Common use of Dos Equipamentos e Sistemas Clause in Contracts

Dos Equipamentos e Sistemas. Durante a vigência do contrato, considerada a prerrogativa de prorrogação contidas no Termo de Referência os equipamentos deverão estar em perfeito estado de funcionamento, conservação e higiene, não devendo ultrapassar a idade superior a 30 (trinta) meses. Juntamente com os equipamentos deverão ser entregues os respectivos manuais de operação, em português, sem qualquer ônus para o Contratante. Os equipamentos utilizados na prestação do serviço deverão estar em conformidade com programas de redução de consumo de energia. Os equipamentos disponibilizados devem possuir: - compatibilidade com a utilização de papel reciclado para a produção de cópias; - Impressão frente e verso automática (função: duplex); - base de dados compatível com o padrão do Contratante; - interfaces em português e/ou inglês; - dispositivo de emissão de alerta de necessidade de consumíveis; - sistema de separação de documento na bandeja de saída que permita separar documentos (faxes, cópias e impressões), garantindo assim a organização na saída das impressões, quando requerido nas especificações. Os equipamentos deverão estar conectados de modo a permitir que o aplicativo de gerenciamento desempenhe como função principal a gestão do ambiente de impressão permitindo intervenções no parque instalado, tais como: monitoramento de suprimentos, nível de consumo do toner/cartucho, necessidade de reposição de papel, alertas de status dos equipamentos, entre outros. O software de gerenciamento, que será obrigatoriamente instalado pela contratada, em servidor do Contratante, deverá operar em rede e possuir as seguintes características: • Realizar a contabilidade e o controle de custos de impressões em impressoras/ multifuncionais de rede e impressoras locais; • Informar usuário, nome do documento, horário de impressão, impressora, número de páginas, modo de impressão (cor ou mono), tamanho do papel, qualidade e custo para cada trabalho impresso; • Permitir a geração de relatórios via sistema por impressora/ multifuncional (equipamento físico), fila de impressão (driver instalado em uma estação ou servidor); • Permitir a ordenação dos relatórios por quantidade de páginas, por custo e por ordem alfabética; • Permitir a utilização de filtros nos relatórios por cor (colorida ou em preto e branco), tipo de papel, modo de impressão (simplex ou duplex) e por origem (cópia ou impressão); • Permitir a exportação de dados e relatórios para análise; • Realizar inventário automático de impressoras/multifuncionais; • Permitir a definição de custos de página impressa por impressora/multifuncional, diferenciando custos para impressão em cores e preto e branco; • Realizar configurações, atualizações, visualizações e alterações remotas dos componentes das impressoras/multifuncionais. • Indicação do nível dos toners; • Indicação do nível de papel disponível nas bandejas de impressão; e • Geração de códigos quando da ocorrência de erros de impressão. O software de bilhetagem, que será instalado em servidor do Contratante que optar pela contratação desse serviço, deverá operar em rede e possuir as seguintes características: • Realizar a contabilidade e o controle de custos de impressões em impressoras/ multifuncionais de rede e impressoras locais; • Informar usuário, nome do documento, horário de impressão, impressora, número de páginas, modo de impressão (cor ou mono), tamanho do papel, qualidade e custo para cada trabalho impresso; • Permitir a geração de relatórios via sistema por usuário, impressora/ multifuncional (equipamento físico), fila de impressão (driver instalado em uma estação ou servidor) e centros de custo; • Permitir a ordenação dos relatórios por quantidade de páginas, por custo e por ordem alfabética; • Permitir a utilização de filtros nos relatórios por cor (colorida ou em preto e branco), tipo de papel, modo de impressão (simplex ou duplex) e por origem (cópia ou impressão); • Gerar análise interativa em rede; • Permitir a exportação de dados e relatórios para análise; • Permitir a centralização automática de dados a partir de filiais e a geração de relatórios integrados com os dados de todas as filiais; • Realizar inventário automático de impressoras/multifuncionais; • Permitir a definição de custos de página impressa por impressora/multifuncional, diferenciando custos para impressão em cores e preto e branco; • Permitir a administração de custos por grupos de impressoras/ multifuncionais; • Permitir a definição de cotas por usuários e grupos e a geração de relatórios de utilização de cotas; • Permitir a definição de centros de custo para usuários e a geração de relatórios a partir dos mesmos; • Permitir a definição de variações de custos por página baseada na quantidade de páginas impressas; • Realizar configurações, atualizações, visualizações e alterações remotas dos componentes das impressoras/multifuncionais. • Indicação do nível dos toners; • Indicação do nível de papel disponível nas bandejas de impressão; e • Geração de códigos quando da ocorrência de erros de impressão.

