Polizia mortuaria e cimiteri. XII Elezioni ed iniziative popolari
Polizia mortuaria e cimiteri. Titolo XII.
Polizia mortuaria e cimiteri. Repertori :
Polizia mortuaria e cimiteri. Categoria XII Elezioni ed iniziative popolari
Polizia mortuaria e cimiteri. XII Elezioni ed iniziative popolari 1. Xxxx elettorali 2. Liste elettorali 3. Elezioni 4. Referendum 5. Istanze, petizioni e iniziative popolari XIII Affari militari 1. Leva e servizio civile sostitutivo 2. Ruoli matricolari 3. Caserme, alloggi e servitù militari 4. Requisizioni per utilità militari XIV Oggetti diversi L'individuazione del materiale documentario da scartare è un'operazione delicata, da effettuarsi con la dovuta attenzione e con il controllo degli organi direttivi comunali, subordinata comunque, in base all'art. 21, comma 5 del Decreto Legislativo 29 ottobre 1999, n. 490 (Testo Unico delle disposizioni legislative in materia di beni culturali e ambientali) all'autorizzazione della Soprintendenza Archivistica per la Puglia. In linea generale va tenuto presente che, quanto più in passato l'archivio ha subito dispersioni o scarti indiscriminati, tanto più le operazioni di selezione del materiale da eliminare andranno eseguite con prudenza e oculatezza. Per esempio, nel caso in cui non risultino più presenti in archivio i registri della contabilità, andranno necessariamente conservati i documenti analitici, quali mandati e reversali. Gli atti compresi nella sezione separata (archivio storico) non sono di regola proponibili per lo scarto, salvo diverse specifiche indicazioni della Soprintendenza Archivistica per la Puglia. I Comuni, qualora intendano procedere allo scarto di documenti, dovranno inviare alla Soprintendenza Archivistica n. 3 originali o copie conformi della proposta di scarto (cioè l'elenco dei documenti che si intendono eliminare: si veda il modello di cui all'allegato n.1), firmati dal Sindaco o da un suo delegato; tali esemplari dovranno avere le pagine numerate ed essere provvisti del bollo tondo del Comune. Ad essi dovrà essere allegata una lettera di accompagnamento, debitamente protocollata e firmata dal sindaco o da un suo delegato, attestante la volontà del Comune di procedere allo scarto, nonché certificante il numero dei fogli di cui si compone la proposta di scarto medesima. La proposta di scarto potrà eventualmente essere accompagnata anche da una delibera di Giunta, oppure da un provvedimento dirigenziale, contenenti gli stessi elementi sopra richiesti. In caso di dubbi sul materiale da proporre per l'eliminazione si consiglia di consultare preventivamente la Soprintendenza Archivistica per la Puglia. Si ricorda che, in base al DPR 854/1975, la Soprintendenza Archivistica, una volta valutato l'elenco, deve trasmetter...
Polizia mortuaria e cimiteri. Categoria 12 - ELEZIONI E INIZIATIVE POPOLARI Classi
Polizia mortuaria e cimiteri. XII Elezioni ed iniziative popolari 1. Xxxx elettorali 2. Liste elettorali 3. Elezioni 4. Referendum 5. Istanze, petizioni e iniziative popolari XIII Affari militari 1. Leva e servizio civile sostitutivo 2. Ruoli matricolari 3. Caserme, alloggi e servitù militari 4. Requisizioni per utilità militari XIV Oggetti diversi Allegato n. 10 Titolario di classificazione
Polizia mortuaria e cimiteri. Registri di seppellimento Permanente Registri di tumulazione Permanente Registri di esumazione Permanente Registri di estumulazione Permanente Registri di cremazione Permanente Registri della distribuzione topografica delle tombe con annesse schede onomastiche Permanente Trasferimento delle salme: un fasc. per ciascun trasporto 50 anni Osservazioni Ci si riferisca per i particolari a MINISTERO DELL’INTERNO-DIREZ. GEN. DELL’AMMINISTRAZIONE CIVILE –DIREZ CENTRALE PER I SERVIZI ELETTORALI, Xxxxxxxxxx per lo scarto degli atti elettorali, Roma 1984 Classi Tipologie documentarie Conservazione Note
1. Albi elettorali Xxxx dei presidenti di seggio: un elenco per ciascuna elezione 5 anni Albo degli scrutatori: un elenco per ciascuna elezione 5 anni
2. Liste elettorali Liste generali 1 anno dopo la redazione della successiva Liste sezionali 1 anno dopo la redazione della successiva Verbali della commissione elettorale comunale Permanente Copia dei verbali della Commissione elettorale mandamentale in ordine alle operazioni e deliberazioni adottate dalla Commissione elettorale comunale 5 anni Schede dello schedario generale 5 anni dopo la redazione della successiva Schede degli schedari sezionali 5 anni dopo la redazione della successiva Fasc. personali degli elettori: un fasc. per ciascun elettore 5 anni dopo la cancellazione dalla lista Xxxxxxx recanti le proposte di variazione delle liste elettorali 5 anni dopo la redazione della lista successiva Carteggio concernente la tenuta e la revisione delle liste elettorali 5 anni dopo la redazione della lista successiva
3. Elezioni Convocazione dei comizi elettorali: un fasc. per ciascuna elezione Permanente Presentazione delle liste: manifesto Permanente Presentazione delle liste: carteggio 5 anni Atti relativi alla costituzione e arredamento dei seggi 5 anni Verbali dei presidenti di seggio = Trasmessi al Min dell’interno Schede = Trasmesse al Min dell’interno Pacchi scorta elezioni 2 anni Certificati elettorali non ritirati 2 anni Istruzioni elettorali a stampa 2 anni
4. Referendum Atti preparatori 5 anni Atti relativi alla costituzione e arredamento dei seggi 5 anni Verbali dei presidenti di seggio = Trasmessi al Min dell’interno Schede = Trasmesse al Min dell’interno
Polizia mortuaria e cimiteri. Registri di seppellimento - Registri di tumulazione - Registri di esumazione - Registri di estumulazione - Registri di cremazione - Registri della distribuzione topografica delle tombe -Schedar) nominativi -Trasferimento delle salme: fasc. per attività
1) Albi elettorali
2) Liste elettorali
3) Elezioni
4) Referendum
5) Istanze, petizioni e iniziative popolari - Raccolta di firme per referendum previsti dallo statuto: fasc. per affare XIII Affari militari 1.Leva e servizio civile sostitutivo 2.Ruoli matricolari 3.Caserme, alloggi e servitù militari 4.Requisizioni per utilità militari XIV Oggetti diversi
Polizia mortuaria e cimiteri. XII Elezioni e iniziative popolari 1. Xxxx elettorali 2. Liste elettorali 3. Elezioni 4. Referendum 5. Istanze, petizioni, iniziative popolari XIII Affari militari 1. Leva e servizio vivile sostitutivo 2. Ruoli matricolari 3. Caserme, alloggi e servitù militari 4. Requisizioni per utilità militare XIV Oggetti diversi Allegato n. 5 FASCICOLAZIONE DEI DOCUMENTI – Copertina del fascicolo COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO SETTORE - UFFICIO Titolo - Classe Fascicolo n. sottofascicolo inserto OGGETTO: Allegato n. 6 REPERTORIO DEI FASCICOLI COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO REPERTORIO DEI FASCICOLI ANNO TITOLO CLASSE NUMERO Allegato n. 7