Taak en werkwijze Voorbeeldclausules

Taak en werkwijze. 2.1 De Raad van Commissarissen heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van de Raad van Bestuur en op de algemene gang van zaken in de Vennootschap en de met haar verbonden onderneming en staat de Raad van Bestuur met raad ter zijde. 2.2 De Raad van Commissarissen richt zich bij de vervulling van zijn taak naar het belang van de Vennootschap en de met haar verbonden onderneming en weegt daartoe de in aanmerking komende belangen van bij de Vennootschap betrokkenen af. De Raad van Commissarissen betrekt daarbij ook de voor de onderneming relevante maatschappelijke aspecten van ondernemen. De Raad van Commissarissen is verantwoordelijk voor de kwaliteit van zijn eigen functioneren.

Taak en werkwijze. 4.1. Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 115b en 115c van de Pensioenwet heeft het Belanghebbendenorgaan de taken en bevoegdheden van een Belanghebbendenorgaan, voor zover ze uitsluitend betrekking hebben op de Collectiviteitkring TotalEnergies Nederland. Onverminderd de bij de Pensioenwet toegekende rechten van een Belanghebbendenorgaan, heeft het Belanghebbendenorgaan adviesrechten en goedkeuringsrechten bij bestuursbesluiten zoals vermeld in artikel 12.4 en 12.7 van de Statuten en artikel 4.2 en 4.5 van dit reglement, en overige taken en bevoegdheden voor zover deze zijn toegekend bij de Statuten of krachtens de Statuten. Het Bestuur bepaalt of een onderwerp of een voorgenomen besluit van het Bestuur, in het kader waarvan medezeggenschap door een Belanghebbendenorgaan van toepassing zou zijn, onderhavig is aan de medezeggenschap van het Belanghebbendenorgaan. 4.2. Het Fonds stelt het Belanghebbendenorgaan in de gelegenheid advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit van het Fonds, voor zover het voorgenomen besluit uitsluitend betrekking heeft op de Collectiviteitkring TotalEnergies Nederland, met betrekking tot: (a) het nemen van maatregelen van algemene strekking; (b) vaststelling van het deel-jaarverslag en de deel-jaarrekening, als bedoeld in artikel 19.3 van de Statuten; (c) vaststelling en wijziging van Pensioenreglement; (d) vaststelling van de actuariële en bedrijfstechnische nota; (e) het sluiten, wijzigen of beëindigen van een Uitvoeringsovereenkomst/ Uitvoeringsreglement; (f) de profielschets lid Belanghebbendenorgaan; (g) het vaststellen en wijzigen van het communicatie- en voorlichtingsbeleid; en (h) het vaststellen en wijzigen van het communicatiejaarplan 4.3. Het advies van het Belanghebbendenorgaan wordt op een zodanig tijdstip gevraagd dat het van wezenlijke invloed kan zijn op de in artikel 4.2 bedoelde besluiten. 4.4. Bij het vragen van advies wordt aan het Belanghebbendenorgaan een overzicht verstrekt van de beweegredenen voor het besluit en van de gevolgen die het besluit naar verwachting voor de betrokken Deelnemers, Gewezen deelnemers en Pensioengerechtigden zal hebben. Na het advies van het Belanghebbendenorgaan wordt het Belanghebbendenorgaan zo spoedig mogelijk door het Bestuur schriftelijk in kennis gesteld van het genomen besluit. Indien het advies van het Belanghebbendenorgaan niet of niet geheel is gevolgd wordt aan het Belanghebbendenorgaan tevens meegedeeld waarom van het advies is afgeweken. 4.5. Het...

