Common use of RESPONSABILIDADES GERAIS Clause in Contracts

RESPONSABILIDADES GERAIS. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Diretor do Departamento de Projetos e Segurança de Telecomunicações (DETEL) • Atestar mensalmente as faturas de telefonia; • acompanhar relatórios diversos, com finalidade de controle e redução de custos; • gerenciar o consumo de linhas telefônicas do PJERJ. Responsável pelo processo de trabalho • Atender solicitações do PJERJ de novas linhas; • analisar e aprovar faturas de contas telefônicas do PJERJ; • solicitar e controlar relatórios diversos, com a finalidade de controle e redução de custos; • interceder, quando necessário, na negociação de prazos exequíveis com as concessionárias para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento. Equipe de Engenharia do DETEL • Receber e analisar ofícios com solicitações diversas de telefonia, apresentando a viabilidade e melhor solução técnica; • solicitar linhas, cancelamento e serviços de linhas às operadoras de serviço fixo; • analisar relatórios emitidos pela equipe de Tarifação; • realizar especificação técnica de equipamentos, considerando também critérios de economicidade. Analista de Tarifação / Conferente em Tarifação • Analisar e encaminhar faturas de contas telefônicas do PJERJ para a Divisão de Contratos (DGLOG_DICON), para trâmite de pagamento; • discriminar os serviços faturados e os respectivos quantitativos por operadora; • emitir relatórios diversos, com a finalidade de controle e redução de custos; ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE • negociar prazos exequíveis, com as concessionárias, para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento; • cadastrar consumo em controle próprio; • acompanhar novas linhas, linhas sem uso e serviços solicitados pela Equipe de Engenharia.

RESPONSABILIDADES GERAIS. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Diretor da Diretoria-Geral de Logística (DGLOG) • Analisar tecnicamente e juridicamente a viabilidade e conveniência da contratação solicitada; • iniciar todos os processos de contratação relativos a compras, obras, serviços e alienações. Diretor do Departamento de Projetos Contratos e Segurança Atos Negociais, da Diretoria- Geral de Telecomunicações Logística (DETELDGLOG/DECAN) • Atestar mensalmente Promover a instrução técnica de processos de contratação, observado o devido preceito legal. Diretor da Divisão de Instrução e Análise Contratual (DIANC) • Xxxxxxxxx e coordenar as faturas solicitações de telefoniacontratação direta; • acompanhar relatórios diversosrevisar a instrução processual, previamente à contratação. Chefe do Serviço de Contratação Direta, da Diretoria-Geral de Logística (DGLOG/SECOD) • Analisar a legalidade dos pedidos de aquisição de materiais e contratação de serviços com finalidade base em hipóteses de controle e redução dispensa ou de custos; • gerenciar o consumo inexigibilidade de linhas telefônicas do PJERJ. Responsável pelo processo de trabalho • Atender solicitações do PJERJ de novas linhaslicitação; • analisar a instrução dos processos de contratação direta de forma a caracterizar corretamente as hipóteses de dispensa e aprovar faturas de contas telefônicas do PJERJ; inexigibilidade de licitação, e de forma a evitar o fracionamento de despesa. • solicitar e controlar relatórios diversos, com a finalidade de controle e redução de custos; • interceder, quando necessário, na negociação de prazos exequíveis com as concessionárias para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento. Equipe de Engenharia do DETEL • Receber e analisar ofícios com solicitações diversas de telefonia, apresentando a viabilidade e melhor solução técnica; • solicitar linhas, cancelamento e serviços de linhas às operadoras gerir os contratos de serviço fixo; não formalizados por meio de termo de contrato, e os contratos de locação de imóvel. Gestor • analisar relatórios emitidos pela equipe de Tarifação; • realizar especificação técnica de equipamentosConferir e visar o faturamento, considerando também critérios de economicidade. Analista de Tarifação / Conferente em Tarifação • Analisar e encaminhar faturas de contas telefônicas do PJERJ para a encaminhando à Divisão de Contratos Conferência e Liquidação da Despesa, da Diretoria Geral de Planejamento, Coordenação e Finanças (DGLOG_DICON)DGPCF/DILID) para pagamento. Fiscal • Atestar o faturamento, encaminhando-o à DIANC para trâmite de pagamento; • discriminar os serviços faturados e os respectivos quantitativos por operadora; • emitir relatórios diversos, com a finalidade de controle e redução de custos; ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE • negociar prazos exequíveis, com as concessionárias, para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento; • cadastrar consumo em controle próprio; • acompanhar novas linhas, linhas sem uso e serviços solicitados pela Equipe de Engenhariaprosseguimento.

