proponente.

Los proponentes deberán presentar de manera coherente y clara los documentos que sustenten el Plan de trabajo para el proyecto propuesto, cumpliendo con la necesidad, idoneidad, calidad y requisitos mínimos exigidos para cada grupo de la siguiente manera:

CONCEPTO

DESCRIPCION

Plan de Trabajo

Se validará la planeación y ejecución de actividades en relación al tiempo necesario para alcanzar los objetivos planteados para cada

grupo que se oferte.

El proponente deberá presentar en la propuesta el programa de trabajo planteado para la realización del proyecto, en el tiempo establecido en la presente invitación, el cual debe incluir como mínimo, lo siguiente:

Plan de trabajo impreso y en medio magnético de las actividades a realizar para el cumplimiento del contrato objeto del presente proceso de selección, utilizando una aplicación software tipo Project, Excel o similar, en un diagrama xx xxxxxx, discriminado en semanas, con un plazo máximo de ejecución del contrato de obra de tres (03) MESES, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio.

La herramienta que se utilice deberá proveer diagramas que muestren la secuencia lógica y real de ejecución de las actividades y/o capítulos, incluyendo como mínimo la siguiente información:

Nombre de las actividades necesarias para la correcta, real y óptima planeación, ejecución y liquidación del proyecto, Duración estimada, iniciación, terminación, ruta crítica.

Deberá mostrase claramente la Ruta Crítica, las duraciones deben ser congruentes con los tiempos en la etapa de planificación y de obra establecidos de conformidad con los rendimientos plasmados en los Análisis de precios unitarios en el caso de actividades de obra. En caso de que la programación sea presentada por Capítulos deberá explicarse

claramente la duración del mismo, respecto a la duración de las actividades. El cual se podrá consultar en el siguiente enlace del Banco Agrario de Colombia para el año 2015:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxx.xxxx Iniciación temprana y terminación temprana

Iniciación última y terminación última Holguras

Presentar el cuadro resumen donde se muestre ítem, nombre de la actividad y/o Capítulo, precede, sigue, secuencia, duración, iniciación y terminación temprana e Iniciación y terminación última; al igual que las respectivas holguras, de cada una de la actividades o capítulos.

Se deberá presentar el flujo de inversión discriminado por semanas según el plazo establecido para el presente proceso de selección.

36. ASPECTOS JURÍDICOS

36.1 Carta de presentación de la Propuesta:

La carta de presentación de la Propuesta debe estar suscrita por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado para el efecto en el Consorcio o en la Unión Temporal. El Proponente deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la Propuesta.

Quien suscriba la carta de presentación de la Propuesta deberá en caso de ser persona jurídica:

Tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, el poder deberá estar refrendado; la facultad de representación debe comprender las de presentar la Propuesta, celebrar el Contrato (en caso de resultar adjudicatario), ejecutarlo y liquidarlo. Si la presentación de la Propuesta implica la transgresión del deber establecido en el numeral 7 del artículo 23 de la Ley 222 de 1995, el Proponente deberá, además, allegar autorización de la junta de socios o asamblea general de accionistas, según corresponda.

Acreditación de existencia y representación legal: Si la Propuesta la presenta una persona jurídica o un Consorcio o una Unión Temporal, deberá anexarse el certificado de existencia y representación legal del proponente singular y de cada uno de los socios del Consorcio o de la Unión Temporal según corresponda, expedidos por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del proceso, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo.

Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia, en caso de resultar aceptada su Propuesta, de conformidad con lo señalado en el Código de Comercio Colombiano.

En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de estos se desprende que hay limitación para presentar la Propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica para participar en este proceso de selección y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado.

En caso de existir limitaciones del representante legal para presentar la Propuesta y suscribir el correspondiente Contrato, se debe presentar copia del acta del órgano competente de dirección o extracto de la misma, en la cual se faculte al representante legal para presentar Propuesta y celebrar el contrato en caso de ser favorecida la Propuesta.

36.2 Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes parafiscales y al SSSI de sus empleados:

De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el Proponente singular y cada integrante del Consorcio o Unión Temporal deberá adjuntar una certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal, según el caso, en donde acredita que se encuentra al día con el pago de aportes parafiscales y al SSSI de sus empleados de los últimos 6 meses a la fecha de cierre del presente proceso de selección, cuando a ello haya lugar. El revisor fiscal debe figurar inscrito en el certificado de la Cámara de Comercio, además el proponente debe adjuntar la fotocopia de la cédula, fotocopia de tarjeta profesional y certificación de antecedentes disciplinarios de la junta de contadores, del revisor fiscal.

36.3 Verificación de antecedentes fiscales, disciplinarios y penales:

Se verificará si los Proponentes se encuentran con sanciones disciplinarias que lo inhabiliten para celebrar contratos con el Estado o si aparecen reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.

37. CAPACIDAD TÉCNICA PARA DIAGNÓSTICOS Y ESTRUCTURACIONES

37.1 EQUIPO DE TRABAJO POR CADA GRUPO:

Se requieren mínimo siete (7) frentes de trabajo por cada grupo.

37.1.1 PERFILES PROFESIONALES DEL EQUIPO DE TRABAJO EN CADA FRENTE CON DEDICACION DEL 100%:

CARGO	PERFIL
Coordinador	Ingeniero, arquitecto, administrador x xxxxxxxx afines, con experiencia mayor a 5 años, en coordinación o dirección de proyectos de infraestructura
Profesional técnico	Ingeniero civil o arquitecto con experiencia general mayor a dos años
Profesional social	Trabajador social, psicólogo, sociólogo x xxxxxxxx afines con experiencia general mayor a dos años

La acreditación de las hojas de vida de los equipos de trabajo se dará mediante los siguientes documentos:

Diploma o acta de grado Tarjeta profesional (si aplica)

Vigencia de la tarjeta profesional (si aplica)

Certificados laborales y/o contratos que acrediten la experiencia requerida Carta de compromiso del profesional

38. CAPACIDAD FINANCIERA

El oferente deberá presentar junto con la propuesta, los siguientes documentos en forma legible, en español y las cifras deben estar representadas en Pesos Colombianos:

Balance General y Estado de Resultados con corte de ejercicio al 30 xx xxxxx de 2016, los estados financieros requeridos deben estar firmados por el representante legal y/o contador y acompañados del respectivo dictamen.

Los estados financieros deben acompañarse con sus respectivas notas, y estar avalados por contador público, acompañados de la copia de la tarjeta profesional del Contador y Revisor Fiscal cuando la ley lo exija, la certificación sobre su vigencia expedida por la Junta Central de Contadores, para el contador la cual no debe tener fecha de expedición anterior a tres (3) meses a la fecha de presentación de la oferta.

Los interesados en participar en este proceso, deberán demostrar que cumplen con los indicadores financieros de acuerdo a la información establecida en la documentación solicitada.

La verificación del cumplimiento de la capacidad financiera mínima exigida por Fiduagraria S.A. es un requisito habilitante para la participación de la propuesta en el proceso de selección y no otorga puntaje, en concordancia con lo establecido en el numeral 1º del Artículo 5° de la Ley 1150 de 2007.

Atendiendo el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 que establece: “La persona inscrita en el RUP debe presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes xx xxxxx de cada año”, la Fiduciaria realizará la verificación de los requisitos habilitantes financieros de los proponentes o los integrantes de consorcios o uniones temporales quienes deberán allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio con la información financiera actualizada a 31 de diciembre de 2015, la cual deberá estar vigente y en firme como máximo a la fecha de adjudicación del presente proceso de selección.

La verificación de la capacidad financiera no otorgará puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta cumple o no con los indicadores.

NOTA 1: La verificación de los indicadores financieros y de capacidad organizacional se realizará tomando como referencia dos decimales, prescindiendo de cualquier fórmula de redondeo o aproximación.

38.1 INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA:

Para acreditar la capacidad financiera los oferentes deberán allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio con información financiera actualizada a 31 de diciembre de 2015, la cual deberá estar vigente y en firme como máximo a la fecha de adjudicación del presente proceso de selección.

La Entidad requiere los siguientes indicadores que miden la fortaleza financiera del interesado: Índice de liquidez: activo corriente dividido por el pasivo corriente

Índice de Endeudamiento: pasivo total dividido por el activo total

Razón de cobertura de intereses: utilidad operacional dividida por los gastos de intereses. Relación patrimonial

Los proponentes deberán acreditar su Capacidad Financiera teniendo en cuenta los siguientes índices:

Indicador	Índice Requerido	Formula Oferente Individual	Formula Oferente Plural
Índice de Liquidez	Mayor o Igual a 4	Activo Corriente/Pasivo Corriente	L = ( Σ (ACn x %n) ÷Σ (PCn x %n))
Índice de Endeudamiento	Menor o Igual a 60.00%	(Pasivo Total/ Activo Total) x 100	E = ( Σ PTn x %n) ÷Σ( ATn x %n)) x 100
Xxxxx Xxxxxxxxx de Intereses	Mayor o Igual a 3.0	Utilidad Operacional/ Gastos Intereses	CI = ( Σ (UOn x %n) ÷Σ (GI n x %n)
Relación patrimonial	Mayor o igual al 60%	Activo total – Pasivo	RP = (ATn x %n– PTn

Indicador

Índice Requerido

Formula Oferente

Individual

Formula Oferente

Plural

del PO

total

x%n) ≥ 60% PO

Dónde:

ACn = Activo Corriente de cada integrante de consorcio o unión temporal. PCn = Pasivo Corriente de cada integrante de consorcio o unión temporal. PTn = Pasivo Total de cada integrante de consorcio o unión temporal.

ATn = Activo Total de cada integrante de consorcio o unión temporal.

UOn = Utilidad Operacional de cada integrante de consorcio o unión temporal. GI n = Gastos de intereses de cada integrante de consorcio o unión temporal.

%n = Porcentaje de Participación de cada integrante de consorcio o unión temporal. RP = Relación Patrimonial

PO= Presupuesto estimado de contratación

Nota 1: Para el caso de consorcios o uniones temporales, se tomará el promedio ponderado de cada uno de los integrantes, de acuerdo con su porcentaje de participación, así como lo señala la fórmula para oferente plural en la tabla anterior.

Para el indicador de cobertura de intereses, si la totalidad de los integrantes del consorcio o unión temporal presenta como gastos de intereses un valor xx xxxx (0), no podrán calcular dicho indicador, en este caso el oferente plural CUMPLE, salvo que el resultado de este indicador sea negativo, caso en el cual NO CUMPLE.

Nota 2: Para la evaluación de proponentes singulares, en el indicador de razón de cobertura de intereses, los oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular dicho indicador, en este caso el oferente CUMPLE, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE.

Cada uno de los integrantes del oferente plural aporta al valor total de cada componente del indicador de acuerdo con su participación en la figura del oferente plural (Unión Temporal, Consorcio o Promesa de Sociedad Futura).

La siguiente es la fórmula aplicable para calcular los indicadores de liquidez, endeudamiento y razón de cobertura de interés, así como los indicadores de la capacidad de organización:

(ii) Indicador = ( Σ Componente 1 del indicador x %n) ÷ ( Σ Componente 2 del indicador x %n)

Donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura).

La siguiente es la fórmula aplicable para los indicadores que son valores absolutos, como el capital de trabajo y el patrimonio:

(i) Indicador en valor absoluto = Σ indicador

Si todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal presentan gastos de intereses en cero (0) no se podrá calcular el indicador, en tal sentido, el proponente plural cumple con este requisito financiero.

Nota 1: Gastos de Intereses: Es el valor de los gastos incurridos o causados durante el periodo por la persona jurídica o natural en la ejecución de diversas transacciones con el objeto de obtener recursos financieros para el cumplimiento de sus actividades y que están representados por los intereses bancarios.

Nota 2: El resultado final de los indicadores correspondientes a la capacidad financiera y capacidad organizacional se expresan con dos decimales, sin aproximaciones. El resultado de las operaciones para determinar los indicadores de la capacidad financiera y capacidad de organización, cuando se trate de divisiones de cifras en donde el divisor es “0” será igual a “indeterminado”. Cuando el dividendo y el divisor sean “0”, su resultado será “indeterminado”. En concordancia con las disposiciones previstas en el artículo 0x xx xx Xxx 0000 xx 0000, xx Xxxxxxxxxx solicitará de manera complementaria los siguientes indicadores financieros:

ÍNDICE

FORMULA

VALORES ACEPTABLES

CAPITAL DE TRABAJO

Activo Corriente - Pasivo

Corriente

> al 60% P.O.

38.2 REQUISITOS DE CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN

Para acreditar la capacidad organizacional los oferentes deberán allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio con información financiera actualizada mínimo a 31 de diciembre de 2015, la cual deberá estar vigente y en firme como máximo a la fecha de adjudicación del presente proceso de selección.

