Das Funcionalidades. 1.7.1 - Deverá funcionar em conformidade com as regras definidas no Estatuto desta Prefeitura e com as regras definidas pela Portaria 1.510/09 do MTE, visando atender as duas situações separadamente; 1.7.2 - Deverá controlar número ilimitado de relógios; 1.7.3 - Deverá permitir a inclusão de escalas mensais para grupos específicos de profissionais e manter o histórico das escalas; 1.7.4 - Deverá aceitar tratar e gerenciar o registro, ajuste e tratamento de 2 (duas) matrículas diferentes ativas para o mesmo servidor, identificado através do mesmo nº de PASEP, com 2 (duas) jornadas de trabalho diferentes, sendo que o servidor com duas matrículas poderá efetuar suas marcações num mesmo relógio ou em mais de um relógio; 1.7.5 - Deverá permitir o cadastramento "on line" dos equipamentos Relógios, independente de serem eletrônicos ou virtuais; 1.7.6 - Deverá realizar monitoramento online de todos os relógios (eletrônicos ou virtuais) instalados, apresentando localização e estado de cada um, como ligado, desligado ou sem comunicação; 1.7.7 - Deverá coletar e identificar digitais através de equipamento coletor de biometria, possibilitando o cadastro dos servidores na base de dados do sistema; 1.7.8 - Deverá controlar os seguintes tipos de jornadas de trabalho: jornadas administrativas normais, jornadas de turno com obrigatoriedade de trabalho em jornadas com controle apenas por carga horária (com ou sem limites definidos no dia), jornadas flexíveis com horário e períodos de flexibilização, revezamentos com reconhecimento automático de permutas, marcação de refeição opcional ou obrigatória em todos os tipos de jornadas, horários flexível de refeição com limites definidos em todos os tipos de jornadas, tolerâncias nas marcações, jornadas duplas (dois períodos de trabalho num mesmo dia); 1.7.9 - Deverá permitir a composição de horários por ciclos de jornadas de qualquer tipo, com repetição programada, mantendo as seguintes características: controle completo de banco de horas, controle de períodos de compensações, controle de diversos calendários, conforme as diversas localidades da empresa, controle de diversos tipos de dia (normal, feriado, etc), com possibilidade de criação de tipos de dias específicos pelo usuário, sem necessidade de programação adicional; 1.7.10 - Deverá executar as seguintes funções sem precisar de programação adicional: apuração de horas normais, apuração de horas extras em dias normais, apuração de horas extras em dias feriados, ou de folga, apuração de horas extras com percentuais diferenciados, apuração de atrasos, apuração de saídas antecipadas, apuração de saídas intermediárias, apuração de interjornadas, apuração de ausências, apuração de horas noturnas com período fixo ou de acordo com o horário realizado, quebra de dia às 24 horas ou em qualquer outro horário indicado pelo usuário, alocação das ocorrências no dia da jornada ou nos dias em que realmente aconteceram, reconhecimento do dia da jornada pelo dia da entrada ou pelo dia da saída, determinação de períodos de afastamento integral, determinação de períodos de afastamento parcial por tempo, determinação de períodos de afastamento parcial por horário, compensação automática dos atrasos e saídas antecipadas com limite de ocorrências e/ou de tempo num determinado período, cálculo das verbas para a alimentação da folha de pagamento; 1.7.11 - Deverá permitir cadastro de várias empresas, departamentos e cargos dos servidores; 1.7.12 - Deverá permitir cadastro de digitais via equipamentos coletores de digitais hamster; 1.7.13 - Deverá enviar para os equipamentos REP eletrônico ou virtual, de forma remota e automática, dados cadastrais e digitais para 1 (um) ou mais equipamentos REP; 1.7.14 - Deverá coletar, de forma remota e automática, as marcações efetuadas nos equipamentos REP e de forma on-line e marcação por marcação para o relógio virtual; 1.7.15 - Deverá permitir cadastro de justificativas individual e coletiva; 1.7.16 - Deverá permitir a visualização do ponto diário dos servidores; 1.7.17 - Deverá permitir controle de tolerância parametrizada para entrada e saída; 1.7.18 - Deverá permitir controle de abono e atrasos, faltas com registro de motivos, horas extras, saídas antecipadas, afastamentos, férias, licenças de saúde, congresso, cursos, licença prêmio, etc.; 