RESPONSABILIDADES GERAIS. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Diretor do Departamento Diretor-Geral da Diretoria-Geral de Projetos Contratos e Segurança de Telecomunicações Licitações (DETELDGCOL) • Atestar mensalmente Planejar, supervisionar e orientar as faturas de telefoniaatividades realizadas pelas unidades da DGCOL; • acompanhar estabelecer os objetivos da qualidade da Diretoria-Geral em conformidade à Política da Qualidade da DGCOL e do PJERJ; • propor e monitorar as metas dos objetivos estratégicos; • examinar e avaliar os resultados do desempenho das unidades da DGCOL; • determinar o cumprimento e exercer a responsabilidade final por todas as questões que dizem respeito ao atendimento dos requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade da DGCOL (SGQ/DGCOL); • promover a melhoria contínua do SGQ/DGCOL, tanto mediante a determinação e o acompanhamento da gestão, da política e dos objetivos da qualidade, quanto por meio da liderança das análises críticas do SGQ/DGCOL; • conduzir as reuniões de análise crítica, assegurando os seus resultados; • supervisionar a abertura e\ou encerramento dos relatórios diversosde avaliação de não conformidade; • supervisionar o adequado tratamento dispensado às saídas e aos produtos não conformes ou delegar ao representante da Administração Superior (RAS); • assegurar a eliminação das não conformidades identificadas pertinentes à DGCOL. Equipe do Gabinete da Diretoria-Geral de Contratos e Licitações (DGCOL/ GBCOL) • Apoiar o diretor-geral em suas atividades administrativas; • apoiar o diretor-geral na gestão de pessoas do GBCOL, com finalidade da Assessoria Jurídica (DGCOL/ASJUR), da Assessoria Técnica (DGCOL/ASCOL) e da Secretaria dos Órgãos Julgadores de Licitação (DGCOL/SECOJ) todas da DGCOL; • apoiar os gestores da ASJUR, ASCOL e SECOJ no controle da capacitação de seus servidores; • auxiliar na gestão de autos de processos e redução expedientes; • apoiar as unidades organizacionais da ASJUR, ASCOL e SECOJ na gestão de custosseus arquivos correntes; • manter atualizado o acervo documental do GBCOL; • gerenciar o consumo de linhas telefônicas correio eletrônico do PJERJ. Responsável pelo processo de trabalho • Atender solicitações do PJERJ de novas linhasGBCOL; • analisar gerir a infraestrutura necessária ao GBCOL; • solicitar e aprovar faturas gerenciar os materiais de contas telefônicas consumo utilizados pelo GBCOL, ASJUR e ASCOL, evitando estoque excessivo; FUNÇÃO RESPONSABILIDADE • auxiliar o diretor-geral na promoção das atividades internas e de integração com o PJERJ; • executar a gestão estratégica, vinculada aos objetivos da Diretoria- Geral; • assessorar o diretor-geral na proposição de políticas, diretrizes, indicadores de desempenho e metas de gestão de pessoas em consonância com os objetivos de gestão estratégica do PJERJ; • solicitar apoiar o diretor-geral na elaboração, acompanhamento e controlar relatórios diversos, com a finalidade de controle e redução de custosapoio ao desenvolvimento dos projetos estratégicos; • intercederexecutar a gestão operacional, quando necessáriovinculada aos indicadores dos processos de trabalho, na negociação provendo assessoramento de prazos exequíveis gestão ao diretor-geral; • promover e executar as atividades do Sistema Integrado de Gestão do Poder Judiciário para o estabelecimento de sistemas, rotinas e padrões; • desenvolver ações coordenadas com as concessionárias para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento. Equipe de Engenharia do DETEL • Receber unidades integrantes da DGCOL, visando ao aprimoramento contínuo e analisar ofícios com solicitações diversas de telefoniapermanente dos procedimentos relacionados às licitações, apresentando a viabilidade contratos, convênios e melhor solução técnicaatos negociais; • solicitar linhas, cancelamento e serviços gerenciar o provimento das vagas de linhas às operadoras de serviço fixoestágio das unidades organizacionais que integram a Diretoria-Geral; • analisar