Unicità del protocollo informatico Clausole campione
Unicità del protocollo informatico. Nell’ambito della AOO il registro di protocollo è unico e la numerazione progressiva delle registrazioni di protocollo è unica indipendentemente dal modello organizzativo. La numerazione si chiude al 31 dicembre di ogni anno e ricomincia dal primo gennaio dell’anno successivo. Il numero di protocollo individua un unico documento e, di conseguenza, ogni documento reca un solo numero di protocollo. Il numero di protocollo è costituito da almeno sette cifre numeriche. Non è consentita l’identificazione dei documenti mediante l’assegnazione manuale di numeri di protocollo che il sistema informatico ha già attribuito ad altri documenti, anche se questi documenti sono strettamente correlati tra loro. Non è pertanto consentita in nessun caso la cosiddetta registrazione “a fronte”, cioè l’utilizzo di un unico numero di protocollo per il documento in arrivo e per il documento in partenza. La documentazione che non è stata registrata sul protocollo viene considerata giuridicamente inesistente presso l’amministrazione. Non è consentita la protocollazione di un documento già protocollato. Qualora ciò avvenisse per errore, la seconda protocollazione va annullata. Il registro di protocollo è un atto pubblico originario che fa fede della tempestività e dell’effettivo ricevimento e spedizione di un documento, indipendentemente dalla regolarità del documento stesso, ed è idoneo a produrre effetti giuridici. Il registro di protocollo è soggetto alle forme di pubblicità e di tutela di situazioni giuridicamente rilevanti previste dalla normativa vigente. Il registro giornaliero di protocollo è trasmesso entro la giornata lavorativa successiva al sistema di conservazione, garantendone l’immodificabilità del contenuto
Unicità del protocollo informatico. Nell’ambito dell’area organizzativa omogenea la numerazione delle registrazioni di protocollo è unica e rigidamente progressiva. Essa si chiude al 31 dicembre e ricomincia da 1 all’inizio di ogni anno. Il numero di protocollo è costituito da sette cifre numeriche, ai sensi dell’articolo 57 del Testo Unico. Non è consentita l’identificazione dei documenti mediante l’assegnazione manuale di numeri di protocollo che il sistema informatico ha già attribuito ad altri documenti, anche se questi documenti sono strettamente correlati tra loro.
Unicità del protocollo informatico. 1. Nell’ambito dell’area organizzativa omogenea “Comune di Cervia” il registro di protocollo è unico. La numerazione delle registrazioni di protocollo fa quindi capo ad unico registro informatico, è rigidamente progressiva, corrisponde all’anno solare (inizia da 1 al principio di ogni anno e si chiude al 31 dicembre del medesimo anno). Il numero di protocollo è costituito da almeno 7 (sette) cifre numeriche, individua un unico documento e, di conseguenza, ogni documento reca un solo numero di protocollo.
2. La numerazione è generata tramite un’apposita procedura informatica, utilizzabile da più postazioni contemporaneamente, che assegna automaticamente il numero di protocollo a ciascun documento registrato in maniera progressiva indipendentemente che la registrazione riguardi un documento in entrata, in uscita o serva per l'assegnazione di un numero di protocollo ad un documento interno.
3. Non è consentita l’identificazione dei documenti mediante l’assegnazione manuale di numeri di protocollo che il sistema di protocollo informatico dei documenti (da ora SdP) ha già attribuito ad altri documenti, anche se questi documenti sono strettamente correlati tra loro. Non è pertanto consentita in nessun caso la cosiddetta registrazione “a fronte”, cioè l’utilizzo di un unico numero di protocollo per il documento in arrivo e per il documento in partenza.
4. Non è consentita la protocollazione di un documento già protocollato. Qualora ciò accadesse per mero errore, la seconda registrazione di protocollo deve essere annullata.
Unicità del protocollo informatico. Nell’ambito della Scuola il registro di protocollo é unico e la numerazione progressiva delle registrazioni di protocollo é unica. La numerazione si chiude al 31 dicembre di ogni anno e ricomincia dal primo gennaio dell’anno successivo. Il numero di protocollo individua un unico documento e, di conseguenza, ogni documento reca un solo numero di protocollo. Non é consentita l’identificazione dei documenti mediante l’assegnazione manuale di numeri di protocollo che il sistema informatico ha già attribuito ad altri documenti, anche se questi documenti sono correlati tra loro. La documentazione che non é stata registrata presso l’UOR viene considerata giuridicamente inesistente presso l’amministrazione. Il registro di protocollo é un atto pubblico originario che fa fede della tempestività e dell’effettivo ricevimento e spedizione di un documento, indipendentemente dalla regolarità del documento stesso, ed é idoneo a produrre effetti giuridici. II registro di protocollo é soggetto alle forme di pubblicità e di tutela di situazioni giuridicamente rilevanti previste dalla normativa vigente.
Unicità del protocollo informatico. Modello operativo adottato per la gestione dei documenti
Unicità del protocollo informatico. Eliminazione dei protocolli diversi dal protocollo informatico unico
Unicità del protocollo informatico. 11 Articolo 7 Eliminazione dei protocolli interni 12 Articolo 8 Funzioni della registrazione di protocollo 12 SEZIONE III - PRODUZIONE DEI DOCUMENTI 12 Articolo 9 Regole generali 12 Articolo 10 Formazione dei documenti e contenuti minimi 12 Articolo 11 Formato dei documenti informatici 13 Articolo 12 Sottoscrizione dei documenti informatici 13 Articolo 13 Metadati dei documenti informatici 13 Articolo 14 Formazione dei documenti cartacei 14 Articolo 15 Documenti cartacei: originali, minute e copie 14 Articolo 16 Documenti informatici: originali, duplicati, copie 14 Articolo 17 Tutela della riservatezza 15
Unicità del protocollo informatico. 1. Nell'ambito dell'AOO la numerazione delle registrazioni di protocollo è unica e progressiva per anno solare. Essa inizia con il numero 1 al 1° gennaio e si chiude al 31 dicembre.
2. Il numero di protocollo è costituito da almeno sette cifre numeriche, ai sensi dell'articolo 57 del testo unico.
Unicità del protocollo informatico. Il protocollo informatico dell’ARTI è unico; esso è sviluppato e gestito dal Centro Tecnico Rupar, struttura regionale. E’ generato tramite apposita procedura informatica, che è utilizzabile da più stazioni contemporaneamente collegate sulla Rupar e che assegna automaticamente il numero (e la data) di protocollo a ciascun documento registrato. Il sistema di protocollo informatico dell’Agenzia garantisce:
a. l'univoca identificazione ed autenticazione degli utenti;
b. la protezione delle informazioni relative a ciascun utente nei confronti degli altri;
c. l’accesso alle risorse esclusivamente agli utenti abilitati;
d. la registrazione delle attività rilevanti ai fini della sicurezza svolte da ciascun utente, in modo tale da assicurarne l'identificazione. Il sistema di protocollo informatico, inoltre, consente il controllo differenziato dell’accesso alle risorse del sistema per ciascun utente, il tracciamento di qualsiasi evento di modifica delle informazioni trattate e l’individuazione del suo autore nonché il rispetto delle misure di sicurezza previste dall’allegato B del Codice in materia di protezione dei dati personali, di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
Unicità del protocollo informatico. Nell’ambito della AOO il registro di protocollo è unico e la numerazione progressiva delle registrazioni di protocollo è unica, indipendentemente dal modello organizzativo, centralizzato o distribuito delle UOP, adottato dall’Amministrazione.