Common use of Pianificazione Clause in Contracts

Pianificazione. La figura schematizza il processo di trasferimento incrementale del know- how, completato prima della mile- stone di Avvio in Esercizio. Tutte le attività di trasferimento saranno pia- nificate preventivamente dal Capo progetto nel Piano di lavoro per pre- parare opportunamente le fasi criti- che del Collaudo e dell’Avvio in Eser- cizio. Se sono destinate anche al team di Gestione, manutenzione e assistenza del Raggruppamento, il Responsabile del ser- vizio pianifica le attività di presa in carico nel suo Piano di lavoro. Di seguito si descrivono i tre appuntamenti previsti per il trasferimento del know-how ai servizi di Gestione e all’Amministrazione. Chiusura della fase di Analisi ⏵Competenze funzionali (1): il team che realizza l’obiettivo progettuale ha completato la documentazione funzionale e ne ha ottenuto l’approvazione. Mentre proseguono le attività di Disegno, gli Analisti del team trasferiscono ai team di Gestione e/o ai Referenti dell’Amministrazione le caratteristiche e lo scopo delle funzionalità nuove o evolute e le soluzioni applicative con cui saranno implementate, predisponendo il materiale formativo con cui saranno erogati i servizi di Assistenza e Gestione a valle dell’avvio in Esercizio. Input: Piano di lavoro di obiettivo, Piano di lavoro di riepilogo, Specifiche funzionali, Prototipi, Piano di test e Convalida sulla tecnologia. Output: i prodotti di fase processati con il tool HP ART sono tramutati in moduli di training fruibili on-line; si erogano workshop di presentazione delle nuove solu- zioni; si approntano FAQ, newsletter e chat per approfondire specifici temi d’interesse. Erogazione: principalmente per via telematica, con workshop di almeno quattro ore nel caso di obiettivi particolarmente rilevanti, applicazioni ad alta criticità, scadenze ravvicinate e/o impreviste. Fasi di Realizzazione e Test ⏵Competenze gestionali (2) per la conduzione delle procedure operative di gestione e di assistenza. Input: i prodotti della fase precedente più Disegno di dettaglio, Documentazione dati, Campione tecnico, Codice sorgente, Documentazione utente, Documentazione delle procedure, Manuale di gestione applicativa, Report sulla qualità del software, Demo sulle novità del sistema. Piano di adeguamento degli ambienti. Output: corsi modulari fruibili on-line; meeting di convalida delle competenze trasferite, con verifica e risoluzione di eventuali lacune. Erogazione: principalmente per via telematica, con meeting conclusivo, di almeno quattro ore, nel caso di obiettivi particolarmente rilevanti, applicazioni ad alta criticità, scadenze ravvicinate e/o impreviste. Pre-rilascio ⏵Competenze tecniche (3) per l’avvio in esercizio e per le verifiche di completezza ed efficacia propedeutiche

Pianificazione. La figura schematizza Il Cliente richiede il processo preventivo per il servizio di trasferimento incrementale verificazione periodica a BARON PE.S.I. srl a mezzo lettera, mail, fax o telefono oppure è l’Organismo stesso che invia, sulla base di dati storici, le offerte. L’Organismo entro 5 giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta di preventivo, salvo ritardi dovuti a chiusura dell’azienda per ferie/festività o a causa di forza maggiore, effettua l’analisi di fattibilità ed a fronte dell’esito positivo di quest’ultima emette la relativa offerta e la invia al richiedente allegando copia del know- howRegolamento D 520 R in vigore. Ricevuta copia dell’offerta firmata per accettazione o altra forma d’ordine formale, completato prima della mile- stone di Avvio in Esercizio. Tutte le attività di trasferimento saranno pia- nificate preventivamente dal Capo progetto nel Piano di lavoro per pre- parare opportunamente le fasi criti- che faccia riferimento all’offerta stessa, da parte del Collaudo e dell’Avvio in Eser- cizio. Se sono destinate Cliente (l’accettazione dell’offerta da parte del Cliente vale anche al team di Gestione, manutenzione e assistenza