Flussi operativi. I flussi operativi gestiti dal sistema informativo presentano una complessità tale da non poter essere dettagliata esaurientemente nello spazio concesso dal presente documento. Scopo del presente paragrafo è quindi quello di fornire un’idea di massima riguardo ruolo e caratteristiche delle applicazioni e servizi costituenti il sistema informativo e le relative interazioni, tra loro stessi e con i sistemi informativi delle altre amministrazioni. A tale scopo si introduce lo schema logico sottostante, raffigurante l’architettura del sistema informativo, con una spiegazione dettagliata dei suoi elementi costituenti. La figura precedente descrive sinteticamente ad un alto livello di astrazione il complesso sistema di ingresso ed uscita dei documenti in forma telematica, specificando le macro aree funzionali e i relativi canali di ingresso/uscita utilizzati. Le principali aree di ingresso sono: la cooperazione telematica, la PEC di privati, la PEC da amministrazioni e il processo civile telematico. Le principali aree di uscita sono: la cooperazione telematica, la PEC verso privati e verso amministrazioni ed un primo livello di interazioni per il Processo Civile Telematico. La cooperazione telematica è frutto di un accordo di servizio tra le amministrazioni in cui si scambiano documenti corredati da un file XML (busta e-gov) che ne descrive dettagliatamente il contenuto. La presenza del file XML permette all'AGS di eseguire una serie di operazioni automatiche di alimentazione sia del sistema NsiWeb2 sia del sistema documentale. La cooperazione telematica è di tipo bidirezionale per cui gestisce sia gli ingressi sia le uscite. A fronte di una comunicazione in ingresso vi è sempre una comunicazione in uscita che, come minimo, contiene le informazioni sull'esito delle operazioni eseguite. La PEC viene utilizzata sia in ingresso che in uscita. Se la PEC è corredata da opportuno allegato XML (busta e-gov) si eseguono le operazioni automatiche possibili in relazione alle informazioni contenute. Se la PEC non contiene alcuna busta di e-gov sarà necessario lavorare la comunicazione manualmente. Per quanto riguarda la lavorazione dei documenti esistono sostanzialmente due tipologie distinte:
Flussi operativi. UNIFI ed AOUC ai sensi dell’art. 26 del D.Lgs 81/08 e ss.mm.ii., ognuno per quanto propria competenza in quanto soggetti utilizzatori e/o proprietari degli immobili oggetto di manutenzione in cui si svolgono attività promiscue tra UNIFI e AOUC, avendo rispettivamente la disponibilità giuridica dei luoghi in cui si svolge l’appalto, nonché soggetti titolari del potere decisionale e di spesa relativi alla gestione degli appalti di manutenzione ed in quanto Datore di lavoro, avranno la responsabilità di: • provvedere, tramite il proprio ufficio tecnico interno o propri delegati, a comunicare ad AOUC le esigenze di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria mediante specifiche richieste di lavoro (per la manutenzione ordinaria); • fornire ad AOUC ed agli appaltatori dettagliate informazioni sui rischi specifici esistenti nell’ambiente in cui sono destinati ad operare e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate in relazione alla propria attività (quanto in precedenza durante specifiche riunioni trimestrali periodiche); • elaborare un unico documento di valutazione dei rischi specifici da interferenza presenti nei luoghi in cui verrà espletato l’appalto che indichi le misure adottate per eliminare o, ove ciò non sia possibile, ridurre al minimo i rischi da interferenze. Tale documento che sarà di volta in volta adeguato, sarà allegato al contratto d’appalto; • prendere visione ed accettare espressamente il contratto d’appalto affidato dal RUP di AOUC. Le parti concordano che mentre AOUC nominerà il RUP ed il DEC, alcune funzioni del DEC saranno eseguite sotto la responsabilità di uno o più assistenti al DEC, nominati tra il personale interno di UNIFI. Le funzioni specifiche riguarderanno: - provvedere, a comunicare ad AOUC le esigenze di interventi di manutenzione ordinaria mediante specifiche richieste di lavoro; -formulare proposte e fornire dati e informazioni al fine della programmazione di contratti pubblici di servizi e di forniture e della predisposizione dell'avviso di preinformazione; - curare il controllo sui livelli di prestazione; - segnalare eventuali disfunzioni, impedimenti, ritardi nell'attuazione degli interventi; - accertare la disponibilità di aree e immobili necessari all’esecuzione di interventi complessi; - verificare e vigilare sul rispetto delle prescrizioni contrattuali; - curare la costante verifica di validità del programma di manutenzione, dei manuali d'uso e dei manuali di manutenzione; - provvede alla segnalazion...
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