1.7.19 - Deverá permitir controle de vários bancos de horas (Quantos forem necessários) e controle de compensação programável; 1.7.20 - Deverá permitir controle de banco de horas e compensação; 1.7.21 - Deverá permitir criar modelos de jornada de trabalho específica; 1.7.22 - Deverá permitir ao usuário escolher o período de apuração de frequência; 1.7.23 - Deverá permitir parametrização de regras e fórmulas definidas pelo administrador e/ou chefia; 1.7.24 - Deverá apresentar apuração de totais de horas trabalhadas, horas normais, horas extras, faltas, atrasos, horas de adicional noturno, controle de descanso semanal remunerado, etc.; 1.7.25 - Deverá possuir consulta de espelho ponto; 1.7.26 - Deverá permitir justificar faltas e atrasos; 1.7.27 - Deverá permitir notificação por e-mail para o chefe/gestor de eventos como HE, atrasos e faltas; 1.7.28 - Deverá apresentar alerta ou indicação dos funcionários que faz horas extras; 1.7.29 - Deverá gerar relatórios em tela e nos formatos PDF, CSV, Excel, ODS (Open Document), Word e arquivo texto; 1.7.30 - Deverá gerar relatórios com saída para impressora; 1.7.31 - Deverá possuir relatório de histórico de horários / escalas dos servidores; 1.7.32 - Deverá possuir relatório de visualização do ponto diário dos servidores; 1.7.33 - Deverá possuir relatório de divergências dos servidores nas situações: faltas, horas de almoço menor ou maior, atrasos; 1.7.34 - Deverá possuir relatório do espelho ponto do servidor; 1.7.35 - Deverá possuir relatório de presença dos servidores com opções de filtro; 1.7.36 - Deverá possuir relatório de escalas e grades de horários; 1.7.37 - Deverá possuir ferramenta ou painel de inteligência de negócios para geração de relatórios para análise e estatísticas de informações como: faltas, atrasos num período, etc.; 1.7.38 - Deverá permitir o cadastramento, checagem e identificação de digitais e tratamento do ponto, bem como a captura e cadastramento de digitais através de equipamento óptico de no mínimo 5000 digitais, sendo mínimo de 03 (três) digitais por funcionário, bem como solução alternativa para cadastramento e tratamento de ponto de usuários que não sejam possíveis à leitura das digitais; 1.7.39 - Deverá possuir opção dentro da própria aplicação que possibilite o acompanhamento das atualizações de versões, disponibilizando consulta das inovações ocorridas de uma versão para a outra, inclusive com ajuda para habilitá-las; 1.7.40 - Deverá possibilitar a integração de forma automática com o Sistema de Folha de Pagamento sem a necessidade de ter que cadastrar uma informação nos dois Softwares, evitando assim o chamado retrabalho. Exemplo: Cadastro de Funcionários novos, férias, afastamentos etc; (Deve haver a colaboração da empresa fornecedora da folha de pagamento); 1.7.41 - As impressões digitais dos funcionários devem ser cadastradas dentro do banco de dados da própria Aplicação Web de Gestão de Frequência e não em software relógio, tornando mais seguro o armazenamento das mesmas; 1.7.42 - Deverá possibilitar monitoramento em tempo real da frequência dos funcionários quando houver comunicação satisfatória; 1.7.43 - Deverá possuir módulo de banco de horas inteligente e automático. Com base em parâmetros deve creditar ou debitar do saldo de maneira automática, sem a necessidade de dar manutenção em cada evento que ocorrer; 1.7.44 - Deverá possuir calendário de datas, permitindo o cadastro e manutenção de feriados nacionais, estaduais e municipais, bem como pontos facultativos, onde seja possível a identificação de dias da semana, sendo: segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado e domingo; 1.7.45 - Deverá possuir range de competência em todos os relatórios, evitando que tenha que voltar backup para imprimir informações de períodos anteriores;
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Samples: Pregão Eletrônico
Das Funcionalidades. 1.7.1 2.7.1 - Deverá funcionar em conformidade com as regras definidas no Estatuto desta Prefeitura da PM DE MATÃO e com as regras definidas pela Portaria 1.510/09 do MTE, visando atender as duas situações separadamente;
1.7.2 2.7.2 - Deverá controlar número ilimitado de relógios;
1.7.3 2.7.3 - Deverá permitir a inclusão de escalas mensais para grupos específicos de profissionais e manter o histórico das escalas;
