Oproeping. Agenda. Artikel 28.
Oproeping. Artikel 35
Oproeping. De algemene vergadering wordt opgeroepen door het bestuursorgaan. Dat moet geschieden door middel van e-mail of via een gewone brief als de aandeelhouder zijn voorkeur voor deze laatste oproepingswijze schriftelijk kenbaar gemaakt heeft. Oproeping gebeurt met opgave van de agenda, ten minste vijftien dagen vóór de datum van de bijeenkomst aan de aandeelhouders verstuurd aan het laatst gekende adres. De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden opgeroepen op de eerste woensdag van mei om 18 uur (om zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het voorbije boekjaar, het te bestemmen resultaat, desgevallend het jaarverslag en over de decharge aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de aandeelhouders belast met de controle). Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats. De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dat moet geschieden op verzoek van de aandeelhouders met ten minste een derde van alle aandelen van hun soort in hun bezit op het ogenblik van dat verzoek of in voorkomend geval van een commissaris. Ze moet dan binnen de maand na het verzoek worden bijeengeroepen. De algemene vergaderingen komen bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in Vlaanderen, opgegeven in het oproepingsbericht. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, zo deze afwezig of verlet is door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan. Bij afwezigheid van de voorzitter en de ondervoorzitter kan een bestuurder die daartoe door de raad aangewezen is of, bij gebrek aan een dergelijke aanwijzing, de oudste bestuurder in leeftijd aanwezig op de vergadering, de vergadering voorzitten. De voorzitter wijst de secretaris aan die geen aandeelhouder hoeft te zijn. De vergadering wijst onder de aanwezige aandeelhouders twee stemopnemers aan. De voorzitter, de secretaris en de stemopnemers maken het bureau van de algemene vergadering uit.
Oproeping. Agenda. Artikel 29
Oproeping. 21.1. De raad van bestuur en iedere commissaris kunnen zowel een gewone algemene vergadering (jaarvergadering) als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag.
Oproeping. 1. De Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur met inachtne- ming van een termijn van ten minste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling, waarin de agendapunten wor- den vermeld.
Oproeping. Toegang en vergaderrechten.
Oproeping. De Raad vergadert minstens driemaal per jaar. Hij wordt bijeengeroepen door de voorzitter of op verzoek van de helft van de leden, op eender welke wijze bedoeld in artikel 2281 van het Burgerlijk wetboek. De oproeping wordt ten minste vijf volle dagen vóór de vergadering naar de bestuursleden verzonden. In dringende gevallen, gemotiveerd in de notulen, kan de vergadering binnen de 24 uur bijeengeroepen worden. De vergaderingen vinden plaats op de maatschappelijke zetel of op de plaats vermeld in de oproeping. Ze mogen ook plaatsvinden via videoconferentie mits naleving van de volgende voorwaarden.
Oproeping. De Voorzitter van het bestuursorgaan of de daartoe gemachtigde Secretaris roept de coöperanten bijeen voor de Ledenkringenvergaderingen, op de plaatsen en data vermeld in de bijeenroeping. De bijeenroeping gebeurt via e-mail, via de website, via een publicatie in het maanblad “De bietplanter"-“Le Betteravier” en/of in een veel verspreid Nederlands- en Franstalig landbouwblad; zij bevat de dagorde. De vergadering van de Ledenkringen wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of door een bestuurder of door een derde, gevolmachtigd door het bestuursorgaan. In de vergadering van een Ledenkring, beschikt elk lid over één stem. Een coöperant kan zich laten vertegenwoordigen door een andere coöperant van dezelfde ledenkring, mits schriftelijke volmacht. De gevolmachtigde mag niet meer dan twee andere coöperanten vertegenwoordigen.
Oproeping. De Algemene Vergaderingen worden opgeroepen door de Beheermaatschappij of, zo niet, door de Raad van Toezicht of door de Accountant(s) of door de Vereffenaar. Zij kunnen ook opgeroepen worden door een door de rechtbank aangewezen gemachtigde op verzoek van iedere betrokkene in spoedgevallen of van een of meerdere aandeelhouders die minstens een tiende deel van het aandelenkapitaal vertegenwoordigen. Indien een aandeelhouder daar minstens twintig dagen voor de datum van de komende vergadering schriftelijk toestemming toe verleent, kunnen de documenten voor toekomstige vergaderingen op elektronische wijze naar hem verzonden worden. Bij gebreke aan diens toestemming, dient de aandeelhouder opgeroepen te worden per gewone brief. De aandeelhouders worden ook opgeroepen door een kennisgeving in de BALO (Bulletin des Annonces Légales Obligatoires). Mits betaling van de kosten daarvan, kunnen de aandeelhouders verzoeken per aangetekende brief te worden opgeroepen. De termijn tussen de datum van kennisgeving van de oproeping of de datum van verzending van de brieven als deze verzending later plaatsvindt, en de datum van de Vergadering dient minstens vijftien dagen te bedragen na de eerste oproeping en zes dagen na de volgende oproeping. De kennisgeving en de brief van de oproeping dienen de vermeldingen te bevatten zoals voorzien door artikel R.214-138 van het Code monétaire et financier (Franse wetboek op geld- en effectenverkeer) en met name de agenda en de tekst van de aan de Algemene Vergadering voorgelegde ontwerpbesluiten, tezamen met de documenten waar deze ontwerpbesluiten betrekking op hebben.