De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.1.5.3, numeral 4, los proponentes deben acreditar su capacidad organizacional a partir de los siguientes indicadores:

Indicador

Índice Requerido

Formula Oferente

Individual

Formula Oferente

Plural

Rentabilidad del Patrimonio

Mayor o igual a 0.18

(Utilidad Operacional/

Patrimonio) x 100

RP = (Σ( UOn x %n)

÷ Σ (Pn x %n) ) x

100

Rentabilidad del Activo

Mayor o igual a 0.10

(Utilidad Operacional/ Activo

Total) x 100

RA = (Σ (UOn x %n)

÷ Σ (ATn x %n) ) x

100

Dónde:

UOn = Utilidad Operacional de cada integrante de consorcio o unión temporal. Pn = Patrimonio de cada integrante de consorcio o unión temporal.

ATn = Activo Total de cada integrante de consorcio o unión temporal.

%n = Porcentaje de Participación de cada integrante de consorcio o unión temporal.

Nota 1: Para el caso de consorcios o uniones temporales o sociedad de propósito especial, se tomará el promedio ponderado de cada uno de los integrantes, de acuerdo con su porcentaje de participación, así como lo señala la fórmula para oferente plural en la tabla anterior.

Nota 2: En el caso que la Utilidad operacional sea negativa para oferente individual, o que el resultado del indicador sea negativo para oferentes plurales, se calificará como NO CUMPLE.

Las cuentas definidas para obtener el Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Mediano y Largo Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio, Utilidad Operacional y Gastos de Intereses deberán ser tomadas de los Estados Financieros.

La omisión del ANEXO pertinente, y los errores en él contenido serán subsanables. En ningún caso se podrán acreditar circunstancias o hechos ocurridos con posterioridad a la fecha de cierre de la presente invitación.

No cumplir con todos y cada uno de los requisitos de carácter financiero establecidos dará lugar a que la propuesta sea evaluada como NO CUMPLE.

39. DE LAS PROPUESTAS

El Proponente deberá elaborar su Propuesta describiendo los aspectos técnicos de la misma, de acuerdo con lo establecido en esta Invitación, anexando la documentación exigida, para lo cual deberá utilizar y diligenciar los formatos que suministre FIDUAGRARIA S.A., que le correspondan y adjuntarlos a la Propuesta.

Se recomienda a los Proponentes presentar su Propuesta sujetándose a los requisitos indicados por FIDUAGRARIA S.A. en la Invitación y sus anexos, con el fin de facilitar su estudio.

Las Propuestas son irrevocables y se mantendrán vigentes las condiciones de la misma durante el tiempo que dure la Invitación y hasta la Adjudicación, en los términos y condiciones aquí establecidas.

40. COSTO DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA

Serán de cargo del Proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su Propuesta y FIDUAGRARIA S.A. no será responsable de los mismos.

41. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La Propuesta deberá ser presentada en un (1) original y dos (2) copias, en AZ marcada de la misma manera que el sobre, cada una de las cuales se entregará en sobre cerrado y sellado dentro del plazo fijado en el cronograma. NO se recibirán propuestas embaladas en ningún otro del aquí señalado. El sobre deberá marcarse de la siguiente forma:

FIDUAGRARIA S.A.

Gerencia VISR

Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxx 00 Xxxxxx X.X., Xxxxxxxx

INVITACIÓN PÚBLICA No. 003 de 2016

Grupo:

Proponente: Dirección: Teléfono: Correo electrónico: Número de folios:

CONTIENE, según el caso: Sobre (x) ORIGINAL o COPIA

El primer sobre identificado como “ORIGINAL” deberá contener la Propuesta correspondiente y todos los originales de los documentos solicitados, foliados en forma consecutiva de la siguiente manera:

Carta de presentación de la Propuesta.

Original de la propuesta económica detallada y debidamente firmada. Garantía de seriedad de la Propuesta.

Original del formato de hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública para personas jurídicas o naturales.

Original del formato de inscripción y conocimiento de proveedores junto con la documentación anexa requerida en el mismo.

Original del Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o de la entidad que corresponda, con fecha no superior a treinta (30) días calendario.

Registro único de proponentes con fecha no superior a treinta (30) días calendario. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

Autorización para la suscripción del contrato expedida por el órgano social competente, cuando se requiera en razón de la naturaleza o la cuantía del mismo.

Fotocopia del RUT.

Estados financieros certificados o dictaminados a 30 xx xxxxx de 2016.

Fotocopia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal (si firma la constancia del pago de los aportes parafiscales).

Soportes de experiencia y capacidad técnica de los equipos humanos y físicos solicitados en la presente invitación.

Acreditación que el proponente cuenta como mínimo dos (2) oficinas en la zona del grupo para el cual presenta oferta o carta de compromiso suscrita por el representante legal mediante la cual se compromete a tomar en arriendo dichas oficinas.

Formato evaluación de seguridad de la información para proveedores. Pacto de integridad.

En el caso de los consorcios, Uniones Temporales o promesas de sociedad futura, deberán allegarse los documentos por cada uno de los participantes, en el mismo orden aquí señalado.

El segundo sobre, identificado respectivamente como “PRIMERA COPIA”, deberá contener copias de todos los folios y documentos contenidos en el sobre identificado como “ORIGINAL” y foliadas en la misma forma que el original.

El tercer sobre, identificado respectivamente como “SEGUNDA COPIA”, deberá contener copias de todos los folios y documentos contenidos en el sobre identificado como “ORIGINAL” y foliadas en la misma forma que el original.

No se aceptarán Propuestas cuyos documentos, que sean objeto de evaluación y calificación, presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras, salvo que las mismas sean refrendadas por el proponente al margen del mismo o en documento aparte incluido en la Propuesta.

No se aceptarán Propuestas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre de la Invitación, ni Propuestas remitidas por fax o correo electrónico.

Una vez presentada la Propuesta no se aceptará a los Proponentes variación alguna en sus términos, lo cual no obsta para que FIDUAGRARIA S.A. pueda solicitar, durante la evaluación y hasta la adjudicación, los documentos que verifiquen las condiciones del Proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad, los cuales deberán ser atendidos y entregados en el tiempo fijado para ello.

42. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

Se entiende que la Propuesta presentada por el Proponente es hábil si cumple con la totalidad de los requisitos de capacidad jurídica, financiera, técnica y de experiencia y demás requisitos habilitantes contemplados en la Invitación, que son objeto de verificación.

43. OFERTA ECONÓMICA PARA DIAGNÓSTICOS Y ESTRUCTURACIÓN

Expresada en pesos colombianos y debe contener el precio ofertado y deberá tener en cuenta todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto en el ámbito nacional, departamental y municipal que se causen en razón de la suscripción, desarrollo, ejecución y liquidación del contrato, los cuales serán de cargo del contratista. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de ninguna naturaleza.

La propuesta deberá incluir todos los costos en que incurra el proponente adjudicatario en la ejecución del contrato, por tanto la Fiduciaria no asumirá costo adicional alguno.

Cuando el proponente omita diferenciar el IVA de un producto o servicio que esté gravado, se entiende que está incluido dentro del valor presentado. Fiduagraria S.A. podrá solicitar una mayor discriminación de precios si lo estima necesario.

44. VERIFICACION DE LAS PROPUESTAS – COMITÉ EVALUADOR

Para la verificación de las propuestas que se presenten en esta invitación, Fiduagraria S.A., con el apoyo de la Unidad de Gestión VISR, realizará las siguientes actividades:

El área Jurídica de la Unidad de Gestión VISR verificará el cumplimiento de los siguientes numerales de la presente invitación: 35.1 Jurídicos y 36 Aspectos Jurídicos.

El área Técnica de la Unidad de Gestión VISR verificará el cumplimiento de los siguientes numerales de la presente invitación: 35.2 Experiencia específica, 35.3 Personal profesional mínimo requerido,

35.4 Equipo mínimo requerido, 35.5 Plan de Trabajo y 37 Capacidad técnica para diagnósticos y estructuraciones.

El área Financiera de la Unidad de Gestión VISR verificará el cumplimiento de los siguientes numerales de la presente invitación: 38 Capacidad financiera.

Como consecuencia de estas verificaciones, se determinará si las ofertas son hábiles o no hábiles y ser objeto de evaluación.

45. REQUERIMIENTO DE INFORMACION SOBRE LAS PROPUESTAS

Para el análisis y evaluación de las propuestas, Fiduagraria S.A. podrá requerir a los proponentes las aclaraciones que considere necesarias y solicitar las certificaciones y los documentos que encuentre convenientes, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación y sin que las aclaraciones o documentos que el proponente xxxxxxx a solicitud de Fiduagraria S.A. puedan modificar, complementar o mejorar la Propuesta; siempre atendiendo las reglas de subsanabilidad propia para los requisitos habilitantes y las excepciones respecto de, capacidad para presentación de propuesta y situaciones surgidas con posterioridad a la fecha establecida para el cierre.

Las aclaraciones y el suministro de los documentos que deben allegar los proponentes deben presentarse en el plazo que para el efecto señale Fiduagraria S.A.; so pena de rechazo de la propuesta según lo definido en el numeral 49 de la presente invitación.

Fiduagraria S.A. también podrá requerir informes a terceros directamente, cuando lo considere conveniente o necesario para el análisis y evaluación de las Propuestas.

46. ASPECTOS VERIFICABLES Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

La verificación de las propuestas se realizará según lo definido en el numeral 42 de la presente invitación, lo cual determinará si la oferta “CUMPLE” o “NO CUMPLE” con los requisitos habilitantes, arrojando como resultado que la oferta sea declarada HABILITADA O NO HABILITADA.

Una vez se haya determinado que la propuesta se ajusta a los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y de experiencia, y se haya acreditado como HABILITADA, se procederá a la calificación de las mismas.

La calificación de las Propuestas se llevará a cabo con los criterios que a continuación se señalan y teniendo como base únicamente la información suministrada en las mismas.

47. FACTORES DE CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La calificación de las propuestas se efectuará a través de los factores técnicos y financieros, y de experiencia, el cual se realizará dentro de la fecha establecida para el efecto en el cronograma que rige el presente proceso.

El puntaje máximo asignable a las Propuestas presentadas, que cumplan con los requisitos habilitantes exigidos en el presente documento, será de cien (100) puntos, distribuidos de la siguiente manera:

FACTORES DE CALIFICACIÓN	PUNTAJE
Experiencia	25
Aspectos técnicos y financieros: Experiencia similar Capacidad financiera	40 35
TOTAL	100

La calificación de cada uno de los factores, se realizará según los siguientes criterios:

47.1 CALIFICACIÓN EXPERIENCIA. 25 PUNTOS

Esta calificación aplica para el literal A y B de la presente invitación.

CRITERIOS

PUNTAJE

ASIGNACIÓN PUNTAJE

Experiencia en número de

construcción y/o mejoramiento de viviendas de interés social

Se asignará a aquel proponente que demuestre que N > 2,0*V

Experiencia en número de construcción y/o mejoramiento

de viviendas de interés social

Se asignará a aquel proponente que demuestre haber ejecutado 1,8*V< N

< 2*V

Experiencia en número de

construcción y/o mejoramiento de viviendas de interés social

Se asignará a aquel proponente que

demuestre haber ejecutado entre 1,5*V < N < 1,8*V

Experiencia en número de construcción y/o mejoramiento

de viviendas de interés social

Se asignará a aquel proponente que demuestre haber ejecutado

1*V<N<1,5*V

Donde V es el número de viviendas a contratar en el grupo a ofertar en el presente proceso y N es el número de construcción y/o mejoramientos de viviendas de interés social certificados presentados como experiencia especifica.

47.2 CALIFICACIÓN ASPECTOS TÉCNICOS Y FINANCIEROS 75 PUNTOS

47.2.1EXPERIENCIA SIMILAR 40 PUNTOS.

Esta calificación aplica para el literal A y B de la presente invitación.

CRITERIOS

PUNTAJE

ASIGNACIÓN PUNTAJE

Experiencia en número de

construcción y/o mejoramiento de viviendas de interés social rural

Se asignará a aquel proponente que

demuestre haber ejecutado R>1,0*V unidades

Experiencia en número de construcción y/o mejoramiento de

viviendas de interés social rural

Se asignará a aquel proponente que demuestre haber ejecutado entre

0,8*V < R < 1,0*V unidades

Experiencia en número de construcción y/o mejoramiento de

viviendas de interés social rural

Se asignará a aquel proponente que demuestre haber ejecutado entre

0,6< R < 0,8*V unidades

Experiencia en número de construcción y/o mejoramiento de

viviendas de interés social rural

Se asignará a aquel proponente que demuestre haber ejecutado 0,5

<R<0,6 unidades

Donde V es el número de viviendas a contratar en el grupo a ofertar en el presente proceso y R es el número de construcción y/o mejoramientos de viviendas de interés social rural certificadas presentados como parte de la experiencia especifica.

47.2.2CAPACIDAD FINANCIERA 35 PUNTOS.

Para el literal A de la presente invitación pública, la evaluación de la capacidad financiera se realizara de acuerdo a:

CRITERIOS

PUNTAJE

ASIGNACIÓN PUNTAJE

PATRIMONIO

12.5

Se asignará a aquel proponente que demuestre tener un patrimonio de más de 80%

del presupuesto de obra estimado del grupo a ofertar en el presente proceso.

CAPITAL DE TRABAJO

12.5

Se asignará a aquel proponente que demuestre tener un Capital de trabajo de más de 100% del presupuesto de obra estimado

del grupo a ofertar en el presente proceso.