1.7.4 2.7.4 - Deverá aceitar tratar e gerenciar o registro, ajuste e tratamento de 2 (duas) matrículas diferentes ativas para o mesmo servidor, identificado através do mesmo nº de PASEP, com 2 (duas) jornadas de trabalho diferentes, sendo que o servidor com duas matrículas poderá efetuar suas marcações num mesmo relógio ou em mais de um relógio;
1.7.5 2.7.5 - Deverá permitir o cadastramento "on line" dos equipamentos Relógios, independente de serem eletrônicos ou virtuais;
1.7.6 2.7.6 - Deverá realizar monitoramento online de todos os relógios (eletrônicos ou virtuais) instalados, apresentando localização e o estado de cada um, como ligado, desligado com ou sem comunicação;
1.7.7 2.7.7 - Deverá coletar e identificar digitais através de equipamento coletor de biometria, possibilitando o cadastro dos servidores na base de dados do sistema;
1.7.8 2.7.8 - Deverá controlar os seguintes tipos de jornadas de trabalho: jornadas administrativas normais, jornadas de turno com obrigatoriedade de trabalho em jornadas com controle apenas por carga horária (com ou sem limites definidos no dia), jornadas flexíveis com horário e períodos de flexibilização, revezamentos com reconhecimento automático de permutas, marcação de refeição opcional ou obrigatória em todos os tipos de jornadas, horários flexível de refeição com limites definidos em todos os tipos de jornadas, tolerâncias nas marcações, jornadas duplas (dois períodos de trabalho num mesmo dia);de
1.7.9 2.7.9 - Deverá permitir a composição de horários por ciclos de jornadas de qualquer tipo, com repetição programada, mantendo as seguintes características: controle completo de banco de horas, controle de períodos de compensações, controle de diversos calendários, conforme as diversas localidades da empresa, controle de diversos tipos de dia (normal, feriado, etc), com possibilidade de criação de tipos de dias específicos pelo usuário, sem necessidade de programação adicional;
1.7.10 2.7.10 - Deverá executar as seguintes funções sem precisar de programação adicional: apuração de horas normais, apuração de horas extras em dias normais, apuração de horas extras em dias feriados, ou de folga, apuração de horas extras com percentuais diferenciados, apuração de atrasos, apuração de saídas antecipadas, apuração de saídas intermediárias, apuração de interjornadas, apuração de ausências, apuração de horas noturnas com período fixo ou de acordo com o horário realizado, quebra de dia às 24 horas ou em qualquer outro horário indicado pelo usuário, alocação das ocorrências no dia da jornada ou nos dias em que realmente aconteceramaconteceu, reconhecimento do dia da jornada pelo dia da entrada ou pelo dia da saída, determinação de períodos de afastamento integral, determinação de períodos de afastamento parcial por tempo, determinação de períodos de afastamento parcial por horário, compensação automática dos atrasos e saídas antecipadas com limite de ocorrências e/ou de tempo num determinado período, cálculo das verbas para a alimentação da folha de pagamento;
1.7.11 2.7.11 - Deverá permitir cadastro de várias empresas, departamentos e cargos dos servidores;
1.7.12 2.7.12 - Deverá permitir cadastro de digitais via equipamentos coletores de digitais hamster;com a interface de cadastro exibida através do navegador de internet.
1.7.13 2.7.13 - Deverá enviar para os equipamentos REP eletrônico ou virtual, de forma remota e automáticaremota, dados cadastrais e digitais para 1 (um) ou mais os equipamentos REP;
1.7.14 2.7.14 - Deverá coletar, de forma remota e automática, as além de ser possível agendar a periodicidade da importação das marcações efetuadas nos equipamentos REP REP; e de forma on-line e marcação por marcação para o relógio virtual;
1.7.15 2.7.15 - Deverá permitir cadastro de justificativas individual e coletiva;
1.7.16 2.7.16 - Deverá permitir a visualização do ponto diário dos servidores;
1.7.17 2.7.17 - Deverá permitir controle de tolerância parametrizada para entrada e saída;
1.7.18 2.7.18 - Deverá permitir controle de abono e atrasos, faltas com registro de motivos, horas extras, saídas antecipadas, afastamentos, férias, licenças de saúde, congresso, cursos, licença prêmio, etc.;
1.7.19 2.7.19 - Deverá permitir controle de vários bancos de horas (Quantos forem necessários) e controle de compensação programável;