Taak en werkwijze. De raad van commissarissen heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in de vennootschap en de met haar verbonden onderneming en staat het bestuur met raad ter zijde. De raad van commissarissen richt zich bij de vervulling van zijn taak naar het belang van de vennootschap en weegt daartoe de in aanmerking komende belangen van bij de vennootschap betrokken partijen af. De raad van commissarissen is verantwoordelijk voor de kwaliteit van zijn eigen functioneren. In het bijzonder ziet de raad van commissarissen er op toe dat: - De algemene gang van zaken naar behoren plaats vindt binnen de vennootschap en al haar vestigingen en eventuele vennootschappen waarover zij op grond van management overeenkomsten het management voert; - Het bestuur een beleidsplan opstelt en vervolgens de raad van commissarissen het beleidsplan goedkeurt; - Het bestuursbeleid past binnen het beleidsplan; - Het bestuur uiterlijk per één november een jaarplan en de jaarlijkse exploitatie- en investeringsbegroting voor het komende jaar opstelt en vervolgens ter goedkeuring voorlegt aan de raad van commissarissen; - Er geregeld, maar minimaal een (1) keer per jaar, financieel schriftelijk gerapporteerd wordt door het bestuur; - Tijdig voldoende informatie beschikbaar wordt gesteld door het bestuur om degelijk te kunnen oordelen; - Gedane toezeggingen door het bestuur worden nageleefd; - Alleen verantwoorde bedrijfsrisico‟s worden genomen; - Zij redelijke zekerheid hebben dat de administratie juist en betrouwbaar is, de jaarrekening de financiële toestand betrouwbaar weergeeft en overige berichtgeving vanuit de vennootschap betrouwbaar en zorgvuldig is; - Het bestuursbeleid in overeenstemming is met wettelijke en statutaire voorschriften en andere relevante regels; - Het bestuur het business plan en het jaarplan uitvoert en zich houdt aan de begroting; - De uitvoering van het financiële beleid, het commerciële beleid, het technische beleid, het sociale- en personeelsbeleid en het informatie- en automatiseringsbeleid in overeenstemming zijn met het businessplan, het jaarplan en de exploitatie- en investeringsbegroting; - Dat de bedrijfsvoering van de vennootschap conform de wettelijke regels geschiedt; - Besluiten die aan de goedkeuring van de raad van commissarissen zijn onderworpen, voordat het desbetreffende besluit door het bestuur is genomen, aan de raad van commissarissen worden voorgelegd; - Het beleid dat de vennootschap voert ov...

Taak en werkwijze. Het bestuur is belast met het besturen van de vennootschap, hetgeen onder meer inhoudt dat zij verantwoordelijk is voor de realisatie van de doelstellingen van de vennootschap, voor de strategie en voor het beleid en de daaruit voortvloeiende resultatenontwikkeling. In dit kader richt het bestuur zich bij de vervulling van zijn taak naar het belang van de vennootschap en weegt daartoe de in aanmerking komende belangen van de bij de vennootschap betrokken partijen af. Hiertoe zal het bestuur een beleid voeren waarbij rekening wordt gehouden met financiële, commerciële, technische, personele, informatiserings- en automatiseringsaspecten van de vennootschap. Het bestuur legt hierover verantwoording af aan de raad van commissarissen en aan de algemene vergadering van aandeelhouders. Het bestuur verschaft de raad van commissarissen tijdig alle informatie die nodig is voor de uitoefening van de taak van de raad van commissarissen.

Taak en werkwijze. De begeleidingscommissie adviseert de directie van het MCO in individuele gevallen met betrekking tot de toepassing van dit Sociaal Plan. De begeleidingscommissie komt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 2 weken, bijeen nadat de werknemer dan wel het MCO een schriftelijk verzoek heeft gedaan om een uitspraak. De begeleidingscommissie zal uiterlijk binnen 4 weken na het indienen van een verzoek tot een uitspraak schriftelijk adviseren. De beslissingen van de begeleidingscommissie gelden als een bindend advies aan de algemeen directeur. De begeleidingscommissie bepaalt haar eigen werkwijze. Tegen een advies van de begeleidingscommissie staat geen intern hoger beroep open. De werknemer kan wel extern in beroep gaan bij een bevoegd rechter.