PROPUESTA ECONÓMICA

Las propuestas económicas que no se enmarquen en la presente clasificación no recibirán puntaje.

Se asignará a aquel proponente que realice la menor oferta económica para la fase diagnóstico y estructuración. En caso de haber dos o más proponentes con un igual valor y

este sea el menor, todos recibirán 10 puntos.

Se asignará a aquel proponente que realice la segunda mejor oferta económica. En caso de haber dos o más proponentes con un igual

valor, todos recibirán 3 puntos.

0.5

Se asignará a aquel proponente que realice la tercera mejor oferta económica. En caso de

haber dos o más proponentes con un igual valor, todos recibirán 0.5 puntos.

Para el literal B de la presente invitación pública, la evaluación de la capacidad financiera se realizara de acuerdo a:

CRITERIOS

PUNTAJE

ASIGNACIÓN PUNTAJE

PATRIMONIO

Se asignará a aquel proponente que demuestre tener un patrimonio de más de 80% del presupuesto de obra estimado del grupo a

ofertar en el presente proceso.

XXXXXXX XX XXXXXXX

Se asignará a aquel proponente que demuestre tener un Capital de trabajo de más de 100% del presupuesto de obra estimado

del grupo a ofertar en el presente proceso.

48. CRITERIOS DE DESEMPATE

Existe empate entre dos o más Propuestas, en esta Invitación, cuando éstas obtengan el mismo puntaje.

Si realizada la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en la evaluación, se presenta un empate entre dos (2) o más Proponentes, FIDUAGRARIA S.A. lo resolverá a favor del proponente que haya acreditado el mayor número de viviendas de interés social rural.

Si después de verificar esto el empate persiste este se definirá por el sistema de balotas.

49. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Una Propuesta será rechazada cuando se presente cualquiera de las siguientes causales: Cuando la Propuesta se hubiere presentado sometida a cualquier tipo de condición.

Cuando existan varias Propuestas presentadas por el mismo Proponente, bajo el mismo nombre o

con nombres diferentes, por si o por interpuesta persona para un mismo grupo.

Cuando el Proponente incumpla con el pacto de integridad o haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente del proceso de evaluación de las Propuestas.

Cuando no se incluya con la Propuesta la garantía de seriedad de la Propuesta o no se corrija en el término concedido, en caso de haberse exigido.

Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras entidades diferentes, que también estén participando en la presente Invitación.

Cuando previa verificación por parte de Fiduagraria S.A. se constate que el proponente presentó información que no coincide con la realidad.

Cuando el Proponente se encuentre incurso en las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la legislación vigente.

Cuando se compruebe confabulación entre los Proponentes.

Cuando el Proponente o cualquiera de los integrantes del Proponente plural se encuentren en trámite liquidatario o existan procedimientos que busquen dicha declaración.

Cuando las Propuestas sean presentadas por las personas que se encuentren en cualquiera de los siguientes supuestos:

Cesación de pagos en los términos previstos en el numeral 1° del artículo 9° de la Ley 1116 de 2006.

Situación de incapacidad de pago inminente en los términos previstos en el numeral 2° del artículo 9° de la Ley 1116 de 2006.

Tener obligaciones vencidas, por concepto de mesadas pensionales, retenciones de carácter obligatorio a favor de autoridades fiscales, descuentos efectuados a los trabajadores, o aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.

Cuando la Propuesta se presente extemporáneamente.

Cuando FIDUAGRARIA S.A. haya solicitado presentar algún documento o subsanar o aclarar alguna información necesaria para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, y el proponente no aporte, no subsane o no aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones señalados.

Cuando el proponente aparezca reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República o en el de Antecedentes Disciplinarios o en el de Antecedentes Penales.

Cuando el representante respectivo no se encuentre debidamente autorizado para presentar la Propuesta de acuerdo con los estatutos sociales ya que esto constituye falta de capacidad para presentar la Propuesta.

Cuando la Propuesta no cumpla, con cualquiera de los requisitos mínimos exigidos para participar en el presente proceso o los criterios habilitantes no sean subsanados.

En los demás casos expresamente establecidos en la presente Invitación.

Nota: Las causales de rechazo se predicaran y aplican, tanto para los proponentes singulares, como para todos y cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales o sociedades futuras.

50. NOTIFICACIÓN DE LA DECISIÓN

La Fiduciaria publicará el resultado de la evaluación de las propuestas en la página web de Fiduagraria S.A.

51. MATRIZ DE RIESGO DE LA CONTRATACION

Se anexa a la presente invitación como archivo adjunto.

Agradecemos su interés en participar. Atentamente,

Secretaría General y Vicepresidencia Jurídica Fiduagraria S.A.

Apoderado P.A. VISR

Fecha de elaboración: 17 de noviembre de 2016

ANEXOS

Se deberán diligenciar los anexos que señalan a continuación y los que se adjunten en la invitación pública.

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha Señores FIDUAGRARIA

Gerencia VISR

REF. : INVITACIÓN PÚBLICA No. 003-2016 GRUPO

Respetados señores:

Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la INVITACIÓN PÚBLICA de la referencia, cuyo objeto es:“

”

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción y firma del contrato, a efectuar los trámites para la legalización y ejecución de los contratos, dentro de los plazos establecidos para el efecto en los términos de la invitación pública señalada. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma.

En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco los términos de la presente invitación del proceso de selección de la referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.

4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de inicio con FIDUAGRARIA S.A. y EL PATRIMONIO AUTONOMO VISR y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.

5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.

6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) que no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.

7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.

8. Que acepto las especificaciones técnicas indicadas en los términos de la invitación pública y en los contratos, si éstos llegaren a suscribirse.

9. Que responderé por la calidad de las obras contratadas, sin perjuicio de la constitución de la garantía exigidas en los presentes términos.

10. Que leí cuidadosamente los términos de la presente invitación pública y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

11. Que conozco todas las adendas expedidas al presente proceso de selección.

12. Que conozco todos los documentos sobre preguntas y respuestas.

13. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar los contratos que resulten del presente proceso.

14. Que mi propuesta se resume así:

Nombre completo del proponente
Cedula de ciudadanía o NIT
Representante legal
País de origen del proponente

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)

VALOR DE LA PROPUESTA PARA EL CONTRATO DE DIAGNOSTICO Y

ESTRUCTURACIÓN :$

PLAZO PARA EJECUTAR EL

CONTRATO. Marcar con una X

1 MES

1.5 MES (DNP) , contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, previa

aprobación de la garantía de cumplimiento.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

Para todos los efectos, se entenderá que es por

una vigencia de ciento ochenta (180) días.

GARANTÍA DE SERIEDAD:

Aseguradora:

Valor Asegurado:

Vigencia: Desde: Hasta:

15. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal: (Enunciarlos)

16. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.

17. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

Dirección: Ciudad: Teléfono(s): Fax: Correo Electrónico: Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: Nombre del Representante Legal:

C.C. Nº de FIRMA:

PACTO DE INTEGRIDAD

Lugar y fecha

Señores FIDUAGRARIA S.A.

Referencia: INVITACIÓN PUBLICA No. 003 DE 2016

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:

Apoyamos la acción del Estado colombiano para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.

No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del proceso de invitación pública de la referencia.

Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a los funcionarios de la Fiduciaria o asesores, directamente o a través de sus empleados, contratistas o terceros.

Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el proceso de invitación pública de la referencia.

Nos comprometemos a revelar la información que sobre el presente proceso nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.

Verificará toda la información que directamente ó a través de terceros deba presentar a FIDUAGRARIA S.A. para efectos de este proceso de selección.

Asumirá la responsabilidad por el suministro de información inconsistente, imprecisa o que no corresponda a la realidad, para efectos de este proceso.

Actuará bajo los principios de la ética, la moral, las buenas costumbres, la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratación pública.

Asumirá las consecuencias previstas en esta Invitación si se verificare el incumplimiento de los compromisos de integridad.

Manifiesta y garantiza a través de la suscripción del presente documento, que conoce y respetará las reglas establecidas en la Invitación Pública No. y, en consecuencia, aceptará las decisiones que en cumplimiento del mismo tome FIDUAGRARIA S.A.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos incorporados en la Invitación Pública No.003 de 2016, se firma a los

(FIRMA REPRESENTANTE LEGAL PROPONENTE)

MODELO CONTRATO PARA DIAGNOSTICO Y ESTRUCTURACIÓN

CONTRATO DE DIAGNOSTICO Y ESTRUCTURACIÓN No. XXXXX-2016 SUSCRITO ENTRE LA SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO S.A. FIDUAGRARIA S.A. Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Entre los suscritos a saber: por una parte, XXXXXXXXXXXXXXXXXX mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXX de Bogotá, quien actúa en nombre y representación de la SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO S.A.

FIDUAGRARIA S.A., con NIT 800.159.998-0, sociedad anónima de economía mixta del orden nacional sometida al régimen de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, vinculada al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, creada mediante Escritura Pública número 1199 del 18 de Febrero de 1992 de la Notaría 29 de Bogotá, según consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia, y quien para los efectos del presente documento se denominará la FIDUCIARIA o el CONTRATANTE, de una parte, y de otra XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificada con la cédula de ciudadanía número XXXXXXX de Bogotá, en su calidad de Representante Legal del XXXXXXXXXXXXX, constituido mediante documento privado de fecha XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX con NIT. XXXXXXXXXXXXXXX, constituida mediante Acta No. 000000 del XXXXXXXXXXX e inscrita en la cámara de comercio de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX bajo el número 0000000 del Libro XXXXXXXX y quien para los efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios, que se regirá por las siguientes cláusulas y en lo contemplado por las normas del Código Civil, previas las siguientes:

I. CONSIDERACIONES

1. Que el 24 de diciembre de 2015, el Banco Agrario de Colombia S.A. y Fiduagraria S.A., celebraron el contrato xx xxxxxxx mercantil No. CONV-GV2015-019 cuyo objeto consiste que “(…) La FIDUCIARIA se compromete con el Banco a constituir un patrimonio autónomo de administración y pagos de los subsidios de VISR asignados por el Comité de Adjudicación de Subsidios de Vivienda de Interés Social del BANCO, destinados al diagnóstico, estructuración y desarrollo de los proyectos estratégicos de vivienda, conforme a los recursos entregados por el BANCO. (…)”.

2. Que para el desarrollo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural, el Banco Agrario de Colombia, como entidad otorgante de los subsidios, tiene estipulado un reglamento operativo cuyo objetivo “(…) es regular la actuación funcional del Banco Agrario desarrollada través de la Gerencia de Vivienda, de tal manera que se ajuste al marco legal vigente de vivienda rural, en cuyo contexto se ordena la expedición de una reglamentación operativa que fije las

condiciones, requisitos y procedimientos que demanda la operación de las actividades relacionadas con el Programa de Vivienda Rural.(…)”

3. Que Fiduagraria S.A., en cumplimiento del objeto contractual del contrato xx xxxxxxx mercantil CONV-GV2015-019 y de acuerdo a lo señalado con el artículo 20 del Reglamento Operativo, requiere contratar los servicios profesionales para que realice la elaboración del diagnóstico integral y estructuración técnica individual de XXXXXXXXXXX hogares postulados al subsidio familiar de Vivienda de Interés Social Rural en los siguientes municipios del departamento de XXXXXXXXXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

4. Que para la presente contratación Fiduagraria S.A., se acogió a lo dispuesto en el numeral

4.5.3 Invitación Pública del Manual de Contratación de Empresa para Bienes y Servicios Programa de Vivienda de Interés Social Rural.

5. Que Fiduagraria S.A. realizó la invitación pública No. 003 de 2016, mediante la cual el Comité de Contratación recomendó la contratación de la firma XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

6. Que de acuerdo a lo establecido en el Manual de Contratación de Empresa para Bienes y Servicios programa VISR de la Fiduciaria, se procedió a realizar la invitación pública No. 003-2016 en la cual participó XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, siendo seleccionado éste último de conformidad con la evaluación efectuada por la Fiduciaria de fecha 27 de septiembre de 2016

7. Que el Vicepresidente de Negocios y Operaciones de la Fiduciaria en el formato de adquisición de bienes y servicios de fecha 3 de octubre de 2016, señala que para la celebración del presente contrato se acoge a lo establecido en el numeral 4.5.2 “Invitación Privada para presentar ofertas”, del Manual de Contratación de Empresa para Bienes y Servicios programa VISR de la Fiduciaria.

8. Que mediante memorando VNO XXXXXXXXXX el Vicepresidente de Negocios y Operaciones solicitó la elaboración del contrato con XXXXXXXXXXXXXXXX con el objetivo de que dicha firma realice el diagnóstico integral y estructuración técnica individual de XXXXXXX hogares postulados al subsidio familiar de Vivienda de Interés Social Rural en los siguientes municipios del departamento de XXXXXXXXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

9. Que la Fiduciaria cuenta con la disponibilidad presupuestal para realizar los pagos derivados de la ejecución del presente contrato, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número XXXXXXXX de 2016.