1.7.20 2.7.20 - Deverá permitir controle de banco de horas e compensação;
1.7.21 2.7.21 - Deverá permitir criar modelos de jornada de trabalho específica;
1.7.22 2.7.22 - Deverá permitir ao usuário escolher o período de apuração de frequência;
1.7.23 2.7.23 - Deverá permitir parametrização de regras e fórmulas definidas pelo administrador e/ou chefia;
1.7.24 2.7.24 - Deverá apresentar apuração de totais de horas trabalhadas, horas normais, horas extras, faltas, atrasos, horas de adicional noturno, controle de descanso semanal remunerado, etc.;
1.7.25 2.7.25 - Deverá possuir consulta de espelho ponto;
1.7.26 2.7.26 - Deverá permitir justificar faltas e atrasos;
1.7.27 2.7.27 - Deverá permitir notificação por e-mail para o chefe/gestor de eventos como HE, atrasos e faltas;
1.7.28 2.7.28 - Deverá apresentar alerta ou indicação dos funcionários que faz horas extras;
1.7.29 2.7.29 - Deverá gerar relatórios em tela e nos formatos PDF, CSV, Excel, ODS (Open Document), Word e arquivo textotexto além de ser possível fazer o envio dos mesmos formatos por email através da própria aplicação;
1.7.30 2.7.30 - Deverá gerar relatórios com saída para possibilidade de imprimi-los pela impressora;
1.7.31 2.7.31 - Deverá possuir relatório de histórico de horários / escalas dos servidores;
1.7.32 2.7.32 - Deverá possuir relatório de visualização do ponto diário dos servidores;
1.7.33 2.7.33 - Deverá possuir relatório de divergências dos servidores nas situações: faltas, horas de almoço menor ou maior, atrasos;
1.7.34 2.7.34 - Deverá possuir relatório do espelho ponto do servidor;
1.7.35 2.7.35 - Deverá possuir relatório de presença dos servidores com opções de filtro;
1.7.36 2.7.36 - Deverá possuir relatório de escalas e grades de horários;
1.7.37 2.7.37 - Deverá possuir ferramenta ou painel de inteligência de negócios para geração de relatórios customizáveis originados de quaisquer dados existentes no banco de dados da aplicação, para análise e e/ou estatísticas de informações como: faltas, atrasos num período, etcinformações.;
1.7.38 2.7.38 - Deverá permitir o cadastramento, checagem e identificação de digitais e tratamento do ponto, bem como a captura e cadastramento de digitais através de equipamento óptico de no mínimo 5000 digitais, sendo mínimo de 03 (três) digitais por funcionário, bem como solução alternativa para cadastramento e tratamento de ponto de usuários que não sejam possíveis à leitura das digitais;
1.7.39 2.7.39 - Deverá possuir opção dentro da própria aplicação que possibilite o acompanhamento das atualizações de versões, disponibilizando consulta das inovações ocorridas de uma versão para a outra, inclusive com ajuda para habilitá-las;
1.7.40 2.7.40 - Deverá possibilitar a integração de forma automática com o Sistema de Folha de Pagamento sem a necessidade de ter que cadastrar uma informação nos dois Softwares, evitando assim o chamado retrabalho. Exemplo: Cadastro de Funcionários novos, férias, afastamentos etc; (Deve haver a colaboração da empresa fornecedora da folha de pagamento);
1.7.41 2.7.41 - As impressões digitais dos funcionários devem ser cadastradas dentro do banco de dados da própria Aplicação Web de Gestão de Frequência e não em software relógio, tornando mais seguro o armazenamento das mesmas;
1.7.42 2.7.42 - Deverá possibilitar monitoramento em tempo real da frequência dos funcionários quando houver comunicação satisfatória;
1.7.43 2.7.43 - Deverá possuir módulo de banco de horas inteligente e automático. Com base em parâmetros deve creditar ou debitar do saldo de maneira automática, sem a necessidade de dar manutenção em cada evento que ocorrer;
1.7.44 2.7.44 - Deverá possuir calendário de datas, permitindo o cadastro e manutenção de feriados nacionais, estaduais e municipais, bem como pontos facultativos, onde seja possível a identificação de dias da semana, sendo: segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado e domingo;
1.7.45 2.7.45 - Deverá possuir range de competência em todos os relatórios, evitando que tenha que voltar backup para imprimir informações de períodos anteriores;
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Samples: Pregão Presencial
Das Funcionalidades. 1.7.1 - 1.7.1. Deverá funcionar em conformidade com as regras definidas no Estatuto desta Prefeitura da PMP e com as regras definidas pela Portaria 1.510/09 do MTE, visando atender as duas situações separadamente;
