Uitbestedingsrisico. De Beheerder heeft (een deel van) het portefeuillemanagement van bepaalde Subfondsen uitbesteed aan OHV Vermogensbeheer (Xxxxxx Wealth Management). Dit kan leiden tot belangenconflicten. De Beheerder heeft een beleid opgesteld inzake het identificeren en voorkomen van belangenconflicten. De Beheerder heeft getoetst of het beleid van de gedelegeerde portefeuillemanager(s) inzake belangenconflicten voldoet aan de eisen die de Beheerder stelt.
Uitbestedingsrisico. De Fondsadministratie is uitbesteed aan AssetCare Fund Services B.V. Beheerder heeft met deze onderneming een overeenkomst gesloten waarin afspraken zijn gemaakt over aansprakelijkheid en continuïteit. Deze overeenkomst is beschikbaar voor inzage bij Beheerder en Juridisch Eigenaar. Xxxxxxxxx heeft zijn beheerstaken niet uitbesteed.
Uitbestedingsrisico. Beheerder heeft AssetCare Fund Services B.V. aangesteld om onder de verantwoordelijkheid van Xxxxxxxxx bepaalde financiële, boekhoudkundige, administratieve en andere diensten (fondsadministratie) te verrichten. Het is belangrijk om te begrijpen dat uitbesteding van deze taken een risico met zich meebrengt, aangezien de Beheerder afhankelijk is van de prestaties en betrouwbaarheid van de uitbestede partij. Beheerder heeft een overeenkomst gesloten waarin afspraken zijn gemaakt over aansprakelijkheid en continuïteit. Beheerder monitort uitbestede taken zorgvuldig en heeft zijn beheerstaken niet uitbesteed.
Uitbestedingsrisico. De belangrijkste uitbesteding betreft het vermogensbeheer. Het risico dat een externe vermogensbeheerder zich niet aan de gemaakte afspraken houdt, wordt beperkt door gebruik te maken van aanvullende diensten van het onafhankelijk bewaarbedrijf. Waar nodig wordt ondersteuning ingeroepen van een consultant op het terrein van het vermogensbeheer en ook is sprake van interne monitoring van de verschillende beleggingsportefeuilles. Bij de contractonderhandelingen wordt een externe juridische adviseur ingeschakeld. Het risico dat bedrijfsprocessen en informatievoorziening onvoldoende integer, niet continu of onvoldoende beveiligd worden ondersteund door IT, wordt beperkt door de inzet van software die bescherming biedt tegen computervirussen en ‘hackers’, door dagelijks op een geautomatiseerde wijze een ‘back-up’ van de bestanden te maken en via het gebruik van wachtwoorden.
Uitbestedingsrisico. Een deel van de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de Jungo Hypotheken is uitbesteed aan externe partijen. Uitbesteding van activiteiten brengt als risico mee dat de wederpartij niet aan haar verplichtingen voldoet, ondanks gemaakte afspraken. Xxxxx ziet actief toe op de naleving van de gemaakte afspraken. Echter, eventuele problemen in de uitbesteding kunnen een (financiële) impact hebben en Jungo beperken in de mogelijkheid haar verplichtingen onder de Obligatieovereenkomst na te komen. Dat geldt ook in het geval de externe partijen aan wie Xxxxx werkzaamheden heeft uitbesteed failliet gaan of de overeenkomst met Xxxxx opzeggen. De Obligatiehouder loopt het risico dat Xxxxx in een dergelijk geval niet of niet geheel aan haar verplichtingen onder de Obligaties kan voldoen.
Uitbestedingsrisico. Het Fonds besteed een aantal processen, waaronder het vermogensbeheer en de SHQVLRHQDGPLQLVWUDWLH XLW ,Q KHW KRRIGVWXN µ*RHG S uitbestedingsproces verder beschreven.
Uitbestedingsrisico. Het uitbestedingsrisico is het risico dat de continuïteit, integriteit en/of kwaliteit van de aan derden uitbestede werkzaamheden wordt geschaad dan wel dat de belangen van het Fonds op enigerlei wijze door derden aan wie werkzaamheden worden uitbesteed worden geschaad. Het hanteren van uitbestedingsregels en de toetsing van de ISAE-3402 rapportages worden als beheersmaatregelen aangemerkt. Gedurende het afgelopen jaar zijn met de verschillende uitbestedingspartijen en adviseurs evaluatiegesprekken gehouden. Verder vindt op reguliere basis afstemming plaats met de pensioenuitvoering en de fiduciair manager. Op basis van deze (evaluatie)gesprekken is de dienstverlening op bepaalde punten verder ontwikkeld. In 2021 is door de RMC in samenwerking met de portefeuillehouders uitbesteding en het bestuursbureau de risicoanalyse van het uitbestedingsrisico met betrekking tot Appel Pensioenuitvoering, Kempen Capital Management, Sprenkels & Verschuren en State Street (opnieuw) uitgevoerd. Op basis van deze analyse zijn de volgende acties benoemd: x $IVOXLWHQ YDQ HHQ 6/$ PHW 6WDWH 6WUHHW RP FRQFUHW dienstverlening vast te leggen; x Het opstellen van een IT-beleid door het Fonds zodat een gestructureerde afstemming van IT-ULVLFR¶V DOV RQGHUGHHOs) geYadDreQss eeKrdHeWn b eXspLrokWeEn kHunVnWenHGLQJVULV worden; Vanwege het belang van de operationele processen die bij Appel plaatsvinden, is begin 2022 besloten een aanvullend onderzoek door interne audit te laten uitvoeren met betrekking tot de mutatieverwerking aldaar. Het Fonds is voor het uitvoeren van de regeling en het voeren van de pensioenadministratie in hoge mate afhankelijk van het gebruik van IT-systemen (zowel intern als extern). Het IT-risico betreft het risico dat de bedrijfsprocessen en de informatievoorziening onvoldoende integer, niet continu of onvoldoende wordt ondersteund door IT en daarmee in gevaar komt. Bij uitbestede IT-systemen wordt gebruik gemaakt van de uitbestedingsregels. Ten aanzien van de interne systemen (waarbij gebruik wordt gemaakt van de organisatie van de systemen binnen de aangesloten onderneming), wordt opgemerkt dat op termijn een eigen beoordeling door het bestuur moet worden gemaakt van de ingestelde beheersmaatregelen. Door de uitbesteding van de pensioen- en financiële administratie aan Appel Pensioenuitvoering is het IT-risico met betrekking tot de pensioen- en financiële administratie verschoven naar het uitbestedingsrisico. Het directe IT risico wordt hiermee flink beperkt. ...
Uitbestedingsrisico. Uitbesteding kan de continuïteit, integriteit en/of kwaliteit van de werkzaamheden schaden. Het risico bestaat dat een uitvoerder of vermogensmanager niet handelt volgens de belangen en/of richtlijnen van het pensioenfonds of dat de richtlijnen waarbinnen een manager opereert verkeerd zijn gedefinieerd.