Area organizzativa omogenea. Ai fini della gestione dei documenti, Azienda Zero viene considerata come un’unica Area Organizzativa Omogenea (AOO), composta dall’insieme di tutte le Unità Organizzative dando atto che si è provveduto all’accreditamento presso l’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA) ai sensi art. 50 del DPR n. 445/2000. A tale AOO è assegnato il codice univoco A2A5A31 e ad Azienda Zero è assegnato il codice IPA “azero”. Con atto aziendale adottato con decreto del Commissario n. 107 del 26.6.2017 e successivamente modificato con Decreto del Commissario n. 115 del 16.3.2018 e Delibera del Direttore Generale n. 341 del 19.7.2019, alla UOC Affari Generali è stata assegnata il supporto tecnico amministrativo professionale alla Direzione Strategica nella gestione del sistema Protocollo, degli atti amministrativi del Direttore Generale e dei Direttori di UOC e relative procedure di raccolta, pubblicazione e archiviazione. All’interno della UOC Affari Generali è stato incardinato l’Ufficio Protocollo Generale di Azienda Zero. Nell’ambito dell’Area Organizzativa Omogenea, ai sensi dell’art. 61, comma 1, del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445, è istituito il Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi, individuato quale Servizio per la gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali nella UOC Affari Generali con apposita Deliberazione del Direttore Generale di Azienda Zero. Il Servizio per la gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali è, altresì, affidato al Direttore della UOC Affari Generali in qualità di “Responsabile della Gestione Documentale” nominato ai sensi della normativa vigente. La responsabilità della conservazione dei documenti informatici è affidata al Direttore della UOC Sistemi Informativi nominato, con apposita Delibera del Direttore Generale, “Responsabile della conservazione dei documenti informatici” ai sensi del D.Lgs. n. 82 del 7 marzo 2005. All’interno dell’amministrazione il sistema archivistico è unico.
Area organizzativa omogenea. 1.4 Servizio archivistico per la gestione informatica del protocollo, dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi
Area organizzativa omogenea. Ai fini della gestione dei documenti è individuata una sola area organizzativa omogenea (AOO) denominata Comune di Bordolano dall’insieme di tutte le sue unità organizzative come da organigramma allegato (Allegato n. 3 ). Il codice identificativo dell’area presso l'Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA) è c_a986 in forma estesa “Comune di Bordolano”.
Area organizzativa omogenea. Ai fini della gestione dei documenti è individuata una sola area organizzativa omogenea denominata Comune di Nave composta dall'insieme di tutte le sue unità organizzative come da elenco allegato (Documento n. 2). Il codice identificativo dell'area è “c_f851”.
Area organizzativa omogenea. 1. Il Testo Unico delle disposizioni in materia di documentazione amministrativa (D.P.R. n. 445/2000 e successive modificazioni) prescrive, all’art. 50 comma 4 che ciascuna pubblica amministrazione individui, nell’ambito del proprio ordinamento, gli uffici da considerare ai fini della gestione unica e coordinata dei documenti per grandi aree organizzative omogenee, assicurando criteri uniformi di classificazione e archiviazione.
Area organizzativa omogenea. Per la gestione dei documenti, l’amministrazione individua una o più Aree Organizzative Omogenee (AOO) in base alle tipologie di mandato istituzionale, di funzione amministrativa perseguita, di obiettivi e di attività svolta. Per una gestione ottimale dei flussi documentali esistenti, l'I.C. DI NAVE (BS) ha individuato e definito un'unica AOO denominata "UFFICIO PROTOCOLLO". L’I.C. ha individuato un‘unica UOR (Unità Organizzative Responsabili) Codice IPA 01 DIRIGENTE SCOLASTICO 02 PRIMO COLLABORATORE DEL DIRIGENTE 03 SECONDO COLLABORATORE DEL DIRIGENTE 04 DIRETTORE AMMINISTRATIVO 05 DIDATTICA ALUNNI 06 CONTABILITA’ AFFARI GENERALI 07 PERSONALE INFANZIA PRIMARIA 08 PERSONALE SECONDARIA 09 PERSONALE ATA All'interno della AOO il sistema di protocollazione è unico ed è totalmente decentrato (sia per la corrispondenza in entrata che in uscita), al fine di consentite ad ogni ufficio di svolgere anche l'attività di registrazione di protocollo. L'incarico di responsabile della gestione documentale e della tenuta del protocollo informatico è affidato al Dirigente Scolastico pro tempore.
Area organizzativa omogenea. 1. Ai fini della gestione dei documenti, l’Azienda U.S.L. di Imola rappresenta un’unica Area Organizzativa Omogenea, composta dall’insieme di tutte le sue strutture secondo l’organigramma generale individuato dall’atto aziendale e sue successive modifiche deliberate (allegato n. 1).
Area organizzativa omogenea. 1. Ai fini della gestione unica e coordinata dei documenti il Comune di Lanciano, con delibera di G.M. n.682 del 24.12.2003, ha istituito un'unica Area Organizzativa Omogenea denominata "Comune di Lanciano".
Area organizzativa omogenea. 1.4 Servizio per la registrazione informatica del protocollo, organizzazione e tenuta dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi
Area organizzativa omogenea. Per garantire la gestione unica e coordinata dei documenti l’Amministrazione ai sensi dell’art. 50 c. 3 del DPR. 445/2000 individua una sola Area Organizzativa Omogenea (A.O.O. dal nome “MNIC81400T”) e una sola struttura di protocollo e archivio. Il servizio ha competenza sulla gestione dell’intera documentazione archivistica, ovunque trattata, distribuita o conservata dall’Amministrazione, ai fini della sua corretta registrazione, classificazione, conservazione, selezione e ordinamento. La casella di PEC (Posta elettronica certificata) dell’ISTITUTO COMPRENSIVO DI MARMIROLO costituisce l’indirizzo della sede legale della A.O.O.: xxxx00000x@xxx.xxxxxxxxxx.xx . Inoltre la A.O.O. dell’istituto è dotata di due caselle di posta elettronica ordinaria istituzionale (PEO) utili a gestire i messaggi di posta elettronica con annessi documenti ed eventuali allegati, aventi rilevanza amministrativa: xxxx00000x@xxxxxxxxxx.xx e xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx .