Pianificazione E Consuntivazione. Il Fornitore dovrà predisporre e mantenere costantemente aggiornata la pianificazione di tutte le attività, con la seguente articolazione: • piano di lavoro generale comprensivo di: - del piano di subentro di inizio fornitura, del piano di trasferimento di know how e della pianificazione delle attività trasversali di carattere generale (ad esempio: pianificazione delle attività di assicurazione della qualità); - piano di lavoro per ciascun servizio a carattere continuativo con l’effort delle risorse impiegate; - piano di lavoro per ciascun servizio a carattere progettuale con gli obiettivi e i deliverable di fornitura, i relativi tempi e le date di consegna. Si precisa che, nell’ambito dei piani per i servizi a carattere continuativo, il Fornitore dovrà indicare nel dettaglio tutte le attività previste. A fronte di ripianificazioni autorizzate dall’Amministrazione, dovrà essere predisposta una nuova versione del Piano di lavoro. Il Fornitore è tenuto a comunicare proattivamente ed immediatamente qualsiasi criticità, ritardo o impedimento che possano modificare il piano concordato e ad inviare, se necessario, una ripianificazione delle attività, aggiornando e riconsegnando all’Amministrazione il relativo Piano di Lavoro. La ripianificazione verrà formalizzata ed approvata dall’Amministrazione sotto forma di verbale. In nessun caso potrà essere rivisto il Piano di Lavoro in seguito ad uno o più rilievi emessi durante il corso della fornitura, relativi alle scadenze progettuali stabilite precedentemente. In qualunque momento l’Amministrazione può richiedere la consegna del Piano di Lavoro e questo dovrà contenere tutti gli aggiornamenti concordati. Il Piano di Lavoro e le sue modifiche certificano ai fini contrattuali gli obblighi formalmente assunti dal Fornitore, e accettati dall’Amministrazione, su stime e tempi di esecuzione delle attività e sulle relative date di consegna dei deliverable (scadenze).
Pianificazione E Consuntivazione. Le modalità di gestione della pianificazione e la consuntivazione riportate nei paragrafi seguenti si riferiscono a tutte le attività previste nella Fornitura: i principali documenti comprendono il piano di lavoro, il rendiconto e lo stato di avanzamento lavori.
Pianificazione E Consuntivazione. È prevista una riunione di avvio della fornitura con il responsabile del contratto della Società e il Direttore dell’esecuzione dell’INPS in cui verranno descritte le modalità di esecuzione degli affidamenti e gli adempimenti contrattuali. Periodicamente o su puntuale indicazione da parte del referente INPS, verranno effettuati incontri di condivisione per valutare, sulla base anche dei Report mensili, lo stato avanzamento degli affidamenti e valutare le principali evidenze relative a quanto svolto. Nell’esecuzione della fornitura la Società è tenuta a registrare e ad aggiornare i dati relativi al servizio svolto. La Società dovrà fornire, con frequenza mensile, un prospetto per ogni responsabile di Unità Organizzativa INPS che ha affidato interventi, con gli elementi essenziali per permettere un efficace monitoraggio delle attività affidate, quali: - la descrizione dell’affidamento; - il dettaglio sullo stato di avanzamento delle attività; - eventuali scostamenti rispetto agli obiettivi affidati con indicazione dei possibili rimedi e i relativi provvedimenti correttivi. I report devono essere resi disponibili, entro i primi 5 (cinque) giorni lavorativi di ciascun mese, sia al responsabile di unità organizzativa INPS, con una sintesi delle attività relative agli affidamenti di suo interesse, sia al Direttore dell’esecuzione INPS, con una rappresentazione dello stato di avanzamento dei servizi e di tutti gli affidamenti sulle diverse linee operative. I prospetti dovranno essere forniti in formato elettronico. L’INPS si riserva la facoltà di richiedere l’integrazione con altri dati di interesse e/o la modifica dei prospetti forniti.
Pianificazione E Consuntivazione. Di seguito vengono riportati i principali deliverables prodotti a fronte di attività di pianificazione, di verifica degli stati di avanzamento (SAL) e di consuntivazione.
Pianificazione E Consuntivazione. 7.3.2.1 Stato Avanzamento Lavori (SAL)
Pianificazione E Consuntivazione. Il Fornitore chiederà alla Committente il rilascio della regolare esecuzione (di cui al successivo punto 0) sulle forniture prima di emettere la relativa fattura (che sarà associata alla regolare esecuzione attraverso appositi codici identificativi, da concordare).
Pianificazione E Consuntivazione