Common use of Controle Interno de Documentos Clause in Contracts

Controle Interno de Documentos. 1. Permitir o controle de todos os documentos internos do órgão, tais como: Ofícios, CI's etc.; 2. Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; 3. Possuir recurso de definição de análise de prioridade do processo, bem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, impacto e prazo; 4. Permitir cadastrar vários modelos para serem utilizados posteriormente, agrupando pela espécie; 5. Todos os documentos modelos e gerados devem ficar armazenados no banco de dados; 6. Permitir anexar arquivos digitais para os documentos gerados; 7. Permitir a tramitação dos documentos gerados em módulo único, identificando se o mesmo é documento, processo, ouvidoria ou legislativo; 8. Permitir que o documento gerado possa ser associado a um assunto e que o mesmo já identifique sua a destinação; 9. O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; 10. Permitir que a formatação dos documentos possam ser efetuadas através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); 11. Permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; 12. Possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; 13. Permitir que a consulta das tramitações possam ser efetuadas através da Internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; 14. Permitir consultas de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra-chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; 15. Permitir efetivo controle de perfis de usuários possibilitando que determinados sejam restritos a fazer operações do tipo inclusão, exclusão, alteração e consulta em qualquer módulo que seja necessário; 16. Permitir que os usuários possam ser autorizados a fazer as tramitações somente em setores específicos, inclusive determinar parâmetros de início e desligamento; 17. Emitir relatório de impressão de workflow; 18. Possuir recurso de assinatura eletrônica para envios e recebimentos de processos utilizando a certificação digital; 19. Possibilitar que todo documento ou imagem anexado ao processo possa ser assinado eletronicamente; 20. Possuir recurso de digitalização para OCR; 21. Permitir o arquivamento dos documentos de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (rua, estante, prateleira, caixa, recipiente etc.) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados.

Controle Interno de Documentos. 1. Permitir o controle de todos os documentos internos do órgão, tais como: Ofícios, CI's etc.; 2. ; Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; 3. ; Possuir recurso de definição de análise de prioridade do processo, bem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, impacto e prazo; 4. ; Permitir cadastrar vários modelos para serem utilizados posteriormente, agrupando pela espécie; 5. ; Todos os documentos modelos e gerados devem ficar armazenados no banco de dados; 6. ; Permitir anexar arquivos digitais para os documentos gerados; 7. ; Permitir a tramitação dos documentos gerados em módulo único, identificando se o mesmo é documento, processo, ouvidoria ou legislativo; 8. ; Permitir que o documento gerado possa ser associado a um assunto e que o mesmo já identifique sua a destinação; 9. ; O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; 10. ; Permitir que a formatação dos documentos possam ser efetuadas através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); 11. ; Permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; 12. ; Possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; 13. ; Permitir que a consulta das tramitações possam ser efetuadas através da Internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; 14. ; Permitir consultas de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra-chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; 15. ; Permitir efetivo controle de perfis de usuários possibilitando que determinados sejam restritos a fazer operações do tipo inclusão, exclusão, alteração e consulta em qualquer módulo que seja necessário; 16. ; Permitir que os usuários possam ser autorizados a fazer as tramitações somente em setores específicos, inclusive determinar parâmetros de início e desligamento; 17. ; Emitir relatório de impressão de workflow; 18. ; Possuir recurso de assinatura eletrônica para envios e recebimentos de processos utilizando a certificação digital; 19. ; Possibilitar que todo documento ou imagem anexado ao processo possa ser assinado eletronicamente; 20. ; Possuir recurso de digitalização para OCR; 21. ; Permitir o arquivamento dos documentos de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (rua, estante, prateleira, caixa, recipiente etc.) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados.

Controle Interno de Documentos. 1. 1 Permitir o controle de todos os documentos internos do órgão, tais como: Ofícios, CI's etc.; 2. 2 Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; 3. 3 Possuir recurso de definição de análise de prioridade do processo, bem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, impacto e prazo; 4. 4 Permitir cadastrar vários modelos para serem utilizados posteriormente, agrupando pela espécie; 5. 5 Todos os documentos modelos e gerados devem ficar armazenados no banco de dados; 6. 6 Permitir anexar arquivos digitais para os documentos gerados; 7. 7 Permitir a tramitação dos documentos gerados em módulo único, identificando se o mesmo é documento, processo, ouvidoria ou legislativo; 8. 8 Permitir que o documento gerado possa ser associado a um assunto e que o mesmo já identifique sua a destinação; 9. 9 O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; 10. 10 Permitir que a formatação dos documentos possam possa ser efetuadas efetuada através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); 11. 11 Permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; 12. 12 Possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; 13. 13 Permitir que a consulta das tramitações possam ser efetuadas através da Internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; 14. 14 Permitir consultas de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra-chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; 15. 15 Permitir efetivo controle de perfis de usuários possibilitando que determinados sejam restritos a fazer operações do tipo inclusão, exclusão, alteração e consulta em qualquer módulo que seja necessário; 16. 16 Permitir que os usuários possam ser autorizados a fazer as tramitações somente em setores específicos, inclusive determinar parâmetros de início e desligamento; 17. 17 Emitir relatório de impressão de workflow; 18. 18 Possuir recurso de assinatura eletrônica para envios e recebimentos de processos utilizando a certificação digital; 19. 19 Possibilitar que todo documento ou imagem anexado ao processo possa ser assinado eletronicamente; 20. 20 Possuir recurso de digitalização para OCR; 21. 21 Permitir o arquivamento dos documentos de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (rua, estante, prateleira, caixa, recipiente etc.) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados. MÓDULO I PLANO PLURIANUAL (PPA)