1.7.2 - 1.7.2. Deverá controlar número ilimitado de relógios;
1.7.3 - 1.7.3. Deverá permitir a inclusão de escalas mensais para grupos específicos de profissionais e manter o histórico das escalas;
1.7.4 - 1.7.4. Deverá aceitar tratar e gerenciar o registro, ajuste e tratamento de 2 (duas) matrículas diferentes ativas para o mesmo servidor, identificado através do mesmo nº de PASEP, com 2 (duas) jornadas de trabalho diferentes, sendo que o servidor com duas matrículas poderá efetuar suas marcações num mesmo relógio ou em mais de um relógio;
1.7.5 - 1.7.5. Deverá permitir o cadastramento "on lineonline" dos equipamentos Relógios, independente de serem eletrônicos ou virtuais;
1.7.6 - 1.7.6. Deverá realizar monitoramento online de todos os relógios (eletrônicos ou virtuais) instalados, apresentando localização e o estado de cada um, como ligado, desligado com ou sem comunicação;
1.7.7 - ; Deverá coletar e identificar digitais através de equipamento coletor de biometria, possibilitando o cadastro dos servidores na base de dados do sistema;
1.7.8 - 1.7.7. Deverá controlar os seguintes tipos de jornadas de trabalho: jornadas administrativas normais, jornadas de turno com obrigatoriedade de trabalho em jornadas com controle apenas por carga horária (com ou sem limites definidos no dia), jornadas flexíveis com horário e períodos de flexibilização, revezamentos com reconhecimento automático de permutas, marcação de refeição opcional ou obrigatória em todos os tipos de jornadas, horários flexível de refeição com limites definidos em todos os tipos de jornadas, tolerâncias nas marcações, jornadas duplas (dois períodos de trabalho num mesmo dia);
1.7.9 - 1.7.8. Deverá permitir a composição de horários por ciclos de jornadas de qualquer tipo, com repetição programada, mantendo as seguintes características: controle completo de banco de horas, controle de períodos de compensações, controle de diversos calendários, conforme as diversas localidades da empresa, controle de diversos tipos de dia (normal, feriado, etc), com possibilidade de criação de tipos de dias específicos pelo usuário, sem necessidade de programação adicional;
1.7.10 - 1.7.9. Deverá executar as seguintes funções sem precisar de programação adicional: apuração de horas normais, apuração de horas extras em dias normais, apuração de horas extras em dias feriados, ou de folga, apuração de horas extras com percentuais diferenciados, apuração de atrasos, apuração de saídas antecipadas, apuração de saídas intermediárias, apuração de interjornadas, apuração de ausências, apuração de horas noturnas com período fixo ou de acordo com o horário realizado, quebra de dia às 24 horas ou em qualquer outro horário indicado pelo usuário, alocação das ocorrências no dia da jornada ou nos dias em que realmente aconteceramaconteceu, reconhecimento do dia da jornada pelo dia da entrada ou pelo dia da saída, determinação de períodos de afastamento integral, determinação de períodos de afastamento parcial por tempo, determinação de períodos de afastamento parcial por horário, compensação automática dos atrasos e saídas antecipadas com limite de ocorrências e/ou de tempo num determinado período, cálculo das verbas para a alimentação da folha de pagamento;
1.7.11 - 1.7.10. Deverá permitir cadastro de várias empresas, departamentos e cargos dos servidores;
1.7.12 - 1.7.11. Deverá permitir cadastro de digitais via equipamentos coletores de digitais hamstercom a interface de cadastro exibida através do navegador de internet;
1.7.13 - 1.7.12. Deverá enviar para os equipamentos REP eletrônico ou virtual, de forma remota e automáticaremota, dados cadastrais e digitais para 1 (um) ou mais os equipamentos REP;
1.7.14 - 1.7.13. Deverá coletar, de forma remota e automática, as além de ser possível agendar a periodicidade da importação das marcações efetuadas nos equipamentos REP REP; e de forma on-line e marcação por marcação para o relógio virtual;
1.7.15 - 1.7.14. Deverá permitir cadastro de justificativas individual e coletiva;
1.7.16 - 1.7.15. Deverá permitir a visualização do ponto diário dos servidores;
1.7.17 - 1.7.16. Deverá permitir controle de tolerância parametrizada para entrada e saída;