Taak en werkwijze. De begeleidingscommissie adviseert werkgever en werknemer in individuele gevallen met betrekking tot de toepassing van dit Sociaal Plan, al dan niet na een door een werknemer ingediend bezwaar. De begeleidingscommissie komt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 2 weken, bijeen nadat de werknemer dan wel de werkgever een schriftelijk verzoek heeft gedaan om een uitspraak. De begeleidingscommissie zal uiterlijk binnen 4 weken na het indienen van een verzoek tot een uitspraak schriftelijk adviseren. Voordat de commissie advies uitbrengt, stelt zij de betrokken werknemer en werkgever in de gelegenheid te worden gehoord en hun visie te geven op het geschil. De beslissingen van de begeleidingscommissie gelden als een advies aan de algemeen directeur waarvan deze alleen op grond van zwaarwegende redenen en schriftelijk gemotiveerd kan afwijken. De begeleidingscommissie bepaalt voor het overige haar eigen werkwijze. Tegen een advies van de begeleidingscommissie staat geen hoger beroep bij de begeleidingscommissie open.

Taak en werkwijze. De Begeleidingscommissie adviseert werkgever in individuele gevallen met betrekking tot de uitvoering van deze sociale regeling. De Begeleidingscommissie komt zo spoedig mogelijk bijeen nadat werkgever dan wel de werknemer een schriftelijk verzoek heeft gedaan om een uitspraak De Begeleidingscommissie beslist bij meerderheid van stemmen. Voor het overige bepaalt zij haar eigen werkwijze.

Taak en werkwijze. De begeleidingscommissie adviseert Werkgever in individuele gevallen met betrekking tot de uitvoering van het Sociaal Plan. De commissie komt zo spoedig mogelijk bijeen nadat Werkgever dan wel de Medewerker een schriftelijk verzoek heeft gedaan om een uitspraak. De commissie doet binnen tien (10) werkdagen na ontvangst van het verzoek een uitspraak. Deze termijn kan alleen in uitzonderingssituaties, met redenen omkleed, worden verlengd. De commissie bepaalt voor het overige haar eigen werkwijze.

Taak en werkwijze. Principe: De Hoofddirectie is onder meer verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen van de Assuria Groep, de strategie met het bijbehorende risicoprofiel, de resultatenontwikkeling en de voor de onderneming relevante maatschappelijke aspecten van ondernemen. De Hoofddirectie legt hierover verantwoording af aan de Raad van Commissarissen en aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. De Hoofddirectie richt zich bij de vervulling van zijn taak naar het belang van de Assuria Groep en de met haar verbonden ondernemingen en weegt daartoe de in aanmerking komende belangen van bij de vennootschap betrokkenen af, zoals haar klanten, aandeelhouders en medewerkers en andere relevante stakeholders en marktparticipanten. Hierbij wordt rekening gehouden met de continuïteit van de vennootschap, de maatschappelijke omgeving waarin de vennootschap functioneert en wet‐ en regelgeving die op de vennootschap van toepassing is. De klant zal te allen tijde zorgvuldig worden behandeld. De Hoofddirectie verschaft de Raad van Commissarissen tijdig alle informatie die nodig is voor de uitoefening van de taak van de Raad van Commissarissen. De Hoofddirectie is verantwoordelijk voor de naleving van alle relevante wet‐ en regelgeving, het beheersen van de risico’s verbonden aan de ondernemingsactiviteiten en voor de financiering van de vennootschap. De Hoofddirectie rapporteert hierover aan de Raad van Commissarissen en bespreekt de interne risicobeheersing‐ en controlesystemen met de Raad van Commissarissen. 3.1.1. De taakverdeling van het Directieteam alsmede zijn werkwijze worden neergelegd in een reglement.

Taak en werkwijze. Principe: 4.1.1. De taakverdeling van de Raad van Commissarissen, alsmede zijn werkwijze worden neergelegd in een reglement. De Raad van Commissarissen neemt in het reglement een passage op voor zijn omgang met het Directieteam en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. 4.1.2. Van de jaarstukken van de vennootschap maakt deel uit een verslag van de Raad van Commissarissen. Hierin doet de Raad van Commissarissen verslag van zijn werkzaamheden in het boekjaar en neemt hij de specifieke opgaven en vermeldingen op die de bepalingen van deze code verlangen.