10. Que el XXXXXXXXXXXXXXXX aportó los documentos que demuestran que NO tiene deudas con el Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos Laborales y Parafiscales, ni aparece registrado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría

General de la República y no le asiste inhabilidad o incompatibilidad en los términos xx xxx para suscribir el presente contrato.

11. Que de conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1150 de 2007, la Fiduciaria no se rige por el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, sino por las disposiciones de derecho privado que le son aplicables en razón a su condición de entidad financiera estatal.

Por lo anterior, las partes acuerdan las siguientes:

II. DEFINICIONES:

Las expresiones utilizadas en el presente contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

Acta de inicio: Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de ejecución del presente contrato.

Acta de recibo final: Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega de las gestiones realizadas por el contratista.

Anexo técnico: Es el documento anexo al presente contrato en el que se describen las especificaciones técnicas para la elaboración del diagnóstico y estructuración que deberán ser tenidas en cuenta por el contratista para el desarrollo del objeto del presente contrato.

Anticipo: Entrega de dinero por parte del contratante al contratista para que inicie la ejecución del contrato. No constituye utilidad o ganancia para el contratista.

Contratante: Fiduagraria S.A. Contratista: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Contrato: Es el presente acuerdo de voluntades VISR: Vivienda de Interés Social Rural.

III. CLÁUSULAS:

PRIMERA.-OBJETO: Elaborar el diagnóstico integral y la estructuración de XXXXXXXXXX hogares postulados al subsidio familiar de Vivienda de Interés Social Rural, cuyo recurso corresponde a la vigencia 2015, en los siguientes municipios del departamento de XXXXXXXXXX discriminados así:

(SE RELACIONAN LOS MUNICIPIOS Y EL NUMERO DE HOGARES)

Dicha gestión se deberá sujetar al marco normativo vigente establecido por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y el Banco Agrario de Colombia y al anexo técnico que hace parte integral del presente contrato.

SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Además de las derivadas del presente contrato y de la ley, el contratista se obliga a:

1. Realizar los diagnósticos integrales y estructuraciones a los XXXXXXXXXX hogares postulados al subsidio familiar de Vivienda de Interés Social Rural en los municipios del departamento xx Xxxxxx, enunciados en la cláusula primera del presente contrato, de acuerdo al marco normativo vigente establecido por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y el Banco Agrario de Colombia y al anexo técnico que hace parte integral del presente contrato.

2. Socializar el programa VISR con las alcaldías municipales, con el fin de presentar el cambio de esquema del Programa VISR, puntualizar el rol de Fiduagraria S.A. como única entidad operadora del Programa VISR para la vigencia 2015 y exponer las fases del Programa, de acuerdo con el Decreto 1934 de 2015, el Reglamento Operativo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural, y la Guía para la Estructuración y Presentación de Proyectos de VISR, así como responder por los trámites que se radiquen ante las entidades de las administraciones municipales hasta obtener su concepto y aprobación.

3. Socializar el Programa VISR con los hogares beneficiarios y puntualizar el rol de Fiduagraria

S.A. como única entidad operadora, exponer las fases del Programa, de acuerdo con el Decreto 1934 de 2015, el Reglamento Operativo del Programa VISR y la Guía para la estructuración y presentación de proyectos de vivienda de interés social rural, así como introducir las obligaciones de los beneficiarios en el proceso.

4. Revisar durante la etapa previa a la ejecución de los diagnósticos, conforme a la reglamentación existente, la documentación de los hogares; solicitar de ser necesario el ajuste o complementación de la documentación recibida; confirmar con los hogares la información contenida en la documentación durante el trabajo de campo y recopilar los demás documentos relacionados en la guía para la estructuración y presentación de proyectos de vivienda de interés social rural. Dichas actividades correrán a cargo del contratista y se llevarán a cabo antes del recibo a satisfacción de los diagnósticos integrales para el visto bueno del contratante y viabilización por parte del Banco Agrario de Colombia

– BAC.

5. Diligenciar la aceptación de la propuesta técnica del proyecto, para su suscripción por parte de cada uno de los beneficiarios en los formatos que se designen para tal fin.

6. Cumplir con las especificaciones expresadas en cada uno de los documentos que hacen parte integral de la presente contratación, Reglamento operativo del programa VISR, Anexo Técnico, Guía de estructuración de proyectos del programa VISR, en el marco del contrato xx xxxxxxx mercantil CONV-GV2015-019, manteniendo siempre la calidad solicitada de los diagnósticos y estructuración requeridos. El contratista dará estricto cumplimiento a la normatividad vigente, que esté relacionada con el objeto contractual.

7. Diligenciar y entregar todos los formatos en las condiciones establecidas en el anexo técnico.

8. Disponer del equipo idóneo para el desarrollo del objeto contractual del presente contrato.

9. Elaborar y socializar con el Supervisor del presente contrato, el cronograma para la ejecución de las actividades a desarrollar para el cumplimiento del objeto del presente contrato. Para el efecto, presentará, dentro los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio del presente contrato, la programación de manera detallada donde se puedan registrar y controlar los tiempos de ejecución de cada una de las actividades, el recurso utilizado en la ejecución de cada una de ellas, las rutas críticas presentadas en el desarrollo de la ejecución de los diagnósticos y estructuración, los tiempos de inicio y terminación de las actividades y donde se refleje el cronograma de ejecución que conforma el grupo de profesionales a contratar y adjuntar las hojas de vida de cada uno de ellos.

10. Elaborar y entregar, dentro los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio del presente contrato, un programa por cada frente de trabajo para la mitigación de impacto al cronograma de ejecución de los diagnósticos y estructuración de índole técnica y social, el cual se deberá someter a visto bueno de la Supervisión designada por el contratante. En este documento el contratista deberá realizar una descripción detallada sobre el inicio y fin de las actividades requeridas para la ejecución de los mismos.

11. Presentar informes semanales, los cuales deberán ser aprobados por el Supervisor y deberán contener, por cada frente de trabajo: a) Avance de cada una de las actividades programadas. b) Registros fotográficos georreferenciados. c) Fotocopia de la bitácora. d) Resumen de las actividades realizadas en la semana. e) Relación del personal empleado en la ejecución del contrato. f) Informe de seguridad industrial. g) Avances de la socialización del programa.

12. Atender las observaciones realizadas por el Supervisor del contrato, en el término que éste señale.

13. Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, de todo el personal vinculado directamente a la ejecución de la contrato, incluido los independientes que presten sus servicios para la ejecución del presente contrato.

14. Responder por el pago de todos los tributos que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato.

15. Suscribir conjuntamente con el Supervisor designado por el contratante, las actas de inicio y liquidación final del contrato y la de suspensión y de reinicio cuando aplique.

16. Dar inicio a las actividades de estructuración, en la medida que se obtenga por parte del Banco Agrario de Colombia la viabilización a los diagnósticos realizados.

17. Generar una programación con flujo de fondos semanal y con porcentaje de ejecución con respecto al valor total del contrato.

18. Mantener indemne al Contratante y al Banco Agrario de Colombia contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones causados al personal del Contratista, de los beneficiarios de las soluciones de vivienda y de sus propiedades, adicionalmente a personas o propiedades de terceros, ocasionados por éste durante la ejecución del objeto de este contrato.

19. Presentar la respectiva factura o documento equivalente cuando esté obligado a ello, de acuerdo con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los documentos soporte que permitan establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas, incluido el Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN, requisitos sin los cuales no se podrán tramitar los respectivos pagos. Es obligación del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de los cuales es responsable al momento de presentar su cotización y celebrar el presente Contrato, por tanto asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que se generen por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado al contratante.

20. Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecución del presente contrato.

21. Asistir a los comités convocados por el contratante para el seguimiento y desarrollo del objeto contractual, acompañado de los profesionales que hacen parte del contrato que la entidad requiera en dicho comité.

22. Asumir el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del presente contrato, así como garantizar que la celebración y ejecución de los subcontratos necesarios, sí los hubiere, no darán lugar al surgimiento de ningún tipo de vínculo laboral entre el personal subcontratado por el contratista y Fiduagraria S.A. o el Banco Agrario de Colombia.

23. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal o los subcontratistas contra el contratante y el Banco Agrario de Colombia, por causa o con ocasión del presente contrato.

24. Ejecutar el presente contrato con todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y los demás elementos necesarios para el debido desarrollo el objeto contractual.

25. Prestar asesoría técnica al contratante, en materia de consultas sobre los procesos de diagnóstico integral y estructuración, cuando ésta así lo requiera.

26. Constituir y mantener vigente las garantías estipuladas en el presente contrato y cumplir con todos los requisitos que en ellas se establecen para hacerlas efectivas, llegado el caso.

27. Presentar informe final, el cual deberá ser aprobado por el Supervisor del presente contrato y contener: a) Resumen de las actividades desarrolladas. b) Bitácoras. c) Registro fotográfico definitivo e Informe con la descripción y resultado de todas las gestiones requeridas por el Supervisor. d) Resultados del trabajo social desarrollado. e) Acreditación que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando corresponda. f) Actualización de las pólizas que así lo requieran.

28. Llevar una bitácora o una memoria diaria de todos los acontecimientos ocurridos y decisiones tomadas en la ejecución del presente contrato, así como de las solicitudes deI Supervisor, de los conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de la visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto, etc., de manera que se logre comprensión general y desarrollo de las actividades. Debe encontrarse debidamente foliada y firmada por el representante legal del Contratista.

29. Cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas en el presente Contrato.

30. Obrar con diligencia y profesionalismo en la gestión encomendada, con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato, evitando dilaciones.

31. Dar inmediato aviso al Supervisor del presente contrato, acerca de la ocurrencia de cualquier evento o circunstancia que altere el normal desarrollo y/o ejecución del objeto contractual.

32. Acatar de inmediato las recomendaciones u observaciones que le haga el contratante por intermedio del Supervisor.

33. Mantener la confidencialidad sobre toda la información de propiedad del contratante, del Banco Agrario de Colombia, de los beneficiarios de los subsidios de interés social rural y que pueda tener acceso, esta obligación igualmente recaerá a su representante o dependiente durante el desarrollo del contrato, y no podrá utilizarla bajo ninguna circunstancias, salvo requerimiento judicial.

34. Cumplir con las disposiciones contenidas en el Código de Ética y Conducta de LA FIDUCIARIA, el cual se encuentra disponible para su consulta en la página web de LA FIDUCIARIA, y quien declara haberlo leído en su integridad previo a la suscripción del presente contrato.

35. No ceder el presente contrato, sin la previa autorización por escrito del contratante.

36. Las demás que sean necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto de este contrato y que se deriven de la ley y de lo aquí estipulado.

TERCERA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: En virtud de este contrato el Contratante se obliga a:

1. Entregar al contratista el anexo técnico y la información que éste requiera para el desarrollo del presente contrato.

2. Realizar los pagos de forma oportuna siempre y cuando dichos documentos cumplan con los requisitos y soportes establecidos para tal efecto.

3. Vigilar y supervisar al contratista en la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.

4. Disponer de los recursos necesarios que garanticen la ejecución idónea del contrato y realizar los desembolsos en la forma que se pacte.

5. Notificar por escrito al contratista cualquier reclamación relacionada con sus obligaciones contractuales.

6. Xxxxxxxx con el contratista en todo aquello que sea necesario y/o conveniente para el adecuado desarrollo del objeto del contrato; en consecuencia, se compromete a suministrar la documentación e información requerida por éste.

CUARTA.- PLAZO DE EJECUCIÒN: Será de un mes y se contará a partir de la suscripción del acta de inicio y previa aprobación de la garantía de cumplimiento.

Para los proyectos de la entidad promotora DNP el plazo será 1.5 meses contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio, previa aprobación de la garantía de cumplimiento.

Para la firma del acta de inicio se requerirá:

Que el contratista previamente entregue al contratante: i) las pólizas que amparan la ejecución del contrato que se suscriba con el respectivo recibo de pago y ii) certificación suscrita por el representante legal, en donde se indique que el personal presentado en su propuesta se encuentra vinculado para el desarrollo del objeto contractual.

PARAGRAFO SEGUNDO: En la eventualidad que los diagnósticos no sean viabilizados por el Banco Agrario de Colombia, se procederá de acuerdo a lo señalado en el Reglamento Operativo. En la medida que el Banco Agrario de Colombia realice la sustitución de beneficiarios, comenzará a contar de nuevo el término y la forma aquí estipulado.

QUINTA.- VALOR DEL CONTRATO: De acuerdo a la propuesta recibida por el contratista el valor de cada diagnóstico integral y estructuración por cada hogar beneficiario es de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MONEDA CORRIENTE ($XXXXXXXXXX.oo) incluido IVA,

para todos los efectos legales y fiscales el valor del presente contrato corresponde a la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MONEDA CORRIENTE ($XXXXXXXXXX.oo) incluido IVA y el valor

de todos los impuestos y tributos a que haya lugar para la celebración, legalización, ejecución y liquidación del contrato.

PARÁGRAFO: El contratante NO reconocerá ningún valor adicional al pactado en la presente cláusula.