Controle Interno de Documentos. 1. Permitir o controle de todos os documentos internos do órgão, tais como: Ofícios, CI's etc.; 2. Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; 3. Possuir recurso de definição de análise de prioridade do processo, bem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, impacto e prazo; 4. Permitir cadastrar vários modelos para serem utilizados posteriormente, agrupando pela espécie; 5. Todos os documentos modelos e gerados devem ficar armazenados no banco de dados; 6. Permitir anexar arquivos digitais para os documentos gerados; 7. Permitir a tramitação dos documentos gerados em módulo único, identificando se o mesmo é documento, processo, ouvidoria ou legislativo; 8. Permitir que o documento gerado possa ser associado a um assunto e que o mesmo já identifique sua a destinação; 9. O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; 10. Permitir que a formatação dos documentos possam ser efetuadas através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); 11. Permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; 12. Possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; 13. Permitir que a consulta das tramitações possam ser efetuadas através da Internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; 14. Permitir consultas de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra-chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; 15. Permitir efetivo controle de perfis de usuários possibilitando que determinados sejam restritos a fazer operações do tipo inclusão, exclusão, alteração e consulta em qualquer módulo que seja necessário; 16. Permitir que os usuários possam ser autorizados a fazer as tramitações somente em setores específicos, inclusive determinar parâmetros de início e desligamento; 17. Emitir relatório de impressão de workflow; 18. Possuir recurso de assinatura eletrônica para envios e recebimentos de processos utilizando a certificação digital; 19. Possibilitar que todo documento ou imagem anexado ao processo possa ser assinado eletronicamente; 20. Possuir recurso de digitalização para OCR; 21. Permitir o arquivamento dos documentos de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (rua, estante, prateleira, caixa, recipiente etc.) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados.. 1 Estar totalmente adaptado às novas situações do artigo 165 da Constituição Federal, Decreto nº 2829/98 e das Portarias Interministeriais nº 42/99, nº163/01 e nº 219/04;

Controle Interno de Documentos. 1. Permitir o controle de todos os documentos internos do órgão, tais como: Ofícios, CI's etc.; 2. Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; 3. Possuir recurso de definição de análise de prioridade do processo, bem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, impacto e prazo; 4. Permitir cadastrar vários modelos para serem utilizados posteriormente, agrupando pela espécie; 5. Todos os documentos modelos e gerados devem ficar armazenados no banco de dados; 6. Permitir anexar arquivos digitais para os documentos gerados; 7. Permitir a tramitação dos documentos gerados em módulo único, identificando se o mesmo é documento, processo, ouvidoria ou legislativo; 8. Permitir que o documento gerado possa ser associado a um assunto e que o mesmo já identifique sua a destinação; 9. O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; 10. Permitir que a formatação dos documentos possam ser efetuadas através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); 11. Permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; 12. Possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; 13. Permitir que a consulta das tramitações possam ser efetuadas através da Internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; 14. Permitir consultas de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra-chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; 15. Permitir efetivo controle de perfis de usuários possibilitando que determinados sejam restritos a fazer operações do tipo inclusão, exclusão, alteração e consulta em qualquer módulo que seja necessário; 16. Permitir que os usuários possam ser autorizados a fazer as tramitações somente em setores específicos, inclusive determinar parâmetros de início e desligamento; 17. Emitir relatório de impressão de workflow; 18. Possuir recurso de assinatura eletrônica para envios e recebimentos de processos utilizando a certificação digital; 19. Possibilitar que todo documento ou imagem anexado ao processo possa ser assinado eletronicamente; 20. Possuir recurso de digitalização para OCR; 21. Permitir o arquivamento dos documentos de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (rua, estante, prateleira, caixa, recipiente etc.) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados. SISTEMA INTEGRADO DE CONTROLE INTERNO E AUDITORIA Módulo I 1. Permitir a descentralização do Controle Interno nas diversas áreas da administração mediante “Agentes de controle Interno”, para verificação de conformidade de todos os processos em andamento na administração conforme normas pré-estabelecidas no Manual de Controle Interno. 2. Permitir o cadastro das normas (rotinas e procedimentos) adotados na administração pública, contendo as exigências para fiscalização contábil, financeira, orçamentária, operacional e patrimonial, objetivando atender o Art. 70 da CF/88 e demais normas que se aplicam a realidade da administração. 3. Possuir local de cadastro do Manual de Controle Interno aplicado a todas as áreas da administração, o qual poderá nortear a atuação do controle interno e sofrer alterações para atender a realidade da administração. 4. Permitir alteração e exclusão das rotinas e procedimentos que não se enquadrarem á realidade da administração julgar conveniente. 5. Permitir o cadastro dos locais alocados as suas rotinas e procedimentos, a fim de controlar com maior eficiência todos os procedimentos alocados em cada local na administração pública. 6. Permitir a vinculação de determinadas rotinas com os departamentos responsáveis pela execução, de forma que outros departamentos/setores não tenham acesso a tais informações, proporcionando a segregação de atividades aos seus respectivos departamentos. 7. Possuir cadastro de obrigações legais, listando suas obrigações e a data limite das mesmas, permitindo o aviso das obrigações cadastradas ao acessar o sistema. Assim como também tramitar compromissos com os demais setores. 8. Permitir integração com os demais sistemas do presente edital para acesso ás consultas e emissão de relatórios da competência do Controle Interno. 9. Permitir ao Controle Interno o acompanhamento das aplicações dos dispositivos constitucionais, bem como na legislação complementar no tange aos Gastos com Educação, Saúde, Gastos com Pessoal, FUNDEB, por meio de relatórios integrados com os demais softwares. 10. Permitir visualização de todas as informações que estejam cadastradas nos bancos ao qual o sistema esteja integrado. Com isso o usuário máster poderá ter acesso a todas as informações que estejam armazenadas nos demais bancos seja na forma de tabelas, gráficos, resumo ou detalhamento podendo somente visualizar, assim como salvar tais informações. 