come accettazione automatica del Raggruppamentopresente Regolamento), il Responsabile del ser- vizio pianifica le attività Commerciale o il Responsabile Tecnico o il suo Sostituto, dopo averlo riesaminato, confermano/non confermano entro 3 giorni lavorativi via mail al Cliente l’accettazione dell’ordine e quindi dell’incarico. Con la stessa mail o con altra successiva vengono comunicati al Cliente i nominativi degli Ispettori dell’Organismo che possono essere incaricati di presa in carico nel suo Piano eseguire l’attività di lavoro. Di seguito Verificazione Periodica: gli Ispettori si descrivono i tre appuntamenti previsti per il trasferimento del know-how ai servizi intendono accettati qualora non pervengano all’Organismo di Gestione e all’Amministrazione. Chiusura Ispezione, entro 3 giorni lavorativi dall’invio della fase di Analisi ⏵Competenze funzionali (1): il team che realizza l’obiettivo progettuale ha completato la documentazione funzionale e ne ha ottenuto l’approvazione. Mentre proseguono le attività di Disegno, gli Analisti del team trasferiscono ai team di Gestione e/comunicazione o ai Referenti dell’Amministrazione le caratteristiche e lo scopo delle funzionalità nuove o evolute e le soluzioni applicative con cui saranno implementate, predisponendo il materiale formativo con cui saranno erogati i servizi di Assistenza e Gestione a valle dell’avvio in Esercizio. Input: Piano di lavoro di obiettivo, Piano di lavoro di riepilogo, Specifiche funzionali, Prototipi, Piano di test e Convalida sulla tecnologia. Output: i prodotti di fase processati con il tool HP ART sono tramutati in moduli di training fruibili on-line; si erogano workshop di presentazione delle nuove solu- zioni; si approntano FAQ, newsletter e chat per approfondire specifici temi d’interesse. Erogazione: principalmente per via telematica, con workshop di almeno quattro ore immediatamente nel caso di obiettivi particolarmente rilevantiattività da eseguirsi entro 3 giorni lavorativi, applicazioni ad alta criticitàmotivazioni giustificate e scritte per una eventuale loro ricusazione. La pianificazione delle attività avverrà concordandone la tempistica con il Cliente. In ottemperanza a quanto prescritto dal comma 16 dell’articolo 4 del Decreto 21 aprile 2017, scadenze ravvicinate en. 93, la verificazione periodica dovrà essere eseguita entro 45 giorni dalla data di accettazione dell’incarico da parte dell’Organismo di Ispezione, considerando le esigenze delle scadenze, la localizzazione degli impianti e le disponibilità del cliente, allo scopo di ottimizzare la tempistica di esecuzione e i trasferimenti tra i diversi siti. Pianificazione specifica, non rientrante nei 45 giorni dalla data di accettazione dell’incarico da parte dell’Organismo di Ispezione, viene fatta per interventi relativi a contratti annuali aperti, contratti con validità pluriennale o per ordini nei quali il Cliente abbia espressamente richiesto un diverso periodo/o imprevistedata per l’effettuazione della verificazione periodica. Fasi Durante l’esame di Realizzazione fattibilità si effettueranno le seguenti azioni: - accertamento che la richiesta rientri nel campo di accreditamento dell’Organismo, - verifica che l’Organismo sia in grado di soddisfare nei modi e Test ⏵Competenze gestionali nei tempi la richiesta stessa, - verificare che il richiedente dell’ispezione sia nell’elenco dei Titolari degli strumenti di misura presente sui siti delle camere di commercio e consultabili dal pubblico. L’attività di verificazione viene eseguita nei giorni lavorativi fatto salve specifiche esigenze del cliente. BARON PE.S.I. srl provvede a comunicare al cliente, prima dell’intervento, la data di esecuzione della verificazione, i nominativi degli ispettori incaricati e in assenza di comunicazione in senso contrario, la verificazione si intende confermata. Il Cliente ha il diritto di ricusare gli ispettori incaricati a fronte di giustificate motivazioni. Alle attività ispettive hanno facoltà di partecipare ispettori