SEXTA.- FORMA DE PAGO: Los pagos que realizará el contratante al contratista será de la siguiente forma:

Un anticipo del cuarenta (40%) por ciento del valor del contrato es decir la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MONEDA CORRIENTE ($XXXXXXXXXXXX.oo), a la firma

del acta de inicio, previa entrega por parte del contratista i) del cronograma para la ejecución del objeto contractual, ii) certificación suscrita por el representante, en donde se indique que el personal presentado en su propuesta se encuentra vinculado para el desarrollo del objeto contractual y iii) presentación del contrato de arrendamiento o escritura pública donde confirme

el arrendamiento o la propiedad de las oficinas para la ejecución del objeto contractual. Y por parte del contratante la información correspondiente de las familias beneficiarias.

Se realizarán los siguientes pagos así:

Un único pago de hasta el noventa (90%) por ciento, cuando haya obtenido la viabilidad por parte del Banco Agrario de Colombia y de acuerdo al balance total de diagnósticos y estructuraciones aprobados.

De acuerdo a los diagnósticos y estructuraciones aprobados por el Banco Agrario de Colombia un pago final hasta xxx xxxx por ciento (10%) del valor total del contrato según el balance de los hogares viabilizados por el Banco Agrario de Colombia.

PARÁGRAFO PRIMERO: El contratante no realizará ningún pago a favor del contratista sin la correspondiente aprobación a las pólizas exigidas en el presente contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Todos los pagos se efectuaran previa presentación y aprobación de la factura por el servicio prestado y del informe del supervisor, así como la certificación del revisor fiscal o representante legal, según corresponda, sobre el cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales, riesgos profesionales y de seguridad social de sus empleados dentro de los últimos seis (6) meses de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

PARÁGRAFO TERCERO: El valor correspondiente al pago será consignado por el contratante en la cuenta que indique el contratista dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de la factura junto con todos los documentos requeridos para el efecto por parte del contratista, previa aprobación por parte del supervisor.

PARÁGRAFO CUARTO: Para los pagos el contratista deberá presentar al Supervisor designado por el contratante, un informe general que debe contener por separado informes individuales detallados del avance y estado de cada uno de los beneficiarios. Este informe deberá estar compuesto por informes de orden técnico, social, financiero, administrativo teniendo en cuenta los requisitos establecidos en los anexos respectivos.

PARÁGRAFO XXXXXX: El anticipo busca facilitar al contratista la financiación de las gestiones a realizar y que se le han encargado con ocasión del presente contrato y en tal sentido deberá manejarse con estricta destinación a la ejecución del objeto contractual. El contratista deberá invertir de forma directa y de manera inequívoca, el anticipo en la ejecución del objeto contractual, y no podrá usarlo para el pago de pólizas o costos indirectos que no estén reflejados en la ejecución o en el inventario de recursos directos. El contratista deberá permitir a la Supervisión, sin ningún tipo de restricción la revisión permanente de la inversión del anticipo y el flujo de fondos y rendir el informe respectivo.

SÉPTIMA.- SUPERVISIÓN: El contratante ejercerá la vigilancia de la ejecución del presente contrato por intermedio del Ingeniero Unidad de Xxxxxxx XXXX, quien como supervisor, deberá verificar que el servicio suministrado y la calidad del mismo sea óptimo e impartir el visto bueno respectivo para efectos del pago al contratista y realizar las gestiones establecidas en el instructivo de supervisores que tiene implementada la Fiduciaria.

PARÁGRAFO PRIMERO: En concordancia con lo establecido en la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003, el supervisor deberá en el momento de autorizar los pagos, solicitar modificaciones o de liquidar el contrato, verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, durante la vigencia del contrato, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron ser cotizadas. En el Evento que no se hubieran realizado la totalidad de los aportes, el supervisor deberá informar y dejar constancia en el acta de liquidación a fin de retener las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación. El contratante efectuará el giro de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de Salud y Pensiones conforme lo establece la Ley.

PARAGRAFO SEGUNDO: El contratante podrá designar un supervisor diferente al designado en la presente cláusula, lo cual será comunicado al contratista sin que este hecho requiera modificación del presente contrato.

OCTAVA.- IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Existe la correspondiente partida presupuestal para atender el gasto que genera esta contratación, mediante el CDP XXXXXXXXXX de 2016.

NOVENA.- NORMATIVIDAD APLICABLE: El presente contrato se rige por las normas del derecho privado.

DÉCIMA.- GARANTÍA: El contratista para garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, se obliga a constituir en un banco o compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, la Garantía Única de Cumplimiento en formato para Entidades Particulares a favor de FIDUAGRARIA S.A. Nit. 800.159.998-0, las garantías citadas a continuación:

1. Buen Manejo y correcta inversión del Anticipo: Este amparo será por el 100% del valor del anticipo para garantizar su buen manejo, destinación exclusiva al objeto del presente contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) meses más. 2. Cumplimiento de las obligaciones contractuales por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato incluido IVA, y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 3. Calidad del servicio prestado por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato incluido IVA y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 4. Pago de salarios y prestaciones sociales del personal asignado a la prestación del servicio contratado por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato

incluido XXX y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más. 5. Responsabilidad Civil Extracontractual: En póliza independiente por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato incluido IVA y una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y seis (6) meses más, por daños a tercero acciones u omisiones imputables al Contratista o sus dependientes subordinados o subcontratistas derivada de la ejecución del contrato con una vigencia igual a la ejecución del contrato. El hecho de la constitución de esta garantía, no exonera al contratista de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados.

PARÁGRAFO PRIMERO. La garantía única debe ser aprobada por el contratante, como requisito para la suscripción del acta de inicio e iniciación del contrato. El contratista quedará obligado a efectuar las correcciones a que haya lugar, dentro del día hábil siguiente al requerimiento realizado por el supervisor del contrato en tal sentido y aportar el recibo o certificación de pago de la póliza.

PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de que el contrato se prorrogue, suspenda o en cualquier otro evento en que fuere necesario, el contratista se obliga a ampliar las garantías de acuerdo con las normas vigentes.

DÉCIMA PRIMERA.- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. b) Por mutuo acuerdo, siempre que de ello no se deriven mayores costos para el contratante, ni se causen otros perjuicios. La suspensión se hará constar en acta motivada, suscrita por las partes. El término de la suspensión no se computará para efectos de los plazos del contrato.

DÉCIMA SEGUNDA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato

podrá darse por terminado por las siguientes causas:

1. Por vencimiento del plazo inicialmente pactado o el de alguna de sus prórrogas.

2. Por cumplimiento del objeto contractual.

3. Por mutuo acuerdo de las partes, en cualquier momento.

4. Unilateralmente por parte del contratante en cualquier momento, sin lugar a generar indemnizaciones, multas o cualquier otro tipo de erogación a favor del contratista. En este evento, el contratante deberá notificar al contratista su intención de terminación, con una antelación no menor a (30) días calendario.

5. Por encontrarse el contratista reportado en el Boletín de Responsables Fiscales.

6. Por la renuencia del contratista en actualizar la información relacionada con el Sarlaft.

7. Por encontrarse EL CONTRATISTA o su(s) representante(s) legal(es) en cualquier tipo de investigación o proceso relacionado con delitos fuente de lavado de activos y de la Financiación del Terrorismo en cualquier lista inhibitoria.

8. Por la vinculación del contratista y/o de sus socios en listas nacionales o extranjeras que reporten actividades relacionadas con el lavado de activos o financiación del terrorismo.

9. Por el incumplimiento de las obligaciones contraídas, a opción de la parte cumplida.

10. Por la no constitución o modificación de las garantías estipuladas en el presente contrato.

11. Por no cumplir cualquiera de las partes la obligación de confidencialidad.

12. Por las causales xx xxx.

DÉCIMA TERCERA.- CESIÓN: Ni el presente contrato ni los derechos y obligaciones que de él surjan, podrán ser cedidos por el contratista a ningún título a otra persona natural o jurídica sin el consentimiento previo, expreso y escrito del contratante.

El contratante en cualquier tiempo podrá ceder el presente contrato sin autorización previa del contratista, para lo cual, bastará con la notificación realizada a éste, informándole de la cesión y los términos de la misma.

DÉCIMA CUARTA.- INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El contratista es una persona independiente del contratante, y en consecuencia no tiene calidad de representante, agente o mandatario. El contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos, ni tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a cargo del contratante.

DÉCIMA QUINTA.- AUSENCIA DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: El contratista manifiesta

bajo la gravedad de juramento, que no le asiste ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad en los términos xx xxx para suscribir el presente contrato, el cual se entenderá prestado con la firma del presente contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: EL contratista responderá por haber ocultado al contratar, inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal para celebrar o ejecutar el presente contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Si llegaré a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el contrato previa autorización escrita de la entidad contratante o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución.

DÉCIMA SEXTA.- PREVENCIÓN DE ACCIDENTES Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: El contratista

deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su servicio y de terceros, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes sobre la materia. Será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal o la comunidad como resultado de la negligencia o descuido en tomar las medidas de seguridad necesarias. Por consiguiente todas las indemnizaciones correspondientes serán a cargo del contratista.

DÉCIMA SÉPTIMA.- DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista hace las siguientes declaraciones:

1. Que conoce y acepta los términos del presente contrato.

2. Que conoce la política de vivienda de interés social rural y las disposiciones emanadas tanto en los Decretos 1071 y 1934 de 2015, al igual que el reglamento operativo del programa de vivienda de interés social rural.

3. Que se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato.

4. Que al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad.

5. Que el valor del presente contrato es único y por lo tanto no habrá por parte del contratante reconocimiento económico adicional, aun cuando se presenten circunstancias que conlleven a la suspensión del presente contrato.

6. Que se encuentra x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral.

7. Que el valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.

8. Que durante la ejecución del presente contrato realizará todas las actividades necesarias para la ejecución final, cumpliendo con el cronograma establecido en el presente Contrato.

9. Que los recursos que componen su patrimonio no provienen xx xxxxxx de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.

10. Que se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños.

DÉCIMA OCTAVA.- MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las controversias o

diferencias que ocurran entre las partes, por razón del presente contrato, en su perfeccionamiento, ejecución, desarrollo o liquidación, podrán ser resueltas entre éstas mediante cualquier método de arreglo directo. Para tales efectos, las partes podrán disponer de un término de cinco (5) días hábiles para resolver la controversia, contados a partir del momento en el cual la parte que suscitó el conflicto, lo haya puesto en conocimiento de la otra parte.

Si transcurrido el anterior término, subsisten las diferencias entre las partes, las mismas podrán ser sometidas, por un término xx xxxx (10) días hábiles adicionales, a la decisión extrajudicial de dos amigables componedores, nombrados por la Cámara de Comercio de Bogotá.

Si transcurrido el anterior término, subsisten las diferencias, éstas podrán ser sometidas, por un término xx xxxx (10) días hábiles adicionales, a la etapa de conciliación del Centro de Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá.

Si la etapa anterior también se frustra, las diferencias, en forma definitiva serán sometidas al conocimiento y decisión de la Jurisdicción Ordinaria o Contencioso Administrativa, según corresponda.

DÉCIMA NOVENA.- INDEMNIDAD: Los daños y perjuicios que el contratista ocasione a terceros o al contratante en desarrollo del presente contrato, bien sea a las personas o a las cosas, serán reconocidos y pagados directamente por el contratista, totalmente a sus expensas.

VIGÉSIMA PRIMERA.- EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: Las partes manifiestan y dejan expresa constancia que el presente contrato no genera ninguna relación laboral entre el contratista y/o el personal que éste destine para la ejecución del mismo y el contratante. El personal destinado por el contratista para la prestación del servicio pactado será dirigido y supervisado en forma directa y constantemente por éste, quien se hace responsable de su buen rendimiento e idoneidad, así como por el pago de sus salarios y demás prestaciones a que tengan derecho, asumiendo en consecuencia la calidad de empleador.

VIGÉSIMA SEGUNDA.- CONFIDENCIALIDAD: El contratista, durante el plazo de ejecución del contrato y cinco años más, se obliga con el contratante a mantener en absoluta reserva, y a abstenerse de comunicar, divulgar, reproducir o utilizar, para sí o para terceros por cualquier medio, los documentos y/o la información respecto de los cuales tenga conocimiento en desarrollo de la gestión encomendada. El incumplimiento, por acción u omisión, de la presente obligación, implicará responsabilidad del contratista por los perjuicios que se puedan derivar para el Contratante.

VIGÉSIMA TERCERA. AFILIACIÓN Y PAGO DE SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: El

contratista se obliga a mantenerse al día en el pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

VIGÉSIMA CUARTA.- LIBRE DISCUSIÓN: El presente contrato de prestación de servicios que se suscribe, fue discutido y consentido libremente por el contratista y el contratante, concertando todas y cada una de las cláusulas, en armonía a los principios fundamentales de igualdad,

razonabilidad y proporcionalidad, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado

VIGÉSIMA QUINTA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C., para lo cual registran en este documento su dirección, así:

El Contratante: Xxxxx 00 Xx. 0 - 00 Xxxx 00 Xxxxxxxx Xxxxxxx

Teléfono: 000 00 00 Bogotá D.C.