11. Possuir modelos de documentos em formato checklist e texto normal para as principais rotinas da administração pública. 12. Permitir tramitar as inconsistências do checklist com os demais setores para que assim sejam tomadas as devidas providências com a sua respectiva situação: concluído, aguardando, resolvendo ou em espera. 13. Os modelos de relatórios checklist poderão ser respondidos de forma integral pelo controlador ou de forma desmembrada: cada setor responde a parte do relatório pertinente a si. O controlador como usuário máster poderá visualizar todas as respostas da checagem dos demais setores. 14. Possuir verificação de inconsistências apresentadas nos principais fluxos de controle, objetivando encontrar prováveis erros e direcionar uma melhor tomada de decisão. 15. Permitir ao usuário máster a visualização de todos os acessos ao sistema feito pelos usuários com a identificação do usuário, data e horário de entrada e saída e identifica a estação. 16. Permitir a vinculação dos usuários do software aos seus respectivos departamentos, de forma que estes operadores consigam executar rotinas/procedimentos pertinentes á sua pasta. 17. Permitir cadastrar tabelas manuais ou com informações automáticas, objetivando o uso das mesmas na montagem dos documentos de controle. 18. Possuir cadastro de respostas, podendo ser feitas de forma manual ou automática. Esta última busca informações das tabelas pertencentes ao banco de dados automaticamente.

Controle Interno de Documentos. 1. Permitir o controle de todos os documentos internos do órgão, tais como: Ofícios, CI's etc.; 2. ; Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; 3. ; Possuir recurso de definição de análise de prioridade do processo, bem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, impacto e prazo; 4. ; Permitir cadastrar vários modelos para serem utilizados posteriormente, agrupando pela espécie; 5. ; Todos os documentos modelos e gerados devem ficar armazenados no banco de dados; 6. ; Permitir anexar arquivos digitais para os documentos gerados; 7. ; Permitir a tramitação dos documentos gerados em módulo único, identificando se o mesmo é documento, processo, ouvidoria ou legislativo; 8. ; Permitir que o documento gerado possa ser associado a um assunto e que o mesmo já identifique sua a destinação; 9. ; O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; 10. ; Permitir que a formatação dos documentos possam ser efetuadas através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); 11. ; Permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; 12. ; Possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; 13. ; Permitir que a consulta das tramitações possam ser efetuadas através da Internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; 14. ; Permitir consultas de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra-palavra- chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; 15. ; Permitir efetivo controle de perfis de usuários possibilitando que determinados sejam restritos a fazer operações do tipo inclusão, exclusão, alteração e consulta em qualquer módulo que seja necessário; 16. ; Permitir que os usuários possam ser autorizados a fazer as tramitações somente em setores específicos, inclusive determinar parâmetros de início e desligamento; 17. ; Emitir relatório de impressão de workflow; 18. ; Possuir recurso de assinatura eletrônica para envios e recebimentos de processos utilizando a certificação digital; 19. ; Possibilitar que todo documento ou imagem anexado ao processo possa ser assinado eletronicamente; 20. ; Possuir recurso de digitalização para OCR; 21. ; Permitir o arquivamento dos documentos de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (rua, estante, prateleira, caixa, recipiente etc.) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados.. SISTEMA INTEGRADO DE CONTABILIDADE PÚBLICA ELETRÔNICA Módulo I – Plano Plurianual (PPA) 1 Estar totalmente adaptado às novas situações do artigo 165 da Constituição Federal, Decreto nº 2829/98 e das Portarias Interministeriais nº 42/99, nº163/01 e nº 219/04;

Controle Interno de Documentos. 1. ⮚ Permitir o controle de todos os documentos internos do órgão, órgão tais como: Ofíciosofícios, CI's 's, etc.; 2. Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; 3. Possuir recurso de definição de análise de prioridade do processo, bem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, impacto e prazo; 4. ... ⮚ Permitir cadastrar vários modelos para serem utilizados posteriormente, posteriormente agrupando pela espécie; 5. ; ⮚ Todos os documentos modelos e gerados devem ficar armazenados no banco de dados; 6. dados ⮚ Permitir anexar arquivos digitais para os documentos gerados; 7. ; ⮚ Permitir a tramitação dos documentos gerados em módulo único, identificando se o mesmo é documento, processo, ouvidoria ou legislativo; 8. ; ⮚ Permitir a personalização de números seqüênciais para cada espécie de documento; ⮚ Permitir que o documento gerado possa ser associado a um assunto e que o mesmo já identifique sua a destinação; 9. ; ⮚ Permitir consulta de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra- chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; ⮚ Permitir o arquivamento dos documentos de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (rua, estante, prateleira, caixa, recipiente, etc...) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados; ⮚ O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; 10. ; ⮚ Permitir que a formatação dos documentos possam ser efetuadas através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); 11. ; ⮚ Permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, tramitações inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; 12. ; ⮚ Possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; 13. ; ⮚ Permitir que a consulta das tramitações possam ser efetuadas através da Internet internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; 14. Permitir consultas de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra-chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; 15. ; ⮚ Permitir efetivo controle de perfis de usuários possibilitando que determinados sejam restritos a fazer operações do tipo inclusão, exclusão, alteração e alteração, consulta em qualquer módulo que seja necessário; 16. ; ⮚ Permitir que os usuários possam ser autorizados a fazer as tramitações somente em setores específicos, inclusive determinar parâmetros de início e desligamento; 17. desligamento ⮚ Emitir relatório de impressão de workflow; 18. wok flow; ⮚ Possuir recurso de assinatura eletrônica para envios envio e recebimentos de processos utilizando a certificação digital; 19. ; ⮚ Possibilitar que todo documento ou imagem anexado ao processo possa ser assinado eletronicamente; 20. ; ⮚ Possuir recurso de digitalização para OCR; 21. Permitir o arquivamento dos documentos ; ⮚ Possuir recurso de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (ruadefinição de Analise de prioridade do processo, estantebem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, prateleira, caixa, recipiente etcimpacto e prazo.) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados.