dell’Organismo di Accreditamento (2) per la conduzione delle procedure operative di gestione e di assistenzaAccredia), previa comunicazione. Input: i prodotti della fase precedente più Disegno di dettaglio, Documentazione dati, Campione tecnico, Codice sorgente, Documentazione utente, Documentazione delle procedure, Manuale di gestione applicativa, Report sulla qualità del software, Demo sulle novità del sistema. Piano di adeguamento degli ambienti. Output: corsi modulari fruibili on-line; meeting di convalida delle competenze trasferite, con verifica e risoluzione di eventuali lacune. Erogazione: principalmente per via telematica, con meeting conclusivo, di almeno quattro ore, nel Nel caso di obiettivi particolarmente rilevantirifiuto o inadempienza del suddetto obbligo da parte del Cliente, applicazioni ad alta criticitàla BARON PE.S.I. srl non darà seguito all’attività ispettiva. A conclusione dell’ispezione, scadenze ravvicinate e/o imprevistel’esito (Verificazione Periodica) sarà attestato dall’apposizione dei contrassegni conformi a quanto previsto dal Decreto n.93/2017, Art. Pre-rilascio ⏵Competenze tecniche (3) per l’avvio in esercizio e per le verifiche di completezza ed efficacia propedeutiche4, comma 13.

Pianificazione. La figura schematizza il processo di trasferimento incrementale del know- how, completato prima della mile- stone di Avvio in Esercizio. Tutte le attività di trasferimento saranno pia- nificate preventivamente dal Capo progetto nel Piano di lavoro per pre- parare opportunamente le fasi criti- che del Collaudo e dell’Avvio in Eser- cizio. Se sono destinate anche al team di Gestione, manutenzione e assistenza del Raggruppamento, il Responsabile del ser- vizio pianifica le attività di presa in carico nel suo Piano di lavoro. Di seguito si descrivono i tre appuntamenti previsti per il trasferimento del know-how ai servizi di Gestione e all’Amministrazione. Chiusura della fase di Analisi ⏵Competenze Competenze funzionali (1): il team che realizza l’obiettivo progettuale ha completato la documentazione funzionale e ne ha ottenuto l’approvazione. Mentre proseguono le attività di Disegno, gli Analisti del team trasferiscono ai team di Gestione e/o ai Referenti dell’Amministrazione le caratteristiche e lo scopo delle funzionalità nuove o evolute e le soluzioni applicative con cui saranno implementate, predisponendo il materiale formativo con cui saranno erogati i servizi di Assistenza e Gestione a valle dell’avvio in Esercizio. Input: Piano di lavoro di obiettivo, Piano di lavoro di riepilogo, Specifiche funzionali, Prototipi, Piano di test e Convalida sulla tecnologia. Output: i prodotti di fase processati con il tool HP ART sono tramutati in moduli di training fruibili on-line; si erogano workshop di presentazione delle nuove solu- zioni; si approntano FAQ, newsletter e chat per approfondire specifici temi d’interesse. Erogazione: principalmente per via telematica, con workshop di almeno quattro ore nel caso di obiettivi particolarmente rilevanti, applicazioni ad alta criticità, scadenze ravvicinate e/o impreviste. Fasi di Realizzazione e Test ⏵Competenze gestionali (2) per la conduzione delle procedure operative di gestione e di assistenza. Input: i prodotti della fase precedente più Disegno di dettaglio, Documentazione dati, Campione tecnico, Codice sorgente, Documentazione utente, Documentazione delle procedure, Manuale di gestione applicativa, Report sulla qualità del software, Demo sulle novità del sistema. Piano di adeguamento degli ambienti. Output: corsi modulari fruibili on-line; meeting di convalida delle competenze trasferite, con verifica e risoluzione di eventuali lacune. Erogazione: principalmente per via telematica, con meeting conclusivo, di almeno quattro ore, nel caso di obiettivi particolarmente rilevanti, applicazioni ad alta criticità, scadenze ravvicinate e/o impreviste. Pre-rilascio ⏵Competenze tecniche (3) per l’avvio in esercizio e per le verifiche di completezza ed efficacia propedeutiche.