El contratista: XXXXXXXXXXXXXXXX

Teléfono: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX

VIGÉSIMA SEXTA.- DOCUMENTOS: Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos: a) Términos de la invitación para presentar propuesta económica y sus adendas. b) Anexo Técnico. c) Actas y demás documentos que se produzcan durante la ejecución del presente contrato. d) Reglamento operativo programa de vivienda de interés social rural.

VIGÉSIMA SÉPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato de Prestación de Servicios se perfecciona con la firma de las partes.

Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado.

Para constancia de lo anterior, suscribimos el presente contrato en dos (2) ejemplares originales en la ciudad de Bogotá, D.C., a los

Por el Contratante, Por el Contratista,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX	XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Representante Legal FIDUAGRARIA S.A.	Representante XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

MODELO CONTRATO DE OBRA

CONTRATO DE OBRA No. XXXXXX-2016 SUSCRITO ENTRE LA SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO S.A. FIDUAGRARIA S.A. ACTUANDO ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL PATRIMONIO AUTONOMO VISR Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Entre los suscritos a saber XXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía N°. XXXXXXXXXX de Bogotá D.C, que mediante poder otorgado por escritura pública No. 2462 de fecha 28 de octubre de 2016 de la Notaría Cuarta del Circulo Notarial de Bogotá, actúa en su calidad de apoderado del Patrimonio Autónomo VISR, cuya vocera y administradora es la SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO S.A. - FIDUAGRARIA S.A. con NIT 800.159.998-0,

Sociedad de Economía Mixta del Orden Nacional, sometida al Régimen de Empresa Industrial y Comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, constituida mediante Escritura Pública número 1199 del 18 de febrero de 1992 otorgada por la Notaría Veintinueve del Circulo de Bogotá, autorizada para funcionar por la Superintendencia Financiera de Colombia, por medio de la Resolución N° 4142 de 6 de octubre de 1992, según consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia, quien en adelante y para todos los efectos se denominará el CONTRATANTE, de una parte, de otra XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificada con la cédula de ciudadanía número XXXXXXX de Bogotá, en su calidad de Representante Legal del XXXXXXXXXXXXX, constituido mediante documento privado de fecha XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX con NIT. XXXXXXXXXXXXXXX, constituida mediante Acta No. 000000 del XXXXXXXXXXX e inscrita en la cámara de comercio de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX bajo el número 0000000 del Libro XXXXXXXX y quien para los efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordamos celebrar el presente contrato de obra, previas los siguientes:

I. CONSIDERACIONES

1. Que el 24 de diciembre de 2015 entre el Banco Agrario de Colombia y Fiduagraria S.A., se suscribió el contrato xx xxxxxxx mercantil No. CONV-GV2015-019 cuyo objeto consiste que “(…) La FIDUCIARIA se compromete con el Banco a constituir un patrimonio autónomo de administración y pagos de los subsidios de VISR asignados por el Comité de Adjudicación de Subsidios de Vivienda de Interés Social del BANCO, destinados al diagnóstico, estructuración y desarrollo de los proyectos estratégicos de vivienda, conforme a los recursos entregados por el BANCO. (…)”.

2. Que para el desarrollo del Programa de Vivienda de Interés Social Rural, el Banco Agrario de Colombia, como entidad otorgante de los subsidios, tiene un estipulado un reglamento operativo cuyo objetivo “(…) es regular la actuación funcional del Banco Agrario desarrollada través de la Gerencia de Vivienda, de tal manera que se ajuste al marco legal vigente de vivienda rural, en

cuyo contexto se ordena la expedición de una reglamentación operativa que fije las condiciones, requisitos y procedimientos que demanda la operación de las actividades relacionadas con el Programa de Vivienda Rural.(…)” .

3. Que los subsidios administrados corresponden a la vigencia 2015 y por lo tanto no son objeto de reajuste.

4. Que Fiduagraria S.A., mediante comunicación VNO-XXXXXX de fecha XXXXXXXXX, presentó al Banco Agrario de Colombia la radicación del Proyecto XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

5. Que el Banco Agrario de Colombia, mediante comunicación GV-XXXXXXXXX de fecha XXXXXXXXXX dio viabilidad al Proyecto XXXXXXXXXXXXXXXX.

6. Que Fiduagraria S.A., actuando como Vocera y Administradora del Patrimonio Autónomo VISR, y en cumplimiento del objeto contractual del contrato xx xxxxxxx mercantil CONV-GV2015-019 requiere contratar al ejecutor de obra de acuerdo a lo señalado en el numeral 1 del artículo 21 del Reglamento Operativo para el proyecto denominado XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

7. Que para la presente contratación Fiduagraria S.A., actuando como Vocera y Administradora del Patrimonio Autónomo VISR se acogió a lo dispuesto en el numeral 4.5.3 Invitación Pública del Manual de Contratación de bienes y servicios del Patrimonio Autónomo VISR.

8. Que Fiduagraria S.A. realizó la invitación pública No. 003-2016, mediante la cual el Comité de Validación recomendó la contratación de la firma XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

9. Que XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX aportó los documentos que demuestran que NO tiene deudas con el Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos Laborales y Parafiscales, ni aparece registrado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y no le asiste inhabilidad o incompatibilidad en los términos xx xxx para suscribir el presente contrato.

Por lo anterior, las partes acuerdan las siguientes:

I. DEFINICIONES:

Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

ACTA DE INICIO: Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de ejecución de la obra objeto del presente Contrato.

ACTA DE RECIBO FINAL: Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega definitivas de la obra.

ACTA DE OBRA: Es el documento en el que el Contratista y el interventor identifican y cuantifican las cantidades, el porcentaje o en general, el desarrollo de obra ejecutada.

ANEXO TÉCNICO: Es el documento anexo al presente Contrato en el que se describen las especificaciones técnicas de construcción y/o mantenimiento, presupuesto, alcance del proyecto, localización y área de influencia y actividades y cualquier otra que las partes consideren relevante.

ANTICIPO: Entrega de dinero por parte del Contratante al Contratista para que inicie la ejecución del contrato. No constituye utilidad o ganancia para el contratista y debe administrarse de acuerdo con la ley.

CONTRATANTE: Fiduagraria S.A., actuando como Vocera y Administradora del Patrimonio Autónomo VISR.

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

CONTRATO: Es el presente acuerdo de voluntades.

CRONOGRAMA ESTIMADO DE OBRA: Es el Cronograma presentado por el Contratista para ejecutar el presente Contrato.

ESPECIFICACIONES DE CONSTRUCCION: Son el conjunto de requisitos y normas que deben cumplirse para la construcción de las obras y forman parte de estos documentos incluye cualquier código o reglamentación en ellos mencionados o cualquier información adicional escrita. Dentro de este concepto se tendrá en cuenta la Xxxxx Xxxxx resistente NSR 10, RAS 2000 y Retie, las Normas Icontec y las especificaciones técnicas suministradas como anexo al presente documento, las cuales son parte integral de este contrato y regirán en cuanto no contradigan las especificaciones particulares que se anexan.

MATERIALES Y EQUIPOS: Comprende el total de la maquinaria, artículos manufacturados, materiales de construcción y sistema de encofrado necesarios para la ejecución de los trabajos.

OBRA (S), TRABAJO (S) : Conjunto de actividades que son objeto del contrato o cualquier ítem o parte de esta que comprenda mano de obra, materiales, equipo, herramientas, fletes o cualquier otro de los elementos necesarios para su ejecución.

PLANOS Y DIBUJOS: Son todos los dibujos o reproducciones que se preparan para la ejecución de las obras.

II. CLÁUSULAS:

PRIMERA.-OBJETO: Ejecutar la construcción del proyecto denominado XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX el cual consta de XXXXXXXX soluciones de vivienda rural dispersa a desarrollarse en los sitios y condiciones señaladas en el presente contrato y anexo técnico del presente contrato, realizando el transporte de los materiales del acopio a los sitios propios dispersos de construcción, en los municipios que a continuación se indican:

DEPARTAMENTO	NOMBRE DEL PROYECTO	MUNICIPIO	VIVIENDAS







		TOTAL

La distribución de los municipios y de los costos será de la siguiente manera:

MUNICIPIO	TOTAL VISR	RUBRO	VALOR	VR VIVIENDA
		Materiales
		Mano de Obra
		Equipos
		A.I.U.
		Transporte de Materiales
		SUBTOTAL
TOTAL		Materiales
		Mano de Obra
		Equipos
		A.I.U
		Transporte de Materiales
		TOTAL

SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Además de las derivadas del presente contrato y de la ley, el CONTRATISTA se obliga a:

1. Realizar de manera diligente todos los actos necesarios para la cumplida ejecución del objeto del contrato atendiendo las disposiciones señaladas en el anexo técnico del presente contrato el cual hace parte integral del presente contrato.

2. Xxxxxxx por escrito las consultas y observaciones que formule el CONTRATANTE a través del INTERVENTOR designado para el proyecto XXXXXXXXXXXXXXXX, en relación con los asuntos que forman parte del objeto de este contrato.

3. Cumplir el objeto del contrato, ejecutando y entregando la obra contratada de acuerdo con los criterios de calidad exigibles en las especificaciones de construcción, con sujeción al precio global estipulados y dentro del plazo establecido.

4. Contar mínimo con un frente de obra de tres oficiales y nueve obreros por cada seis soluciones vivienda a construir.

5. Calcular conjuntamente con el INTERVENTOR las cantidades de obra que correspondan al diseño arquitectónico y demás planes y estudios técnicos de las viviendas. Por tratarse de una construcción que se contrata a precio global fijo llave en mano, no se admitirá ningún reajuste por interpretaciones erróneas de los planos o por equivocaciones en el cálculo de las cantidades de obra, incremento de precios o cualquier otro inconveniente surgido del estudio y preparación del contrato por parte del contrato por parte del CONTRATISTA.

6. Constituir un Patrimonio Xxxxxxxx con una sociedad fiduciaria debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la administración del anticipo y cuyo beneficiario sea el Patrimonio Autónomo VISR cuya vocera y administradora es Fiduagraria S.A.

7. Informar el número de cuenta del patrimonio autónomo en la cual se debe trasladar el valor del anticipo.

8. Entregar al CONTRATANTE como al INTERVENTOR el plan de inversión del anticipo.

9. Notificar previamente al INTERVENTOR, cuando exista alguna modificación o cambio en la construcción e igualmente notificar al supervisor designado en el presente contrato. Dicho cambio o modificación no se debe iniciar sin el visto bueno del CONTRATANTE.

10. Realizar entregas parciales de la obra ejecutada a la INTERVENTORIA quién las recibirá en nombre del CONTRATANTE, siempre y cuando las viviendas se hayan terminado a satisfacción de acuerdo con diseños, planos, especificaciones técnicas de construcción y se encuentren en condiciones de ser habitadas en forma inmediata. Las obras que no cumplan con los diseños,

planos, y con las especificaciones técnicas deberán ser corregidas o demolidas y construidas de nuevo, sin ningún cargo para EL CONTRATANTE, cuando la INTERVENTORIA así lo indique.

11. Cumplir con todas las normas técnicas sismo resistentes, de acuerdo a lo señalado en la Ley 400 de 1997, el Decreto 926 de 2010 y todas aquellas normas que modifiquen, aclaren o derogue y en especial con el Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente NSR-

10. Igualmente atender lo señalado en la Resolución 180398 de fecha 07 xx xxxxx de 2004 emitida por el Ministerio de Minas y Energía mediante la cual se expidió el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE.

12. Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro a las personas, a las cosas o al medio ambiente, y garantizar que así lo hagan, igualmente, sus subcontratistas y proveedores.

13. Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, de conformidad con lo establecido de conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, de todo el personal vinculado directamente a la ejecución de la obra, incluido los independientes que presten sus servicios para la ejecución de la obra.

14. Convocar procesos de selección y contratar la mano de obra disponible de la región.

15. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.

16. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

17. Ser el encargado y único responsable de entregar la obra funcionando en las condiciones contratadas.

18. Obtener aquellos permisos que sean necesarios para la ejecución de los trabajos, de requerirse y serán de responsabilidad única y exclusiva del contratista.

19. Cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas en el Contrato.

20. Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a ello, de acuerdo con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los documentos soporte que permitan establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas, incluido el Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN, requisitos sin los cuales no se

podrán tramitar los respectivos pagos. Es obligación del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de los cuales es responsable al momento de presentar su propuesta y celebrar el presente contrato, por tanto asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que se generen por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado al Contratante.

21. Mantener indemne al Contratante, a Fiduagraria S.A. y al Banco Agrario de Colombia contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones causados al personal del Contratista, de los beneficiarios de las soluciones de vivienda y de sus propiedades, adicionalmente a personas o propiedades de terceros, ocasionados por éste durante la ejecución del objeto de este contrato.

22. Constituir y mantener vigente las garantías estipuladas en el contrato y cumplir con todos los requisitos que en ellas se establecen para hacerlas efectivas, llegado el caso.

23. Designar y mantener al frente de las obras a un profesional idóneo y aceptado por la interventoría, quien será el director de la misma y representante del contratista para decidir, con la interventoría, sobre los aspectos técnicos relacionados con la ejecución de la obra.