Controle Interno de Documentos. 1. Permitir o controle de todos os documentos internos do órgão, tais como: Ofícios, CI's etc.; 2. Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; 3. Possuir recurso de definição de análise de prioridade do processo, bem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, impacto e prazo; 4. Permitir cadastrar vários modelos para serem utilizados posteriormente, agrupando pela espécie; 5. Todos os documentos modelos e gerados devem ficar armazenados no banco de dados; 6. Permitir anexar arquivos digitais para os documentos gerados; 7. Permitir a tramitação dos documentos gerados em módulo único, identificando se o mesmo é documento, processo, ouvidoria ou legislativo; 8. Permitir que o documento gerado possa ser associado a um assunto e que o mesmo já identifique sua a destinação; 9. O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; 10. Permitir que a formatação dos documentos possam ser efetuadas através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); 11. Permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; 12. Possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; 13. Permitir que a consulta das tramitações possam ser efetuadas através da Internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; 14. Permitir consultas de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra-chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; 15. Permitir efetivo controle de perfis de usuários possibilitando que determinados sejam restritos a fazer operações do tipo inclusão, exclusão, alteração e consulta em qualquer módulo que seja necessário; 16. Permitir que os usuários possam ser autorizados a fazer as tramitações somente em setores específicos, inclusive determinar parâmetros de início e desligamento; 17. Emitir relatório de impressão de workflow; 18. Possuir recurso de assinatura eletrônica para envios e recebimentos de processos utilizando a certificação digital; 19. Possibilitar que todo documento ou imagem anexado ao processo possa ser assinado eletronicamente; 20. Possuir recurso de digitalização para OCR; 21. Permitir o arquivamento dos documentos de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (rua, estante, prateleira, caixa, recipiente etc.) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados. 1. Gerenciar e controlar gastos referentes à frota de veículos, máquinas e equipamentos; 2. Programar, emitir e controlar a execução de planos de revisão periódicos e de manutenção preventiva a serem efetuados nos veículos, máquinas, equipamentos e agregados permitindo gerar as respectivas ordens de serviço a partir desses planos; 3. Registrar toda a utilização dos veículos, permitindo registrar o motorista, setor requisitante, tempo de utilização e a distância percorrida; 4. Possibilitar a vinculação e desvinculação de agregados aos veículos e equipamentos; 5. Manter histórico da utilização e movimentação dos agregados; 6. Manter controle efetivo e independente da vida útil dos agregados; 7. Permitir apropriação de custos para o veículo ou equipamento permitindo inclusive apropriá-los em nível de conjunto mecânico; 8. Permitir o agendamento e controle das obrigações dos veículos como IPVA, seguros e licenciamento; 9. Permitir o registro das ocorrências envolvendo os veículos, equipamentos e agregados como: multas, acidentes etc., registrando datas e valores envolvidos; 10. Manter o controle efetivo sobre o vencimento das habilitações dos motoristas; 11. Manter o controle efetivo sobre os seguros e garantias incidentes diretamente sobre os veículos e seus agregados; 12. Gastos com combustíveis e lubrificantes (materiais próprios ou de terceiros); 13. Gastos com manutenções efetuadas em dependências próprias ou de terceiros; 14. Emitir balancete de gastos de forma analítica, por veículo ou geral; 15. Permitir controlar o abastecimento e o estoque de combustível mantido em tanques próprios; 16. Programar, emitir e controlar a execução de ordens de serviços a serem efetuados nos veículos, máquinas, equipamentos e agregados permitindo registrar as datas de abertura e fechamento, serviços realizados e despesas decorrentes; 17. Permitir registrar serviços executados por veículo, agregado, conjunto mecânico e fornecedor; 18. Manter controle físico do estoque de peças de reposição e material de consumo no sistema ou integrado com o almoxarifado; 19. Manter total integração com o cadastro de bens patrimoniais de forma a não duplicar dados relativos aos veículos, máquinas e equipamentos considerados como integrantes do patrimônio; 20. Manter cálculo exato e efetivo do consumo de combustível por veículo calculando o consumo médio e custo médio por unidade de utilização; 21. Possuir análises comparativas de consumo por tipo de veículo/equipamento, por tipo de combustível entre outras; 22. Permitir a substituição de marcadores (hodômetros, horímetros e Milhas COV).