Dos Equipamentos e Sistemas. 2.2.1. Durante a vigência do contrato, considerada a prerrogativa de prorrogação contidas no Termo de Referência (inc. II do art. 57 da Lei Federal nº 8.666/93), os equipamentos deverão estar em perfeito estado de funcionamento, conservação e higiene, não devendo ultrapassar a idade superior a 30 60 (trintasessenta) meses. 2.2.2. Juntamente com os equipamentos equipamentos, deverão ser entregues os respectivos manuais de operação, em português, sem qualquer ônus para o Contratante. 2.2.3. Os equipamentos utilizados na prestação do serviço deverão estar em conformidade com programas de redução de consumo de energia. 2.2.4. Os equipamentos disponibilizados devem possuir: - compatibilidade ♣ Compatibilidade com a utilização de papel reciclado para a produção de cópias; - ♣ Impressão frente e verso automática (função: função duplex); - base ♣ Base de dados compatível com o padrão do Contratante; - interfaces ♣ Interfaces em português e/ou inglês; - dispositivo ♣ Dispositivo de emissão de alerta de necessidade de consumíveis; - sistema ♣ Sistema de separação de documento na bandeja de saída que permita separar documentos (faxes, cópias e impressões), garantindo assim garantindo, assim, a organização na saída das impressões, quando requerido nas especificações. 2.2.5. Os equipamentos deverão estar conectados de modo a permitir que o aplicativo de gerenciamento desempenhe como função principal a gestão do ambiente de impressão impressão, permitindo intervenções no parque instalado, tais como: monitoramento de suprimentos, nível de consumo do toner/cartucho, necessidade de reposição de papel, alertas de status dos equipamentos, entre outros. 2.2.6. O software de gerenciamento, que será obrigatoriamente instalado pela contratada, em servidor do de utilização obrigatória e sem custos para o Contratante, deverá operar em rede e possuir as seguintes características: • ♣ Realizar a contabilidade e o controle de custos de impressões em impressoras/ multifuncionais de rede e impressoras locais; • ♣ Informar o usuário, o nome do documento, o horário de impressão, impressoraa multifuncional, o número de páginas, modo de as características quanto à cor (impressão (cor colorida ou monopreto e branco), ao tamanho do papel, à qualidade e ao custo para cada trabalho impresso; • ♣ Permitir a geração de relatórios via sistema por impressora/ multifuncional (equipamento físico), fila de impressão (driver instalado em uma estação ou servidor); • ♣ Permitir a ordenação dos relatórios por quantidade de páginas, por custo e por ordem alfabética; • ♣ Permitir a utilização de filtros nos relatórios por cor (colorida ou em preto e branco), tipo de papel, modo de impressão (simplex ou duplex) e por origem (cópia ou impressão); • ♣ Permitir a exportação de dados e relatórios para análise; • ♣ Realizar inventário automático de impressoras/multifuncionais; • ♣ Permitir a definição de custos de página impressa por impressora/multifuncional, diferenciando custos para impressão as impressões em cores e em preto e branco; • ♣ Realizar configurações, atualizações, visualizações e alterações remotas dos componentes das impressoras/multifuncionais. • ; ♣ Indicação do nível dos toners; • ♣ Indicação do nível de papel disponível nas bandejas de impressão; e • Geração de códigos quando da ocorrência de erros de impressão. O software de bilhetagem, que será instalado em servidor do Contratante que optar pela contratação desse serviço, deverá operar em rede e possuir as seguintes características: • Realizar a contabilidade e o controle de custos de impressões em impressoras/ multifuncionais de rede e impressoras locais; • Informar usuário, nome do documento, horário de impressão, impressora, número de páginas, modo de impressão (cor ou mono), tamanho do papel, qualidade e custo para cada trabalho impresso; • Permitir a geração de relatórios via sistema por usuário, impressora/ multifuncional (equipamento físico), fila de impressão (driver instalado em uma estação ou servidor) e centros de custo; • Permitir a ordenação dos relatórios por quantidade de páginas, por custo e por ordem alfabética; • Permitir a utilização de filtros nos relatórios por cor (colorida ou em preto e branco), tipo de papel, modo de impressão (simplex ou duplex) e por origem (cópia ou impressão); • Gerar análise interativa em rede; • Permitir a exportação de dados e relatórios para análise; • Permitir a centralização automática de dados a partir de filiais e a geração de relatórios integrados com os dados de todas as filiais; • Realizar inventário automático de impressoras/multifuncionais; • Permitir a definição de custos de página impressa por impressora/multifuncional, diferenciando custos para impressão em cores e preto e branco; • Permitir a administração de custos por grupos de impressoras/ multifuncionais; • Permitir a definição de cotas por usuários e grupos e a geração de relatórios de utilização de cotas; • Permitir a definição de centros de custo para usuários e a geração de relatórios a partir dos mesmos; • Permitir a definição de variações de custos por página baseada na quantidade de páginas impressas; • Realizar configurações, atualizações, visualizações e alterações remotas dos componentes das impressoras/multifuncionais. • Indicação do nível dos toners; • Indicação do nível de papel disponível nas bandejas de impressão; e • ♣ Geração de códigos quando da ocorrência de erros de impressão.