1.7.18 - 1.7.17. Deverá permitir controle de abono e atrasos, faltas com registro de motivos, horas extras, saídas antecipadas, afastamentos, férias, licenças de saúde, congresso, cursos, licença prêmio, etc.;
1.7.19 - 1.7.18. Deverá permitir controle de vários bancos de horas (Quantos forem necessários) e controle de compensação programável;
1.7.20 - 1.7.19. Deverá permitir controle de banco de horas e compensação;
1.7.21 - 1.7.20. Deverá permitir criar modelos de jornada de trabalho específica;
1.7.22 - 1.7.21. Deverá permitir ao usuário escolher o período de apuração de frequência;
1.7.23 - 1.7.22. Deverá permitir parametrização de regras e fórmulas definidas pelo administrador e/ou chefia;
1.7.24 - 1.7.23. Deverá apresentar apuração de totais de horas trabalhadas, horas normais, horas extras, faltas, atrasos, horas de adicional noturno, controle de descanso semanal remunerado, etc.;
1.7.25 - 1.7.24. Deverá possuir consulta de espelho ponto;
1.7.26 - 1.7.25. Deverá permitir justificar faltas e atrasos;
1.7.27 - 1.7.26. Deverá permitir notificação por e-mail para o chefe/gestor de eventos como HE, atrasos e faltas;
1.7.28 - 1.7.27. Deverá apresentar alerta ou indicação dos funcionários que faz horas extras;
1.7.29 - 1.7.28. Deverá gerar relatórios em tela e nos formatos PDF, CSV, Excel, ODS (Open Document), Word e arquivo textotexto além de ser possível fazer o envio dos mesmos formatos por e-mail através da própria aplicação;
1.7.30 - 1.7.29. Deverá gerar relatórios com saída para possibilidade de imprimi-los pela impressora;
1.7.31 - 1.7.30. Deverá possuir relatório de histórico de horários / escalas dos servidores;
1.7.32 - 1.7.31. Deverá possuir relatório de visualização do ponto diário dos servidores;
1.7.33 - 1.7.32. Deverá possuir relatório de divergências dos servidores nas situações: faltas, horas de almoço menor ou maior, atrasos;
1.7.34 - 1.7.33. Deverá possuir relatório do espelho ponto do servidor;
1.7.35 - 1.7.34. Deverá possuir relatório de presença dos servidores com opções de filtro;
1.7.36 - 1.7.35. Deverá possuir relatório de escalas e grades de horários;
1.7.37 - 1.7.36. Deverá possuir ferramenta ou painel de inteligência de negócios para geração de relatórios customizáveis originados de quaisquer dados existentes no banco de dados da aplicação, para análise e e/ou estatísticas de informações como: faltas, atrasos num período, etc.informações;
1.7.38 - 1.7.37. Deverá permitir o cadastramento, checagem e identificação de digitais e tratamento do ponto, bem como a captura e cadastramento de digitais através de equipamento óptico de no mínimo 5000 digitais, sendo mínimo de 03 (três) digitais por funcionário, bem como solução alternativa para cadastramento e tratamento de ponto de usuários que não sejam possíveis à leitura das digitais;
1.7.39 - 1.7.38. Deverá possuir opção dentro da própria aplicação que possibilite o acompanhamento das atualizações de versões, disponibilizando consulta das inovações ocorridas de uma versão para a outra, inclusive com ajuda para habilitá-las;
1.7.40 - 1.7.39. Deverá possibilitar a integração de forma automática com o Sistema de Folha de Pagamento sem a necessidade de ter que cadastrar uma informação nos dois Softwares, evitando assim o chamado retrabalho. Exemplo: Cadastro de Funcionários novos, férias, afastamentos etc; (Deve haver a colaboração da empresa fornecedora da folha de pagamento);
1.7.41 - 1.7.40. As impressões digitais dos funcionários devem ser cadastradas dentro do banco de dados da própria Aplicação Web de Gestão de Frequência e não em software relógio, tornando mais seguro o armazenamento das mesmas;
1.7.42 - 1.7.41. Deverá possibilitar monitoramento em tempo real da frequência dos funcionários quando houver comunicação satisfatória;
1.7.43 - 1.7.42. Deverá possuir módulo de banco de horas inteligente e automático. Com base em parâmetros deve creditar ou debitar do saldo de maneira automática, sem a necessidade de dar manutenção em cada evento que ocorrer;
1.7.44 - 1.7.43. Deverá possuir calendário de datas, permitindo o cadastro e manutenção de feriados nacionais, estaduais e municipais, bem como pontos facultativos, onde seja possível a identificação de dias da semana, sendo: segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado e domingo;
1.7.45 - 1.7.44. Deverá possuir range de competência em todos os relatórios, evitando que tenha que voltar backup para imprimir informações de períodos anteriores;