Controle Interno de Documentos. ITEM DESCRIÇÃO A AP NA 1. Permitir o controle de todos os documentos internos do órgão, tais como: Ofícios, CI's etc.; 2. Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; 3. Possuir recurso de definição de análise de prioridade do processo, bem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, impacto e prazo; 4. Permitir cadastrar vários modelos para serem utilizados posteriormente, agrupando pela espécie; 53. Todos os documentos modelos e gerados devem ficar armazenados no banco de dados; 64. Permitir anexar arquivos digitais para os documentos gerados; 75. Permitir a tramitação dos documentos gerados em módulo único, identificando se o mesmo é documento, processo, ouvidoria ou legislativo; 86. Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; 7. Permitir que o documento gerado possa ser associado a um assunto e que o mesmo já identifique a sua a destinação; 9. O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; 10. Permitir que a formatação dos documentos possam ser efetuadas através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); 11. Permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; 12. Possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; 13. Permitir que a consulta das tramitações possam ser efetuadas através da Internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; 148. Permitir consultas de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra-chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; 159. Permitir efetivo controle o arquivamento dos documentos de perfis de usuários possibilitando forma que determinados sejam restritos possamos identificar endereçamentos físicos (rua, estante, prateleira, caixa, recipiente, etc.) controlando a fazer operações do tipo inclusão, exclusão, alteração e consulta em qualquer módulo permanência que seja necessárioos mesmos ficarão arquivados; 1610. O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; 11. Permitir que a formatação dos documentos possa ser efetuada através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecido ou utilizado pelo usuário (Microsoft Word); 12. Permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; 13. Possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; 14. Permitir que os usuários possam ser autorizados a fazer as tramitações somente em setores específicos, inclusive determinar parâmetros de início e desligamento; 1715. Emitir relatório de impressão de workflow; 1816. Possuir recurso de assinatura eletrônica para envios e recebimentos de processos utilizando a certificação digital. ITEM DESCRIÇÃO A AP NA 1. Usar o empenho para comprometimento dos créditos orçamentários, a nota de lançamento ou documento equivalente definido pelo órgão para a liquidação de receitas e despesas e a ordem de pagamento para a efetivação de pagamentos; 2. Permitir que os empenhos globais, ordinários e estimativos possam ser anulados parcial ou totalmente; 3. Permitir que ao final do exercício os empenhos que apresentarem saldo possam ser inscritos em restos a pagar, de acordo com a legislação, e posteriormente liquidados ou cancelados; 4. Possuir ferramenta em que possam ser visualizados os empenhos com saldo a liquidar para que seja gerada automaticamente a anulação dos empenhos selecionados pelo usuário; 5. Permitir iniciar mês ou ano, mesmo que não tenha ocorrido o fechamento contábil do anterior, atualizando e mantendo a consistência dos saldos; 6. Permitir a transferência automática para o exercício seguinte de saldos de balanço no encerramento do exercício, observando o parágrafo único do Artigo 8º da Lei Complementar nº 101/2000 (LRF); 7. Possibilitar, no cadastro do empenho, a inclusão, quando cabível, de informações relativas ao processo licitatório, fonte de recursos e número do processo; 8. Permitir a contabilização utilizando o conceito de eventos associados a roteiros contábeis e partidas dobradas; 9. Assegurar que as contas só recebam lançamentos contábeis no último nível de desdobramento do plano de contas utilizado; 10. Disponibilizar rotina que permita ao usuário a atualização do plano de contas, dos eventos e de seus roteiros contábeis; 11. Utilizar calendário de encerramento contábil para os diferentes meses, para a apuração e apropriação do resultado, não permitindo lançamentos nos meses já encerrados; 12. Permitir a utilização de históricos padronizados e com texto livre; 13. Permitir a incorporação patrimonial na emissão ou liquidação do empenho; 14. Permitir a apropriação de custos na emissão do empenho, podendo utilizar quantos centros de custos sejam necessários para cada empenho; 15. Permitir a contabilização de retenções na emissão da liquidação do empenho; 16. Possibilitar a consulta ao sistema sem alterar o cadastro original; 17. Permitir controle de empenho referente a uma fonte de recurso; 18. Contabilizar as dotações orçamentárias e demais atos de execução orçamentária e financeira; 19. Possibilitar Disponibilizar rotina que todo documento permita o acompanhamento do limite da autorização legal para abertura de créditos adicionais de acordo com os critérios estabelecidos na Lei de Orçamento ou imagem anexado ao processo possa ser assinado eletronicamentena LDO; 20. Possuir recurso Possibilitar imprimir dados básicos do empenho e seu favorecido para identificação de digitalização para OCRprocessos de despesa; 21. Permitir o arquivamento dos documentos Utilizar plano de contas com codificação estruturada em, no mínimo, 6 (seis) níveis, de forma a atender a classificação orçamentária da receita e da despesa e a consolidação das contas públicas de acordo com a Portaria Interministerial STN/MF e SOF/MP nº 163; 22. Tratar separadamente o movimento mensal das contas e, também, o movimento de apuração do resultado do exercício, além do movimento de apropriação deste resultado ao patrimônio; 23. Disponibilizar relatório ou consulta de inconsistência na contabilização diária, com destaque para as contas com saldo invertido; 24. Não permitir exclusão ou cancelamento de lançamentos contábeis; 25. Permitir estornos de lançamentos contábeis, nos casos em que possamos identificar endereçamentos físicos se apliquem; 26. Disponibilizar consultas à movimentação e saldo de contas de qualquer período do exercício e do exercício anterior, inclusive aos movimentos de apuração e apropriação do resultado; 27. Demonstrar sinteticamente as movimentações de lançamentos de despesas e receitas nos cadastros; 28. Efetuar a digitalização e gravação da documentação que acompanha o processo de despesa (ruanotas fiscais, estanterecibos, prateleiracontratos, caixaetc) no processo de