relatórios emitidos pela equipe elaborar e manter atualizados os Planos de TarifaçãoGerenciamento de Projetos – PGP; • realizar especificação técnica prestar auxílio aos Representantes da Administração Superior (RAS) lotados nos departamentos que integram a Diretoria-Geral. Assessores Jurídico e Técnico • Informar ao responsável pela frequência as movimentações, frequência e eventuais alterações nas escalas de equipamentos, considerando também critérios de economicidade. Analista de Tarifação / Conferente em Tarifação • Analisar e encaminhar faturas de contas telefônicas do PJERJ para a Divisão de Contratos (DGLOG_DICON), para trâmite de pagamentoférias dos funcionários lotados na assessoria; • discriminar os manter o controle patrimonial dos materiais na assessoria; • gerir a infraestrutura necessária à assessoria; • manter atualizado e organizado o acervo documental da assessoria; • monitorar a utilização dos materiais de consumo, em especial o papel A4, conforme necessidades identificadas; • propiciar que as instalações sejam mantidas em condições de conservação, limpeza e funcionamento, inclusive organização espacial; • anotar a participação nos cursos de capacitação e desenvolvimento pessoal de cada servidor, promovidos pela Escola de Administração Judiciária (ESAJ) ou externos, e repassar as informações ao RAS; • sugerir tema de estudo e pesquisa que interfiram de forma direta ou indireta na melhoria dos seus processos de trabalho; • abordar riscos e oportunidades que possam afetar a conformidade de produtos, serviços faturados ou a satisfação dos usuários; • identificar e tratar as saídas e os respectivos quantitativos por operadora; • emitir relatórios diversos, com a finalidade de controle e redução de custos; ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia produtos não controladaconformes gerados. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Diretores de Departamento • negociar prazos exequíveis, com as concessionárias, para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamentoExecutar os objetivos da qualidade da Diretoria-Geral sob responsabilidade do departamento; • cadastrar promover a política da qualidade e implementar os objetivos da qualidade no departamento aumentando a conscientização, a motivação e o envolvimento dos funcionários; • assegurar o foco nos usuários assim identificados no diagrama de contexto do departamento constante no Documento Estratégico da DGCOL - RAD-DGCOL-001; • garantir que o SGQ/DGCOL, eficaz e eficientemente, seja estabelecido, implementado, mantido e melhorado continuamente para atingir os objetivos da qualidade indicados pela Diretoria-Geral; • garantir, considerada a sua esfera de competência e situações conjunturais, a disponibilidade dos recursos necessários; • conduzir as reuniões prévias à reunião de análise crítica do SGQ/DGCOL, assessorado pelo RAS Setorial. Na sua ausência, a condução é realizada por seu substituto; • decidir sobre ações a serem adotadas em relação aos objetivos da qualidade, e quanto à política da qualidade, levar sugestão ao Departamento de Governança, Estratégia e Planejamento do Gabinete da Presidência (GABPRES/DEGEP) no que couber; • propor ações para a melhoria do SGQ/DGCOL; • planejar, supervisionar e orientar as atividades administrativas do departamento; • promover o uso da abordagem de processo e da mentalidade de risco; • selecionar periódicos que tratem de temas de interesse do departamento e solicitar a aquisição; • expedir memorandos e ofícios; • exercer o provisionamento dos meios necessários ao funcionamento do departamento, mediante delegação aos diretores de divisão, conforme o caso; • atender às Deliberações nºs 312 e 313/2020 do Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro, quando couber. • liderar a gestão de pessoas no departamento; • dar ciência à direção da DGCOL dos principais fatos ocorridos no departamento ou que impactem as atividades da unidade; • participar da elaboração do Documento Estratégico da DGCOL - RAD-DGCOL-001, em especial, no que concerne ao departamento, observando as diretrizes nele estabelecidas e promovendo sua divulgação aos servidores e aos colaboradores lotados na unidade; • fornecer dados necessários à DGCOL para a elaboração do RIGER Setorial; • supervisionar o adequado tratamento dispensado às saídas e aos produtos não conformes ou delegar ao RAS Setorial. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Assessor I (Análise de Custo) • Assessorar o diretor do Departamento de Contratos e Atos Negociais da Diretoria-Geral de Contratos e Licitações (DGCOL/DECAN) em suas atribuições; • zelar pelo bom ambiente de trabalho e pelo bom relacionamento interpessoal; • informar ao diretor do DECAN as movimentações de pessoal e eventuais alterações nas escalas de férias das pessoas lotadas na assessoria; • apoiar o diretor do DECAN nas suas atividades administrativas; • controlar a frequência do pessoal da assessoria; • manter o controle patrimonial e dos materiais da assessoria; • manter atualizado e organizado o acervo documental da assessoria; • administrar a utilização dos materiais de consumo da assessoria; • propiciar que as instalações sejam mantidas em condições de conservação, limpeza e funcionamento, inclusive organização espacial; • apoiar o diretor do DECAN na gestão de pessoas e manter controle próprioda capacitação dos servidores. Representante da Administração Superior (RAS) • Assegurar que os processos de trabalho do SGQ/DGCOL sejam estabelecidos, implementados e mantidos; • assessorar o diretor-geral da DGCOL na condução das reuniões de análise crítica e acompanhar auditorias de gestão na unidade; • assegurar a promoção da conscientização sobre os requisitos dos usuários em todo o ambiente da DGCOL; • relatar ao diretor-geral da DGCOL o desempenho do SQG/DGCOL, bem como qualquer necessidade de melhoria; • acompanhar novas linhasos indicadores da DGCOL, linhas sem uso por meio da Planilha de Indicadores (FRM-PJERJ-006-02); • promover a realização da pesquisa de satisfação do usuário e serviços solicitados da pesquisa de opinião; • fomentar a atualização e organização documental da DGCOL; • supervisionar o adequado tratamento dispensado às saídas e aos produtos não conformes da DGCOL, quando delegado pela Equipe Administração Superior; • acompanhar o preenchimento do Quadro de EngenhariaControle de Saídas e Produtos Não Conformes da DGCOL; • verificar o alinhamento das ações propostas em relatório de avaliação de não conformidade elaborado pelas unidades da DGCOL; • elaborar o Relatório de Informações Gerenciais (RIGER) Setorial com base nas informações prestadas pelas unidades da DGCOL. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Representante Setorial da Administração Superior (RAS Setorial) • Apoiar o RAS nas atividades necessárias para a implementação, manutenção e melhoria do SGQ/DGCOL; • assegurar que os processos de trabalho do SGQ/DGCOL sejam estabelecidos, implementados e mantidos na sua unidade; • assessorar o gestor da unidade na condução das reuniões de prévias à reunião de análise crítica e acompanhar auditorias de gestão na unidade; • assegurar a promoção da conscientização sobre os requisitos dos usuários na unidade; • relatar ao gestor da unidade o desempenho do SQG/DGCOL, bem como qualquer necessidade de melhoria; • acompanhar os indicadores da unidade, por meio da Planilha de Indicadores (FRM-PJERJ-006-02); • promover a realização da pesquisa de satisfação do usuário e da pesquisa de opinião; • fomentar a atualização e organização documental da unidade; • supervisionar o adequado tratamento dispensado às saídas e aos produtos não conformes da unidade, quando delegado pela Administração Superior e relatar os resultados para o RAS; • acompanhar o preenchimento do Quadro de Controle de Saídas e Produtos Não Conformes da unidade; • verificar o alinhamento das ações propostas em relatório de avaliação de não conformidade da unidade; • elaborar o Relatório de Informações Gerenciais (RIGER) Setorial da unidade.