1.7.45. As atualizações devem ser executadas via Internet, sem a necessidade a agendar visitas técnicas e depender de agendas;
1.7.46. Deverá possuir Relatório que auxilie a apuração do resultado do Plano de Carreira, evitando contagem manual;
1.7.47. A Aplicação deverá possibilitar que todos os Relatórios sejam enviados por e-mail;
1.7.48. A aplicação deverá emitir avisos em tela, sempre que um ou mais funcionários estiverem irregulares com o que determina a legislação de Interjornadas e intrajornadas e outros, identificando o funcionário e o dia da ocorrência;
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Samples: Pregão Eletrônico
Das Funcionalidades. 1.7.1 - Deverá funcionar em conformidade com as regras definidas no Estatuto desta Prefeitura da PMC e com as regras definidas pela Portaria 1.510/09 do MTE, visando atender as duas situações separadamente;
1.7.2 - Deverá controlar número ilimitado de relógios;
1.7.3 - Deverá permitir a inclusão de escalas mensais para grupos específicos de profissionais e manter o histórico das escalas;
1.7.4 - Deverá aceitar tratar e gerenciar o registro, ajuste e tratamento de 2 (duas) matrículas diferentes ativas para o mesmo servidor, identificado através do mesmo nº de PASEP, com 2 (duas) jornadas de trabalho diferentes, sendo que o servidor com duas matrículas poderá efetuar suas marcações num mesmo relógio ou em mais de um relógio;
1.7.5 - Deverá permitir o cadastramento "on line" dos equipamentos Relógios, independente de serem eletrônicos ou virtuais;
1.7.6 - Deverá realizar monitoramento online de todos os relógios (eletrônicos ou virtuais) instalados, apresentando localização e o estado de cada um, como ligado, desligado com ou sem comunicação;
1.7.7 - Deverá coletar e identificar digitais através de equipamento coletor de biometria, possibilitando o cadastro dos servidores na base de dados do sistema;
1.7.8 - Deverá controlar os seguintes tipos de jornadas de trabalho: jornadas administrativas normais, jornadas de turno com obrigatoriedade de trabalho em jornadas com controle apenas por carga horária (com ou sem limites definidos no dia), jornadas flexíveis com horário e períodos de flexibilização, revezamentos com reconhecimento automático de permutas, marcação de refeição opcional ou obrigatória em todos os tipos de jornadas, horários flexível de refeição com limites definidos em todos os tipos de jornadas, tolerâncias nas marcações, jornadas duplas (dois períodos de trabalho num mesmo dia);
1.7.9 - Deverá permitir a composição de horários por ciclos de jornadas de qualquer tipo, com repetição programada, mantendo as seguintes características: controle completo de banco de horas, controle de períodos de compensações, controle de diversos calendários, conforme as diversas localidades da empresa, controle de diversos tipos de dia (normal, feriado, etc), com possibilidade de criação de tipos de dias específicos pelo usuário, sem necessidade de programação adicional;
1.7.10 - Deverá executar as seguintes funções sem precisar de programação adicional: apuração de horas normais, apuração de horas extras em dias normais, apuração de horas extras em dias feriados, ou de folga, apuração de horas extras com percentuais diferenciados, apuração de atrasos, apuração de saídas antecipadas, apuração de saídas intermediárias, apuração de interjornadas, apuração de ausências, apuração de horas noturnas com período fixo ou de acordo com o horário realizado, quebra de dia às 24 horas ou em qualquer outro horário indicado pelo usuário, alocação das ocorrências no dia da jornada ou nos dias em que realmente aconteceramaconteceu, reconhecimento do dia da jornada pelo dia da entrada ou pelo dia da saída, determinação de períodos de afastamento integral, determinação de períodos de afastamento parcial por tempo, determinação de períodos de afastamento parcial por horário, compensação automática dos atrasos e saídas antecipadas com limite de ocorrências e/ou de tempo num determinado período, cálculo das verbas para a alimentação da folha de pagamento;
1.7.11 - Deverá permitir cadastro de várias empresas, departamentos e cargos dos servidores;
1.7.12 - Deverá permitir cadastro de digitais via equipamentos coletores de digitais hamster;com a interface de cadastro exibida através do navegador de internet.