liquidação de empenhos; 29. Possibilitar a anulação total ou parcial dos empenhos e a exclusão das mesmas; 30. Efetuar a escrituração contábil dos lançamentos da receita e despesa automaticamente nos sistemas: Financeiro, recipiente etcPatrimonial e de Controle em partidas dobradas e no Sistema Orçamentário em partidas simples, de conformidade com os Artigos 83 a 106 da Lei nº 4.320/64; 31. Possibilitar o controle de restos a pagar em contas separadas por exercício para fins de cancelamento, quando for o caso; 32. Permitir controle de alterações orçamentárias e os dados referentes à autorização de geração destas (Lei, Decreto, Portaria e Atos), como os valores por recursos empregados e o tipo de alteração (suplementação, anulação e remanejamento); 33. Elaborar demonstrativo do excesso de arrecadação pela tendência do exercício; 34. Permitir abertura de créditos especial e adicional, com campo para informar a lei autorizadora.) controlando 35. Controlar as dotações orçamentárias, impossibilitando a permanência utilização de dotações com saldo insuficiente por unidade gestora; 36. Permitir a verificação das datas dos lançamentos para informar ou bloquear quando a mesma for anterior a última lançada, controladas individualmente por unidade gestora; 37. Possibilitar o bloqueio de módulos, rotinas e/ou tarefas do sistema, para não permitir a inclusão ou manutenção dos lançamentos, podendo ser controlado por grupo/usuário; 38. Permitir a demonstração em modo visual de todos os níveis dos planos de contas do sistema; 39. Permitir que os mesmos ficarão arquivados.lançamentos da despesa (alteração orçamentária, reserva, empenho, liquidação e pagamento) sejam controlados por unidade gestora, sendo que a unidade gestora consolidadora apenas poderá consultar estes; 40. Permitir a emissão de assinaturas, definidas pelo usuário, em todos os relatórios, individualizadas por unidade gestora; 41. Permitir controle de acesso do grupo/usuário a todos os cadastros e relatórios do sistema; 42. Permitir integração do módulo de reserva com o módulo de empenho, transferindo para o empenho todas as informações previamente cadastradas na reserva de dotação;

Controle Interno de Documentos. 1. Permitir o controle de todos os documentos internos do órgão, tais como: Ofícios, CI's etc.; 2. Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; 3. Possuir recurso de definição de análise de prioridade do processo, bem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, impacto e prazo; 4. Permitir cadastrar vários modelos para serem utilizados posteriormente, agrupando pela espécie; 5. Todos os documentos modelos e gerados devem ficar armazenados no banco de dados; 6. Permitir anexar arquivos digitais para os documentos gerados; 7. Permitir a tramitação dos documentos gerados em módulo único, identificando se o mesmo é documento, processo, ouvidoria ou legislativo; 8. Permitir que o documento gerado possa ser associado a um assunto e que o mesmo já identifique sua a destinação; 9. O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; 10. Permitir que a formatação dos documentos possam ser efetuadas através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); 11. Permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; 12. Possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; 13. Permitir que a consulta das tramitações possam ser efetuadas através da Internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; 14. Permitir consultas de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra-chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; 15. Permitir efetivo controle de perfis de usuários possibilitando que determinados sejam restritos a fazer operações do tipo inclusão, exclusão, alteração e consulta em qualquer módulo que seja necessário; 16. Permitir que os usuários possam ser autorizados a fazer as tramitações somente em setores específicos, inclusive determinar parâmetros de início e desligamento; 17. Emitir relatório de impressão de workflow; 18. Possuir recurso de assinatura eletrônica para envios e recebimentos de processos utilizando a certificação digital; 19. Possibilitar que todo documento ou imagem anexado ao processo possa ser assinado eletronicamente; 20. Possuir recurso de digitalização para OCR; 21. Permitir o arquivamento dos documentos de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (rua, estante, prateleira, caixa, recipiente etc.) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados. 1. Estar totalmente adaptado às novas situações do artigo 165 da Constituição Federal, Decreto nº 2829/98 e das Portarias Interministeriais nº 42/99, nº163/01 e nº 219/04; 2. Permitir elaborar o Plano Plurianual - PPA, objetivando planejar as ações governamentais de longo prazo com duração continuada, conforme dispõe o Artigo nº 165 CF e LOM; 3. Possibilitar o cadastramento das restrições relativas à avaliação dos programas; 4. Possibilitar o cadastramento de fundamentos legais, tais como: Portarias, Decretos, Leis etc; 5. Possibilitar configuração das permissões de acesso para que determinados usuários tenham permissões para acessar os cadastros para consultas, mas sem poder efetuar alterações; 6. Permitir o cadastramento das unidades de medida a serem utilizadas nas ações; 7. Permitir o cadastramento de regiões e indicadores a serem utilizadas nos programas; 8. Permitir a descrição das ações, como também a definição do produto, situação, base legal e das metas físicas e financeiras pretendidas para cada período; 9. Permitir a informação da fonte indicadora e do índice existente antes do plano, assim como do índice pretendidos ao final do plano para cada programa; 10. Permitir o levantamento dos programas com seus indicadores e índices, incluindo os valores gastos por fonte de financiamento; 11. Permitir a informação das metas físicas e financeiras no PPA com a indicação da fonte de recursos; 12. Possibilitar o estabelecimento de metas quantitativas e financeiras para os programas de governo e suas respectivas ações; 13. Controlar o planejamento do quadriênio; 14. Permitir cadastro das despesas e Receitas do PPA; 15. Permite que o PPA seja elaborado com opções de utilização do elemento de despesa e vinculação de fonte de recurso no cadastro das despesas e receitas planejadas; 16. Permitir cadastro da despesa para cada exercício do quadriênio; 17. Possibilitar o registro da receita e previsão para os dois ou mais exercícios seguintes; 18. Permite a inclusão de prioridades que não estejam previstas no PPA; 19. Possibilitar a existência de mais de uma entidade na mesma base de dados, permitindo a emissão dos anexos e relatórios de forma consolidada ou não; 20. Emitir relatórios que identifiquem e classifiquem os programas de governo; 21. Emitir relatórios que identifiquem e classifiquem as ações governamentais; 22. Emitir relatórios que demonstre as metas físicas e financeiras dos programas e ações; 23. Permitir a geração de planilha de identificação das despesas; 24. Possuir relatórios de todos os dados cadastrais; 25. Emitir todos os anexos e planilhas que compõem o Plano Plurianual Municipal, inclusive o projeto de Lei e Lei, consolidando a administração direta e indireta para envio ao Legislativo; 26. Possuir relatório comparativo PPA X LDO X LOA 27. Permitir efetuar configuração de assinaturas para emissão de relatórios;