24. Asumir el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de la obra, así como garantizar que la celebración y ejecución de los subcontratos necesarios no darán lugar al surgimiento de ningún tipo de vínculo laboral entre el personal subcontratado y el Patrimonio Autónomo VISR, Fiduagraria S.A. y el Banco Agrario de Colombia.

25. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal o los subcontratistas contra el Patrimonio Autónomo VISR, Fiduagraria S.A. y el Banco Agrario de Colombia, por causa o con ocasión del contrato.

26. Abstenerse de contratar o vincular a las personas naturales o jurídicas que hayan participado en la elaboración de los estudios, diseños y proyectos que tengan relación directa con el objeto del contrato a celebrar.

27. Ejecutar la obra con todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y los demás elementos necesarios.

28. Suministrar todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales e insumos en las fechas indicadas en la programación detallada de la obra, cumpliendo oportunamente, entre otros aspectos, con el envío y recepción de los mismos en el sitio de propio de la construcción.

29. Garantizar la buena calidad de los materiales y elementos utilizados para el cumplimiento del objeto del contrato.

30. Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y las demás pruebas que se requieran y/o soliciten para verificar la calidad de los materiales y los demás elementos que se instalen en la obra. En cumplimiento de esta obligación, EL CONTRATISTA deberá presentar a la interventoría los documentos que permitan acreditar que los equipos utilizados para los diferentes ensayos estén calibrados.

31. Responder por: (i) El presupuesto y la programación de las obras y (ii) Elaboración de actas de vecindad y actas de inventario de espacio público, si aplica, con el respectivo registro fotográfico.

32. Responder por la protección y limpieza de las vías aledañas que se puedan afectar por las obras, senderos peatonales, transporte de materiales y equipos necesarios para la construcción de viviendas

33. Realizar, por su cuenta y riesgo, las pruebas requeridas a todas las redes de instalaciones y corregirlas, si es el caso, hasta la entrega a satisfacción a la supervisión.

34. Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado y limpieza.

35. Demoler y remplazar, por su cuenta y riesgo, en el término indicado por el interventor, toda actividad ejecutada que resulte defectuosa según el análisis de calidad, o que no cumpla las normas de calidad requeridas para la obra, ya sea por causa de los insumos o de la mano de obra, lo anterior incluye la excavación, movimiento de tierras y relleno.

36. Reponer, por su cuenta y riesgo, las obras afectadas por los trabajos objeto de la presente contratación.

37. Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecución del contrato, en especial en cuanto guarda relación con: a) Elementos de seguridad industrial necesarios para la totalidad del personal que interviene en las actividades de obra. b) Manipulación de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para el cumplimiento del objeto contractual. c) Dotación xx xxxxxxx y vestido de labor y documento de identificación para todo el personal utilizado en la ejecución de objeto contractual. d) Cumplir con la normatividad vigente para el trabajo de personal en alturas. Entre las cuales deben estar: dotación equipos de seguridad, (arnés, líneas de vida, manila certificada, mosquetones y todos los demás elementos necesarios para realizar el trabajo), suministro de personal calificado y certificado que adopte las medidas de seguridad vigentes.

38. Implementar todos los frentes de trabajo necesarios o requeridos en la ejecución del objeto de la presente contratación o cuando el proyecto lo amerite. Lo anterior, para dar cumplimiento al cronograma de obras y/o plazo establecido para la ejecución del objeto contractual.

39. Presentar informes semanales como mínimo, de acuerdo al formato establecido por el CONTRATANTE.

40. Apoyar logísticamente y participar en la entrega de las viviendas, para ello deberá realizar un aporte en especie que coadyuve con el evento que se programe por parte del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el Banco Agrario de Colombia y el contratante.

41. Presentar informes mensuales, los cuales deberán ser aprobados por el Interventor y contener, por cada frente de trabajo: a) Avance de cada una de las actividades programadas. b) Cantidades de obra ejecutadas. c) Registros fotográficos. d) Resultados de los ensayos de materiales y demás pruebas realizadas, si fueron requeridas por la interventoría para el periodo del informe. e) Fotocopia de la bitácora o libro de obra. f) Resumen de las actividades realizadas en el mes. g) Relación del personal empleado en la ejecución de la obra. h) Informe de seguridad industrial. i) Informe de manejo ambiental. j) Informe de manejo e inversión del anticipo con los respectivos soportes. k) Actualización del programa de ejecución de obra. l) Acreditación que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando corresponda. m) Actualización de las pólizas que así lo requieran

42. Presentar informe final, el cual deberá ser aprobado por el Interventor y contener: a) Resumen de actividades y desarrollo de la obra. b) Documentación técnica, entre ella: Bitácora de obra; Planos record de obra, aprobados por el Interventor, si fue objeto de modificación; Manual de mantenimiento con las respectivas garantías de calidad y correcto funcionamiento; c) Acreditación que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando corresponda. d) Actualización de las pólizas que así lo requieran. e) Xxx y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas. f) Registro fotográfico definitivo e Informe con la descripción y resultado de todas las pruebas requeridas por el Interventor.

43. Llevar una bitácora de obra, esto es, una memoria diaria de todos los acontecimientos ocurridos y decisiones tomadas en la ejecución de los trabajos, así como de las órdenes de la Interventoría, de los conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de la visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto, etc., de manera que se logre la comprensión general de la obra y el desarrollo de las actividades, de acuerdo con la programación detallada de la obra. Debe encontrarse debidamente foliada y firmada por el director de obra, el residente y el interventor.

44. Elaborar, siguiendo los mismos criterios de los planos entregados por el contratante, (si aplica) los planos record de la los ajustes realizados al proyecto, los cuales deberán ser entregados al Contratante con la aprobación de la interventoría, en medio impreso y magnético. En especial los planos record de lo recorrido de las instalaciones eléctricas e hidráulicas, si fueron objeto de modificación.

45. Elaborar y presentar conjuntamente con el interventor, las actas parciales de obra, de entrega final y de liquidación.

46. Utilizar, los planos, estudios técnicos y especificaciones de construcción entregadas por el Contratante únicamente para el desarrollo del objeto contractual, sin que por ello se entienda conferido algún derecho de propiedad intelectual y material. Su entrega, en ningún caso, se entenderá como cesión de derechos o licenciamiento.

47. Revisar, junto con la INTERVENTORÍA, la calidad, cantidad y coherencia de la totalidad de los planos, estudios técnicos y especificaciones de construcción para la mejor definición del alcance técnico de cada frente.

48. Entregar un cronograma en formato Excel acorde con el tiempo de ejecución, indicando la duración, precedencia y secuencia lógica del desarrollo de los frentes. Se deberá representar en el cronograma, el 100% de los capítulos e ítems de los frentes de la totalidad del proyecto, con escala temporal en semanas, teniendo en cuenta la ejecución de las obras y las fechas de entrega estipuladas para cada una de ellas.

49. Presentar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio del contrato para aprobación del Interventor: a) Programas detallados para la ejecución de la obra: Los programas detallados para la ejecución de la obra, deberán ser elaborados hasta el nivel de capítulos e ítems, teniendo en cuenta la información entregada en el anexo técnico y, entre otros aspectos, los planos, los documentos técnicos y las condiciones del sitio de los trabajos, en un diagrama en formato Excel discriminado por semanas. Los programas se sujetarán, en todo caso, al plazo de ejecución del objeto contractual y a los hitos acordados, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación y serán, como mínimo: programa general de obra; programa por frentes; programa de compras y suministros y programa de subcontratos. b) Programas Complementarios: Programa de Sistema de Gestión de seguridad y Salud del Trabajo.

50. Entregar a la terminación de la obra los documentos que se relacionan a continuación: a) Planos Record: Los planos récord deberán ser entregados en medio magnéticos e impresos, debidamente aprobados y firmados por el constructor responsable y el Interventor del proyecto. Deberá entregar planos arquitectónicos de detalles y diseños adicionales, hidrosanitarios y eléctricos, sólo en el caso de que existan ajustes al proyecto aprobados por la interventoría y el supervisor. b) Manual de mantenimiento del sistema hidrosanitario y manual de la vivienda c) Directorio de la obra, que deberá contener direcciones y teléfonos de los profesionales, subcontratistas y proveedores involucrados en la obra. d) Original de la bitácora de obra y e) Compilación de equipos o aparatos instalados incluidas las garantías correspondientes.

51. Ser responsable de todos los objetos de valor arqueológico que encuentre en los sitios de trabajo o que descubra durante la ejecución del contrato, debiendo dar cuenta de ello inmediatamente al Contratante. Deberá evitar que sus empleados invadan o perjudiquen en cualquier forma zonas o monumentos que tengan interés arqueológico, histórico o turístico.

52. Ejecutar las reparaciones a que haya lugar por causa de defectos en los procesos constructivos o calidad deficiente de los materiales utilizados en la obra, durante un tiempo de dos (2) años a partir del recibo a satisfacción por parte de los beneficiaros del subsidio de vivienda de interés social rural.

53. Obrar con diligencia y profesionalismo en la gestión encomendada, con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato, evitando dilaciones.

54. Dar inmediato aviso al Contratante, acerca de la ocurrencia de cualquier evento o circunstancia que altere el normal desarrollo y/o ejecución del contrato.

55. Acatar de inmediato las recomendaciones u observaciones que le haga el Contratante a través del supervisor.

56. Mantener la confidencialidad sobre toda la información de propiedad del Contratante y que pueda tener acceso, esta obligación igualmente recaerá a su representante o dependiente durante el desarrollo del contrato, y no podrá utilizarla bajo ninguna circunstancias, salvo requerimiento judicial.

57. No ceder el presente contrato, sin la previa autorización por escrito del Contratante.

58. Las demás que sean necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto de este contrato y que se deriven de la ley y de lo aquí estipulado.

TERCERA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: En virtud de este contrato el Contratante se obliga a:

1. Realizar los pagos de forma oportuna, correspondientes a las actas parciales que presente el contratista de interventoría, siempre y cuando dichos documentos cumplan con los requisitos y soportes establecidos para tal efecto.

2. Informar oportunamente al contratista, sobre quién será la persona natural o jurídica designada para ejecutar la Interventoría, quien tendrá el deber de realizar el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico del contrato verificando además la correcta ejecución del objeto contratado.

3. Vigilar y supervisar al Contratista en la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.

4. Disponer de los recursos necesarios, en la medida que el Banco Agrario de Colombia realice el desembolso de los subsidios en las cuentas del P.A. XXXX, que garanticen la ejecución idónea del contrato y realizar los desembolsos en la forma que se pacte en el presente contrato.

5. Notificar por escrito al CONTRATISTA cualquier reclamación relacionada con sus obligaciones contractuales.

6. Xxxxxxxx con el CONTRATISTA en todo aquello que sea necesario y/o conveniente para el adecuado desarrollo del objeto del contrato; en consecuencia, se compromete a suministrar la documentación e información requerida por éste.

CUARTA.- PLAZO DE EJECUCIÒN: Será de tres (03) meses. Dicho plazo se contará a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de las garantías exigidas en el presente contrato, entrega del plan de inversión del anticipo, copia del contrato xx Xxxxxxx Mercantil para la administración del anticipo.

QUINTA.- VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales y fiscales el valor del presente contrato corresponde a la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MONEDA CORRIENTE ($XXXXXXXXXXXXX) incluido el valor de A.I.U., IVA sobre la utilidad y demás impuestos y tributos a que haya lugar para la celebración, legalización, ejecución y liquidación del contrato.

No obstante el valor global del contrato, el cual se encuentra discriminado por municipio, rubro y valor, si por fuerza mayor o caso fortuito no fuere posible la construcción de la solución de vivienda, EL CONTRATANTE pagará por las soluciones de vivienda efectivamente construidas y recibidas a satisfacción, lo cual constará en el acta de entrega y recibo de obras formato SV-FT-015 del reglamento operativo de la gerencia de vivienda del BAC.

PARÁGRAFO PRIMERO: Las obras se realizarán por el sistema de precios global fijo “Llave en mano”. Dicho precio incluye las obras preliminares como los accesos y vías necesarios para la movilización de los recursos en la construcción de viviendas, instalación de las redes de servicios públicos provisionales de energía eléctrica, acueducto y alcantarillado, vigilancia, almacenamiento de materiales, la localización y el replanteo de topografía, honorarios de construcción, equipos y herramientas, formaletas, equipos e implementos, materiales certificados y de primera calidad, imprevistos, gastos generales de obra, pólizas, ensayo de materiales, control de calidad de las obras, impuestos, utilidades esperadas, IVA sobre utilidad del constructor y demás costos y gastos en que deba incurrir EL CONTRATISTA para llevar a cabo estas obras de acuerdo con las especificaciones técnicas que se anexan, y que hacen parte de este acuerdo.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El contratante NO reconocerá ningún valor adicional al pactado en la presente cláusula.

PARÁGRAFO TERCERO: El Contratante no realizará ningún pago a favor del CONTRATISTA sin la correspondiente aprobación de las garantías exigidas en el presente contrato.