1.7.13 - Deverá enviar para os equipamentos REP eletrônico ou virtual, de forma remota e automáticaremota, dados cadastrais e digitais para 1 (um) ou mais os equipamentos REP;
1.7.14 - Deverá coletar, de forma remota e automática, as além de ser possível agendar a periodicidade da importação das marcações efetuadas nos equipamentos REP REP; e de forma on-line e marcação por marcação para o relógio virtual;
1.7.15 - Deverá permitir cadastro de justificativas individual e coletiva;
1.7.16 - Deverá permitir a visualização do ponto diário dos servidores;
1.7.17 - Deverá permitir controle de tolerância parametrizada para entrada e saída;
1.7.18 - Deverá permitir controle de abono e atrasos, faltas com registro de motivos, horas extras, saídas antecipadas, afastamentos, férias, licenças de saúde, congresso, cursos, licença prêmio, etc.;
1.7.19 - Deverá permitir controle de vários bancos de horas (Quantos forem necessários) e controle de compensação programável;
1.7.20 - Deverá permitir controle de banco de horas e compensação;
1.7.21 - Deverá permitir criar modelos de jornada de trabalho específica;
1.7.22 - Deverá permitir ao usuário escolher o período de apuração de frequência;
1.7.23 - Deverá permitir parametrização de regras e fórmulas definidas pelo administrador e/ou chefia;
1.7.24 - Deverá apresentar apuração de totais de horas trabalhadas, horas normais, horas extras, faltas, atrasos, horas de adicional noturno, controle de descanso semanal remunerado, etc.;
1.7.25 - Deverá possuir consulta de espelho ponto;
1.7.26 - Deverá permitir justificar faltas e atrasos;
1.7.27 - Deverá permitir notificação por e-mail para o chefe/gestor de eventos como HE, atrasos e faltas;
1.7.28 - Deverá apresentar alerta ou indicação dos funcionários que faz horas extras;
1.7.29 - Deverá gerar relatórios em tela e nos formatos PDF, CSV, Excel, ODS (Open Document), Word e arquivo textotexto além de ser possível fazer o envio dos mesmos formatos por email através da própria aplicação;
1.7.30 - Deverá gerar relatórios com saída para possibilidade de imprimi-los pela impressora;
1.7.31 - Deverá possuir relatório de histórico de horários / escalas dos servidores;
1.7.32 - Deverá possuir relatório de visualização do ponto diário dos servidores;
1.7.33 - Deverá possuir relatório de divergências dos servidores nas situações: faltas, horas de almoço menor ou maior, atrasos;
1.7.34 - Deverá possuir relatório do espelho ponto do servidor;
1.7.35 - Deverá possuir relatório de presença dos servidores com opções de filtro;
1.7.36 - Deverá possuir relatório de escalas e grades de horários;
1.7.37 - Deverá possuir ferramenta ou painel de inteligência de negócios para geração de relatórios customizáveis originados de quaisquer dados existentes no banco de dados da aplicação, para análise e e/ou estatísticas de informações como: faltas, atrasos num período, etcinformações.;
1.7.38 - Deverá permitir o cadastramento, checagem e identificação de digitais e tratamento do ponto, bem como a captura e cadastramento de digitais através de equipamento óptico de no mínimo 5000 digitais, sendo mínimo de 03 (três) digitais por funcionário, bem como solução alternativa para cadastramento e tratamento de ponto de usuários que não sejam possíveis à leitura das digitais;
1.7.39 - Deverá possuir opção dentro da própria aplicação que possibilite o acompanhamento das atualizações de versões, disponibilizando consulta das inovações ocorridas de uma versão para a outra, inclusive com ajuda para habilitá-las;
1.7.40 - Deverá possibilitar a integração de forma automática com o Sistema de Folha de Pagamento sem a necessidade de ter que cadastrar uma informação nos dois Softwares, evitando assim o chamado retrabalho. Exemplo: Cadastro de Funcionários novos, férias, afastamentos etc; (Deve haver a colaboração da empresa fornecedora da folha de pagamento);
1.7.41 - As impressões digitais dos funcionários devem ser cadastradas dentro do banco de dados da própria Aplicação Web de Gestão de Frequência Freqüência e não em software relógio, tornando mais seguro o armazenamento das mesmas;
1.7.42 - Deverá possibilitar monitoramento em tempo real da frequência freqüência dos funcionários quando houver comunicação satisfatória;
1.7.43 - Deverá possuir módulo de banco de horas inteligente e automático. Com base em parâmetros deve creditar ou debitar do saldo de maneira automática, sem a necessidade de dar manutenção em cada evento que ocorrer;
1.7.44 - Deverá possuir calendário de datas, permitindo o cadastro e manutenção de feriados nacionais, estaduais e municipais, bem como pontos facultativos, onde seja possível a identificação de dias da semana, sendo: segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado e domingo;
1.7.45 - Deverá possuir range de competência em todos os relatórios, evitando que tenha que voltar backup para imprimir informações de períodos anteriores;
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