Controle Interno de Documentos. 1. Permitir permitir o controle de todos os documentos internos do órgão, tais como: Ofíciosofícios, CI's cis, etc.; 2. Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; 3. Possuir recurso de definição de análise de prioridade do processo, bem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, impacto e prazo; 4. Permitir permitir cadastrar vários modelos para serem utilizados posteriormente, agrupando pela espécie; 53. Todos todos os documentos modelos e gerados devem ficar armazenados no banco de dados; 64. Permitir permitir anexar arquivos digitais para os documentos gerados; 75. Permitir permitir a tramitação dos documentos gerados em módulo único, identificando se o mesmo é documento, processo, ouvidoria ou legislativo; 86. Permitir permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; 7. permitir que o documento gerado possa ser associado a um assunto e que o mesmo já identifique sua a destinação; 98. O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; 10. Permitir que a formatação dos documentos possam ser efetuadas através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); 11. Permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; 12. Possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; 13. Permitir que a consulta das tramitações possam ser efetuadas através da Internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; 14. Permitir permitir consultas de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra-chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; 9. permitir o arquivamento dos documentos de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (rua, estante, prateleira, caixa, recipiente etc) controlando a permanência que 10. os mesmos ficarão arquivados; 11. sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; 12. permitir que a formatação dos documentos possam ser efetuadas através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); 13. permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; 14. possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; 15. Permitir permitir que a consulta das tramitações possam ser efetuadas através da internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; 16. permitir efetivo controle de perfis de usuários possibilitando que determinados sejam restritos a fazer operações do tipo inclusão, exclusão, alteração e consulta em qualquer módulo modulo que seja necessário; 1617. Permitir permitir que os usuários possam ser autorizados a fazer as tramitações somente em setores específicos, inclusive determinar parâmetros de início e desligamento; 1718. Emitir emitir relatório de impressão de workflow; 1819. Possuir possuir recurso de assinatura eletrônica para envios e recebimentos de processos utilizando a certificação digital; 1920. Possibilitar possibilitar que todo documento ou imagem anexado ao processo possa ser assinado eletronicamente; 2021. Possuir possuir recurso de digitalização para OCR; 2122. Permitir o arquivamento dos documentos possuir recurso de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (ruadefinição de análise de prioridade do processo, estantebem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, prateleira, caixa, recipiente etc.) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados.impacto e prazo;

Controle Interno de Documentos. 1. Permitir O Sistema Integrado de Gestão de Protocolo e Controle de Processos deve permitir o controle de todos os documentos internos do órgão, tais como: : a) Ofícios, CI's etc.; 2. Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; 3. Possuir b) possuir recurso de definição de análise de prioridade do processo, bem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, impacto e prazo; 4. Permitir c) permitir cadastrar vários modelos para serem utilizados posteriormente, agrupando pela espécie; 5. Todos os documentos modelos e gerados devem ficar armazenados no banco de dados; 6. Permitir d) permitir anexar arquivos digitais para os documentos gerados; 7. Permitir e) permitir a tramitação dos documentos gerados em módulo único, identificando se o mesmo é documento, processo, ouvidoria ou legislativo; 8. Permitir f) permitir que o documento gerado possa ser associado a um assunto e que o mesmo já identifique sua a destinação; 9. O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; 10. Permitir g) permitir que a formatação dos documentos possam possa ser efetuadas efetuada através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); 11. Permitir h) permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; 12. Possibilitar i) possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; 13. Permitir j) permitir que a consulta as consultas das tramitações possam ser efetuadas através da Internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; 14. Permitir k) permitir consultas de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra-chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; 15. Permitir l) permitir efetivo controle de perfis de usuários possibilitando que determinados sejam restritos a fazer operações do tipo inclusão, exclusão, alteração e consulta em qualquer módulo que seja necessário; 16. Permitir m) permitir que os usuários possam ser autorizados a fazer as tramitações somente em setores específicos, inclusive determinar parâmetros de início e desligamento; 17. Emitir relatório de impressão de workflow; 18. Possuir n) possuir recurso de assinatura eletrônica para envios e recebimentos de processos utilizando a certificação digital; 19. Possibilitar o) possibilitar que todo documento ou imagem anexado ao processo possa ser assinado eletronicamente; 20. Possuir p) possuir recurso de digitalização para OCR; 21. Permitir q) permitir o arquivamento dos documentos de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (rua, estante, prateleira, caixa, recipiente etc.) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados.