RESPONSABILIDADES GERAIS. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE Diretor da Divisão de Conferência do Departamento Faturamento de Projetos Contratos de Prestação de Serviços e Segurança de Telecomunicações Gestão da Conta Vinculada (DETELDICOV) • Atestar mensalmente as faturas Revisar a instrução dos processos de telefoniafaturamento dos contratos que envolvam mão de obra alocada e, se necessário, conduzir a complementação da instrução; • acompanhar relatórios diversosmonitorar os prazos de tramitação dos processos de faturamento e a quantidade de faturas liberadas no prazo padrão na Planilha de Controle de Faturas Liberadas – DICOV. Chefes dos Serviços de Conferência do Faturamento de Prestação de Serviços da Diretoria-Geral de Contratos e Licitações (DGCOL/SEFAB/SEFAC/ SEFAD) • Acompanhar e controlar os saldos de empenhos, relacionados ao faturamento, solicitando reforço quando necessário; • atender a representantes de empresas contratadas, prestando os esclarecimentos necessários acerca do faturamento de contratos de prestação de serviços; • receber documentos pertinentes a faturamento, verificando sua conformidade com exigências legais e contratuais; • encaminhar documentos de faturamento às unidades organizacionais, com finalidade o fim de controle e redução atestação de custosexecução de serviços prestados; • gerenciar o consumo de linhas telefônicas do PJERJ. Responsável pelo processo de trabalho • Atender solicitações do PJERJ de novas linhaselaborar planilha totalizadora com os valores apurados para faturamento, apontando eventuais divergências; • analisar e aprovar faturas de contas telefônicas do PJERJ; • solicitar e controlar relatórios diversosvisar às notas fiscais apresentadas, com a finalidade de controle e redução de custos; • interceder, quando necessário, na negociação de prazos exequíveis com encaminhando-as concessionárias para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento. Equipe de Engenharia do DETEL • Receber e analisar ofícios com solicitações diversas de telefonia, apresentando a viabilidade e melhor solução técnica; • solicitar linhas, cancelamento e serviços de linhas às operadoras de serviço fixo; • analisar relatórios emitidos pela equipe de Tarifação; • realizar especificação técnica de equipamentos, considerando também critérios de economicidade. Analista de Tarifação / Conferente em Tarifação • Analisar e encaminhar faturas de contas telefônicas do PJERJ para a Divisão de Contratos (DGLOG_DICON), para trâmite de pagamento; • discriminar os serviços faturados e os respectivos quantitativos por operadoraregistrar no Relatório Mensal de Acompanhamento de Contrato (REMAC) as irregularidades na sua esfera de competência; • emitir relatórios diversosdar apoio à instrução dos pedidos de bloqueio de crédito de sentenças trabalhistas, com a finalidade de controle e redução de custos; ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada. FUNÇÃO RESPONSABILIDADE • negociar prazos exequíveis, com as concessionárias, para o processo de pagamento de faturas com prazo vencido ou insuficiente para o processamento; • cadastrar consumo em controle próprio; • acompanhar novas linhas, linhas sem uso e serviços solicitados pela Equipe de Engenhariaquando couber.