PARÁGRAFO CUARTO: Todos los pagos se efectuaran previa presentación y aprobación de la factura por las viviendas realmente ejecutadas, terminadas y recibidas a satisfacción por parte del beneficiario, lo cual se probará con las actas de recibido a satisfacción previa revisión por parte del

CONTRATANTE, el informe del supervisor y visto bueno del INTERVENTOR, así como la certificación del revisor fiscal o representante legal, según corresponda, sobre el cumplimiento en el pago de los aportes parafiscales, riesgos profesionales y de seguridad social de sus empleados dentro de los últimos seis (6) meses de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

PARÁGRAFO QUINTO: El valor correspondiente al pago será consignado por el Contratante en la cuenta que indique el CONTRATISTA dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de la factura junto con todos los documentos requeridos para el efecto por parte del contratista, previa aprobación por parte del supervisor y del interventor.

SEXTA.- ANTICIPO: El Contratante ha establecido un anticipo del cuarenta por ciento (40%) del valor del presente contrato, previa aprobación de las garantías por parte del Contratante, de la entrega del plan de trabajo, del plan de inversión del anticipo y firma del acta de inicio, el cual será depositado en la cuenta del patrimonio autónomo que se constituya para su administración.

SÉPTIMA.- FORMA DE PAGO: Todo pago está sujeto a la disposición de recursos transferidos por el Banco Agrario de Colombia a las cuentas del Patrimonio Autónomo y se realizará de la siguiente forma:

rendimientos son autónomos y son manejados de acuerdo con el contrato xx xxxxxxx mercantil.”. h) El contratista deberá invertir de forma directa y de manera inequívoca, el anticipo en la ejecución del objeto contractual, y no podrá usarlo para el pago de pólizas o costos indirectos que no estén reflejados en la ejecución o en el inventario de recursos directos. i) El contratista deberá permitir a la interventoría, sin ningún tipo de restricción la revisión permanente de la inversión del anticipo y el flujo de fondos y rendir el informe respectivo. Los remanentes, rendimientos o utilidades que se generen con los recursos en la cuenta del anticipo deberán ser dispuestos de acuerdo con la legislación vigente, en concordancia con su carácter. j) La modalidad de pago será por el sistema de precio global fijo “Llave en mano”.

OCTAVA.- SUPERVISIÓN: La FIDUCIARIA ejercerá la vigilancia de la ejecución del presente contrato por intermedio de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX o quien haga sus veces, quien como supervisor será el enlace con el interventor para gestionar ante el CONTRATANTE toda la gestión administrativa, financiera y jurídica que este relacionado con el contrato que aquí se suscribe y realizar las gestiones establecidas en el instructivo de supervisores que tiene implementada la Fiduciaria, sin allanarse a la ejecución del contrato, por cuanto esta es una actividad inherente al interventor.

PARÁGRAFO PRIMERO: En concordancia con lo establecido en la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003, el supervisor deberá en el momento de autorizar los pagos, solicitar modificaciones o de liquidar el contrato, verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del Contratista frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, durante la vigencia del contrato, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron ser cotizadas. En el Evento que no se hubieran realizado la totalidad de los aportes, el supervisor y/o interventor deberá informar y dejar constancia en el acta de liquidación a fin de retener las sumas adeudadas al Sistema en el momento de la liquidación; el CONTRATANTE efectuará el giro de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de Salud y Pensiones conforme lo establece la Ley.

PARAGRAFO SEGUNDO: La FIDUCIARIA podrá designar un supervisor diferente al designado en la presente cláusula, lo cual será comunicado al CONTRATISTA sin que este hecho requiera modificación del presente contrato.

NOVENA.- INTERVENTORÍA: Para el desarrollo del Proyecto XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX el Contratante ha seleccionado a la firma XXXXXXXXXXXXXXXXX, quien ejercerá el seguimiento y control a la gestión que se realice deberá verificar que el servicio suministrado y la calidad del mismo sea óptimo e impartir el visto bueno respectivo para efectos del pago al CONTRATISTA.

La Interventoría tiene por objeto, ejercer de manera eficaz el seguimiento sobre las labores realizadas por el contratista, inherentes al cumplimiento de las obligaciones derivadas de la ejecución del contrato en lo que hace referencia a las especificaciones técnicas, las actividades administrativas y la sujeción al Presupuesto asignado al mismo, a efectos de colaborar con el contratista en el mejor desarrollo de las actividades contratadas.

DÉCIMA.- IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Existe la correspondiente partida presupuestal para atender el gasto que genera esta contratación, sin embargo los pagos están supeditados a los desembolsos que realice el Banco Agrario de Colombia a las cuentas del Patrimonio Autónomo VISR, hecho que conoce y acepta el CONTRATISTA.

DÉCIMA PRIMERA.- NORMATIVIDAD APLICABLE: El presente contrato se rige por las normas del derecho privado.

DÉCIMA SEGUNDA.- GARANTÍA: El CONTRATISTA para garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, se obliga a constituir en un banco o compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, la Garantía Única de Cumplimiento en formato para Entidades Particulares a favor del Patrimonio Autónomo VISR Nit. 830.053.639-9, las garantías citadas a continuación:

Las anteriores garantías se deberán constituir por cada proyecto que viabilice el Banco Agrario de Colombia y que haga parte del grupo respectivo.

PARÁGRAFO PRIMERO. Las garantías y la constitución del Patrimonio Autónomo para la administración del anticipo deben ser aprobadas por el Contratante, como requisito para la suscripción del acta de inicio e iniciación del contrato. El contratista quedará obligado a efectuar las correcciones a que haya lugar, dentro del día hábil siguiente al requerimiento escrito en tal sentido y aportar el recibo o certificación de pago de la póliza.

PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de que el contrato se prorrogue, suspenda o en cualquier otro evento en que fuere necesario, el CONTRATISTA se obliga a ampliar las garantías de acuerdo con las normas vigentes.

PARÁGRAFO TERCERO. Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como Unión Temporal, Consorcio; la garantía debe ser otorgada para la estructura plural, indicando el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.

DÉCIMA TERCERA.- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. b) Por mutuo acuerdo, siempre que de ello no se deriven mayores costos para el Contratante, ni se causen otros perjuicios. La suspensión se hará constar en acta motivada, suscrita por las partes. El término de la suspensión no se computará para efectos de los plazos del contrato

DÉCIMA CUARTA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato podrá darse por terminado por las siguientes causas:

13. Por vencimiento del plazo inicialmente pactado o el de alguna de sus prórrogas.

14. Por cumplimiento del objeto contractual.

15. Por mutuo acuerdo de las partes, en cualquier momento.

16. Unilateralmente por parte de la FIDUCIARIA en cualquier momento, sin lugar a generar indemnizaciones, multas, la imposición de la cláusula penal o cualquier otro tipo de erogación a favor del CONTRATISTA. En este evento, LA FIDUCIARIA deberá notificar al CONTRATISTA su intención de terminación, con una antelación no menor a (30) días calendario.

17. Por encontrarse EL CONTRATISTA reportado en el Boletín de Responsables Fiscales.

18. Por la vinculación del Contratista y/o de sus socios en listas nacionales o extranjeras que reporten actividades relacionadas con el lavado de activos o financiación del terrorismo.

19. Por el incumplimiento de las obligaciones contraídas, a opción de la parte cumplida.

20. Por la no constitución o modificación de la garantía a que se refiere la cláusula décima segunda del presente contrato.

21. Por no cumplir cualquiera de las partes la obligación de confidencialidad.

22. Por las causales xx xxx.

DÉCIMA QUINTA.- CESIÓN: Ni el presente contrato ni los derechos y obligaciones que de él surjan, podrán ser cedidos por EL CONTRATISTA a ningún título a otra persona natural o jurídica sin el consentimiento previo, expreso y escrito del Contratante.

El contratante en cualquier tiempo podrá ceder el presente contrato sin autorización previa de EL CONTRATISTA, para lo cual, bastará con la notificación realizada a éste, informándole de la cesión y los términos de la misma.

DÉCIMA SEXTA: INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El contratista es una persona independiente del Contratante, y en consecuencia no tiene calidad de representante, agente o mandatario. El

contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos, ni tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a cargo del Contratante.

DÉCIMA SÉPTIMA.- AUSENCIA DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: El CONTRATISTA

manifiesta bajo la gravedad de juramento, que no le asiste ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad en los términos xx xxx para suscribir el presente contrato, el cual se entenderá prestado con la firma del presente contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA responderá por haber ocultado al contratar, inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal para celebrar o ejecutar el presente contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el contrato previa autorización escrita de la entidad contratante o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio o unión temporal, éste cederá su participación a un tercero previa autorización escrita de la entidad contratante. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal

DÉCIMA OCTAVA. - PREVENCIÓN DE ACCIDENTES Y SEGURIDAD INDUSTRIAL: El CONTRATISTA

DÉCIMA NOVENA. - DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista hace las siguientes declaraciones:

Que conoce y acepta las condiciones aquí establecidas.

Que tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones y recibió del CONTRATANTE respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.

Que se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.

Que conoce y acepta que los pagos que realice el CONTRATANTE se realizarán en la medida que el Banco Agrario de Colombia coloque los recursos en las cuentas del Patrimonio Autónomo VISR.

Que al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad.

Que se encuentra x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral.

Que el valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.

Que durante la ejecución del presente Contrato realizará todas las actividades necesarias para la ejecución final de la obra, cumpliendo con el Cronograma presentado.

Que los recursos que componen su patrimonio no provienen xx xxxxxx de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.

Que se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños.

VIGÉSIMA.- MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las controversias o diferencias que ocurran entre las partes, por razón del presente Contrato, en su perfeccionamiento, ejecución, desarrollo o liquidación, podrán ser resueltas entre éstas mediante cualquier método de arreglo directo. Para tales efectos, las partes podrán disponer de un término de cinco (5) días hábiles para resolver la controversia, contados a partir del momento en el cual la parte que suscitó el conflicto, lo haya puesto en conocimiento de la otra parte.

VIGÉSIMA PRIMERA.- INDEMNIDAD: Los daños y perjuicios que el CONTRATISTA ocasione a terceros o a la FIDUCIARIA en desarrollo del presente contrato, bien sea a las personas o a las cosas, serán reconocidos y pagados directamente por el CONTRATISTA, totalmente a sus expensas.

VIGÉSIMA SEGUNDA.- EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: Las partes manifiestan y dejan expresa constancia que el presente contrato no genera ninguna relación laboral entre el CONTRATISTA y/o el personal que éste destine para la ejecución del mismo y la FIDUCIARIA. El personal destinado por el CONTRATISTA para la prestación del servicio pactado será dirigido y supervisado en forma directa y constantemente por éste, quien se hace responsable de su buen rendimiento e idoneidad, así como

por el pago de sus salarios y demás prestaciones a que tengan derecho, asumiendo en consecuencia la calidad de empleador.

VIGÉSIMA TERCERA.- CONFIDENCIALIDAD: El CONTRATISTA, durante el plazo de ejecución del contrato y cinco años más, se obliga con el Contratante a mantener en absoluta reserva, y a abstenerse de comunicar, divulgar, reproducir o utilizar, para sí o para terceros por cualquier medio, los documentos y/o la información respecto de los cuales tenga conocimiento en desarrollo de la gestión encomendada. El incumplimiento, por acción u omisión, de la presente obligación, implicará responsabilidad del CONTRATISTA por los perjuicios que se puedan derivar para el Contratante.

VIGÉSIMA CUARTA.- AFILIACIÓN Y PAGO DE SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: EL

CONTRATISTA se obliga a mantenerse al día en el pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

VIGÉSIMA QUINTA.- LIBRE DISCUSIÓN: El presente contrato de obra que se suscribe, fue discutido y consentido libremente por el CONTRATISTA y el CONTRATANTE, concertando todas y cada una de las cláusulas, en armonía a los principios fundamentales de igualdad, razonabilidad y proporcionalidad, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado

VIGÉSIMA SEXTA.- DOMICILIO: Para todos los efectos legales, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C., para lo cual registran en este documento su dirección, así:

El Contratante: Xxxxx 00 Xx. 0 - 00 Xxxx 00 Xxxxxxxx Xxxxxxx

Teléfono: 000 00 00 Bogotá D.C.

EL CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX

VIGÉSIMA SÉPTIMA.- DOCUMENTOS: Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos: a) Anexos Técnicos. b) Plan de Inversión del anticipo. c) Copia contrato xx xxxxxxx mercantil para la administración del anticipo. d) Actas y demás documentos que se produzcan durante la ejecución del contrato.

Los documentos del proceso forman parte del presente contrato y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del Contrato.

VIGÉSIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato de Obra se perfecciona con la firma de las partes.

Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que, en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado.

Para constancia de lo anterior, suscribimos el presente contrato en dos (2) ejemplares originales con destino al Contratante y al CONTRATISTA, en la ciudad de Bogotá, D.C., a los

Por el contratante, Por el contratista,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Apoderado Patrimonio Autónomo VISR Representante Legal XXXXXXXXXXXXX

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INVITACIÓN PÚBLICA No. 003-2016 PARA DIAGNOSTÍCO, ESTRUCTURACIÓN Y OBRA DE VIVIENDAS DE INTERÉS SOCIAL RURAL

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