Controle Interno de Documentos. 1. Permitir o controle de todos os documentos internos do órgão, tais como: Ofícios, CI's etc.; 2. Permitir a personalização de números sequenciais para cada espécie de documento; 3. Possuir recurso de definição de análise de prioridade do processo, bem como sendo definido em cima de informações de grau de dificuldade, impacto e prazo; 4. Permitir cadastrar vários modelos para serem utilizados posteriormente, agrupando pela espécie; 5. Todos os documentos modelos e gerados devem ficar armazenados no banco de dados; 6. Permitir anexar arquivos digitais para os documentos gerados; 7. Permitir a tramitação dos documentos gerados em módulo único, identificando se o mesmo é documento, processo, ouvidoria ou legislativo; 8. Permitir que o documento gerado possa ser associado a um assunto e que o mesmo já identifique sua a destinação; 9. O sistema deve emitir relatórios de comprovante de abertura de documentos assim como o conteúdo do documento; 10. Permitir que a formatação dos documentos possam ser efetuadas através de editor externo, de fácil manuseio, já conhecidos ou utilizados pelo usuário (Microsoft Word); 11. Permitir identificar por quais setores e pessoas o documento teve suas tramitações, inclusive com data e hora possibilitando também a visualização dos pareceres, identificando possíveis dias de atrasos e permanência; 12. Possibilitar a integração de documentos e processos de forma que um possa ser anexado ao outro e que as tramitações sejam conjuntas; 13. Permitir que a consulta das tramitações possam ser efetuadas através da Internet de forma privada, utilizando chave única de consulta para cada documento e autor; 14. Permitir consultas de documentos por código de barras, assunto, espécie, ano, número, data, palavra-chave, detalhamento, autor, interessado e requerente, dentre outros; 15. Permitir efetivo controle de perfis de usuários possibilitando que determinados sejam restritos a fazer operações do tipo inclusão, exclusão, alteração e consulta em qualquer módulo que seja necessário; 16. Permitir que os usuários possam ser autorizados a fazer as tramitações somente em setores específicos, inclusive determinar parâmetros de início e desligamento; 17. Emitir relatório de impressão de workflow; 18. Possuir recurso de assinatura eletrônica para envios e recebimentos de processos utilizando a certificação digital; 19. Possibilitar que todo documento ou imagem anexado ao processo possa ser assinado eletronicamente; 20. Possuir recurso de digitalização para OCR; 21. Permitir o arquivamento dos documentos de forma que possamos identificar endereçamentos físicos (rua, estante, prateleira, caixa, recipiente etc.) controlando a permanência que os mesmos ficarão arquivados. Xxxxxx X Cadastro de Fornecedor (CRC) 1. Utilizar registro geral de fornecedores, desde a geração do documento de “Certificado de Registro Cadastral”, controlando o vencimento de documentos, bem como registrar a inabilitação por suspensão ou rescisão do contrato. 2. Possibilitar a cadastrar as informações do balanço dos fornecedores no sistema para que o mesmo possa calcular automaticamente os índices de liquidez. 3. Controlar as certidões vencidas ou a vencer dos fornecedores. 4. Permitir que o sistema avise quando for utilizado um fornecedor que teve contrato suspenso. 5. Manter informações cadastrais das linhas de fornecimento dos fornecedores. 6. Manter informações cadastrais de sócios, representantes, contato e conta bancaria dos fornecedores. 7. Calcular os índices de liquidez automaticamente após o preenchimento do balanço patrimonial. 8. Mostrar tela de aviso de documentos a vencer ou vencidos dos fornecedores ao tentar abrir o cadastro de fornecedores. 9. Emitir relatórios de documentos a vencer ou vencidos dos fornecedores. 10. Ao cadastrar um fornecedor ter opção de definição do tipo de fornecedor de acordo com a lei complementar 123/2009 11. O sistema deve permitir fazer pesquisas através de link, para os sites do INSS, FGTS, Fazenda Municipal, Estadual e Federal. 12. O sistema deve efetuar o controle de ocorrências dos fornecedores de materiais, serviços e obras como histórico de alterações no cadastro e restrições sofridas como multas e outras penalidades. 13. Permitir que o relatório de certificado de registro cadastral – CRC – possa ser parametrizado pelo próprio usuário.