Voorzitterschap en secretariaat. De leden van de Commissie benoemen bij meerderheid van stemmen uit hun midden een voorzitter en een secretaris. Het secretariaat van de Commissie berust bij GemZu te Den Haag.
Voorzitterschap en secretariaat. Het voorzitterschap en het secretariaat berusten bij de werkgever.
Voorzitterschap en secretariaat. 1 Het (plaatsvervangend) voorzitterschap en het secretariaat berusten:
a bij de werkgever dan wel bij degenen, die door de werkgever zijn aangewezen of gemachtigd tot het namens hem vervullen van het voorzitterschap en het voeren van het secretariaat;
b in geval van een overkoepelend overlegorgaan, bij één van de daarin deelnemende bevoegde gezagsorganen dan wel, indien daartoe gemachtigd, door (één van) de werkgeversorganisatie(s).
2 Tot de taak van de voorzitter behoort in ieder geval:
a het geven van opdracht tot het, vergezeld van een door of namens hem opgemaakt agendavoorstel, uitnodigen van de deelnemers tot bijwoning van de overlegvergadering;
b het leiding geven aan de overlegvergadering; c het formuleren van conclusies en besluiten; d het bewaken van de besluitenlijst.
3 De taak van het secretariaat omvat werkzaamheden ten dienste van een goede gang van zaken van het overlegorgaan, in ieder geval bestaande uit:
a het minimaal 10 werkdagen vóór de geplande vergaderdatum versturen van de uitnodi- ging, een agendavoorstel en de benodigde agendastukken voor de overlegvergadering;
b het zorgdragen voor de kennisgeving van de convocatie als bedoeld in art. 8 lid l; c de verzorging en verspreiding van het verslag en de besluitenlijst;
Voorzitterschap en secretariaat. De Voorzitter zit elke vergadering voor. Indien hij afwezig is, wordt hij vervangen door de oudste Bestuurder. De Raad van Bestuur heeft een secretaris van de Vennootschap aangesteld. Alle Bestuurders hebben toegang tot de secretaris (E. De Landtsheer).
Voorzitterschap en secretariaat. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van commissarissen. Indien de voorzitter van de raad van commissarissen wenst dat een ander de vergadering voorzit of indien hij niet ter vergadering aanwezig is, benoemen de ter vergadering aanwezige commissarissen een hunner tot voorzitter van de vergadering. Bij afwezigheid van alle commissarissen benoemt de algemene vergadering zelf haar voorzitter, met dien verstande dat zolang die voorziening niet heeft plaatsgehad, het voorzitterschap wordt waargenomen door een lid van de raad van bestuur, daartoe door de aanwezige leden van de raad van bestuur aan- gewezen. De voorzitter van de vergadering wijst de secretaris van de vergadering aan. Tenzij van het ter vergadering verhandelde een notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt, worden daarvan notulen gehouden. Notulen worden vastgesteld en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering dan wel, zo dit niet geschied, vastgesteld door een volgende vergadering; in het laatste geval wor- den zij ten blijke van vaststelling door de voorzitter en de secretaris van die volgende vergadering ondertekend. De voorzitter van de vergadering en voorts ieder lid van de raad van bestuur en iedere commissaris kan te allen tijde opdracht geven tot het opmaken van een notarieel proces-verbaal, op kosten van de vennootschap. De opdracht tot het opmaken van een notarieel proces-verbaal dient tijdig te worden verstrekt.